商业发票填制规范
商业发票 写作规范
TERMS OF PAYMENT
付款方式
Marks and Numbers
Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount
运输标志
（俗称唛头）
一般按照合同或信用证所给定的唛头填写；
若无唛头，可写N/M；
或要求用国际标准自行设计。
不能空白
买方公司名称
目的港
如果是含证词的发票，也必须签字。
DATE:发票日期
首文部分应该打上出口商的名称、地址
名称、地址分行打，格式：居中。
发票
INVOICE
NO.:发票号码
SHIPPING FROM___装运港____________TO__目的港______________________
FOR ACOUNT AND RISK OF MESSRS.__进口商的名称地址_，分行写
写单价时先把贸易术语写上。
金额
金额=数量X单价
TOTAL:
总数量
总金额
总金额的大写，按照国家标准，总金额要有英文的大写，且注意大小写要一致。
SAY TOTAL ONLY.
空白处为自由处理区，可其他语句，比如证明词。
发票一般不签字，但是如果要求是SIGNED COMMERCIAL INVOICE，必须签字；
MARKS AND NOS.
DESCRIPTION OF GOODS
AMOUNT
唛头
货描部分可自己根据业务背景设计，要体现出商品交易的细节，主要是：商品名称、包装件数、数量、单价、贸易术语等。
空白处可自行设计，体现合同或信用证中要求的其他信息，比如：包装的具体情况或者要求加注的参考号等。
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
商业发票(填写说明中英文对照客户参考版)
19. Terms of Delivery
交货方式
20. Currency of Sale
币种
21. Letter of Credit #
信用证号（如需要）
22. Other Reference
参考事项（如需要）
23. # of Pkgs/items/load
件数
24. Gross Weight
总重
SHIPMENT INFORMATION
Item#
Full Commodity Description/Customs Code
Country of Mfg
QTY
Unit Price
Net Wt.
全部的商品描述/海关代码
生产国
数量
单价
净重
Sub Total小计
Shipping and Handling Costs运输费用
Commercial Invoice商业发票
1. Exporter Name and Address出口商的名称与地址
（如与2项相同可只填一项）
2. Shipper Name and Address发件人名称与地址
3.Invoice Date发票日期
4. Invoice#发票号（如需要）
5. Reference/Order No合同上日期
DHL
10. Importer/Buyer Name and Address
进口商名称与地址
9a DHL Air waybill No.运单号
11. Country/Port of Export出口国
12. Country of Manufacture/Origin (if multiple list all)
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。
通常,发票的签发人就就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。
2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。
大多做成合同买方的名称与地址。
3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。
4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5、运输安排(Transport Details)。
发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。
6、货物的描述(Description of Goods)。
在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。
7、唛头及件号。
唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。
如果不需要唛头,直接填写N/M。
8、货物的数量(Quantity of Goods)。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。
9、单价(Unit Price )。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四部分构成。
10、发票的总值(Amount)。
发票的总值等于单价乘以数量。
11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
商业发票 (空白+样本说明)
尊敬的客户：由于贵司的快件所要寄往的目的地国家海关要求提供正本发票，为了您的快件能够顺利清关，请按以下要求制作发票：●有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）●有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话●有收件人的公司名称、地址（英文）及电话●有分运单号码和发票号码●有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）,●货物重量及尺寸●物品名称的详细描述（中英文）●货物数量，单价及申报总价（注明货币单位）●原产地●有寄件人的公司章●此发票必须是打印原件（不可手写），复印件、传真件无效；不得有修改痕迹（修改后须盖章）烦请将制作好发票与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。
非常感谢您对DHL的支持与合作！（附件1：空白发票及说明，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:ADDRESS:TEL:COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:CONTRACT NO.:CONSIGNEE COMPANY:SHIP BY:SHIP DATE:ADDRESS:TEL:ATTENTION:Full description Of Goods Quantity Item Value Total ValueFor CustomsSub totalShipping and handling costsInsurance costsTotal invoice valueGROSS WT（KG）:DIMENSIONS:Reason for Export:Terms of trade:Terms of payment:COUNTRY OF ORIGIN:I/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized PersonDateSignature of Authorized Person（附件2：发票样本，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:GUANGZHOU SUN SHINE COMPANY LTD.ADDRESS:RM.901,NO.754(5)DONG FENG DONG ROAD GUANGZHOU CHINA TEL:862086658569COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:2016A321CONTRACT NO.:B-N201601 CONSIGNEER COMPANY NAME:RUSSIA SUN SHINE COMPANYSHIP BY:DHL AWB1234567890(在填单取得号码后打印)SHIP DATE:JULY.17,2016CONIGNEER ADDRESS:103287MOSCOW RUSSIATEL:7-095-1665845RICHARD TANCONTACT NAME:DIMENSIONS:10cm*10cm*5cmReason for Export:permanentTerms of trade:FOBTerms of payment:T/TCOUNTRY OF ORIGIN:CHINAI/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized Person（签名）Date（日期）Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）。
商业发票填写的技巧
商业发票填写的技巧
填写商业发票需要注意以下几点：
1. 发票类型：商业发票分为增值税发票和普通发票，填写时需要注意选择正确的发票类型。
2. 发票抬头：发票抬头需要填写公司的名称，如果是个人则填写个人姓名。
注意抬头名称应与公司注册信息一致。
3. 发票号码：发票号码是唯一的标识符，需要填写正确的发票号码。
4. 发票金额：发票金额需要填写正确的金额，包括商品的单价、数量、金额和税额等信息。
5. 纳税人识别号：纳税人识别号是公司的唯一标识符，需要填写正确的纳税人识别号。
6. 商品名称：商品名称需要详细、准确地填写，以便纳税人核查。
7. 发票日期：发票日期是指开具发票的日期，需要填写正确的发票日期。
8. 开票人、收款人、复核人：这些信息需要填写正确，确保发票的真实性和有
效性。
以上是商业发票填写的一些技巧，希望对您有所帮助。
commercial invoice 填写说明
USD 500.00
USD 10.00
USD 1500.00
USD 10.00
USD 2000.00
Less 5% commission CIF net value
USD 4000.00 USD 200.00 USD 3800.00
All goods are packed in 9 CTNS of 50 PCS ea
规格 2
150PCS
规格 3
200PCS
或“No mark” Total
450 PCS
单价（一定要写明 总价(如有几类商品，要算出总的价格
货币单位，价格术 有扣除折扣的，应在此一并扣除
语，保留两位小数）属于明佣的，也可在此扣除)
CIFC5 New York
USD 5.00
单位签章和负责人签字
Copyright@广东工业大学商学院孙旭 内部交流 请勿外传
COMMERCIA L INVOICE
1) ISSUER （SELLER）
3) INVOICE NO.
发票号码
卖方名称和地址 就是信用证中的受益人
2) TO (BUYER)
买方的名称和地址 就是信用证中的开证申请人
5) L/C NO.
信用证号码
7) ISSUED BY
开证银行
8) CONTRACT NO.
合同号码
10) FROM
装运港
12) SHIPPED BY 运输方式
14) MARKS AND 15) DESCRIPTION OF 16) QTY. GOODS
NUMBERS
17) UNIT PRICE
4) INVOICE DATE 发票日期（所有单据的最早日期，可 以早于信用证开证日期） 6) DATE
商业发票(填写说明中英文对照客户参考版)
Name and Title of Authorized Person（签名）
____________________________________Date（日期）_________________________
Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）
6. Ship Date发件日期
7. Forwarder Name and Address承运商名称与地址
DHL
8. Ship to/Consignee(Receiver) Name and Address
收件人名称与地址（如与10相同可以只填写一项）
9. Carrier Name and Address
DHL
10. Importer/Buyer Name and Address
进口商名称与地址
9a DHL Air waybill No.运单号
11. Country/Port of Export出口国
12. Country of Manufacture/Origin (if multiple list all)
生产国
13. Country/Final Destination
目的国
14. Customer Acct. #
பைடு நூலகம்发件账号
15. Sales Order #
销售单号（如需要）
16. Purchase Order #
采购订单号（如需要）
17. Terms of Payment
付款方式（如需要）
18. Terms ofSale
Commercial Invoice商业发票
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
商业发票填制规范商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。
现将其各项内容和制作方法介绍如下：1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。
若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。
如为托收，发票抬头应填进口人。
2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。
如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。
如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。
如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。
3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。
如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。
4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。
5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。
例如：锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。
如信用证金额不包括上述费用，或未规定可在信用证项上支取，则上述费用不能在发票上出现，应将这些费用另制汇票进行光票拖收。
例如：信用证上有“CONGESTION ADDITIONAL INSURANCE PREMIUM，OPTIONAL CHARGES ARE TO BE BORN BY THE BUYERS OUR SIDE THIS CREDIT”字样，则上述费用就不能在信用证的金额项下支取。
如信用证上这一规定与合同规定相悖，则应要求对方改证。
6 如来证的总金额是按CIFC计算的，则发票汇票上的总额也应按CIFC 总额计算，不要减佣。
待收汇后再把佣金回付给买方。
如来证单价为CIFC，但总额已预扣佣金，则在发票CIFC总金额之下要减去佣金（LESS X%），以CIF值作为发票、汇票的最高金额。
如合同中规定的CIF价含有佣金百分之五并双方事先言明是暗佣，事后国外来证上的CIF总金额是含暗佣金额百分之五的，则在发票上不应减佣。
7 如来证规定单价中含有佣金（INCLUDING COMMISSION）应在发票上照写，而不能用折扣（DISCOUNT）字样代替。
如来证中有现金折扣（CASH DISCOUNT）字样，则在发票上照列，而不能写成“商业折扣”（TRADE DISCOUNT）或者相反。
按“CASH DISCOUNT”是卖方鼓励买方早日付款用的，即在规定付款之日前提前付款，则在价格上给以一定的折扣。
例如，60 DAYS NET，2% DISCOUNT FOR CASH 即60天按净价付款，减收2%。
8 如来证要求出“收讫发票”（RECEIPTED INVOICE）则应在发票上加注“RECEIPTED INVOICE”或“RECEIVED INVOICE”字样，并应在发票的正中空白处加注“PAYMENT RECEIPTED AGAINST XX BANK L/C NO.XX DATED XX”字样，或加注“PAYMENT RECEIVED”字样。
9 如来证要求出“证实发票”（CERTIFIED INVOICE）则应在发票上加注“CERTIFIED INVOICE”字样，并应在发票正中空白处加注“WE HERBY CERTIFY THAT THE CONTENTS DESCRIBED HERE IN ARE TRUE AND CORRECT”字样，同时要将发票上印就的“有错当查”（E&O.E）字样划去。
10 南美一些国家的商人往往在来证上要求出“宣誓发票”（SWORN INV.）则应在发票上加“SWORN INVOICE”字样，并要在发票正中空白处加注“WE SWEAR THAT THE CONTENTS OF THE V ALUE OF THIS INVOICE ARE TRUE AND CORRECT IN EVERY RESPECT”字样，同时要将发票上印就的E&O.E字样划掉。
11 如来证要求出详细发票（DETAILED INVOICE）则应在发票上加注“DETAILED INVOIC”字样，并要在发票内详细列明货名、规格、数量等内容。
12 如来证要求提供“中性发票”（NEUTRAL INVOICE）则在发票上不能显示出口人的名称、地址、所以不能用公司本身的发票，而应用白纸打制，并应以“TO WHOM IT MAY CONCERN”作为发票抬头。
13 如开征信用证的金额为20000美元，而发票金额为20005.50美元，可采取抹零的办法，即在发票金额栏内加注“5.50美元不计”字样，总金额即为20000美元，即“WRITTEN OFF USD5.50，NET PROCEEDS USD 20000”。
这样便可使单证一致，而不致因微小金额要求对方改证。
如信用证金额为20000美元而发票金额为20055.50美元，可先行减去55.5采取以后解决的办法（即另行要求外商汇付）并应在发票的总金额项下加注：“LESS USD 55.5 TO BE SETTLED LATTER，NET PROCEEDS USD20000”，以做到单证一致。
如金额相差较大，若为20155.50美元，则可采取电提办法，即由议付行电询开证行，其措词可以是“L/C NO1234 INVOICE AMOUNT EXCEEDED USD 155.50 MAY WE NEGOTIATE PLUS CONFIRM”。
如回电“CONFIRM”或回电为“L/C NO 1234 YOU MAY NEGOTIATE IF OTHERWISE IN ORDER”则可放心寄单。
14 如国外客户要求或信用证上规定在发票内加列船名、原产地名称、生产企业名称、进口许可证号、外汇批准号、银行登记号、合同号、加注阿拉伯文等，在不违背政策规定的情况下亦可照办。
15 根据跟单信用证统一惯例500号规定，商业发票无须签字，但若来证要求出“SIGNED COMMERCIAL INV.”则应照办。
不过我们的习惯做法都在发票上签字盖章。
16 发票日期不能迟于提单的日期。
1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。
如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No.）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码（L/C No.）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。
10、合同号码（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。
如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。
13、货物内容（Description of goods）货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。
14、商品的包装、件数（Quantity）填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。
15、单价（Unit price）完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。
根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。
16、总值（Amount）实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。
如信用证金额不够，可作如下处理：①发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）。
②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。
③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）。
17、价格术语（Trade terms）价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。
信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。
18、声明文句信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。