设备资产管理办法

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设备资产处理管理制度

设备资产处理管理制度

设备资产处理管理制度第一章总则第一条为规范设备资产的管理和处置,保障设备资产的安全和有效利用,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于全公司范围内的设备资产管理和处理工作。

第三条公司设备资产包括固定资产和流动资产两类,具体包括但不限于计算机、办公设备、生产设备、交通工具等。

第四条设备资产管理委员会是设备资产管理的领导机构,负责审批设备资产处理方案、监督设备资产管理工作,并对设备处置结果进行评估。

第五条设备管理部门是设备资产的具体管理实施机构,负责设备资产的采购、领用、使用、维护、处置等工作。

第六条公司员工在设备资产管理和处理过程中应当遵守本管理制度和公司规定,任何人不得违反规定擅自处理设备资产。

第七条设备资产管理应当以保值增值为原则,通过科学合理地管理和处置设备资产,确保设备资产的长期价值和安全使用。

第二章设备资产采购管理第八条公司设备资产采购应当遵循公开、公平、合理的原则,合理规划设备采购计划,确保设备采购的及时性和有效性。

第九条设备采购部门应当根据各部门的需求和公司的发展需求,编制设备采购计划,并提交设备资产管理委员会审核批准。

第十条设备采购部门应当严格按照设备采购计划进行设备采购,选择有资质、信誉良好的供应商,签订合同并履行合同义务。

第十一条设备采购部门应当保留设备采购记录,包括采购合同、发票、付款凭证等,确保设备采购过程的合规性和透明度。

第十二条设备采购部门应当定期对采购设备进行清点和核对,保障设备资产的完整性和准确性。

第三章设备资产领用管理第十三条公司员工领用设备资产应当根据规定流程和程序进行操作,并按照使用要求和规范使用设备资产。

第十四条设备领用部门应当核实员工的领用资格,确认设备领用申请,发放相应的设备资产。

第十五条员工领用设备资产应当签订领用协议,并对领用设备进行保管和监管,确保设备的安全和有效使用。

第十六条员工领用设备资产后,应当及时报告设备领用部门,定期进行设备资产的清点和检查,发现问题及时报告并处理。

设备资产管理制度

设备资产管理制度

设备资产管理制度设备资产管理制度1(一)管理制度1、全厂的设备固定资产由设备组负责管理。

2、设备固定资产:单台设备使用年限一年以上,购置价(出厂价、运杂费、安装费、管理费等)在800元以上者列入设备固定资产。

3、设备选型、安装、移交使用,建档封存,厂内部调剂、向矿申请更新改造、报废、确定修旧方案由设备组负责。

4、生产设备操作使用实行定人、定机、凭操作证上岗使用。

5、未经设备组办理及生产厂长同意,不得调整、更改设备的安装地方和使用条件。

6、未经设备组办理及生产厂长同意,不得转变设备的结构附属装置、电机等。

(二)考核方法1、无证或未经许可擅自使用设备者处30—50元扣款,造成设备损坏的,其修复费用由责任者承当。

2、擅自更改设备安装地方位置者,除令其将设备放回原处外,处30—50元扣款,造成设备损坏的,其修复费用由责任者承当。

3、擅自转变设备原有的结构,附属装置电机等到,处30—50元扣款,恢复设备完好的费用由责任者承当。

4、不按要求使用设备,擅自转变设备的使用条件,除令其按要求使用,恢复原来的使用条件外,处30—50元扣款,造成设备损坏的,其修复费由责任者承当。

5、已被定人定机,有操作证的设备使用人,在其操作使用期间,如不爱惜设备、违章操作、拼设备,造成设备损坏的,其修复费用责任者承当。

设备资产管理制度21、按国家有关规定,价值在800元以上,或使用周期为一年以上设备构成设备固定资产,在安装验收后,投产前应及时入帐,生产技术部应下达设备投产通知。

生产部门正式投入使用,列入本车间的设备固定资产帐。

财务监督提取折旧费、大修费,并在固定资产帐上增值。

2、设备从投产之日起开始构成固定资产,并开始创造价值,应纳入固定资产管理范围之内。

3、依照上级业务部门的统一要求编号、登记,分别建立设备台帐。

折旧帐和设备技术档案。

做到车间、财务、设备全都。

4、设备的折旧实行单台计算,严格依照国家有关部委和财政部的统一要求进行。

设备固定资产管理制度

设备固定资产管理制度

设备固定资产管理制度一、引言设备固定资产管理是企业管理中的重要环节之一。

公司的设备固定资产是企业生产经营的重要物质基础,对于保障企业正常运转及提高企业经济效益至关重要。

为了规范设备固定资产的购置、验收、使用、维护和报废等管理工作,制定本管理制度,以确保设备固定资产的有效管理和使用。

二、管理目标本制度的管理目标是确保设备固定资产的正确归属、有效使用和维护,提高设备固定资产的使用效率和经济效益。

三、管理范围本制度适用于公司所有设备固定资产的管理工作,包括但不限于机械设备、电子设备、仪器仪表等。

四、管理流程1. 设备固定资产的购置•由各部门提出设备固定资产购置需求,并填写购置申请表;•购置申请表经相关部门审核并批准后,由采购部门进行设备的采购工作;•采购完成后,财务部门在固定资产台账中登记设备信息。

2. 设备固定资产的验收•购置的设备在交付到公司后,由验收人员进行验收;•验收人员根据设备验收标准,对设备的性能和质量进行检查,并记录验收结果;•验收合格后,设备固定资产的归属从采购部门转至申请者所在部门。

3. 设备固定资产的使用•所有使用设备固定资产的员工须先填写《设备借用申请表》,经主管审批后方可借用;•借用设备固定资产的员工在使用后需及时归还,并填写《设备归还记录表》;•使用设备过程中发现设备故障或异常,需及时向维护部门报修。

4. 设备固定资产的维护•维护部门负责对设备固定资产进行定期检查和维护,确保设备的正常运行;•维护部门根据设备维修情况及时更新设备维修记录,并制定相应的维护计划;•维护部门根据设备的使用寿命,及时对设备进行检修和更换。

5. 设备固定资产的报废•设备固定资产达到规定的使用寿命或无法修复时,经相关部门申请,并填写《设备报废申请表》;•财务部门审核通过后,将设备固定资产从固定资产台账中注销,并移交至固定资产报废库存。

五、管理责任1. 采购部门•负责设备固定资产的采购工作,并在固定资产台账中登记设备信息。

设备资产管理制度

设备资产管理制度

1 目的为加强公司各设备固定资产管理,规范设备的新置、闲置、转移调拨、报废的管理,特制定本制度。

2 适用范围该制度适用于全公司所有设备,包括在线使用的设备、备用设备、新置设备、改造设备及闲置设备。

3 固定资产管理3.1固定资产的一般标准为:使用年限在一年以上,单台设备价值在2000元以上。

同时具备以上两个条件的为固定资产;不同时具备以上条件的为低值易耗品或备件。

3.2 所有设备建立健全固定资产卡片、台帐和主要设备、设施的技术档案,且确保设备台帐齐全。

4 设备新置管理(包括自制设备)4.1 需新增设备的各分厂或职能处室按《新增设备申请单》流程进行填写申报,根据新增设备类型由归口职能部门进行审核确认;新建项目购买设备的由项目管理处负责审核确认,审核部门根据申请的新增设备规格类型,首先查阅闲置设备台帐,若有可利用的闲置设备应首先安排利用闲置设备。

4.2 新置设备的到货验收新置设备到厂后,由收货部门负责报验,由物资验审科组织设备的订货、安装、使用等部门共同验收,验收内容包括:4.2.1 设备的安装指导书、图纸、使用维护说明书、出厂合格证、附件清单以及所有随机购置的备件工具等,技术资料由各分厂或项目技术资料员把原件收集整理后交档案管理科归档,并复印交使用部门和施工单位各一份,设备的附件及工具要交使用部门登记专人保管,对验收中发现的问题,反馈到订购部门与制造厂家协同解决。

4.2.2 新置设备在开箱、清洗、安装和试车过程中,如发现缺件、变形、严重锈蚀和损坏等要做好文字记录,分清责任反馈到订购部门以便索赔,避免经济上不应有的损失。

4.2.3 对设备进行技术状况的检查和验收,包括安装的正确性检查,安装精度性能检查,空机运转及负荷实验等。

4.2.4 企业自制的设备以技术鉴定达到设计使用要求,且主要图纸、各种技术资料齐全,制造成本有据可查,符合企业固定资产标准的按规定办理验收手续。

4.2.5 设备验收合格后,由物资验审科出具验收合格证明,交订货和收货部门,收货部门通知分厂或项目建设单位可以领用安装,未经验收合格禁止领出安装。

设备资产安全管理制度

设备资产安全管理制度

设备资产安全管理制度第一章总则第一条为了加强对设备资产的安全管理,维护企业的正常运转和发展,根据《公司设备管理条例》,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备资产管理工作,包括但不限于设备采购、领用、使用、维护、报废等环节。

第三条设备资产安全管理要遵循“安全第一,预防为主”的原则,做到全员参与、层层责任、精细管理、严格监督。

第四条公司设备资产归公司所有,使用人员要认真履行管理义务,保护公司设备资产,杜绝浪费和滥用。

第五条公司设备管理部门是设备管理的主要责任单位,应设专人负责设备资产安全管理工作,协助上级管理人员做好设备管理。

第六条设备管理部门要制定设备资产安全管理规章制度,明确设备管理的工作内容、流程、要求,制定并实施设备资产的防盗、防火、防损措施。

第七条设备管理部门要根据公司的具体情况,建立健全设备资产清理、更新、报废的流程和规定,及时处理设备的变更、更新和报废事宜。

第八条设备管理部门要加强设备使用人员的培训和教育,提高设备使用人员的安全管理意识,制定设备操作规范,确保设备的正常使用。

第二章设备资产安全管理第九条设备资产的管理由设备管理部门负责具体操作,设备使用人员要遵守设备管理规章制度,做好设备资产的安全管理。

第十条设备采购应由设备管理部门提出采购计划,经领导批准后进行采购,严格审核合同和发票,确保设备的质量和售后服务。

第十一条设备领用应严格遵守设备领用程序,领用人员要在设备领用登记簿上签字确认,按照规定的使用范围和用途使用设备。

第十二条设备使用期间,使用人员要做好设备的日常维护保养工作,按照设备使用说明书进行操作,定期进行设备的检查和维修,确保设备的正常运转。

第十三条设备管理部门要加强对设备的台账管理,做好设备资产的档案记录和备份,及时更新设备信息,确保设备的信息准确无误。

第十四条设备报废应根据公司规定的程序和规定进行,不得私自报废设备,设备报废后,应做好资产置换记录和处置程序,保证资产安全。

企事业单位固定资产设备管理办法

企事业单位固定资产设备管理办法

企事业单位固定资产设备管理办法二、固定资产设备包括房屋、机械、仪器设备、交通工具、电脑和其他大型值得使用和不易移动的设备。

三、固定资产设备的管理应当实行分类管理,根据不同的用途和特性进行科学合理的管理。

四、固定资产设备应当进行登记管理,包括设备的名称、型号、数量、采购日期、价值、存放位置等基本信息,建立相应档案。

五、对于可移动设备进行定期的保养和维修,保持设备正常运转,延长使用寿命,减少故障和事故发生。

六、对于不再使用或者报废的固定资产设备,应当及时报废或者处理,不能随意丢弃或者私自出售。

七、定期进行固定资产设备的清查,对数量、使用情况、价值等进行核对,发现问题及时进行处理。

八、加强对固定资产设备的安全防范工作,防止盗窃、损坏等安全事故发生。

九、对于设备经常使用的人员,应当进行培训,掌握设备的正确使用方法,以及日常的保养和维护知识。

十、上级单位应当加强对企事业单位固定资产设备管理工作的监督和检查,确保管理工作的严格执行。

十一、对于违反本办法的人员,应当根据情节轻重进行相应的处罚,并追究责任。

十二、本办法由企事业单位进行解释。

固定资产设备管理是企事业单位运行和发展的关键环节之一,它直接关系到企事业单位的生产效率、财产安全和经济效益。

因此,加强固定资产设备管理工作,提高资产使用效率,实行合理调配,减少损耗,保证设备正常运行显得尤为重要。

在日常的管理中,需要根据不同的实际情况,对固定资产设备的管理工作进行细化和差异性化的研究和改进。

首先,对于固定资产设备的分类管理,可以根据设备的不同用途和特性进行具体化的管理措施。

例如,对于生产设备可以采取的计划性保养来延长设备的使用寿命,减少故障和事故发生。

对于办公设备可以进行精细的使用和维护,提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命。

其次,建立规范完善的固定资产设备档案管理制度。

对于每一台固定资产设备,都要建立相应的档案,包括设备的名称、型号、数量、采购日期、价值、存放位置等基本信息,并严格按照规定的程序进行档案管理,确保档案的完整性和准确性。

设备管理的资产管理和配置管理方法

设备管理的资产管理和配置管理方法
根据企业实际需求,对不同供应商的设备进行技术、 经济等方面的评估,选择最适合的设备型号。
采购流程
制定采购计划,明确采购数量、时间节点等要求,按 照企业采购管理规定进行采购操作。
设备安装与调试
安装计划
制定详细的设备安装计划,包括安装时间、安装人员、安装场地等 安排。
安装实施
按照安装计划进行设备的安装工作,确保设备安装质量符合要求。
性。
数据采集与处理
数据采集方式
01
采用传感器、RFID等技术手段,实时采集设备的运行数据、使
用情况等信息。
数据处理与分析
02
对采集到的数据进行处理、分析,挖掘设备的运行规律和潜在
问题,为设备的维护保养提供依据。
数据安全与备份
03
确保数据的安全性和可靠性,对重要数据进行备份和加密处理
,防止数据丢失和被篡改。
操作规程
制定设备操作规程,确保员工熟悉设备操作流程和安全注意事项,减少操作失 误和事故风险。
安全培训
定期开展安全培训,提高员工的安全意识和应对突发情况的能力,确保设备使 用过程中的安全。
技能培训与考核
技能培训
根据设备特点和岗位需求,开展针对性的技能培训,使员工能够熟练掌握设备操 作和维护技能。
考核机制
信息化管理优势与挑战
优势
提高设备管理效率、降低管理成本、实 现资产透明化管理等。
VS
挑战
数据安全风险、技术更新快、人员素质要 求高等。
06
设备管理案例分析
案例一:某企业设备资产管理优化
总结词
资产盘点与跟踪
详细描述
该企业采用资产盘点和跟踪的方法,对设备进行全面清点和记录,确保设备的数量、型 号、规格等信息准确无误。同时,通过建立资产管理系统,实现了对设备资产的动态跟

公司设备资产管理制度

公司设备资产管理制度

公司设备资产管理制度第一条总则为规范公司设备资产管理工作,提高设备利用率和运行效率,保障设备资产安全及延长设备寿命,特制订本管理制度。

按照国家相关法律法规、公司内部管理规定和实际情况,遵循合理、规范、科学、高效的原则,对公司设备资产的采购、使用、维修、保养、更新、淘汰等进行统一管理。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有设备资产的管理工作,包括但不限于生产设备、办公设备、通信设备、交通运输设备等。

第三条设备资产管理部门公司设备资产管理部门负责设备资产的规划、采购、管理、维护、更新和报废等工作。

设备资产管理部门负责设备资产清查、盘点、建档和台账管理,监督和指导各部门设备资产使用情况,监测设备资产的使用寿命和维修保养情况,向公司领导层及相关部门提出设备更新、维修或淘汰的建议。

第四条设备资产采购管理1. 设备资产采购应按照公司的采购管理规定进行,需提供完整的采购计划、申请表和相关资料,并经公司主管领导审批批准后方可采购。

2. 对于每一批设备资产采购,设备资产管理部门应建立相应的档案记录,包括设备信息、购买时间、购买金额、供应商信息等内容。

3. 设备资产采购过程中,设备资产管理部门应进行供应商的评估和选择,选择具有良好信誉和售后服务的供应商,争取获得最佳采购价格和售后服务。

4. 设备资产采购完毕后,设备资产管理部门应对设备进行验收,确认设备质量和数量是否符合采购合同要求,确保设备进入使用环境前完好无损。

第五条设备资产使用管理1. 设备资产使用应按照设备使用说明书进行操作,确保设备正常运转,延长设备使用寿命,提高设备利用率。

2. 设备使用中如发现设备出现异常情况或故障,应及时通知设备资产管理部门,并配合设备资产管理部门进行维修和保养。

3. 设备资产使用单位负有对设备资产进行定期检查、维护和保养的责任,保证设备的正常运行和安全使用。

4. 设备资产使用单位须设定定期检查、维护和保养计划,严格按照计划执行,确保设备的可靠性和安全性。

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设备资产管理办法
本办法对机械设备购置计划制定与审批、采购、编号、台账管理、内部调拨、统计盘点、内部调拨、报废、出让、操作管理、大修、租赁进行了规定。

一、机械设备购置计划制定与审批
公司物资设备主管部门根据公司的发展及各工程项目的施工需要或在其他新的经营领域而需要添置的机械设备计划,权衡公司现有的机械设备资产后提出具体方案,报公司总经理或董事长审核。

计划审核内容主要包括拟购机械设备的选型、结构、技术含量、质量要求等等方面进行审核审批。

二、机械设备资产的采购
1、采购程序按照集中(大宗、专用、特殊材料)采购流程办理。

2、采购人员对所对机械设备的型号规格,从设备外观和装箱单中所列的零、配、附件、工具、技术文件等清点验收,并将验收结论和目测存在的问题由供需双方共同签证。

3、由机械设备的供需双方技术人员共同严格按照技术标准、规范对设备性能进行验收,对验收结论和存在的问题共同签证。

如果存在问题,在问题解决后才可正式办理接收手续。

4、机械设备采购人员持验收合格证明及设备清单办理入库手续,然后又物资设备主管部门、设备接收单位的主管领导签批后报总经理审核签批后到公司财务部门办理入账手续。

3、公司接收债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备办理程序
(1)、债务人抵偿债务的机械设备必须由经办单位向公司写报告说明情况,经公司总经理或董事会审批后方可办理抵偿手续。

(2)、物资设备主管部门凭总经理或董事长批准后的手续按照上面2-3要求办理。

三、机械设备编号
1、根据机械设备的分类进行统一编号,编号形式□□□□-□□□□
其中横杠左侧的四个方框每一个方框代表一个数字,四个方框组成一组数字表示该机机种及组型,分类方法见补充规定,右侧三个方框每个方框代表一个数字,三个方框组成一组数字,表示该台机械设备在公司同种机械设备中所占有的序列号。

2、对机械设备的统一编号使用要求
(1)、在公司设备主管部门、财务部门及机械所属部门(项目部、仓库)账面上,对同一台机械设备应统一为一个唯一的编号。

(2)、统一编号一经确定,终生享用,直至报废。

(3)、凡涉及单台机械的调拨单、请示报告、出库单、验收单等原始单据,必须标明统一编号。

(4)、统一编号必须喷写在该台机械的明显部位。

四、机械设备资料管理
物资设备部为资料管理的主管部门,建立技术档案,记录机械设备自进入公司到退出公司的整个历史的技术资料,为机械设备使用、修理、出让、报废等活动提供有关技术资料和依据。

档案内容包括:
1、原始文件(说明、零件目录、图纸、出厂合格证、设计
资料)。

2、购置、调拨的批准文件
五、机械设备台账
1、公司机械设备主管部门建立机械设备总台账(见机械设备台账附表),各项目部、仓库对调拨、新购的机械设备建立本项目部机械设备台账,由物资设备部定期与公司财务部核对,做到账物相符,账账相符。

2、机械设备台账,以编号为顺序,分类列账。

机械设备台账记录内容主要有机械设备名称、型号、规格、出厂日期、启用日期、生产单位、原值、出厂编号、设备编号、使用(所在)部门(项目部)等内容。

3、公司接受债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备、接受捐赠的机械设备,按财务制度入账后按公司机械设备管理制度正常管理。

六、机械设备统计与盘点
1、公司物资设备部设专人(也可兼职)负责机械设备的统计工作,按公司规定编报各种统计报表,做到报表准确、及时、统计资料完整。

2、公司每年进行一次机械设备清查盘点,一年中不定期抽查盘点各项目部、仓库,核对账物相符情况,各项目部、仓库必须认真盘点,及时处理发现的问题,如实反映盈亏情况。

3、盘盈的机械设备,有使用价值的,由所盘点的项目部、仓库填报“机械设备盘盈申请表”,呈报公司物资设备部、财务部、总经理或董事会审核,按质估价入固定资产,并按规定计提折旧。

无使用价值的按报废设备进行处理。

4、盘亏机械设备,由盘点单位查明原因并填报“机械设备盘亏申请表”,呈报公司物资设备部和财务部审核签署意见后,报公司总经理或董事会批准后方可进行财务处理。

七、机械设备的内部调拨
1、公司机械设备资产在内部单位(各项目部、仓库)转移,一律实行调拨制度。

首先应由调入单位向公司物资设备部书面申请并填写“物资设备调拨单”,经公司核决后方可办理调拨手续。

2、调入调出机械设备的单位按照已批准的物资调拨申请及“物资设备调拨单”等规定机械设备名称、型号、规格及有效期办理交接手续,调拨申请及“物资设备调拨单”作为设备调入部门的入账和调出单位销账的依据。

设备的附件、备件、工具、技术资料的复印件等调拨单上注明并一起调拨,调出单位不得
以任何理由扣留。

3、调出部门(各项目部、仓库)应主动协调解决装运问题,调转中无特殊要求,一般由调入单位承担相关费用。

七、机械设备的报废和转让
1、满足下列条件之一的机械设备,可以又设备所在项目部、仓库申请报废。

(1)、磨损严重,基础件已损坏,再经大修不能达到使用和安全要求。

(2)、技术性能落后耗能高,效率底无改造价值。

(3)、修理费用高,在经济上不如更新合算。

(4)、因灾害或事故主要结构和总成部件严重损坏,无法修复使用。

(5)属淘汰机型,且无配件来源。

2、报废的机械设备原则上应当达到规定的使用年限、提足折旧,由于特殊原因造成设备达到报废条件而需报废的可计提折旧不足的,应有物资设备部对设备现有净值与规定的残值之差书面向公司总经理或董事长说明情况后有财务部做财务处理。

3、申请报废机械设备必须严格按照以下程序进行审批
(1)、有机械设备所在部门(各项目、仓库)提出申请,并填写《机械设备报废申请表》一式三份和对拟报废设备每台一页的《机械设备报废技术鉴定及审批报告》一式四份,《机械设备报废申请表》、《机械设备报废技术鉴定及审批报告》必须有机械设备所在的项目负责人和机械工程技术人员或外委机械技术人员签署意见,签字后报公司物资设备部,
(2)、物资设备部在收到《机械设备报废申请表》《机械设备报废技术鉴定及审批报告》后会同财务部、公司机械设备工程技术人员或外委机械设备技术人员实地考察鉴定签署意见报公司总经理或董事会审批,然后由物资设备部、财务部及机械设备所在部门备案。

4、出售报废的机械设备,物资设备部会同机械设备所在部门、财务部共同询价、估计价,按照询价的最高价出售,出售时应由机械设备所在部门派人(至少两人)、公司物资设备部、公司财务部派人共同见证,出售的收入上缴财务入账后,机械设备所在部门填写《固定资产(设备)销账单》,完善内容及签字后,由财务部门、设备主管部门分别办理对该台机械设备销账手续。

5、凡因其他原因拟转让的机械设备,应参照以上报废程序审批后再予处理。

由公司物资设备部和财务部拟定转让价格后总经理或董事会审批,设备经批,准转让后,由设备所在部门填写《固定资产(设备)销账单》,完善内容及签字后,由财务部门、设备主管部门分别办理对该台机械设备销账手续。

6、公司财务部制定专门制度,对处理报废机械设备、转让机械设备回收的资金进行管理。

八、机械设备维修
1、机械设备所在部门(各项目部、仓库)负责机械设备的日常保养工作,确保设备完好,满足使用要求。

2、机械设备大修的需要向公司主管部门申请大修计划,并呈报“主要机械设备大修申请单”。

九、机械设备的租赁
根据公司各工地与各施工单位签订的合同及补充内容,对包工包料的分包单位,内部设备对施工队实行租赁制并签订租赁合同,收取租赁费用,对只包工的承包单位实行借用制,办理借用手续。

附:《报废机械设备申请明细表》
《机械设备报废技术鉴定及审批报告》
《固定资产(设备)销账单》
《主要机械设备大修申请单》。

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