人力资源离职管理-员工离职管理办法DOC

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人力资源管理的员工离职管理如何有效处理员工离职问题

人力资源管理的员工离职管理如何有效处理员工离职问题

人力资源管理的员工离职管理如何有效处理员工离职问题员工离职是每个企业都会面临的现象,对于人力资源管理部门而言,如何有效地处理员工离职问题显得尤为重要。

本文将探讨人力资源管理的员工离职管理,介绍一些有效的解决方案。

一、离职管理的重要性员工离职对企业来说可能带来一些负面影响,如人员流动率的增加、人力资源成本的增加、企业稳定性的降低等。

而通过有效的离职管理,企业可以将这些负面影响降到最低,进而实现人力资源的合理配置和提高组织绩效。

二、提前预知员工离职意愿1.有效的沟通渠道建立起良好的上下级沟通渠道,使员工能够及时向上级主管反馈问题和意见。

同时,上级主管也应该主动了解员工的工作情况和生活状况,从而及时发现员工可能存在的离职意愿。

2.员工满意度调查定期进行员工满意度调查,从多角度了解员工对企业环境、待遇、晋升通道等方面的满意度,进而判断员工离职的可能性。

三、留住优秀员工1.提供良好的工作环境和发展机会为员工提供良好的工作环境和发展机会,包括提供舒适的工作设施、合理的薪酬福利、培训机会等,从而增强员工对企业的归属感,降低员工离职的意愿。

2.给予合理晋升机会及时发现并评估员工的潜力,为其提供合理的晋升机会,使员工能够在职业发展方面有所提升,从而留住优秀人才。

四、正确认识员工离职的原因1.离职面谈对于员工离职,及时进行离职面谈,并了解员工离职的原因。

这样可以及时发现问题存在的地方,并进行改进,从而避免员工因相同问题而离职。

2.退出调查在员工实际离职后,进行退出调查,了解员工对企业的评价和意见。

这有助于企业发现问题所在,并做出相应的调整和改进。

五、及时处理员工离职的手续1.正式的离职手续对于离职员工,应及时处理相关的手续,包括劳动合同解除、社保关系的处理、薪资结算等,确保离职的合法性和正规性。

2.妥善处理知识交接对于离职员工所负责的工作,及时安排其他员工进行知识交接,确保工作的连续性和高效性。

六、改善员工离职后的管理1.保持联系建立起离职员工的联系渠道,在必要时能够随时联系到离职员工,并邀请其参加企业的一些重要活动。

员工离职管理办法

员工离职管理办法

员工离职管理办法第一章目的第一条为规范员工离职交接流程,保证集团内部信息的安全性和业务活动的连续性,根据国家有关法律法规的规定,结合集团公司的实际状况,特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于集团公司各职能部室和集团公司直接管理的分(子)公司。

第二章管理职责第三条各单位人力资源部门是员工离职的业务主管部门。

其中:(一)、集团公司人力资源部负责集团公司职能部室员工、委派人员和其他与集团公司签订正式劳动合同员工离职手续的办理;(二)、集团公司所属公司的人力资源部门负责其单位员工离职手续的办理。

第四条离职员工所在部门或者单位的负责人或者指定人员负责离职员工工作业务交接手续的办理。

第五条离职员工所在单位的其它部门根据职责分工分别负责相关物品或者业务等事宜交接手续的办理。

第三章离职手续的类别第六条离职手续按照交接手续一般包括岗位业务交接、公司物品交接、员工利益交接和人事交接等类别。

第七条岗位业务交接是指离职员工按照岗位职责要求与交接人逐项进行业务目标、进展状况和文件资料等方面的交接。

岗位业务交接由部门负责人或者部门指定人员负责监督交接。

第八条公司物品交接是指离职员工与所在单位相关部门针对办公用品、设备、办公场所和账款等方面的交接。

公司物品交接由各相关部门负责人或者指定人员负责落实,并签字确认。

第九条员工利益交接是指离职员工公司股权等事宜的交接,具体交接规定按照各单位持股会章程的要求执行。

第十条人事交接是指人力资源部门为离职员工办理工资结算、社会保险和住房公积金转移、终止(解除)劳动合同证明和人事档案转移等手续。

人事交接由各单位人力资源部门指定人员负责办理。

第十一条员工离职手续的办理顺序一般按照岗位业务交接、公司物品交接、员工利益交接和人事交接的顺序依次办理。

第四章离职的类别第十二条根据员工离职的性质不同,分为离岗、脱岗、退休(含内退)、待岗、辞职、辞退和工作调动等不同类别。

第十三条离岗是指因特殊原因经集团公司批准,与集团公司保存劳动关系,但不在集团公司工作的。

人员离职管理办法

人员离职管理办法

人员离职管理办法一、引言在现实工作环境中,人员离职是一个不可避免的问题。

为了有效管理人员离职,维护企业的正常运营并保障员工的权益,制定一套完善的人员离职管理办法显得至关重要。

二、离职通知1. 员工在决定离职后须书面向所在部门或直接上级提出离职申请,注明离职日期及原因。

2. 离职申请须提前30天提交,以便组织进行相应调整和安排。

三、离职手续1. 离职手续办理须由人力资源部门负责,离职员工需提供以下材料:- 离职申请书;- 工作交接表和知识转移资料;- 劳动合同原件及复印件;- 社保和公积金相关材料。

2. 人力资源部门将安排相关人员核实离职材料的真实性,并与员工进行离职面谈,以了解离职原因和职业规划。

四、薪资和福利结算1. 离职员工的工资发放将遵循本公司的发放周期;2. 各项福利待遇,如年终奖、绩效奖金等,将按照绩效评估和公司规定发放;3. 离职员工可根据规定享受带薪年假和未休年假的经济补偿。

五、员工退出流程1. 人员离职后,人力资源部门需及时通知相关部门完成离职手续,包括台帐更新、系统权限注销等;2. 部门主管有责任确保离职员工的个人及机密信息得到妥善处理和保护。

六、离职调查1. 企业将组织离职员工满意度调查,以了解员工离职的真正原因,并在相关各方参与的基础上,提出改进措施;2. 离职员工的反馈将被保密并用于改进企业管理。

七、离职档案管理1. 离职员工的档案将按照保密级别分类保存,并确保安全性;2. 离职员工可根据需要索取个人档案副本,但不得向外部机构透露或使用。

八、违约责任如果离职员工未按照办法规定履行离职手续,造成公司负面影响,该员工将承担相应责任,并由此给公司造成的损失承担法律责任。

九、其他事宜1. 本办法由人力资源部门负责解释和修改;2. 离职员工如对本办法有异议,可向人力资源部门提出申诉。

结语:人员离职是一项复杂和敏感的管理工作。

通过制定科学合理的人员离职管理办法,可以保障合法权益,减少不必要的纠纷,对企业和员工都具有积极的促进作用。

人事部员工离职管理制度

人事部员工离职管理制度

人事部员工离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离职管理,维护公司正常运营秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的离职管理行为。

第三条离职管理应当遵循公平、公正、合法、合理的原则,保护员工合法权益,维护公司利益。

第四条人事部是公司员工离职管理的主管部门,负责离职手续的办理和管理。

第二章离职申请第五条员工在提出离职申请前应当向直接上级提出书面申请。

第六条申请离职的员工应当提前一个月向公司提交离职申请,经公司批准后方可离职。

第七条公司对于员工的离职申请,应当依据公司实际情况进行答复。

第八条员工提出离职申请后,上级领导应当及时与员工进行沟通,了解员工离职原因和意愿。

第三章离职审批第九条人事部对员工的离职申请进行审批。

第十条人事部应当对员工离职申请进行审核,并根据公司实际情况作出审批决定。

第十一条人事部在对员工离职申请进行审批时,应当向其他相关部门征询意见。

第十二条人事部应当及时将离职审批结果通知员工和其他相关部门。

第四章离职手续第十三条离职员工应当按照公司规定的流程和内容办理离职手续。

第十四条离职员工应当在离职前向人事部提交书面离职申请,等待人事部审核。

第十五条离职员工应当在离职前向财务部办理相关的薪酬结算和社保公积金转移手续。

第十六条离职员工应当在离职前向其他相关部门交接工作,并办理相关手续。

第五章离职通知第十七条离职员工应当在离职前一个月向公司提出离职通知。

第十八条离职员工离职通知中应当注明离职原因和离职时间。

第十九条离职员工应当在离职通知后向公司提交离职证明。

第六章离职福利第二十条离职员工应当按照公司规定享受相应的离职福利。

第二十一条离职员工离职后应当及时领取相关的离职补偿金和离职证明。

第七章离职管理记录第二十二条公司应当对员工的离职管理进行记录。

第二十三条人事部应当做好员工离职管理的档案整理和保管工作。

第二十四条公司应当做好员工离职的信息保密工作。

第八章离职效果评估第二十五条公司应当对员工的离职进行效果评估。

员工离职管理办法

员工离职管理办法

员工离职管理办法一、目的为促使本公司员工离职时,能于合理、合法的情况下顺利进行,且不影响正常业务的推行,特制定本办法。

二、适用范围适用于本公司内一切员工的离职。

三、职责(一)、人事行政部负责本办法的制定、修改、废止等工作。

(二)、人事行政部为本办法的管理单位。

(三)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。

四、离职划分(一)、自动请辞离职。

(二)、解雇免职离职。

(三)、资遣离职。

(四)、其他原因离职。

五、离职手续(一)、员工离职由各部门主管向人事行政部索取《离职申请书》。

(二)、由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续后,经层呈核准后,再送人事行政部核查。

六、离职管理(一)、自动请辞离职(二)、试用人员于七日前提出。

(三)、正式人员于一个月前提出。

(四)、管理人员在三个月前提出。

(五)、解雇免职离职:因故被解雇离职者,应于接到通知单后,即行提出(或按劳动法规定的时间提出)。

(六)资遣离职:因故被资遣者,应于接到通知单后,于预告起始日提出(或按劳动法规定时间提出)。

(七)、移交1、离职人员提出离职,应层呈部门主管核准后,方能办理离职手续。

2、原有职务上保管及办理中的薄册文件(公司规章、公文、技术资料、图样)等均应列入移交。

3、移交给指定接替人或有关单位,并应将已办而未结案的事项交代清楚。

4、原领的器材、工具文具(清耗性免)、印章等,交还人事行政部或有关单位。

5、原代保管的资材(含列管品)应移交有关单位。

6、移交项目(1)、服务部门内①、工作内容、服务范围、账册报表、资料文件等。

②、已完成工件档案,未完成重点事项等。

③、设备、仪器、工具等。

(2)财务①、现金、支票。

②、货款追付。

(3)、人事总务①、办公用品。

②、图书资料。

③、宿舍交接。

7、移交期限(1)、办理交接的移交人与接替人应于职务变动前,完成移交手续。

(2)、各项移交签注,由接收单位承办人员在《离职申请书》上签注即可,必要时可要求另交移交清册。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

员工离职管理制度

员工离职管理制度

员工离职管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工离职管理办法

员工离职管理办法

员工离职管理办法第一章总则第一条为规范员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本办法。

第二条所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理。

若有特殊,由总经理签字认可。

第二章职责和权限第三条总经理负责对人员离职的行为进行审批,确定离职行为的性质。

第四条人力资源部门负责员工的离职管理工作。

第五条离职人员所在部门负责员工离职过程的工作交接。

第六条设备管理、后勤、档案管理、库房管理等部门负责验证并收回离职人员账面设备、工具及其它公司财务。

第七条财务部门负责验证并确定离职员工财务款项的核算、收缴与支付。

第三章离职种类第八条合同离职。

指《劳动合同书》到期后,公司和员工单方面不再续签,即构成合同离职。

第九条员工辞职.指员工(包括试用期内)因个人原因申请辞去工作,即构成员工辞职。

员工辞职均视为员工违约.第十条自动离职。

指员工长期(3个月)无理由不在岗或经过验证已经在其他单位从事全日制工作,经劝导仍不能返岗的,即构成自动离职。

第十一条辞退解聘。

指员工存在《劳动合同法》第四十条所列情形下,公司单方面辞退或解聘员工的行为.第十二条开除。

指员工存在《劳动合同法》第三十九条所列情形下,公司单方面与员工解除劳动关系的行为。

第四章离职手续第十三条离职申请和辞退通知。

1、合同离职情况下。

人力资源部门在《劳动合同书》到期前2个月,应与公司领导沟通该员工合同续签情况,确认同意续签后与该员工沟通留用意愿。

若任何一方没有劳动合同的续签意愿,应通知该员工准备办理离职手续。

2、员工辞职情况下。

试用期内员工应提前3天提出书面辞职申请,正式员工应提前30天提出申请,部门经理及业务骨干应提前2个月提出申请。

3、自动离职和开除情况下。

人力资源部门负责通知该员工或家属到公司办理离职手续。

4、辞退解聘情况下。

人力资源部门提前30天通知员工办理离职手续;或额外支付员工1个月工资后立即办理离职手续。

第十四条离职程序.1、员工的离职申请应向部门经理提交,部门经理审批后,交人力资源部门,由人力资源部门交总经理批准.2、公司的解聘通知由人力资源部门根据公司决策层决策后填写,报总经理批准后,转给相关人员.3、离职审批通过后,人力资源部门向离职人员发放《离职通知书》。

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员工离职管理办法
第一章总则
第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。

第二章辞职程序
第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。

第三条员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

第四条辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。

第五条员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。

公司应安排其他人员接替其工作和职责。

第六条在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。

第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第三章离职谈话
第八条员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。

谈话完成下列内容:
1 .审查其劳动合同;
2. 审查文件、资料的所有权;
3. 审查其了解公司秘密的程度;
4. 审查其掌管工作、进度和角色;
5. 阐明公司和员工的权利和义务。

记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。

第九条员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;
2. 审查员工的福利状况;
3. 回答员工可能有的问题;
4. 征求对公司的评价及建议。

记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。

第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。

第四章辞职手续
第十一条辞职员工应移交的工作及物品:
1. 公司的文件资料、电脑磁片;
2. 公司的项目资料;
3. 个人持有的公司办公用品;
4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙;
5. 公司分配使用的车辆、住房;
6. 其他属于公司的财物。

第十二条清算财务部门的领借款手续。

第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。

第十四条辞职人员如为销售、研发等岗位,需提前6个月提交辞职报告,以便于公司采取
脱密措施;若到竞争对手公司就职,应根据签定的保密协议和服务期协议,迅速
要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。

第五章工资福利结算
第十六条辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

第十七条辞职员工结算款项:
1. 结算工资。

2. 员工持有的公司期股兑现。

3. 应付未付的奖金、佣金。

4. 解除合同的补偿金。

5. 公司拖欠员工的其他款项。

须扣除以下项目:
1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用;
4. 公司为员工缴纳的意外伤害保险费;
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。

第六章附则
第十八条公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。

第十九条辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。

第二十条本办法由公司人力资源部解释、补充,经公司总裁批准颁行。

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