展会管理规定
参加展会管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范展会管理，保障展会活动的顺利进行，促进展会经济健康发展，根据《中华人民共和国展览会法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类展览会、博览会、交易会等商业性展会活动。
第三条展会活动应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，维护参展商、观众和主办单位的合法权益。
第四条各级人民政府及其相关部门应当加强对展会活动的监督管理，营造良好的展会环境。
第二章展会主办与承办第五条展会活动应当由具备相应资质的主办单位负责组织、策划和实施。
第六条主办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）具有举办同类展会活动的成功经验；（三）有健全的展会管理制度；（四）有专门的展会管理人员和团队；（五）有稳定的经费来源。
第七条主办单位应当向所在地县级以上人民政府会展管理部门申请举办展会，并提交以下材料：（一）展会申请报告；（二）展会方案；（三）展会组织机构及人员名单；（四）展会经费预算；（五）其他相关材料。
第八条承办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）有专门的展会管理人员和团队；（三）有稳定的经费来源；（四）具备举办展会所需的场地、设施、设备等条件。
第九条承办单位应当与主办单位签订承办协议，明确双方的权利、义务和责任。
第三章展会场地与设施第十条展会场地应当符合以下要求：（一）交通便利，便于参展商和观众进出；（二）场地宽敞，能够满足参展需求；（三）具备消防、安全、卫生等设施；（四）有完善的配套设施，如餐饮、住宿、交通等。
第十一条展会设施应当满足以下要求：（一）展位搭建规范，符合展会主题和风格；（二）展品展示区域宽敞，便于参展商展示；（三）照明、音响、投影等设备齐全，保证展会效果；（四）消防、安全、卫生等设施完善。
第四章展会宣传与推广第十二条主办单位应当制定展会宣传推广方案，通过各种渠道进行宣传，提高展会知名度和影响力。
大型展览活动管理制度
大型展览活动管理制度第一章总则第一条为规范大型展览活动的组织和管理，保证活动的顺利进行，维护参展单位和观众的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于组织和举办大型展览活动，包括各类展会、博览会等。
第三条大型展览活动应当依法依规进行，并遵守各项管理制度和规定。
第四条大型展览活动的组织者应当具备相应的经验和能力，保证活动的安全和顺利进行。
第五条大型展览活动的组织者应当注重环保和资源节约，采取措施减少活动对环境的影响。
第六条大型展览活动的组织者应当加强对人员的培训和管理，确保活动的安全和秩序。
第七条大型展览活动的组织者应当与相关部门和单位密切合作，共同推动活动的顺利进行。
第八条大型展览活动的组织者应当对活动的各个环节进行全面监管和控制，确保活动的顺利进行。
第九条大型展览活动的组织者应当及时总结经验，改进管理制度，提高活动的质量和水平。
第二章组织和策划第十条大型展览活动的组织者应当制定详细的活动策划方案，包括活动主题、内容、规模、时间、地点等。
第十一条大型展览活动的组织者应当确定活动的主要承办单位和协办单位，明确各自的职责和权利。
第十二条大型展览活动的组织者应当制定活动的预算和费用安排，确保活动的资金保障和管理。
第十三条大型展览活动的组织者应当拟定活动的宣传推广方案，扩大活动的知名度和影响力。
第十四条大型展览活动的组织者应当确定活动的参展单位和展品内容，确保活动的质量和水平。
第十五条大型展览活动的组织者应当设立专门的组织和策划团队，负责活动的具体组织和管理。
第十六条大型展览活动的组织者应当与相关部门和单位密切合作，确保活动的各项准备工作的顺利进行。
第十七条大型展览活动的组织者应当及时总结经验，改进管理制度，提高活动的质量和水平。
第三章安全保障第十八条大型展览活动的组织者应当加强对活动场地的安全管理，确保活动的安全顺利进行。
第十九条大型展览活动的组织者应当制定详细的安全预案，包括火灾、事故等各类突发事件的处理措施。
展会管理制度范文
展会管理制度范文展会管理制度是指为了有效管理和组织展会，规范展会流程和行为而制定的一系列规章制度。
合理的展会管理制度可以保证展会的顺利进行，确保参展商和观众的权益，提升展会的品牌形象和效益。
下面是一份展会管理制度范例：一、展会组织与管理机构1.展会组织与管理机构应设立专门的组织机构，由专业展会策划团队和相关职能部门共同组成。
2.展会组织与管理机构应明确职责分工，包括展会主办方、策划团队、执行团队、参展商服务团队、观众服务团队等。
3.展会组织与管理机构应设立专门的展会管理办公室，负责展会的整体协调与管理。
二、展会申请与审核1.参展商在参加展会前需填写申请表格，提供相关资料并缴纳参展费用。
2.展示内容必须符合法律法规，不得展示违法、淫秽、暴力等内容。
3.参展商需遵守展位规定，不得在展位外设置展览、销售或宣传物品。
4.展会组织与管理机构审核参展商的申请，并根据展位数量和展位布局等因素，决定是否接受参展商的申请。
三、展位分配与配置1.展位分配按照参展商的申请、展商类别、展位大小等因素进行。
2.展位配置应合理，组织布局符合展览需求，确保参展商能最大限度地展示展品和宣传。
3.展位分配结果将公示，参展商可对结果进行申诉，展会组织与管理机构将根据实际情况进行调整。
四、展会安全与保障1.展会组织与管理机构应制定灭火、防爆、防止物品丢失等安全保障措施，并配备专业的安保人员。
2.参展商在展会期间需遵守安全规定，不得擅自改变展位结构，不得使用不符合安全标准的设备。
3.展会期间如发生安全事故，展会组织与管理机构将配合有关部门进行调查，并采取相应措施。
五、观众服务与行为规范1.展会组织与管理机构应提供充足的观众服务设施，包括停车场、餐厅、洗手间等。
2.观众需按照展会规定进行报名及购票，不得擅自进入展区。
3.观众在展览期间应文明参观，不得损坏展品，不得进行商业招揽或其他非法行为。
4.展会组织与管理机构有权对违反行为规范的观众进行警告、驱逐或追究法律责任。
展会活动管理制度
展会活动管理制度一、引言为加强展会活动的管理，确保展会顺利进行和取得良好效果，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司举办的各类展会活动的管理工作。
二、基本原则1. 遵循市场规律，依法经营，做到合法、公正、诚信的原则。
2. 遵循效益原则，既要注重投入产出的效果，也要注重长远利益。
3. 遵循环保原则，在展会活动中注重环保，倡导绿色、低碳的生活方式。
4. 遵循服务原则，为参展商和观众提供优质的服务。
5. 遵循安全原则，做好安全防范工作，确保人身财产的安全。
6. 遵循创新原则，准备不断创新，不断提升展会的品质和效果。
三、组织体系1. 展会活动管理层公司设立专门的展会活动管理层，由展会经理负责。
展会经理需具备丰富的工作经验和扎实的专业知识，对市场有敏锐的洞察力，并能够灵活应对各种突发情况。
2. 组织架构展会活动管理层设置总指挥部、市场营销部、后勤服务部、安全保卫部等职能部门。
各部门的职责和权责划分清晰，相互协作，形成高效的组织架构。
四、活动策划1. 活动主题确定在决定举办展会活动时，应明确活动的主题、时间、地点以及规模等，确保活动策划的准确性和实施性。
2. 活动方案制定展会活动方案是活动策划的核心部分，需要对展会的目的、内容、参与者、推广方式、经费预算等进行详细的规划和设计。
3. 活动方案评估对制定的活动方案进行评估，明确活动的可行性和风险，进行预案制定和调整，确保活动的顺利进行。
五、活动执行1. 队伍建设在活动执行阶段，需要组建具有较强执行力和协作能力的运营团队，确保各项工作的有序进行。
2. 活动宣传活动宣传是活动成功的关键，可以通过媒体、网络、社交平台等多种渠道进行宣传，吸引更多的参展商和观众。
3. 现场布置在活动现场进行布置时，需要对场地进行清理和装饰，确保展台设施的摆放和布局合理、美观。
4. 活动管理展会活动管理需要对参展商和观众进行管理和服务，提供展会导览、讲解、接待等多种服务。
5. 安全保障展会活动需要对人身和财产进行安全保障，做好活动现场的安全防范工作。
展会现场工作管理制度范本
展会现场工作管理制度范本第一章总则第一条为了加强展会现场管理，确保展会顺利进行，提高展会效益，制定本制度。
第二条展会现场工作应遵循统一领导、分级负责、协同配合、确保安全的原则。
第三条展会现场工作主要包括展会筹备、展会执行和展会总结三个阶段。
第二章展会筹备阶段第四条展会筹备阶段应完成展会场地、设施、物料等准备工作，确保展会顺利进行。
第五条展会场地应符合展会规模、参展商需求和展品运输等要求，提前与展会主办方沟通确认。
第六条展会设施包括展台、展板、灯光、音响、投影等，应提前检查并确保功能正常。
第七条展会物料包括宣传资料、展具、礼品等，应提前准备并确保数量充足、质量合格。
第八条展会筹备阶段应召开筹备会议，明确参展商职责，协调各方资源，确保展会各项工作有序推进。
第三章展会执行阶段第九条展会执行阶段应确保展会现场秩序井然，参展商积极参与，观众满意度高。
第十条展会现场应设立接待区、展示区、洽谈区等功能区域，明确标识，方便参展商和观众参观、交流。
第十一条接待区应安排专人负责接待观众，提供咨询服务，及时解答观众疑问。
第十二条展示区应展示参展商产品和形象，通过展板、样品、视频等多种形式展示企业实力和产品特点。
第十三条洽谈区应提供舒适的环境，方便参展商与观众进行深入交流，签订合作协议。
第十四条展会现场应加强安全管理，制定应急预案，确保展会现场安全无事故。
第十五条展会执行阶段应开展宣传推广活动，通过线上线下多渠道宣传展会，提高展会知名度。
第四章展会总结阶段第十六条展会总结阶段应评估展会效果，总结经验教训，为下一届展会提供参考。
第十七条展会总结会议应邀请参展商、观众和工作人员参加，收集各方意见和建议。
第十八条展会总结报告应包括展会总体情况、参展商反馈、观众评价、存在问题及改进措施等内容。
第十九条展会总结阶段应整理展会资料，归档保存，以便日后查阅。
第五章附则第二十条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
展会管理规定【精选文档】
展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。
二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。
综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接,并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。
三、展会操作规程（一）国内展会参展操作规程第一步：收集资料。
收集与本公司业务相关的专业展会信息,并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项；第二步：确展.经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。
与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位；第四步:签订广告合同。
与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传,经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同,办理相关事宜;第五步：办理参展商证、参观证。
摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件；第六步：预订房间。
展位确认后,尽快预订房间,房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第七步:展会筹备。
在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成；第八步：展前动员。
展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失；第九步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档,并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十步：存档。
将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档,要求在电脑和档案橱中各保存一份;第十一步：落实政策补贴.根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
（二）国外展会参展操作规程第一步：收集资料。
通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会;与展会的组委会或中国承办方联系,向其索要参展指南及注意事项；第二步：确展。
展会管理制度模板范文
第一章总则第一条为确保展会顺利进行，保障展会参与各方权益，规范展会管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在我公司举办的各类展会。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保展会活动有序、高效、安全。
第二章展会筹备第四条展会筹备工作由展会组委会负责，组委会下设办公室，负责具体工作。
第五条展会筹备工作包括以下内容：1. 确定展会主题、时间、地点、规模等基本信息；2. 制定展会宣传方案，包括媒体宣传、网络宣传等；3. 策划展会活动，包括开幕式、论坛、研讨会、产品展示等；4. 确定展位分配原则和标准；5. 组织招商工作，邀请参展商、参观者等；6. 安排展会现场布置、设施设备安装、安保等工作；7. 制定展会应急预案，确保展会安全。
第三章展位管理第六条展位分配原则：1. 优先考虑行业龙头企业、知名企业；2. 根据企业规模、品牌影响力等因素进行分配；3. 鼓励企业创新，对新产品、新技术给予优先支持。
第七条展位预订：1. 参展企业需在规定时间内提交参展申请，并支付展位预订金；2. 展位预订金用于保障参展企业权益，展会结束后退还。
第八条展位变更：1. 参展企业如需变更展位，应在规定时间内提出申请，经组委会批准后方可进行；2. 变更展位需支付相应的费用。
第四章展会现场管理第九条展会现场布置：1. 展会现场布置需符合展会主题，突出行业特点；2. 展位设计需注重美观、实用，不得占用通道、消防设施等；3. 禁止在展位上张贴、悬挂非展会主题的物品。
第十条展品管理：1. 参展企业需保证展品质量，不得展出假冒伪劣产品；2. 展品需符合国家相关法律法规，不得涉及违法、违规内容。
第十一条参观者管理：1. 参观者需凭展会门票进入现场；2. 展会现场禁止吸烟、饮酒、乱扔垃圾等行为；3. 展会期间，组委会将加强现场安保工作，确保参观者安全。
第五章展会宣传与媒体第十二条展会宣传：1. 组委会负责制定展会宣传方案，包括媒体宣传、网络宣传等；2. 参展企业可自行进行宣传，但需遵守展会规定。
展览会安全管理制度
第一章总则第一条为了保障展览会安全，维护展览会正常秩序，预防安全事故发生，保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合展览会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有展览会活动，包括筹备、布展、展览、撤展等各个环节。
第三条展览会安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章组织管理第四条展览会主办单位应当成立安全工作领导小组，负责展览会安全管理工作。
第五条安全工作领导小组职责：（一）制定展览会安全管理制度和应急预案；（二）组织安全培训和演练；（三）检查、督促展览会安全措施的落实；（四）处理展览会安全事故；（五）组织开展安全宣传教育活动。
第六条展览会参展商、观众和工作人员应当遵守本制度，自觉维护展览会安全。
第三章安全措施第七条展览会现场安全管理：（一）展览会现场应当设置明显的安全警示标志，明确安全通道、疏散路线；（二）展览会现场应当配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明、安全梯等；（三）展览会现场应当设置专兼职安全管理人员，负责现场安全巡查和应急处置；（四）展览会现场禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品；（五）展览会现场禁止擅自搭建临时设施，如需搭建，应当经安全工作领导小组批准。
第八条展览会用电安全管理：（一）展览会用电设施必须符合国家相关标准和规定；（二）展览会用电线路应当由专业电工进行安装和维修；（三）展览会现场禁止私拉乱接电线，禁止使用非标准插座；（四）展览会现场禁止使用大功率电器设备。
第九条展览会消防安全管理：（一）展览会现场应当配备足够的消防器材，并确保其完好有效；（二）展览会现场禁止擅自改动消防设施；（三）展览会现场禁止使用明火，如需使用，应当经安全工作领导小组批准。
第十条展览会人员安全管理：（一）展览会工作人员应当具备相应的安全知识和技能；（二）展览会工作人员应当定期进行安全培训；（三）展览会工作人员应当遵守安全操作规程，确保自身安全。
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展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。
二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。
综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接，并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。
三、展会操作规程（一）国内展会参展操作规程第一步：收集资料。
收集与本公司业务相关的专业展会信息，并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项；第二步：确展。
经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。
与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位；第四步：签订广告合同。
与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜；第五步：办理参展商证、参观证。
摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件；第六步：预订房间。
展位确认后，尽快预订房间，房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第七步：展会筹备。
在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成；第八步：展前动员。
展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失；第九步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十步：存档。
将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十一步：落实政策补贴。
根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
（二）国外展会参展操作规程第一步：收集资料。
通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会；与展会的组委会或中国承办方联系，向其索要参展指南及注意事项；第二步：确展。
经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。
与展会主办单位或组展方联系洽谈签订合同事宜，合同签订后，催促主办单位或组展方尽快确认展位；第四步：签订广告合同。
与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜；第五步：展会筹备。
在展前的筹备时间内，各人按展会方案的分工实施完成；特别注意如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工作；第六步：签证办理。
摊位确认后，向主办机构询问签证的有关事项，督促参展人员办理护照，要求对方寄发邀请函，随后安排办理签证；该项事宜由组展方统一办理的，应积极配合提供相关证件；第八步：预订房间及往返机票。
展位确认后，应尽快预订往返机票及房间，房间应尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第九步：展前动员。
展前召开参展要求会议，以确保参展过程中万无一失；第十步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十一步：存档。
将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十二步：落实政策补贴。
根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
四、展会管理实施细则（一）参展目的企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。
（二）参展原则1）参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则，避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为；2）参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作；3）参加展会应做详细周密的策划，包括展位的选择、展台的布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等；4）除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的良好形象，把握商机；5）展会应与市场拓展紧密集合，国外展会是我公司拓展市场区域接触客户的主要途径之一，展会后应及时、积极跟进，做好后续宣传和客户开发工作；6）展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
（三）年度展会计划组织展会负责人应在每年12月份对下一年度展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给国际项目部，国外展会具体市场调研由国际项目部负责，国际项目部对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，选定目标展会；综合办行政管理员负责在每年1月份根据各项目部意见，整理、确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究确定，企划法务室赵业水与采购履约部刘建开负责协助综合办整理《展会信息机参提案》。
1）信息调研综合办行政管理员应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。
国际项目部经理应配合外联员做好该项工作，通过咨询展会所在国代理商考究展会的真实情况；如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
（企划法务室与采购履约部刘建开负责协助综合办处理相关事宜）2）价格及优惠政策落实综合办行政管理员在参展前应与主办方或组展单位咨询价格，争取国家、省、市方面的各项优惠政策。
对我公司拟长期参展的展会，应与主办方或组展单位建立良好关系，以获得优惠的参展价格，好的展位和相关待遇。
3）参展财务预算在提交参展计划提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特装展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用；参展的投资规模应参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
（四）参展筹备工作1）定立合同决定参展后应与主办方或组展单位订立合同；如有条件，事先核实后，请法律顾问出具意见和确认。
2）展会策划综合办行政管理员针对每一展会制定详细的参展方案并负责落实。
①展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位；展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位、特装展位以适合品牌形象策略；选择展位前，应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
②展台布置和展品陈列展台布置的基本原则：远观效果醒目、有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调；展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向；无论标准展位还是特装展示，都必须增加照明灯光；展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角；展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）。
③广告信息的发布根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和页内文章形式发表。
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告；在参加展会前三个月，可以考虑在有影响力的网站、刊物上发布报道，以扩大知晓度。
④目标客户的邀请参展前应邀请潜在客户、原有客户、目标客户前来参加。
⑤展品及模型的运输和保管各种资料及展品及模型应在展前3个月列出明细清单并制定运输方案，综合办专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失等情况进行汇报。
（五）参展人员根据展会的规模，应配备相应的参展人员，并做明确的职责分配和展前培训。
人员主要包括：展会项目经理、项目助理、专业技术人员，参展前2个月由国际项目部提报并报公司领导批准。
1）参展人员的职责展会项目经理：了解市场和广告需求；监督展位的制作和设计方案；保证布展时模型和文件的及时到场；保证展期提供充足的材料和宣传品，确保公司形象反映在展会上；负责资料和宣传品的分发管理并解答提问；负责展品的清点和汇总；负责信息的收集、汇总和整理；负责参展人员的管理；撰写展会总结报告。
专业技术人员：必须是经验丰富的技术人员，对产品和技术细节非常了解，在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示；对客户提出的技术问题进行回答；撰写信息收集和产品反馈报告。
项目助理：主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍；将参观者引导给项目经理或专业技术人员；分发宣传品和纪念品；指导客人填写信息和联络表格；恭送问询者离开，负责展会客商来访登记表的填写、整理及展会客户信息汇总表的汇总；会后负责撰写展会总结。
2）人员规范和培训全体参展人员要求统一着装；佩戴名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情；对参展的必要事项、信息和规范应该做事前培训，由负责展会所在国的市场部负责。
3）参展人员培训内容参展意义、目的和理念，展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）；行为、规范和礼仪；职责分配和合作沟通；活动时间表；产品知识及常规问题的统一回答；信息的收集。
（六）展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。
必须指出，展览的效果，尤其是潜在影响力不易测定，因此，对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。
1）效果分析包括参观流量、有效客户数量、展览对销售的促进效果、客户对该次展览的印象等等。
2）信息收集信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等；可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
3）总结报告展会总结报告应在参展后10个工作日内由展会项目经理提交综合办主任，内容涵盖信息收集概要、效果分析、展会评价、改进建议等；展会结束10个工作日内，展会项目经理负责按财务规定报销完毕所有展会财务支出。
4）资料存档所有参展人员于展会结束10个工作日内，递交展会总结，同时将所有整理的客户名单，所有影像资料整理转交综合办存档；综合办行政管理员将所有展会的资料汇总装订成册，经总经理、董事长审批后存档，在电脑和档案橱中各保存一份。
5）落实政策补贴综合办行政管理员根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
五、记录存档（一）保存地点：综合办（二）保存时间：五年（三）保存要求：装订成册。