组织结构设计指导手册
结构设计指导手册

团队协作…通力合作…共同协商 员工认为团队(和xx)的利益高于一切,相信其他团队成员的能力(意味着需要具备良好的沟通技巧),并愿意同别人交流 崇尚程序 员工关注细节,关注质量,并时刻赶超自我,寻求更佳的做事方式 以客户为中心 员工清楚自己的内外部客户对象,并能够准确地把握客户的期望 迅速掌握技能、进行知识交流、实现知识转化 求知欲强 员工愿意进行知识交流,并能够得心应手地利用公司内部非正式的交往,以取代官方团队协作的号召
我们对您所面临挑战的理解(续)
吸引所需的人才 预计未来三年劳动力市场就业机会迅速膨胀 xx具有雇佣优势吗? 其文化如何增强雇主的品牌形象? 管理人才 聘雇优秀管理人员?或从内部提拔? 留住精英 或流失…而留住其余人才?
成功要素 - 业务
xx电脑公司成为中国信息产业领头羊 财务收入增长,争取成为全球财富500强 发展:三年内增长四到七倍 在保持现有核心业务增长的同时,逐步拓展业务范围,实现多元化经营。新兴业务有: 信息产业服务 信息服务 服务器 手持设备 建立多元化经营管理模式,以最大限度地实现增长、增值,并降低风险 通过并购(或合资企业、合作伙伴、联盟等形式)逐步发展壮大 对新兴业务机会进行评估和确认,并能够快速有效地融入xx的业务体系
中国信息产业: 影响业界的趋势:我们的假设(续)
使命 - 创造股东价值 渗透到技术部门 更明智的投资人…以及投资建议 激烈竞争 WTO - 戴尔、惠普、IBM、康柏等公司的机会 网络新宠 - 新浪、搜狐、网易 劳动力市场变革 实力对比的变迁 员工寻求高薪酬、发展前景良好、具有挑战性的机会 优秀人才选择雇主 员工就是客户
我们对您所面临挑战的理解(续)
组织结构(续) 是否有约定俗成的内部客户思维模式 “结构并非问题症结所在,是文化在作怪” 同xx的目标和战略协调一致 部门只关注本部门的目标,而忽视本部门如何为xx电脑公司目标作出自己的贡献 如何在各产品部之间合理配置投资资源 劳资关系 奖励同地位、头衔和职位挂钩 奖励是否起到了应有的激励作用(特别是团队合作方面)?
企业管理条款范本企业组织架构设计实用指南

企业管理条款范本企业组织架构设计实用指南企业管理条款范本一、引言企业管理条款是规范和规定企业内部管理的法律文书。
本文旨在为企业组织架构设计提供实用指南,以帮助企业建立高效、灵活的内部管理体系。
二、组织架构设计1. 企业整体结构(1)公司总部:负责整体决策和战略规划。
(2)部门:根据业务和职能划分,如人力资源部、财务部等。
(3)子公司/分公司:根据地域或业务特点设立,具有一定的自主权。
2. 职责划分(1)明确各部门和岗位的职责和权限,并建立相应的工作流程。
(2)职责划分要具有一定的灵活性和可调整性,以适应市场变化和业务需求的变化。
3. 行政层级(1)设立相应的管理层级,确保信息流动和决策的高效性。
(2)高层管理人员应根据实际情况设立决策委员会或者其他决策机构。
三、管理规定1. 决策机制(1)制定明确的决策流程和机制,包括决策的权限和程序。
(2)关键决策应经过充分的讨论和论证,并确保相关人员的参与和意见的充分体现。
2. 绩效评估(1)建立科学合理的绩效评估制度,包括目标设定、绩效考核、激励机制等。
(2)绩效评估应公平公正,与个人和部门的实际情况相符合。
3. 内部沟通(1)建立畅通的内部沟通渠道,包括会议、报告、内部通知等形式。
(2)加强部门间沟通和协作,促进信息的流通和共享。
4. 知识管理(1)建立知识管理平台,记录和传递企业内部知识和经验。
(2)鼓励员工的学习和创新,提高企业的核心竞争力。
5. 内部纪律(1)制定内部纪律规定,明确各级员工应遵守的行为准则。
(2)加强对员工的培训和教育,营造良好的企业文化和工作氛围。
四、补充条款1. 变更和解释权本管理条款的变更和解释权归公司所有。
2. 争议解决因本管理条款引起的争议,应通过协商解决。
协商不成的,可向有关部门提起诉讼。
五、总结企业管理条款是企业内部管理的重要法律文书,本文提供了企业组织架构设计的实用指南。
企业应根据自身实际情况,进行合理的组织架构设计,并在管理中遵循相关规定,做到高效运营和良好发展。
组织架构管理手册

组织架构管理手册一、引言本组织架构管理手册旨在为我们的组织提供一个清晰的指南,以确保良好的运营和高效的管理。
本手册将详细介绍组织架构的设计与优化、岗位职责的定义与分工以及通信与协作机制的建立,旨在帮助我们实现更好的管理效果。
在本手册中,将详细介绍以下几个方面:二、组织架构设计与优化1. 组织结构的基本原则和要素1.1. 层级结构1.2. 职能划分1.3. 权责分配1.4. 协调机制2. 组织架构设计的方法与步骤2.1. 分析需求2.2. 设计框架2.3. 确定细节2.4. 验证与调整3. 组织架构优化的策略与技巧3.1. 简化冗余3.2. 优化协作3.3. 提升效率3.4. 鼓励创新三、岗位职责的定义与分工1. 岗位职责的重要性和定义2. 岗位职责的分类和层次2.1. 核心职责2.2. 支持职责2.3. 补充职责3. 岗位职责的分工原则和方法 3.1. 能力匹配原则3.2. 重要性匹配原则3.3. 工作流程匹配原则四、通信与协作机制的建立1. 内部通信渠道与工具的选择 1.1. 会议1.2. 电子邮件1.3. 即时通信工具2. 跨团队协作的方法与技巧2.1. 跨团队沟通2.2. 项目管理工具的运用2.3. 跨功能培训和协作活动3. 冲突解决与问题处理机制3.1. 冲突管理原则3.2. 问题处理流程五、总结与展望本组织架构管理手册覆盖了组织架构设计与优化、岗位职责的定义与分工以及通信与协作机制的建立等方面。
通过严格遵循本手册的要求,我们将能够更好地管理我们的组织,提高工作效率,实现更大的成功。
随着时间的推移,我们将根据实际情况对本手册进行更新和修订,以适应组织发展的需要。
请将本手册作为参考文档,并与日常工作相结合。
只有在所有成员共同的努力和遵守下,我们才能实现一个高效、协调和创新的组织架构管理。
感谢大家的支持和合作!。
组织结构设计指导手册1.DOC

组织结构设计指导手册1.DOC组织结构设计-指导手册(之一)联想电脑公司2001年1月关于这份指导手册这份文件包括一套工具.模版和基础构想,用来指导联想电脑公司部门组织结构设计的讨论。
组织结构设计绝非只是在现有的组织结构图上改变一些线框,实际上,它是一个很重要的管理工具,恰当的组织结构设计可以使各部门为联想电脑公司的关键能力作出有意义的贡献,是联想贏得竞争优势的关键所在!目录部门描述:目前状况1平衡记分卡3联想电脑公司的关键能力4价值准则分析6确定部门的关键角色-关键角色矩阵9定义部门的关键角色11工作流程分析13确定并描绘部门目前的角色应收帐款帐期和存货周转率•卓有成效的成本控制劳动生产率客户价值理念客户眼屮的联想?•质量.有竞争力的价格•方便的购买流程•方便.周到的服务•值得信赖•比其他任何公司更了解屮国客户的需求,因此能够提供独具特色的产品和服务•卓越的客户管理体系基本属性收入增长财务状况股东眼屮的联想?•安全•同政府部门建立良好的关系,以对IT和互联网政策和规定施加一定的影响•供货渠道管理•高效的营运,以降低成本.提高质量.缩短周期• IT解决方案以便于消费者上网•完整的IT解决方案,以建立企业和大客户的良好关系,并增强其忠诚度•开发IT和信息服务业务•新产品开发:服务器.手持设备.集中技术•合资企业/合作伙伴/战略联盟内部流程为实现目标,我们必须在哪些方面胜人一筹?学习为实现目标,我们必须加强哪些方面的能力?•领导才能•管理才能•技术优势•核心能力关键能力捕获学识和知识共享•由顾客至研发部门的信息流(想法. 建议)•好想法的再利用•不同业务单位之间共享知识高效的运营方式•杠杆作用•利用标准.有效的操作流程•管理生产能力:保证足够和持续的产量•与供应商和分销商之间建立顺畅. 密切的关系确定并选定潜在的商业机会,通过•合作伙伴•并购和快速融合•组成联盟确定市场的变化和客户的需求,并快速作出反应;致力于建立长期的合作关系•屮国的三个主要客户群体(有选择地参与国际市场)•强大并具优势的分销渠道•双贏关系有助于收集和共享客户信息以及有效的应收帐款和存货管理•销售队伍应真正了解他们所服务的客户和他们所销售的产品•销售和市场活动应有效并有力地收集和共享客户信息新产品/ 服务的开发和商业化•建立新业务•促进核心业务的增长•赋予现有产品以新的特征,以使其能利用集屮优势,促进网上访问以及对其他业务的杠杆作用团结并激发员工队伍•选定和培养可领导新业务的带头人…有时可能是不熟悉的业务领域•(好的)劳资关系将吸引并留住能够使业务良性发展所需的合适人才,并在所有业务领域,营造一种文化氛围以最大限度地达到劳资双方的满意价值准则分析准则运营高效型产品领先型客户紧密型核心业务流程注重执行,这样一来分销渠道将非常有效,能够提供至善至美的服务,同时可以实现低成本/价格鼓励创新意识的发展,它将能够迅速转化成能有效投入市场的产品…用以代替老产品系列能够为不同的客户提供独一无二的服务和产品组织/治理结构实现集权控制,使决策权局限在特定的范围内工作小组能够根据需要随时组成或解散,这样公司的组织机构不断变化权利下放到同客户接触紧密的员工身上管理体系有利于实现标准运营程序的持续改进奖励个人及团队的创新性及成功的产品开发能够合理地衡量提供一流的服务保持客户的忠诚度所需的成本综合考虑客户满意度,效率及快速执行程序等因素注重衡量新产品的销售额和利润注重衡量留住老客户的有效性能够实现并管理规模经济能够管理高风险-在回答这个问题Z前,您们或许应该对主要内.外部客户群体达成共识•我们在哪些方面的工作有助于建立客户.员工及股东眼中联想电脑公司的形彖?•我们所做的哪些工作是对联想的成功至关重要的?•我们所做的哪些工作是对其它部门提供了必要的支持?•我们做了哪些合法运营所要求的事情?•为了使我们部门不断适应快速变化的市场和外部环境,我们应该或必须做些什么?完成讨论后,认真彻底地评估每个角色恰当与否.可从如下角度考虑:•若无此角色,该部门的业务是否会垮掉?如果答案为“是”,则它是关键角色。
公司组织管理架构手册

公司组织管理架构手册1. 管理架构概述本手册旨在为公司的组织管理提供清晰的架构图景和明确的职责分工,以帮助员工更好地了解公司的管理体系和运作机制。
2. 公司组织结构2.1 高层管理层公司的高层管理层负责制定公司的战略方向和决策,包括董事会、总裁等。
2.2 中层管理层中层管理层负责具体部门的管理和运营,包括各部门经理、主管等。
2.3 基层员工基层员工是公司的主要执行者,他们负责日常工作的执行和实施。
3. 部门分工公司设有多个部门,各部门间有明确的职责分工:- 人力资源部门:负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
- 财务部门:负责公司财务管理、预算编制等财务相关工作。
- 市场营销部门:负责产品推广、市场调研等市场营销活动。
-研发部门:负责产品研发、技术创新等工作。
- 运营部门:负责公司日常运营管理和业务推动。
4. 职责分工4.1 董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的战略方向和重大决策。
4.2 总裁总裁是公司的首席执行官,负责全面领导和管理公司的日常运营。
4.3 部门经理部门经理负责具体部门的管理和运营,确保部门的工作顺利进行。
4.4 员工员工是公司的基层执行者,负责完成各项工作任务,遵守公司规章制度。
5. 沟通机制为了保持公司内部的沟通畅通和信息共享,公司建立了以下沟通机制: - 定期会议:各级管理人员和团队之间定期召开会议,沟通工作进展和问题解决。
- 内部邮件系统:员工可以通过内部邮件系统发布信息、交流意见。
- 团队建设活动:定期举办团队建设活动,增进团队合作与凝聚力。
6. 绩效考核公司通过绩效考核来评估员工的工作表现和工作质量,以激励员工提高工作效率和质量。
7. 风险管理公司建立了完善的风险管理体系,及时应对和处理各类风险事件,确保公司的稳健运营。
8. 公司价值观公司秉承“创新、合作、奉献”的价值观,倡导团队合作、创新进取的企业文化。
9. 结语本手册是公司组织管理架构的基本框架,同时也是员工工作的行为准则和指南。
企业组织架构设计作业指导书

企业组织架构设计作业指导书第1章引言 (4)1.1 企业组织架构设计概述 (4)1.2 组织架构设计的重要性 (4)1.3 设计原则与流程 (4)第2章企业战略与组织架构 (5)2.1 企业战略与组织架构的关系 (5)2.2 企业战略分析 (5)2.3 组织架构的战略适应性 (5)第3章组织结构模式 (6)3.1 直线制组织结构 (6)3.2 职能制组织结构 (6)3.3 矩阵制组织结构 (6)3.4 网络制组织结构 (7)第4章组织层级设计 (7)4.1 层级设计的概念与原则 (7)4.1.1 层级设计的概念 (7)4.1.2 层级设计的原则 (7)4.2 层级结构设计方法 (8)4.2.1 线性结构设计 (8)4.2.2 职能结构设计 (8)4.2.3 矩阵结构设计 (8)4.2.4 网络结构设计 (8)4.3 层级间的协调与沟通 (8)第5章部门划分与职能配置 (9)5.1 部门划分的原则与方法 (9)5.1.1 部门划分原则 (9)5.1.2 部门划分方法 (9)5.2 职能配置与优化 (9)5.2.1 职能配置 (9)5.2.2 职能优化 (10)5.3 部门间协作与沟通 (10)5.3.1 协作机制 (10)5.3.2 沟通渠道 (10)第6章岗位设计与职责界定 (10)6.1 岗位设计的基本原则 (11)6.1.1 系统性原则 (11)6.1.2 科学性原则 (11)6.1.3 明确性原则 (11)6.1.4 灵活性原则 (11)6.1.5 激励性原则 (11)6.2 岗位分析与方法 (11)6.2.2 岗位分析方法 (11)6.3 职责界定与职责说明书 (11)6.3.1 职责界定 (11)6.3.2 职责说明书 (12)第7章人力资源管理 (12)7.1 招聘与选拔 (12)7.1.1 招聘流程 (12)7.1.2 招聘渠道 (12)7.1.3 选拔标准 (12)7.1.4 选拔方法 (12)7.2 培训与发展 (13)7.2.1 培训需求分析 (13)7.2.2 培训内容与形式 (13)7.2.3 培训评估 (13)7.2.4 员工职业发展 (13)7.3 绩效管理 (13)7.3.1 绩效目标设定 (13)7.3.2 绩效考核体系 (13)7.3.3 绩效反馈与沟通 (13)7.3.4 绩效结果应用 (13)7.4 激励与薪酬体系设计 (13)7.4.1 激励机制 (13)7.4.2 薪酬体系 (14)7.4.3 奖金制度 (14)7.4.4 福利政策 (14)第8章组织文化与组织氛围 (14)8.1 组织文化的塑造 (14)8.1.1 组织文化理念的确立 (14)8.1.2 组织文化传承与创新 (14)8.1.3 组织文化建设的实施策略 (14)8.2 组织氛围的营造 (14)8.2.1 组织氛围的内涵与价值 (14)8.2.2 组织氛围的营造方法 (14)8.2.3 组织氛围的评估与优化 (14)8.3 组织文化与组织氛围的融合 (15)8.3.1 组织文化与组织氛围的关系 (15)8.3.2 组织文化与组织氛围融合的路径 (15)8.3.3 组织文化与组织氛围融合的实践案例 (15)第9章组织变革与调整 (15)9.1 组织变革的原因与类型 (15)9.1.1 外部环境因素 (15)9.1.2 内部环境因素 (15)9.1.3 战略变革 (15)9.1.5 文化变革 (16)9.1.6 技术变革 (16)9.2 组织变革的过程与策略 (16)9.2.1 准备阶段 (16)9.2.2 执行阶段 (16)9.2.3 巩固阶段 (16)9.2.4 渐进式变革 (16)9.2.5 突破式变革 (16)9.2.6 混合式变革 (17)9.3 组织变革的阻力与应对 (17)9.3.1 个体层面 (17)9.3.2 群体层面 (17)9.3.3 组织层面 (17)9.3.4 加强沟通与宣传 (17)9.3.5 重视员工参与 (17)9.3.6 培养变革领导力 (17)9.3.7 制定合理的变革策略 (17)9.3.8 加强组织支持 (18)第10章组织架构设计的实施与评估 (18)10.1 组织架构设计的实施步骤 (18)10.1.1 明确设计目标:根据企业战略发展需求,明确组织架构设计的目标,保证设计结果能够支撑企业长远发展。
企业文化与企业组织结构手册

企业文化与企业组织结构手册尊敬的员工:欢迎加入我们的大家庭!本手册旨在向您介绍我们公司的企业文化和企业组织结构,帮助您更好地融入公司,并为公司的发展做出贡献。
第一部分:企业文化企业文化是指企业所秉持的价值观、行为准则和核心理念。
我们公司坚信,在一个融洽和睦的工作环境中,员工的潜力可以得到充分的释放,从而推动公司实现长期可持续发展。
1. 使命与愿景我们公司的使命是提供优质产品和服务,满足客户的需求并创造价值。
我们的愿景是成为行业领先的企业,并为员工和社会创造更多机会和福祉。
2.核心价值观(1)客户至上:客户满意是我们工作的最终目标,我们要以顾客为中心,倾听客户的需求,超越客户的期望。
(2)团队合作:我们强调团队合作的重要性,鼓励员工相互支持和协作,共同实现公司的目标。
(3)诚信正直:我们要求员工诚实守信,遵循道德职业准则,树立良好的道德操守。
(4)创新进取:我们鼓励员工勇于创新、追求卓越,推动公司持续发展和进步。
3. 企业精神我们公司秉持着“积极向上、追求卓越、勇于创新、团结奋进”的企业精神,这是我们的工作态度和行为准则。
第二部分:企业组织结构企业组织结构是指企业内部的职能划分、层级关系和沟通渠道。
我们公司注重良好的组织结构,以提高工作效率和响应能力。
1. 组织架构我们公司采用扁平化的组织结构,以便于信息流动和决策的迅速执行。
公司总裁为最高领导者,下设不同的部门和职能团队。
各部门之间设有紧密的联系与合作。
2. 工作职责每个员工都应明确自己的工作职责,严格按照岗位要求进行工作。
在需要时,我们鼓励员工之间的协作和资源共享,以提高工作效率。
3. 沟通渠道我们公司倡导开放、透明和高效的沟通。
公司内部设有各种沟通渠道,如团队例会、跨部门协调会议等,以确保信息传递的及时性和准确性。
4. 培训与发展我们公司重视员工的培训与发展。
定期进行各类培训活动,为员工提供专业知识和技能的学习机会,帮助员工不断提升自我,适应公司发展的需求。
组织结构设计指导手册

组织结构设计- 指导手册(之二)联想电脑公司2001 年1月关于这份材料这份文件包括一套工具、模版和基础构想,用来指导联想电脑公司部门组织结构设计的讨论。
组织结构设计绝非只是在现有的组织结构图上改变一些线框,实际上,它是一个很重要的管理工具,恰当的组织结构设计可以使各部门为联想电脑公司的关键能力作出有意义的贡献,是联想赢得竞争优势的关键所在!一个成功的组织结构设计会考虑到公司的文化和非正式的报告关系,即一种事实上存在的非正式结构。
新设计绝不能脱离这些特征。
这些工具侧重于分析新组织结构实施的潜在影响,员工应具备的核心技能、对组织的承诺以及领导层应如何推动组织变革。
内容潜在影响/利弊分析 1 确定对员工的要求 3 领导者角色描述 6 领导者角色描述–模版8 领导者选拔程序10 工作岗位设计程序11 新组织结构实施过程中需要考虑的因素13 如何进行组织结构变革的沟通14潜在影响/利弊分析对利弊分析的目的在于评估每个备选方案对以下因素的潜在影响:•个人•非正式的组织结构•正式的组织结构•成本针对每个备选设计方案提出的关键问题包括:•此方案使员工的胜任能力与工作岗位要求不相符了吗?•此方案需要新的管理技能吗?•此方案限制或减少了满足员工个人需要的机会吗?•新的方案提高还是减少了企业所鼓励的行为?•新方案与目前企业的文化、价值和信念矛盾吗?•与目前的实际情况相比,新方案要求进行何种改变?•在沟通和影响力方面,新方案产生哪些影响?•新方案需要更多的员工和更多的资金投入?在多大程度上?假设你的部门变的更加扁平•减少提拔机会后,有什么其它的激励机制?•如何帮助经理/主管人员妥善处理组织扁平化后可能产生的更多、更直接的下属?•岗位设计应如何变化才能减轻管理监督程度高的状况?考虑完这些问题后,选择你认为最佳的设计方案,并进行提炼或修改。
然后:演习一遍部门的主要活动 (确认工具中的第一部分),然后描述在新组织结构中如何执行。
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组织结构设计-指导手册
材料简介
这份文件中包括了一套工具、模版和框架结构,我们设计它们的目的是为了帮助XXXX
•评估公司实现战略远景所需的职能部门的组织结构及其职责;•确定公司组织结构下需要的职位及职位要求;
确定部门关键角色–关键角色矩阵关系
该部门必须履行的关键角色有哪些?关键角色是指该部门为XXXX的关键能力所做的巨大贡献。
这些关键角色可以是战略性的,亦可为有关运营策略的。
其中有些与客户相关,有些与该部门所提供的产品或服务相关。
以下问题将有助于思考:
•我们做的哪些事情以增加对客户的价值(包括内部和外部客户)? -- 在回答这个问题之前,您们或许应该对主要内、外部客户群体达成共识
•我们在哪些方面的工作有助于建立客户、员工及股东眼中XXXX的形象?
•我们所做的哪些工作是对XXXX的成功至关重要的?
•我们所做的哪些工作是对其它部门提供了必要的支持?
•我们做了哪些正常运营要求必须做的事情?
•为了使我们部门不断适应快速变化的市场环境,我们应该或必须做些什么?
完成讨论后,认真彻底地评估每个角色恰当与否. 可从如下角度考虑:
•若无此角色,该部门的业务是否会垮掉?如果答案为“是”,则它是关键角色。
否则,则相反。
•这一角色对XXX近期、中期、长期经营目标的实现是否很关键?
讨论的结果将得出您所属部门的关键角色。
接着更详细地确定第二个部门的关键角色。
定义部门关键职能
把每一个关键角色填入下表。
目的进行全面分析,并搜集信息来联系和协调这些角色活动及作出决定。
6
确定活动和关系: 工作流程分析
(用此图有助于分析部门的关键关系)
外部
• 供应商
内部
• 其它部门
• 部门内的各职能间
供应商
部门
客户
外部
• 政府部门 • ARP
内部
• 其它部门及部门内的
各职能间
深度和跨度分析
•每一层级经理/主管的角色和职责是什么?
•他/她有多少直接报告人员?
•这个分析将会对公司组织结构设计和人员配置产生什幺影响?
步骤一:设计公司职位
组成因素/职位/目标表格
针对上一页组织结构图中列出的各个组成因素,写出为实现经营部门、职能部门和整个公司战略目标,需要建立的职位和职位目标。
步骤二:职位文本描述。