第二章 第二节 商业发票共69页
外贸单证实务课程讲义商业发票)
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第二节 单证的分类
9.到银行单证与不到银行单证
单证有些是到银行的，有些是不到银行的，这 样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两 大类。像进出口货物报关单，托运单，租船契约， 一般情况下都是不会到银行的。
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(
发票之单据
装箱单 检验证 品质数量证 重量体积证
第二章 信用证 第一节 信开证条款详解 第二节 SWIFT信用证条款讲解
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学习目标
第二章 信用证
学习目标
通过本章学习，学生要能够看懂一般的信用证 条款，特别是SWIFT信用证条款。
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5.外管单证
第二节 单证的分类
国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单 证，如贸易进口付汇核销单，出口收汇核销单 等。
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6.运输单证
第二节 单证的分类
委托承运人或货物代理公司办理出口货物运输 需要填写或使用的单证，如托运单(显示第十三章 示样1)，租船契约，提单等。
Paying/ Negotiating Bank
Advising Bank
② Issue L/C
⑥ Remit Doc.
⑦Reimbursement
⑧ release doc.
Issuing Bank
⑨ make payment
第一节 信开证条款详解
1. 关于正本信用证；2. 关于开证行行名和地 址；3. 关于开证日期和开证地点；4. 关于信用证的 到期日和到期地点：到期地点在进口国或开证行 于出口商不利；5. 关于通知行；6. 关于开证申请 人；7. 关于受益人；8. 关于信用证正文；9. 信用证 来自 w正ww文.cn详shu解.cn ：中国“最大A的V资A料I库L下A载BLE”一词的含义；10. 关于 装运条款；11. 关于特别条款；12. 关于其它条款； 13. 关于交单期限；14. 关于汇票出票背景； 15. 关于保证条款；16. 关于给议付行的指示； 17. 关于受UCP500约束的声明文句。
第二章 第二节 商业发票
第二节 商业发票
商业发票
• 一、商业发票的定义和作用 • 二、商业发票的内容与缮制方法 • 三、信用证发票条款举例
一、商业发票的定义和作用
商业发票是所有结汇单据的核心单据,其作用主有： 1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心， 也是装运货物的总说明。 2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据。 3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
16. 总值(Amount)
一般情况下，发票的总值不超过信用证的最 高金额。 特别注意： 凡信用证总值前有“约”、“大概”、“大 约”或类似的词语，交货时允许总值有 10%的增减幅度。
16. 总值(Amount)
实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开
证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。
1、出票人名称与地址
一般情况下，出票人即为出口公司; 填法为：出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都
已预先印上或在程序中编入出票人的中文名 称和地址。
出票人名称与地址应与信用证受益人名称和
地址一致。
2、发票名称
填法： 发票名称பைடு நூலகம்须用粗体标出
“COMMERCIAL INVOICE” 或 “INVOICE”。
（这样就保证了发票金额与信用证金额一致，即单证相符。）
②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。 发票上：加注“Less USD80.20 to be paid by D/D later, net proceed USD10,000.00” 。实收货款10， 000美金，80.20美金通过以后的票汇收取。
13、货物内容(Description of goods)
第二章 商业发票
•
9、价格术语
10、单价
11、总值
•
12、包装与重量
13、声明文句
1）WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.2) WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF THIS INVOICE ARE TRUE AND CORRECT.
第二章 商业发票
一．商业发票的作用
•
1、是交易的合法证明，是货运单据的中心， 也是装运货物的总说明
2、是买卖双方收付货款和记帐的依据
3、是买卖双方办理报关、纳税的凭证 4、是出口商缮制其它单据的依据
二、商业发票的内容
• 1、发票字样
2、出口商的名称和地址
3、买方的名称和地址,又称发票抬头
4、发票号码与签发日期，出票日期可以早于 信用证开立日期 5、合同号码
• • • • •
• 4、 发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE） • 发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据 实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出 这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。发 票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）。 • 5、 信用证号码（L/C NUMBER） • 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用 证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支 付方式时，此项也可不填。 • 6、 合同号码（S/C NUMBER） • 合同号码（SALE CONTRACT NO。）应与信用证上所列的相一致， 如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。
外贸单证缮制商业发票课件
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2
（二）商业发票的作用
1.是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。 2.是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。 3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。 4.是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依
据。 5.在不用汇票的情况下，替代汇票结算。 另外，商业发票还可以作为统计的凭证。
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（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect. 2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应 由L/C受益人签发
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3.发票的抬头（收货人） L/C支付方式下，除可转让信用证或另有 规定外，发票应移开证申请人为抬头。 4.发票的签署 除非另有规定，商业发票无须签字。 “ Signed” 、“Manually Signed” 或要求 加注证明文句的，发票必须签署
一致。当信用证上有“依××形式发票开立商业发
票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO.
×× DATED ××”，出口商交单时，须按照形式
发票来制单。
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4
（二）、厂商发票
厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的， 以其本国货币计算价格的，用以证明出口 货物在本国国内市场出厂价格的发票。
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TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: TOYOHAN
56, NISHIKI 6-CHOME,
DATE: MAR. 15,2009
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商业发票_精品文档
商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期：发票的开具日期。
•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注：可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。
•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。
•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。
•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。
•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。
商业发票
2、发票名称（Name of Document） 发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字 样。如果信用证指定“Detailed Invoice” 或“Receipted Invoice”等发票名称时， 应照办。
3、发票编号（No.）
发票编号由出口公司根据本公司的实际情 况自行编制，是全套结汇单据的中心编号.
商业发票 Commercial Invoice
第四单元
一、概述
商业发票简称发票，
是进出口贸易中最重要的单据之一；
是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方 索取货款的价目清单； 在国际贸易结算中，商业发票是卖方必须 提供的主要单据之一。
是出口方对进口方签发的载有货物细节的 货款价目总清单。 是装运货物的总说明，并作为买卖双方交 接货物和结算货款的主要单证； 是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一;
4．作为出口方向银行办理结汇，向保险公 司办理投保(计算保险金额)时提供的单据 之一； 5．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇 票作为结算货款的依据； 此外，发票还可作为海关数据统计、保险索 赔时作为价值的证明等等。发票实例 P57 - 60
三、商业发票的主要内容
1．出口商名称：发票的顶端必须要有醒目 的出口商名称、详细地址、电传、电挂、传 真和电话号码。 2．发票名称：在出口商名称下面，要有明 显的粗体字COMMERCIAL INVOICE或 INVOICE 字样。 3．发票抬头人：填在发票左上端TO后面， 一般发票的抬头入填进口商的名称和地址。
是全套货运单据中心，出口商缮制其它有 关出口单据均要与其在内容上保持一致。
商业发票
商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。
需说明的是，发票在作为收汇单据之前，即货物出运时，还有以下作用：(1)作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
(2)作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。
[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三个部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人（抬头人）、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。
结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。
它包括以下这些具体内容：(1)出票人的名称，即出具签发发票的人的名称，一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方（作为信头）。
采用信用证时，《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
(2)单据的名称，即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样，应与信用证规定的一致。
如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，商业发票、海关发票、领事发票等都可以，但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
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5、运输资料(Transport details)
如果只有“Transport details”一栏，填制方法为： 填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式（列出船号或运输飞机
航班号等确切资料。） 如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。
格式为： 1) 直达：
FROM 起运港 TO 目的港 BY VESSEL VESSEL : 列出货物搭乘的船号。
7、发票日期(Invoice date)
填法： 1) 制作发票的日期。 2) 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早
的单据，该日期可以早于开证日期，但不得 迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码(L/C No.)
填法：
1）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。 2）若是其他方式支付货款，此项不填。
9、开证日期(L/C date)
填法：
填写信用证的开证日期。
10、合同号码(S/C No.)
填法：
1）合同号码应与信用证上列明的一致； 2）一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表
示出来。
11、支付方式(Terms of payment)
填法：
填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T， D/P,D/A等。
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
NO:
A2400A/98
DATE: 041021
S/C NO.: 03HL21401
FROM SHANGHAI
抬头人，则默认为信用证的申请人。
当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地
址。填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址 (Exporter)
1）常用的出票人名称与地址一栏的常见表达： Issuer Exporter
2）填法：填写出票人(即 卖家或信用证的受 益人)的英文名称和地址。
TO
COPENHANGEN
L/C NO.: 202-612-1068
BY SEA
MARKS&NO.S
DESCRIPTION QUANTITLES
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
UNIT PRICE AMOUNT
CIF COPENHAGEN
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
TOTAL:313BOXES来自USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
5、运输资料(Transport details)
如果商业发票格式为： From ______ to ______ Shipped by: _________
则填制方法为：
From 起运港 to 目的港 Shipped by: 船名
6、发票号码(Invoice No.)
填法： 由出口公司(出票人)自行编制。
第二章 常用结汇单据
第二节 商业发票
商业发票
• 一、商业发票的定义和作用 • 二、商业发票的内容与缮制方法 • 三、信用证发票条款举例
一、商业发票的定义和作用
商业发票是所有结汇单据的核心单据,其作用主有： 1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，
也是装运货物的总说明。 2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据。 3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。 4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了
出票人名称与地址应与信用证受益人名称和
地址一致。
2、发票名称
填法： 发票名称必须用粗体标出
“COMMERCIAL INVOICE” 或 “INVOICE”。
2、发票名称
对发票名称的要求
1）《ISBP》第59段规定，信用证要求“发票”而 没有做出进一步定义，此情况下，提交的任何形式 的发票都可以接受，如商业发票、海关发票、税务 发票、最终发票、领事发票等。
2）除非信用证允许，临时发票、预开发票或类似的 发票不可以接受
3、发票抬头人名称与地址
1）发票抬头人名称与地址一栏的常见表达有： Messrs Consignee（收货人、收件人、受货人 ） TO
2）填法 ：
当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头
人，则按来证规定制单。
在采用信用证支付货款时，如果信用证上没有特别指定
12、唛头及件号(Marks and number)
填法：
1）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、 提单等单据唛头保持严格一致。
FROM 起运港 TO 目的港 BY AIR FLIGHT : 列出货物搭乘飞机航班号
2) 转运： FROM 起运港 TO 目的港 W/T 转运港 BY VESSEL VESSEL FROM 起运港 TO 转运港 ：列出货物搭乘的船号 VESSEL FROM 转运港 TO 目的港 ：列出货物搭乘的船号
汇票作为付款依据。 5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
二、商业发票的内容
1.首文部分
发票名称 发票的抬头人和地址 出票人名称和地址 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 支付方式
2.本文部分
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
加注的各种证明 出单人签字 盖章
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江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
三、商业发票的缮制方法 参见发票样单2-2-1
1、出票人名称与地址
一般情况下，出票人即为出口公司; 填法为：出票人的中文和英文名称和地址。 当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都
已预先印上或在程序中编入出票人的中文名 称和地址。