内勤岗位说明书模板
销售内勤岗位说明书样本
批准人
一、岗位基本资料
岗位名称
销售主管
所属部门
市场销售部
岗位编号
直接上级
销售部经理
直接下属
/
岗位编制
1
薪酬等级
/
岗位分析日期
二、岗位职责及岗位工作标准
（一）职责概述：辅助销售经理梳理流程，草拟、保管文表，熟练网签工作。
（二）职责内容
（三）岗位工作标准
1、掌握本销售楼盘全部信息指标，项目基本情况及卖点；
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大专及以上学历，文秘、行政管理、房地产等相关专业。
专业知识要求
熟悉公文写作，了解房地产开发及相关知识。
专业技能要求
熟练操作办公自动化软件和网签工作。
岗位经验要求
1年以上相关岗位工作经历。
素质能力要求
较强的写作能力、执行能力、领悟能力。
职称/执业资格
/
六、工作环境与工作特性
1、楼盘信息熟悉的透彻性、准确性。
2、搜集客户及竞争对手信息、挖掘潜在客户、促成销售；
2、客户挖掘量、信息搜集效率。
3、保管及发放本部物料，以及报批流程；
3、物料保管的完整性、发放报批的及时性。
4、负责对公司商业秘密、情报资料的保密工作。
4、公司商业信息的保密性、无泄漏。
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
5、工作任务完成的效果和效率。
三、岗位主要权限
主要业务权限
1、部门经理授权范围内的合同签订权；2、销售计划、方案的执行权。
主要财务权限
/
主要人事权限
/
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
营销管理中心、物业管理公司、工程部、财务部、行政部等
综合内勤岗位职责说明书模版
综合内勤岗位职责说明书模版一、岗位背景综合内勤是指在公司或组织内部担任多个岗位间的协调和支持性工作岗位，具有较为广泛的职责和专业能力要求。
综合内勤所涉及的工作内容包括办公室行政事务、文档处理、人员协调等，旨在为公司的日常运营提供全面的支持，确保各项工作顺利进行。
二、岗位职责1. 办公室日常管理- 负责办公室日常行政事务的组织和协调，包括文件、资料的收发、存档管理等；- 负责办公用品、设备的采购和维护工作，确保办公环境的正常运转；- 负责接待来访客户或供应商，提供相关资料和协助；- 组织安排公司会议、培训活动，包括会议室预定、材料准备、会务支持等；- 开展内部员工活动、庆祝活动等，维护良好的团队氛围。
2. 文件管理和文档处理- 负责文件的整理、登记和归档，建立和维护文件档案系统，确保文件的准确性和及时性；- 负责对外文件的发送和收取，保证文件的安全、可靠传递；- 协助部门负责人起草、撰写各类文件、报告，对其格式和语言进行校对和修正；- 组织存档工作，定期检查归档文件的保存状态和完整性。
3. 日常行政支持- 协助部门或领导人员完成日常行政工作，如行车安排、会议日程等；- 协助公司各部门进行信息收集、整理和报表制作，提供及时的决策支持；- 负责行政支出的管理和报销工作，确保费用的合理性和准确性；- 协助处理来自员工的行政问题和请求，提供必要的帮助和解答。
4. 人事协调和外勤工作- 协助人力资源部门进行招聘、录用、培训等相关人事工作；- 负责员工档案的管理和维护，包括员工信息的更新、存档等；- 协助新员工入职手续的办理，包括劳动合同、社保等；- 协调员工的外勤工作，包括出差安排、差旅费报销等。
5. 其他工作- 根据上级安排，承担其他临时任务和工作。
三、任职要求1. 学历方面，本科及以上学历，相关专业毕业优先考虑；2. 具备一定的办公室行政工作经验，熟悉办公软件的操作；3. 具备较强的组织和协调能力，能够高效地处理多项工作任务；4. 具备较强的沟通和协作能力，能够与各个部门和人员有效地配合；5. 具备较强的责任心和执行力，能够独立完成任务；6. 具备较强的学习能力和对新知识的敏感度，能够适应公司的快速发展；7. 具备良好的职业操守和团队合作精神，能够与员工保持良好的工作关系。
综合内勤岗位职责说明书
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是指在企事业单位内部履行综合性行政事务的人员，负责协助上级完成日常办公和行政事务工作，是组织与协调办公室工作的重要角色。
综合内勤的工作内容广泛，包括文件管理、行政支持、会议组织、信息协调等一系列工作。
二、岗位职责1. 文件管理综合内勤要负责单位文件的收发、分发、登记和存档工作。
具体包括：- 协助上级负责人发起文件，并分发到相关部门或人员；- 登记文件流转情况，确保文件的及时传达和回复；- 负责收集、整理和归档文件，保证文件的有序管理；- 建立和维护文件档案和电子文档，确保文件的安全妥善保存。
2. 行政支持综合内勤要提供各种行政支持，协助上级完成办公事务。
具体包括：- 协助上级负责人安排日程，处理来访人员和电话咨询；- 负责办公用品和设备的采购和维护；- 协助上级安排差旅和会务事宜；- 负责单位车辆的管理和维护，确保车辆的正常使用；- 协助上级处理各类行政审批事项。
3. 会议组织综合内勤要协助上级组织和安排会议，确保会议的高效进行。
具体包括：- 协助上级负责人确定会议议题和参会人员；- 负责会议室的预定、布置和设备准备；- 准备会议材料并分发给与会人员；- 撰写会议纪要和决议，及时传达与执行。
4. 信息协调综合内勤要协调各部门之间的信息流动，确保信息的及时传达和协调。
具体包括：- 协助上级负责人收集、整理和汇总管理信息；- 协调各部门之间信息的传递和沟通；- 组织和管理内部通讯工作，包括通知、通报、公告等；- 负责单位网站和内部系统的维护和更新。
5. 其他工作综合内勤还需要承担其他相关工作，如负责行政事务的统计分析、制定和修订行政管理制度等。
三、任职要求1. 熟悉办公室常用软件和办公设备的操作；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和协调各项工作；3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各个部门和人员有效配合；4. 具备一定的文件管理和档案管理能力；5. 具备一定的文字处理和撰写能力；6. 具备保密意识和责任心，能够保证信息的安全和机密性；7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境下完成各项工作任务。
公司内勤岗位职责具体说明模版
公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是负责日常行政事务和办公室运营的职位，承担着保证公司正常运转的重要责任。
内勤人员要具备良好的沟通能力、组织能力和工作协调能力，能够高效地协助各部门完成他们的工作。
二、职责范围1. 日常文件处理：- 负责收发公司文件、资料，保证公司文件的梳理、归档和保密工作；- 负责文件的复印、传真、归档等工作，确保文件的完整性和安全性；- 协助处理公司快递、邮件的收发和分发工作，保证文件的及时传递。
2. 办公用品管理：- 负责预估和采购公司的办公用品和设备，进行库存管理，确保供应充足；- 定期进行办公设备的维护和检修，确保设备正常运行；- 协助员工使用办公设备和软件，并及时解决使用中的问题。
3. 公司行政支持：- 协助公司各个部门的会议和活动的筹备工作，包括会议室安排、会议材料准备等；- 负责日常来访客户和电话的接待和转接，提供良好的服务态度和专业的解答；- 负责员工的考勤管理，统计和记录员工的出勤情况，及时汇报给上级。
4. 人事行政：- 协助部门进行招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历和通知面试等；- 负责公司员工档案的管理，包括档案的建立、整理、维护和归档；- 协助新员工的入职流程，包括办理入职手续、签订劳动合同等。
5. 会议文件处理：- 负责会议的安排、准备和记录，确保会议的顺利进行；- 组织会议材料的收集和整理，及时向与会人员发送相关文件；- 协调会议的时间和地点，并安排会议室设备的使用和维护。
6. 文件标签管理：- 负责公司文件的编号、盖章和标签，确保文件的有序归档和易查找；- 定期对公司文件进行清理和整理，更新文件标签和目录。
7. 行政支持工作：- 协助上级处理各类日常行政事务，如开具证明、申请公文等；- 配合财务部门进行相关工作，如发票的管理和资金的报销；- 维护和管理员工的福利和奖励制度。
8. 其他事项：- 完成上级交办的其他事项和临时任务；- 积极参与团队讨论和学习，不断提升自己的专业素养和业务水平。
综合内勤岗位说明书模板大全
综合内勤岗位说明书模板大全篇一：综合内勤岗位说明书1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。
根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。
监督其业务费用按规定使用3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;7、按合同要求给制造商做好衔接工作;8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理12、完成领导交给的其他任务。
篇二：综合内勤岗位说明书一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
篇三：综合内勤岗位说明书1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验，参加公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习3个月以上，优秀者可以晋升。
内勤岗位说明书（精选3篇）
内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。
【】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
综合内勤人员的具体职责说明模版(3篇)
综合内勤人员的具体职责说明模版职责：1、负责施工费、吊篮、脚手架集装箱等费用的审核;2、负责收付款的请款;3、负责零星物料采购;4、负责与工程部对接，做好工程月报收集;5、负责仓库数据的记录;6、负责小料、样品的登记、统计管理;7、公司有关工程档案资料的整理归集工作;8、上级交办的其他工作。
任职要求：1、____岁，性别不限，大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业，211、985学校优先考虑;2、思维缜密，思路清晰，做事仔细，沟通能力优秀，熟练使用办公软件，善于运用表格及有关软件。
3、认真负责，对工作有执著心和恒心，在工作中不断优化与调整流程，以取得更高效之成果;4、一经录用，待遇从优，且在公司有多方面发展机会。
综合内勤人员的具体职责说明模版（2）综合内勤人员是一个组织机构中非常重要的角色，他们负责执行各种日常行政任务，以确保组织的高效运行。
一般来说，综合内勤人员的具体职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件管理：综合内勤人员负责组织和管理组织的文件和文件系统。
这包括收集、整理和存档各种文件，确保文件的安全和可访问性。
此外，综合内勤人员还需要协助组织内部文件的编辑和审校工作，以确保信息的准确性和一致性。
2. 行政协助：综合内勤人员是组织内部各个部门之间的沟通桥梁。
他们需要协助组织内部的各个部门协调各类行政事务，包括但不限于会议安排、出差申请、物品采购、办公室维护等。
综合内勤人员还需要协助安排和组织公司内部和外部的会议和活动，确保顺利进行。
3. 办公设施管理：综合内勤人员负责协调和管理办公设施和办公用品的采购和配送工作。
他们需要与供应商联系，获取最优惠的价格和最及时的交付。
此外，综合内勤人员还需要定期检查和维护办公设施，确保办公环境的良好和安全。
4. 人事行政：综合内勤人员与人事部门密切合作，协助处理员工的相关事务。
他们需要负责员工档案的管理和维护，包括员工入职、离职、调动等。
综合内勤人员还需要协助处理员工的请假、加班、培训等申请，确保员工的权益得到保障。
前台内勤岗位说明书
前台内勤岗位说明书一、岗位概述前台内勤是公司内外沟通的重要纽带，负责接待、接听电话、管理办公用品、文件管理等工作。
本岗位需要具备良好的沟通、协调和管理能力，为公司提供高效的日常运营支持。
二、岗位职责1. 接待与咨询：欢迎来访客户并提供必要的帮助，解答咨询问题，并引导客户到正确的办公室。
同时，对来电进行接听、转接，记录重要的来访信息。
2. 文件管理：负责文件的登记、整理、归档、复印和传递工作，确保文件的安全性和机密性。
3. 办公用品管理：负责管理办公用品的采购、领用和分发，保证办公设备设施的正常运行，及时反馈出现的问题并联系相关部门进行维修。
4. 行政支持：协助行政部门安排会议、培训和活动，负责会议室、培训室的预订、准备，并提供必要的后勤支持。
5. 日常汇报：准确、及时地向上级领导汇报工作进展情况，提出合理化建议，推动工作的顺利进行。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉常见办公软件操作，具备良好的文字处理能力，对公司行政管理有一定了解。
3. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能就相关事宜与员工、外部人士进行有效沟通。
4. 组织协调能力：能够按时完成安排的工作任务，并协调好各个部门之间的工作关系，保证公司运营的正常进行。
5. 抗压能力：能够适应快节奏、高强度的工作环境，具备较强的工作独立性和执行力。
6. 服务意识：具备良好的客户服务意识，能够为客户提供高效、专业的服务。
四、岗位发展前台内勤岗位是公司的一个重要基层职位，通过在这个岗位上的实践，可以提升自身的沟通、协调、管理等能力，为今后晋升至行政管理、客户服务等职位奠定良好的基础。
五、工作环境前台内勤岗位通常工作在办公室环境中，需要长时间站立和坐在接待台，处理来自各个部门和外部的各种事务。
工作时间通常为标准的工作日，但有时需要根据公司的需求做加班或调整上班时间。
六、总结前台内勤是公司运营的重要一环，承担着接待、咨询、文档管理等多项工作任务。
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集团保卫部门、地方政府公安、国安局等部门
公司需记录文档：汇报文件或报告，XXX公司文件，工作总结
任职资格：
教育水平
大专
专业
政工、公检法、管理等专业均可
经验
1年以上工作经验
知识
本岗位公司涉及的法律、公安、消防、安全、保密、管理等基础知识，工作程序。
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，具备基本网络知识，具有人际沟通能力，基本写作能力
内勤岗位说明书模板
岗位名称
内勤管理兼外勤
岗位编号
XXX-1-12-02
公司在部门
保卫处
岗位定员
1
直接上级
保卫处经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
公司辖人员
岗位分析日期
本职：保卫处内勤兼外勤工作,计算机网络管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：保卫处内部文书工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
起草年度工作计划和总结
培训经历
上岗培训和短期岗位公司涉及的知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、办公软件、档案柜、摩托车、手铐及电警棍、强光手电、枪支、监控器等
工作环境
2-3人的办公室
工作时间特征
正常工作时间，值班、押运时就不能保证正常工作时间的安排
备注：
频次：1-2次/年
各种报表的填报
频次：6-7次/年
文件资料收发、处理及整理归档
频次：5-6次/月
职
责
二
职责表述：管理内部资料及办公用品及备
工作时间百分比：20%
工作
任务
处内档案、书籍、杂志的保管工作
频次：2次/月
赃款赃物的保管
频次：1-2次/年
办公用品及设备的管理
频次：1次/月
职
责
三
职责表述：来访接待工作
参与处理职工纠纷和一般治安案件
频次：4-5次/年
参与公司区治安巡查
频次：1次/天
参与海试押运
频次：2-3次/年
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对本公司有关治安、消防等相应信息的索取权
权限二：在执行任务过程中，对可疑人或事的询问权
工作协作关系：
内部协调关系
本部门内各岗位，公司内各部门
工作时间百分比：15%
工作
任务
接待来访人员,并对重点人员进行登记
频次：3-4次/月
职
责
四
职责表述：外来人口管理
工作时间百分比：0%
工作
任务
清查外来人员
频次：3-4次/月
为外来人口办理暂住证
频次：1次/年
职
责
五
职责表述：兼职外勤
工作时间百分比：30%
工作
任务
治保组织的建设
频次：1次/年
法制宣传
频次：2-3次/年