如何缮制填写商业发票
发票的缮制
外贸单证实务
2020/12/14
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发票的缮制
一、商业发票及其缮制 二、海关发票及其缮制 三、其他发票
一、商业发票及其缮制
（一）商业发票的含义 商业发票(commercial invoice)简称发票，是卖方 在发出货物时向买方开立的载有货物名称、数量、价格 等内容的发货和价目清单，是货运单据的中心和装运货 物的总说明，是卖方必须提供的单据之一，同时也是卖 方对于这笔交易的全面说明，卖方凭此向买方收取货款 和清算债务。
发票抬头人(consignee)即发票的接受人，一 般是买卖合同的买方或收货人，通常情况下，抬头 人为进口商。发票上必须明确显示抬头人即付款人 的名称、地址，信用证项下必须与信用证开证申请 人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付 方式下，可以按合同规定列入买方名称和地址。商 业发票在此栏通常印制“TO MESSRS”或“TO” 或“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS” 等字样，填制时只需在这些字样后分两行分别注明 买方的名称和详细地址。
（4）信用证号码(L/C NO.)。 信用证项下，信用证是出具发票的 依据，因此，信用证项下的商业发 票需注明信用证号码。如果信用证 援引合同号，则须在发票上同时注 明合同号；否则，不表示合同号。
5. 运输路线及运输方式
运输路线、起运地、目的地及运输方式 （FROM TO BY ）必须与信用证规定一致， 且与其他单据上显示的相一致。要写明具体的 地名，不要用统称，如信用证只标明国名。在 缮制发票时，应填写具体的地名（除一些特定 交易出运时还未确定目的地）。此项内容一般 只简单地表明运输路线及运输方式，如图3-1中 的“SHIPPED FROM GUANGZHOU TO VANCOUVER VIA HONGKONG”，即“海运 由广州转由香港运至温哥华”。运输方式还可 书写为“BY SEA”或“BY RAILWAY”或 “BY AIR”等；有时还可加上运输工具的名称， 如“BY S.S SUNNY VOY. NO. 0621”。
第七讲 商业发票的缮制
西安欧亚学院教案教学目的：掌握商业发票条款的主要内容；熟悉发票的主要内容；掌握发票的缮制技巧。
教学重点：商业发票的基本内容。
教学难点：注意问题教学过程设计：课前提问（5分钟）一、商业发票的条款解析二、商业发票的缮制三、注意问题提问（5分钟）：1、商业发票的作用是什么？2、商业发票的内容及种类？一、、信用证中有关商业发票条款解析Manually signed commercial invoice in duplicate issued by①②③④beneficiary made out in the name of XYZ co.,ltd showing⑤⑥Freight charges, insurance premirm and FOB valve separatelyand certifying the goods are of Chinese origin.⑦①对发票签署的规定②对发票类型的规定③对发票份数的规定④对发票签发人的规定⑤对发票抬头人规定⑥对发票需加注内容的规定⑦对发票声明文句的要求【注意】信用证的发票条款不完全像解析中的条款那样完整，往往有很多省略，如省略⑤对抬头人的规定，则视为以开证申请人为发票抬头人。
【示例】：1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金。
2、Signed Commercial Invoice, one original and two copies.签字商业发票，一正二副。
3、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。
单据的缮制注意事项
外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。
2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。
商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。
2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。
5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。
缮制商业发票
项目三 缮制商业发票、装箱单 四、实例分析 Invoice 1 Invoice 2 Excel文档 Excel文档
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项目三 缮制商业发票、装箱单 五、商业发票总结 1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、价。
（２）提供货物原产地依据。 （３）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。
（４）便于统计。
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项目四 办理出口托运
二、领事发票（CONSULAR INVOICE）： 领事发票是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的固定格式填写并 经领事馆签章的发票。 部分拉丁美洲国家规定必须凭领事发票进口，或用以确定货物的原产
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项目三 缮制商业发票、装箱单 五、实训操作 见操作手册
1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice) ，是出口商向进口 方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的 依据。 2．发票的作用 （１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。 （２）买卖双方凭此办理报关。 （３）卖方缮制其它单据的依据。 （４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
Descriptions
Quantity
Net
Weight
发票缮制规则
发票制单要点1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。
同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。
在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd., Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：①出票日期一般不迟于装运日。
如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。
②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
商业发票日期可以晚于汇票日期。
（否）（2006年试题）3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。
如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND例1：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
商业发票的填制
商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
外贸单证第二章缮制商业发票
第二章、缮制商业发票
学习目标： 1.了解商业发票的概念及作用。 2.熟悉商业发票的内容及缮制规范 3.掌握信用证中关于商业发票的条款及 制单过程中应注意的问题 4.了解其他类型的发票
TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE TO: TOYOHANM AND CO., LTD 56, NISHIKI 6-CHOME, NAKAKU NAGOYA, JAPAN
INV. NO. CQ345 DATE: MAR. 15,2009 S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSEL MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO. 7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN
7.发票总金额 发票总金额不能超过信用证的最高限额 发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。 8.发票格式要整齐。 应该做到：横排是每一货号商品的内容； 竖排是各货号该类内容的总和，如数量 合计、金额合计
项目三 商业发票缮制与操作[34页]
![项目三 商业发票缮制与操作[34页]](https://img.taocdn.com/s3/m/62379c9443323968001c9263.png)
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目前，我国外贸企业使用的发票无统一 格式，一般都由卖方自行设计。 各式商业发票样式请参照网站： /
信用证
合同
商业发票
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填制商业发票的 基础是信用证与 合同。
商业发票是整 套单据的核心，其他 单据都是围绕商业发 票展开的。
包装单据 运输单据 通关单据 结汇单据
PART） （二） （三） （四） （五）
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商业发票的作用
– 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也 是装运货物的总说明 – 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
– 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 – 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票 作为付款依据 – 发票是出口人缮制其他出口单证的依据
商业发票上填写为：
Description of goods
SAFTY SHOES WITH STEEL TOE ART.NO.HP-613，SIZE:39-45
• 货物描述一般包括品名、规格、数量、包装等内容。信用证方式下， 货物描述必须包含信用证“45A”下的全部内容且一致。如为其他支 付方式，应与合同的描述相符。
• 1） 非信用证方式下，该部分内容填写有关合同货物的条款，如货物 名称、规格、数量、包装。如须列明重量，应列明总的毛重和净 重。 当信用证允许货物数量有增减时，应为信用证允许范围内的实 际装货数量，而不能将溢短装条款列出。
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例：信用证上的货物描述为“1500 PAIRS SAFTY SHOES WITH STEEL TOE ART.NO.HP-613，SIZE:39-45 AS PER BENEFICIARY`S SALES CONTRACT NO.XXHAPJ0506 DATED 3RD MAY, 20XX AND AS PER APPLICANT`S SAMPLE.”
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如何缮制填写商业发票
商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,
凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。
图1
图2
图3
通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:
1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。
通常,发票的签发人就
就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。
2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。
大多做成合同买方的名称与地址。
3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据
自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。
4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5、运输安排(Transport Details)。
发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。
6、货物的描述(Description of Goods)。
在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。
7、唛头及件号。
唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。
如果不需要唛头,直接填写N/M。
8、货物的数量(Quantity of Goods)。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。
9、单价(Unit Price )。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四
部分构成。
10、发票的总值(Amount)。
发票的总值等于单价乘以数量。
11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
图4。