公司展会管理制度
全套展会管理制度-直接使用
全套展会管理制度-直接使用全套展会管理制度一：展会管理概述1.1 目的为了规范和提升展会管理水平，保障参展商和观众利益，确保展会顺利进行，制定本展会管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司组织的所有展会活动，涉及展位申请、展品管理、展馆租赁、展会宣传等各个环节。
二：展位申请与分配2.1 展位申请2.1.1 展位申请时间展位申请时间应提前规定，在规定时间内提交申请，并进行统一审核。
2.1.2 展位申请流程详细说明展位申请流程，包括填写申请表、提交相关材料、付款等环节。
2.1.3 展位分配原则展位分配应公平、公正、公开，根据展商资质、产品特点、展位需求等因素进行科学合理的分配。
2.2 展位管理2.2.1 展位规划与布局根据展会的特点和需求，制定展位规划与布局方案，合理利用展馆空间，确保参展商展示效果最优。
2.2.2 展位布置要求明确展位布置要求，包括展位面积、展桌椅摆放、展品摆放、电力需求等细节，确保展位整洁、美观。
2.2.3 展位变更与调整解释展位变更与调整的条件和流程，参展商如有特殊情况需要调整展位，需提前申请并获得批准。
三：展品管理3.1 展品准备3.1.1 展品选取与准备参展商应根据展会主题和目标受众，精心选取展品并进行准备，确保展品质量和数量符合需求。
3.1.2 展品运输与保管说明展品运输和保管的责任与要求，确保展品安全、完好无损地到达展览现场，并妥善保管。
3.2 展品展示3.2.1 展品陈列方式介绍展品陈列的原则和技巧，包括产品分类、展示面积分配、布展顺序等，达到最佳展示效果。
3.2.2 展品展示工具介绍展品展示常用的工具和设备，如展示架、弹出式展台、灯光等，提供展品最好的展示效果。
3.2.3 展品维护与更新说明展品维护和更新的方法和要求，包括定期清洁、更换陈列品等，保持展品的新鲜和吸引力。
四：展馆租赁与布置4.1 展馆租赁4.1.1 展馆选择原则分析不同展馆的优缺点，根据展览需求选择合适的展馆进行租赁。
展会管理制度全套
展会管理制度全套第一章总则第一条为了规范展会组织与管理工作，保障展会顺利进行，提高展会效益，维护展会市场秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司组织和承办的各类展会。
第三条本制度的宗旨是：严格执行国家法律法规和有关规定，科学管理，合理规划，规范操作，提高展会质量，保障展会安全和效益。
第四条展会管理工作应做到自治、自主、自律和自办，按照“科学经营、规范管理、创新发展”的原则进行展会管理。
第五条展会管理工作应坚持公平、公正、公开，维护参展商和参观者的合法权益。
第六条展会管理工作应坚持环保、文明、安全，保护环境，文明办展，确保安全。
第七条展会管理工作应遵守行业规范和国家法律法规，严格执行规章制度，落实责任，加强监督。
第八条展会管理部门应当建立健全组织机构，加强团队建设，提高工作效率。
第九条展会管理部门应当对展会工作进行全面考核评估，及时总结经验，不断改进工作。
第十条展会管理部门应当注重人才培训，提高员工素质，促进团队协作。
第二章展会策划第十一条展会管理部门在展会筹备前，应当制定详细的展会策划方案，明确目标、任务、计划、资源等各项内容。
第十二条展会策划方案应当综合考虑市场需求、行业特点、企业实际情况，科学合理确定展会规模、时间、地点、主题等内容。
第十三条展会策划方案应当围绕展会宗旨和目标，明确展会定位、参展方向、服务内容等，提高展会质量和效益。
第十四条展会策划方案应当根据展会特点和经验教训，制定相应的风险管理措施，确保展会顺利进行。
第十五条展会管理部门应当及时调整展会策划方案，根据实际情况灵活应对，确保展会目标的实现。
第十六条展会管理部门应当建立健全市场信息系统，开展市场调研，掌握市场动态，为展会策划提供支持。
第三章参展招商第十七条展会管理部门应当建立健全参展招商机制，拓展参展渠道，提高参展规模。
第十八条参展招商工作应当根据展会需求，制定细致的参展招商方案，确定招商目标和措施。
第十九条参展商应当严格按照参展合同的规定履行参展义务，遵守展会规章制度，确保参展有效。
公司展会人员管理制度
公司展会人员管理制度第一章总则第一条为规范公司展会人员管理工作，提高公司在展会中的形象和影响力，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司参加各类展会期间的人员管理工作。
第三条公司展会人员应服从公司的安排与指挥，积极配合展会工作。
第四条展会人员应当遵守展会规章制度，维护公司形象，提高服务质量。
第二章人员组织与管理第五条公司展会人员分为主办单位、接待组、展示组、销售组、后勤组等不同类型。
第六条主办单位负责展会的组织、策划和协调工作，是展会的负责人。
第七条接待组负责接待展会期间的来宾和客户，提供展会信息和导览服务。
第八条展示组负责布置展位、展示产品，传递公司信息和宣传品。
第九条销售组负责与客户进行沟通，促成销售和签约。
第十条后勤组负责展会期间的后勤保障，包括饮食住宿、交通安排等。
第十一条展会人员应当按照分工和工作要求认真履行职责，密切协作，共同完成展会任务。
第三章人员选拔与培训第十二条公司展会人员的选拔应当按照专业素质和工作能力进行评估和考核。
第十三条展会人员应当具备团队合作意识和服务意识，具备较强的沟通能力和表达能力。
第十四条展会人员应当在展前接受相关培训，熟悉公司产品和服务，了解展会流程和规定。
第十五条公司应当定期组织展会人员进行培训和交流，提高工作能力和执行力。
第四章人员待遇与保障第十六条公司应当为展会人员提供合理的待遇和保障，包括工资、补贴、福利等。
第十七条展会人员在展会期间享受工作餐、交通补贴、住宿等福利待遇。
第十八条展会人员在工作中出现意外或受伤时，公司应当及时提供救助和赔偿。
第五章人员督导与考核第十九条公司应当设立专门的督导机构，对展会人员的工作进行跟踪监督和评估。
第二十条展会人员在展会期间应当接受公司的考核和评比，评选出先进个人和团队。
第二十一条展会人员在工作中出现违规或不当行为时，公司应当及时进行处理和纠正。
第六章人员激励与奖惩第二十二条公司应当设立激励机制，对表现突出的展会人员进行奖励和表彰。
展会服务管理制度
第一章总则第一条为规范展会服务管理工作，提高展会服务质量，确保展会顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类展会活动，包括但不限于展览会、研讨会、论坛等。
第三条展会服务管理工作应遵循以下原则：1. 服务至上，客户为本；2. 周密策划，高效执行；3. 严谨规范，持续改进。
第二章组织机构与职责第四条成立展会服务管理领导小组，负责展会服务管理工作的总体策划、组织协调和监督实施。
第五条展会服务管理领导小组下设以下工作小组：1. 展会策划组：负责展会整体策划、宣传推广、招商招展等工作；2. 展会现场服务组：负责展会现场的组织、协调、保障等工作；3. 展会后勤保障组：负责展会期间的餐饮、住宿、交通、安保等工作；4. 展会宣传报道组：负责展会期间的新闻报道、媒体联络、信息发布等工作。
第六条各工作小组职责如下：1. 展会策划组：（1）制定展会策划方案；（2）负责展会宣传推广、招商招展等工作；（3）协调各部门，确保展会各项筹备工作顺利进行。
2. 展会现场服务组：（1）负责展会现场的组织、协调、保障等工作；（2）制定展会现场服务流程，确保服务规范、高效；（3）协调各参展商、观众、媒体等，确保展会顺利进行。
3. 展会后勤保障组：（1）负责展会期间的餐饮、住宿、交通、安保等工作；（2）制定后勤保障方案，确保展会各项需求得到满足；（3）协调相关部门，确保后勤保障工作有序进行。
4. 展会宣传报道组：（1）负责展会期间的新闻报道、媒体联络、信息发布等工作；（2）制定宣传报道方案，提高展会知名度；（3）协调各媒体，确保展会信息传播到位。
第三章展会筹备与实施第七条展会筹备阶段：1. 制定展会筹备计划，明确时间节点、责任人和工作内容；2. 协调各部门，确保筹备工作顺利进行；3. 对参展商、观众、媒体等进行宣传推广。
第八条展会实施阶段：1. 展会现场服务组负责展会现场的组织、协调、保障等工作；2. 后勤保障组负责餐饮、住宿、交通、安保等工作；3. 宣传报道组负责新闻报道、媒体联络、信息发布等工作。
展会管理制度
展会管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范展会管理工作，加强对展会的统一管理，保障展会的顺利进行，保护展会参展商和观众的合法权益，提高展会管理工作的科学性和效率性，制定展会管理制度。
第二条本制度适用于公司组织和举办的各类展会，包括国际展览、专业展览、消费品展览、文化艺术展览等。
第三条展会管理工作应遵循“服务、规范、公平、高效”的原则，加强对展会的监督和管理，保持展会的良好形象。
第四条展会管理工作应充分尊重市场规律，倡导公平竞争，保护和促进参展商与观众的合法权益，积极推动展览市场的健康发展。
第二章组织管理第五条展会的组织和举办应符合国家法律法规和相关规定，必须取得相关资质和证书，确保展会的合法合规。
第六条展会的组织和举办应提前制定展会计划，并按照计划进行统一管理和组织实施。
第七条展会的组织和举办需要成立组织委员会，明确各成员的职责和权限，有效协调各方资源，确保展会的顺利进行。
第八条展会的组织和举办应建立健全的管理体系和工作流程，严格执行管理制度，确保各项工作有序进行。
第三章参展商管理第九条参展商必须通过合法途径取得参展资格，提供真实的参展材料，符合展会规定的条件和要求。
第十条参展商参展前应签订参展合同，并支付参展费用，严格遵守参展规定和相关管理制度。
第十一条参展商在展会期间应遵守展会规章制度，服从展会组织委员会的管理和安排，保障展品和展位的安全。
第十二条参展商不得在展会期间进行虚假宣传、欺诈消费者或其他违法违规行为，否则将受到相应处罚。
第四章观众管理第十三条观众需凭有效证件购买观展门票，严禁假冒伪劣门票和超员参观。
第十四条观众参观展会时应遵守展会规定的参展时间和参观流程，不得随意破坏展品和设施，不得进行商业活动。
第十五条展会期间，各项服务设施和安全设备应得到有效保障，保障观众的人身和财产安全。
第十六条对违反观众管理规定的观众，展会组织委员会有权采取制止、劝阻、调离等措施，对严重违规者将予以拒绝入场和追究法律责任。
展会管理制度模板范文
第一章总则第一条为确保展会顺利进行，保障展会参与各方权益，规范展会管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在我公司举办的各类展会。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保展会活动有序、高效、安全。
第二章展会筹备第四条展会筹备工作由展会组委会负责，组委会下设办公室，负责具体工作。
第五条展会筹备工作包括以下内容：1. 确定展会主题、时间、地点、规模等基本信息；2. 制定展会宣传方案，包括媒体宣传、网络宣传等；3. 策划展会活动，包括开幕式、论坛、研讨会、产品展示等；4. 确定展位分配原则和标准；5. 组织招商工作，邀请参展商、参观者等；6. 安排展会现场布置、设施设备安装、安保等工作；7. 制定展会应急预案，确保展会安全。
第三章展位管理第六条展位分配原则：1. 优先考虑行业龙头企业、知名企业；2. 根据企业规模、品牌影响力等因素进行分配；3. 鼓励企业创新，对新产品、新技术给予优先支持。
第七条展位预订：1. 参展企业需在规定时间内提交参展申请，并支付展位预订金；2. 展位预订金用于保障参展企业权益，展会结束后退还。
第八条展位变更：1. 参展企业如需变更展位，应在规定时间内提出申请，经组委会批准后方可进行；2. 变更展位需支付相应的费用。
第四章展会现场管理第九条展会现场布置：1. 展会现场布置需符合展会主题，突出行业特点；2. 展位设计需注重美观、实用，不得占用通道、消防设施等；3. 禁止在展位上张贴、悬挂非展会主题的物品。
第十条展品管理：1. 参展企业需保证展品质量，不得展出假冒伪劣产品；2. 展品需符合国家相关法律法规，不得涉及违法、违规内容。
第十一条参观者管理：1. 参观者需凭展会门票进入现场；2. 展会现场禁止吸烟、饮酒、乱扔垃圾等行为；3. 展会期间，组委会将加强现场安保工作，确保参观者安全。
第五章展会宣传与媒体第十二条展会宣传：1. 组委会负责制定展会宣传方案，包括媒体宣传、网络宣传等；2. 参展企业可自行进行宣传，但需遵守展会规定。
公司展会的管理制度
公司展会的管理制度第一章总则第一条为规范公司展会活动，提高公司展会管理工作效率，保障展会的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部举办或参加的各类展会活动的管理工作。
第三条公司展会活动包括公司自主举办的展会、参加外部展会等各类形式。
第四条公司展会管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
第五条公司展会管理工作应当强调团队协作、信息共享、责任落实、风险控制等要素。
第六条公司展会管理工作由公司的相关部门负责组织实施，展会现场的各项工作由专门的工作人员负责。
第七条公司展会管理工作应当充分尊重市场规律，强化市场营销意识，促进销售增长。
第二章展会策划第八条公司展会策划应当围绕公司的战略发展目标，结合市场需求和产品特点进行。
第九条公司展会策划应当明确展会的主题、规模、时间、地点、参展规模、目标客户等内容。
第十条公司展会策划应当充分调研市场，了解竞争对手状况，为展会策划提供数据支撑。
第十一条公司展会策划应当做好预算控制，合理安排展会费用，确保预算合理性。
第十二条公司展会策划应当形成详细的策划方案，明确责任人和工作计划。
第三章参展准备第十三条公司展会参展准备应当提前做好物资准备，包括展台搭建、展品准备、宣传资料准备等。
第十四条公司展会参展准备应当安排专门的人员负责，明确工作任务和完成时限。
第十五条公司展会参展准备应当做好人员培训工作，提高参展人员的专业素质和服务意识。
第十六条公司展会参展准备应当做好安全防范工作，确保展会现场安全稳定。
第十七条公司展会参展准备应当做好技术支持工作，提供相关的技术设备和支持。
第四章展会执行第十八条公司展会执行应当遵循展会策划方案，按照规定的程序进行。
第十九条公司展会执行应当保证展会现场秩序井然，服务周到，形象优雅。
第二十条公司展会执行应当及时处理突发事件，做好危机处理工作。
第二十一条公司展会执行应当做好展会数据收集和分析工作，为下次展会提供参考依据。
第五章展会总结第二十二条公司展会总结应当对本次展会的各项工作进行评估，总结经验和教训。
公司展会管理制度范文
公司展会管理制度范文公司展会管理制度第一章总则第一条为规范公司展会管理行为，提高公司展会活动的质量和效益，保护公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内举办的展会活动。
第三条公司展会活动包括但不限于参展、组织展览、协助展会服务机构提供服务等。
第四条公司展会活动必须遵守国家法律、法规、行业规范和公司规章制度，确保展会活动的合规性。
第五条公司展会活动必须坚持诚信原则，遵循公平竞争原则，不得以不正当手段获取展会参展资格或达成交易等目的。
第二章组织与管理第六条公司展会活动由市场部负责具体组织和执行。
第七条展会活动筹备工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和工作进度。
第八条展会活动筹备期间，必须加强与相关机构和协会的沟通和配合，确保展会活动的顺利进行。
第九条参展企业申请展位必须符合相关规定，经公司审批后方可确定展位。
公司应建立健全展位分配管理制度，确保展位分配公平公正。
第十条参展企业参展前必须签订参展协议，并缴纳相关费用。
第十一条参展企业必须按照安排的时间和地点进行布展和撤展。
不得擅自更改展位展览方式，否则将承担相关责任。
第十二条参展企业在展会期间必须遵守展会规则和相关制度，不得从事违法违规活动。
第十三条展位布展工作必须注意安全，展品、展台等必须符合质量和安全要求。
第十四条展位布展工作完成后，必须进行现场验收，确保各项设施设备正常运行，并能满足展会要求。
第三章展会宣传与推广第十五条展会宣传工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和宣传方案。
第十六条展会宣传材料必须真实准确，不得含有虚假信息或误导性内容。
第十七条展会宣传材料的设计、印刷、发放等工作必须按照相关制度进行，公司要确保宣传材料的质量和效果。
第十八条公司可以通过各种媒体渠道进行展会宣传，包括但不限于电视、广播、报刊、网络等。
第十九条参展企业在展会期间可以进行自身宣传和推广活动，但必须符合相关规定，不得扰乱展会秩序。
第四章展会服务与管理第二十条公司可以委托展会服务机构提供相应服务，包括但不限于摊位搭建、物流运输、安保服务、设备租赁等。
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公司展会管理制度
一、总则
为规范公司参加展会的管理工作，使参展工作科学的分工、严谨的执行，既能创造好的经济效益，又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广，特制定本制度。
二、展会功能
行业展会为集销售产品、展示企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场反应、维系老客户关系、调查市场需求、了解竞争态势、洞察产业发展趋势的综合性多功能企业常规性活动。
三、展会流程
四、部门责任
A、企管部：
1、负责收集相关展会信息，把收集的展会信息资料移交市场部。
2、收到总经理同意的参会请示后，根据市场部提交的参会方案筹备相关会议资料，包括：参会合同签订、会务费用申请（不含差旅费）、宣传资料的设计印刷、特装展位的搭建。
3、把筹备资料转市场部，以备参会人员携带资料参会。
4、监督参会部门及人员是否及时筹备相关展会工作。
B、市场部：
1、接收到展会相关资料，筛选审核是否和我公司业务相关，是否具有参会价值。
2、计划参加的会议，了解详细会议情况，制定参会方案（包括展位大小、位置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容），并提交参会请示（附参会方案）。
3、针对会议主题，如有特殊宣传需要，负责筹备相关宣传文案。
提交企管部设计印刷会议折页。
并参与审定会展折页最终样稿。
4、与会务组做好对接工作，做好携带参会物品及货物运输准备。
如需相关部门配合一同参会，需提前所需部门人员沟通、协调参会行程。
5、组织参会人员并携带参会资料及物品按时参加会议，提前布置好展位，做好相关宣传工作，会后总结提交参会报告。
C、其他参会部门
如会议需要，市场部需要其他部门配合参加会议，作相关会议报告或宣传工作，相关参会部门人员应积极配合，做好参会准备。
五、参展过程
1.展品和样本册等摆放有序、干净
2.参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象
3.参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息
六、展后跟踪
1.客户分类：参会业务人员根据交谈的深入给客户分类并录入展会客户名单，主要为：A类-交谈深入、意向明确，B类-索要目录、需要样品，
C类-交换名片、无具体意向
2.展会小结：展会结束后1周内提交展会小结以便领导确定行动方向
3.客户跟进：参展结束后1周内，向意向客户发送邮件。