ERP系统操作规定(奖惩制度)(doc 13页)
ERP系统操作规定
ERP系统操作规定一、背景介绍：随着企业信息化的发展和管理水平的提高，越来越多的企业开始采用企业资源计划（ERP）系统来整合各个业务部门的数据，并提高管理的效率和准确性。
为了保证ERP系统的运行顺利，需要制定一套相关的操作规定，以明确系统的使用范围和使用规则。
同时，还需要建立一套奖惩制度来促使员工按规定操作系统，提高操作质量和效率。
二、操作规定：1.只有经过培训的员工才能操作ERP系统，否则禁止使用系统。
2.员工在使用系统前，必须先登录自己的账号，并确保账号和密码的安全，禁止将账号和密码泄露给其他人。
3.员工在操作系统时，需按照相关部门和岗位的权限进行操作，禁止越权操作系统。
4.禁止擅自修改系统数据，如有需要，必须先向领导提出申请，经批准后方可进行操作。
5.操作过程中，如发现系统有错误或者故障，应立即向系统管理员报告并请其处理。
6.禁止将系统数据复制到其他设备或者存储介质中，除非经过主管部门批准。
7.对于操作过程中发现的数据错误，应立即向系统管理员报告，但不得擅自修改数据。
三、奖惩制度：1.对于按规定操作系统的员工，可以给予奖励，奖励的形式可以是荣誉称号、奖金、升职等。
2.对于违反操作规定的员工，应进行相应的惩罚，惩罚的形式可以是口头警告、书面警告、停职、罚款等。
情节严重的，可以视情况给予解聘处理。
3.奖惩制度的具体实施，应由人力资源部门和相关部门共同制定，须经过公司领导层的批准后生效。
4.奖惩制度的实施应公平、公正，保证员工的合法权益。
四、操作规定的宣传与培训：为了确保员工能够熟练掌握系统的操作规则1.在新员工入职培训中，必须包含对ERP系统操作规定的培训。
2.员工任职后，应定期进行系统操作规定的培训和考核，确保员工能够持续遵守规定。
3.在企业内部广泛宣传系统操作规定，让员工形成操作规定必须遵守的意识。
4.发放相关的宣传资料和操作手册，供员工参考和学习。
综上所述，对于ERP系统的操作规定和奖惩制度的制定，可以提高系统的使用质量和效率，保证系统的正常运行，为企业的发展提供有力的支持。
erp实施奖罚制度
erp实施奖罚制度ERP实施奖罚制度一、目的为确保ERP系统顺利实施，提高员工参与度和执行力，特制定本奖罚制度，以激励员工积极参与ERP系统的实施和日常使用，确保系统高效运行。
二、适用范围本制度适用于参与ERP系统实施及使用的所有员工。
三、奖励机制1. 积极参与奖：对于积极参与ERP系统培训、测试和反馈的员工，给予一定的物质或精神奖励。
2. 创新贡献奖：鼓励员工提出系统改进建议，对于被采纳的建议，根据其对系统改进的贡献程度给予奖励。
3. 高效使用奖：对于在ERP系统使用中表现突出，操作效率高、错误率低的员工，给予奖励。
4. 优秀团队奖：对于在ERP系统实施过程中协作良好、成效显著的团队，给予团队奖励。
四、惩罚机制1. 培训缺勤惩罚：未按规定参加ERP系统培训的员工，将给予警告，并要求补训。
2. 操作失误惩罚：因操作不当导致数据错误或系统故障的员工，根据失误的严重程度，给予相应的经济处罚或职位调整。
3. 系统滥用惩罚：对于滥用ERP系统权限，进行非工作相关操作的员工，将给予严重警告，并根据情况可能涉及法律责任。
4. 进度延误惩罚：对于因个人原因导致ERP系统实施进度延误的员工，将根据延误程度和影响范围，给予相应的处罚。
五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的执行由ERP项目领导小组负责，确保公平、公正。
2. 所有奖罚决定应有明确的依据，并记录在案，接受全体员工监督。
3. 员工对奖罚决定有异议时，可向项目领导小组提出申诉，领导小组应在规定时间内给予答复。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由ERP项目领导小组负责解释。
2. 本制度如与公司其他规章制度冲突，以本制度为准。
3. 本制度的修改和完善由ERP项目领导小组负责，经公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况和文化，适当调整上述内容以符合公司的具体需求。
ERP奖惩制度
3.1成品入库、PMC必须在当天录入入库单到ERP系统。PMC（1分）
2.6品质
岗位说明：
序号岗位说明责任部门
1采购进货检验不得超过2天时间不检验，同时必须在2天时间内在ERP系统录入检验单及检验结果，特殊情况没按时检验必须注明该进货原因，且特殊情况不得超过3天时间不检验，否则认为逾期未处理单据，及检验工作处理。品质部（2分）
3.3分值定义
3.3.1本奖励条例中1分等同于10元人民币
编制：审核：批准：□公示□传阅□存档
阅览范围:
3涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很好的配合，不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。（2分）
4日常工作中有困扰部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负。（2分）
3.1.5如果ERP系统录入员在1个月中无出现录入数据错误，员工奖励10分/次，主管奖励4分/次。
3.1.6对在每次ERP考试中，每月总成绩前二名者给予每人5分/次的奖励
3.2其它处罚条例
3.2.1本制度一经生效，望相关同仁积极学习，后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核，不合格者处罚2分再进行补考直到合格为止。
3生产入库单（或者委外进货单）：检查车间开立的生产入库单，核对实物数量后审核入库单。依据委外工单而开立委外进货单，保存审核。仓库（1分）
4非生产部领用物料，直接录入其他入库、出库单。仓库（1分）
5销售出库单：检查依据发货通知单生成销售销货单，审核。仓库（1分）
6盘点作业。仓库（2分）
ERP系统操作规定奖惩制度
ERP系统操作规定奖惩制度随着企业规模的扩大和管理水平的提高，企业资源规划（ERP）系统已经成为大多数企业的管理工具之一、ERP系统的操作规定对于企业的正常运作起到至关重要的作用。
同时，为了激励员工的积极性和促进ERP系统的有效使用，建立一套奖惩制度也是必不可少的。
本文将从奖励和惩罚两个方面探讨ERP系统操作规定的奖惩制度。
首先，对于ERP系统操作规定的奖励制度，企业可以采取以下措施：1.奖励个人表现优秀的员工。
对于在ERP系统操作中表现出色、出色完成任务的员工，可以给予奖金、奖品或者升职加薪等奖励措施，以激励员工的积极性和提高工作效率。
2.奖励团队合作和协作。
ERP系统的操作需要多个部门之间的协同工作，因此企业可以设立团队奖励机制，鼓励各个部门之间的合作，提高整体的工作效率。
3.奖励节约成本和提高效益。
员工在ERP系统操作中，如果能够提出有效的节约成本和提高效益的建议，并且实施有效，企业可以给予一定的奖励，鼓励员工创新和实践。
其次，对于ERP系统操作规定的惩罚制度，企业也可以采取以下措施：1.对于违反规定的员工进行警告或处罚。
如果员工违背了ERP系统操作规定，造成了误操作或者数据泄露等严重后果，企业可以对其进行口头警告、书面警告，甚至处以罚款或停职等处罚措施。
2.对于恶意破坏ERP系统的行为进行严惩。
如果员工恶意破坏ERP系统，导致企业系统无法正常运作或者数据泄露等情况，企业可以按照公司规定，对其进行开除处分。
3.对于擅自修改ERP系统设置的行为进行处理。
员工不得擅自修改ERP系统的设置，以免影响系统的正常运作。
企业应该对此类行为进行严肃处理，防止数据泄露或者系统崩溃等情况发生。
综上所述，ERP系统操作规定的奖惩制度对于企业的管理和运作至关重要。
通过建立合理的奖惩制度，可以激励员工的积极性，提高工作效率，有效防范和遏制ERP系统操作中可能出现的违规行为。
企业应该根据自身的实际情况和ERP系统的特点，制定适合的奖惩措施，确保系统的安全稳定运作，提高企业的管理水平和市场竞争力。
erp系统操作奖罚制度
erp系统操作奖罚制度ERP系统操作奖罚制度一、目的为了规范公司员工对企业资源计划（ERP）系统的使用，确保系统数据的准确性和完整性，提高工作效率，特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用公司ERP系统的员工。
三、奖励机制1. 按时完成ERP系统操作培训并取得合格成绩的员工，给予一次性奖励。
2. 在ERP系统操作中，连续三个月无操作失误的员工，给予月度奖励。
3. 对于在ERP系统使用过程中提出有效改进建议，并被采纳实施的员工，给予特别奖励。
4. 在ERP系统数据录入、更新、维护等方面表现突出，显著提高工作效率的团队或个人，给予季度奖励。
四、惩罚机制1. 未按时参加ERP系统操作培训或培训不合格的员工，将不予上岗操作ERP系统，直至补训合格。
2. 因操作失误导致ERP系统数据错误，影响公司正常运营的，根据情节轻重，给予警告或罚款处理。
3. 故意破坏ERP系统数据或泄露敏感信息的，将依法追究责任，并给予相应的纪律处分。
4. 对于未经授权擅自修改ERP系统设置或数据的员工，将给予严重警告，并根据情况可能涉及的法律责任进行处理。
五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的决定由ERP系统管理部门提出，并报人力资源部门审核。
2. 所有奖励和惩罚结果将记录在员工的个人档案中，并作为年终绩效评估的参考。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由ERP系统管理部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，按照公司其他相关规章制度执行。
七、修订本制度自发布之日起每两年至少修订一次，或根据公司实际情况和员工反馈进行适时修订。
请根据公司实际情况和法律法规要求，对上述内容进行适当调整和完善。
ERP系统操作规定(奖惩制度)
版次 页码
日期
ERP 系统实施考核要求
七、 相关文件 《ERP 系统操作流程与规定》
八、 支持性文件 无
九、 相关表格 《系统推行工作日志》、《系统推行问题记录表》
十、 流程图 无
第3 共3页
做成部门 编写/日期 审核/日期 批准/日期
修订次数
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版次
XXXXX 公 司
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.
日期
ERP 系统实施考核要求
第2 共3页
四、定义与术语 4.1 项目推行组织机构，是指公司为了确保导入的相关信息系统能顺利地在公司实施，从 各部门抽调人员组织起来的一个跨部门的组织机构；其职能是制定项目实施计划，组 织统筹、整合利用公司资源，保证项目的成功导入与运作； 4.2 ERP 系统，企业资源统筹计划（Enterprise Resources Planning），包括 MRPⅡ、财务管 理、资产管理、品质管理、HR 人力资源管理、供应链管理等；是集企业管理理念、业 务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源。它不但对企业 的人、财、物资源进行综合运营，而且将建立起其它信息化系统所需要的基础数据库 资源，是对“企业资源管理”的真正实现；
排考试，要求参与培训的同事必须通过考核，当次考核不及格则要补考并罚款 30 元，直到通过为止； 5.6 对系统维护、问题解决要求，考核对象是电脑部、项目小组； 5.6.1 为确保项目的顺利推进，要求公司网络通讯平台必须稳定、安全运作，电脑部要做 好维护工作以保证系统正常运作，如因此而造成工作延误将追究电脑部责任； 5.6.2 各部门如在推进过程中发现任何问题，必须及时向问题所对应的电脑部或项目小组 反馈，责任部门要及时作出响应并跟进解决，如因此而造成工作延误将追究电脑部 或项目小组责任； 5.7 其它事宜要求，考核对象是公司全体人员； 5.7.1ERP 项目不但是公司的民心工程，也是公司发展的一个重要里程碑，其实施成功与否 不仅关系到公司下一步的发展，而且关系到我们每一个人的发展；所以要求公司全体 同事积极响应号召，服从工作安排； 5.7.2 不允许有蓄意、故意破坏或阻止 ERP 项目的设施和推进工作进程，如有违反，一经 发现视情节轻重处于 100-500 罚款，重者将立即除名； 5.8 要求各部门对 ERP 系统的给予重够的重视，要统筹安排好日常工作和 ERP 项目工作，如 有冲突应妥善处理两者的轻重缓急；原则是在不严重影响部门日常工作的前提下，其它的 一切工作以 ERP 项目为重；
ERP系统操作规定(奖惩制度)
ERP系统操作规定(奖惩制度)ERP系统操作规定一、目的及适用范围为了保证企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统的正常运行，提高工作效率，规范使用行为，特制定本操作规定。
本规定适用于全体使用ERP系统的员工。
二、操作规定1. 登录与注销1.1 员工在首次使用ERP系统前，应联系信息技术部门办理账号申请手续，并妥善保管账号及密码，不得泄露给他人使用。
1.2 使用ERP系统时，员工应在登录界面输入正确的账号和密码，并在登录成功后核对个人信息和头像是否正确，发现异常情况及时向信息技术部门报告。
1.3 员工在离开工作岗位时，应及时注销ERP系统，防止他人使用其账号进行操作，保护企业数据安全。
2. 操作权限2.1 ERP系统按照岗位职责划分操作权限，员工只能使用与其岗位相关的功能。
2.2 若员工需要跨岗位使用ERP系统的功能，应提前向上级领导和信息技术部门申请，并获得相应的权限修改。
2.3 员工不得私自修改自己的权限，如有需要，请向上级领导报告并由信息技术部门进行调整。
3. 数据录入与修改3.1 员工在录入或修改数据前，应核实数据的准确性和完整性，若有疑问或发现异常，请及时与相关人员沟通并调整。
3.2 数据的录入和修改必须符合公司的数据管理规范和流程要求，不得私自篡改、删除或添加数据。
3.3 对于重要业务数据的录入和修改，员工应严格执行操作流程，确保数据的完整性和准确性。
4. 数据备份与恢复4.1 员工应按照公司相关规定定期进行数据备份，确保数据的安全性。
4.2 在进行重要数据操作或系统更新前，应提前进行数据备份，以防数据丢失或损坏。
4.3 如发生数据丢失或损坏的情况，员工应立即通知信息技术部门，配合进行数据恢复，不得私自处理。
5. 安全防护5.1 员工不得私自下载、安装或使用与ERP系统相关的软件或插件，以防个人行为造成系统漏洞或安全风险。
5.2 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人，更不得使用他人账号进行操作。
ERP系统操作规定奖惩制度
ERP系统操作规定奖惩制度ERP系统操作规定是组织内部对使用ERP系统的行为进行约定和规范，以确保系统的正常运行和数据的准确性。
为了进一步提高员工的操作质量，可以引入奖惩制度，以激励员工遵守规定并规避操作风险。
下面是一个关于ERP系统操作规定奖惩制度的例子，总计1200字以上。
一、奖励制度为了鼓励员工能够按照规定操作ERP系统并取得良好的工作成绩，我们设立了以下奖励制度：1.操作规范奖励：每季度评选出操作规范的员工，颁发“操作规范奖”并给予一定奖金作为奖励。
2.准确率奖励：每月评选出准确率高的员工，颁发“准确率奖”并给予一定奖金作为奖励。
3.操作速度奖励：每月评选出操作速度快的员工，颁发“操作速度奖”并给予一定奖金作为奖励。
4.创新奖励：每年评选出在ERP系统操作中提出有效创新的员工，颁发“创新奖”并给予一定奖金作为奖励。
二、惩罚制度为了防止员工违反操作规定或其他不当行为，我们制定了以下惩罚制度：1.警告：对于第一次违反操作规定的员工，给予警告，并要求其进行整改。
相关违规记录将被记录在个人档案中，作为后续惩罚的依据。
2.罚款：对于重复违规的员工，将给予一定数额的罚款，具体数额根据违规行为的严重程度确定。
3.停职：对于情节严重的违规行为，将对员工进行停职处理，并进行相应的调查和处罚。
停职期间，员工将不享受任何薪酬待遇。
4.解雇：对于情节严重或屡教不改的员工，将予以解雇处理，并取消其所有福利待遇。
三、实施原则在实施奖惩制度时，我们将遵循以下原则：1.公平公正原则：奖惩制度将公开透明，并且所有员工都将按照相同的规定进行评选和处罚。
2.确凿证据原则：奖惩制度实施过程中必须有确凿的证据支持，确保公正决策。
3.相机制。
奖惩制度的实施必须符合公司整体发展战略和员工绩效考核制度的要求。
4.教育引导原则：对于违规行为，我们将通过培训和教育引导的方式进行纠正和整改，以帮助员工改正错误行为，提高操作质量。
四、奖惩制度的执行与监督为了确保奖惩制度的有效实施，我们将采取以下措施：1.监督与考核：将设立专门的奖惩执行与考核小组，负责对奖惩制度的执行情况进行监督和考核，并根据实际情况进行调整和改进。
erp奖惩管理制度
erp奖惩管理制度第一章总则为规范企业员工的行为，促进企业的稳定发展，提高企业的运营效率，制定本制度。
第二章奖励第一条奖励的原则企业奖励的原则为公平、公正、公开和有激励效果。
第二条奖励的对象奖励的对象为全体员工，包括管理人员、技术人员、普通员工等。
第三条奖励的方式1. 表扬：对在工作中表现突出，对企业做出特别贡献的员工，可以给予口头或书面表扬。
2. 物质奖励：对于表现优秀的员工，可以给予一定的奖金或实物奖励。
3. 荣誉奖励：对于个人或团队在工作中取得的重大成果，可以给予荣誉证书或奖章。
4. 晋升：对于表现优秀的员工，可以给予晋升机会。
第四条奖励的条件员工获得奖励的条件包括但不限于：工作业绩优秀、积极配合企业的发展、在工作中发挥了良好的团队合作精神等。
第五条奖励的程序1. 员工获得奖励的提名应由其直接主管提出并经过部门主管审核，最终由企业领导批准。
2. 奖励的决定应当及时公示，并在员工档案中留存。
第六条奖励的效果奖励应当具有明确的激励效果，能够激励员工更加努力地工作，促进企业的发展。
第三章惩罚第七条惩罚的原则企业惩罚的原则为合法、合理、公平和有教育效果。
第八条惩罚的对象惩罚的对象为违反企业规章制度、工作纪律，或行为失范的员工。
第九条惩罚的方式1. 批评教育：对于轻微违纪的员工，可以进行口头批评或书面警告。
2. 制止行为：对于有害于企业利益或损害他人利益的行为，可以采取停止或制止的措施。
3. 处分：对于违反法律法规、工作规章制度的严重行为，可以给予记过、留职察看、降级或辞退等处分。
第十条惩罚的程序1. 惩罚应当经过调查核实并有有效证据支持。
2. 惩罚的决定应当经过审批程序。
第十一条惩罚的效果惩罚的目的在于纠正员工的错误，加强员工的纪律意识，提高员工的工作效率。
第四章绩效考核与奖惩结合第十二条绩效考核企业将绩效考核与奖惩结合起来，对员工的绩效进行全面评估。
第十三条奖惩结合1. 绩效考核不仅会对员工的优秀表现进行奖励，也会对员工的不良表现进行惩罚。
关于ERP操作流程奖罚管理制度
ERP流程奖罚制度（征求意见稿）1 目的为严格执行ERP流程以规范工作，强化ERP用户责任意识，保证ERP数据合法、完整和有效性，特制定本制度2 适用范围适用按ERP流程各节点上的用户。
3 奖罚规定3.1奖励（金额待定）3.1.1对ERP系统操作熟练，积极参与发现问题，配合解决各种异常，给ERP实施、规范工作带来明显促进作用或有典型示范意义的情形，奖励50元/次。
3.1.2如果ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误，奖励元每次。
3.1.3及时发现上下游部门在录入ERP数据的错误，并加于阻止使错误得以纠正，奖励10～30元/次。
3.1.4奖励以部门主管申报，经ERP小组核实确认后有效，本奖励与《质量奖罚管理制度》上奖励内容有重复的，不给予重复计算。
3.2处罚3.2.1仅因人为因素不按流程操作或操作不规范，影响后面工序正常作业而遭到投诉的，或者直接影响财务成本核算的，按每张单子5元处罚责任人。
经过部门内、上下工序用户沟通、协调及时有效解决问题的不记为投诉范围，不按流程、不规范作业举例（包括但不仅限于下列情形）：1)销售定单发生变更未有ERP通知记录（书面记录）的；2)需用电脑送检单而无故开手工送检单；或采购送检单与实物不符（供应商原因除外），导致无法检验的。
3)需打电脑工票单而无故开手工票的；或排工序、安排生产员工等问题导致工票不能输入或无法顺利进仓的。
4)工票打印后未经授权随意修改、添加工时定额或补贴；或授权人签名不完整不规范的。
5)工序完工处于待检验、待入库状态，超过时限未及时办理流转或入库手续；需用电脑进仓单进仓而使用手写进仓单票进仓的；6)仓库收到进仓单、实物起超过1个工作日内未办理生产接收，如因上工序影响不能做生产接收应在4小时内应拒收，否则视为仓库责任；经核实无正当理由做普通入库、出库、调整的各类情形。
3.2.2每周统计结果进行公布，有异议可以向企管办申诉，经公示无异议在当月工资中扣除。
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3.1.4各部门必需全力配合ERP稽查专员稽查工作的开展，提供真实、准确的数据。
3.1.5ERP项目小组对整个稽查过程争议问题点进行权威判定,每周一进行ERP问题点汇总报告,每月组织一次ERP问题点总结会议。
4.11.7生产领料单（含红字）录入是否及时、准确；
4.11.8返工生产领料单（含红字）录入是否及时、准确；
4.11.9生产汇报单录入及审核是否及时、准确；
4.11.10生产入库单（含红字）是否及时、准确；
4.12财务部
4.12.1销售出库单录入及审核是否准确、及时；
4.12.2红字销售出库单录入及审核是否准确、及时；
4
采购部
项目
采购科
供应链
采购管理子系统
1、供应商和委外加工商资料的准确性(付款条件、发票种类、税种、税率等)
每周
ERP
项目小组
2、品号资料维护的准确性(主供应商（主供应商）/采购提前期/最少采购量等)
3、供应商采购和委外加工价格的准确性(下达的采购订单和委外加工生产任务单必须有准确的单价)；若因无采购单价造成采购订单明细或外购入库单明细中无单价，则按记错（1笔/次）处理；
4.11.1生产任务单录入及审核是否及时、准确；
4.11.2生产任务变更单及生产投料变更单是否及时、准确；
4.11.3返工生产任务单录入及审核是否及时、准确；
4.11.4调拨单（原材料领用）录入是否及时、准确（根据车间领料单进行调拨作业）；
4.11.5调拨单（车间报废品）录入是否及时、准确；
4.11.6调拨单（工序材料移转）录入及审核是否及时、准确；
每天
4、确保采购合同录入及审核之准确性；
5、采购合同执行情况明细表：检查逾期未结案之采购订单（可根据日期范围、业务员、合同之物料代码、供应商、合同号等信息查询逾期未结案之采购合同，应及时与供应商取得联系并跟催交货，若供应商无法及时交货，采购员应及时变更采购订单之交货日期，凡超出预计交货日1天以上定为违规，含1天）
4、确保素材采购订单录入及审核之准确性(确保下达采购订单之前有准确的单价）；采购订单明细中若无单价按记错（1笔/次）处理；
5、确保（塑料粒子）销售订单录入及审核之准确性(确保下达采购订单之前有准确的单价）；采购订单明细中若无单价按记错（1笔/次）处理
6、若因采购订单无单价，造成物料外购入库无单价时；按记错（1笔/次）处理；
ERP系统操作规定(奖惩制度)(doc 13页)
1、目的
1.1对ERP各模块的数据进行动态的管理，以持续改善ERP实施过程中的不足；
1.2 确保ERP数据准确、及时、完整，以满足公司经营运作有序地进行；
1.3实现全员参与并维护ERP系统，以稳固和促进公司信息化的长期发展；
2、适用范围
2.1涉及直接部门：计划物流部销售计划科、计划物流部物料计划科、计划物流部仓储科各仓库、采购部、生产部、工程部和财务部；
2
计划
物流部
计划科
供应链
销售管理子系统
生产管理
物料需求计划子系统
1、确保客户销售订单资料的准确性(产品料号、数量、单位、订单交期、成本对象)；
每天
ERP
项目小组
2、确保产品预测单资料的准确性（预测客户、产品料号、预测数量、单位、预测日期）；
4、每天10:00前完成前一天评审完订单的MRP生产计划与采购计划（采购申请）运算(确保MRP计算前产品BOM正确）；
4.13ERP项目小组
4.13.1品号规பைடு நூலகம்正确性和完整性(按品号编码原则进行编码,并对整个录入的完整性与及时性负责)；
5、各部门稽查要点与说明
NO.
稽查责任部门
相关模块
稽查要求
时间点要求
稽查
担当
1
工程部
生产数据管理
子系统
1、品号是否符合编码规则、属性、批号管理、品号数据的完整性；
每天
ERP
项目小组
2、BOM内料号组成用量、单位、损耗、倒冲码、料件禁用码；（确保在审核前完成BOM确认）；
7、若因销售订单（塑料粒子、色母外发）无单价，造成销售出库（物料外发）时无单价时，按记错（1笔/次）处理；
8、采购申请单的检核（定期将已申请未购货的采购申请单手工关闭或作废）；
9、采购订单执行情况明细表：检查逾期未结案之采购订单 （可根据日期范围、业务员、物料代码、供应商、采购订单号等信息查询逾期未结案之采购订单，应及时与供应商取得联系并跟催交货，若供应商无法及时交货，采购员应及时变更采购订单之交货日期，凡超出预计交货日1天以上定为违规，含1天）
3
计划
物流部
量产
采购科
供应链
采购管理子系统
1、供应商采购和委外加工价格的准确性(下达的采购订单和委外加工生产任务单必须有准确的单价)；
每天
ERP
项目小组
2、采购进货单价格异常检查处理；
3、确保采购订单录入及审核之准确性(确保下达采购订单之前有准确的单价）；采购订单明细中若无单价按记错（1笔/次）处理；
3.2.3ERP稽查专员以不定期深入各部门操作现场进行稽查，各部门需全力配合稽查工作的开展，将所需稽查单据提供给稽查专员，在稽查过程中发现问题单据，稽查人员填写一份<<ERP系统稽查明细表>>，经受稽查人员签字确认，受稽核部门必须在计划期内修正有误之单据。
3.2.4因ERP的各环节环环相扣，对上工序流转之单据，如在下工序部门操作中发现错误，需将错误单据提交本部门的稽查专员进行确认,经稽查专员核查属实后,并记录于<<ERP系统稽查明细表>>经当事部门主管签字确认并督促其改正；如流通操作中未
3.2稽查方法
3.2.1各部稽查每日按稽查标准要求进行稽查，次日9：30前以E-Mail形式将稽查结果发至ERP项目小组，并需对问题点解决进度进行跟进，每周一将上周问题点汇总并经部门（主管）经理签核后提交ERP项目小组。
3.2.2ERP项目小组各稽查专员每日对ERP核心管控点稽查要求进行稽查，于次日9：30前以E-Mail形式将稽查结果与各部门前一天的稽查问题点汇总发出至相关人员，并需对问题点解决进度进行跟进，每周一将上周的问题目点汇总经ERP项目组长签名确认。
2.2公司各中高层领导，熟练掌握查询和分析ERP相关数据和报表，为管理决策提供科学的依据；
3、稽查说明
3.1稽查责任
3.1.1各部门指定专人（稽查担当）按标准的表格与要求进行稽查，稽查报告经部门经理签核后提交至ERP项目小组；
3.1.2ERP项目小组负责对各部门的稽查报告进行复核并汇总，对不符合项目进行统计，经ERP项目组长签核后发出通报并责令各部门进行对策改善；