高校国际学院办公室工作人员岗位职责
学校办公室职员岗位职责
学校办公室职员岗位职责
一、工作职责
1. 文件管理：负责学校各种文件、通知、报告等资料的接收、登记、传递、归档和保管工作。
2. 会议管理：负责学校各种会议的筹备、组织、记录和会后工作，确保会议的有效性和效率。
3. 行政接待：负责接待来访客人、处理来电、来信等行政事务，维护学校形象和声誉。
4. 信息管理：负责学校信息的收集、整理、传递和发布工作，确保信息的及时性和准确性。
5. 协调沟通：负责学校各部门之间的协调沟通工作，确保工作的顺利进行。
二、工作要求
1. 工作认真负责，积极主动，具有良好的团队合作精神和服务意识。
2. 熟练掌握各种办公软件和设备，具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。
3. 严格遵守学校各项规定和制度，保守机密，维护学校利益和形象。
4. 按时完成各项工作任务，及时反馈工作进展和问题，
并提出解决方案。
三、工作权限
1. 对学校各种文件、资料、信息等进行管理和处理。
2. 对学校各种会议进行组织和记录。
3. 对来访客人、来电、来信等进行接待和处理。
4. 对学校各部门之间的工作进行协调和沟通。
四、工作考核
1. 考核标准：工作认真负责、积极主动、服务周到、效率高、质量好。
2. 考核方式：定期考核、不定期抽查、学生满意度调查等。
3. 考核结果：作为晋升、评优、奖励等依据。
岗位职责-国际学院
国际学院工作职责1、认真执行党的教育方针、政策和有关法令、条例；认真贯彻执行学院的各项工作任务，教学要求和规章制度；2、加强对本部门辅导员工作的领导，关心学生德智体全面发展，全面负责学生的政治思想工作和德育工作、大学生综合素质工作；3、完成学院的教学任务、完成部门教学任务；4、完成中外合作项目教学任务，办理学生出国相关手续；5、完成学院领导、直属领导，布置的其它工作。
岗位职责国际学院主任：毛成城1、认真执行党的教育方针、政策和有关的法令、条例；认真贯彻执行学院的各项工作任务，教学要求和规章制度。
2、负责主持国际学院常务工作，行政管理。
加强对辅导员工作的领导，关心学生德智体全面发展，全面负责学生的政治思想工作和德育工作、大学生综合素质工作。
3、参与制定国际学院的专业和学科建设，师资队伍建设规划，教科研工作等各项规划。
4、审核国际学院各专业教学计划和大纲，并认真组织实施。
5、召开工作会议，研究协调各阶段的工作。
6、负责国际学院的教学改革，推广素质教育，认真组织试点专业教学改革方案，及时总结经验。
7、负责国际学院对外联系、系部与其它部门之间的协调工作。
9、完成学院领导、直属领导，部门布置的其它工作。
岗位职责党总支书记：毛成城1、负责召开党总支委员会会议和党员大会，检查督促决议的执行情况。
坚持党员大会制度，传达贯彻上级党组织的文件和决议，制定总支的工作计划，布置和报告总支的工作,负责检查总支决议的执行情况，并将有关情况及时提交总支委员会和党员大会讨论，按时向上级党组织报告工作。
2、制定党组织的思想、组织、作风建设的具体措施，并组织实施。
全面提高党员素质，增强党总支及党支部的凝聚力和战斗力。
3、认真调查研究，把上级党委的方针、政策同本部门实际相结合，参与讨论和决定本单位教学、科研行政管理工作中的重要事项，并参与决策。
4、切实可行地做好本单位党政、工团的协调工作，充分发挥党组织在教育教学改革中的作用。
支持单位行政、社团负责人在其职责范围内独立地开展工作。
学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责
学校办公室是学校行政机构的核心部门之一，主要负责学校行政管理的日常工作。
学校办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 学校行政管理：负责学校日常行政管理的组织与协调工作，包括办公室内部各项事务的管理、学校文件、档案的管理、行政办公用品的采购等。
2. 学校会议工作：负责学校会议的组织和协调工作，包括会议预备工作的准备、会议纪要的起草、会议文件的归档等。
3. 学校文件管理：负责学校文件的管理工作，包括文件的收发、登记、分发等，并做好保密工作。
4. 学校行政事务支持：协助学校相关部门完成各类行政事务，如接待来访人员、派遣文件、统计数据等。
5. 学校内外联络工作：负责学校与各相关单位及社会机构的联络工作，包括与教育局、人事局、社会团体等的联系、报告等。
6. 学校综合服务：为学校师生提供综合服务，包括接待、咨询、指导等。
7. 学校协调管理：负责学校各个部门之间的协调工作，确保各职能部门的工作顺利进行。
以上是学校办公室一般的岗位职责，具体工作内容可能会因学校规模、体制和职位要求有所不同。
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学校办公室职员岗位职责
学校办公室职员岗位职责学校办公室职员岗位职责（通用14篇）在不断进步的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺收集整理的学校办公室职员岗位职责（通用14篇），欢迎大家分享。
学校办公室职员岗位职责1（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。
（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。
（三）负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。
（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。
负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。
（五）统筹安排全校性的会议和活动。
（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。
（七）做好来校参观的接待安排工作，及时处理来电、来函、来信、来访等工作，并认真作好记录（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。
负责校史资料的编撰事务及归档工作。
（九）负责与教育局相关科室的上传下达。
（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。
学校办公室职员岗位职责21、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。
协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。
负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。
7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
学校办公室人员工作分工及职责
5、负责教工考勤等日常工作的布置、检查、汇总和公示工作 。
6、负责全校教师继续教育的组织工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
宣传处主任
1、负责校园网站建设及网络信息管理。
2、负责学校重要活动的摄影和宣传，做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作。
3、负责起草学期工作计划，进行工作总结，拟定有关全校性行政规章制度；
4、负责校内车辆的管理和协调
5、负责各类宣传资料数据的整理与统计工作。校内文件，宣传标语的拟稿、修改、校对工作。
6、负责各种行政介绍信、证明信和其他函件的起草与撰写等
办公室干事
1、负责信访及接待工作。做好来电、来信、来访的登记与接待。
2、负责校长办公室的清洁工作，做好相关会议会场布置和整理。
3、负责学校各项会议和其他集体活动考勤登记与汇总。
6、负责每月各项考核的汇总工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
说明
办公室工作人员除完成自己的工作外，在工作中应相互配合，积极、准确、快速地完成学校及办公室临时交办的任务
学校办公室人员工作分工及职责
学校办公室处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务”是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。为把办公室工作提高到新水平，明确责任，特做如下分工：
姓名
岗位
职 责 分 工
5、负责印章的使用与管理等。
6、负责县教育局“年终考评”和教师职称晋升组织工作。
7、协助工会主席开展校工会各项工作。
8、完成校长及校领导交办的其他工作。
办公室干事1、负责起草学校类文件、工作规划、总结、综合材料。
学校办公室职员岗位职责
学校办公室职员岗位职责
一、工作概述
学校办公室职员主要负责协助学校领导处理日常事务，保证学校行政工作的正常运转，为教育教学工作提供良好的服务和支持。
二、岗位职责
1. 文件管理
（1）负责学校文件的收发、登记、归档、保管和销毁工作。
（2）负责起草、校对、印发学校各类文件和通知。
（3）负责学校印章的使用和管理。
2. 会议组织
（1）负责安排学校各类会议，包括会议通知、会场布置、会议记录和会议纪要的整理。
（2）协助领导组织学校重要活动，做好活动策划、组织和协调工作。
3. 人事管理
（1）协助领导做好教职工的招聘、考核、培训、奖惩等工作。
（2）负责教职工的请假、加班、出差等手续的办理。
（3）负责教职工人事档案的管理。
4. 财务管理
（1）协助领导做好学校财务预算、决算的编制和执行。
（2）负责学校财务报销、工资、奖金的审核和发放。
（3）负责学校固定资产的管理和清查。
5. 后勤保障
（1）负责学校办公用品、教学用品的采购、分发和保管。
（2）负责学校设施设备的维修、保养和安全管理。
（3）负责学校环境卫生和绿化工作。
6. 信息沟通
（1）负责学校内外部信息的收集、整理和传递。
（2）协助领导做好与上级部门、兄弟学校、家长和社会的沟通协调工作。
（3）负责学校网站的更新和维护。
7. 其他工作
（1）完成领导交办的其他工作任务。
（2）协助其他部门完成相关工作。
学院办公室岗位职责
学院办公室岗位职责第一章总则为确保学院办公室的正常运转，提高工作效率和质量，订立本规章制度。
本制度适用于学院办公室全体员工。
第二章职责范围2.1 办公室主任•负责办公室的整体规划、组织、协调和管理工作；•订立办公室工作计划和年度预算，定期进行总结和评估；•组织协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的矛盾和问题；•引导、培训和评价办公室员工的工作表现；•负责与上级领导和其他部门的联系，并向上级领导汇报工作情况和问题。
2.2 办公室文秘人员•完成上级领导交办的文件、资料等书面料子的起草、整理和归档工作；•负责办公室文件的传送、收集和分发工作，保证信息的及时传递和保密性；•帮助办公室主任组织紧要会议和活动，负责会议记录和文件整理；•布置办公室内部会议和活动的事项，协调各部门参加。
2.3 办公室行政管理人员•负责学院办公用品、设备的采购和管理，定期进行盘点和更新；•组织协调学院内部办公空间的规划和使用，保证办公环境的乾净和安全；•负责学院办公楼的维护和设备的保养，及时处理设备故障和报修；•处理学院员工的考勤、请假、奖惩等事务，保证员工信息的准确性和保密性。
2.4 办公室接待人员•负责学院内部和外部人员的接待工作，保持良好的服务态度和形象；•接待来访客户或学员，供应必需的咨询和引导，并记录相关信息；•组织协调学院内部的会议室预定和使用布置，供应必需的支持服务；•负责电话接听和转接，处理来电咨询和问题反馈。
2.5 办公室行政支持人员•帮助办公室主任完成办公事务的日常布置和处理；•负责办公室文件的整理、打印、复印和扫描等工作；•帮助办公室文秘人员进行文件的归档和存档管理；•负责办公室内部文件和资料的传递和分发，保证信息的安全和准确。
第三章工作要求3.1 保密要求•办公室全体员工须严格遵守学院涉密文件、资料和信息的保密规定；•不得将任何机密文件、资料外泄或用于其他非学院工作目的；•不得私自复印、传输或存储机密文件、资料；•严禁将任何机密信息或资料存放在个人笔记本电脑、移动存储设备等非规定设备中。
学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责
学校办公室的岗位职责包括但不限于以下方面：
1. 办公室服务与管理：负责学校办公室的日常运营与管理，包括接待来访人员、电话接听、文件管理等。
2. 组织会议与活动：负责学校内部会议和活动的组织与协调，包括会议室预订、会议资料准备、会前布置等。
3. 文件和档案管理：负责办公室文件和档案的管理与整理，确保文件的完整性和机密性。
4. 行政支持与协调：为学校领导和教职员工提供行政支持，协调各部门之间的工作，解决日常办公中的问题。
5. 材料采购与统计：负责学校办公用品和设备的采购与管理，及时统计办公室的物资需求并提供相关报表。
6. 学校信息发布：负责学校内部和外部信息的发布，包括学校官方网站、公众号、微博等平台的维护和更新。
7. 其他事务处理：协助处理学校办公室的其他事务，例如校园安全管理、设备维护、人力资源协调等。
总体来说，学校办公室的岗位职责是保证学校日常办公的顺利进行，提供行政支持与协调各部门之间的工作，确保学校内外部信息的及时发布和协调管理。
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学校办公室文员岗位职责说明
学校办公室文员岗位职责说明学校办公室文员是学校办公室的一员，负责协助办公室日常的工作及管理，以保证学校办公室的正常运转。
以下是学校办公室文员的岗位职责说明。
一、接待与电话管理1.负责学校办公室的前台接待工作，包括迎接来访者、询问来访目的以及向来访者提供必要的帮助。
2.负责接听来电并及时转达、记录重要信息，确保电话畅通。
二、文件管理1.负责学校办公室的文件收发，包括收集、分类、归档、整理文件资料，确保文件的完整性和安全性。
2.负责打印、复印、整理文件、资料，并准确记录借阅情况，及时反馈给相关部门。
三、信息编辑与处理1.负责编辑学校办公室的公告、通知、文件，并确保文字、格式的准确性和规范性。
2.负责处理学校办公室的邮件、快递等，及时分类、分发并进行记录。
四、会议协调与安排1.负责协调学校办公室的日常会议安排，包括会议室预订、通知、记录、材料准备等。
2.负责与各部门联络，协调解决会议中出现的问题，并及时记录会议要点、决议等。
五、日常事务处理1.负责学校办公室的日常事务处理，包括查阅相关资料、处理来访者的咨询与问题，并及时给予相应的答复和解决方案。
2.负责办公室办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的及时供应。
六、信息录入与整理1.负责学校办公室相关信息的录入、整理与维护，包括学生档案、教职员工信息等，并及时进行更新。
2.负责学校办公室的信息统计与分析，为学校办公室提供决策依据。
七、网络维护与管理1.负责学校办公室的网络维护与管理工作，包括设备的安装、维修、升级等，并确保网络设备的正常运行。
2.负责学校办公室的电子邮件、网站等的管理维护，确保信息的安全与保密。
八、其他工作根据学校办公室主任或上级安排，完成其他工作任务。
在完成上述岗位职责的过程中，学校办公室文员需具备以下素质和能力：1.具备良好的沟通能力和服务意识，能与来访者进行有效的沟通，解答咨询和问题。
2.具备较强的组织能力和协调能力，能够有效安排会议和处理日常事务。
学校办公室职员岗位职责
学校办公室职员岗位职责一、岗位概述学校办公室职员是学校行政管理的重要组成部分，负责学校的日常行政事务处理、文件资料管理、会议组织及接待工作等，旨在保障学校行政工作的正常运转，提高学校整体运营效率。
二、岗位职责文件处理与资料管理负责接收、登记、传递、归档学校内外各类文件资料，确保文件流转的及时性和准确性。
定期对学校档案进行整理、分类、编号和归档，保证档案资料的完整性和安全性。
根据学校需要，负责文件的复印、打印、装订等工作。
会议组织与记录负责学校各类会议的组织、筹备工作，包括会议通知的发布、会议室的安排、会议材料的准备等。
在会议期间，负责会议记录，确保会议内容的完整性和准确性。
会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并分发至相关部门和人员。
接待与对外联络负责来访人员的接待工作，包括引领、安排座谈、提供茶水等。
负责接听学校电话，解答咨询，做好电话记录，并及时将相关信息传达给相关部门或人员。
与学校外部单位保持联系，协调处理相关事务，维护学校的良好形象。
办公用品与设备管理负责学校办公用品的采购、分发、登记和管理，确保办公用品的及时供应和合理使用。
负责学校办公设备的维护、保养和报修工作，确保设备的正常运行。
行政事务处理协助学校领导处理日常行政事务，如安排行程、准备材料、处理文件等。
负责学校内部通知、公告的发布和传达，确保信息的及时性和准确性。
协助组织学校各类活动，如文化节、运动会等，确保活动的顺利进行。
保密与安全管理严格遵守学校保密制度，确保学校机密信息不被泄露。
负责办公室的安全管理工作，如防火、防盗、防泄密等。
三、其他事项服从学校领导的安排和调配，积极完成领导交办的其他任务。
不断学习和提高自己的业务能力和综合素质，以适应学校发展的需要。
遵守学校规章制度，保持良好的工作作风和职业道德。
四、附则本岗位职责自发布之日起执行，如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况进行补充和解释。
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湖州师范学院留学生（含本科生）教学管理工作细则
作者：湖州师范学院国际学院来源：日期：2014/5/9 16:23:42人气：90 第一条为了加强我校留学生教育的规范化管理，提高留学生培养质量，根据《高等学校接受外国留学生管理规定》（教育部、外交部、公安部令第9号）、《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）等有关文件，结合我校留学生工作的具体情况，特制定本办法。
第二条留学生教育是我校全日制高等教育中的一个重要组成部分，湖州师范学院国际学院是我校留学生教学与管理工作机构，统一负责各类各层次国际留学生的教学和管理工作。
第三条湖州师范学院国际学院由学院分管校领导主管，下设院长1人、副院长2人，办公室工作人员3人，汉语教师若干。
国际学院分管副院长主要负责汉语预科班留学生的教学管理工作，及短期来校交流的外国留学生的教学活动安排。
主要有教学规划与方案的制定、教师教学工作的管理，留学生入学教育、留学生实践教学活动的设计与安排等相关工作。
国际学院办公室人员主要负责联络和协调留学生（含本科生）的教学与管理工作，核实语言预科班留学生教学任务落实情况、发放课程表、教室及教学设备管理等教学常规管理。
同时负责留学生的学籍管理、档案管理、留学生活动的组织协调等工作（详见《留学生管理人员工作职责》）。
第四条留学生语言预科班的教学计划和教学大纲由国际学院参照学校教务处等的有关文件制定。
语言预科生通过“HSK汉语水平等级考试”相关要求进入专业学习后，将由各学院参照本科生教学方案对本科留学生进行教学与管理。
第五条语言预科班留学生的教学任务由校国际学院统一下达到相关学院，相关学院接到教学任务后，应组织人员负责落实，并在规定时间内安排课程、上交教学日历和课程表，不得以各种理由拒绝留学生的教学任务。
若延误留学生教学安排，按照学校教学事故管理条例处理。
第六条在留学生的教学过程中，要选派政治素质好，专业水平高，普通话相对标准，语言表达能力强的专业人员任教。
各学院及任课教师必须严格教学管理，严肃教学纪律，坚持各层次各专业人才培养质量标准，确保留学生教学质量。
第七条考虑到外国留学生（含本科生）中文水平有限，要求各院级部门在安排课程时，尽可能一门课程安排1-2个教师主讲；在课堂上，尽可能多写工整、有条理的板书，或使用直观教材、电化教材，或示教配合，藉以增强教学效果。
多媒体教室由学校教务处协助安排。
第八条教学质量检查是一项常规性工作，我校对外国留学生教学质量考核以学校教学常规工作考核指标体系和各学院教学业绩考核办法为依据，对留学生教学工作进行考核。
定期召开教师、学生座谈会，组织检查性听课和分析学生试卷，检查教案、实践性教学环节和作业的布置与检查情况等，了解教与学的情况。
针对存在的问题，采取切实措施加以解决，以达到不断提高教学质量的目的。
第九条根据教学要求，语言预科班任课教师应于每学期结束前2周内安排辅导和考试，并于放假前将期末考试试卷及成绩上交国际学院。
本科留学生考试成绩请各学院任课教师及时输入教务系统；考试试卷、空白卷、标准答案等考试材料，按要求上交各学院教学办，本科留学生考试卷要求单独装订，便于归档。
第十条本科留学生，原则上与我校在校本科生一样要求，也可由各学院视留学生具体学习状况，另作学习与考试要求。
第十一条由于留学生教务系统另设，故本科留学生所在学院应及时将本院留学生学籍管理相关材料，诸如教学计划、课程表、考试考查材料、补考名单等，及时递交国际学院，以便统一管理。
第十二条留学生补考一般在下一学期开学后两周内完成。
本科留学生与本科生补考时间一致。
第十二条本《细则》由国际学院负责解释。