档案编号规则
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案编码规则
档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。
档案分类编号方案
档案分类编号方案
为确保档案分类科学，编号正确，根据《机关档案业务建设规范》，结合本单位档案形成的实际，现制定本分类、编号方案。
一、档案的分类、编号原则
1、分类的原则：(1)划分子项外延之和应等于母项外延；( 2)划分的根据应当同一；(3)划分的子项间不得相容；(4) 划分逐级进行；不得越级；
2、编号的原则：( l)同一个全宗内，目录号不得重复；
(2)同一本目录内案卷号不得重复；( 3)同一案卷内件号、页号不得重复；( 4)编号不得漏号、跳号、重号。
二、档案的分类方法
本分类方法以本单位形成的全部档案为分类对象，文书档案共分为：党群类、行政类、业务类三大类；各大类下分若干属类、小类。
详见《文书档案分类大纲》和《文书档案立卷类目》。
三、档案的编号方法
文书档案编号方法
(1)全宗号由档案馆确定。
(2)盒号用汉字标识、按件装盒、依照分类顺序排列、
盒内文件单件装订编号。
(3)件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。
(4)页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。
保管期限为：永久、30年、1 0年。
档案编号规则
档案编号规则精品文档--------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2(1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2(2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2(3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2(4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2(5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2(6 案卷号案卷排列的顺序号。
2(7 件号案卷内文件的顺序号。
精品文档--------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2(8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
2(9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
学生档案编号规则
学生档案编号规则1. 规则目的学生档案编号的规则是为了确保学生档案管理的准确性和便捷性。
每个学生都会被分配一个独特的档案编号，用于识别和检索其相关档案信息。
2. 编号结构学生档案编号由以下几个部分组成：2.1 学校代码学校代码是一个唯一标识学校的数字或字母组合。
每个学校都有自己的特定代码。
例如，ABC学校的代码可以是ABC。
2.2 入学年份入学年份是一个四位数，表示学生的入学年份。
例如，2022年入学的学生的入学年份部分为2022。
2.3 班级代码班级代码是一个数字或字母组合，用于标识学生所在的班级。
例如，一年级一班的班级代码可以是1A。
2.4 流水号流水号是一个数字序列，从0001开始逐步递增，用于区分同一班级内的不同学生。
每个学生在班级内应有一个唯一的流水号。
例如，1A班的第一个学生的流水号可以是0001，第二个学生的流水号可以是0002，依此类推。
3. 示例以下是一个示例学生档案编号的结构：- 学校代码：ABC- 入学年份：2022- 班级代码：1A- 流水号：0001那么，该学生的学生档案编号为ABC-2022-1A-0001。
4. 使用和管理学生档案编号应在学生入学时进行分配，并在学生档案管理系统中进行记录。
每当有新的学生入学时，应根据规则生成新的学生档案编号，并将其与学生的个人信息关联起来。
在查询、存档或修改学生档案时，可以通过学生档案编号快速准确地定位到该学生的相关信息。
5. 结论学生档案编号规则的实施可以提高学生档案管理的准确性和便捷性，有助于学校更好地管理学生档案。
通过遵守规则并妥善管理学生档案编码系统，可以有效地维护学生档案的完整性和可追溯性。
人民银行档案编号规则
人民银行档案编号规则
人民银行档案编号规则是由中国人民银行制定和实施的，用以管理和归档银行的各类文件和资料。
具体的规则如下：
1. 编号格式：人民银行档案编号由一组数字和字母组成，一般采用十位或十二位的数字和字母的组合。
2. 编号含义：档案编号的不同位数代表不同含义，其中一般包括以下几个要素：
- 地区编码：标识人民银行所在的地区，一般用两位数字表示。
- 部门编码：标识归档的具体部门或机构，一般用两位数字或字母表示。
- 年份编码：标识归档的年份，一般用两位数字表示。
- 顺序编码：标识同一部门或机构同一年度内的归档顺序，一般用四位数字表示。
3. 编号生成：档案编号一般由人民银行内部的档案管理系统自动生成，遵循一定的规则和算法。
4. 编号保存：人民银行档案编号需要妥善保存和管理，保证其唯一性和安全性。
一般会建立档案库，并制定相应的档案管理办法和规章制度。
总体而言，人民银行档案编号规则是为了方便对银行文件和资料进行识别、分类和检索，确保档案的安全性和完整性。
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档案编号规则
(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语
2．1 档号
档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2．2 全宗号
档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2．3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2．4 类别号
馆(室)藏档案类别的代码。
2．5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2．6 案卷号
案卷排列的顺序号。
2．7 件号
案卷内文件的顺序号。
2．8 页(张)号
案卷内文件每页(张)的顺序号。
2．9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则
3．1 唯一性原则
档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3．2 合理性原则
档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3．3 稳定性原则
档号一经确定，一般不应随意改变。
3．4 扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3．5 简单性原则
档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构
档号结构分为三种：
4．1 第一种结构为：
全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：××××……×××××××××
全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号
4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号
即：×××××××……n××××××
全宗号类别号案卷号件号、页(张)号
4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)
即：
××××……n ×××…n ××××××
类别号项目号案卷号件号、页(张)号
4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。
4．5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5、档号的编制方法
5．1 全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。
其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
全宗号的格式是：
××××
全宗属类代码全宗顺序号
5．1．1 全宗属类代码的编制方法
5．1．1．1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。
5．1．1．2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。
例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为：“X013”。
例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为：“J004”。
例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。
例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可识标为“R123”。
例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D003”。
例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074””
5．1．2 全宗顺序号的编制方法
5．1．2．1 全宗属类的各个全宗按排列次序流水编号。
5．1．2．2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5．2 案卷目录号的编制方法
案卷目录号以三位阿伯数字标识。
5．2．1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置，可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
5．2．2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。
即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目
录号。
5．2．3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。
5．3 类别号的编制方法
5．3．1 类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5．3．2 不同级位的类别之间可用间隔符“•”分开。
不产生误解时，可省略间隔符。
类别号一般不应超过三级。
5．3．3 在一个档案馆(室)内或一个全宗内，不应有重复的类别号。
5．4 项目号的编制方法
项目号引用有关管理部门编制的项目代号。
5．5 案卷号的编制方法
5．5．1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。
5．5．2 目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。
5．5．3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。
如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上(含两个)案卷目录时应合并为一个目录号或目录分编相应数目的案卷流水号。
5．6 件号的编制方法
5．6．1 不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号。
5．6．2 件号用阿拉伯数字标识。
5．6．3 卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。
5．6．4 件号前必须同时列写案卷号及其以前各号。
5．7 页(张)号的编制方法。
5．7．1 页(张)号用阿拉伯数字标识。
5．7．2 卷内文件各(页)张按排列次序流水编号。
不应有空号。