发电厂物资部管理制度汇编
电厂物资管理制度范文
电厂物资管理制度范文电厂物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范电厂物资管理工作，提高电厂物资使用效率，降低电厂物资成本，保障电厂生产运营的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于电厂全体员工，包括领导、管理人员、技术人员和普通员工等。
第三条电厂物资管理工作遵循公开、公平、公正、透明的原则。
第四条电厂物资包括原材料、设备、工具、备品备件和办公用品等。
第五条电厂物资管理部门负责电厂物资的采购、入库、出库、报废、报损和库存等工作。
第六条各部门负责领导本部门的物资管理工作。
第二章电厂物资采购第七条电厂物资采购原则上实行招投标制度。
具体采购方式应根据采购金额、采购紧急度和采购特殊性等因素灵活选择。
第八条电厂物资采购需经过计划编制、审批、公示、评标、签订合同和入库等程序。
第九条采购计划应根据电厂生产运营的需要，由各部门提供，并经过物资管理部门审核。
第十条采购计划应提前编制，并及时报送物资管理部门。
计划内容应包括物资名称、规格、数量、预算金额和紧急程度等。
第十一条物资管理部门应对采购计划进行审核，如发现问题应及时提出修改意见。
第十二条采购计划经审核后，由物资管理部门公示一定期限。
公示期间，相关部门和单位有权提出异议。
第十三条公示期满后，由物资管理部门组织评标工作。
评标应采用公开、公平、公正的原则进行。
第十四条评标结果经物资管理部门审核后，由负责人签署采购合同。
第十五条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、质量要求和交付期限等内容。
第十六条电厂物资的交付验收应由物资管理部门负责。
第三章电厂物资入库第十七条电厂物资的入库应当有相应的入库单据，并及时更新库存记录。
第十八条入库单据应明确物资的名称、规格、数量、质量状况和供应商等信息。
第十九条电厂物资的入库应经过物资管理部门的验收。
不合格物资不得入库。
第二十条电厂物资的入库应按照先进先出原则进行。
第二十一条入库后的物资应妥善保管，定期盘点，确保物资的数量和质量无误。
电厂物资管理制度
电厂物资管理制度第一章总则第一条为了加强对电厂物资的管理，规范电厂物资的采购、入库、使用和清退的程序，提高电厂的物资利用效率，保障电厂正常生产运营，特制定本制度。
第二条电厂物资管理遵循“合理、科学、规范、公正”的原则。
第三条电厂物资管理制度适用于电厂内所有部门、岗位及直接与电厂合作的供应商。
第四条电厂物资管理指标的执行单位为电厂物资管理部门。
第五条负责电厂物资管理制度的修订和总结评估。
第二章电厂物资采购管理第六条电厂物资的采购必须依据国家法律法规进行。
第七条电厂的物资采购以公开招标的方式进行，根据采购物资的种类、规模和需求，制定采购方案，确定采购方式。
第八条电厂对供应商的资信、技术、管理水平进行评估，确保供应商的资质和能力。
第九条电厂采购合同的签订必须明确双方的权利和义务，包括电厂对采购物资的使用、检验、验收标准、物资质量的保证等。
第十条电厂采购流程包括：物资需求申请、招标公告、投标、评标、签订合同、物资交付、验收等环节。
第三章电厂物资入库管理第十一条电厂物资入库必须符合质量检验合格，并经过验收人员确认。
第十二条电厂物资入库时，需填写入库单，包括物资名称、型号、数量、生产厂家、生产日期、批号等信息。
第十三条电厂对入库物资进行货物编码、分类、分堆存放，并按规定的时间进行台账登记。
第十四条电厂对重要物资或易腐化物资要进行特殊保管，严格按照相关规定进行管理。
第四章电厂物资使用管理第十五条电厂各部门在使用物资前，必须经过审批程序，并填写使用申请单。
第十六条电厂物资使用必须按照标准使用，不得超出规定范围使用。
第十七条电厂要对物资进行定期保养、维护，确保物资的正常运行和使用寿命。
第十八条电厂要对使用过程中损坏的物资进行维修、更换，并在维修记录中进行详细记录。
第五章电厂物资清退管理第十九条电厂对于闲置或报废的物资，需填写报废申请单，经过审批后方能进行清退。
第二十条电厂对报废物资进行分类、封存，并通知相关部门进行统一处理。
发电厂物资部管理制度汇编-
发电厂物资部管理制度汇编一、引言发电厂物资部是发电厂生产运营中不可或缺的部门，负责管理和运营与发电设备、材料、供应商等相关的物资事务。
为了规范发电厂物资部的管理工作，提高物资管理效率和质量，制定本管理制度汇编。
二、职责与权限1.物资部负责制定和执行各项物资管理政策、规定和制度。
2.物资部负责与供应商的合作和谈判。
3.物资部负责物资的采购、入库、出库、清点、盘点等工作。
4.物资部负责物资库存的管理与控制。
5.物资部负责与其他部门的协调和沟通。
三、物资采购管理1.物资采购需经过预算审批，提前制定物资采购计划，根据需求、价格、质量等因素进行评估和比较，选择合适的供应商。
2.物资采购合同应明确物资的种类、数量、质量要求、交付时间、价格等相关条款。
3.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的竞争性。
4.物资采购应遵守法律法规，确保合规性，不得参与任何形式的贪污腐败行为。
四、物资入库管理1.物资入库前应核对物资的种类、数量、质量等信息，确保与采购合同一致。
2.物资入库时，应按照规定的流程进行验收和记录，对不合格或有瑕疵的物资及时处理。
3.物资入库后应按照相应的标识和分类进行归档和存放，保证易查易用。
五、物资出库管理1.物资出库需经过申请、审批程序，出库前应核对出库物资的种类、数量、领用人等信息。
2.物资出库时，应按照规定的流程进行记录和确认，确保物资流向的透明和追踪。
3.施工使用的物资，应收集使用台账以便后期追溯。
六、库存管理1.物资部应建立健全的库存管理制度，确保库存数量的准确性和货物的完整性。
2.物资部应定期进行库存盘点，记录库存更新和变动情况，及时更新库存清单。
3.物资部应根据库存情况和生产需求，合理制定物资的补充计划，避免库存过多或不足的情况发生。
4.物资部应跟踪和监控物资的使用情况，及时补充和更新失效或过期物资。
七、与供应商的合作与管理1.物资部应建立健全的供应商管理制度，对供应商进行评估和监督，保证供应商的稳定性、可靠性和质量。
电厂物资管理制度范文
电厂物资管理制度范文第一章总则第一条为规范电厂物资管理工作，合理配置资源，提高物资利用率和管理效能，制定本制度。
第二条电厂物资管理是指对电厂生产和运营所需的原材料、备件、设备等各类物资进行有效管理和控制的工作。
第三条本制度适用于所有与电厂物资管理相关的部门和人员。
第四条电厂物资管理应遵循合理、公平、公正、透明的原则，加强对物资的采购、入库、出库、库存、报废等环节的管理。
第五条电厂物资管理部门应建立完善的物资管理制度，健全管理体系，确保物资管理工作的规范化和科学化。
第二章物资采购管理第六条电厂物资采购应根据实际需求和项目计划编制采购计划，并经领导审批后实施。
第七条电厂物资采购应按照国家相关法律法规和公司规定的采购程序和要求进行，严格遵守公开、公平、竞争的原则。
第八条物资采购应根据采购目录和需求量确定采购方式，可以采取自行采购、委托代理采购等方式进行。
第九条电厂应对供应商进行资质审核和评估，确保供应商具有合法资质和良好信誉，合作愿景符合电厂需求。
第十条物资采购不得违反价格政策和市场竞争规则，不得有假冒伪劣、质量不过关等问题。
第十一条采购人员应严格履行职责，诚实守信，杜绝贪污腐败现象，并做好采购记录和档案管理。
第三章物资入库管理第十二条电厂物资入库应按照公司相关要求和程序进行，确保物资入库及时、准确、安全。
第十三条入库人员应按照入库单上的物资信息进行核对，确保入库信息与实物相符。
第十四条入库时应对物资进行验收，确保质量、数量、型号、规格等与批次单相符，有异议应及时反馈给采购部门处理。
第十五条对于易燃易爆、易腐蚀等物品应采取相应的安全措施，确保入库操作安全。
第十六条入库后应将物资按照类别、规格、批次等进行分类摆放，确保库房整洁有序。
第十七条电厂应定期对库房进行清点，确保库存物资数量和质量的准确性。
第四章物资出库管理第十八条电厂物资出库应根据实际需求和领料单进行，确保物资使用的及时性和准确性。
第十九条出库人员应严格按照领料单上的物资信息进行核对，确保出库信息与实物相符。
发电厂物资管理制度.docx
发电厂物资管理制度.docx范本一：发电厂物资管理制度一：概述本制度的目的是为了规范发电厂的物资管理工作，确保物资的采购、入库、出库、盘点等环节的高效运行，提高物资管理的精细化水平，保障发电厂的正常运营。
二：物资采购2.1 采购需求确认2.1.1 部门提出采购需求，并填写采购申请表，明确物资的名称、规格、数量等信息。
2.1.2 采购部门根据需求进行核实，并提交采购计划。
2.2 供应商选择2.2.1 采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和流程。
2.2.2 采购部门通过招标、询价等方式，选择供应商，并签订合同。
2.3 物资采购流程2.3.1 供应商根据采购合同的要求，按时供货。
2.3.2 采购部门收到货物后，进行验收并办理入库手续。
三：物资入库3.1 入库登记3.1.1 入库员按照入库单的要求，对物资进行登记，并入库记录。
3.1.2 入库记录需包含物品名称、规格、数量等信息，并签字确认。
3.2 入库验收3.2.1 对于量大的物资，采购部门需进行验收，确保物资质量符合要求。
3.2.2 对于数量较少的物资，仓库管理员进行验收，并填写验收报告。
3.3 入库存储3.3.1 入库员按照物资的特性和存放要求，对物资进行分类、分区存储，并贴上标签。
3.3.2 入库台账需实时更新，并做好物资堆放、防潮、防火等措施。
四：物资出库4.1 出库申请4.1.1 使用部门填库申请单，并确认物资的名称、规格、数量等信息。
4.1.2 出库申请需经过相关主管部门审批。
4.2 出库操作4.2.1 仓库管理员核对出库申请和当前库存，按照出库要求和顺序，将物资进行出库操作。
4.2.2 出库台账需进行准确的记录，并做好出库记录的归档工作。
4.3 物资领用4.3.1 使用部门领取出库物资时，需要办理领用手续，并签字确认。
4.3.2 物资领用需及时上报相关部门，并做好物资使用记录。
五：物资盘点5.1 定期盘点5.1.1 仓库管理员按照物资管理制度的要求，定期对物资进行盘点。
某电厂工程物资管理制度
某电厂工程物资管理制度第一章总则第一条为规范电厂工程物资管理，提高物资利用效率，减少浪费，加强对物资的监督和管理，制定本制度。
第二条本制度适用于电厂内各类物资的管理和使用。
第三条物资管理应遵循经济、合理、安全、节约的原则，确保物资的进出库、使用、结算等环节的合理性和合法性。
第四条物资管理工作应当依据国家法律法规以及公司相关规定，合理组织、科学计划、科学采购、科学库存、科学使用和变更。
第二章物资管理的组织第五条公司应当设立专门的物资管理部门负责公司所有物资的管理工作，统一管理各类物资。
第六条物资管理部门应当配备专业人员，负责制定物资管理细则，明确各岗位职责和权限。
第七条物资管理部门应当制订物资采购、验收、入库、出库等工作流程，并确保执行。
第八条公司应当建立相应的信息化系统，做好物资管理的信息化处理工作，提高管理效率和准确度。
第九条公司应当建立健全的风险管理机制，及时发现和解决物资管理中的问题，保障公司正常生产经营。
第三章物资采购第十条物资采购应当严格按照公司规定和物资管理部门的流程进行，并经过合法审核、审批。
第十一条物资采购应当注重货比三家，优中选优，确保采购物资的质量和价格。
第十二条采购人员应当具备相应的专业知识和技能，严格履行采购程序和制度。
第十三条采购需求部门应当提供准确的需求量和质量要求，以便采购人员能够及时准确地进行采购工作。
第十四条采购人员应当建立健全的供应商管理体系，定期对供应商进行评估和监督。
第四章物资入库管理第十五条物资入库前应当进行合格的验收，验收人员应当检查物资的数量、质量是否符合合同要求，做好验收记录。
第十六条入库流程应当规范，入库人员应当登记入库信息并将物资分类放好。
第十七条入库后，库管员应当及时进行更新库存信息，确保库存数据的及时准确。
第十八条库房内应当做好防火、防潮、防尘等保管工作，确保物资的安全和完整。
第五章物资出库管理第十九条物资出库前应当有相应的出库单据，出库人员应当核对出库信息并签字确认。
电厂物资管理制度
电厂物资管理制度1. 物资管理目的及范围本制度的目的是规范电厂物资管理工作，提高物资管理效率，保障电厂生产运营的顺利进行。
适用范围包含全部电厂的物资采购、入库、出库、库存管理等环节。
2. 物资管理职责与权限2.1 物资管理部门负责订立和修订物资管理制度、编制年度物资计划、监督物资采购并帮助库存管理；2.2 各部门负责申请物资、核对物资入库、领取物资、报废物资，并在相关系统中及时更新物资信息；2.3 物资管理部门与财务部门共同负责物资价格的核算与管理；2.4 监督部门负责对物资管理工作进行监督和检查，及时发现问题并提出改进建议。
3. 物资采购管理3.1 物资采购计划3.1.1 依照生产运营计划，物资管理部门编制年度物资采购计划，并报经营机构和财务部门审核；3.1.2 依据采购计划，物资管理部门向供应商发出采购需求，与供应商进行谈判或招标，确保采购合理、公平、透亮；3.1.3 物资管理部门会同财务部门核算采购预算，帮助对合同签订及货款支出进行监督管理。
3.2 供应商管理3.2.1 物资管理部门建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和审核，保证供应商的资质和信誉；3.2.2 物资管理部门对供应商的物资质量、交货期、服务等进行监督检查，并及时处理供应商不合格的物资和服务问题。
3.3 物资采购流程3.3.1 采购需求提出：各部门依据实际需求填写采购申请单，认真描述物资规格、数量、质量要求等；3.3.2 采购招标或谈判：物资管理部门依据采购需求进行供应商招标或谈判，并选择最适合的供应商；3.3.3 合同签订：物资管理部门与供应商签订采购合同，明确双方权益和责任；3.3.4 物资验收与入库：各部门接收物资后，进行验收并填写入库单，确保物资质量符合要求；3.3.5 物资支出与收款：财务部门依照合同商定支出货款，对供应商进行收款管理。
4. 物资库存管理4.1 仓库管理4.1.1 电厂设立统一的物资仓库，确保物资安全、乾净、有序；4.1.2 仓库管理员要进行定期的库存盘点和清点，及时发现并处理不合格物资；4.1.3 物资仓库要定期进行防火、防潮、防盗等安全检查，确保物资安全。
电厂物资设备管理制度
第一章总则第一条为了加强电厂物资设备的管理，提高设备利用率，确保电厂安全、稳定、经济运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于电厂所有物资设备的采购、验收、储存、使用、维护、报废等各个环节。
第三条物资设备管理应遵循“科学管理、规范操作、确保安全、提高效益”的原则。
第四条电厂物资设备管理部门应建立健全管理制度，加强人员培训，提高管理水平和业务能力。
第二章物资设备采购管理第五条物资设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照采购计划进行。
第六条采购部门应根据电厂生产、维修、改造等需求，编制物资设备采购计划，经相关部门审核后报主管领导审批。
第七条采购部门应选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商，签订采购合同。
第八条采购合同应明确物资设备的质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第九条采购部门应严格按照合同约定的时间、数量、质量验收物资设备。
第十条验收不合格的物资设备，应退回供应商，并追究供应商责任。
第三章物资设备验收管理第十一条物资设备验收应严格按照国家相关标准和规定执行。
第十二条验收人员应具备相应的专业知识，熟悉验收流程。
第十三条验收过程中，验收人员应检查物资设备的规格、型号、数量、质量、包装等情况。
第十四条验收合格的物资设备，应填写验收记录，并办理入库手续。
第十五条验收不合格的物资设备，应立即通知采购部门，并采取相应措施。
第四章物资设备储存管理第十六条物资设备储存应遵循“先进先出、分区分类、安全防盗”的原则。
第十七条储存区域应设置明显的标识，明确物资设备类别、规格、型号等信息。
第十八条储存物资设备应保持干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀等条件。
第十九条储存人员应定期检查物资设备，发现损坏、变质等问题，应及时处理。
第二十条储存物资设备应实行专人负责，确保物资设备安全。
第五章物资设备使用管理第二十一条物资设备使用应严格按照操作规程进行，确保人身安全和设备完好。
第二十二条使用人员应经过培训，掌握设备性能、操作方法和维护保养知识。
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***发电厂物资供应管理、岗位、工作制度汇编编制时间：2006年3月26日执行时间：2006年4月1日***发电厂物资供应管理、岗位、工作制度汇编为加强公司安全生产所需物资计划、采购、验收、保管、发放、回收、修旧利废等各个环节的管理，明确岗位职责，物资供应管理部依据公司“统一思想、统一管理、统一销售、统一采购、统一资金”的“五统一”管理模式，本着“有利于公司长远发展、有利于提高投资回报率、有利于提高工作效率”“三个有利于”的精神，解放思想，转变观念，深化改革，以“强管理、转机制、重考核、严奖惩”为手段，增强职工的责任感，以降低原煤成本为己任，提高资金使用效益，确保两矿一厂的物资供应，为理顺各岗位工作职责，使公司物资供应管理工作走上一个新的管理水平，向科学化、正规化轨道发展，特制订《***发电厂物资供应管理、岗位、工作制度汇编》，望认真执行。
***发电厂物资部2006年4月1日目录一、***发电厂物资供应管理人员守则二、物资部部长岗位责任制三、计划、统计员岗位责任制四、采购员岗位责任制五、仓库主任岗位责任制六、仓库保管员岗位责任制七、材料会计岗位责任制八、物资入库验收员岗位责任制九、仓库废旧物资回收员岗位责任制十、仓库司磅员岗位责任制十一、物资采购计划管理制度十二、物资采购业务管理制度十三、采购合同会审制度十四、物资验收入库管理制度十五、煤安物资验收入库管理制度十六、仓储物资保管、保养管理制度十七、坑木代用成品验收，保管制度十八、库存物资发放、储备定额管理制度十九、交旧领新管理制度及废旧物资处理办法二十、发票传递管理制度二十一、保管员业务流程二十二、仓库安全管理制度二十三、炸药、雷管运输管理制度二十四、爆炸物品的储存保管制度二十五、爆炸物品的发放清退制度二十六、雷管的电阻测试和编号制度二十七、爆炸物品的销毁处理制度二十八、火药库的防火警卫制度二十九、火药库房的卫生清扫制度三十、火药库管人员的交接班制度三十一、加强库管人员劳动纪律管理的有关规定***发电厂物资供应管理人员守则一、坚决维护公司的利益，认真贯彻执行公司各项规章制度。
二、为公司实现现代化的煤炭工业服务，为煤矿技术改造服务，为生产建设服务。
按生产、建设需要以最经济的办法和效果保证物资供应。
三、深入市场调查研究，掌握物资动态，摸清资源和需要，不断改进采购、供应办法，为生产、建设一线做好后勤服务工作。
四、恪尽职守，尽职尽责。
努力做到：计划供应，择优选购，加快周转，定额管理，降低消耗，减少积压，杜绝浪费，管供、管用、管节约。
五、工作讲效率，重质量，待人接物要谦虚谨慎，讲文明，讲礼貌，讲风格，讲团结。
六、执行《守则》，廉洁奉公，不以物揽权，不以权谋利，不索礼，不受贿，坚决抵制不正之风。
七、认真学习、刻苦钻研业务技术，精通本职工作。
不断提高业务技术水平。
物资部部长岗位责任制一、在公司分管领导直接领导下，开展具体的物资供应与管理工作二、部长是物资部行政、业务第一责任人，应对本部门的行政、业务工作负责，认真组织部门职工努力完成两矿一厂安全生产所需物资供应管理工作，组织并协调好物资部门与用料单位之间的业务工作。
二、认真贯彻、执行安全生产方针，落实好各仓库的防火、防盗措施，教育职工牢固树立安全第一的思想。
三、对编制的年、季、月度的各种采购计划以及主要报表负责审核，所有购货合同要亲自审查并签字。
四、抓好本部门职工的业务培训工作，不断提高工作人员的工作质量，加强工作人员职业道德的教育。
计划、统计员岗位责任制１、根据生产建设任务，认真编制各类物资采购计划，按时上报下达。
２、收集、整理与计划供应有关的消耗定额、储备定额的各种资料并建立档案管理。
３、根据储备定额和安全生产实际情况，按年、季、月编制物资采购计划，资金需用计划，及时组织处理多余积压物资。
４、在部长的领导下，负责全公司的合同文本管理，将合同内容录入微机，比较分析每次采购价格。
5、经常深入库房了解库存情况，进货合同的执行情况，到库物资使用情况，负责管理采购台帐。
6、把物资供应工作搞活，做到利库平衡分配，经常深入现场，进行调度、调剂，查漏补缺，做好计划供应工作。
7、物资统计工作，必须认真进行编报，做到及时准确。
8、经常深入现场了解情况，加强统计分析，如实上报不准弄虚作假。
9、积累统计资料，分类整理装订归档，注意保密，妥善保管。
10、随时完成不定期统计资料。
采购员岗位责任制1、严格执行物资采购政策和有关物资采购规定，做好物资的采购、清点、提运等工作。
2、负责采购合同签订前的洽谈工作，比质、比价、比信誉，掌握市场价格，并积极组织货源。
3、采购工作应做到保质、保量、及时、准确、经济合理，帐物两清。
4、及时深入库房落实合同的执行情况，收集整理与采购有关的各种市场市场信息，并建立档案管理。
5、负责将采购物资交货验收及入库工作，对入库物资的数量及质量负责。
6、负责采购物资发票的传递工作。
7、按规定负责办理采购物资的各种付款手续。
8、填写物资到货登记簿。
仓库主任岗位责任制1、在公司、物资部等上级领导下，认真贯彻执行公司的各项规章制度。
2、制定完善验收、保管、发放、服务、回收、复用等管理制度并组织实施。
3、主持仓库的行政、业务和安全工作，是仓库管理、安全的第一责任人。
4、掌握职工思想动态，经常对职工进行职业道德、安全教育，杜绝违章现象。
5、严格贯彻仓库防火制度，定期检查仓库治安保卫和消防工作。
6、组织本库职工进行安全、业务知识学习和业务培训，定期进行技术考核，抓好岗前培训工作。
7、定期检查以旧换新及包装物品的回收返送工作。
8、搞好库内、外场地的卫生，保持整洁。
仓库保管员岗位责任制1、严格遵守仓库的各项规章制度，更好地为生产一线服务。
2、努力学习业务知识，不断提高业务技术水平，练好基本功。
3、物资入库后必须在2天内验收完毕，认真履行验收手续，及时填写到货登记，待验收物资单独存放，对验收物资数量负责。
4、做到物资堆码、料架摆放，料签悬挂三条线，实行分类存放，“四号定位”、“五五摆放”，库内物资做到勤清点，勤整理、勤保管，露天存放的物资要上盖下垫。
5、坚持永续盘点制度，做到盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据，收、支记帐无差错，保证帐、卡、物、资金四相符；6、严格执行领料审批手续，坚持先进先出的原则，发料时要严格审查料单，印签、手续是否齐全，做到准确、及时。
严禁白条发料（特殊情况要领导签批，三日内补齐手续）。
7、严格交旧领新制度，积压物资单独存放，单独建帐；8、按时将收、领单据按月分类，装订成册，帐册、单据、技术资料、使用工具要妥善保管。
9、搞好库房和货场的清洁卫生，严格执行防火制度和安全保卫制度，做好“四防”工作。
验收员岗位责任制1、遵守仓库的各项规章制度，努力学习业务，不断提高业务工作能力；2、认真履行验收手续，一般物资要在当日内验收完毕，大型设备、大宗材料在2内验收完毕，对验收全过程负责，把好物资外观质量关。
3、验收时必须根据验收凭证，认真检查核对品名、型号、规格、质量、数量，技术资料（说明书、图纸、产品合格证、生产许可证、防爆合格证、煤矿安全标志、质保书）齐全完整。
4、验收中发现数量短少、盈余、损坏、质量差或与计划不符等问题，做好记录及时向有关领导汇报，按规定进行处理。
5、物资验收后，及时、认真地填写《入库物资验收记录表》，有关人员签字后，各拿一份。
6、验收过程中使用的验收工具要仔细清点，妥善保管。
7、坚决杜绝无计划，质量低劣产品入库。
8、不经领导批准，不得擅自外出验收。
9、协助司磅员搞好司磅工作。
废旧物资回收员岗位责任制1、严格遵守仓库各项规章制度。
2、实事求是，做到帐、物相符。
3、回收的废旧物资要分区、分类存放，有修复价值的单独合理存放。
4、按时上报各类表格，数据要真实、准确，使用的各种单据，按月装订成册，妥善保管。
仓库司磅员岗位责任制1、严格遵守公司各项规章制度。
2、精通衡器的各种性能，技术要求，操作程序及计量范围。
3、严格执行衡器的周期检定制度，定期校验，定期维护保养。
4、计重前认真检查衡器各部零件，部件连接装置是否灵活，是否保持零位，发现问题及时向有关领导报告。
5、实事求是，廉洁奉公，司磅及时。
6、监磅人员不到现场，司磅员有权不予司磅。
7、各种材料的司磅原始记录要分类保存。
8、保持磅房清洁卫生，衡器上下每天至少清擦一次。
物资采购计划管理制度1、两矿一厂要设立专职或兼职计划员，每月根据生产实际、库存情况，编制出切合实际的月度需用计划，经单位领导及技术人员共同审阅后，主管领导签字并加盖公章。
在当月25日前将次月用料计划（分月度计划和特殊用料计划两种）一式三份（自留一份、仓库一份、上报一份）报物资部(材料、配件计划分开)，计划表内容必须包括：物资名称、规格型号或机型图号、单位、数量、用途，特殊用料计划需注明到货时间、厂家，过期或不符合以上要求的计划，由此而影响安全生产的责任自负，每月临时追加计划需经分管矿长签字后报物资部，但最多不得超过三次。
2、外委加工件还应提供有效的技术图纸、质量标准和技术要求。
3、由于生产情况变更，临时性需用物资，使用单位也必须编制出正式计划（特殊情况除外），经过审核、利库，上报追加计划，物资部方可安排采购。
4、物资部计划员每月月底核实当月采购物资的使用情况，为减少储备，杜绝积压，加强两矿一厂用料计划的准确性，特别是对非正常消耗性材料、配件的用料计划，如物资部按质、按量、按期到货，而使用单位又未使用，造成材料、配件超储或积压，物资部将根据实际情况对提供用料计划单位按超储、积压总值的10％进行处罚。
5、对检修、防寒、防暑及重点工程需用材料、配件计划，各需用单位要提前一个月报物资部，否则影响安全生产责任自负。
6、物资部在收到两矿一厂月度用料计划后，核准规格型号及数量，一式五份在30日前汇总编制出采购计划，根据计划单价预算出采购金额，由部长签字上报总经理办公室，2日前经公司高管层领导会议会审通过，总经理签字并加盖公司公章后，物资部方可按排采购。
物资采购业务管理制度１、严格按公司审批的物资采购计划规定的数量及要求采购，在每月的6日前，完成采购计划的落实工作，10日前到货30％，15日前到货80％，严禁无计划采购或多采购，违者公司将对责任人进行严肃处理。
２、采购防爆电器，要做到定厂、定牌采购，特殊情况经公司集体研究决定，无论属于那种采购，必须做到“三证”“一标”齐全。
3、一种或一类物资，属于非厂家供货的，经过对供货方资质、资信认证后（资料存档），至少确定两家信誉可靠、能保证供货质量、能及时供货的供货渠道，严禁从非正常渠道采购物资。
擅自从非正常渠道采购物资的公司将对责任人进行严肃处理。
4、采购人员在洽谈合同时要做到公开进行，坚持多人共同洽谈、签订，严禁一人单独签订合同，按照公司制定的招（议）标制度，对能够公开招（议）标的，要采取公开招（议）标的办法。