最新人教版信息技术七年级上册《制作电子表格》教案.doc

Excel电子表格的制作、运用

（教案）

主讲：哈哈哈

2011年3月

课题1：认识Excel

教学目标：了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用，掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿，了解工具菜单自定义与选项命令

教学重点：工作表和工作簿的关系，制定义Excel窗口界面

教学难点：灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面

教学方法：教授、演示

教学过程：

一、组织教学

二、复习导入

在前面学习了排版、编辑文件考试试卷等文件操作，我们使用的是word 软件。如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。这节课我们来认识Excel [板书]

三、讲授新课

1．Excel的启动

提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。

三种方法：1）“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”

2）双击“桌面”上的Excel快捷方式

3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表

2．Excel的窗口

1）.比较Execl窗口与Word窗口的异同

按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏”→“工作区”→“工作表标签”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”

2）工作区：

全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。(介绍Excel的工作表)

3． Excel工具栏的显示与隐藏（可略）

方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。

2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。

适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。

说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏）

4．菜单栏与工具栏的移动（可略）

方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。）

适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。

5．新建工作簿[板书]

方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）

2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定

（注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿）

6．工作簿和工作表的关系

工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。

工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。

工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合）。

在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。

7．工作簿的保存及退出

保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存

退出方法：1）“文件”→退出

2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可

8．打开工作簿

方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件

2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开四、练习

1．增加或减少工具栏的显示，最后还原[板书]

2．新建工作簿命名为自己的姓名并保存[板书]

3．打开原保存的文件[板书]

五、小结

课题2：数据的输入与单元格的操作

教学目标：掌握单元格中数据的修改与删除，学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑

教学重点：单元格的移动与复制，多工作表中数据的编辑

教学难点：单元格的移动与复制，多工作表中数据的编辑

教学方法：讲授、演示

教学过程：

一、组织教学

二、复习导入

上节课我们学了新建工作簿，是否还有人做了其它的操作啦？（让学生回答，可向数据输入方面引导，说明本课所学内容）。

三、讲授新课

1．活动单元格

方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。

（每个单元格容纳32000个字符）

2．工作表中输入数据

方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）

3．作表数据的修改和删除

1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。

2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。

4．鼠标指针类型及作用（可略）

常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；

带阴影十字指针（选择单元格或区域）；

黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；

双向箭头（改变行号或列号的大小）；

双头斜箭头（改变图、表的大小）。

5．单元格区域的选定

方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。

2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。

6．单元格数据的移动与复制

1）数据移动

方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开

2）数据复制

方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开

7．多工作表中数据的编辑

方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴

8．数据的类型

（提问）输入的数据中数字与字符的不同？

Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。

1）设置单元格数据类型

方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签

一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2）常见的数据类型

常规、数值、时间、日期、百分比

举例说明时间和日期类型

四、练习

输入下列学生成绩表

五、小结

熟悉并掌握本节课知识点

课题3：Excel工作表的编辑与美化

教学目标：掌握Excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式的设定，学会单元格的合并，了解Excel中的自动套用格式。

教学重点：Excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式设定，单元格的合并

教学难点：单元格的合并、拆分

教学方法：讲授、演示

教学过程：

一、组织教学

二、复习导入

上节课我们学习了有关Excel工作表的输入，虽然现有的工作表能满足一般的使用要求，却不够美观。这节课，我们就开始学习Excel工作表的编辑美化的相关操作。

三、讲授新课

1．工作表增、删重命名

（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。

1）增加工作表

（尝试由教师根据以前学习的方法自己完成）

方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）

2）删除

（由学生完成，并总结方法步骤）

方法：右键单击工作表标签→“删除”

2）重命名

（由学生完成，并总结方法步骤）

方法：右键单击工作表标签→“重命名”

2．工作表行、列插入删除

1）插入

方法：“右键单击行标或列标”→“插入”

2）删除

方法：“右键单击行标或列标”→“删除”

3．单元格的插入删除

1）插入

方法：“右键单击单元格”→“插入”

注意：有四种插入方式，演示整个插入过程

2）删除

方法：“右键单击单元格”→“删除”

注意：四种删除方式演示

4．删除单元格与清除单元格内容的区别（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）

注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。5．单元格的合并与拆分

（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张：提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？

不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。

合并操作的步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）

6．文字润色

文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

（已学习过Word的学生）自己自学为主

（未学习过Word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置

步骤：字体改变（工具栏选择一种合适的字体）

字号改变（工具栏选择合适的字号）

颜色改变（工具栏）

背景色改变（工具栏）（可选择讲解）7．行高、列宽的改变

Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

步骤：行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标）

列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标）

自定义行高、列宽值

行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

步骤：行高改变

选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值

（列宽改变方法类同）

8．对齐与显示方式

改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？

对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮

对于竖直方向上的对齐

步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中

四、练习

将练习表格按要求美化：

1．在表格行首插入一行，键入标题“学生成绩表”

2．删除其余两张工作表，并将当前工作表命名为“学生成绩”

3．将表格标题单元格合并

4．将表格标题文字设为黑体字号20，其它文字设为宋体字号14

5．将不合格的学科成绩以红色显示

6．表格的行高设为30，列宽设为10

7．表格中文字设定居于表格中间

8．将表格背景色设为淡蓝色

五、小结

课题4：Excel中的公式

教学目标：掌握公式输入的格式与计算，计算机数学运算符的表示方式，能够运用公式进行常规的Excel数据计算，了解Excel中的几种常用函数教学重点：公式输入的格式与计算，计算机数学运算符的表示方式

教学难点：公式输入的格式，Excel中的函数

教学方法：讲授、演示

教学过程：

一、组织教学

二、复习导入

上节课我们学习了Excel中工作表的美化，这节课我们开始学习Excel中数据计算的方法中公式计算的方法。

三、讲授新课

1．输入公式

Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。

步骤：（以求和为例，计算‘王小红’的总成绩）

1）选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）

2）输入公式

3）回车确定

2．输入公式的格式

格式1：<=>[<单元格应用><运算符>,<单元格应用><运算符>……]

例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”

注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）

格式2：<=>[<函数表达式>]

例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3:F2）”

（Excel中函数的使用及函数参数的格式）

当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷？（从属单元格的概念）

3．计算机中的数学运算符

计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：

4． Excel中的函数

利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函数内容为下节课重点）

5．从属单元格

含有公式的单元格称为从属单元格。

从属单元格是Excel单元格中的重要概念，它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改，从属单元格中的数也将自动跟着改变。（举例说明）在前面的例子中，相加数据时，我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据，当源数据发生改变时结果会如何？（演示）

结论：为使用方便，尽量避免引用直接的数据。

四、练习

利用公式法计算所有学生的总成绩和平均成绩。

五、小结

课题5：Excel中的函数

教学目标：掌握函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行数据的统计与分析

教学重点：直接输入函数，菜单输入函数，公式选项板输入函数

教学难点：公式选项板输入函数，函数的参数定义

教学方法：讲授、演示

教学过程：

一、组织教学

二、复习导入

上节课我们学习了Excel中公式的使用，但对于计算量较大的情况，公式输入的方法过于繁琐，Excel专门提供了函数计算的方法。

三、讲授新课

1．直接输入函数

直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：1）单击欲输入函数的单元格

2）向当前的单元格输入函数

格式：<=><函数名称（参数）>

注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。

3）按回车键结束

例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩

（计算王小红）单击G3单元格→输入=SUM（C3:F3）→按回车

其中C3:F3是求和函数SUM的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。

2．运用菜单输入函数

Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。

步骤：1）单击欲存放数据的单元格

2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”

3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”

（演示上述的过程）之后会弹出函数输入的对话框，在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:F3。

运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮即可。

3．用公式选项板输入函数

1）单击欲存放数据的单元格

2）单击编辑栏中的公式编辑器钮

3）单击对话框的“”，选择函数

4）在对话框的Number1文本框中输入函数的参数

（演示举例说明）

公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。

4．Σ按钮的使用

工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。

步骤：1）选择区域C3:H11

2）单击Σ按钮

四、练习

利用任一中函数计算法，计算每位学生的总成绩、平均成绩及每门学科的总分、平均分（最高/低分）。

五、小结

课题6：数据分析

教学目标：掌握数据填充的基本操作，掌握筛选的两种方式；学会对数据进行排序；并利用EXCEL对数据进行分析

教学重点：数据填充的基本操作，筛选两种方式的使用，数据的排序，关键字的概念

教学难点：自动筛选的方式，排序的顺序

教学方法：讲授、演示

一、组织教学

二、复习导入

前面我们学习了EXCEL中公式和函数的使用，在实际工作中，我们经常需要的数据进行排序和筛选，以便对数据更好地进行分析。

三、讲授新课

1．相同数据的填充

方法1）将要填充的数据输入到第一个单元格中，选定要填充的区域（包括已经输入了数据的单元格），从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。

向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2）将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标（演示操作）2．有规律数据的填充

方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；

选定这两个单元格；

将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。

3．函数和公式的填充

在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。

操作方法与相同数据填充的操作方法相同。

演示操作：经公式或函数计算的值的填充。

4．自定义系列的填充（可选）

在使用电子表格时，有些数据是经常会同时用到的，例如：我班全体同学的姓名。能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中，如果能完成这样的操作，那对我们来说，实在是太方便了。

事实上，完成这样的操作是可以的，这就是自定义填充。

操作方法：

1）“工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡

2）在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”，然后在右边的文本框中填写自定义的序列（如班级编号），注意，每输入一个数据，以回车（Enter）表示结束；

3）单击“添加”按纽，将新序列添加到自定义序列中。

4）单击“确定”关闭“选项”对话框。

（演示操作：自定义系列的运用）

5．数据的排序

1）关键字概念

排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键字）

2）对数据进行简单排序

方法：确定关键字（如“语文”）；

单击工具栏中的排序按钮（“升序”、“降序”）3）使用关键字进行排序

“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)

方法：确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定

6．数据的筛选

EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录，对记录进行筛选有两种方式。

1）自动筛选

例如：下表是某单位营业情况表

步骤：单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”

此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择逻辑运算符，确定即可。

筛选中涉及两个条件的情况（筛选出一月销售额在10000远以上，且在50000元以下的商品）可以使用筛选对话框中的第二个条件框。

如要还原，只需在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。

2）高级筛选（可略）

在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行。并且数据清单必须有列标。选择数据清单中含有要筛选值的列的列标，然后单击“复制”。选择条件区域的第一个空行，然后单击“粘贴”。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。单击数据清单中的任一单元格。在“数据”菜单中，选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。