空白商业发票填制
商业发票 写作规范
TERMS OF PAYMENT
付款方式
Marks and Numbers
Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount
运输标志
（俗称唛头）
一般按照合同或信用证所给定的唛头填写；
若无唛头，可写N/M；
或要求用国际标准自行设计。
不能空白
买方公司名称
目的港
如果是含证词的发票，也必须签字。
DATE:发票日期
首文部分应该打上出口商的名称、地址
名称、地址分行打，格式：居中。
发票
INVOICE
NO.:发票号码
SHIPPING FROM___装运港____________TO__目的港______________________
FOR ACOUNT AND RISK OF MESSRS.__进口商的名称地址_，分行写
写单价时先把贸易术语写上。
金额
金额=数量X单价
TOTAL:
总数量
总金额
总金额的大写，按照国家标准，总金额要有英文的大写，且注意大小写要一致。
SAY TOTAL ONLY.
空白处为自由处理区，可其他语句，比如证明词。
发票一般不签字，但是如果要求是SIGNED COMMERCIAL INVOICE，必须签字；
MARKS AND NOS.
DESCRIPTION OF GOODS
AMOUNT
唛头
货描部分可自己根据业务背景设计，要体现出商品交易的细节，主要是：商品名称、包装件数、数量、单价、贸易术语等。
空白处可自行设计，体现合同或信用证中要求的其他信息，比如：包装的具体情况或者要求加注的参考号等。
商业发票(填写说明中英文对照客户参考版)
19. Terms of Delivery
交货方式
20. Currency of Sale
币种
21. Letter of Credit #
信用证号（如需要）
22. Other Reference
参考事项（如需要）
23. # of Pkgs/items/load
件数
24. Gross Weight
总重
SHIPMENT INFORMATION
Item#
Full Commodity Description/Customs Code
Country of Mfg
QTY
Unit Price
Net Wt.
全部的商品描述/海关代码
生产国
数量
单价
净重
Sub Total小计
Shipping and Handling Costs运输费用
Commercial Invoice商业发票
1. Exporter Name and Address出口商的名称与地址
（如与2项相同可只填一项）
2. Shipper Name and Address发件人名称与地址
3.Invoice Date发票日期
4. Invoice#发票号（如需要）
5. Reference/Order No合同上日期
DHL
10. Importer/Buyer Name and Address
进口商名称与地址
9a DHL Air waybill No.运单号
11. Country/Port of Export出口国
12. Country of Manufacture/Origin (if multiple list all)
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。
通常,发票的签发人就就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。
2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。
大多做成合同买方的名称与地址。
3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。
4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5、运输安排(Transport Details)。
发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。
6、货物的描述(Description of Goods)。
在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。
7、唛头及件号。
唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。
如果不需要唛头,直接填写N/M。
8、货物的数量(Quantity of Goods)。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。
9、单价(Unit Price )。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四部分构成。
10、发票的总值(Amount)。
发票的总值等于单价乘以数量。
11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March如何缮制填写商业发票商业发票（Commercial Invoice）,在实际业务中简称发票，是出口方向进口方开立的，凭以向进口方收取货款的发货价目清单，是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式，通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说，商业发票的缮制应注意包含以下内容：1.出票人的名称和地址（Name of Address of Issuer）。
通常，发票的签发人就是出口方，制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。
2.发票抬头人名称和地址（Name and Address of Buyer）。
大多做成合同买方的名称和地址。
3.发票号码和签发日期（No. and Date of Invoice）.发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制，便于管理和日后核查。
4.合同和信用证号码：如果信用证规定发票上著名合同号码，则必须与信用证上列明的一致。
5.运输安排（Transport Details）。
发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线，并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。
6.货物的描述（Description of Goods）。
在非信用证支付方式下，商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时，发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致，不能简略和使用统称。
7.唛头及件号。
唛头即运输标志，发票的唛头应按信用证或合同的规定填制，并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。
如果不需要唛头，直接填写N/M。
8.货物的数量（Quantity of Goods）。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明，并与其他单据相一致。
9.单价（Unit Price ）。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。
商业发票的填制
商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票(填写说明中英文对照客户参考版)
Name and Title of Authorized Person（签名）
____________________________________Date（日期）_________________________
Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）
6. Ship Date发件日期
7. Forwarder Name and Address承运商名称与地址
DHL
8. Ship to/Consignee(Receiver) Name and Address
收件人名称与地址（如与10相同可以只填写一项）
9. Carrier Name and Address
DHL
10. Importer/Buyer Name and Address
进口商名称与地址
9a DHL Air waybill No.运单号
11. Country/Port of Export出口国
12. Country of Manufacture/Origin (if multiple list all)
生产国
13. Country/Final Destination
目的国
14. Customer Acct. #
பைடு நூலகம்发件账号
15. Sales Order #
销售单号（如需要）
16. Purchase Order #
采购订单号（如需要）
17. Terms of Payment
付款方式（如需要）
18. Terms ofSale
Commercial Invoice商业发票
商业发票形式发票填写方法
商业发票形式发票填写方法1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。
如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No．）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码（L/C No．）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。
10、合同号码（S/C No．）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。
空白单证填制规范周四
出票人名称………………………………（中文）………………………………………….………………..…（英文）…………………………………………………………出票人地址（英文）………………………商业发票COMMERCIAL INVOICEORIGINALMessrs: INVOICE NO.: 发票号码INVOICE DATE : 发票日期发票抬头人名称与地址L/C NO. : 信用证号码L/C DATE : 开证日期S/C NO. : 合同号码Exporter:出票人名称与地址Transport details: Terms of payment:运输资料付款方式：如L/C D/P T/TTOTAL QUANTITY:TOTAL WEIGHT: N.W.:G.W.:TOTAL:SAY U.S.DOLLARS ……ONLY.出票人签字盖章经办人签字凭Drawn under 。
………信用证 第 L/C No. 日期 年 dated …………开证日期（格式：按 息Payable with interest @………号码 汇 票 金 额No. …商业发票号码（一般不填）…见票 即期：*** 日 后 （本 汇 票 之 副 本 未 付） 付 At …付款期限… 远期：按信用证规定填……… sight of this FIRST of Exchange （Second of exchange being unpaid ） pay to the order of ……收款人——汇票抬头人………………………………………………………… 或 其 指 定 人 金 额 the sum of 此致To ……付款人或受票人…………………….………名称与地址分行写………………….……………出票人名称……………………………………………… 经办人签字凭Drawn under 。
…………………………………………………………………… 信用证 第 号L/C No. ……………………………………………….. 日期 年 月 日dated …………………………………………………………………………… 按 息 付 款Payable with interest @…………….……………% per annum号码 汇 票 金 额 中国． 广州 年 月 日 No. ………………………… Exchange for Guangzhou.China …………………20………… 见票 日 后 （本 汇 票 之 副 本 未 付） 付 At …………………………………… sight of this SECOND of Exchange （First of exchange being unpaid ） pay to the order of ……………………………………………………………………………………… 或 其 指 定 人 金 额 the sum of 此致To ……………………………………………….………………………………………………….… 大写金额F14景华船务有限公司BILL OF LADING集装箱箱号CN:封箱号SN:运输包装数量货物描述TOTAL:运输包装件数的大写总毛重对于备用提单（received）可将加注的装船时间填在此栏ON BOARD DATE:总体积若信用证规定MARKEDFREIGHTPREPAID可在此栏标注Prepaid Collect信用证支付方式下的填法中保财产保险有限公司The people’s insurance(Property) Company of China, Ltd.发票号码保险单号次Invoice No. Policy No.海洋货物运输保险单MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY被保险人：Insured: …………………………………………………………………………………………………………………………………中保财产保险有限公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承担险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。