会场制度
会场管理制度

会场管理制度第一章总则第一条为了规范会场管理,提高会场服务质量,维护会场秩序,根据相关法律、法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所属的各类会场,包括会议室、培训室、活动中心等。
第三条会场管理应遵循公开、公平、公正的原则,保障各类活动的顺利进行。
第四条会场管理工作由本单位负责,具体实施由会场管理部门负责。
第五条本制度内容包括会场预订、使用规定、费用标准、安全保障、服务质量等方面的内容。
第二章会场预订管理第六条会场预订应提前2个工作日提交申请书,并注明活动名称、时间、地点、规模等基本信息。
第七条会场预订应以先到先得的原则,但需要保留的特殊情况,经负责人批准方可占用。
第八条会场预订后,申请人应签订使用协议,并交纳一定的保证金。
第九条如果活动取消,应提前3个工作日通知会场管理部门,否则保证金不予退还。
第十条会场使用完成后,应按规定时间清场,如超时使用需交纳额外费用。
第三章使用规定第十一条会场使用应遵循公共秩序,文明礼仪,禁止酗酒、吸烟、打架斗殴等行为。
第十二条会场使用期间,应当爱护公共设施,保持会场整洁,如有损坏需照价赔偿。
第十三条会场使用期间,不得擅自调整场地布置、设施摆放等,应按原样使用,并做好现场管理工作。
第十四条会场使用期间,不得私自举办商业活动,搞乱市场秩序。
第十五条会场使用期间,不得进行违法违规的行为,一经发现,将取消活动资格并报告相关部门处理。
第四章费用标准第十六条会场使用费用按使用时间、规模、设施等综合因素确定,需提前支付。
第十七条如果活动提前取消,已交费用将按一定比例扣除。
第十八条超时使用、损坏公共设施、违规行为等需支付额外费用。
第五章安全保障第十九条会场管理部门应定期检查场所安全隐患,及时消除,并做好防火、防爆、防溺水等安全措施。
第二十条会场使用期间,保安人员应全程在场,保证活动秩序,防止不法侵害。
第二十一条活动结束后,会场应及时清点人员,关闭门窗,确保安全。
第六章服务质量第二十二条会场管理部门应提供专业的服务人员,负责现场布置、协调、现场管理等工作。
会场规章制度

会场规章制度1. 会场准入要求和行为规范1.1 入场要求 - 参会人员需持有效证件及会议邀请函或注册确认函进入会场。
- 未满18岁的人士必须有成年人陪同方可进入。
1.2 行为规范 - 参会人员需保持安静,不得妨碍他人正常参会。
- 严禁在会场吸烟,饮食和饮料只能在指定区域内食用。
- 禁止携带或使用危险品、易燃物品、爆炸物等,以确保会场的安全。
- 保持会场整洁,不乱丢废弃物品,如有需要请使用指定垃圾桶。
- 严禁擅自改动或损坏会场内的设施和设备。
1.3 紧急情况应对 - 遇到火灾、地震或其他紧急情况,请保持冷静并按照工作人员指示有序撤离。
- 遇到疏散或紧急指示,请尽快离开会场,并且不要返回取个人物品。
2. 会场设施使用规定2.1 使用会议设备和设施- 参会人员需要预约或申请使用会议设备,如投影仪、音响设备等。
- 使用设备时请注意操作规程,避免错误操作导致设备损坏。
2.2 使用网络服务 - 会场提供无线网络服务,参会人员可以申请临时账号使用。
- 请勿使用网络进行非法活动或传播违法内容,不得扰乱网络正常使用秩序。
2.3 使用会场办公设备 - 参会人员可根据需要使用会场办公设备,如复印机、打印机等。
- 使用设备时请节约用纸,确保设备正常运行。
3. 安全保卫措施3.1 安全巡查 - 会场设有安保人员进行巡查,确保会场安全。
- 如发现可疑人员或物品,请及时向安保人员报告。
3.2 火灾防范 - 会场配备了消防设备,参会人员在发现火警时应立即向最近的灭火器报警器或灭火器报告。
- 在会场遇到火灾时,参会人员应按照逃生路线及标志迅速疏散。
3.3 突发事件应对 - 在会场发生突发事件时,请遵从工作人员的指示,保持冷静并有序疏散。
4. 失物招领和应急医疗服务4.1 失物招领 - 如遗失个人物品,请尽快向会场工作人员报告,以便寻找失主或登记失物。
4.2 应急医疗服务 - 会场设有应急医疗服务区域,如有身体不适,请及时向工作人员报告,并寻求医疗帮助。
酒店会场的日常管理制度

第一章总则第一条为确保酒店会场的正常运营,提高会场的使用效率和服务质量,保障宾客的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有会场的日常管理,包括会议室、宴会厅、多功能厅等。
第三条会场管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,服务至上;3. 依法管理,规范操作;4. 绿色环保,节能减排。
第二章会场设施与设备管理第四条会场设施与设备应保持完好,定期进行检查、维修和保养,确保其正常运行。
第五条会场内所有设备应分类存放,明确标识,便于管理和使用。
第六条会场设备操作人员应熟悉设备性能和操作规程,确保操作规范,防止设备损坏。
第七条会场内禁止私自拆装、改装设备,如需维修或更换,应报相关部门审批。
第八条会场内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第三章会场预订与使用管理第九条会场预订应提前一周向酒店预订部提出,预订时需提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。
第十条酒店预订部应根据会场的可用情况和宾客需求,合理安排会场使用。
第十一条会场使用期间,宾客应遵守会场规则,爱护会场设施,保持会场卫生。
第十二条会场使用完毕后,宾客应清点物品,确保无遗漏,并通知酒店工作人员进行会场清理。
第十三条会场使用期间,如需调整座位、音响、投影等设施,应提前向酒店工作人员提出申请。
第四章会场安全与卫生管理第十四条会场安全管理是会场管理的重中之重,酒店应建立健全安全管理制度,确保会场安全。
第十五条会场内应配备必要的消防设施和器材,并定期检查、维护。
第十六条会场内禁止吸烟,禁止携带易燃、易爆物品。
第十七条会场内应设置明显的安全警示标志,确保宾客安全。
第十八条会场卫生管理应严格执行以下规定:1. 会场内应保持整洁,无垃圾、杂物;2. 会场使用前,应对场地进行清洁消毒;3. 会场使用后,应对场地进行清洁整理,确保卫生。
第五章会场服务与礼仪第十九条酒店应提供专业的会场服务,包括会前准备、会中接待、会后清理等。
第二十条会场服务人员应具备良好的服务意识、礼仪和沟通能力。
会场员工纪律规章制度内容

会场员工纪律规章制度内容第一章总则第一条为加强会场员工的管理,维护会场工作秩序,保障会场活动的顺利进行,特制定本规章。
第二条本规章适用于会场工作人员,包括但不限于接待员、服务员、保洁员等。
第三条会场员工应当遵守国家法律法规、会场规章制度,恪守职业道德,提升自我素质,服务好每一位客人。
第四条会场员工应当以团结、友爱、敬业、专业的态度工作,为会场的发展和进步做出贡献。
第五条会场员工应当保守会场的商业秘密,不得泄露会场的经营信息,不得利用职务之便谋取私利。
第六条会场员工不得擅自接受或索取客人的礼物、财物,不得接受他人的请托,不得利用职务之便为自己谋取不正当利益。
第七条会场员工应当维护会场设施设备的完好,保持会场的卫生整洁,不得乱扔垃圾,不得破坏会场公共财物。
第八条会场员工应当认真履行工作职责,服从领导的安排和指挥,不得擅自请假、逃班、旷工。
第九条会场员工应当遵守会议礼仪,言行举止得体,维护会场的形象,不得在公共场合发表不当言论,不得制造噪音干扰他人。
第十条会场员工应当保守会场的商业信息,不得私自传播,不得泄露客人的隐私。
第十一条会场员工应当按时按质完成岗位任务,积极参与培训和学习,不得懒散失职,不得拖延任务进度。
第十二条会场员工应当维护会场的正常秩序,不得在会场内吸烟、喧哗、打架斗殴等违法违规行为。
第十三条会场员工应当尊重客人和同事,不得进行人身攻击、恶意调侃、羞辱行为。
第十四条会场员工应当严守职业操守,不得利用职务之便从事违法犯罪行为,不得破坏会场的商誉。
第十五条会场员工应当遵守会场的工作时间,不得私自拖延下班时间,不得迟到早退。
第十六条会场员工应当主动求助、学习发展,不得满足现状,不断提升自我素质。
第十七条会场员工应当遵守会场的安全制度,严格执行安全措施,不得冒险,不得不按规定操作。
第十八条会场员工如果发现同事行为不端,应当及时制止或向上级汇报,不得纵容、包庇。
第十九条会场员工应当保护会场的环境和资源,不得浪费粮食、压缩会场的利润。
晚会会场规章制度

晚会会场规章制度为了确保晚会顺利进行,维护会场秩序,保障参与者的安全,特制定以下晚会会场规章制度:一、入场须知:1. 参与晚会的观众需凭有效证件入场,未办理入场手续者将无法进入会场;2. 入场时请携带好个人贵重物品,如有遗失概不负责;3. 请自觉接受安检,不得携带易燃、易爆炸、枪支、刀具等危险物品进入会场;4. 未满18周岁的未成年人需在家长或监护人的陪同下入场。
二、会场秩序:1. 请保持会场安静,不得大声喧哗,以免影响其他观众观赏晚会;2. 禁止在会场吸烟、打闹、随意乱扔或涂抹物品;3. 不得在会场内私自拍照、录音、录视频,如有需要可向工作人员申请;4. 请勿随意离开座位,如需临时离开,请提前告知工作人员。
三、安全警告:1. 会场内严禁吸烟,如有违反将被劝阻或劝离,并报告相关部门处理;2. 请勿在会场内奔跑、打闹,以免造成伤害;3. 在紧急情况下,请听从工作人员指挥,有序疏散会场;4. 请妥善保管个人财物,如有遗失请及时向工作人员报告。
四、节目观赏:1. 请认真倾听节目,保持端庄礼貌,不得有辱观众形象;2. 不得用闪光灯拍照,以免影响演出者的表演;3. 在节目表演期间,不得随意离开座位,以免影响其他观众观赏。
五、禁止行为:1. 禁止携带、食用、贩卖非法物品;2. 禁止携带动物、宠物进入会场;3. 禁止扩散虚假信息、破坏会场秩序。
六、违规处理:1. 如发现有观众违反晚会会场规章制度,工作人员有权劝阻、劝离或报警处理;2. 对于恶意干扰晚会秩序者,将取消其入场资格,并保留追究法律责任的权利;3. 如有任何疑问或投诉,可向工作人员反映,我们将及时处理并解决。
七、其他事项:1. 晚会会场内设有饮料和小吃摊位,观众可以前往购买,但不得在会场内大声喧哗;2. 晚会结束后,请自觉有序离场,不得滞留或聚集在会场内。
以上为晚会会场规章制度,希望广大观众自觉遵守,共同维护良好的晚会秩序。
祝大家在晚会中度过愉快的时光!。
年会会场规章制度

年会会场规章制度第一章总则第一条为确保年会顺利进行,维护会场秩序,保障与会人员的安全和权益,特制定本规章制度。
第二条年会会场规章制度适用于年会期间的所有活动场所,所有与会人员均须遵守。
第三条本规章制度由年会组委会负责执行,所有与会人员必须遵守指挥。
第四条任何与会人员须对自己在年会会场的行为负责,一切违规行为将受到相应处罚。
第五条年会会场规章制度内容应当符合法律法规和社会公德,任何形式的违法乱纪行为均不得出现。
第六条本规章制度经年会组委会制定并公布,自发布之日起生效,并严格执行。
第七条本规章制度如有衍生问题,由年会组委会负责解释。
第二章参会报名及入场第八条参会人员在年会前须提前完成报名工作,领取会议门票等相关资料。
第九条参会人员需凭有效证件和会议门票在规定时间入场,凭票入座。
第十条参会人员在会场入口须接受安全检查,禁止携带易燃、易爆、危险品及其他违禁物品。
第十一条参会人员应保持入场证件完好,不得转让他人,否则后果自负。
第十二条拒绝参会入场工作人员指挥或拒绝接受安全检查的行为均属违规,一经发现将予以处理。
第三章会场秩序管理第十三条参会人员应自觉遵守会场纪律,维护良好秩序,禁止大声喧哗、争吵打斗等行为。
第十四条会场内设定禁止吸烟区域,参会人员不得在禁烟区内吸烟,违规者将受到警告或罚款处理。
第十五条会场内严禁乱丢垃圾、随地吐痰等不文明行为,保持会场整洁卫生。
第十六条参会人员不得在会场内私拉电线、擅自插座,不得破坏会场设施设备,否则将按损坏程度赔偿。
第十七条会场内禁止吸食、酗酒等影响他人的行为,严禁在会场内进行赌博等违法活动。
第十八条会场内设定应急逃生通道,参会人员应熟悉并配合工作人员指引,在紧急情况下迅速有序撤离。
第十九条参会人员应妥善保管个人财物,不得随意交给他人看管,避免遗失造成不必要损失。
第四章急救与卫生管理第二十条为应对突发事件,并保障与会人员的健康安全,会场内设置急救站,配备急救用品人员。
第二十一条会场内所有参会人员应遵守会场卫生管理规定,不得随地吐痰、乱扔垃圾等卫生问题。
会场会议管理制度
会场会议管理制度第一章总则为了规范会场会议管理行为,保障会议顺利进行,提高会议效率,特制定本制度。
第二章会场预订管理1. 会议室预订应提前至少7个工作日进行,预订时需提供会议名称、日期、时间、会议规模、设备需求等信息。
2. 会议室的使用费用按照规定标准收取,并需提前支付一定比例的定金。
3. 对于重要会议,需要提前提交会议议程和参会人员名单,并接受会场管理部门的审核。
4. 会议室预订取消须提前至少3个工作日通知,逾期取消将扣除预付定金。
第三章会场设备管理1. 会场设备包括投影仪、音响设备、多媒体设备等,使用前需提前进行检查,如发现损坏或故障应及时报修或更换。
2. 会场设备的使用应遵守规定的操作流程,不得私自更改设置或调整。
3. 会场设备的使用期限受限于会议的时间,超出时间需支付额外费用。
第四章会场卫生管理1. 会场卫生应保持干净整洁,会议结束后需及时清理,严禁乱扔垃圾、烟蒂等行为。
2. 会场内禁止吸烟、喧哗、放烟花爆竹等危险行为。
3. 会场内应设置明显的安全出口标识和灭火器,确保会议期间的安全。
第五章会场保安管理1. 会场保安应保证参会人员的人身和财产安全,加强出入管理,确保会场的秩序。
2. 对于重要会议,应增加保安力量,进行严格安检,并做好安全预案。
3. 对于有犯罪嫌疑人员或可疑物品的出入,应及时报警处理,确保会议顺利进行。
第六章会场食品管理1. 会场提供的食品应符合卫生标准,配餐企业需具备相应的食品经营许可证。
2. 会场内禁止私自携带外来食品,如需额外食品供应,需提前与会场管理部门沟通。
3. 食品安全责任由供餐企业承担,确保食品无污染,保持食品的新鲜度和卫生安全。
第七章会场环境管理1. 会场环境应保持安静、整洁,不得干扰他人会议。
2. 会议期间应关闭手机,并保持现场的环境整洁。
3. 严禁在会场内张贴、散发广告宣传品等行为。
第八章会场秩序管理1. 会场秩序管理应有专人负责,维持会场秩序不得有任何强行打断或扰乱会议,如有需要,应与会场管理部门协商。
会场秩序管理制度
会场秩序管理制度第一章总则第一条为了维护会场秩序,确保活动顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于各类大型活动、会议、演出等会场秩序管理。
第三条会场秩序管理应遵循公平、公正、文明、有序的原则,加强对人员和物品进出的管理,确保会场安全和秩序。
第四条会场秩序管理应根据不同活动的规模、性质和特点,采取相应措施,确保会场秩序良好。
第五条会场秩序管理责任单位应当加强协调合作,提高管理水平和效率。
第六条会场秩序管理责任单位应建立健全管理制度,不断改进工作方法,提高服务质量。
第二章会场秩序管理第七条会场秩序管理责任单位应提前做好各项准备工作,确保会场设施齐全、环境干净、通道畅通。
第八条会场秩序管理责任单位应加强对人员和车辆的出入管理,对每位进出人员进行认真检查,防止携带危险物品进入会场。
第九条会场秩序管理责任单位应设置专门通道和安全检查点,对人员进行安全检查,防止发生安全事故。
第十条会场秩序管理责任单位应设立临时指挥中心,随时掌握会场情况,及时处置突发事件。
第十一条会场秩序管理责任单位应组织专业队伍,进行安全防范和应急处置培训,提高处理突发事件的能力。
第三章会场秩序保障第十二条会场秩序管理责任单位应提前制定出入证管理制度,对参与活动的人员实行严格审查,不得擅自进入会场。
第十三条会场秩序管理责任单位应设置专门保安人员,加强巡视,保障会场安全。
第十四条会场秩序管理责任单位应设置信息服务专区,为参与活动的人员提供必要的信息和服务。
第十五条会场秩序管理责任单位应设置专门值班人员,24小时值班,及时处理参与活动的人员的咨询和投诉。
第十六条会场秩序管理责任单位应加强对外来车辆的管理,保障停车、通行顺利,避免交通堵塞。
第十七条会场秩序管理责任单位应加强对会场周边环境的管理,维护周边市容市貌。
第四章会场秩序督导检查第十八条会场秩序管理责任单位应设立会场秩序督导检查组,负责对会场秩序进行督导检查。
第十九条会场秩序督导检查组应定期对会场秩序进行检查,发现问题及时整改。
会场纪律管理制度
会场纪律管理制度第一条绪论为了维护会场秩序,确保会议顺利进行,保障与会人员的安全和利益,特制定本管理制度。
第二条会场纪律要求1.与会人员应当尊重会议组织者和主持人,听从工作人员的指挥和管理。
2.与会人员应当保持会场安静,不得进行无关谈话或嘈杂行为。
3.与会人员应当遵守会场规定的座位,不得随意更改或占用他人座位。
4.与会人员应当保持会场整洁,不得随意丢弃垃圾或破坏公共设施。
5.与会人员应当按时参加会议,不得迟到早退或擅离会场。
6.与会人员应当尊重他人意见,不得进行辱骂或恶意攻击。
7.与会人员应当服从会场安全管理规定,不得私自携带危险物品。
第三条会议期间禁止事项1.会议期间严禁吸烟、酗酒、打闹等违反礼仪行为。
2.会议期间严禁私自调整音响设备的音量,不得较大声音进行讲话或交流。
3.会议期间严禁未经许可使用摄像、录音或其他设备进行记录。
4.会议期间严禁私自占用或移动会场设备和物品。
5.会议期间严禁在会场内进行商业广告宣传或其他违规活动。
第四条违规处理措施1.对于违反会场纪律要求的与会人员,工作人员有权进行劝导,要求其改正错误并服从管理。
2.对于屡教不改或情节严重的违规行为,工作人员有权依据规定采取警告、教育或制止等措施。
3.对于严重违规行为或威胁会场安全的行为,工作人员有权立即请离会场并报告主办单位进行处理。
4.对于破坏公共设施、造成他人伤害或财产损失的行为,工作人员有权依法追究责任并报警处理。
第五条安全管理措施1.会场入口处设有安检通道,所有与会人员需依次接受安检并接受查验。
2.会场内设有应急通道和安全疏散路线,所有与会人员需遵守安排进行疏散。
3.会场内配备医疗急救人员和设备,一旦出现突发情况,与会人员应当冷静配合处理并遵从安排。
4.会场设有大屏幕监控系统,工作人员随时监控会场情况并做出及时处理。
第六条结束语本管理制度是为了确保会议安全有序进行,希望与会人员共同遵守遵从,共同维护会场秩序,保障每一次会议的成功举办。
会议会场安全管理制度
一、总则为加强会议会场的安全管理,保障参会人员的人身安全和会议顺利进行,特制定本制度。
二、安全责任1. 会议组织者负责会议会场的整体安全管理,确保会议期间的安全。
2. 会议场地管理者负责会议会场的日常安全管理工作,对会场设施、消防器材等进行检查和维护。
3. 参会人员应自觉遵守会场安全管理规定,积极配合安全管理员的工作。
三、会场安全管理措施1. 会场设施安全(1)会场内电气设备、电线、插座等应符合国家相关安全标准,定期进行检查和维护。
(2)会场内禁止吸烟,禁止使用明火,确保消防设施完好。
(3)会场内通道、楼梯、电梯等应保持畅通,禁止堆放杂物。
2. 消防安全(1)会议场地应配备足够的消防器材,如灭火器、消防栓等,并确保其完好。
(2)会议期间,禁止随意动用消防设施,如需使用,应征得消防管理人员同意。
(3)会议场地管理者应定期进行消防安全演练,提高参会人员的消防安全意识。
3. 人身安全(1)会议期间,会场内禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(2)参会人员应遵守会场秩序,不得在会场内大声喧哗、乱扔垃圾。
(3)会议场地管理者应加强巡逻,及时发现并制止不安全行为。
4. 食品安全(1)会议期间,提供食品的地方应确保食品卫生,严禁销售过期、变质食品。
(2)参会人员应自觉维护食品卫生,不得随意丢弃食品包装袋等垃圾。
四、应急处理1. 发生火灾、自然灾害等紧急情况时,会场管理者应立即启动应急预案,组织参会人员有序撤离。
2. 发生人身伤害事故时,会场管理者应立即采取措施救治伤员,并及时报告相关部门。
3. 发生突发事件时,会场管理者应积极配合公安机关、消防部门等相关部门进行处理。
五、附则1. 本制度由会议组织者负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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祥泰商贸公司2012
会议现场管理制度
一、员工仪容、仪表准则:
◆着装:服装整洁统一穿着白色衬衫,下身穿黑色皮鞋,深色裤子(女士可穿着短裙)
男士佩戴领带。
◆头发:整洁的头发是良好精神面貌的表现,在销售会议上头发一定要保持干净整齐,
女士不要让头发遮住眼睛,在工作时把头发固定好,让顾客看清五官,和顾客沟通
时,不要让头发乱动,更不要在顾客面前撩头发,男士头发不要太长,要梳理整齐。
◆化妆:不要浓妆艳抹,女士上淡妆,男士要把胡子刮干净。
◆迎宾人员:衣着整洁,身佩绶带,举止端庄,自然亲切,微笑致意,彬彬有礼。
主
动迎上前去,并要亲切的问候:“您好!欢迎您的到来”。
送顾客时,表现依依不舍的
神态:“您慢走,改天我去看望您”。
◆其他:不可会前食用有异味的食物,以免与顾客交谈时引起顾客反感。
二、会场纪律:
◆会场内严禁大声喧哗、打闹、吃东西、化妆、接打电话等有损会场氛围的事情。
◆迎宾员应及时、主动的带好绶带到达指定地点工作,没有经理批准不允许擅自离开
岗位。
◆会议期间工作人员分别站立于会场四周,不可依靠建筑物站立或蹲坐在地面。
◆会议期间严禁顾客随便离开座位、交头接耳、出入走动,当发生时周边的员工应该
轻声礼貌的予以制止。
◆会议期间进入顾客时务必轻声就边安排入座,严禁中间插入,影响整个会场氛围。
◆会议期间严禁员工出入走动、交头接耳、扎堆聊天。
◆会议期间强调会场氛围,掌声、应答声全体员工必须全力予以配合烘托会场气氛。
会议期间凡违反上述规定者,视情节轻重依次给予口头警告、罚款、辞退等相应处分。
具体由行管部配合总经理负责监督并予以执行,望周知!
大连祥泰商贸公司
行管部。