一展会管理制度
展会管理制度全套
展会管理制度全套第一章总则第一条为了规范展会组织与管理工作，保障展会顺利进行，提高展会效益，维护展会市场秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司组织和承办的各类展会。
第三条本制度的宗旨是：严格执行国家法律法规和有关规定，科学管理，合理规划，规范操作，提高展会质量，保障展会安全和效益。
第四条展会管理工作应做到自治、自主、自律和自办，按照“科学经营、规范管理、创新发展”的原则进行展会管理。
第五条展会管理工作应坚持公平、公正、公开，维护参展商和参观者的合法权益。
第六条展会管理工作应坚持环保、文明、安全，保护环境，文明办展，确保安全。
第七条展会管理工作应遵守行业规范和国家法律法规，严格执行规章制度，落实责任，加强监督。
第八条展会管理部门应当建立健全组织机构，加强团队建设，提高工作效率。
第九条展会管理部门应当对展会工作进行全面考核评估，及时总结经验，不断改进工作。
第十条展会管理部门应当注重人才培训，提高员工素质，促进团队协作。
第二章展会策划第十一条展会管理部门在展会筹备前，应当制定详细的展会策划方案，明确目标、任务、计划、资源等各项内容。
第十二条展会策划方案应当综合考虑市场需求、行业特点、企业实际情况，科学合理确定展会规模、时间、地点、主题等内容。
第十三条展会策划方案应当围绕展会宗旨和目标，明确展会定位、参展方向、服务内容等，提高展会质量和效益。
第十四条展会策划方案应当根据展会特点和经验教训，制定相应的风险管理措施，确保展会顺利进行。
第十五条展会管理部门应当及时调整展会策划方案，根据实际情况灵活应对，确保展会目标的实现。
第十六条展会管理部门应当建立健全市场信息系统，开展市场调研，掌握市场动态，为展会策划提供支持。
第三章参展招商第十七条展会管理部门应当建立健全参展招商机制，拓展参展渠道，提高参展规模。
第十八条参展招商工作应当根据展会需求，制定细致的参展招商方案，确定招商目标和措施。
第十九条参展商应当严格按照参展合同的规定履行参展义务，遵守展会规章制度，确保参展有效。
展会管理制度范文
展会管理制度范文展会管理制度是指为了有效管理和组织展会，规范展会流程和行为而制定的一系列规章制度。
合理的展会管理制度可以保证展会的顺利进行，确保参展商和观众的权益，提升展会的品牌形象和效益。
下面是一份展会管理制度范例：一、展会组织与管理机构1.展会组织与管理机构应设立专门的组织机构，由专业展会策划团队和相关职能部门共同组成。
2.展会组织与管理机构应明确职责分工，包括展会主办方、策划团队、执行团队、参展商服务团队、观众服务团队等。
3.展会组织与管理机构应设立专门的展会管理办公室，负责展会的整体协调与管理。
二、展会申请与审核1.参展商在参加展会前需填写申请表格，提供相关资料并缴纳参展费用。
2.展示内容必须符合法律法规，不得展示违法、淫秽、暴力等内容。
3.参展商需遵守展位规定，不得在展位外设置展览、销售或宣传物品。
4.展会组织与管理机构审核参展商的申请，并根据展位数量和展位布局等因素，决定是否接受参展商的申请。
三、展位分配与配置1.展位分配按照参展商的申请、展商类别、展位大小等因素进行。
2.展位配置应合理，组织布局符合展览需求，确保参展商能最大限度地展示展品和宣传。
3.展位分配结果将公示，参展商可对结果进行申诉，展会组织与管理机构将根据实际情况进行调整。
四、展会安全与保障1.展会组织与管理机构应制定灭火、防爆、防止物品丢失等安全保障措施，并配备专业的安保人员。
2.参展商在展会期间需遵守安全规定，不得擅自改变展位结构，不得使用不符合安全标准的设备。
3.展会期间如发生安全事故，展会组织与管理机构将配合有关部门进行调查，并采取相应措施。
五、观众服务与行为规范1.展会组织与管理机构应提供充足的观众服务设施，包括停车场、餐厅、洗手间等。
2.观众需按照展会规定进行报名及购票，不得擅自进入展区。
3.观众在展览期间应文明参观，不得损坏展品，不得进行商业招揽或其他非法行为。
4.展会组织与管理机构有权对违反行为规范的观众进行警告、驱逐或追究法律责任。
展会管理制度
展会管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范展会管理工作，加强对展会的统一管理，保障展会的顺利进行，保护展会参展商和观众的合法权益，提高展会管理工作的科学性和效率性，制定展会管理制度。
第二条本制度适用于公司组织和举办的各类展会，包括国际展览、专业展览、消费品展览、文化艺术展览等。
第三条展会管理工作应遵循“服务、规范、公平、高效”的原则，加强对展会的监督和管理，保持展会的良好形象。
第四条展会管理工作应充分尊重市场规律，倡导公平竞争，保护和促进参展商与观众的合法权益，积极推动展览市场的健康发展。
第二章组织管理第五条展会的组织和举办应符合国家法律法规和相关规定，必须取得相关资质和证书，确保展会的合法合规。
第六条展会的组织和举办应提前制定展会计划，并按照计划进行统一管理和组织实施。
第七条展会的组织和举办需要成立组织委员会，明确各成员的职责和权限，有效协调各方资源，确保展会的顺利进行。
第八条展会的组织和举办应建立健全的管理体系和工作流程，严格执行管理制度，确保各项工作有序进行。
第三章参展商管理第九条参展商必须通过合法途径取得参展资格，提供真实的参展材料，符合展会规定的条件和要求。
第十条参展商参展前应签订参展合同，并支付参展费用，严格遵守参展规定和相关管理制度。
第十一条参展商在展会期间应遵守展会规章制度，服从展会组织委员会的管理和安排，保障展品和展位的安全。
第十二条参展商不得在展会期间进行虚假宣传、欺诈消费者或其他违法违规行为，否则将受到相应处罚。
第四章观众管理第十三条观众需凭有效证件购买观展门票，严禁假冒伪劣门票和超员参观。
第十四条观众参观展会时应遵守展会规定的参展时间和参观流程，不得随意破坏展品和设施，不得进行商业活动。
第十五条展会期间，各项服务设施和安全设备应得到有效保障，保障观众的人身和财产安全。
第十六条对违反观众管理规定的观众，展会组织委员会有权采取制止、劝阻、调离等措施，对严重违规者将予以拒绝入场和追究法律责任。
公司展会的管理制度
公司展会的管理制度第一章总则第一条为规范公司展会活动，提高公司展会管理工作效率，保障展会的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部举办或参加的各类展会活动的管理工作。
第三条公司展会活动包括公司自主举办的展会、参加外部展会等各类形式。
第四条公司展会管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
第五条公司展会管理工作应当强调团队协作、信息共享、责任落实、风险控制等要素。
第六条公司展会管理工作由公司的相关部门负责组织实施，展会现场的各项工作由专门的工作人员负责。
第七条公司展会管理工作应当充分尊重市场规律，强化市场营销意识，促进销售增长。
第二章展会策划第八条公司展会策划应当围绕公司的战略发展目标，结合市场需求和产品特点进行。
第九条公司展会策划应当明确展会的主题、规模、时间、地点、参展规模、目标客户等内容。
第十条公司展会策划应当充分调研市场，了解竞争对手状况，为展会策划提供数据支撑。
第十一条公司展会策划应当做好预算控制，合理安排展会费用，确保预算合理性。
第十二条公司展会策划应当形成详细的策划方案，明确责任人和工作计划。
第三章参展准备第十三条公司展会参展准备应当提前做好物资准备，包括展台搭建、展品准备、宣传资料准备等。
第十四条公司展会参展准备应当安排专门的人员负责，明确工作任务和完成时限。
第十五条公司展会参展准备应当做好人员培训工作，提高参展人员的专业素质和服务意识。
第十六条公司展会参展准备应当做好安全防范工作，确保展会现场安全稳定。
第十七条公司展会参展准备应当做好技术支持工作，提供相关的技术设备和支持。
第四章展会执行第十八条公司展会执行应当遵循展会策划方案，按照规定的程序进行。
第十九条公司展会执行应当保证展会现场秩序井然，服务周到，形象优雅。
第二十条公司展会执行应当及时处理突发事件，做好危机处理工作。
第二十一条公司展会执行应当做好展会数据收集和分析工作，为下次展会提供参考依据。
第五章展会总结第二十二条公司展会总结应当对本次展会的各项工作进行评估，总结经验和教训。
公司展会管理制度范文
公司展会管理制度范文公司展会管理制度第一章总则第一条为规范公司展会管理行为，提高公司展会活动的质量和效益，保护公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内举办的展会活动。
第三条公司展会活动包括但不限于参展、组织展览、协助展会服务机构提供服务等。
第四条公司展会活动必须遵守国家法律、法规、行业规范和公司规章制度，确保展会活动的合规性。
第五条公司展会活动必须坚持诚信原则，遵循公平竞争原则，不得以不正当手段获取展会参展资格或达成交易等目的。
第二章组织与管理第六条公司展会活动由市场部负责具体组织和执行。
第七条展会活动筹备工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和工作进度。
第八条展会活动筹备期间，必须加强与相关机构和协会的沟通和配合，确保展会活动的顺利进行。
第九条参展企业申请展位必须符合相关规定，经公司审批后方可确定展位。
公司应建立健全展位分配管理制度，确保展位分配公平公正。
第十条参展企业参展前必须签订参展协议，并缴纳相关费用。
第十一条参展企业必须按照安排的时间和地点进行布展和撤展。
不得擅自更改展位展览方式，否则将承担相关责任。
第十二条参展企业在展会期间必须遵守展会规则和相关制度，不得从事违法违规活动。
第十三条展位布展工作必须注意安全，展品、展台等必须符合质量和安全要求。
第十四条展位布展工作完成后，必须进行现场验收，确保各项设施设备正常运行，并能满足展会要求。
第三章展会宣传与推广第十五条展会宣传工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和宣传方案。
第十六条展会宣传材料必须真实准确，不得含有虚假信息或误导性内容。
第十七条展会宣传材料的设计、印刷、发放等工作必须按照相关制度进行，公司要确保宣传材料的质量和效果。
第十八条公司可以通过各种媒体渠道进行展会宣传，包括但不限于电视、广播、报刊、网络等。
第十九条参展企业在展会期间可以进行自身宣传和推广活动，但必须符合相关规定，不得扰乱展会秩序。
第四章展会服务与管理第二十条公司可以委托展会服务机构提供相应服务，包括但不限于摊位搭建、物流运输、安保服务、设备租赁等。
展会管理制度范本
展会管理制度范本第一章总则第一条为了加强展会管理，规范展会行为，保障展会参与者合法权益，促进展会业健康发展，根据《中华人民共和国展览业管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内举办的各类展览会、展示会、交易会、洽谈会等活动（以下简称展会）。
第三条展会管理应当遵循依法依规、公平公正、诚实守信、注重实效的原则。
第四条展会主办单位、承办单位、参展单位、观众及相关服务机构应当遵守本制度，共同维护展会秩序。
第二章展会组织和筹备第五条展会主办单位应当具备下列条件：（一）有固定的办公场所和必要的营业设施；（二）有与展会规模相适应的专业人员；（三）有稳定的资金来源；（四）具备举办类似展会的经验和技术能力；（五）法律法规规定的其他条件。
第六条展会承办单位应当具备下列条件：（一）有固定的办公场所和必要的营业设施；（二）有与展会规模相适应的专业人员；（三）有稳定的资金来源；（四）具备完成展会组织筹备工作的能力；（五）法律法规规定的其他条件。
第七条展会筹备期间，主办单位和承办单位应当履行下列职责：（一）制定展会总体方案和详细计划；（二）确定展会主题、规模、地点和期限；（三）邀请参展单位，组织展品；（四）策划展会活动，宣传推广；（五）配备展会工作人员，培训服务；（六）准备展会场地，布置展览空间；（七）办理展会相关手续，保障展会合法合规进行；（八）法律法规规定的其他职责。
第三章展会进行和结束第八条展会进行期间，主办单位和承办单位应当履行下列职责：（一）负责展会现场管理，维护展会秩序；（二）为参展单位提供服务，协助解决参展过程中遇到的问题；（三）保障展会安全，确保展会顺利进行；（四）监督参展单位遵守展会规定，处理展会违规行为；（五）法律法规规定的其他职责。
第九条展会结束时，主办单位和承办单位应当履行下列职责：（一）组织参展单位撤展；（二）对展会进行总结评估，收集展会效果数据；（三）向参展单位支付参展费用；（四）按照规定处理展会剩余资金；（五）法律法规规定的其他职责。
展会管理制度表格
展会管理制度表格第一章: 总则第一条为了规范展会管理工作，提高展会效率，保障展会安全，本制度制定。
第二章: 组织管理第二条展会管理委员会是展会的最高管理机构，负责制定展会整体规划，统筹协调展会各项工作的开展。
第三条展会管理委员会由展会主办单位、承办单位、协办单位组成，分工明确，各负其责。
第三章: 展会筹备第四条展会筹备工作应提前六个月开始，明确工作分工，按照计划推进。
第五条展会筹备工作包括场地选择、展品征集、展商邀请、宣传推广等内容。
第四章: 展会安全第六条展会安全是展会管理的首要任务，必须保证展会场地、展品、展商、观众等各个环节的安全。
第七条展会场地应具备消防设施、紧急逃生通道等安全设施，保证人员安全。
第五章: 展会秩序第八条展会秩序是展会管理的基本要求，展会管理人员应当维护展会秩序，保持展会良好形象。
第九条展会秩序管理应包括观众引导、展商管理、现场维护等工作。
第六章: 展会服务第十条展会服务是展会管理的关键环节，必须为参展商、观众提供周到的服务。
第十一条展会服务包括展位搭建、物品租赁、导览服务、临时工服务等内容。
第七章: 展会监督第十二条展会管理部门应加强对展会各个环节的监督，确保展会顺利进行。
第十三条展会监督应包括现场监督、后勤服务监督、安全监督等内容。
第八章: 展会评估第十四条展会评估是展会管理的重要环节，必须对展会进行综合评价，及时改进管理工作。
第十五条展会评估应包括展会效果、服务水平、安全状况等多个方面。
第九章: 展会奖惩第十六条展会管理部门应建立奖惩制度，对于工作出色的单位或个人给予奖励，对于违规行为给予惩罚。
第十七条展会奖惩应公开透明，确保公平公正。
第十章: 附则第十八条本制度自颁布之日起执行，如有修订，应当经过展会管理委员会讨论通过。
以上展会管理制度表格仅供参考，具体实施中需根据实际情况进行调整和补充。
展会管理制度及措施方案
展会管理制度及措施方案一、展会管理制度1. 展会策划管理制度在展会策划管理制度方面，应该明确制定展会策划的流程和内容。
首先要明确展会的宗旨和目标，根据公司的发展战略和市场需求确定展会的主题和内容。
然后制定展会策划方案，确定展会时间、地点、规模等基本信息，制定展会预算，明确展位布置、展品展示、宣传推广等细节，确定展会的宣传方案，制定展会的执行计划和时间表。
2. 展会组织管理制度在展会组织管理制度方面，应该建立健全的组织管理系统。
首先确定展会组织的领导与指挥体系，明确各岗位的职责和权利。
然后根据展会策划方案，确定展位分配计划，协调各部门的合作与配合。
另外，要建立展会工作的考核制度，对执行人员进行考核和激励，确保展会工作的顺利进行。
3. 展会安全管理制度在展会安全管理制度方面，应该重视展会现场的安全问题。
首先要制定展会安全保障计划，对展会现场的安全隐患进行全面排查，采取有效措施进行防范和消除。
然后要建立展会的应急预案，明确应急处置流程和各部门的责任分工，保障展会在紧急情况下能够做到有序处理和及时处置。
4. 展会宣传管理制度在展会宣传管理制度方面，应该统一规划宣传方案和宣传内容，做到宣传方式多样、渠道全面。
首先要建立展会宣传的时间表和内容表，确定宣传的媒体渠道和宣传形式，同时要注重展会宣传效果的监测和评估，及时调整宣传策略和方案。
二、展会管理措施1. 定期召开展会策划会议为了全面把握展会的策划和准备工作情况，确保展会工作的顺利进行，公司应该定期召开展会策划会议，邀请相关部门的负责人，全面评估展会策划方案的实施情况，及时调整策划方案，保障展会的顺利进行。
2. 发挥专业团队作用为了确保展会工作的专业性和效果，公司应该成立专业的展会策划和组织团队，有针对性地开展展会工作，确保展会工作的高效进行。
同时，要加强团队的专业培训和交流，提高团队成员的综合素质和专业水平。
3. 加强对展会的安全保障公司应该加强对展会现场的安全保障工作，定期进行安全隐患排查和消除，确保展会现场的安全环境。
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1、目的
为规范公司展会管理、明确展会各部门职责，更好地利用展会提升公司品牌形象而制定此制度。
2、适用范围
国际国内各大小展会。
3、定义
A类展会：指公司参展超过100平米以上，有机器实体参展的展会。
B类展会：主要是小于100平米、租赁标准展位，且无机器实体参展的展会。
C类展会：非营销目的而临时性组织的小型机器展示会。
4、职责
4、1市场部
4.1.1是展会的整体归口管理部门，负责汇总、编制公司全年参展计划。
并依据展会规模，负责组织实施。
4.1.2负责A类展会具体方案制定、组织评审，，后期实施。
负责B类展会布展、及参展宣传所需物品的准备（如张贴画、资料等）。
4.1.3负责成立包括技术、生产、销售、物流等委派专干在内的展会项目小组，并规范各职能部门工作，定期组织筹备会议，推进展会筹备工作。
4.1.4 负责组织国内大型展会及国际大型展会（如美国拉展、德国宝马展等）参展产品的布展、现场维护、撤展等。
4.1.5 确定参展产品的入库日期。
4.1.6 提交参展相关考核数据（如计时人员参展期间工时补报等）。
4.1.7负责所有宣传物品的制作、组织评审。
4.1.8 负责媒体宣传事项。
4.1.8 负责展会市场调研。
4.1.9 负责展会摄影摄相。
4.1.10负责编制、下达参展产品生产计划。
4.1.11负责展会参展效果报告。
4.2 企划部：
4.2.1负责展会专项费用的审批。
4.2.2 负责展台搭建合同评审。
4.2.3 负责早餐会上关于展会相关事项的协调追踪落实。
4.3 事业部
4.3.1负责展出机器参展评审。
4.3.2负责按市场部下单计划（含后期调整要求）、保质、保量生产参展产品；
4.3.3负责展期机器的安装、拆卸、演示操作、安全、卫生、工具携带等与机器相关事项的处理。
4.3.4其中挖掘机事业部、桩工机械事业部同期负责现场所需油漆、喷涂等展品之外
因机器布展所需物资的准备。
4.3.5
4.4国际部
4.4.1国际各大区：
（1）负责市场部组织之外的B类区域性展会的组织和实施；
（2）与国际综合管理部协商派出国际商务、接待人员。
4.4.2 国际营销综合管理部
（1）负责国际货运事宜及协助全球性大展会参展产品的布展、撤展工作。
（2）负责根据要求组织商务洽谈、国际接待人员进行现场洽谈接待。
（3）负责组织展会所需资料的英文翻译审核。
（4）负责国际销售机相关单证办理事宜。
（5）负责确定国际参展机器需求（含配置等），配合制定产品参展计划。
4.5 国内营销公司
4.5.1国内综合管理部
（1）负责统筹展会现场国内销售机的配置要求的确定、出货单据等相关手续的办理，负责展后机器运输等相关问题的协调处理。
（2）负责展会现场国内客户整体接待（含礼品、用餐、车辆、住宿等安排）。
（3）负责确定国内展会参展人员。
（4）负责按展会要求委派前台接待人员参与前台接待。
（5）负责参展样机的跟催协调，按照时间进度将参展产品落实到位。
4.5.2 国内营销项目部
（1）负责安排相应人员进行现场商务洽谈；
（2）负责现场机器销售及往返发运确认审核。
4.6 物流中心4.6.1 负责国际国内展会机器的包装、往返运输；
4.6.2 负责派专人协助现场机器布展。
4.6.3 负责展出机器出门单证、出、入库手续的办理。
4.7 商务部
4.7.1 负责展台搭建商预审及展台搭建合同签署。
4.7.2 负责展会所需礼品的采购。
4.8 技术中心
4.8.1 产品开发管理部
1、负责协助产品参展计划的制定（特别是新产品参展计划）。
2、负责新产品试制到位，对新产品参展负第一责任。
4.8.2 总师办、各研究院、所
1、总师办负责参展机器对应参数样本、铭牌等技术参数的确定，负责技术翻译。
2、各研究院所负责样本等涉及产品参数相关资料的审核、统一。
3、新概念产品机器演示整体策划由产品所在项目、所负责。
4.9 行政部
1、负责按要求提供会务车并借支差旅、过路过桥费用费。
2、负责按市场部要求购买车票。
4.10 其他部门
根据项目组的要求，有临时抽调任务，按要求支持配合。
5、程序及流程
5.1 《参展需求评审流程》
5.2 《参展样机确定子流程》
5.2《展台搭建合同评审流程》
5.3 《参展资料审核流程》
5.4 《信息处理流程》
6、时限要求及奖惩措施
6.1 市场部确定产品入库日期，产品提前120天下达生产计划，因为生产计划下达延误导致生产周期不够（按照大机器生产周期两个月折算），处罚当事人500元。
6.2在市场部规定的入库日期前10天，由事业部组织市场部、品管部、研究院、物流中心等部门负责人对参展产品质量进行评审，并提出整改要求，必须3天内完成整改，每超过一天处罚500元，且因机器原因造成布展、参展损失，处罚事业部5000元。
通过早餐会及相关会议协调并获得公司领导批准的，可以减免延期的处罚。
6.3各产品事业部必须确保在入库前所有清洗、防护包装必须到位（一产业园统一在挖掘机事业部，二产业园统一在桩工事业部）。
超过各事业部在规定的考核节点不能完成整改的，处以500元/天处罚。
6.5 因国际部制定的物流方案不能确保国际正常参展的，对国际部主责部处以5000元/次处罚。
6.6 展会产品布置平面效果图、产品张贴图等资料由市场部设计制作，并通过评审，海外国际展会开幕日前120天完成，国内大型展会开幕日前60天完成，流程评审部门每延迟一天按照200元/天处罚；
6.7 常规产品机器演示由市场部提报计划，机器所在生产事业部具体负责方案策划实施，市场部负责整体统筹（主指时间、配音主持等策划）协调。
产品单项机器演示方案必须在正式开展前3个月提出策划方案，开展前2个月负责演示、评估，展前1个月负责所有道具等到位，并操作熟练。
每超过1周，处罚200元/周。
6.8 展会以项目制方式运行，对展会中表现较好，按质、按量、有创新体现的事迹给予表扬，资金来源：
1、项目未按时完成的处罚金；
2、项目节余费用中提取。
整体奖励范围及额度控制在5000元内。
具体奖励在展会后实施。
7、附件
7.1 参展需求评审流程
7.2参展需求评审表
7.3 参展样机确定流程
7.4 参展样机评审表
7.5 参展样机异动表
7.6 展台搭建合同评审及供应商确定流程7.7 展台搭建供应商资格审核意见表
7.8 参展资料评审表
7.9展会信息管理制度
7.10 前台信息登记表
7.11 年度参展计划表
7.12 机器演示策划单
8、说明
8.1 本制度将遵循不断完善的原则，执行过程中对确实不合理事项进行改进。
8.2 本制度从正式发布之日起试行，解释权归山河智能市场部。