费用报销管理制度(会签版)[001]
费用报销管理制度(精选6篇)
费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程，加强财务管理，确保公司资金按规定支付，结合公司及项目实际情况，特制定本制度。
二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核，公司统一规定费用项目的归口管理部门，具体如下表列示（包括但不限于）：略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支，财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查，并定期分析、考核。
2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用，经办部门需向归口部门提交申请，由归口部门按公司的审批程序补报追加计划，根据审批权限规定，经批准后方可执行。
第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分：事前审批、非事前审批；3.1.2 事前审批是指经济业务发生前，需提报审批通过后，才能进行经济业务交易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批，而由经办人员直接进行办理业务。
3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付（汇）款审批流程如下：3.2.1.1 单次报销或付（汇）款金额800元及以内的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——财务3.2.1.2 单次报销或付（汇）款金额801-2000元之间的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——财务3.2.1.3 单次报销或付（汇）款金额2001-10000元的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付（汇）款金额10000元以上的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付，付款至外部单位，原则上以转账、支票方式付款，个别特殊业务除外。
费用报销的管理制度（6篇）
费用报销的管理制度费用报销的管理制度(6篇)在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编为大家收集的费用报销的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
费用报销的管理制度11、目的为了加强公司财务管理，强化费用控制。
2、适用范围公司员工费用报销管理。
3、职责3.1客服部负责制度的制定；3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容4.1费用报销审批权限：4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核，财务核实，但最终批核权由总经理审批。
4.1.2如遇总经理外出，又急需于支付时，可按下列情况处理：费用在300元以下的，经部门经理审批后，财务可予以先行报销；费用在300元以上的，先由部门经理向总经理报告，再由总经理口头（电话）或书面（传真、E-mail）指示财务人员先行处理。
以上两种情况，财务部出纳必须待总经理回来时，再将有关单据交给补签。
4.1.3具审批权限的人员，不得签涉及自己的费用，其费用由其上级主管负责签批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实施。
不得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程：4.2.1当费用发生后，受款人必须在三天内填写有关的报销凭证，并办妥本部门的审批手续，再送往财务审核，超出三天的.费用不予报销，责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据，重点要审查其内容是否真实合理，计算是否正确无误，手续是否完备无缺，有无违反公司规定和作弊嫌疑。
如有异议时，财务应当拒绝受理，并退回当事人重新办理。
情节严重的，必须立即报至其部门经理及总经理。
4.2.3由部门经理审批无误后，经财务审核无误的单据，应由财务送给总经理审批。
4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时，应在一天内，足额地支付有关款项给受款人，并在费用报销单上签收。
费用报销管理制度【最新10篇】
费用报销管理制度【最新10篇】公司费用报销管理制度篇一为规范xx有限公司（以下简称“公司”）费用报销业务流程，特制定本制度。
以前制定的与本规定不相符合的条款一律废止，以本规定为准。
一、费用报销票据要求1、费用报销应提供合法、真实有效的发票及行政事业单位收据。
2、发票抬头必须填写公司全称，即“xx有限公司”，不得多字、少字或错字。
若是定额发票，票面上要求填写单位名称的也应填写完整。
3、发票日期与费用报销日期应大体一致，一般不得跨年度报销。
4、发票内容应与真实的业务一致，不同类型的发票应按经济业务的类型分项整理填写在费用报销单上。
5、发票所开具货物或者劳务名称应与销货单位的经营范围一致，且货物或者劳务名称一般应为具体商品名称或者劳务，不能开具概括性的商品或者劳务名称，如宣传用品、办公用品等。
若具体的商品比较多，可以如上述开具，如宣传用品、办用品等。
若具体的商品比较多，可以如上述开具，如“材料一批”、“办公用品一批”，但应付“明细清单”，详细罗列具体的商品名称、数量、单价、金额并加盖发票专用章或财务专用章，并不得出现“衣服”、“皮包”、“手表”、“礼品”等个人生活用品。
6、发票金额大小写必须一致，数量、单位、单价必须匹配。
7、所取得的发票上的印章应为“财务专用章”和“发票专用章”，用票单位、收款单位、供应商单位三者应保持一致，并与相关附件的单位名称相符。
8、发票不得涂改或者在其表面乱写乱画，有实物需要验收的应由验收人在申购单上签字确认。
若需要其他备注的可以再其它单据上注明。
9、除财务部门监制的行政事业单位收费收据外，其他收据原则上不能作为报销凭证。
10、不符合以上要求的票据，公司财务部有权退回当事人，并要求其重新提供合法有效的票据。
11、发票必须真实有效，不得虚开、代开发票或有意取得假发票、作废发票及失效发票。
二、凭证填写及票据粘贴要求1、各部门应根据经济业务类型选择使用公司财务部统一订制的差旅费报销单、费用报销单、付款单、代垫费用单等。
费用报销管理制度(通用)(一)2024
费用报销管理制度(通用)（一）【引言概述】费用报销管理制度是公司内部一项重要的管理规定，旨在规范员工费用报销行为，提高财务管理效率和透明度。
本文将对费用报销管理制度进行详细阐述。
【正文】一、费用报销的范围和限制1. 费用报销范围：明确列出可以报销的费用项目，如交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 费用报销限制：规定每种费用项目的报销标准和上限，避免超额报销，并明确特殊情况下的报销流程。
3. 非报销费用：明确列出不可报销的费用项目，如个人娱乐消费、奢侈品购买等。
4. 个人承担费用：阐明一些特殊费用项目需要员工自行承担，并明确报销的范围。
二、费用报销的申请流程1. 报销前的准备：要求员工提供完整的费用票据，并进行分类整理，以便后续审核和报销。
2. 报销申请的提交：明确报销申请的提交渠道，如网上系统、财务部门等，并规定申请时限。
3. 费用审核流程：阐述各级审核人员的职责和权限，确保所有报销申请经过适当的审核程序。
4. 报销审批流程：明确报销审批的流程和相关部门的审批人员，确保报销流程规范和透明。
5. 报销结算时间：规定报销结算的时间，保证员工在合理的时间内收到报销款项。
三、费用报销的审批标准1. 合理性审查：对报销申请进行合理性审查，确保费用符合公司政策和业务需求。
2. 权限审批：明确各级审批人员的权限，确保报销审批的严密性和合规性。
3. 监管审批：对高额费用进行额外审批，并增加监管环节，防止滥用报销制度。
4. 异常情况处理：规定对异常报销申请的处理程序，如需要进一步核实或追责。
5. 回收追缴措施：明确对违规报销的回收和追缴措施，维护公司财产利益。
四、费用报销管理的责任与义务1. 费用报销责任：明确各级管理人员在费用报销管理中的职责和义务。
2. 监督与奖惩措施：建立监督制度，对违反报销规定的行为进行奖惩，加强管理的有效性。
3. 信息公开：公开费用报销相关的政策、流程和标准，提高透明度和员工的知情权。
4. 员工培训和指导：对员工进行费用报销管理的培训和指导，提高员工的合规意识。
费用报销管理制度范本(通用范文8篇)
费用报销管理制度范本（通用范文8篇）费用报销管理制度范本篇1一、费用报销第一条一切费用要在批准的费用定额范围内开支，超支部分须经企业主管领导批准方可向财务部报销。
第二条已经取得原始发票的只要填制报销凭证，由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销，已批准的费用定额内的由部门领导人签字，定额外的由企业主管领导签字。
第三条未取得原始发票而要先付款时，能够先到财务部办理借款，经领导批准后（已经批准的费用定额内的由部门领导签字，定额外的由总经理签字）一周之内办理报销手续，同时撤回借款单第三联。
二、固定资产报销第四条必须先有批准的购置计划才能购置固定资产，需购置商品必须由总经理室办理专项控制证明单才能购买。
第五条如果在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在计划范围内购置，如能事先明白价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导批准后由财务部开支票。
第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务部才准予报销。
三、流动资产报销第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划，经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。
第八条凡购入材料物品，必须填写人库验收单一式三联，采购、仓库、财务部各一联，填好验收单后，才予以报销。
第九条材料物品领用时，必须填领料单一式三联，领用人、仓库、财务部各一联。
第十条仓库保管员兼材料会计，每月应与财务部核对账目，发现问题及时找出原因，并予以更正。
第十一条采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也能够借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部。
第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票（限制必须数额内开支），但必须在三天内到财务部报销。
第十三条各项预付款先填借款单，按合同要求经企业主管领导批准后再付款。
第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。
第十五条年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并做出盈亏表。
四、费用报销审批制度第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。
费用报销管理制度
费用报销管理制度费用报销管理制度（精选篇1）一、凡经幼儿园园务会讨论决定，属于幼儿园指派的教师外出学习所产生的会务费、车旅费等方能纳入报销范围。
二、经费报销实报实销，对于超出学习范围的教师个人活动所产生的费用由个人自行承担。
三、教师公派外出学习的学习时间严格按照幼儿园规定执行，超出允许的时间范围而无正当的理由将按照考勤制度扣发当事人相应的结构工资。
四、幼儿园为公派教师外出学习报销以下项目的经费：会务费、经幼儿园允许购买的资料费、住宿费、餐费、出发点至学习点之间乘坐火车、轮船、公共汽车等交通工具所产生的交通费。
教师游玩期间所产生的住宿费、餐费、交通费、景点门票费由单位报销50﹪。
五、乘坐交通工具限制：乘坐火车只报销硬卧及以下标准的火车票;乘坐轮船只报销三等舱及以下标准的轮船票，乘坐其它交通工具的费用视情况由园务会研究决定。
六、市区范围内举办的各类研讨会、培训及观摩活动幼儿园只报销会务费、资料费、车费，特殊情况所产生的费用由园领导决定是否予以报销。
七、公派外出学习的教师在经费使用上自觉坚持厉行节约的原则。
八、外派学习的教师须遵守幼儿园的相关规定、园务会的相关规定和各种法律法规的规定，如因违反规定造成的经济损失幼儿园不予承担，如外出学习的教师有违法、违纪行为，幼儿园将不予报销任何费用，同时将根据相关条例给予严厉的处罚。
费用报销管理制度（精选篇2）第一条固定资产报销：1.购置固定资产，必须先有批准的购置计划，控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;2.在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在计划范围购置，如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导批准，由财务部开支票;3.固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务才准予报销;4.固定资产经财务报销后，财务部列入“内部往来成本费用”科目。
第二条流动资产报销：1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划，经领导批准后报财务部作出次月定额用款计划;2.凡购入材料物品，必须填写入库验收单(一式三联，采购、仓库、财务部各一联)后，才予以报销;3.材料物品领用时，必须填领料单(一式三联，领用人、仓库、财务部);4.仓库保管员兼材料会计，每月与财务核对账目，发现问题及时找原因更正;5.年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作出盈亏表;6.采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部，第二年再借;7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支)，必须在三天内到财务报销。
费用报销管理制度范本(通用6篇)
费用报销管理制度范本（通用6篇）费用报销管理制度1为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定，特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度一、报销审批监控程序1.除正常费用外，公司其他一切费用必须事先计划，经支出审批机关批准后，在计划范围内列支。
2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情景。
领用时，须填制出库单，经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。
5.总经理瑞德产生的费用由总经理徐报销。
6.每周三被指定为费用报销日。
培训回来的员工必须当月转入培训，经主管签字后才能报销。
当事人填写报销单，部门经理签字，交给财务方。
二、报销规定（一）、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费2、员工出差回到后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”，按规定的时光及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4.住宿费:单次或双次出差最高不超过200元，出差深圳、广州、上海、北京最高不超过350元。
超出部分由个人承担，如有特殊情况需院长批准方可报销。
5.交通费:员工出差需要购买机票，由办公室统一购买，不得擅自购买。
如果擅自购买，费用由个人承担。
出差不是为了处理紧急事务，普通员工用车和船作为交通工具。
员工长途出差的交通费可以报销，打车票不能连续编号。
6、出差津贴：每人每一天30元。
（二）、市内交通费用报销规定公司员工在市内出差，尽量选择乘坐公司汽车或公交车。
原则上不建议打车。
费用报销管理制度(一)
费用报销管理制度（一）引言：费用报销管理是企业财务管理中非常重要的一环。
一个良好的费用报销管理制度可以提高企业财务效率，规范员工的报销行为，保证企业的经济利益。
本文将介绍费用报销管理制度的基本概况和相关政策，包括费用报销流程、报销凭证要求、报销责任、费用审批流程和报销限额等。
正文：一、费用报销流程1. 报销申请：员工需要填写报销申请表，并在申请表上注明报销事由和金额。
2. 报销审批：报销申请需要经过上级主管的审批，并在报销申请表上签字同意或驳回。
3. 审核凭证：财务人员收到报销申请后，需要审核所提交的报销凭证的合法性和真实性。
4. 复核金额：财务人员需要仔细核对报销金额和凭证中的相关信息，确保准确无误。
5. 付款：经过财务审核和核对无误后，财务人员会在规定的时间内完成付款手续，并将费用转账给员工。
二、报销凭证要求1. 发票：员工需要提供完整、真实的发票作为报销凭证，包括发票的抬头、金额和开票日期等信息。
2. 收据：对于小额费用或无法开具发票的情况，员工可以提供有效的收据作为报销凭证。
3. 出差证明：如果是出差费用的报销，员工需要提供出差证明和相关费用清单作为报销凭证。
4. 附件清单：员工需要在报销申请表上注明所附的报销凭证清单，确保相关凭证齐备。
5. 报销说明：员工需要在报销申请表上注明每笔费用的具体用途和目的，以便审批和审核。
三、报销责任1. 主管责任：上级主管需要对下属的报销行为进行审批和监督，确保报销符合相关政策和规定。
2. 员工责任：员工需要保证所报销的费用是真实、合法和必要的，并按照规定的流程进行申请和报销。
3. 财务责任：财务人员需要确保报销凭证的合法性和真实性，并保证报销金额的正确核算和支付。
四、费用审批流程1. 报销金额限制：根据不同岗位和职级的员工，设置不同的报销金额限制，需要超过限额的报销需要经过更高级别主管的审批。
2. 审批权限：设定不同审批权限的主管，确保整个审批流程的合理性和高效性。
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费用报销管理制度
1. 总则
1.1 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为‚合理控制费用支出，特制定本制度。
1.2 本制度适用范围：公司全体员工。
2. 日常费用报销制度及流程
2.1 日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、汽车费、办公费、低值易耗品、业务招待费、会务费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
2.2 费用报销的一般规定
2.2.1 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)‚且发票背面有经办人签名及报销时间。
2.2.2 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
2.2.3 按规定的审批程序报批。
2.2.4 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
2.2.5 费用报销的一般流程:
报销人整理粘贴报销单据并填写费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核
签字→总经理批准→会计复核→财务经理审批→出纳处报销。
2.3 差旅费报销制度及流程
2.3.1 费用标准:
职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用
一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天
部门经理火车硬卧150元/天40元/天40元/天
总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天
副总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销
2.3.2 费用标准的补充说明：
2.3.2.1 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.3.2.2 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返渝时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。
2.3.2.3 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度定额报销形式，特殊情况无相关票据时，附情况说明也可按标准领取补贴。
2.3.2.4 宴请客户需提前报部门经理批准，方可报销招待费。
2.3.2.5 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予
报销相关费用。
2.3.3 报销流程
2.3.3.1出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由部门经理批准。
2.3.3.2借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部‚按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
出差人员填制出差申请表→部门经理签字→总经理批准→财务经理签字→会计处理→出纳支付款项
2.3.3.3购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用网银或支票支付，特殊情况，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。
2.3.3.4差旅费报销流程：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，财务经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
出差人员填制费用报销单→部门经理签字→总经理批准→会计审核→财务经理批准报销→会计账务处理→出纳结算
2.4 招待费、培训费、会务费等其他报销制度及流程
2.4.1 费用标准
2.4.1.2 招待费：为了规范招待费的支出，招待费应事前征得总经理的同意。
2.4.1.3 培训费、会务费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司行政部统一管理，各部门培训、会务需求应及时报送行政部。
2.4.1.4 其他费用：根据实际需要据实支付。
2.5.2 报销流程：
2.5.2.1招待费：申请人填制业务费申请单→部门经理签字→总经理批准→财务经理审核→会计账务处理→出纳支付款项
2.5.2.2.培训费、会务费由行政部根据审批程序及报销程序办理报销手续。
2.5.2.
3.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
3. 报销时间的具体规定
3.1 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
3.1.1财务报销：公司财务部每周二、四为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
3.1.2借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。