物业管理方案(精选10篇)
物业管理方案(精选17篇)

物业管理方案物业管理方案(精选17篇)为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编收集整理的物业管理方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业管理方案篇11. 目的:为了更好的学习与了解物业管理工作流程及细节,清楚本校客户对物业服务的综合满意度现状,找出服务过程中的缺陷,以便提高烹专物业管理水平和质量。
2.范围:地点范围:四川烹饪高等专科学校调查时间范围:20xx年5月30日——20xx年6月3日调查目标客户群范围:烹专在校学生、教师及美伦物业管理内部员工3.实施方案:本次测评主要通过发放调查表和交流访问的方式进行,将对美伦物业管理保安部门、绿化部门、保洁部门、维修部门等部门产生影响。
调查表发放率:100%调查表回收率:100%调查表真实率:85%召开会议时间:20xx年5月25日晚7:00第一次会议地点:烹专食堂其他会议时间、地点:待定完成汇总工作时间:20xx年6月6日之前4.任务分配:本小组每个成员必须准时参加每次小组会议,并讨论出真个活动的制定和实施方案,活动经费必须在20xx年5月26日之前全部交齐,由财务管理员负责收缴工作,每个成员必须保质保量完成十份问卷调查表,并最后总结归纳出全部内容。
组长需要做好模范带头作用,组织监督好每个小组成员完成各项任务及会议参加,每次会议后初步统计和汇总好会议内容,制定详细资料发放给小组成员集体讨论,直至最终完成本次调查。
5. 测评表统计公式:满意度指数: 满意度综合指数=∑(非常满意+满意)/已填项目数x100%项满意指数60%为不满意,应重点加以改进;单项满意指数≥90%为非常满意,应注意加保持和推广。
满意度综合指数≥90为非常满意,注意加以保持和提升。
70≤满意度综合指数≤90为比较满意,密切关注满意度发展趋势,对满意度指数偏低的项目加以改进。
物业的管理方案范文(精选5篇)

物业的管理方案范文(精选5篇)物业的管理方案1一、物业管理法律体系1.国务院各相关行政部门、各省、自治区、直辖市、人大及常委会颁布的物业服务的行政规章及地方性法规规章。
国务院的行政部门中以建设部的规章居多。
例如1990年《城市危险房屋管理规定》、1990年《城市异产毗连房屋管理规定》、《物业管理收费管理办法》等。
地方性物业法规如《广东省物业管理条例》、《杭州市物业管理条例》等。
2.最高人民法院关于物业服务法律法规的司法解释。
如《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》和《最高人民法院关于审理建筑物区分所有权纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》。
二、物业管理实务中主要涉及的法规及问题(一)物业管理招投标通过物业管理招投标是物业管理市场发展、房地产管理体制改革和提高物业管理水平的需要。
建设部印发《前期物业管理招标投标管理暂行办法》,虽对前期物业管理招标应遵循的基本原则、招标方式等做出了规定,但并未对哪些项目必须实行招投标,哪些可以通过招投标或其他方式选择物业服务企业以及哪些不宜进行招投标进行规定。
《物业管理条例》第二十四条只提到国家提倡通过招投标的方法选聘具有相应资质的物业服务企业。
目前物业管理的招投标法规还未制定,给物业管理招投标中的不正当竞争留下了可钻的空子,使竞争者参与者无法可依,也无法对有关方面进行有效的监督。
(二)物业管理服务建设部发布了《物业服务企业资质管理办法》,以加强对物业管理活动的监督管理,规范物业管理市场秩序,提高物业管理服务水平。
但对于物业管理模式的问题,最高层次的专门立法《物业管理条例》只允许具有相应资质的.物业企业委托管理模式,与其上位法律《物权法》的规定存在冲突。
《物业管理条例》第三章从大体上规定了招投标的方式、前期物业服务合同与物业服务合同在期限上的衔接、建设单位与物业服务企业承接移交的总体规定,缺乏对承接验收更为严密的规定,对前期物业的开始时间界定不清,容易造成建设单位选聘前期物业企业不规范,前期物业合同侵犯业主合法权益的现象。
新小区物业管理方案(通用10篇)

新小区物业管理方案(通用10篇)新小区物业管理方案(通用10篇)为了确保事情或工作能无误进行,常常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的新小区物业管理方案,欢迎大家分享。
新小区物业管理方案篇1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。
建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。
加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。
做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。
协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。
做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。
做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。
其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则(一)居民自治的原则。
物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
(二)因地制宜的原则。
物业管理方案(15篇)

物业管理方案(15篇)物业管理方案(15篇)为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。
那么应当如何制定方案呢?以下是小编为大家收集的物业管理方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业管理方案1商业项目物业管理办法(试行)第一章总则第一条为了理顺管理,明确商业项目在招商运营、物业管理中各相关单位的业务关系,明确权责,特制订本办法。
第二条本办法所称商业项目包括社区底商、会所、运动中心、集中式商业(含恒大影城)、商业综合体等。
第三条本办法适用于由地区物业公司接管的项目。
第二章交付前管理第四条物业服务费定价地区物业公司负责商业项目物业服务费成本测算,充分与地区公司营销部、省级商业管理公司或综合体管理公司沟通协商,拟定物业服务费标准,按集团相关制度报批。
第五条前期介入物业服务集中式商业(含恒大影城)、商业综合体需地区物业公司提供前期介入物业服务的,服务期间产生的人工综合成本在地区公司列支,物料、清洁绿化、设备设施维修保养、水电、办公、行政报批等费用由地区公司承担,发票开具给地区公司,入地区公司账,具体按地区公司相关制度报批。
第六条制定现场物业管理方案集中式商业(含恒大影城)、商业综合体开业前3个月,地区物业公司须根据集团批复的收费标准,制定开业后现场物业管理方案(包括服务内容、标准、流程、人员配置、停车管理等),经省级商业管理公司或综合体管理公司审核后报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行。
第七条前期资料准备1、地区物业公司须在商业项目招商启动前完成《商业物业服务协议(业主/租户)》、《商户手册》定稿,地区公司、省级商业管理公司或综合体管理公司与商户签订商业物业出售(或出租)相关协议时,一并与业主(或租户)签订《商业物业服务协议(业主/租户)》、《商户手册》,并移交地区物业公司。
2、地区物业公司须在商业项目交付前3个月完成《装修管理手册》及其他资料定稿,在交付时与业主(或租户)签订相关文件;业主将商铺出租的,还须留存业主与租户的租赁协议复印件。
物业管理方案精选8篇

物业管理方案精选8篇小区物业管理方案篇一为进一步提高物业管理服务质量和效率,在短时间内解决业主的投诉,同时全面提高员工职业道德水平和工作责任意识,也为了提高业主的满意度,最终满足业主高标准、高质量的健康生活需求,在客户服务管理工作上推行"礼宾助理"服务。
(一)"礼宾助理"服务实施细则1、分别于住宅大堂设"礼宾助理",24小时接受咨询和服务。
2、为更好地宣传秘书管家服务,方便业户与助理取得联系,将特定专职"助理"的相片、个人特长、服务电话等助理资料镶嵌在每一幢住宅公区内,并印制助理名片派发业户。
3、每位助理必须了解其服务的家庭状况,如家庭成员、家庭背景、工作行业、生活习惯、饮食偏爱、娱乐及运动爱好、身体情况、商务要求等以便随时满足各服务对象的需求。
4、"助理"定期向业户通报社区最新讯息,向住户讲解物业相关法规政策;企业新闻及相关政策、制度改革最新动态;社区生活诸如:天气预报、健康信息和安全常识等最新服务信息。
5、"助理"倾情奉献秘书管家服务,不仅提供购物、订餐、购票、商务、家居、代召出租车等日常服务,更是您商务与生活的贴心顾问。
6、礼宾助理"出现以下情况要承担过失责任,过失者视情节轻重给予口头、书面警告并相应扣减当月奖金或辞退;(1)对自己职责范围内或自己可以即行处理的事情不予理睬或拖沓、推诿者;(2)自己无法解决的投诉不及时向上级汇报者;(3)有证据显示带有情绪或缺乏诚意地去处理投诉,令投诉人不满意者。
(二)工作时间标准:1、业主投诉处理的工作时限:(1)服务人员服务态度方面的投诉处理时限:情节一般的,不超过半天;情节严重,不超过2天;(2)工程维修方面的投诉处理时限:水浸、停电、停水、马桶堵塞等,及时处理,维修人员到现场时间不超过10分钟;换灯泡、换门锁、更换小部件等简易维修项目,不超过半天;其他维修,按与业主约定时限内完成,一般不能超过7个工作日;(3)小区公共部分维修方面的投诉处理时限明显影响业主生活起居,如:影响业主休息的公共设备噪音、沙井盖丢失、污水溢流、路面或地面积水、天面排水口堵塞等可能危及业主人身或财产安全的,及时处理,处理人员到现场时间不得超过10分钟;其他公共部分维修,不得超过3个工作日;(4)对其他业主行为的投诉,如邻居装修发出异味或过大噪音、休息时间邻居活动发出过大噪音等,物业助理在15分钟内到达被投诉业主家中并进行处理。
物业运营管理方案

物业运营管理方案•相关推荐物业运营管理方案范文(通用10篇)为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是有很强可操作性的书面计划。
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物业运营管理方案篇1一、物业管理公共服务质量标准1、房屋共用部位、共用设施设备的维护(1)房屋A、房屋完好率达98%以上;B、房屋零修、急修及时率92%以上;C、房屋零修工程合格率98%以上;D、外观良好、整洁、无缺损现象;E、房屋装修贴合管理规定。
(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;(2)安全护卫人员24小时巡查;(3)小区24小时监控;(4)交通、车辆管理有序;A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
B、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生(1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;(3)修剪及时,整齐美观;(4)绿化品味高,有较高观赏价值;(5)小区内全方位持续清洁;(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患;(8)环卫设施整洁;(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;(10)噪音等贴合环境标准。
4、收费管理(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;(3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况;(4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;(6)业主意见反馈满意率90%以上。
物业管理方案参考范本(优秀8篇)

物业管理方案参考范本(优秀8篇)物业管理方案参考范本(优秀8篇)方案的每一步都有明确的步骤和要求,为执行者提供了明确的工作指导,有利于提高工作效率和质量。
这里提供优秀的物业管理方案参考范本,方便大家写物业管理方案参考范本参考。
物业管理方案参考范本篇1第一部分项目物业管理的定位及总思路一、本项目物业管理的定位(一)、本项目业态对物业管理的要求1、本项目业态对物业管理的基本要求本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:1)、维护和维修。
即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;2)、组织和协调。
对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;3)、经营和管理。
对物业的使用、出租、出售进行经营,对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动;4)、服务。
向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。
2、本项目业态对物业管理的特殊要求除了对物业管理基本常规的要求外,本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求,主要是用来配合物业的销售和经营的要求,主要有:1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务;2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作;3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书;4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题;5)、在销售期中向客户展示项目物管水平,配合提升项目品质。
(二)、本项目物业管理的定位1、本项目物业管理的档次本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者,由经营业态和未来可能的使用者可以看出,其对物业管理的要求产高,在服务水平、服务质量各方面均要求较高,故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星级酒店的服务水平。
2、本项目物业管理形式根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求,本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理,即以经营管理为核心,以经营带动服务,以服务促进经营。
物业管理方案范本

物业管理方案范本第一篇:物业管理方案1.前言在现代城市化建设中,物业管理在城市运营和居民生活中扮演着极为重要的角色。
物业管理不仅负责小区、楼宇等集体性物业的维护及服务,也对小区业主的生活品质、社区安全稳定等方面有着重要影响。
因此,制定完善的物业管理方案显得尤为必要。
2.物业服务内容2.1 安全保障服务物业管理人员应及时发现、排查、处理发生的各类安全问题,并配合相关单位进行处置,确保小区安全。
2.2 环境清洁服务包括公共区域和小区内墙面、地面、卫生间等消毒、清洁工作,以保持环境整洁干净。
2.3 绿化养护服务保持小区内花草树木的健康生长,及时修剪、浇水、施肥、清理,使小区充满生机。
2.4 健康通风服务开启通风换气系统,控制室内空气质量,保障小区业主的健康。
2.5 物业服务中心提供班车服务、电话咨询、住户投诉处理、快递服务等便民服务。
2.6 其他服务根据小区业主的需求提供相关服务,如保洁服务、水电气设备检修、小区设施维修等。
3.物业管理组织架构3.1 总体机构物业公司总经理,副总经理,技术部、财务部、行政部等职能部门。
3.2 小区物业管理服务中心物业管理服务中心由物业服务经理、综合服务部、工程养护部等主要职能部门组成。
3.3 其他岗位保安队长、保安员、保洁主管、保洁员、技工等。
4.物业管理工作流程4.1 物业会议通过定期召开物业会议等形式,及时研究各项重要事项,对小区的安全管理、公共设施的养护维护、员工培训等工作进行督导和管理。
4.2 业主投诉处理接到业主投诉后,物业公司应及时解决或调查核实。
对于不能立即解决的问题,物业公司应及时反馈并向业主说明整改计划和进度,以消除业主的不满。
4.3 保安巡逻物业保安在依法合规和业主意愿的基础上,加强小区入口处、公共区域监控,确保小区业主的人身安全。
4.4 小区维护定期检查小区内消防、通风、电气等设施设备的运行情况,及时排除故障;实行阶段性检查和保养,及时发现保修;维护小区绿化、卫生环境。
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物业管理方案(精选10篇)为规范小区管理,为业主供给优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。
一管理目标物业公司本着科学规范、竭诚高效、安全礼貌、持续发展的质量方针,坚持以人为本的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、供给优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。
二管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则服务第一是物业管理的宗旨,所以管理中要继续秉承以人为本的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,供给优质、周到、及时的服务。
管理从严是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则在日常管理中,要充分发挥两个进取性,即物业管理公司的进取性和业主使用人的进取性。
物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,经过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创立礼貌的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不一样需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。
四管理方法(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化提议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;(二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,进取培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;(四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务;(五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;(六)依照市场化、企业化的运作方式,供给全方位服务,开展多元化经营。
(二)物业管理服务项目1、公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):(1)房屋公共部位的日常维修与保养;(2)公共设施设备的维修与保养;(3)小区内清洁管理,垃圾收集与清运;(4)公共绿化的养护;(5)公共秩序维护;(6)消防管理;2、有偿专项服务项目(1)有偿维修类;[由整理] (2)代办性服务;(3)中介类服务;(三)收费管理物业服务费构成1、管理服务人员的工资和按规定提取的福利费、社会保险费等;2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;3、物业服务区域清洁卫生费用;4、物业服务区域绿化养护费用;5、物业服务区域秩序维护费用;6、物业企业办公费用;7、物业企业固定资产折旧费;8、法定税金;9、企业利润。
物业服务费中不含二次加压供水设施设备运行维护费和楼内公共照明费,此部分费用将另行收取。
收费资料和标准依照《河北省物业服务收费管理实施办法》、《唐山市物业服务收费管理实施细则》(唐价经费字〖20XX〗14号)执行。
(四)入住管理在办理业主及使用人入住手续时,供给方便、快捷、及时、周到的服务,给业主留下良好的第一印象,为后续管理打下基础。
1、管理资料:(1)准备业主及使用人收房所需资料;(2)为收房手续供给一条龙服务;(3)按收房流程办理领房手续:1)根据业主及使用人持入住通知单和各类必备,发放交房资料;2)收回业主及使用人按规定填写的各类表格,收取应缴纳的费用;3)陪同业主验房;4)对验房中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写《业主验房表》,将所有问题提交开发商,并督促解决。
2、管理措施:(1)制定入住方案,准备各有关所需资料;(2)按照收房程序,安排工作流程;(3)策划业主及使用人入住现场布置方案;(4)按规定办理业主及使用人的入住手续。
(五)档案资料管理加强档案资料管理,有助于保存物业的历史资料,维护管理的连续性和规范化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。
1、管理资料:(1)工程档案:从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等;(2)业主档案:所有业主及使用人的租房合同(复印件),业主及使用人的基本情景登记表、装修表等有关的登记表等;(3)财务档案:逐年构成的财务收支报表、物业维修基金使用报表等;(4)文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等;(5)管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。
2、管理措施:(1)制定档案制度,并严格执行;(2)专人管理(由负责内勤的管理员担任),专室专柜,编目造册,存放有序并且尊重业主及使用人的保密,保守秘密;(3)科学管理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达100%;(4)建立各类资料的电脑管理,计时可靠的掌握相关信息,提高管理水平。
(六)房屋及公共设施设备管理房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是物业管理的重中之重。
1、管理资料:(1)房屋公共部位管理:根据现状,分别制定不一样管理计划,确保房屋保值增值。
A、已交付房:1)房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案;2)加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;3)装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。
B、空置房(含业主托管房):1)定期到空置房查看、通风;2)对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。
C、公共用房做好公共用房(公共设施用房等)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观。
(2)设备设施维护:1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修;2)水泵、风机房、电梯机房等设备定期巡查;3)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效;4)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案;2、管理措施:(1)加强装修户管理,督促业主及使用人做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止,紧急情景时可采取停水停电等措施防止危害扩大;(2)对所有的维修人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置确保谙熟该系统的操作及维护;(3)对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态;(4)对所有的设备几配件建立详细档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代;(5)建立维修人员值班制度,确保维修及时,且有回访制度和记录;(6)采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好。
(七)绿化保洁管理绿化保洁直接关系到小区形象及业主生活环境,也是评定物业管理质量的一个重要指标。
1、管理资料:(1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。
1)根据气候,给花木适量浇水;2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;3)制定预防措施,防治病虫害;4)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种适宜的苗木、花草;(2)清洁卫生:经过日常保洁工作,使小区公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。
1)楼层公共区域每一天清扫;2)小区道路、小品、绿化带等公共部位每一天清洁。
3)每一天定时收集垃圾,确保垃圾袋装化,定期对垃圾桶清洁、对垃圾房消毒;4)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。
2、管理措施:(1)建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作;(2)加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护;(3)落实三查(绿化清洁工自查、管理人员巡查、服务中心经理抽查),加强日常监督检查;(八)治安管理运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主及使用人的安全,这是物业管理工作的重要资料,我们采取常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。
1、管理资料:(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主及使用人安全的行为。
A、门岗的任务:1)维护出入口的交通秩序,车辆按有关规定的停车制度执行,加强机动车、非机动车管理,做到停放有序;2)对外来车辆和人员进行验证、登记;3)严禁携带危险物品进入小区;4)为业主供给便利性服务。
B、巡逻岗的任务:1)按规定路线巡视检查,不留死角;2)巡查车辆停放情景,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;3)对小区内的嫌疑人员进行检查防范;4)对小区及楼宇安全、防火检查;5)对装修户的安全检查;6)防范和协助公安部门处理各类治安案件;(2)技术防范:应用安全报警监控系统、周界报警系统,对小区内的治安情景实施24小时监控,以确保安全。
1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班秩序维护员,进行现场处理。
2)值班秩序维护员配合公安机关处理治安案件。
2、管理措施:(1)实行半军事化管理,制定管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强秩序维护人员的工作职责心;(2)强化内务管理,开展系统化军事素质培训,提高秩序维护人员的思想素质和业务技能;(3)加强秩序维护人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言礼貌,举止得当;(4)严格执行巡更点到制度,确保巡逻质量;(5)监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;(6)保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。
(九)消防管理消防管理是物业安全管理的重点,所以要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。
1、管理资料:(1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及组织;(2)做好消防监控中心的管理;(3)做好消防设施、器材的管理;(4)坚持消防通道的畅通;(5)加强装修期间的消防安全管理;(6)严禁违章燃放烟花爆竹;(7)严禁携带、储藏易燃易爆物品;(8)防止电器短路等引发火灾因素。
2、管理措施:(1)制订并落实消防管理制度和消防安全职责制,做到职责落实,器材落实,检查落实;(2)制订消防事故处理预案,防患于未然;(3)建立义务消防队,定期组织消防安全学习及消防演习;(4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;(5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;(6)制止任何违反消防安全的行为;(7)进取开展防火安全宣传教育,定期向业主讲解消防知识;(8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。