集团电话移动电话管理规定
上班时间严禁玩手机管理制度
上班时间严禁玩移动电话管理制度一、背景和目的为了保证企业工作效率和员工工作质量，减少工作中的干扰，提高工作效率，特订立本制度。
本制度的目的是建立和规范上班时间内员工使用移动电话的规定，确保员工能够专注于工作，提高工作效率和工作质量。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理标准1.上班时间内严禁员工使用私人移动电话，包含但不限于：接听电话、发送文字、拍摄照片、玩游戏等。
2.除非特殊情况，员工必需将移动电话设置为静音或振动模式，以避开打搅其他同事。
3.在公司指定的休息时间和午餐时间，员工可以自由使用移动电话，但应尽量避开过度使用，以免影响工作效率。
4.对于必需使用移动电话进行工作的岗位人员，应经过上级领导批准，并遵守使用移动电话的相关规定。
四、考核标准1.每月将对员工的遵守规定情况进行考核，纳入绩效考评体系。
2.考核标准包含但不限于：–是否在上班时间内使用私人移动电话；–是否将移动电话设置为静音或振动模式；–是否在休息时间和午餐时间合理使用移动电话；–是否依照规定取得批准进行工作所需的移动电话使用。
3.对于不遵守规定的员工，将采取以下措施：–第一次违规，口头警告，并要求立刻改正；–第二次违规，书面警告，并要求立刻改正；–第三次违规，扣除相应的绩效奖金，并要求立刻改正；–第四次违规，暂时停止福利待遇，并要求立刻改正；–第五次违规，视情节严重程度，予以相应的纪律处分，包含但不限于停职、降职、辞退等。
五、员工权利和义务1.员工应认真遵守本制度的各项规定，做到时时刻刻遵守工作纪律。
2.员工有权向上级领导或人力资源部门举报其他违反规定的员工，乐观参加营造良好的工作环境。
3.公司将为员工供应必需的工作设备，员工不得以没有公司供应的工作设备为理由使用私人移动电话。
4.员工在工作期间有权享受合理的休息时间和午餐时间使用移动电话。
六、宣传和培训1.公司将组织相关部门对员工进行制度宣传和培训，确保员工充分理解并严格遵守本制度。
公司电话机线管理制度
公司电话机线管理制度
前言
公司电话机线是公司日常沟通中不可或缺的重要工具，为了提高通讯效率、规范使用行为，制定公司电话机线管理制度具有重要意义。
本文旨在规范公司电话机线的使用及管理，确保其在工作中发挥最大效益。
一、管理范围
公司电话机线管理制度适用于公司所有办公电话机线，包括固定电话和移动电话。
二、使用原则
1.公司电话机线仅用于公司内外部正式沟通及工作相关事务，不得用于
私人通讯或娱乐活动。
2.电话机线使用需遵守相关法律法规，不得用于传播违法信息或不良内
容。
3.使用电话机线需注意礼貌和文明用语，确保沟通效果良好。
三、管理措施
1.每位员工配备电话机线需经过书面登记，包括姓名、部门、电话号码
等信息。
2.各部门负责人需定期核对电话机线使用情况，发现问题及时纠正。
3.公司设立电话机线管控中心，负责电话机线的维护和监管工作。
4.对电话机线的使用情况进行定期检查和评估，建立违规通知和处罚机
制。
四、安全保障
1.员工电话机线使用需注意保密性，不得泄露公司机密信息。
2.如遇电话线故障或损坏需及时报修，确保通讯畅通。
3.使用移动电话时要注意防止丢失和窃取，确保信息安全。
五、违规处理
对于违反公司电话机线管理制度的行为将给予相应的警告、扣减通讯费用、甚至停止使用电话机线等处罚措施，情节严重者将追究法律责任。
结语
公司电话机线是办公中重要的工作工具，合理使用和规范管理对公司运营及员工工作效率至关重要。
希望公司员工共同遵守公司电话机线管理制度，共同营造一个良好的工作环。
固定电话及移动电话使用管理规定
固定电话及移动电话使用管理规定为保证公司职工合理使用固定电话及移动电话，提高办事效率，同时避免不必要的浪费，经公司领导研究特作如下规定：一、固定电话：１、公司根据现状需要为各部门、科室配置外线或内线电话以方便工作，应设而未设固定话机的部门或科室可向公司办公室申请增设。
２、所有固定外线电话均使用智能插卡管理话机，管理卡由公司指定专人负责管理，各科室办公人员各自持用户卡使用电话。
３、公司根据持卡人的工作特点，按月规定一定的话费限额，一般不得超限，特殊情况可向管理员申明原因，并记录后方可充值。
４、持卡人定期到管理员处按限额充值，并登记；余额可以累计，但余额达到规定限额时，当月不予充值。
管理员应定期将话费使用情况统计表报到公司办公室，以便评估话费使用情况。
５、公司设置办公电话，只为工作提供方便，原则上不允许接打私人电话，持卡人应互相监督，对于私话现象严重者公司将取消其持卡资格或给予一定的行政处罚。
６、为方便全体职工，公司特在传达室设立公用电话，并提供不同面值的２０１卡供个人选购使用，但使用人要注意没有特殊情况，不要在上班时间接打私人电话。
二、移动电话：１、为提高办事效率，公司持有手机人员符合以下规定的、可经部门主管向公司总经理办公室申请列入公司“公务手机”范围，并接受公司管理：a、科室主管及以上职务的人员；b、经常性涉外办事的特殊岗位人员；c、因公驻外的办事人员；d、公司董事会指定的其他人员。
２、“公务手机”应自行配置，确因需要而未配置时，也可临时向公司租借手机使用；临时例行公事借用手机时，完毕后应及时交回，并详细登记借用时间。
３、公务手机的月租费等基本费用由公司承担，但所选用的资费标准必须经公司审核同意或由公司统一安排。
４、公务手机由公司统一交费使用，话费处理遵循以下规定：a、原则上公司除基本费用外，只承担因公务而产生的话费；b、为管理方便，公务手机持有人员由公司办公室研究决定可给予一定的话费限额，使用人应尽可能在限额内合理使用话费；c、公司设专人负责管理手机使用情况，定期或按需交费，月末应及时取得管理范围内手机的话费清单，按月装订保管；对超额使用话费者将超越金额报财务室在其当月工资中扣除；d、确因公务原因导致超越话费限额时，应主动将话费清单中属公务范围的条目列出，核算超限金额，经部门主管审核、总经理同意后，超额部分也可报销；e、公司办公会议有权根据公务手机持有人员在一定时期内的工作特点调整其话费限额；连续两月出现公务花费超限者，可由部门主管在公司办公会议提出变更限额；限额范围内私话比例较多者将核减其限额。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
公司移动集团电话使用管理规定
公司移动集团电话使用管理规定公司移动电话使用管理规定为了公司统一管理，并方便员工之间工作联系特制定以下规定: 一、集团网电话使用规定:1、凡是享有话补的同事必须使用公司配发号码及彩铃。
2、凡领用公司号码的同事离职时必须交回公司，拒不交回公司者，公司收取50元的工本费并在十个工作日内向移动公司申请此号码停用。
3、离职人员办理离职手续后此卡如有话费(当月所产生费用除外)则由公司补回剩余话费(公司从接受此卡工作人员工资中扣除，暂停使用月租5元/每月由公司承担)，如离职时有在职人员接受此卡，剩余话费则由在职人员承担此费用。
4、如果离职时公司所配发的移动电话卡内有欠费，则由使用该电话卡的当事人承担此费用。
5、离职人员所使用的卡在停机后所产生的月租由公司承担，(特殊部门及岗位离职人员因离职后手机卡所造成停机由人事行政部上报总经办，总经办负责安排缴费)。
6、公司所有使用集群网电话的员工，每天必须保证在7:00—23:00时间段开机，公司人事行政部对公司所有集群网电话的使用进行管理及监督(人事行政部每天两次对所有集群网电话的使用情况进行抽查)，如在此时间段出现关机或停机者，第一次罚款10元/次，第二次20元/次，依此类推，一个月累计三次关机者，公司则取消当月的话补并处罚100元/次。
7、所有工作业务上的内外联系必须使用公司配发号码，如发现有造假行为，则处罚100—200元。
8、公司所配发的电话号码在职人员必须要在三天以内开通，(含新入职和公司根据工作岗位需要领取的在职工作人员)如未开通者则处罚20元/次，累计三次以上(含三次)，则取消当月话补并加倍予以处罚。
9、上下班时间手机必须随身携带，不得出现不接听手机现象(除开会以外)，否则处罚50元/次，下班时间当公司工作人员联系当事人出现长时间无人接听，当事人一定要在半个小时内回复，如果出现未回复者处罚50元/次并取消当月话补(以上含公司所有集群网在内)。
10、公司所有集群网(短号)一样按照公司移动电话管理规定执行(含公司以前集群网必须在7:00—23:30之间开通，如果出现公司移动电话管理规定中任何一条则按照规定执行，订货会期间前后十天必须24小时开机)。
公司电话手机管理制度
公司电话手机管理制度第一章总则为加强公司电话手机管理，规范员工使用电话手机的行为，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间的电话手机使用及管理。
第三章员工使用电话手机的基本规定1. 员工在工作中需遵守公司的工作时间安排，不得擅自使用电话手机影响工作进度。
2. 员工在会议、培训等重要工作场合不得使用电话手机。
3. 员工不得利用电话手机从事非法活动或传播淫秽、暴力、违法信息。
4. 员工使用电话手机需注意保护个人隐私和公司信息，不得擅自泄露公司机密。
5. 员工需妥善保管好个人电话手机，不得将电话手机交给他人使用。
第四章公司电话手机使用管理1. 公司电话手机只可用于工作需求，不得私自外借或转借给他人使用。
2. 公司电话手机的相关应用程序只能用于工作需要，不得下载非法或违规应用。
3. 公司电话手机的定位功能只能用于工作调度需求，不得滥用或侵犯他人隐私。
4. 如发现公司电话手机有异常情况或损坏，应及时报告维修或更换。
5. 公司电话手机离职或调岗员工需及时归还，否则将承担相应责任。
第五章处罚和奖励1. 员工违反本制度规定的，将受到相应处罚，情节严重的将给予严重警告、罚款、停职甚至开除等处理。
2. 对于遵守本制度规定的员工，公司将给予相应奖励，包括表彰、奖金、晋升等。
第六章附则1. 本制度自发布之日起正式执行，并不时修订更新。
2. 对于本制度解释权属于公司管理部门。
3. 如有其他情况，以公司管理部门最终决定为准。
以上为公司电话手机管理制度，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的信息安全和工作秩序。
如有违反，公司将严格按照规定进行处罚。
同时，公司将对遵守规定的员工进行表彰和奖励，以激励员工更好地发挥工作功效。
感谢大家的理解与支持！。
公司通讯配置管理制度
公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。
公司应根据工作需求和预算情况，合理配置必要的通讯
工具，如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。
所有通讯设备必须符合国家相关标准，并满足公司的安全要求。
是关于通讯设备的使用规范。
员工在使用公司提供的通讯设备时，需遵守相关的操作规程，不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。
同时，对于通讯内容，员工应当保证其合法
合规，不得发送涉及公司机密或不当信息。
涉及到通讯设备的维护与管理。
公司需设立专门的管理部门或指定负责人，负责通讯设备
的日常维护和故障处理。
定期对通讯设备进行检查和升级，确保其良好运行状态。
应建立
通讯设备的登记和报废制度，记录设备的使用情况和维护历史。
另外，对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。
公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准，对员工的通讯费用进行合理控制。
员工因公产生的通讯费用，需按照公司规
定提供相应凭证，经过审批后方可报销。
是关于信息安全的规定。
鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据，公司应加强信息安全管理，
定期对员工进行信息安全培训。
同时，建立健全的信息安全防护体系，防止数据泄露和网
络攻击。
一份完善的公司通讯配置管理制度，不仅能够规范员工的通讯行为，保障通讯安全，还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。
在实施过程中，各公司应根据自身实际情况，不断
调整和完善制度内容，确保通讯配置管理制度与时俱进，适应企业发展的需要。
某公司电话管理规定
某公司电话管理规定1. 背景介绍电话作为企业与客户、合作伙伴和员工之间沟通的重要工具，对于公司的运营和形象非常重要。
为了保证电话的高效使用和管理，以及提升公司形象和客户满意度，某公司特制定了电话管理规定。
2. 电话使用规定•所有员工在接听电话时，应根据公司的标准用语，简洁、准确地回答电话。
对于客户的问题，应提供满意的解答或将电话转接给相关人员。
•禁止在电话中使用不文明、粗俗或侮辱性语言，且不得泄露公司的机密信息。
•若员工不在办公室，应及时安排电话转接或留言，并尽快处理相关事宜。
•对于公司外部的来电，员工应尽量使用公司提供的电话接听，不得使用私人手机接听业务电话。
•员工在接听电话时应注意自己的语速、音量和语调，保持良好的沟通效果。
3. 电话礼仪规定•接听电话时，应用标准用语称呼对方，如“您好”、“请问有什么可以帮助您”等。
•当需要转接电话时，应事先征得来电人的同意，并简要介绍接电话人的身份。
•如果需要转接电话而对方正忙，应先向对方说明来电人的身份和需求，再征得对方同意后进行转接。
•如果因为某种原因无法转接电话，应向来电人说明情况，并提供其他解决方案。
•在电话交谈过程中，应听取对方的意见和需求，尽量提供满意的解决方案。
4. 电话管理流程•公司将为每个员工配备专属的电话，并且定期检查电话的正常运行情况。
•每个员工应妥善保管自己的电话，确保电话不丢失或被他人使用。
•如果电话出现故障，员工应及时向信息技术部门报修，并配合维修人员进行维修。
•对于公司内部电话的使用，应遵循权限分级原则，不得擅自使用他人的电话。
•员工在离职或调岗时，应交回所使用的电话，并将电话号码转交给新的使用人。
5. 违规处理办法•对于违反电话管理规定的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款等。
•对于严重违反规定，泄露公司的机密信息或造成公司重大损失的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
以上是某公司电话管理规定的主要内容，请各位员工遵守并配合执行。
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集团电话移动电话管理
规定
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XX集团电话（移动电话）管理制度
为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。
具体规定如下：
一、电话（办公固定电话）
1、本公司电话分内线电话和外线电话，公司各部门之间的业务联系都要使用内线电
话，严禁使用外线电话。
2、外线电话是各部门对外进行业务联系的电话，严禁用外线电话拔打私人电话或电话
聊天。
3、员工打电话，用语应礼貌、规范、简洁。
4、接听电话文明用语：“您好！”；“请稍等!”；“××不在，您有什么事情，我可以转
告”；“再见”等。
二、手机（移动电话）
1、手机分类
a)公务手机：指凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机。
b)私用手机：指凡属个人购置、个人使用，公司不补贴话费的手机。
2、手机使用：
a)公务手机24小时开机。
3、手机维护
a)所有公务手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。
b)若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。
c)若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新
机、补办SIM卡并开通。
d)手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向上级
主管说明，并告知联络方式。
4、手机配备及话费补贴：
a)使用公务手机SIM卡及公司配备手机归属公司所有。
b)凡使用公司配备手机及SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有
遗失或损坏，须照价赔偿。
c)公司根据享受手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。
d)现公司公务手机交话费是后付费方式即根据使用者每个月具体话费总额缴纳相
应费用。
每月未超出公司补贴标准一律按公司补贴标准缴纳相应费用；每月超出公司补贴标准的公司一律交齐，再根据清单计算出超出的费用将在各使用者工资中扣取。
5、其它：
a)因工作需要交接手机，使用者须把配备的手机及SIM卡上交行政人力资源部，
由行政人力资源部负责相关的办理手续。
未经行政人力资源部办理私下交接
的，产生的一切后果由私下交接双方自行负责。
如果在转换手机时，手机产生的费用已经超出补贴标准，超出部分将在原使用者工资中扣除（私下交接的若手机超出补贴标准的则自行负责）。