百胜.ERP商店管理系统3000操作手册_图文
百胜BS3000+系统演示工具
零售价格分析
零售折扣分析
零售指标分析
常规报表
多维交叉报表
图形报表
透视报表
总体介绍 分模块介绍
其他功能介绍 公司介绍
OA协同平台
根据不同岗位 设置快捷桌面
工作计划设置
权限控制
操作权限 价格权限 品牌权限
完善细致的权限划分
客户权限
审批级次
严密审批级次
流程导航
优秀的流程导航
系统附加服务
五大系统附加服务
营 销 管 理
基础资料
终 端 管 理
供应商资料
仓 储 管 管 理 理
品牌资料
客户资料
终端管理
销售收银 会员应用 促销应用 商品 分析 库存 分析 销售 分析
配货验收
补货申请
库存管理
资金流水
店员业绩
商店缴款
OA信息协同
方便快捷，实时数据交互
终端管理
店铺要货流程
商 店
商店要货单 商店进货入库单
审批
在途库存 控制
空数量 空数量 未通知数
入库
商品配货订单
未执行数
商品配货通知单
通知数
零数量
商品配货出库单
可用数
总
部
审核
审数量
审价格
装箱发货
验收
记账
配码发货
终端管理
调价和促销策略
决策报表 财务管理 采 购 管 理
商品资料
生 产 物 料
VIP
营 销 管 理
基础资料
终 端 管 理
供应商资料
仓 储 管 管 理 理
品牌资料
商品资料
生 产 物 料
VIP
营 销 管 理
百胜软件操作详细讲解PPT课件
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谢谢
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在输入区继续录入第二件，第三件，都录完后，点保存
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保存完后进入以下界面，点验收。验收之后，库存减少
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五、零售退货单
是用来做顾客的退货的。如残次退回
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六、前台收银
1、作用：是用来录当天的销售，在前台收银 中可以打印正规小票。
2、打开：零售管理—前台收银，单击左下角 的开始收银进行收银，
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点确认，确认之后点统计，这样统计出来的就是13年店里所有春装
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十、库存盘点
1、作用：是用来盘点现有店里的货品，这样 可以做到日清月结，告别以前只点 总数不点明细的时代。
2、打开：库存管理—库存盘点单—新建。
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在输入区直接扫，或直接输入，输入一部分后点保存，点了修改 后可以继续扫，最后更新库存后可以看到差异数。
2、打开：点开配货管理—商店配货单， 进入以下界面
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点开详细前面的“+”，展开合对明细，核对无误后点验 收
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二、商店退货申请单
1、作用：商店退货申请单是用来退货的，由于 条码跟踪货品， 不做退货申请单货是退不回来的。不 做退货申请单的货品仓库系统无法扫 单，财务无法上账，因此会给各部门 带来工作不便，给客户造成不必要的 损失。 也方便以后自己跟进退货，用退货申 请单和退货单对比就可以得知
2、数据分析包括：配货数据分析 零售数据分析 库存数据分析 会员数据分析
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如今已经进入一个快速发展的信息时 代，数据管理尤为重要，只有及时、准确 的录入销售，才能在后期发挥更大的作用， 才能用数据说话，用准确的数据管理店铺， 让店铺业绩蒸蒸日上！
【精品】百胜erp操作流程
1.启动erp分销系统点击桌面分销管理系统图标如下图：注意：耐心等待系统，系统每次启动需加载数据所以请稍等，切勿重复多次点击打开系统如下图：渠道代码000管理员用户000密码暂且为空，点击确定登录系统如下图：进入系统后，在我的工作台下方空白处双击，就可以打开系统的所有功能模块了2.操作员权限的设定依次点击基础档案其他信息找到用户，用户组如下图：点击用户组打开如下图：通过新增按钮定义用户所属角色，点击权限分配该用户组的权限模块建立完了，保存。
其次点击用户如下图：这个地方就是设置登录系统所使用的用户名，密码的地方，例如会计甲代码为：001名称为会计甲口令为：***然后依次在下面填入所需信息，例如所属用户组其他设定经营品牌系统运行前期大概步骤第一：包括供应商，供货商的建立，渠道信息，客户信息的建立仓库信息的建立，以及基础档案的建立第一步：供应商的建立打开基础档案点击基础信息找到供应商一栏如下图：点击新增输入代码和名称第二：渠道信息的建立依次打开基础档案-----销售信息---渠道-如下图：点击代理点击新增开始新增渠道输入代码，名称如001广东唯品会在下面可把联系方式，等信息添加进去第二供货商的建立点击基础档案销售信息供货商点击新增如下图：输入供应商代码名称等信息第三步：客户信息打开基础档案销售信息客户这边的客户信息分为3种代理商店分公司此处商店则为cozzy旗舰店代理则为公司相关代理客户点击新增如下图：必须填写的信息红色圈圈已经勾选出来其中指定渠道可在后面选择框中选择已经建立好的渠道，指定仓库时，只需在指定仓库后面空白处右击鼠标点击新建仓库选择普通库位确定就可以了，然后点击保存，则客户信息建立好了，依次类推逐一把客户信息建立进去。
有了这些信息就可以做单了，打开客户批发模块，选择批发操作点击批发销货订单点击新增就可以做单据了，选择单据表头上一些必要信息就可以进行商品录入了。
百胜系统操作流程图
移仓通知单
内勤验收 内勤审核 1
内勤审核 2
内勤打印单据
商品会计记帐
未注明内勤与发货处敬 姐货品交接流程 打印移仓单，其中一 联仓库留底、一联随 货返客户、最后一联 第二天一起交财务 结算单
本流程图按〈 〈百盛操作手册（第一版） 〉 〉编制 第 8 页 共 9 页
系统操作流程及权限分配
本流程图按〈 〈百盛操作手册（第一版） 〉 〉编制 第 9 页 共 9 页
仓库
财务
内勤录单、审核 内勤执行
内勤执行 商品移仓单
移仓通知单 打印移仓单，其中一 联仓库留底、一联随 货返客户、最后一联 第二天一起交财务
内勤发出 内勤审核 1
内勤审核 2
内勤打印单据
商品会计记帐
内勤验收 结算单
如果实货和单据一致， 直接点验收即可。 如有 差异，则点击入库
未注明事业部收货 的操作
符号说明：
表示操作
表示机制单证
表示自动生成的单证
表示判断
表示帐务
本流程图按〈 〈百盛操作手册（第一版） 〉 〉编制 第 1 页 共 9 页
系统操作流程及权限分配
一、进（退）货管理
事业部
进（退）货订单
仓库
内勤执行
财务
操作说明
一、进（退）货订单： 事业部权限： 内勤：新增、录单、审核、
内勤录单、审核
商品进（退）单
前台打印订单
内勤录单、审核 出纳收款后审核 2
渠道调拨单
内勤执行 点发出
渠道调拨通知单
商品会计记帐
内勤审核 1 结算单
内勤凭盖有收讫订单发货 给客户
本流程图按〈 〈百盛操作手册（第一版） 〉 〉编制 第 5 页 共 9 页
百胜软件操作详细讲解
教学资料整理
• 仅供参考，
输入好之后，按两下回车键
弹出颜色、尺码窗口，选择好颜色、尺码后，按确认
在右边的中间就会显示出件数和应收金额
在实收金额输入实际收到的钱，点结算.VIP消费先输入 卡号再消费。（点VIP输入—输入卡号—按两下回车—输 入款号—按两下回车—选择颜色、尺码）
七、销售日结
1、作用：每天的日结很重要，只有点了日结 后系统中的库存才会减少。
零售管理
四、零售销货单
1、作用：零售销货单是用来补录销售的。
2、进入：点零售管理—零售销货单，进入以 下界面
点新建进入以下界面。
点开日期后面的
按钮，可以修改日期。
在输入区输入款号之后，按两下回车键，弹出选择颜 色、尺码框，选好之后，点确认。
在输入区继续录入第二件，第三件，都录完后，点保存
百胜软件操作详细讲解
内容提要
商店设置
零售销货 零售退货
退货申请单 商店配货单 商店退货单
零售管理 会员管理
数据分析 账务管理
配货管理 库存管理
会员资料 会员消费
库存查询
库存盘点
进入系统
地址：
打开浏览器，在地址栏输入以上地址，按 回车，进入以下界面
弹出以上这个窗口要点“是”，点登录，进入以下界 面
点确认，确认之后点统计，这样统计出来的就是13年店里所有春装
十、库存盘点
1、作用：是用来盘点现有店里的货品，这样 可以做到日清月结，告别以前只点 总数不点明细的时代。
2、打开：库存管理—库存盘点单—新建。
在输入区直接扫，或直接输入，输入一部分后点保存，点了修改 后可以继续扫，最后更新库存后可以看到差异数。
商店设置 打开系统设置—商店设备配置
百胜系统操作手册
BS3000+系统软件使用手册一、零售管理系统A销售日报单的销售单输入步骤：企业应用集成→零售管理→零售业务→零售销售单→新增注意： 1 选择时间是否正确 ; 2 选择的商店是否正常 ; 3 在商品录入货品号 ,一看 : 颜色 ;二看：尺码 ; 三看 :数量 ;四看:金额 ;五对 :看下金额折扣是否和日报单一致.B销售日报单的销售退货单输入步骤：企业应用集成→零售管理→零售业务→零售退货单→新增注意： 1 选择时间是否正确； 2 选择的商店是否正常； 3 在商品录入货品号，一看：颜色；二看：尺码; 三看：数量；四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致 .二、配货管理系统配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务，不包含给批发商的商店配货业务。
跟踪商店要货订单，统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况，对比分析商店在不同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况，合理制定商店铺货计划，迅速补货。
注意：在系统一级机构和二级机构之间可以发货和补货，门店之间的调拨不能使用此单据。
A总部向门店配货的操作步骤：企业应用集成→ 配货管理→发货业务→商店配货通知单→商店配货出库单注意： 1 总部打《商店配货通知单》确定数量后，审核，当门店收到的实物和单据一致时，在打《商店配货出库单》（此单据只要调出《商店配货通知单》的单据号，核对审核。
2 选择时间是否正确 3 选择的商店和仓库机构是否正常 4 在商品录入货品号，一看 :商品条码 ;二看：数量是否和日报单一致 .B门店向总部退货的操作步骤：企业应用集成→ 配货管理→退货业务→商店退货通知单→商店退货出库单注意： 1 门店写《退货通知单》，总部手工录入《商店退货通知单》总部收到货物确定数量后，审核，在打《商店退货出库单》（此单据只要调出《商店退货通知单》的单据号，核对审核。
2 选择时间是否正确 3 选择的商店和仓库机构是否正常4 在商品录入货品号，一看 :商品条码 ;二看：数量是否和日报单一致 .3库存管理系统库存管理系统主要是来统计和管理各物品，仓库的当前库存和历史库存，进行库存预警设定，管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、商品装箱、配码、验收差异处理等业务。
BS3000+说明书(2系统安装指南)
第2章系统安装指南2.1 安装前的准备《BS3000+ 百胜服装ERP系统》是基于Windows平台上的应用程序，如果您的计算机还没有安装中文Windows，那么请先安装中文Windows XP/2000/2003 系统。
另外，该系统运行需要SQL数据库或MSDE软件的支持，如果还没有安装MS SQL Server 2000/MSDE2000系统，那么安装光盘中提供了MSDE安装。
在安装本系统之前，您需要将Windows的桌面显示作相应的调整，将显示分辨率设为800×600或1024×768，外观设为Windows标准方案。
2.2 安装并维护BS3000+总部加密锁1.BS3000＋的总部加密锁应安装在服务器端。
关闭计算机电源，将软件包装中的总部加密锁插在服务器的USB接口上，然后启动计算机，进入Windows 操作系统。
2.将《BS3000＋百胜服装管理系统》安装光盘放入服务器的CD-ROM驱动器。
3.打开文件夹“DOG_Server”，双击安装执行文件图标SETUP，开始安装BS3000＋总部加密锁控制系统。
安装完成后会自动启动。
如需手动启动，可在Server目录下的DOG_Server文件夹中直接运行Nr6Svr.exe，运行后它会自动将自己注册成服务程序，每次开机自动启动，直到卸载服务程序为止。
启动服务后会在系统任务区显示一个小图标，如图2-1所示。
第2章系统安装指南7图2-1 总部加密锁服务图标4.在图标上双击鼠标左键或单击鼠标右键会出现服务控制界面，可以进行启动、终止、卸载三种控制，右键菜单里有退出命令可以退出服务程序。
如图2-2所示。
图2-2 总部加密锁服务控制界面5.客户端应用程序安装后，一般会自动搜索找到加密锁，当客户端提示找不到加密锁时，需要进行客户端的配置，在Client目录下找到Dogconfig.exe，直接运行后，在弹出的配置窗口中将搜索方式改为手动搜索，服务器IP地址列表中输入服务器的IP地址，其他的默认即可。
百胜系统操作流程及权限分配
仓库盘点流程
市场-直营客服
仓库
财务部
说明
1.仓库/商店负责实物盘点及数据录入;
客服负责商店盘点数据录入
3.盘点单确验收;(仓库主管/客服)
4.根据盘点单生产盈亏单;(财务)
4.上报库存盈亏，经确认后验收盈亏单;
5.记账复核;
盘点单权限：
自营部：新增、修改、保存、预盈亏
财务部：修改、保存、验收、预盈亏
仓管员权限：
新增、修改、删除、保存
仓库主管权限：
验收、打印
财务权限：记帐
其他人员查看
二.调拔管理
办事处调拔流程
办事处发货
办事处退货
办事处
市场-外办客服
仓库
财务部
说明
1.将外办发货需求录入发货通知单
2.仓库根据通知单执行出货,扫描出库单（仓管员）;
3.出库单确认验收(仓库主管);
4.办事处接收货品交入库;
仓库主管：出库、打印
自营督导、客服、数据员：入库
财务：记帐
其他人员查看
办事处货控员：下辖店铺自主制定配货单
客户/商店退货流程
客服/自营督导
仓库
财务部
说明
1.根据客户退货需求入退货通退知单
2.根据系统退换货控制审批退货通知单
3.退货货品接收并执行退货通知单生成退货单;(仓库)
4.退货入库单验收;(仓库主管)
财务部权限：
库存盈亏单：新增、盈亏、删除、验收
库存调整单：新增、修改、保、删除、验收、记帐
七．结算管理
客户往来结算流程
财务部
财务部
财务部
说明
1.负责客户期初应收ຫໍສະໝຸດ 入;2.每期客户收款录入;