填制商业发票
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。
通常,发票的签发人就就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。
2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。
大多做成合同买方的名称与地址。
3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。
4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5、运输安排(Transport Details)。
发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。
6、货物的描述(Description of Goods)。
在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。
7、唛头及件号。
唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。
如果不需要唛头,直接填写N/M。
8、货物的数量(Quantity of Goods)。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。
9、单价(Unit Price )。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四部分构成。
10、发票的总值(Amount)。
发票的总值等于单价乘以数量。
11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March如何缮制填写商业发票商业发票（Commercial Invoice）,在实际业务中简称发票，是出口方向进口方开立的，凭以向进口方收取货款的发货价目清单，是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式，通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说，商业发票的缮制应注意包含以下内容：1.出票人的名称和地址（Name of Address of Issuer）。
通常，发票的签发人就是出口方，制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。
2.发票抬头人名称和地址（Name and Address of Buyer）。
大多做成合同买方的名称和地址。
3.发票号码和签发日期（No. and Date of Invoice）.发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制，便于管理和日后核查。
4.合同和信用证号码：如果信用证规定发票上著名合同号码，则必须与信用证上列明的一致。
5.运输安排（Transport Details）。
发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线，并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。
6.货物的描述（Description of Goods）。
在非信用证支付方式下，商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时，发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致，不能简略和使用统称。
7.唛头及件号。
唛头即运输标志，发票的唛头应按信用证或合同的规定填制，并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。
如果不需要唛头，直接填写N/M。
8.货物的数量（Quantity of Goods）。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明，并与其他单据相一致。
9.单价（Unit Price ）。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。
商业发票填制规范
商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。
现将其各项内容和制作方法介绍如下：1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。
若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。
如为托收，发票抬头应填进口人。
2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。
如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。
如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。
如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。
3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。
如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。
4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。
5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。
例如：锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。
商业发票的填制
商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票填写的技巧
商业发票填写的技巧
填写商业发票需要注意以下几点：
1. 发票类型：商业发票分为增值税发票和普通发票，填写时需要注意选择正确的发票类型。
2. 发票抬头：发票抬头需要填写公司的名称，如果是个人则填写个人姓名。
注意抬头名称应与公司注册信息一致。
3. 发票号码：发票号码是唯一的标识符，需要填写正确的发票号码。
4. 发票金额：发票金额需要填写正确的金额，包括商品的单价、数量、金额和税额等信息。
5. 纳税人识别号：纳税人识别号是公司的唯一标识符，需要填写正确的纳税人识别号。
6. 商品名称：商品名称需要详细、准确地填写，以便纳税人核查。
7. 发票日期：发票日期是指开具发票的日期，需要填写正确的发票日期。
8. 开票人、收款人、复核人：这些信息需要填写正确，确保发票的真实性和有
效性。
以上是商业发票填写的一些技巧，希望对您有所帮助。
商业发票(填写说明中英文对照客户参考版)
Name and Title of Authorized Person（签名）
____________________________________Date（日期）_________________________
Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）
6. Ship Date发件日期
7. Forwarder Name and Address承运商名称与地址
DHL
8. Ship to/Consignee(Receiver) Name and Address
收件人名称与地址（如与10相同可以只填写一项）
9. Carrier Name and Address
DHL
10. Importer/Buyer Name and Address
进口商名称与地址
9a DHL Air waybill No.运单号
11. Country/Port of Export出口国
12. Country of Manufacture/Origin (if multiple list all)
生产国
13. Country/Final Destination
目的国
14. Customer Acct. #
பைடு நூலகம்发件账号
15. Sales Order #
销售单号（如需要）
16. Purchase Order #
采购订单号（如需要）
17. Terms of Payment
付款方式（如需要）
18. Terms ofSale
Commercial Invoice商业发票
制作商业发票和装箱单操作
知识链接
6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并 以千克表示； 7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货 名应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
知识链接
12、伊朗：发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区：一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证， 或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度：发票手签 15、土耳其：产地证不能联合在发票内。
发票
商业发票
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制 单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
（四）运输资料（Transport details) 该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，起运地和目的地均应明确具 体，不能笼统，如来证要求“从中国港口运至日本港口”，在缮制发票时要打明 具 体港名，如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口，根据来证规定加打 国名。如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。 例如：货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下：From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam by Vessel
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（10）出单人名称及签字盖章（Signed）：一般由出口商盖上公司印 章并签字。如果是信用证支付方式，商业发票只能由信用证中规定的受 益人出具，有时来证规定发票要手签的，则不能加盖胶皮签字章，必须 手签。
项目二 填制商业发票
商业发票是进出口业务中最基本的单据，是全套货物单据中的一张核心 单据，其他单据的制作都是以它为中心，参照它来制作的。本项目的任 务就是学习商业发票的相关知识和内容，并掌握制作商业发票的方法。
1 2
下一页 返回
项目二 填制商业发票
南方飞帆进出口公司出口一批货物到美国，货物品名是午餐肉罐头 （Canned Pork Luncheon Meat），进口方是DEF LTD 98800 New York，U S A，运输方式是直达海运，从大连至纽约港。公司 宋经理要求单证员小何按照以下要求制作一份商业发票。具体业务资料
项目二 填制商业发票
（1）商业发票是交接货物的依据，也是装运货物的总说明。 （2）商业发票是买卖双方收付货款和计账的依据。 （3）商业发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。商业发票是买
卖双方办理进出口报关、申请货物出入境必不可少的一张单据。 （4）商业发票是出口商制作其他单据的依据。
上一页 下一页 返回
项目二 填制商业发票
商业发票格式见表2-1。
商业发票并无统一、固定的格式，但其内容必须根据合同和信用证的特 定要求而拟定，制作商业发票时，其文字描述要求做到既要符合合同的
上一页 下一页 返回
项目二 填制商业发票
（1）出口商名称（Name of Exporter）：发票的顶端必须有醒目的中
（2）发票名称（Invoice）：在出口商名称下面，要有明显的粗体字 COMMERCIAL INVOICE或INVOICE
发票号码：2011999 发票日期：2011年6月26 合同号码：2011888
上一页 下一页 返回
项目二 填制商业发票
如果你是单证员小何，你该怎么做呢？（发票格式见表2-3）
上一页
返回
谢谢观赏
表2-1 商业发票的格式
返回
表2-2 商业发票制作实例
返回
表2-3 商业发票的格式
返回
发票号码：2011789 发票日期：2011年4月28 合同号码：2011118 信用证号码：12345 船名：“YUNFENG
上一页 下一页 返回
项目二 填制商业发票
包装：800纸箱，12听/ 单价：每听1 50美元CIF 总价：14 400 尺码：24 唛头：无唛头（N/M
（3）发票抬头人（Messrs）：填在发票左上端TO后面，一般填写买方 （进口商）的名称和地址。信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬
（4）发票号码（Invoice No
Date of Invoice）、合
同号码（Sales Confirmation No or Contract No
上一页 下一页 返回
项目二 填制商业发票
（5）运输资料（Transport Details）：填写货物实际的起运港（地）、 目的港（地），应明确具体，不能笼统，如来证要求“美国港口”，在 制作发票时要填写具体港名，如NEW YORK（纽约）或LOS ANGELES（洛杉矶）等。对有重名的港口，根据来证规定要加国名。
上一页 下一页 返回
项目二 填制商业发票
表2-2是任务描述中商业发票制作实例。
南方飞帆进出口公司出口一批货物到英国，货物品名是学生书包 （School Bag），进口方是ABC CORP OF LONDON，66/66A COMMERCIAL STR LONDON 伦敦港。公司宋经理要求单证员小何按照以下要求制作一份商业发票， 具体业务资料如 填制商业发票
二、操作指南（怎么做）
（一）商业发票的含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票（Invoice），是卖方
（出口商）开给买方（进口商）的载有货物名称、品质、数量、价格等 内容的清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要单证。
上一页 下一页 返回
（6）唛头及件号（Marks and Numbers）：运输标志，凡是来证有指 定唛头的，必须逐字按照规定制唛，如无指定，出口商可自行设计唛头。
（7）货物内容（Description）：该栏填写货物的具体名称和规格。
上一页 下一页 返回
项目二 填制商业发票
（8）货物的包装、件数（Quantities）：货物的包装、件数和数量必