集团内部管理系统-wjg
集团公司信息系统管理制度
集团公司信息系统管理制度一、应用信息系统管理1、应用信息系统包括目前集团使用的协同办公系统、项目管理系统、财务系统、供应链系统等以及今后集团所上的所有信息系统。
在集团本部固定办公场所工作的员工，可通过局域网直接访问系统。
各地区公司和外出办公员工，在条件允许的情况下，可通过互联网访问系统。
使用应用信息系统处理各项事务的效力即办公事务的过程和所产生的结果，与原工作流程所产生的结果具有同样的效力。
2、系统使用管理2.1帐号和密码：集团公司员工拥有的独立的账号和密码，是登录信息系统的唯一凭证，也是登录后证明员工身份、确定操作权限的唯一依据。
对于账号和密码，需要遵循如下使用原则：①严格保密，不对任何人泄漏自己的密码，关闭电脑操作系统中的自动保存密码的功能。
②所有系统成员均需设置登录帐户及密码，密码长度应为6位以上，至少每三个月更改一次密码。
③委托他人代为处理自己的工作，要采用授权的形式。
④每位员工均要对系统中记录的所有以其名义处理的事务和结果承担责任。
2.2为了不影响各应用信息系统的使用，并提高办公效率，请尽量减少在系统中存放个人音频、视频、照片等大量消耗系统资源的信息。
2.3对于存储空间明显异常的账号，总裁办将向所在中心、各部门发出警告通知，并在本人在场的情况下，登录系统做内容检查。
2.4全体员工的计算机建议设置相关系统的开机自动运行程序，以免遗漏工作信息，例如协同办公系统可以利用A6系统精灵实现自动登录功能。
使用各相关信息系统的员工，均应在工作时间内使系统处于正常运行状态，以便及时处理各种工作。
3、信息发布要求3.1对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。
3.2为实现信息的畅通，发布人需按职责和权限及要求，发布相关信息；员工参加讨论及沟通、交流时，严禁在信息系统上发布不健康的内容；凡是涉密的内容未经许可不得在信息系统上发布。
3.3公司总裁办有权对网上输入输出信息进行监控、修改和删除，或要求用户修改和删除。
公司内部管理系统概述
公司内部管理系统概述公司内部管理系统概述1.概述公司内部管理系统是一种通过计算机技术和信息管理技术，对公司内部各项业务进行全面、高效、准确管理的软件系统。
它整合了公司的各项管理资源，实现了信息的高速传递与处理，提高了公司的工作效率和竞争力。
2.系统模块公司内部管理系统主要包括以下几个模块：2.1 人力资源管理模块人力资源管理模块主要负责公司员工的招聘、培训、考勤、薪酬管理等工作。
它通过建立员工档案、制定培训计划、记录考勤信息、计算工资等功能，实现了对员工信息的集中管理和自动化处理。
2.2 采购管理模块采购管理模块主要负责公司物资、设备、原材料等的采购工作。
它通过建立供应商档案、进行询价、制定采购计划、生成采购订单等功能，实现了对采购流程的规范管理和实时追踪。
2.3 销售管理模块销售管理模块主要负责公司产品或服务的销售工作。
它通过建立客户档案、记录销售机会、进行订单管理、生成销售报表等功能，实现了对销售过程的全面管控和业绩分析。
2.4 供应链管理模块供应链管理模块主要负责公司与供应商、分销商之间的合作关系和物流流程的管理。
它通过建立供应商档案、监控库存、制定配送计划、执行订单等功能，实现了对供应链管理的协调与优化。
2.5 财务管理模块财务管理模块主要负责公司的财务核算、预算管理、成本控制等工作。
它通过建立科目档案、记录会计凭证、进行财务分析、生成财务报表等功能，实现了对财务信息的及时记录和分析。
2.6 决策支持模块决策支持模块主要提供公司内部各级管理人员所需的决策支持信息和指导。
它通过采集和整合各个模块的数据，提供数据分析、报表查询、业务预测等功能，帮助管理人员进行决策分析和业务规划。
3.系统特点公司内部管理系统具有以下几个特点：3.1 高效性通过系统的自动化处理和集中管理，能够提高公司各部门的工作效率，减少重复劳动和人力资源的浪费。
3.2 准确性系统对各项数据进行实时记录和分析，减少了人工处理的错误率，提供了准确的信息支持。
肯德基企业内部管理系统
肯德基企业内部管理肯德基的创始人桑德斯上校的故事•肯德基是世界最大的炸鸡快餐连锁企业，肯德基的名字KFC 是英文Kentucky Fried Chichen (肯德基炸鸡)的缩写，这个标志已成为全球有口皆碑的著名品牌。
•1930 年，肯德基的创始人哈兰‧桑德斯在家乡美国肯德基州开了一家餐厅。
在此期间，桑德斯潜心研究炸鸡的新做法，终于成功地发明了由十一种香料和特有烹调技术合成的秘方，其独特的口味深受顾客的欢迎，餐厅生意日兴隆，这个独家秘方沿袭至今。
肯德基州为了表彰他为家乡作出的贡献，授予他桑德斯上校的称号。
•桑德斯上校一身西装，满头白发及山羊胡子的形象，已成为肯德基国际品牌的最佳象征。
•桑德斯上校的成功起始于他四十岁在肯德基州经营Corbin加油站时。
为了增加营收，他开始自己制作各式小吃，提供给过路的旅客，因为他烹煮美食的名声吸引了过往的旅客，生意自此缓慢稳定的成长。
在声誉日增的同时，当时的肯德基州Ruby Laffon于1935年授予他为肯德基上校，以表彰他对肯德基州餐饮的贡献。
•上校最著名的拿手菜，就是他精心研制发明的炸鸡。
这是肯德基现今最受欢迎的食品，它是由上校在历经十年的研制发明，用调和出的十一种神奇香料配方烹制而成，令人品尝后吮指回味。
•美味的炸鸡虽然吸引了众多慕名而来的顾客。
然而，传统的炸鸡方法必须让顾客等待三十分钟才可享用美食。
到了1939年，这个问题在上校参观一个压力锅展示会时得到解答。
上校购买了一个压力锅回家，做了各种有关烹煮时间、压力和加油的实验，终于发现一种独特的炸鸡方法。
这个在压力下所炸出来的炸鸡是他所吃过最美味的炸鸡，至今肯德基炸鸡仍维持这种使用压力锅的妙方。
•上校的事业在1950年代中期面临一个危机，他的桑德斯咖啡餐厅所在地旁的道路被新建的高速公路所过，使得他不得不售出这间餐厅。
当时的上校已经六十六岁，但他觉得自己还年轻，不需靠社会福利金过日子，而这反而成了他事业的转机。
公司内部管理系统
公司内部管理系统现代企业在迅速发展的同时，管理难题也日益显现。
为了提高工作效率、优化资源利用以及提升员工满意度，许多公司开始积极探索和引入公司内部管理系统。
本文将介绍公司内部管理系统的定义、优势以及实施步骤，以期为企业提供有关内部管理系统的全面指导。
一、公司内部管理系统的定义公司内部管理系统是指利用先进的信息技术手段，通过软件和硬件设备等工具，对企业内部各项事务进行集中管理和控制的一种综合性系统。
该系统涵盖了人力资源管理、办公自动化、业务流程、绩效考核、知识管理等方面的内容，旨在提高组织的内部协调与资源运作效率。
二、公司内部管理系统的优势1. 提高工作效率：公司内部管理系统能够实现自动化和优化业务流程，减少人工操作和重复工作，从而提高工作效率和生产力。
2. 优化资源利用：通过对企业资源的集中管理和调度，公司内部管理系统能够更好地协调各部门间的合作，避免资源的浪费和重复利用，从而降低成本。
3. 加强沟通协作：公司内部管理系统提供了多种沟通工具和协作平台，使得员工之间可以更加方便地交流和合作，促进信息的共享和共创。
4. 提升员工满意度：公司内部管理系统的引入能够提高员工的工作效率和舒适度，减少冗杂的工作内容，增强员工的工作积极性和满意度。
三、公司内部管理系统的实施步骤1. 需求分析和规划：根据企业的具体需求，进行系统规划和设计，明确系统的功能模块和关键指标。
2. 系统开发和测试：根据需求规划，进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和安全性，并进行相应的调试和优化。
3. 员工培训和意识普及：在系统投入使用之前，对员工进行相关培训，让员工熟悉系统的操作和使用方法，并普及系统的意义和作用。
4. 上线投入和监控：将系统正式投入使用，并进行系统的上线监控和故障排除，确保系统的稳定运行和安全性。
综上所述，公司内部管理系统是一种在现代企业中广泛应用的管理工具，它能够优化企业的内部管理流程，提高工作效率和资源利用效率，加强员工之间的沟通与协作。
企业内部管理系统详细设计方案
企业内部管理系统详细设计方案企业内部管理系统详细设计方案一、需求分析企业内部管理系统是一种企业内部信息化管理工具，主要用于管理企业内部各个业务流程和资源，提高企业的管理效率和运营能力。
通过需求分析，可以确定系统的功能模块、业务流程和用户需求点，为详细设计提供指导。
1. 功能模块（1）人力资源管理：包括员工管理、组织架构、薪资管理、考勤管理等。
（2）财务管理：包括财务报表、预算管理、费用报销等。
（3）生产管理：包括生产计划、物料管理、生产进度控制等。
（4）采购管理：包括供应商管理、采购申请、采购合同等。
（5）销售管理：包括客户管理、销售订单、销售合同等。
（6）仓储管理：包括库存管理、出入库操作、库存盘点等。
（7）行政管理：包括会议管理、文档管理、日程安排等。
2. 业务流程（1）人力资源管理流程：招聘、入职、培训、薪资发放等。
（2）财务管理流程：预算编制、报销审批、财务报表生成等。
（3）生产管理流程：生产计划制定、物料采购、生产进度跟踪等。
（4）采购管理流程：供应商选择、采购申请审批、采购合同签订等。
（5）销售管理流程：客户管理、销售订单生成、订单发货等。
（6）仓储管理流程：物料入库、出库、库存盘点等。
（7）行政管理流程：会议安排、文档审批、日程安排等。
3. 用户需求点（1）易用性：用户界面友好，操作简单，易学易用。
（2）数据准确性：系统能够准确记录和处理各项业务数据，保证数据的一致性和准确性。
（3）流程规范性：系统能够按照规定的流程和步骤执行各项业务操作，避免人为操作的随意性和错误性。
（4）权限管理：系统能够根据用户的角色和权限进行数据的权限控制和访问控制，保护企业的敏感信息和核心资源。
二、系统架构设计根据需求分析的结果，可以进行系统架构设计，确定系统的组成部分、模块之间的交互关系和数据流动方式，为后续的详细设计提供基础。
1. 组件划分（1）前端界面：包括用户界面、报表展示界面等。
（2）后端服务器：负责接收、处理和存储用户的请求和数据。
公司内部管理系统
公司内部管理系统1·简介1·1·文档目的本文档旨在详细描述公司内部管理系统的功能、特点和使用方法，以便员工能够正确理解和使用该系统。
1·2·文档范围本文档适用于公司内部所有部门和员工。
2·系统概述2·1·系统概述公司内部管理系统是一个集成的软件平台，旨在支持公司内部各个部门的综合管理工作。
该系统提供了以下主要功能：2·1·1·人力资源管理包括员工档案管理、岗位管理、薪资管理、考勤管理等功能。
2·1·2·项目管理支持项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能。
2·1·3·财务管理包括预算管理、费用报销、资产管理等功能。
2·1·4·采购管理支持采购计划、供应商管理、采购订单等功能。
2·1·5·库存管理包括库存盘点、入库出库管理、库存预警等功能。
2·1·6·报表和统计提供各种形式的报表和统计功能，方便管理层进行决策分析。
2·2·系统特点2·2·1·界面友好系统采用直观美观的界面设计，操作简单，易于上手。
2·2·2·数据安全系统采用严格的权限控制和数据加密技术，确保数据的安全性和机密性。
2·2·3·可扩展性系统具有良好的可扩展性，能够根据业务需求进行定制和扩展。
3·系统安装和配置3·1·硬件要求3·1·1·服务器要求要求一台配置较高的服务器，具备足够的处理能力和内存大小。
3·1·2·客户端要求要求客户端电脑配置达到最低配置要求。
3·2·软件要求3·2·1·操作系统要求服务器操作系统要求为Windows Server 2012及以上版本，客户端操作系统要求为Windows 10及以上版本。
公司内部管理系统概述
公司内部管理系统概述在现代商业环境中，公司内部管理系统的重要性日益彰显。
公司内部管理系统是指一组相互关联的流程、政策和工具，旨在协调和整合企业内部各个部门、团队和员工的工作，以实现高效的运营和提高竞争力。
本文将对公司内部管理系统的概念、功能和优势进行概述，为读者提供一个全面的了解。
1. 概述公司内部管理系统公司内部管理系统是由一系列软件和工具组成的，它们被用于管理和协调组织内部的各个方面，包括人力资源、财务、生产、销售等。
它能够帮助企业有效地管理业务流程、资源分配和业务目标的实施。
一般而言，公司内部管理系统包括以下几个方面：- 人力资源管理系统：用于招聘、培训、绩效评估和员工福利等。
- 财务管理系统：用于财务报告、成本控制、预算管理和资金管理等。
- 生产管理系统：用于生产计划、库存控制、质量管理和供应链管理等。
- 销售管理系统：用于客户关系管理、销售过程跟踪、市场分析和销售预测等。
2. 公司内部管理系统的功能公司内部管理系统扮演着许多重要角色，可以为各个部门和团队提供支持，提高工作效率和业务质量。
以下是公司内部管理系统的一些主要功能：2.1 流程管理公司内部管理系统能够帮助企业规范和优化各种工作流程，从而提高工作效率和减少错误。
通过自动化和标准化的流程，企业能够更好地管理和控制组织内部的活动。
2.2 数据管理公司内部管理系统可以集中存储和管理企业内部的各种数据和信息。
它提供了一个可靠和安全的数据库，使得员工能够方便地访问和共享信息。
此外，系统还可以提供数据分析和报告功能，帮助企业做出明智的决策。
2.3 协作和沟通公司内部管理系统提供了各种协作工具和沟通渠道，便于员工之间的合作和交流。
从在线聊天和视频会议到共享文档和项目管理工具，这些功能都有助于促进团队合作，提高工作效率。
2.4 监督和评估公司内部管理系统可以帮助企业领导层监督和评估员工的工作表现。
通过系统提供的绩效评估和报告功能，管理层可以及时了解员工的工作情况，发现问题并采取相应的措施。
公司内部运营管理系统设计
公司内部运营管理系统设计1. 引言公司内部运营管理系统是为了提高公司运营效率和管理能力而开发的一套集成化软件系统。
通过该系统，员工可以方便地进行任务管理、项目协作、人力资源管理等工作，提高工作效率和团队协作能力。
本文将介绍公司内部运营管理系统的设计方案。
2. 系统架构公司内部运营管理系统采用分层架构，具体分为以下几层：2.1 用户界面层用户界面层是系统的前端展示部分，通过Web界面提供给用户进行交互。
采用响应式设计，适配各种终端设备，提供良好的用户体验。
2.2 业务逻辑层业务逻辑层是系统的核心部分，负责处理用户提交的请求，进行业务逻辑的处理和协调各个模块之间的交互。
在此层中，采用分布式架构，将不同的业务模块进行解耦，提高系统的可扩展性和可维护性。
2.3 数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互，包括数据的读取、写入、更新和删除等操作。
采用ORM(Object Relational Mapping)技术，简化开发人员对数据库的操作，提高开发效率和数据的安全性。
2.4 数据库层数据库层存储系统的核心数据，采用关系型数据库，保证数据的一致性和可靠性。
同时，采用数据库集群技术，提高系统的并发处理能力和可用性。
3. 功能设计公司内部运营管理系统包括以下功能模块：3.1 任务管理任务管理模块可以帮助员工有效地管理日常任务，并进行任务分配和跟踪。
员工可以创建任务、设置任务的优先级和截止日期，并与其他员工进行任务的相关沟通。
3.2 项目协作项目协作模块可以帮助员工在一个集中的平台上进行项目的协作和管理。
员工可以创建项目、添加项目成员、分配任务和跟踪进度，实现团队协作的高效管理。
3.3 人力资源管理人力资源管理模块可以帮助公司进行人力资源的招聘、培训和绩效考核等工作。
员工可以在系统中提交简历、查看培训资料和申请休假等。
3.4 统计分析统计分析模块可以帮助公司进行数据的统计和分析，提供关键指标的统计报表和图表。
员工可以通过系统获取实时的统计数据，帮助公司做出决策和优化运营策略。
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人力市场
财务管理-集中管理
决策支持
应付
报表合并
应收
总账 分公司控制
成本
结算中心 审 计 监 控
统一制定会计科目体系; 建立不同会计科目之间的关联关系; 采用数据集中管理模式; 采用多种技术实现手段;
总账
总账 应收 应付 成本 发运 采购 库存 发运 应收
A 分 公 司
应付 成本 采购 库存
B 分 公 司
查询所有报表（包括自定义）；
提供指标（自定义）、图形显示、查询N预 警分析； 指标追溯挖掘功能； 提供领导批注功能； 提供领导发布功能；
管理性 资金管理 核算 财务管理
功能性 人员 订单
客户 产品
设置快速、通用查询方案。
基础信息
财务管理-绩效管理
平均计分卡 关键绩效指标
目标 设定
决策信息 智能分析
日 志 管 理
纳入整体企业信息化应用平台 各类业务数据
模块管理
流程定义/配置
办公管理-系统模块
设置 奖罚 事物
通知 资料
实现远程办公和移动办公，随时随处 办理工作事务 通过工作流转的自动化，实现高效快
考勤
业务 工作
培训 公共 信息 接口 对接 OA系统
个人 中心
交办 日志 通讯
捷的办公 有效监管工作人员的工作情况，实现 实时工作任务的监督与催办
月度
提供自定义编制，用户可按照自定义预算表编制
资本
将预算具体落实到责任中心
成本中心、利润中心、投资中心
预算 提供预算编制导航图,全程指导预算编制
销售 采购
财务
财务管理-报表分析
• • • • • 信息披露 审核归档 组织架构 股权关系 报表项目 • • • • 合并方案 报表模板 勾稽关系 分录模板
利用财务管理与业务系统高度集成， 实现财务业务一体化。
财务管理-资金管理
分析决策
资金 决策 资金 分析 商业银行
设计内部现金流流程； 减少集团内部实际付款流量；
资金 计划
资金 报表
网上 银行
对外 结算
低成本处理内部付款交易； 管理货币资金； 现金流量分析。
集团财务
资金 成本 资金结算
内部 结算
跟踪、检查、完成交易： 资本结构预算、 资本现金流量估计、 资本项目评价、 资本成本估算、 融资风险估算、
查询 监控
集团部门中心
OA系统
审 核
执行人员
库房信息
销售分析 产品分析 报表信息 …………
办 公 管 理 关 联 信 息
记录 确认
集团财务管理
方案实施 （自定）
Thanks！
财务 处理
统一 融资
分公司财务
资金 计划
资金 业务
会计 核算
融资策略。
财务管理-预算管理
投资 利润 成本 费用
全程监控预算编制过程
可以编制不同期间的财务预算
长期、短期、年度、季度
预算系统可从业务系统直接取数，编制预算 预算编制支持从Excel表格引入引出，方便财务人 员自由操作
长期
中期
短期
年度
季度
• • • •
汇总报表 工作底稿 合并报表 自定义报表分析
• • • • 报前检查 分公司在线编制报表 报表异常处理 支持图形与表格
• • • • •
报表检查 个别报表差异调整 内部往来数据核对调整 内部投资数据核对调整 编制生成抵销分录
•
报表数据调整
财务管理-决策支持
集团 决策 全局性 监管 分析
与企业战略目标的有效结合，为绩效管 理提供有效数据支撑。
HR管理需求
与OA和业务系统进行关联，获取相应 的人事管理数据
人力资源
实现对企业岗位规划，合理的给出各岗 位所需人员
对企业内人员进行详细的管理，包括:人 员信息、考勤、培训、保险等
支持对企业人员合同、相关制度，并提 供员工自助渠道
根据各类信息，提供相应的预警，例如 ：合同到期、未培训等
集团管理需求分析
财务管理需求
建立全面的预算管理体系，为企业提供 准确预算数据。
财务管理
准确及时的报告财务信息，反应各业务 层级财务状况。
实现企业资金的统一管理体系，将企业 资金、资产统一核算。 建立集团财务的集中管理，实现多层级 单位财务信息汇总。 为决策支持，分析提供依据，查询所有 报表，提供指标图形显示等。
人力资源管理
绩效管理
员工发展
自助服务
HR系统
业务处理 业务请求
• • • • • • •
自动流程 人事管理 薪酬管理 绩效管理 培训管理 招聘管理 …….
员工
人事服务中心
管理团队
实现组织机构、编制管理、岗位管理、 人员信息的协同； 灵活定义各机构之间、岗位之间的上下 级关系； 支持上传岗位发展图，让各个员工了解 自身在企业的发展方向； 可实现机构、部门的合拼； 支持组织信息统计分析、组织报表管理； 支持岗位信息与人员管理、考勤管理、 薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福 利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功 能模块的数据关联。
办公管理需求
与各业务子系统进行关联，将业务数据 纳入系统中进行办理
办公管理
实现对企业、部门、个人等人员的工作 计划、工作汇报，例如：事物安排
实现对企业会议同意管理、及相关会议 室的登记使用情况
实现对企业信息和文档进行管理，方便 相关人员使用
实现针对各类待办事项、办理事项的提 醒，并集成电子邮箱
系统方案
HR管理-系统模块
招聘
招聘管理办法 培训管理办法
培训
岗位分析
组 织 结 构 设 计 吸引人才 留住人才 发展人才
员工职 业发展 个 规划
有效的考核
公正/公开
人 个 人 个 人
考核
以及其他的激励措施
公司
激励
HR管理-系统流程
直属领导
HRM辅导
业务部门
专业顾问
HR专业团队
决策层领导
提出管理 要求
业务处理
办公管理架构
企业办公自动化系统
信息中心
内部邮件
个人工具
业务工作
公共信息
人事管理
系统管理
发 邮 件
收 件 箱
发 件 箱
事 务 安 排
通 讯 录
选 择 办 理
待 办 理
交 办 工 作
公 文 查 询
内 部 公 告
内 部 论 坛
内 部 公 文
奖 罚 管 理
培 训 管 理
对 接 HR 系 统
用 户 管 理
部 门 管 理
分析 评估 企业 绩效 业务 报告 数据 监控
绩效管理 责任控制
绩效 建模
资金核算集中 集团结算控制
合并报表 报表系统
计划 预算
财务计划 预算编制
HR管理架构
经营目标
市场环境或行业环境
企业策略
业务流程
人力资源战略
组织架构
HR规划
职业分析
职业评估
KPI+GS
能力模型
招聘管理
薪酬管理
业绩管理
培训管理
职业发展管理
财务管理架构
信息市场
办公自动 信息门户 [办公管理] 协同设计 协同供应 协同计划 内容管理
供 应 市 场
协同市场 [ 资金管理 采购管理 集中管理
供 应 链 管 理
预算管理
绩效管理
[报表分析、决策支持]
订 单 管 理
协同销售 协同服务
消 费 市 场
[ ]
]
[人力资源管理]
人事管理 薪酬管理 招聘培训 绩效管理
集团内部管理系统
集团管理面临问题
企业规模不断增长，如何保障会计信息的及时、
准确？
企业经营范围不断扩张，如何有效整和现有资 源？ 企业内部业务流程多样，如何监控以保证步调
一致？
机构错综复杂，如何清晰披露经营业绩？内外 环境多变，如何把握正确的经营方向？ 难以通过信息系统完成内部标准化管理？ 无法了解人力资源配置重点？ 难以落实人员的目标设定和考核？ 无法反映人力资源使用的生命周期？ 难以实时了解人力资源各层面的数据？
明确工作岗位ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工作职责，增强人员
邮箱
的责任感，减少推托、扯皮等现象 方便领导同各级工作人员的有效沟通
办公管理-系统流程
办 公 管 理 业 务 模 块 协同办公主流程
业务人员
信息中心 考勤管理 工作计划 公文流转
人员档案 机构信息 订单信息 文件信息 绩效管理
直属领导
申请
会议管理
车辆管理 用款管理 报销管理 ………