第二章 商业发票的填制.
发 票 样 单
（二）商业发票的缮制
1、出票人名称与地址 一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应 标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采 用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或 在程序中编入出票人的中文名称和地址。 《UCP600》第18条a款：出票人名称和地址与信 用证受益人名称和地址一致
一、商业发票
（一）商业发票的作用
5、发票在作为收汇单据之前，即货物出 运时还有以下作用，即，发票是出口人缮 制其他出口单据的依据。
1）作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报 关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依 据。
2）作为报关、报检单据的组成部分。（二）商 Nhomakorabea发票的缮制
商业发票
2.本文部分
7、发票日期(Invoice date) 在所有结汇单据中，发票是签发日 期最早的单据，该日期可以早于开证 日期，但不得迟于信用证的议付有效 期（expiry date）。 在外贸实践中，往往比开证日期迟比 提单早。 建议：操作时可选择发票日期比提单 早4-15天。
6、发票号码(Invoice No.) 发票号码由出口公司根据本公司 的实际情况自行编制。 如：DY07001 一般由字符和数字组 成 字符往往代表一个公司，数字由年 份和序号组成。 发票作为中心票据，其他单据的号码 均可与此 号码相一致，如：汇票号码、 出口报关单号码 及附属单据号码等一 般均与发票号码一致。
4、出票人名称与地址(Exporter) 填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料(Transport details) 填写货物实际的起运港(地)、目的港(地) 以及运输方式。 装运港，必须填具体的港口名称。 如L/C规定：FROM： China /any Chinese port 则发票上不能照L/C抄，应写上具体的港口， 如NINGBO ，CHINA等。 卸货港：参照信用证填写，如果货物需经转 运，应把转运港的名称表示出来。如： FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL with transshipment to…/ via… SHIPPED BY ：运输工具的名称，海运时即 船名、航次，参照参考资料填写。
12、唛头及件号(Marks and number)
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并 与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。 若为裸装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark 的缩写)。 如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行 设计唛头。 唛头内容包括：客户名称的缩写、合同号 （或发票号）、目的港、件号等。 货至目的港转内陆城市，在目的港下加打： IN TRANSIT TO …或IN TRANSIT
一、商业发票
（一）商业发票的作用 1、交易证明文件：发票是卖方向买方开立的， 是装运货物的总说明，是一张价目清单，是 交易的合法证明文件，是货运单据的中心。 进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、 规格、价值等。 2、记账凭证：发票是买卖双方收付货款和记 账、核算的依据。 3、在信用证不要求提供汇票的情况下或没有 汇票时，发票代替了汇票作为付款依据；出 口商可凭发票向进口商收款。 4、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依 据，也是实施其他管理的基础。
2、发票名称 发票名称必须用粗体标出
“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
• 《ISBP》第59段：信用证要求“发票”而未作进一 步定义，则提交任何形式的发票都可以接受（如商 业发票、海关发票、税务发票、最终发票、领事发 票等）。 • 但是，临时发票、预开发票或类似发票不可接受。 • （PROVISIONAN INVOICE/ PROFORMA INVOICE）
8、信用证号码(L/C No.) 当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。 9、开证日期(L/C date) 填写信用证的开证日期。 10、合同号码(S/C No.) 合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交 易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。 CONTRACT/ CONFIRMATION/ ORDER/ P.O. 11、支付方式(Terms of payment) 填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。
唛头
1.首文部分 发票的名称 发票号码及日期 出票依据的合同 号、信用证号 启运港\目的港
商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
对发票加注
的各种证明
签字 盖章
6
发 票 样 单
商 业 发 票 的 内 容 和 缮 制
发 票 样 单
商 业 发 票 的 内 容 和 缮 制
第二章 商业发票和装 箱单
第一节 发票
进出口贸易中使用的发票主要有：
商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE)
形式发票(PROFORMA INVOICE)
领事发票(CONSULAR INVOICE)
厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE
商业发票（commercial invoice）在实 际工作中被称为发票（invoice）。 商业发票是出口方向进口方开列的 发货价目清单，是买卖双方记账的依据， 也是进出口报关交税的总说明。 它不是物权凭证，是收汇单据中最 重要的单据，是全套出口单据的核心单 据，可使相关当事人了解一笔交易全貌。 其他单据皆以之为依据。
3、发票抬头人名称与地址(Messrs)
当采用信用证支付货款时，如果信用 证上有指定抬头人，则按来证规定制单。 否则，根据《UCP600》第18条a款 的规定，必须出具成以申请人为抬头； 当采用托收方式支付货款时，填写 合同买方的名称和地址。 填写时名称和地址不应同行放置。 信用证对买方名称的表示方法通常有： “Applicant”、“Accountee”、“For account of…”、“By order of…”、 “Accreditor”、“At the request of…” 等。
4.2商业发票的内容和制作
“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不
11
得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编 码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全
一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货
盖了公章则要与出口商名称一致。
商业发票的制作要点
案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票 只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公 司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖 章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整 的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司 与外方交涉，以降价处理才收回货款。
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金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用 证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
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总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口
16
商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加
号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
商业发票的制作要点
5
合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此 必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
6
信用证码：注明信用证号码。
7
原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自 由处置区说明。
8
贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
商业发票的内容
开头 结尾
主体
第二章 第二节 商业发票
第二节 商业发票
商业发票
• 一、商业发票的定义和作用 • 二、商业发票的内容与缮制方法 • 三、信用证发票条款举例
一、商业发票的定义和作用
商业发票是所有结汇单据的核心单据,其作用主有： 1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心， 也是装运货物的总说明。 2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据。 3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
16. 总值(Amount)
一般情况下，发票的总值不超过信用证的最 高金额。 特别注意： 凡信用证总值前有“约”、“大概”、“大 约”或类似的词语，交货时允许总值有 10%的增减幅度。
16. 总值(Amount)
实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开
证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。
1、出票人名称与地址
一般情况下，出票人即为出口公司; 填法为：出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都
已预先印上或在程序中编入出票人的中文名 称和地址。
出票人名称与地址应与信用证受益人名称和
地址一致。
2、发票名称
填法： 发票名称பைடு நூலகம்须用粗体标出
“COMMERCIAL INVOICE” 或 “INVOICE”。
（这样就保证了发票金额与信用证金额一致，即单证相符。）
②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。 发票上：加注“Less USD80.20 to be paid by D/D later, net proceed USD10,000.00” 。实收货款10， 000美金，80.20美金通过以后的票汇收取。
13、货物内容(Description of goods)
商业发票的填制
商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票填写的技巧
商业发票填写的技巧
填写商业发票需要注意以下几点：
1. 发票类型：商业发票分为增值税发票和普通发票，填写时需要注意选择正确的发票类型。
2. 发票抬头：发票抬头需要填写公司的名称，如果是个人则填写个人姓名。
注意抬头名称应与公司注册信息一致。
3. 发票号码：发票号码是唯一的标识符，需要填写正确的发票号码。
4. 发票金额：发票金额需要填写正确的金额，包括商品的单价、数量、金额和税额等信息。
5. 纳税人识别号：纳税人识别号是公司的唯一标识符，需要填写正确的纳税人识别号。
6. 商品名称：商品名称需要详细、准确地填写，以便纳税人核查。
7. 发票日期：发票日期是指开具发票的日期，需要填写正确的发票日期。
8. 开票人、收款人、复核人：这些信息需要填写正确，确保发票的真实性和有
效性。
以上是商业发票填写的一些技巧，希望对您有所帮助。
外贸单证第二章缮制商业发票
第二章、缮制商业发票
学习目标： 1.了解商业发票的概念及作用。 2.熟悉商业发票的内容及缮制规范 3.掌握信用证中关于商业发票的条款及 制单过程中应注意的问题 4.了解其他类型的发票
TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE TO: TOYOHANM AND CO., LTD 56, NISHIKI 6-CHOME, NAKAKU NAGOYA, JAPAN
INV. NO. CQ345 DATE: MAR. 15,2009 S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSEL MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO. 7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN
7.发票总金额 发票总金额不能超过信用证的最高限额 发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。 8.发票格式要整齐。 应该做到：横排是每一货号商品的内容； 竖排是各货号该类内容的总和，如数量 合计、金额合计
商业发票(填写说明中英文对照客户参考版)
Name and Title of Authorized Person（签名）
____________________________________Date（日期）_________________________
Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）
6. Ship Date发件日期
7. Forwarder Name and Address承运商名称与地址
DHL
8. Ship to/Consignee(Receiver) Name and Address
收件人名称与地址（如与10相同可以只填写一项）
9. Carrier Name and Address
DHL
10. Importer/Buyer Name and Address
进口商名称与地址
9a DHL Air waybill No.运单号
11. Country/Port of Export出口国
12. Country of Manufacture/Origin (if multiple list all)
生产国
13. Country/Final Destination
目的国
14. Customer Acct. #
பைடு நூலகம்发件账号
15. Sales Order #
销售单号（如需要）
16. Purchase Order #
采购订单号（如需要）
17. Terms of Payment
付款方式（如需要）
18. Terms ofSale
Commercial Invoice商业发票
实验四：装箱单与商业发票的填制2
实验四：装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示：1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱，出具箱单。
（装箱单见下面格式）装箱方式为：IVORY：20CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BLACK：20CTNS，每箱中S号20件，M号20件，L号20件NAVY BLUE：10CTNS，每箱中S号18件，M号18件，L号10件RED：16CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件WHITE：13CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BROWN：10CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件TAWMU ：20CTNS，每箱中S号16件，M号18件，L号22件RED ：11CTNS，每箱中S号16件，M号16件，L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM，体积共11.52立方米，毛重为2584千克，净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票，号码为：STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
商业发票形式发票填写方法
商业发票形式发票填写方法1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。
如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No．）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码（L/C No．）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。
10、合同号码（S/C No．）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。
商业发票的格式和使用办法-715156
商业发票商业发票式样:填制商业发票的主要项目说明如下：1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。
跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到船运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。
信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。
14、商品名称及规格。
必须与合同和信用证一致。
如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：（1）发票的品名不能超出信用证的内容。
（2）货名不能遗漏和随便减缩。
如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。
（3）要正确缮制中文和外文品名。
（4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。
如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。
人民大2024外贸单证实训教程(第三版) 课件3项目三 商业发票填制
DESCRIPTION OF GOODS
QTY UNITPRICE AMOUNT
CLOTH DOLL
CIFSINGAPORE
PER PC
ART.NO.111
100PCS USD2.00 USD 200.00
END
1)L/C有规定，按L/C规定填写； 2)L/C未规定，填开证申请人（买方）。
L/C特殊规定
①L/C规定以第三方为发票抬头人，则抬头为第三方。 如： “APPLICANT: ABC CO.，LTD.
……ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO. ,LTD. ”
声明内容
I declare :
a) that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in China and
b) that not less than one half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and material of China.
ABC CO. TR5432 HAMBURG NO.1/UP
而且，UP要用最大包装件数来替代
若此商品1000打，纸箱装，每箱100打，则唛头正确填 法是：
ABC CO.
TR5432
HAMBURG
NO.1/10