IT服务外包管理方案计划规范标准
IT外包服务方案

I T外包服务方案甲方: XXXXXXXXX乙方:XXXXXXXXXX有限公司1.服务范围乙方负责甲方的IT维护及相关服务,包括:办公电脑的维护打印机等外设的维护网络设备的维护协助管理IT资产1.1办公电脑的维护乙方负责甲方所有办公电脑的维护与甲方用户使用电脑过程中的技术支持,包括:1)日常维护与故障处理乙方应根据甲方规定,按使用人岗位需要安装配置电脑,使之完全符合使用人需要;在电脑出现故障时,接到甲方故障报告后,乙方根据故障情况,可通过电话等手段提供技术支持,如需现场服务,乙方应在甲方规定的响应时间内到达现场进行维护直至电脑恢复正常;日常维护中,乙方应关注、掌握甲方计算机的运行状况,出现异常应及时处理并报告甲方相关人员;处理故障过程中若是硬件故障需要维修,乙方联系设备厂商或甲方指定的维修单位上门维修;若需更换配件,须先请示甲方负责人,经甲方同意后,由乙方免费提供,规格参数不低于原故障件的标准;2)定期维护乙方应根据甲方电脑设备的运行情况,对各台办公电脑进行例行维护,使之保持良好的工作状态;例行维护内容:检查操作系统、关键组件、常用办公软件安装情况,确保使之符合使用人需要,各种更新服务包如Windows、Office、Internet Explorer的Service Pack须在厂商发布对应升级服务包之日起1个月之内更新到所有办公电脑上;检查防病毒软件的运行情况,确保每台办公电脑都安装有防病毒软件,且软件运转正常,保证病毒定义码文件日期与当前日期的时间差在15天以内;检查软件系统的运行情况,对于存在恶意软件、木马程序等情况的,及时进行深度扫描,排除隐患的同时,协助使用人做好相关的保护工作,避免由于人为操作上的疏忽,造成不良的影响;检查软硬件运行情况,对于系统性能明显下降者进行系统优化对于系统盘空余空间过小的,应进行磁盘清理、删除临时文件等,并在取得使用人同意的情况下卸载其不再使用的应用程序,以便释放出更多的可用磁盘空间;发现不规范行为如内网外接、涉密文件存取不当等,乙方维护人员应提醒并指导使用人纠正,避免由于不规范的操作使用习惯造成设备故障和信息泄露;1.2打印机等外设的维护乙方应关注、掌握甲方外设的运行状况,出现异常应及时处理并报告甲方相关人员;针对各部门的实际情况和需要,合理分配外设资源,保障日常工作的正常进行;对于使用网络打印服务器的部门,做好配置信息的登记工作,以备办公电脑添加相关设备时可用;收集并整理外设的相关信息,比如品牌、型号、规格、位置等,建立耗材备件库和驱动程序库,在保障设备正常使用的前提下,最大限度的节约成本,同时为用户缩短包括重装系统、设备迁移等情境下的外设部署时间;当设备出现故障时,乙方应第一时间前往设备所在地点开展检修工作,现场无法修复的,及时联系厂家送修,并协助用户合理调拨外设资源,解决设备检修期间带来的相关问题;故障办公外设包括打印机、扫描仪、复合一体机、复印机的维修费用由乙方负责,不再另行向甲方单独收取;1.3网络设备的维护乙方应关注、掌握甲方网络设备的运行情况,在出现异常情况时,及时排查,并与甲方相关人员保持良好沟通,尽快恢复到正常状态;日常工作过程中,乙方应配合甲方合理规划和使用网络资源,包括收集、统计所有网络设备的信息,了解并掌握乙方所使用的网络应用运行情况;根据业务的发展和变化, 适时调整相关网络设备的配置,以期满足办公的需求;配合甲方完成网络环境的优化以及解决会务系统对网络环境的需求问题;1.4协助管理IT资产乙方协助甲方人员管理IT资产,包括设备、配件、耗材等IT商品的采购、入库、调拨、使用、维修、报废等,及时登记相关物品的信息,确保这些信息的及时和准确;通过掌握这些资产信息,为相关工作的高效开展做好基础准备;2.服务费用2.1按照本方案第1条规定的内容和范围,每台计算机年维护费0000元,打印机等外设每台年维护费000元,基本维护费用总价为人民币000000元;000台计算机,00台外设3.维护人员配备双方商定,乙方需指派维护人员专门负责甲方的IT设备维护服务,并提供固定的联系电话给甲方作为用户报障热线,出勤时间与甲方工作时间保持一致,电话开机时间按甲方规定执行;乙方维护人员需经甲方考核、认可后方可进行维护服务,乙方需保证维护人员服务工作质量的稳定;4.知识产权与保密方案各方对在签订和履行本方案过程中从任一方获知的对方技术和任何秘密,无论在本方案期限内还是项目终止后,均应共同遵守国家有关版权、专利、商标等知识产权方面的法律规定及部颁的保密规定中的相关条文,相互尊重对方的知识产权,对所知悉的对方任何秘密负有保密责任;未经一方事先书面授权,任一方不得以任何方式向任何其他组织或个人泄露、转让、许可使用、交换、赠与或与其他组织或个人共同使用或不正当使用;违反本条规定,给对方造成损失的,违约方应负相关的法律与经济责任;XXXXXXXXXX有限公司。
IT项目的外包管理

互联网下的外包发挥到极致就成了众包,众包的核心包含着与用户共创价 值的理念,强调个体,外包强调高度专业化的群体。轰轰烈烈的软件开源运动 证明,由网民协作网络写出的程序,质量并不低于微软、Sun等大公司的程序 员开发的产品。维基百科更是树立了一个群体创作的典范。
第一节:外包概述
1.
什么是外包
2.
外包的形式
【3】内包:内包(Insourcing)是外包的一种应变措施,是指将外包功能 完全交给企业内部的另一部门来执行,换句话说,是一种商业惯例,由自己 完成本来应该承包出去的工作。技术得以保存,成本降低。使用于规模比较 小但也很重要的服务、或规模较小难以外包的服务。内部消化。
第一节:外包概述
【4】合包:通常是指由组织或企业雇主提供外包业务所需的人员或经理人。 供应商和组织的关系比正规的外包模式上更加紧密一些,甲乙双方都有义务为 完成目标提供所需的资源。一方出人,另一方提供业务,这是一种合作的关系。 【5】利益关系:这是一种长期合作关系,双方先为此关系进行投资,再根据 预先约定的协议分享利益,共同承担风险。如果利益无法实现,供应商不会因 为他们的努力或投入而获得任何报酬。这是一种新的关系,目前还在发展当中。
第四节:选择服务供应商
1.
服务规格说明书
2.
列举潜在的候选对象
3.
服务供应商评估
4.
合同管理及服务水准协议
第四节:选择服务供应商
1、服务规格说明书
服务规格说明书是服务供应商必须遵循的“合同”, 其发展和制定,应包含以下步骤:
一是注明所需的成果和输出 1、列出所要获得的成果清单(WBS功能和性能); 2、不要把输出制定得比服务供应商能达到、或协助 达到的还要夸张; 3、在设定的外包界限内,服务供应商是否具备交送 所需成果的所有条件,这点在资产转移时尤为重要; 4、确定检查成果的时间。 二是勾画出现行处境的基准线
IT外包服务方案

IT外包服务方案标题:IT外包服务方案引言概述:随着信息技术的快速发展,越来越多的企业选择将IT服务外包给专业的服务提供商,以降低成本、提高效率、专注核心业务。
本文将介绍IT外包服务方案的相关内容,匡助企业更好地了解和选择适合自己的外包服务方案。
一、服务范围1.1 系统开辟与定制:外包公司可以根据客户需求,开辟定制化的软件系统,包括网站、APP、ERP系统等。
1.2 网络与服务器管理:外包公司负责客户网络设备、服务器的维护、监控和管理,确保系统稳定运行。
1.3 数据备份与恢复:外包公司负责客户数据的备份存储和定期恢复,保障数据安全。
二、人员配备2.1 项目经理:负责与客户沟通、协调项目进度、风险管理等工作。
2.2 开辟人员:根据项目需求,提供具有专业技能和经验的开辟人员。
2.3 技术支持:提供24/7的技术支持,及时解决客户遇到的技术问题。
三、服务质量保障3.1 SLA协议:明确规定服务水平协议,包括响应时间、故障处理时间等,确保服务质量。
3.2 定期评估:定期对外包服务进行评估,及时发现问题并改进服务质量。
3.3 反馈机制:建立客户反馈机制,采集客户意见和建议,持续改进服务。
四、安全保障4.1 数据安全:采取严格的数据加密、访问控制等措施,保障客户数据安全。
4.2 网络安全:实施防火墙、入侵检测等安全措施,防范网络攻击。
4.3 保密协议:签订保密协议,保护客户的商业机密和知识产权。
五、成本控制5.1 透明计费:明确服务费用结构,避免隐性费用,确保客户理解和接受。
5.2 灵便合同:灵便的合同条款,根据客户需求调整服务范围和周期,降低成本。
5.3 成本效益:通过外包服务,降低IT运营成本,提高效率,实现成本效益最大化。
结语:通过本文的介绍,相信读者对IT外包服务方案有了更深入的了解。
选择适合自己企业需求的外包服务方案,将有助于提升企业的竞争力,实现更好的业务发展。
希翼本文能为读者提供有益的参考和指导。
技术外包服务管理制度

第一章总则第一条为规范公司技术外包服务的管理,提高外包服务质量,降低成本,确保项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有技术外包项目,包括软件开发、系统集成、IT运维等。
第三条公司技术外包服务管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规、行业标准及相关政策执行。
2. 质量优先:确保外包服务质量,满足公司业务需求。
3. 成本控制:合理控制外包成本,提高资源利用率。
4. 协同合作:与外包服务商建立良好的合作关系,共同推进项目进展。
5. 保密安全:加强外包服务过程中的信息安全保密工作。
第二章外包需求与审批第四条外包需求提出1. 各部门在项目实施过程中,如需外包技术支持,应向信息技术部门提出书面需求。
2. 信息技术部门对需求进行初步审核,确认需求是否符合公司规定。
第五条外包审批流程1. 信息技术部门对需求进行审核,确定外包方式(直接外包或招标)。
2. 需求经部门负责人签字同意后,报公司领导审批。
3. 审批通过后,信息技术部门与外包服务商签订合同。
第六条外包合同管理1. 信息技术部门负责起草、审核和签订外包合同。
2. 合同中应明确外包服务内容、质量标准、交付时间、费用支付、保密条款等。
3. 合同签订后,信息技术部门将合同备案,并存档备查。
第三章外包服务商管理第七条外包服务商选择1. 信息技术部门根据项目需求,对潜在的外包服务商进行筛选。
2. 筛选标准包括服务商资质、业绩、信誉、技术实力、服务能力等。
3. 信息技术部门与外包服务商进行洽谈,确定合作意向。
第八条外包服务商评估1. 信息技术部门对服务商进行定期评估,包括服务质量、项目进展、成本控制等方面。
2. 评估结果作为续签合同或终止合作的依据。
第九条外包服务商考核1. 信息技术部门对服务商进行考核,考核内容包括服务态度、技术能力、项目执行等。
2. 考核结果与外包服务商的佣金支付、续签合同等挂钩。
第四章外包项目实施与监控第十条项目实施1. 信息技术部门负责监督外包服务商按照合同要求实施项目。
IT外包服务方案(详细版)

IT外包服务方案一、什么是IT外包?IT服务外包(IT Outsourcing Managed Service)就是把企业和个人的信息化建设工作交给专业化的服务公司来做,它是目前国际上非常流行的模式;包括以下内容:信息化规划(咨询)、设备和软件选型、网络系统和应用软件系统建设、整个系统网络的日常维护管理和升级等;它是迅速发展企业数字化,提高数字化质量、提高企业工作效率,节约信息化成本的一种途径;也是为个人用户提供巨大的帮助的有利条件;它是有目的有针对性地追踪解决企业客户在使用中的问题,并在此基础上特别为大客户推出了专人、专线的专属服务。
二、为什么要选择IT外包?现在的商业环境,变化快速,技术日新月异。
做你最擅长的(核心竞争力),其余的外包!”Do what you do best (your core competency) and outsource the rest!”已经成为一种不可逆转的趋势。
研究表明,外包支持服务的公司,比什么都在自己公司里做的公司,系统运行更稳定,运行效率更高,成本更低,升级更容易。
具体比较如下:一、信息技术的广泛性、复杂性决定了企业不可能配备技术很全面的专业人员从事企业自身的IT工作;二、企业自身网络的狭隘性难以留住一流的IT技术人才,造成实际运维人员专业化程度不够,有可能影响企业IT工作的科学性、系统性、经济性;三、企业对自身IT工作人员的专业工作管理很难做到专业IT服务公司对其技术工程师的严格、系统的管理程度;由于上述原因导致的企业对IT的投入在很大程度上未能得到应有的回报,累计效率损失严重,不能实现对核心业务的有力支援和保障,企业网络系统故障频率高和系统利用率低,其具体原因如下:1、企业在建立局域网时,没有具体应用要求,导致装备的设备和应用软件不兼容,在采购相关的设备时不去考虑整体局域网以后的规划。
2、网络安全隐患(建成局域网后操作使用人员不按相关程序操作,另外在使用广域网时没有安全防范意识,容易感染上多种病毒)。
it外包人员管理制度模板

it外包人员管理制度模板IT外包人员管理制度模板一、总则1. 本制度适用于所有与公司签订外包服务合同的IT外包人员。
2. 目的在于规范IT外包人员的管理,确保外包服务质量,维护公司信息安全。
二、外包人员资格审核1. 外包人员必须具备相应的专业技能和资格证书。
2. 人力资源部门负责对外包人员的专业背景、工作经验和职业道德进行审核。
三、合同管理1. 外包服务合同应明确服务内容、服务时间、服务费用、保密协议等条款。
2. 合同签订前,法务部门需对合同条款进行审核。
四、入职与培训1. 外包人员入职前需接受公司文化和安全规章制度的培训。
2. 培训结束后,外包人员需签署保密协议和遵守公司规章制度的承诺书。
五、日常工作管理1. 外包人员应遵守公司的工作时间和考勤制度。
2. 直接上级负责外包人员的日常管理和工作指导。
六、信息安全管理1. 外包人员需遵守公司的信息安全管理制度,不得泄露公司敏感信息。
2. 对于访问公司系统的外包人员,需实行权限控制和行为监控。
七、绩效评估1. 定期对外包人员的服务质量进行评估,评估结果作为支付服务费用的依据。
2. 绩效评估由直接上级负责,并应有明确的评估标准。
八、问题处理与纠纷解决1. 外包人员在工作中遇到问题应及时与直接上级沟通解决。
2. 如有纠纷,首先尝试协商解决,无法解决时可提交至人力资源部门或法务部门处理。
九、合同终止与退出1. 合同到期或服务不再需要时,应及时终止合同。
2. 外包人员离职前需归还公司提供的所有物品,并签署离职确认书。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充,需经过公司管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合公司的特定需求和法律法规要求。
IT外包服务方案

IT外包服务方案标题:IT外包服务方案引言概述:随着科技的不断发展和企业规模的扩大,越来越多的企业开始意识到IT外包服务的重要性。
IT外包服务方案是指将企业的一部分或全部IT业务交由专业的外包服务提供商来管理和运营。
本文将详细介绍IT外包服务方案的优势和实施步骤。
一、降低成本1.1 减少人力成本:通过IT外包服务,企业无需雇佣额外的IT人员,从而降低人力成本。
1.2 节约设备成本:外包服务提供商负责提供和维护所需的硬件设备,减少企业的设备投资成本。
1.3 降低培训成本:外包服务提供商拥有专业的技术团队,无需企业额外培训员工,降低培训成本。
二、提高效率2.1 专业技术支持:外包服务提供商拥有经验丰富的技术团队,能够提供及时的技术支持,解决IT问题,提高工作效率。
2.2 灵活的服务模式:外包服务提供商根据企业需求提供灵活的服务模式,如24/7技术支持、远程监控等,提高响应速度和工作效率。
2.3 专注核心业务:将IT业务交由外包服务提供商处理,企业可以将更多精力和资源投入到核心业务上,提高整体效率。
三、确保数据安全3.1 专业的安全措施:外包服务提供商拥有先进的安全技术和措施,能够保护企业的数据安全,防止数据泄露和黑客攻击。
3.2 定期备份和恢复:外包服务提供商会定期对企业数据进行备份,并提供快速恢复服务,确保数据的安全和可靠性。
3.3 安全合规性:外包服务提供商遵守相关法规和标准,确保企业数据的合规性和隐私保护。
四、提供创新技术支持4.1 技术专家团队:外包服务提供商拥有专业的技术专家团队,能够提供最新的技术支持和解决方案,帮助企业实现创新。
4.2 资源共享:外包服务提供商与多家企业合作,能够共享资源和经验,提供更好的创新技术支持。
4.3 持续改进:外包服务提供商会定期评估和改进服务,以适应不断变化的技术需求和市场环境。
五、实施步骤5.1 评估需求:企业需要明确自身的IT需求,包括业务规模、技术要求等,以便选择合适的外包服务提供商。
it外包服务管理制度

it外包服务管理制度IT外包服务管理制度是指为了规范和管理IT外包服务,提高服务质量和效率而制定的一系列制度和规范。
本文将从服务目标、流程管理、责任分工和绩效评估等方面介绍IT外包服务管理制度。
一、服务目标1. 提供高质量的IT外包服务,满足客户需求。
2. 确保服务过程可持续,并不断改进服务质量。
3. 提高服务效率,降低成本。
二、流程管理1. 服务需求确认:外包服务启动前,客户需提供明确的服务需求,并确保与供应商达成一致。
2. 服务合同签订:根据需求确认,签订详细的服务合同,明确双方的权责义务。
3. 服务交接:客户将相应的业务、系统或项目交由供应商进行管理,并确保完整的文档和资料交接。
4. 服务执行:供应商按合同约定的内容和时间节点,提供相应的IT外包服务。
5. 问题处理:供应商及时响应和处理客户提出的问题和反馈,并跟进解决方案的实施。
6. 服务评估:定期对外包服务进行评估,包括客户满意度调查、绩效评估等,以提供持续改进的基础。
三、责任分工1. 客户责任:提供明确的需求、资料和协助工作,积极参与服务过程的把控和决策。
2. 供应商责任:按照合同约定的内容和时间节点,提供高质量的服务,及时响应和处理客户的问题和需求。
3. 管理责任:由供应商和客户共同组建服务管理团队,负责制定和执行服务管理计划、监督服务执行过程、处理服务问题和进行评估等。
四、绩效评估1. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,了解客户对服务质量的评价和意见,为改进提供参考。
2. 服务问题跟踪:及时记录和追踪服务过程中出现的问题,并提出解决方案和改进措施。
3. 绩效评估:根据服务合同约定的绩效指标,定期评估供应商的绩效,包括服务质量、服务响应时间、成本控制等方面。
五、服务管理要求1. 信息保护:供应商必须确保客户数据和信息的安全和机密性。
2. 变更管理:任何服务变更都要经过合理的变更流程和审批,确保对服务的影响降到最低。
3. 风险管理:供应商要识别和评估相关风险,并制定相应的控制措施和应急预案。
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IT服务外包管理规范IT服务外包(IT Outsourcing Managed Service)就是把企业的信息化建设工作交给专业化服务公司来做。
它可以包括以下内容:信息化规划(咨询)、设备和软件选型、网络系统和应用软件系统建设、整个系统网络的日常维护管理和升级等。
是企业迅速发展企业数字化,提高数字化质量、提高企业工作效率,节约信息化成本的一种途径,也为个人用户提供巨大的帮助。
目录1简介2企业聚集地3提供方式4优势▪业务方面▪财务方面▪技术方面▪企业战略▪人力资源方面5发展趋势6IT服务外包行业市场发展现状及未来投资前景7优劣势1简介编辑现在的商业环境,变化快速,技术日新月异。
做你最擅长的(核心竞争力),其余的外包!已经成为一种不可逆转的趋势。
简单的说就是企业在内部专职IT运维人员不足或没有的情况下,将企业的IT外包服务流程,包括全部办公硬件、网络及外设的维护工作转交给专业从事IT运维的公司来进行全方位的维护。
研究表明,外包支持服务的公司,比什么都在自己公司里做的公司,运行效率更高,成本更低。
其原因在于:1.专业的人做专业的工作专业公司提供的外包服务,比公司自己成立服务部门的工作更为高效、专业,更高效的管理2.资源的节省,投入减少单个公司对于服务的需求是不确定的,不稳定的,必定造成资源的浪费,但外包服务公司的资源配备,完全按照业务的数量。
3.节约时间通过外包服务,不必组织公司资源来完成目标项目,而可以直接通过外包的方式,马上获得.2企业聚集地编辑商务部深圳特办30日披露,深圳已成为全球重要的服务外包企业聚集地。
消息称,在5月28日-6月1日期间,深圳服务贸易代表团亮相“第二届中国(北京)国际服务贸易交易会”(简称京交会),展示深圳服务贸易特色和优势。
数据显示,深圳已成为全球重要的服务外包企业的聚集地。
2012年,深圳市服务贸易进出口总额为304.5亿美元,同比增长14.2%;其中出口额为147.3亿美元,同比增长11.7%,进口额为157.2亿美元,同比增长16.6%。
位于上海、北京之后,居全国第三。
2012年,深圳市承接国际服务外包业务合同金额、执行金额分别为23.8亿美元和18.6亿美元,从2007年起年均分别增长40.1%、45.6%。
据了解,深圳是全国服务外包示范城市之一,其中IT服务外包是深圳服务外包的主体和核心,且IT外包正在由产业链、价值链中低端向中高端迈进。
去年,深圳软件业务收入超亿元企业数量接近200家,比上年新增50家左右,凸显产业旺盛生机和活力。
全市软件企业投入软件研发经费646.38亿元,同比增长17.97%,居全国领先水平。
同时,深圳是全国综合供应链管理服务行业的领军者,经过十余年的发展,目前已经集聚了全国80%以上的供应链企业,涌现出一大批如怡亚通、朗华、信利康、越海、普路通、年富、一达通等一批供应链管理创新服务龙头企业,越来越多的供应链企业已经走出深圳,在全国乃至全球布局。
目前,深圳拥有各类工业设计机构近5000家,其中专业工业设计公司500多家。
尤其值得关注的是,命名为“深圳日”的主题日活动,将以“服务贸易:创新深圳,活力前海”的主题展现深圳服务贸易的优势。
[1]3提供方式编辑根据客户的不同需求,为客户提供以下三种IT 外包服务:1.是IT资源整体外包:为客户提供全套的IT系统规划、采购、实施、运维、咨询、培训的整体服务,适用于不想成立IT部门或雇用IT工程师,并迫切希望降低运营成本的公司。
2.是单项IT技术外包服务:也许您的公司有少量的计算机人员,难以应付日常的各种繁杂事务,可以把您觉得棘手的事情交给我们,如网络建设,硬件设备维护,单项软件开发,我们可以按项目,时间,设备量等各种方式计费,提供服务。
3、是维护外包:当系统已经建设好,维护人员日常工作不多,有了问题时又忙不过来,我们可以提供随机的维护外包服务,作为我们的客户,您在遇到问题时可以享受到团队技术力量的服务,保障已建系统的正常运行。
4、IT行业信息咨询,目的是帮助客户找到正确的价格比并及时、准确了解IT行业前沿技术动态;系统解决方案,目的是根据企业网络实际情况及时、有效提出合理的优化、升级方案书,使企业网络系统总是处于最佳状态。
4优势编辑从管理角度分析,信息技术资源外包是一种战略性的商业创新方案。
对许多企业来讲,技术复杂性的增加、对高可用性系统及分布式系统支持的需求,使得企业越来越难以实现既满足商业目标,又控制信息技术费用的愿望。
在这种情况下,资源外包开始发挥其固有的优势。
纵观企业选择外包策略的内外部推动因素,主要包括以下几方面:业务方面外包推动企业注重核心业务,专注于自己的核心竞争力,这是信息技术资源外包的最根本原因。
从理论上讲,任何企业中仅做后台支持而不创造营业额的工作都应外包。
有一个很典型的例子可以说明这个问题。
据调查,美国有68%的信用卡业务都是通过非商业银行机构来实现的,银行的核心竞争力是金融,没有必要雇用大批的网络高手来维护自己的网络,交给网络公司去做会更有利。
财务方面财务方面的考虑是选择外包的另一个主要原因,外包可以削减开支,控制成本,重构信息系统预算,从而解放一部分资源用于其他目的,避免IT黑洞的现象发生。
另外,对于那些没有能力投入大量资金、人力从硬件基础开始构建企业信息框架的企业而言,外包正可以弥补企业自身的欠缺。
根据美国Forrest调查公司估计,美国企业依靠自身力量建立并维护一个Web网站,第一年的费用将是22万美元,而将此工作外包给专门的公司,开销仅为4.2万美元。
技术方面能获得高水平的信息技术工作者的技能,改善技术服务,提供接触新技术的机会,使内部信息技术人员能够注重核心技术活动。
通过外包,企业可以将价值链中的每个环节都由最适合企业情况的专业公司完成。
例如,澳大利亚的Trust银行在1997年与HP 签订了一份期限为5年、金额1600万美元的外包合同,由HP 负责管理维护Trust银行的IT系统,并帮助银行开拓新型业务--网络银行业务、电子银行业务、个人银行业务和商务银行业务等。
可以想象,如果没有HP这样的公司介入,单凭银行内部信息部门的力量是很难达到这一目的的。
企业战略外包可以提高服务响应速度与效率,来自外包商的专业技术人员可以将企业信息技术部门从日常维护管理这样的负担性职能中解放出来,减少系统维护和管理的风险,同时也增强了该部门的信誉。
另外,对于一项新技术的出现,大多数企业由于费用和学习曲线的缘故,很难立即将新技术纳入实际应用。
因此,信息技术资源外包的战略性考虑因素之一便是:借助外包商与现有的、未来的技术保持同步的优势,改善技术服务,提供接触新技术的机会,来实现企业以花费更少、历时更短、风险更小的方式推动信息技术在企业发展中的功能。
人力资源方面通过外包,企业无需扩大自身人力规模,减少了因人才聘用或流失而花费的精力、成本以及面临的压力,节省了培训方面的开支,并增加了人力资源配置的灵活性。
企业实施信.息技术资源外包有多方面意义,包括:追求核心竞争优势、保持企业组织弹性、促进市场竞争力、降低风险、改善技术服务、增强成本控制、促进信息技术在企业中的运用及发展等。
然而,实施外包并不轻松。
如果盲目追随潮流,忽视其间的风险分析及防范,则不仅无法给企业带来预期的优势和效益,反而会让企业蒙受损失。
强调针对信息技术资源外包的风险进行研究,是因为它对外包市场的促进及供求双方都具有特别意义。
表现在:一方面,需求方可以借助风险分析,强化管理层的风险意识,正确指导企业信息技术资源外包战略的制定、实施、控制及管理,从而将该战略的积极作用发挥到极致。
从大的方面看,还可以通过外包,尽快缩小与国际先进企业在信息技术应用及管理方面的差距,推动信息技术在企业中的发展,加快企业信息化建设的步伐。
另一方面,外包服务商可以站在需求方的角度,重视风险分析与控制,从而规范自身的服务,配合服务购买方的需求,双方共同建立起双赢(Win-Win)的合作关系。
再者,需要指出的是,在国内能够提供外包服务的企业还有很多,不单单是专业性的服务商、系统集成商,还可以是大企业、大部委闲置的信息技术力量。
通过承揽外包可以使企业资源得到充分利用。
其间,风险分析对于指导他们的行为也有着不可忽视的作用。
5发展趋势编辑随着信息化建设的不断深入,企业业务对IT的依赖不断增强,如电信、银行、保险和证券行业等。
一方面,企业不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面不断开发实施ERP、SCM、CRM、决策支持和知识管理等各种各样的。
在这种情况下,企业不仅要求IT服务持续不间断地支持业务运营,而且要求IT服务能够创造更多的机会,使得业务部门能够更好地达到业务目标。
但是,经过长期的投资和建设,许多企业发现IT并没有达到他们所期望的效果。
这就是人们所说的“IT黑洞”、“信息悖论”和盲目投资等现象。
专家的研究和大量企业实践表明,在IT项目的生命周期中,大约80%的时间与IT项目运营维护有关,而该阶段的投资仅占整个IT投资的20%,形成了典型的“技术高消费”、“轻服务、重技术”现象。
Gartner Group的调查发现,在经常出现的问题中,源自技术或产品(包括硬件、软件、网络、电力失常及天灾等)方面的其实只占了20%,而流程失误方面的占40%,人员疏失方面的占40%。
流程失误包括变更管理没有做好、超载、没有测试等程序上的错误或不完整,人员疏失包括忘了做某些事情、训练不足、备份错误或安全疏忽等。
所以说IT服务必将是有很大的前景,也是企业集团解决IT投资日益增多的最终办法!6IT服务外包行业市场发展现状及未来投资前景编辑随着IT服务市场的逐渐成熟,市场需求和业务模式也在发生相应的变化。
2011年,中国IT服务行业市场规模约为2086.9亿元,较2010年增长了20.9%,而到了2012年,中国IT服务行业市场规模达到2523亿元,较2011年增长21.5%,行业发展迅速。
[2] 2011-2012年中国IT服务行业市场规模随着传统产业与互联网行业的融合,IT服务商提供的服务内容开始由原来的服务单项内容变成融合服务。
传统IT服务商的服务范围在进一步延伸,IT行业跨界应用日益广泛。
未来,与IT 服务相关的领域的大趋势是:IT外包将不再受地理的限制,而是在全球范围内进行外包服务。
7优劣势编辑优势:外包非核心业务后,给你带来更多的时间精力专注与自己的核心业务,进一步提高企业核心业务在该领域的竞争优势。
外包可以使你获得更专业和更高品质的服务,并帮你提高运营效率,降低运营成本,增加企业的现金流。
劣势:目前,国家对这方面的相关政策法规的制定有滞后性,重视不够;企业选择可能需要面临裁减被外包部门的员工,同时,外包商在提供服务时,可能会接触公司的一些机密文件,企业面临需要找信用极其高的服务公司;有良好服务意识,专业技能较高的企业还不多。