第章-物业项目承接查验
2024年物业承接查验协议

2024年物业承接查验协议合同目录第一章:合同总则1.1 合同目的1.2 合同适用范围1.3 合同的法律效力第二章:物业承接查验概述2.1 物业承接查验定义2.2 物业承接查验的目的和意义2.3 物业承接查验的基本原则第三章:承接查验的主体与责任3.1 承接方与查验方的资格要求3.2 双方的责任与义务3.3 责任追究与违约处理第四章:承接查验的程序与方法4.1 承接查验的前期准备4.2 承接查验的具体流程4.3 承接查验的方法与标准第五章:物业承接查验的内容5.1 物业设施设备的查验5.2 物业环境与卫生的查验5.3 物业安全与秩序的查验第六章:物业承接查验的记录与报告6.1 承接查验记录的编制6.2 承接查验报告的撰写6.3 记录与报告的保存与管理第七章:物业承接查验的争议解决7.1 争议的提出与受理7.2 争议的处理程序7.3 争议的解决方式第八章:合同的变更、解除与终止8.1 合同变更的条件与程序8.2 合同解除的条件与后果8.3 合同终止的情形与处理第九章:附则9.1 合同的解释权9.2 合同的补充与附件9.3 其他约定事项第十章:签字栏10.1 双方签字10.2 签订时间10.3 签订地点合同编号_______第一章:合同总则1.1 合同目的本合同旨在明确物业承接查验过程中双方的权利、义务和责任,确保物业承接查验工作的顺利进行,保障物业的质量和安全。
1.2 合同适用范围本合同适用于甲方(承接方)与乙方(查验方)之间关于物业承接查验的所有活动。
1.3 合同的法律效力本合同一经双方签字盖章,即具有法律效力,双方必须严格遵守。
第二章:物业承接查验概述2.1 物业承接查验定义物业承接查验是指在物业交付使用前,由专业机构或人员对物业的设施设备、环境与卫生、安全与秩序等方面进行全面检查的活动。
2.2 物业承接查验的目的和意义物业承接查验的目的是确保物业符合交付使用的标准,保障业主的合法权益,促进物业行业的健康发展。
物业的承接查验

物业的承接查验是指物业管理企业对新接管项目的物业共用部位、共用设施设备进行承接查验。
它分为新建物业的承接查验和物业管理机构更迭时的承接查验两种类型,前者发生在建设单位向物业管理企业移交物业的过程中,后者发生在业主大会或者产权单位向新的物业管理企业移交物业的过程中。
物业的承接查验是物业管理企业承接物业前必不可少的环节,其工作质量对以后的物业管理服务至关重要。
一、新建物业承接查验在物业竣工验收合格后,物业管理企业于业主入住之前,对物业进行承接查验。
在条件具备或者物业管理企业早期介入充分、准备充足时,物业的承接查验也可以和建设工程的竣工验收同步进行。
物业管理企业对物业进行查验之后将发现的问题提交建设单位处理,然后同建设单位进行物业移交并办理移交手续。
物业的承接、查验工作流程所示。
物业建成通过竣工综合验收↓物业管理企业组织人员进行承接查验↓对查验中发现的问题进行处理↓物业移交二、物业查验的方式承接查验不同于工程项目建设的竣工验收,是在物业建设单位竣工验收的基础上,对建设单位移交的物业资料,有关单项验收报告,以及对物业共用部位、共用设施设备、园林绿化工程和其他公共配套设施的相关合格证明材料,对物业公共部位配套功能设施是否按规划设计要求建设完成等进行核对查验。
承接查验还应对设施设备进行调试和试运行,还应催促建设单位及时解决发现的问题。
查验的相关资料由建设单位提供,物业管理企业主要是进行必要的复核。
物业管理企业应催促建设单位尽快安排验收。
建设单位无法提供相关合格证明材料,物业存在严重安全隐患和重大工程缺陷而影响物业正常使用的,物业管理企业可以拒绝承接物业,物业管理的承接查验主要以核对的方式进行,在现场检查、设备调试等情况下还可采用观感查验、使用查验、检测查验和试验查验等具体方法进行检查。
1.观感查验观感查验是对查验对象外观的检查,普通采取目视、触摸等方法进行。
2.使用查验使用查验是通过启用设施或者设备来直接检验被查验对象的安装质量和使用功能,以直观地了解其符合性、舒适性和安全性等。
第3章物业项目承接查验

第三章物业项目承接查验物业承接查验是指承接新建物业前,物业服务企业和建设单位按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定,共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。
物业承接查验分为新建物业的承接查验和物业管理机构更迭时的承接查验两种类型,前者发生在建设单位向物业服务企业移交物业的过程中,后者发生在业主大会或产权单位向新的物业服务企业移交物业的过程中。
物业的承接查验是物业服务企业承接物业前必不可少的环节,直接关系到物业管理工作今后能否正常进行,以及使用和管理过程中出现质量问题时责任的确定。
第一节新建物业承接查验在物业竣工验收合格后,物业服务企业于业主人住之前,对物业进行承接查验。
承接查验与竣工验收的主体、目的、性质等不尽相同,但是它们的中心环节都是质量验收。
为了将物业在验收过程中出现的问题降到最低程度,物业服务企业应该参与竣工验收,为承接查验工作打下基础。
一、物业承接查验与工程竣工验收的区别物业承接查验是物业服务企业在承接物业时,对物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能的再检验。
而竣工验收是指建设工程项目竣工后,开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门,对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验,取得竣工合格资料、数据和凭证。
具体而言,物业承接查验与竣工验收有以下三个不同。
1.目的不同工程竣工验收的目的是确认物业项目工程质量是否合格,能否交付使用,取得进入物业产品市场的资格。
物业承接查验目的主要在于分清各方责任,维护各方利益,减少矛盾和纠纷,以利于业主使用和物业管理顺利进行。
2.参与主体不同工程竣工验收是建设单位将建设的物业项目交由政府行政主管部门或行业管理单位进行竣工验收并备案。
物业承接查验是前期物业服务合同双方当事人在业主参与并接受行业主管部门监督下进行的。
3.对象不同工程竣工验收是对项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验。
物业承接查验办法

物业承接查验办法第一章目的与原则第一条为规范物业承接查验工作,明确各方职责,保障物业服务质量,根据相关法律法规,特制定本办法。
第二条本办法旨在明确物业承接查验的目的、原则、内容、流程、责任等,确保物业交接工作的顺利进行。
第二章查验内容与标准第三条物业承接查验的内容包括但不限于:物业共用部位、共用设施设备、物业服务用房、物业管理相关资料等。
第四条查验标准应符合国家及地方相关标准、规范,确保物业设施设备的安全、正常使用。
第三章查验流程与方法第五条物业承接查验应遵循以下流程:申请查验、现场查验、问题记录、整改落实、复查验收、签订交接协议。
第六条查验方法应采取现场检查、测试、比对等方式,确保查验结果的真实性和准确性。
第四章建设单位责任第七条建设单位应确保物业的工程质量,提供完整、准确的物业管理相关资料,配合物业服务企业进行查验工作。
第八条建设单位应对查验中发现的问题进行整改,确保物业在交付前达到相关标准。
第五章物业服务企业责任第九条物业服务企业应按照本办法和相关规定,认真开展物业承接查验工作,确保查验的公正、公平、公开。
第十条物业服务企业应及时向建设单位反馈查验中发现的问题,并督促其整改落实。
第六章查验结果与整改第十一条查验结束后,应形成查验报告,明确列出查验结果及需整改的问题。
第十二条建设单位应根据查验报告进行整改,并在规定时间内完成整改工作。
物业服务企业应跟踪整改情况,确保整改到位。
第七章法律责任与追究第十三条违反本办法规定的,应承担相应的法律责任。
对于查验中发现的违法违规行为,应及时向相关部门报告并追究相关责任人的法律责任。
第八章附则与解释权第十四条本办法自发布之日起实施,由[单位名称]负责解释。
第十五条本办法如有未尽事宜,按照国家及地方相关法律法规执行。
以上是一份关于物业承接查验办法的文档,根据要求包含了目的与原则、查验内容与标准、查验流程与方法、建设单位责任、物业服务企业责任、查验结果与整改、法律责任与追究、附则与解释权等方面的内容。
物业工程承接查验制度

物业工程承接查验制度一、总则为规范物业工程承接查验程序,确保物业工程承接质量,提高物业管理服务水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进行物业工程承接查验的单位和个人。
三、承接查验的程序1. 项目确定:物业工程承接查验由物业管理部门负责,根据具体情况确定需要承接查验的项目。
2. 承接单位确定:物业管理部门将项目信息发布到承接单位池中,承接单位根据实力和经验进行竞争,最终确定承接单位。
3. 查验准备:承接单位收到通知后,立即组织人员进行查验准备工作,包括查阅相关文件资料、准备必要工具设备等。
4. 查验过程:承接单位根据要求进行查验工作,包括现场勘查、检测分析、数据统计等。
5. 查验报告:承接单位完成查验后,编写查验报告并提交给物业管理部门,报告内容包括查验结论、存在问题及改进意见等。
6. 结果评定:物业管理部门对查验报告进行评定,根据评定结果确定是否合格,对不合格的项目提出整改要求。
7. 整改验收:承接单位对不合格的项目进行整改,并向物业管理部门提交整改报告,经验收合格后方可继续进行后续工作。
四、承接查验的内容1. 工程安全:检查工程的结构安全性,包括建筑物、设备设施等。
2. 工程质量:检查工程的施工质量,包括材料使用、施工技术等。
3. 工程时效:检查工程的进度和质量,确保工程按时按质完成。
4. 工程费用:检查工程的费用支出情况,确保费用合理、透明。
五、责任制度1. 物业管理部门负责组织实施物业工程承接查验工作,确保工作的顺利进行。
2. 承接单位负责按照要求进行查验工作,保证查验质量和结果的准确性。
3. 若承接单位存在违规行为或不良记录,将会受到相应的处罚,包括停止合作、行政处罚等。
4. 若查验工作发现存在严重安全隐患的情况,需立即报告给物业管理部门,并停止相关工程。
六、结语物业工程承接查验制度的出台,是为了保障物业工程质量和安全,提升物业管理水平。
各相关单位和个人要严格遵守本制度,确保承接查验工作的顺利进行,为提升物业服务水平、实现可持续发展贡献力量。
物业管理之新建物业承接查验

物业管理之新建物业承接查验新建物业承接查验是物业管理中的一项重要工作,其目的是确保新建物业的质量达到规定标准,并为业主提供一个安全、舒适的居住环境。
下面将详细介绍新建物业承接查验的标准格式文本,包括查验的内容、程序和要求。
一、查验的内容1. 建造结构:包括房屋的基础、墙体、屋面、楼梯等部份,要检查其是否坚固、平整、无渗漏等问题。
2. 室内装修:包括墙面、地面、天花板、门窗等部份,要检查其装修质量、材料使用是否符合规定。
3. 设备设施:包括电气设备、给排水系统、暖通设备等,要检查其安装是否合理、运行是否正常。
4. 安全设施:包括消防设备、紧急疏散通道等,要检查其配置是否符合安全要求。
5. 环境设施:包括绿化、道路、停车场等,要检查其是否符合规划设计要求。
二、查验的程序1. 提前准备:查验前要准备好相关的文件资料,包括建设工程竣工验收报告、施工图纸等。
2. 查验组组建:由物业管理公司组建查验组,包括工程师、技术人员等,确保查验的专业性和客观性。
3. 查验前会议:查验组与开辟商、施工单位等进行会议,明确查验的目的、要求和程序。
4. 实地查验:查验组对新建物业进行实地查验,逐项检查各个方面的内容,记录问题和不合格项。
5. 整理报告:查验组根据实地查验的结果整理成查验报告,详细列出问题和不合格项,并提出整改要求。
6. 反馈意见:查验报告送达给开辟商和施工单位,要求其整改不合格项,并在规定时间内完成整改。
7. 复查验收:查验组对整改完成的项目进行复查验收,确保问题得到解决,并达到规定标准。
三、查验的要求1. 严格按照像关的法律法规和技术标准进行查验,确保查验的公正、客观和有效。
2. 查验组成员要具备相关的专业知识和经验,能够准确判断问题和提出合理的整改要求。
3. 查验过程中要与开辟商、施工单位保持良好的沟通和合作,共同解决问题。
4. 查验报告要详细、清晰地记录问题和整改要求,确保问题得到及时解决。
5. 查验组要对整改过程进行跟踪和监督,确保整改的质量和进度。
物业项目承接查验制度范本

物业项目承接查验制度一、总则第一条为了规范物业项目承接查验工作,确保接管物业质量合格、资料完整,根据国家有关法律法规和建设部相关规定,制定本制度。
第二条物业项目承接查验工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保物业服务企业(以下简称“物业公司”)与建设单位或委托方(以下简称“甲方”)在接管物业前,共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收。
第三条物业项目承接查验工作适用于新建物业的承接查验和物业管理机构更迭的承接查验。
第四条物业公司应按照本制度要求,组织承接查验工作,确保查验工作顺利进行。
二、组织机构与职责第五条物业公司应组建承接查验小组,由总经理负责组建,并委任组长。
组长负责审批物业接管计划,办理物业的接管手续。
第六条组长组织对接管小组中的工程技术人员及相关人员进行人员培训,使其熟悉相关法律法规、规范和验收标准。
第七条承接查验小组应根据物业项目的特点和规模,合理安排验收人员,确保验收工作的全面、到位。
第八条甲方应按照约定,指派专人负责与物业公司进行对接,协助物业公司开展承接查验工作。
三、承接查验流程第九条物业公司应在接管前,与甲方共同查验物业项目,包括但不限于房屋结构、设施设备、园林景观、公共设施等。
第十条查验过程中,验收人员应按照国家和地方的建设规范、质量标准进行,对物业项目的共用部位、共用设施设备进行全面检查。
第十一条验收人员应采用现场查验、资料审核等方式,对物业项目进行检查,并做好记录。
查验记录应真实、完整、规范。
第十二条物业公司应根据查验结果,对发现的问题进行汇总,向甲方提出整改要求。
甲方应及时整改,并书面回复物业公司。
第十三条整改完成后,物业公司应组织重新查验,确保整改措施落实到位。
第十四条物业公司应在与甲方办理物业接管手续时,提交承接查验报告,作为物业管理的依据。
四、资料管理第十五条物业公司应建立健全承接查验资料管理制度,确保资料的完整性、真实性和可追溯性。
第十六条物业公司应保存承接查验过程中的所有资料,包括但不限于查验记录、整改回复、验收报告等。
物业管理之新建物业承接查验

物业管理之新建物业承接查验标题:物业管理之新建物业承接查验引言概述:新建物业承接查验是物业管理中的重要环节,通过对新建物业进行全面的查验,可以确保物业的质量和安全,保障业主的权益。
本文将从五个方面详细介绍新建物业承接查验的内容和注意事项。
一、建造结构查验1.1 确认建造结构是否符合设计图纸要求,包括主体结构、外墙、屋顶等。
1.2 检查建造结构是否存在裂缝、变形等安全隐患。
1.3 检查建造结构的材料是否符合标准,是否存在质量问题。
二、设备设施查验2.1 检查电气设备是否安装符合规范,路线是否接地良好。
2.2 检查给排水设施是否畅通,水龙头、马桶等设施是否正常使用。
2.3 检查暖通设备是否正常运转,空调、暖气等设施是否安全可靠。
三、装修装饰查验3.1 检查装修装饰是否符合规划设计,是否存在超面积、违规改装等情况。
3.2 检查装修材料是否环保,是否符合国家相关标准。
3.3 检查装修质量,包括墙面平整度、地面平整度、门窗安装等。
四、安全设施查验4.1 检查消防设施是否齐全,灭火器、疏散通道等是否符合要求。
4.2 检查安全出口是否畅通,紧急疏散通道是否设置合理。
4.3 检查安全标识是否清晰醒目,安全警示牌、逃生指示牌等是否完善。
五、环境卫生查验5.1 检查新建物业周边环境卫生情况,包括垃圾清理、绿化养护等。
5.2 检查公共区域的清洁情况,包括楼道、电梯间、垃圾处理点等。
5.3 检查室内环境卫生,包括通风情况、洗手间清洁等。
通过以上五个方面的查验,可以全面了解新建物业的质量和安全情况,及时发现问题并加以整改,确保物业的质量和安全,提升业主的居住体验。
物业管理公司应当认真履行承接查验的责任,为业主提供一个安全、舒适的居住环境。
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第章-物业项目承接查验————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:第三章物业项目承接查验物业承接查验是指承接新建物业前,物业服务企业和建设单位按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定,共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。
物业承接查验分为新建物业的承接查验和物业管理机构更迭时的承接查验两种类型,前者发生在建设单位向物业服务企业移交物业的过程中,后者发生在业主大会或产权单位向新的物业服务企业移交物业的过程中。
物业的承接查验是物业服务企业承接物业前必不可少的环节,直接关系到物业管理工作今后能否正常进行,以及使用和管理过程中出现质量问题时责任的确定。
第一节新建物业承接查验在物业竣工验收合格后,物业服务企业于业主人住之前,对物业进行承接查验。
承接查验与竣工验收的主体、目的、性质等不尽相同,但是它们的中心环节都是质量验收。
为了将物业在验收过程中出现的问题降到最低程度,物业服务企业应该参与竣工验收,为承接查验工作打下基础。
一、物业承接查验与工程竣工验收的区别物业承接查验是物业服务企业在承接物业时,对物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能的再检验。
而竣工验收是指建设工程项目竣工后,开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门,对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验,取得竣工合格资料、数据和凭证。
具体而言,物业承接查验与竣工验收有以下三个不同。
1.目的不同工程竣工验收的目的是确认物业项目工程质量是否合格,能否交付使用,取得进入物业产品市场的资格。
物业承接查验目的主要在于分清各方责任,维护各方利益,减少矛盾和纠纷,以利于业主使用和物业管理顺利进行。
2.参与主体不同工程竣工验收是建设单位将建设的物业项目交由政府行政主管部门或行业管理单位进行竣工验收并备案。
物业承接查验是前期物业服务合同双方当事人在业主参与并接受行业主管部门监督下进行的。
3.对象不同工程竣工验收是对项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验。
物业承接查验是对物业共用部位、共用设施设备的接管查验。
二、物业承接查验的依据和原则(一)物业承接查验的依据物业承接查验的依据分为法律依据和合同依据,其中物业承接查验的法律依据主要是《物权法》、《合同法》和《物业管理条例》等法律法规。
承接查验的内容与标准主要依据《物业承接查验办法》,以及各省、自治区、直辖市人民政府城乡建设主管部门依据该办法制定的实施细则。
物业承接查验的合同依据,根据物业的不同情况有所区别,主要原则是不应超出物业服务合同规定的范围与内容。
对新建物业的承接查验,其交接双方是物业服务企业和开发建设单位,承接查验以前期物业服务合同为依据;前期物业服务合同终止后,业主委员会与业主大会新选聘的物业服务企业所进行的物业承接查验活动,以物业服务合同为依据。
实施物业承接查验,主要依据下列文件:(1)《物业管理条例》;(2)《物业承接查验办法》;(3)物业买卖合同;(4)临时管理规约;(5)前期物业服务合同;(6)物业规划设计方案;(7)建设单位移交的图纸资料;(8)建设工程质量法规、政策、标准和规范。
(二)物业承接查验的原则物业承接查验应当遵循诚实信用、客观公正、权责分明以及保护业主共有财产的原则。
(三)物业承接查验涉及的法律主体主要包括建设单位、物业服务企业、业主大会和业主委员会。
1.新建物业共用部位、共用设施设备承接查验的主体交验方:物业的建设单位接管方:物业服务企业2.新建物业购买人的专有部分物业承接查验的主体交验方:物业的建设单位接管方:物业专有部分的购买人三、新建物业承接查验应当具备的条件(1)建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案;(2)供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具;(3)教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫、社区服务等公共服务设施已按规划设计要求建成;(4)道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能要求;(5)电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书;(6)物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全;(7)法律、法规规定的其他条件。
四、物业承接查验的程序(一)确定物业承接查验方案与开发建设单位协商好承接查验的日期、内容、标准、进度等,制定承接查验方案,作为承接查验的工作指南。
(二)移交有关图纸资料建设单位书面提请物业服务企业承接查验,在现场查验20日前,建设单位应当向物业服务企业移交相关物业资料。
(三)查验共用部位、共用设施设备现场查验应当综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。
现场查验应当形成书面记录。
查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录应当有建设单位和物业服务企业参加查验的人员签字确认。
(四)解决查验发现的问题现场查验中,物业服务企业应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知建设单位,建设单位应当及时解决并组织物业服务企业复验。
(五)确认现场查验结果,签订物业承接查验协议建设单位应当委派专业人员参与现场查验,与物业服务企业共同确认现场查验的结果,签订物业承接查验协议。
物业承接查验协议应当对物业承接查验基本情况、存在问题、解决方法及其时限、双方权利义务、违约责任等事项做出明确约定。
(六)办理物业交接手续建设单位应当在物业承接查验协议签订后l0日内办理物业交接手续,向物业服务企业移交物业服务用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。
交接工作应当形成书面记录。
交接记录应当包括移交资料明细,物业共用部位、共用设施设备明细,交接时间,交接方式等内容。
交接记录应当由建设单位和物业服务企业共同签章确认。
分期开发建设的物业项目,可以根据开发进度,对符合交付使用条件的物业分期承担查验。
建设单位与物业服务企业应当在承接最后一期物业时,办理物业项目整体交接手续。
物业服务企业应当自物业交接后30日内,持下列文件向物业所在地的区、县(市)房地产行政主管部门办理备案手续:前期物业服务合同、临时管理规约、物业承接查验协议、建设单位移交资料清单、查验记录、其他承接查验有关的文件。
物业服务企业应当将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管。
五、承接查验的准备与实施(一)确定物业承接查验方案的程序新建物业的建设单位应当在物业交付使用l5日前,与选聘的物业服务企业完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验工作。
而在现场查验20日前,建设单位应当向物业服务企业移交规定的物业资料。
因此,建设单位应在物业交付使用前至少50日根据国家有关规定完成物业的竣工验收,取得质量合格证书,完成备案后,完全达到物业交付使用的条件后,书面通知物业服务企业进行物业承接查验,并约定时间召开物业承接查验协调会议。
物业服务企业接到建设单位的书面通知后,应主动与建设单位联系,并查看物业承接查验应具备的条件的相关文件,即:(1)关于工程质量合格证和规划、消防、环保认可及准许使用文件的备案文件;(2)供水、供电、供气、供热等专业公司的供用合同与计量表具的相关文件;(3)教育、卫生等公共配套设施的竣工验收文件;(4)电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书;(5)物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全;(6)物业买卖合同、临时管理规约等法规规定的物业管理必需的文件;(7)物业竣工图纸及竣工资料。
双方根据以上条件,约定物业承接查验的时间,共同制定物业承接查验方案。
(二)物业承接查验方案的内容以上条件具备后,物业服务企业应及时作出书面回复,并约定双方召开物业承接查验首次协调会。
双方根据有关规定和物业承接查验依据文件的约定,就物业共用部位、共用设施设备的承接查验进行协商,形成物业承接查验方案。
其内容包括:1.组建物业承接查验小组由物业服务企业和建设单位各抽调数名工程技术人员(包括土建与安装专业)及管理人员组成物业承接查验小组,建设单位亦可指派工程施工总承包单位、主要设备供货厂家、工程监理单位参加,同时可以邀请业主代表和房地产行政主管部门参加。
由建设单位和物业服务企业双方共同推选物业承接查验组长、副组长,制定各岗位职责与分工,规范物业承接查验工作。
2.列出各专业工程实施查验的技术依据主要包括:(1)物业项目设计文件引用的建筑与安装施工工程的国家、行业和地方标准与规范;(2)建设单位提交的物业与物业竣工图纸资料清单;(3)设施设备供货厂家安装、调试、维修及使用说明书;(4)物业买卖合同约定的物业共用部位、共用设施设备的配置标准;(5)建筑、安装工程施工与质量验收系列丛书(实用手册)。
3.确定物业现场查验的内容(1)物业共用部位、共用设施设备的现场查验。
对于新建物业的现场查验,物业服务企业应当对下列物业共用部位、共用设施设备进行现场检查和验收:①共用部位:一般包括建筑物的基础、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备问等。
②共用设施:一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
③共用设备:一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。
(2)物业管理中的有关合同、共用设备的专用工具和机配件等。
建设单位应当依法移交有关单位的供水、供电、供气、供热、通信和有线电视等共用设施设备,不作为物业服务企业现场查验和验收的内容,但其能源供用合同应进行查验和移交。
物业服务企业进行现场物业承接查验的重点是查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能,而对物业共用部位、共用设施设备的内在质量和安全性能是在查阅确认文件的基础上进行再检验。
因此,物业承接查验小组应该根据《办法》的规定与合同约定以及物业设计文件及清单,列出现场查验的项目和内容。
4.拟定物业共用部位、共用设施设备现场查验方案主要包括:查验项目、内容、标准、方法、时问与进度、问题的收集与处理、工具与器材、参加人员、记录人、负责人等,编制物业设施设备现场查验计划与进度。