第七讲 商业发票的缮制
发票的缮制
外贸单证实务
2020/12/14
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发票的缮制
一、商业发票及其缮制 二、海关发票及其缮制 三、其他发票
一、商业发票及其缮制
（一）商业发票的含义 商业发票(commercial invoice)简称发票，是卖方 在发出货物时向买方开立的载有货物名称、数量、价格 等内容的发货和价目清单，是货运单据的中心和装运货 物的总说明，是卖方必须提供的单据之一，同时也是卖 方对于这笔交易的全面说明，卖方凭此向买方收取货款 和清算债务。
发票抬头人(consignee)即发票的接受人，一 般是买卖合同的买方或收货人，通常情况下，抬头 人为进口商。发票上必须明确显示抬头人即付款人 的名称、地址，信用证项下必须与信用证开证申请 人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付 方式下，可以按合同规定列入买方名称和地址。商 业发票在此栏通常印制“TO MESSRS”或“TO” 或“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS” 等字样，填制时只需在这些字样后分两行分别注明 买方的名称和详细地址。
（4）信用证号码(L/C NO.)。 信用证项下，信用证是出具发票的 依据，因此，信用证项下的商业发 票需注明信用证号码。如果信用证 援引合同号，则须在发票上同时注 明合同号；否则，不表示合同号。
5. 运输路线及运输方式
运输路线、起运地、目的地及运输方式 （FROM TO BY ）必须与信用证规定一致， 且与其他单据上显示的相一致。要写明具体的 地名，不要用统称，如信用证只标明国名。在 缮制发票时，应填写具体的地名（除一些特定 交易出运时还未确定目的地）。此项内容一般 只简单地表明运输路线及运输方式，如图3-1中 的“SHIPPED FROM GUANGZHOU TO VANCOUVER VIA HONGKONG”，即“海运 由广州转由香港运至温哥华”。运输方式还可 书写为“BY SEA”或“BY RAILWAY”或 “BY AIR”等；有时还可加上运输工具的名称， 如“BY S.S SUNNY VOY. NO. 0621”。
缮制商业发票
实训三缮制商业发票、装箱单、重量单一、商业发票（Commercial Invoice）在实际工作中简称为发票（Invoice）。
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记帐的依据，也是进出口报关交税得总说明。
它是结汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以发票为依据的。
（一）作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记帐与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。
需说明的是，发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：1.作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
2.作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为结汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。
（二）一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等。
结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。
它包括以下这些具体内容：1.出票人的名称，即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
2.单据的名称，即“商业发票”（Commercial Invoice）或“发票”（Invoice）字样。
发票的名称应与信用证规定的一致。
如果信用证要求是“Certified invoice”或“Detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。
通常,发票的签发人就就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。
2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。
大多做成合同买方的名称与地址。
3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。
4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5、运输安排(Transport Details)。
发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。
6、货物的描述(Description of Goods)。
在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。
7、唛头及件号。
唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。
如果不需要唛头,直接填写N/M。
8、货物的数量(Quantity of Goods)。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。
9、单价(Unit Price )。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四部分构成。
10、发票的总值(Amount)。
发票的总值等于单价乘以数量。
11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
单据的缮制注意事项
外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。
2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。
商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。
2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。
5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March如何缮制填写商业发票商业发票（Commercial Invoice）,在实际业务中简称发票，是出口方向进口方开立的，凭以向进口方收取货款的发货价目清单，是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式，通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说，商业发票的缮制应注意包含以下内容：1.出票人的名称和地址（Name of Address of Issuer）。
通常，发票的签发人就是出口方，制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。
2.发票抬头人名称和地址（Name and Address of Buyer）。
大多做成合同买方的名称和地址。
3.发票号码和签发日期（No. and Date of Invoice）.发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制，便于管理和日后核查。
4.合同和信用证号码：如果信用证规定发票上著名合同号码，则必须与信用证上列明的一致。
5.运输安排（Transport Details）。
发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线，并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。
6.货物的描述（Description of Goods）。
在非信用证支付方式下，商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时，发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致，不能简略和使用统称。
7.唛头及件号。
唛头即运输标志，发票的唛头应按信用证或合同的规定填制，并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。
如果不需要唛头，直接填写N/M。
8.货物的数量（Quantity of Goods）。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明，并与其他单据相一致。
9.单价（Unit Price ）。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。
缮制商业发票
项目三 缮制商业发票、装箱单 四、实例分析 Invoice 1 Invoice 2 Excel文档 Excel文档
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Practice of Foreign Trade Documents
项目三 缮制商业发票、装箱单 五、商业发票总结 1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、价。
（２）提供货物原产地依据。 （３）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。
（４）便于统计。
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Practice of Foreign Trade Documents
项目四 办理出口托运
二、领事发票（CONSULAR INVOICE）： 领事发票是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的固定格式填写并 经领事馆签章的发票。 部分拉丁美洲国家规定必须凭领事发票进口，或用以确定货物的原产
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项目三 缮制商业发票、装箱单 五、实训操作 见操作手册
1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice) ，是出口商向进口 方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的 依据。 2．发票的作用 （１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。 （２）买卖双方凭此办理报关。 （３）卖方缮制其它单据的依据。 （４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
Descriptions
Quantity
Net
Weight
发票缮制规则
发票制单要点1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。
同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。
在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd., Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：①出票日期一般不迟于装运日。
如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。
②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
商业发票日期可以晚于汇票日期。
（否）（2006年试题）3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。
如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND例1：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
信用证结算方式下商业发票缮制要点解析
经济论坛信用证结算方式下商业发票缮制要点解析皇甫艳东（辽宁省交通高等专科学校，辽宁沈阳110122）摘要：在进出口业务中信用证结算方式下最容易出现的问题就是结汇单证的缮制与信用证要求不符遭到拒付，影响安全收汇。
本文从信用证结汇方式下商业发票的缮制角度总结商业发票在缮制过程中易出现的情形进行解析，从而达到正确制单、高效结汇的目的。
关键词：商业发票；单证缮制；信用证1商业发票的内容和作用商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是进出口报关交税的总说明。
发票内容和业务中信用证一项的要求有关。
在信用证结算方式下商业发票是全套结汇单据的核心，其他单据的缮制都需要参考商业发票进行。
商业发票是买卖双方记账的依据也是海关对进出口货物完税价格申报是否正确的重要衡量标准，是进出口报关缴税的重要依据。
2信用证中对商业发票的要求文句解析2.1规定商业发票提交的份数在信用证中对于商业发票最常见的规定就是只规定提交商业发票的数量。
例如：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN3 FOLD、COMMERCIAL INVOICE SIGNED IN TRIPLICATE、SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN3ORIGINALS AND3COP⁃IES.这种情况下要记住表示份数的词语如：一式两份IN DU⁃PLICATE、一式三份IN TRIPLICATE、一式四份IN QUADRU⁃PLICATE、一式五份IN QUINTUPLICATE等。
2.2要求体现合同号、信用证等号码例如：SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN 5COPIES INDICATING L/C NO AND CONTRACT NO.如果信用证中这样规定，在缮制商业发票过程中一定要把要求体现的号码写在发票上，否则会造成单证不符。
2.3CFR和CIF贸易术语中运费和保险费要求明确列出在CIF和CFR贸易术语成交方式下，有时要求要在商业发票中列出FOB价格和运费、保险费的具体数值。
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西安欧亚学院教案教学目的：掌握商业发票条款的主要内容；熟悉发票的主要内容；掌握发票的缮制技巧。
教学重点：商业发票的基本内容。
教学难点：注意问题教学过程设计：课前提问（5分钟）一、商业发票的条款解析二、商业发票的缮制三、注意问题提问（5分钟）：1、商业发票的作用是什么？2、商业发票的内容及种类？一、、信用证中有关商业发票条款解析Manually signed commercial invoice in duplicate issued by①②③④beneficiary made out in the name of XYZ co.,ltd showing⑤⑥Freight charges, insurance premirm and FOB valve separatelyand certifying the goods are of Chinese origin.⑦①对发票签署的规定②对发票类型的规定③对发票份数的规定④对发票签发人的规定⑤对发票抬头人规定⑥对发票需加注内容的规定⑦对发票声明文句的要求【注意】信用证的发票条款不完全像解析中的条款那样完整，往往有很多省略，如省略⑤对抬头人的规定，则视为以开证申请人为发票抬头人。
【示例】：1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金。
2、Signed Commercial Invoice, one original and two copies.签字商业发票，一正二副。
3、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。
4、Signed Commercial Invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as required for imports into Nigeria.已签署商业发票一式三份，发票须连同产地证明和货物价值声明为输入尼日利亚所需。
5、Signed Commercial in quintuplicate, certifying merchandise to be of Chinese origin.签署商业发票一式五份，证明产品的原产地为中国。
6、5% Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.商业发票的总金额须扣除5%折扣。
7、Signed commercial invoice in five fold certifying that goods are as per Contract No.12345 of 03.11,2004 quoting L/C Number BTN/HS NO. and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents.签署发票一式五份，证明货物是根据2004年3月11日号码为12345的合同，并注明信用证号码和布鲁赛尔税则分类号码，显示正本发票和一份副本随附原套单证。
8、Commercial Invoice in triplicate showing separatelyF.O.B value, Freight charges, Insurance premium, CIF value and country of origin.商业发票一式三份，分别显示FOB价值、运费、保险费，CIF 总值和原产地国。
9、Commercial Invoice in quadruplicate indicating the following:(1)That each item is labeled “Made in China”.(2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.商业发票一式四份，并证明以下内容：（1）每件商品标明“中国制造”。
（2）一套副本装提单已预先航邮寄给买方。
在信用证实务中，发票缮制方式可能引起开证行的争议，各国或各地区制作发票的模式不尽相同，在我处理国际结算实务中，常常有因为制作发票的格式有异，而造成单据收汇的拖延，例如以下就是一家中东银行发来的因发票制作的方式而引发的拒付电：有一次中东银行发来的“拒付电”，其列出的拒付理由是：“发票中的运费和成本金额是分别列出的”。
（Commercial invoice showing freight charges separately from goods amount）.我们随即看了信用证，发现信用证只规定了价格条款“ C and F Flattakia”,并没有“另有规定”：运费不能够和成本分别列在发票上的指示.因此我们认为发票正确地显示了信用证规定的成本价（Cost）和运费（Freight）的要求。
下面是我们的回电：Pls take note that invoice value USD consists of the cost of goods and the ocean freight USD .This meets the trade term “C andF Lattakia” stipulated in the credit. Furthermore your credit do esn’t specifically stipulate that the ocean freight must not be shown on the invoice separately.此电发出后，开证银行没有提出异议，不久金额收妥。
但是从中我们不难看出，发票的制作方式，当地的习惯不尽相同的，对于各国制单的方式，我们尽量要适应，以避免不必要的交涉。
二、商业发票的内容及缮制（一）首文部分1、发票出票人的名称和地址（EXPORTER）发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致，一般为出口商，填写出票人的英文名称及地址。
2、单据名称3、发票抬头人名称与地址（MESSRS）发票的抬头人名称应如何打？如果是信用证项下结算的发票，《UCP500》有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。
当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称和地址的全称。
如果信用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求做。
4、运输资料（TRANSPORT DETAILS）运输资料（TRANSPORT DETAILS）的填写应与货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。
如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡，在香港转运)。
5、发票号码和（INVOICE NUMBER AND DATE）发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。
6、日期（INVOICE DATE）发票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）。
7、信用证号码（L/C NUMBER）当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。
如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。
8、合同号码（S/C NUMBER）合同号码（SALE CONTRACT NO。
）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。
9、支付方式（TERMS OF PAYMENT）支付方式（TERMS OF PAYMENT）应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证结算方式等。
（二）本文部分10、唛头及件数编号（SHIPPING MARK AND NUMBER）唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。
如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NO MARK”（缩写N/M）。
如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。
唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
11、商品描述（DESCRIPTION OF GOODS）商品描述应先打上货物名称和总数量，然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。
信用证中此栏所用的词汇或词组一般有：DESCRIPTION OF GOODS；COVERING SHIPMENT OF；DESCRIPTION OF MERCHANDISE；SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；COVERING VALUE OF；COVERING；COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。
12、商品包装及件数（PACKING AND QUANTITY）商品的包装及件数（PACKING AND QUANTITY）填写应与实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一致。
同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。
13、单价（UNIT PRICE）单价（UNIT PRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额。
价格术语（TRADE TERMS）价格术语（TRADE TERMS）须根据信用证或合同的规定照打，不能遗漏。
14、总值（TOTAL AMOUNT）发票的总值（TOTAL AMOUNT）不能超过信用证规定的最高金额。