BS3000+ WEB商店管理系统操作手册资料
百胜系统操作手册
BS3000+系统软件使用手册一、零售管理系统A销售日报单的销售单输入步骤：企业应用集成→零售管理→零售业务→零售销售单→新增注意： 1 选择时间是否正确 ; 2 选择的商店是否正常 ; 3 在商品录入货品号 ,一看 : 颜色 ;二看：尺码 ; 三看 :数量 ;四看:金额 ;五对 :看下金额折扣是否和日报单一致.B销售日报单的销售退货单输入步骤：企业应用集成→零售管理→零售业务→零售退货单→新增注意： 1 选择时间是否正确； 2 选择的商店是否正常； 3 在商品录入货品号，一看：颜色；二看：尺码; 三看：数量；四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致 .二、配货管理系统配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务，不包含给批发商的商店配货业务。
跟踪商店要货订单，统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况，对比分析商店在不同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况，合理制定商店铺货计划，迅速补货。
注意：在系统一级机构和二级机构之间可以发货和补货，门店之间的调拨不能使用此单据。
A总部向门店配货的操作步骤：企业应用集成→ 配货管理→发货业务→商店配货通知单→商店配货出库单注意： 1 总部打《商店配货通知单》确定数量后，审核，当门店收到的实物和单据一致时，在打《商店配货出库单》（此单据只要调出《商店配货通知单》的单据号，核对审核。
2 选择时间是否正确 3 选择的商店和仓库机构是否正常 4 在商品录入货品号，一看 :商品条码 ;二看：数量是否和日报单一致 .B门店向总部退货的操作步骤：企业应用集成→ 配货管理→退货业务→商店退货通知单→商店退货出库单注意： 1 门店写《退货通知单》，总部手工录入《商店退货通知单》总部收到货物确定数量后，审核，在打《商店退货出库单》（此单据只要调出《商店退货通知单》的单据号，核对审核。
2 选择时间是否正确 3 选择的商店和仓库机构是否正常4 在商品录入货品号，一看 :商品条码 ;二看：数量是否和日报单一致 .3库存管理系统库存管理系统主要是来统计和管理各物品，仓库的当前库存和历史库存，进行库存预警设定，管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、商品装箱、配码、验收差异处理等业务。
BS3000+说明书(5档案管理)
第5章档案管理BS3000+档案管理包括系统设置、基础档案、销售策略、远程设置。
在使用《BS3000+ 百胜服装ERP系统》时，用户可以根据自己公司的现状，设置系统参数，使BS3000+系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。
基础档案是BS3000+系统的基础数据，基础档案设置成功与否将直接影响到整个BS3000+系统的正常运作，所以用户在建立基础档案前一定要作好数据整理等前期准备工作。
销售策略用于设置促销方案。
远程设置主要包括远程代理设置、远程商店设置、收银结算方式和信息发布单等。
5.1 系统设置系统设置包括条码方案、商品属性名称定义、价格名称定义、供应商属性名称定义、折扣档设置、数据精度设置、信息发布类型、其他参数、操作员业务权限、审批级次设置、业务纠错单等。
用户应谨慎设置每项内容，最好在百胜技术人员的指导下进行系统参数设置，并且在设置完毕后不要随意更改。
图5-1是系统设置的子菜单。
BS3000+ 百胜服装ERP系统图5-1系统设置子菜单5.1.1 条码方案为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。
BS3000+系统提供了非常灵活的条形码接口，可以根据不同的条形码设置相应的条码方案，也可以同时使用不同种类的条形码。
条码方案设置好后，在各类业务单据中读可以使用条形码阅读机来代替键盘输入，同时商品可以选择不同的条码方案进行打印输出，做到条码打印由程序自定义完成，避免由于条码打印不规范与软件脱离，而造成的大量人力、物力、财力的浪费。
当然方案离不开对条码的人为范围和设计，在使用条码方案前使用者应尽可能让条码规则规范便于理解。
注意在使用条码方案尽可能的避免出现某个款号代码、颜色代码、尺码代码包含在另一个代码内。
如A款60010 B款6001此种情况。
图5-2是条形码设置，系统支持10组条码规则。
第5章档案管理55图5-2 条形码设置条码ID:系统自动产生序号项，用于表示条码方案代号。
BS3000+ WEB商店管理系统操作手册
三、前台收银：选择【零售管理【－【前台收银【或者【主界面【－【前台销售【
图（九）
1、前台销售：点击【开始收银【或者输入【＋【后回车，进入小票录入界面
图（十）
系统自动生成小票单号，在输入区输入店员代码回车，进入VIP卡号输入，点击【VIP输入【或者输入【V/】，输入VIP卡号，系统将自动带出该VIP卡的相关信息及折扣
图（十一）
点击【商品选择【或者输入【？/【商品代码，或者用条码枪直接扫入条码；图中【快捷操作提示【区，给出了各种操作的提示，可以直接点击，也可以在输入区输入括号内的相关的标志符。
入需挂单，点击【挂单银【－【销售取单【。
如下图所示
图（十二）
输入商品后，输入【实际金额【系统自动【找零金额【，回车，【确定【，该笔小票结算，系统会自动打印出小票；
图（三十八）
点击 ，图标就可以导出到excel文档中。
C、查看订单内容，图（二十四）点击【详细【（以后的操作类似，将不做重复）
点击【保存【，该单就保存下来；稍后总部就可以直接看到该单据，由总部审核后，再给商店配货。
2、配货单验收：选择【配货管理【－【商店配货单【或者【主界面【－【商店配货【
找到单据后，点击【详细【
图（二十八）
确认实际来货与单据没有错误时，点击【验收【。
可用数：在库数－客户已经下订单的数量；
在途数：总部或者其他的商店已经做了单，但是货在路上，还没有到商店；
明细统计：【库存管理【－【商品库存帐分析【，分颜色和尺码，在同一界面显示
图（三十五）
B、查询其他商店库存：【库存管理【－【协作仓库库存帐【
图（三十六）
点击 ，进入商品选择界面
图（三十七）
查询项选择【代码【，输入查询值,查询方式选择，点击【刷新【，选择具体商品，【确认【，点击图（二十八）中的【搜索【，就可得到结果
BS3000+说明书(1系统运行环境)
第一章系统运行环境1.1 系统运行环境《BS3000+百胜服装管理系统》是基于Windows平台上的应用程序，其软硬件环境必须满足Windows正常运转要求。
所以在安装《BS3000+百胜服装管理系统》之前，首先应该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。
具体要求将在下面的章节中详细说明。
1.1.1 系统运行的硬件环境1.服务器：•Intel Pentium III 600 MHz或更高档次的CPU。
•128MB或更多内存。
•600MB以上硬盘空间。
2.客户机：•Intel Pentium II 266 MHz或更高档次的CPU。
•64MB或更多内存。
•200MB以上硬盘空间。
1.1.2 系统运行的软件环境1.网络操作系统：•中文Windows XP、2000 /2003 Server 网络系统。
2.客户机操作系统：2 BS3000+百胜服装管理系统•中文Windows XP/2000 /2003 系统。
3.数据库系统：•MS SQL Server 2000 / MSDE2000。
1.2 系统使用前的准备1.2.1 概述在《BS3000+百胜服装管理系统》投入运行前，需要完成一些必要的准备工作，以便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。
首先，单位领导必须重视并亲自过问。
要求制定一套科学合理的业务流程、协调各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。
实践证明，系统实施是否顺利，很大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。
安排专门人员负责实施BS3000+系统。
企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计算机软件来完成，要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防范等方面的工作，也就是说必须保证有一个系统管理员，既要精通本单位业务流程，又要对计算机、软件等知识有一定的了解，同时系统管理员要有很强的岗位责任心。
加强对计算机应用的培训。
针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用基础知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用计算机完成日常业务，培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。
BS3000+说明书(2系统安装指南)
第二章系统安装指南2.1 安装前的准备《BS3000+百胜服装管理系统》是基于Windows平台上的应用程序，如果您的计算机还没有安装中文Windows，那么请先安装中文Windows XP/2000/2003 系统。
另外，该系统运行需要SQL数据库或MSDE软件的支持，如果还没有安装MS SQL Server 2000/MSDE2000系统，那么安装光盘中提供了MSDE安装。
在安装本系统之前，您需要将Windows的桌面显示作相应的调整，将显示分辨率设为800×600或1024×768，外观设为Windows标准方案。
2.2 安装并维护BS3000+总部加密锁1.BS3000＋的总部加密锁应安装在服务器端。
关闭计算机电源，将软件包装中的总部加密锁插在服务器的USB接口上，然后启动计算机，进入Windows 操作系统。
2.将《BS3000＋百胜服装管理系统》安装光盘放入服务器的CD-ROM驱动器。
3.打开文件夹“DOG_Server”，双击安装执行文件图标SETUP，开始安装BS3000＋总部加密锁控制系统。
安装完成后会自动启动。
如需手动启动，可在Server目录下的DOG_Server文件夹中直接运行Nr6Svr.exe，运行后它会自动将自己注册成服务程序，每次开机自动启动，直到卸载服务程序为止。
启动服务后会在系统任务区显示一个小图标，如图2-1所示。
图 2-1 总部加密锁服务图标第二章系统安装指南74.在图标上双击鼠标左键或单击鼠标右键会出现服务控制界面，可以进行启动、终止、卸载三种控制，右键菜单里有退出命令可以退出服务程序。
如图2-2所示。
图 2-2 总部加密锁服务控制界面5.客户端应用程序安装后，一般会自动搜索找到加密锁，当客户端提示找不到加密锁时，需要进行客户端的配置，在Client目录下找到Dogconfig.exe，直接运行后，在弹出的配置窗口中将搜索方式改为手动搜索，服务器IP地址列表中输入服务器的IP地址，其他的默认即可。
BS3000+系统讲解.
BS3000+系统一、收银管理1、打开后台管理系统输入操作员和口令→开始营业→前台收银→输入操作员和口令2、开单（F2）→输入店员工号→扫描商品条码（或输入商品款号）3、输入袋子款号。
｛dz01春秋袋（中号）、dz02夏装袋（小号）、dz04冬装袋（大号）｝注：第2、3两项，输入商品后，如果提示负库存，应及时找出原因，作出调整。
4、现金收银（*/F7）→输入顾客所付的金额（输好后下方会自动显示找零金额）→确定5、单品打折（F4）：单品打折（F4）→选定需要打折的商品款号→按（F4）→输入折扣值（0.1-0.9）→选定店长的正确名称（admin）→输入签名码→确定6、整单打折（F5）→输入折扣值（0.1-0.9）→选定店长的正确名称（admin）→输入签名码→确定｛备注：以上5、6项如果有打折商品必须备注（CTRL+H/CTRL+Y）原因｝7、删行(CTRL+D)：当某款商品顾客不需要时，但款号又已经输进去了，那么用删行的方式即可完成。
选定要删除的款号→按(CTRL+D) 完成8、取消小票（F12）:当顾客不需要所选商品时，但款号已经输进去了，那么用取消小票方式即可完成。
按（F12）→系统提示是否撤消此小票，选“是”→输入口令→确定9、挂单（F9）:当顾客选好商品后，款号也已经输好，因某种原因离开收银台，而另一个顾客需要付款，那么我们当前这一单应挂单处理。
按（F9）→系统提示是否挂单，选“是”→确定10、取单（F11）：当挂单商品顾客过来付款时，那么我们应该以取单的形式，把挂单商品取出。
按(F11) →选择挂单→系统提示是否取出此挂单，选“是”→确定11、修改店员（F3）：当收银员输错店员工号时，那么我们可以修改店员。
按（F3）→输入正确店员工号→确定12、退换商品（F6）：当顾客来退换商品时，我们可以通过退换选项来处理。
按（F6）→输入退换店员工号→选择退货商品历史小票时按（ESC）→按正常输入商品款号→然后选择退换性质（退=退回的商品，销货=换的商品）→按（*/F7）→收取差价金额（如果金额为负数，比如退19元，应输入-19）13、查当天销售：按（CTRL+W）(CTRL+B)(CTRL+U) →退出按（ESC）14、查店员业绩(CTRL+U)：按(CTRL+U) →按F4是总销售、按F5店员个人业绩→选择店员工号→退出按（ESC）15、整单促销（CTRL+I）:如果公司有促销活动，通过此选项可完成促销方案。
BS3000+说明书(3系统管理)
第三章系统管理BS3000+系统是由多个子系统组成，BS3000+服务端是为各个子系统提供服务的公共平台，我们称之为系统管理，主要由服务设定、服务程序、卸载服务程序三部分构成，其中服务设定主要是建立服务程序与数据库服务器的连接关系，这是服务程序运行的基础，没有它服务程序无法运行起来。
服务程序主要包括登录系统管理、数据库管理、消息管理、升级、预警、帐套管理、用户管理、日志管理、以及一些其它相关信息。
3.1 服务设定当BS3000+系统首次启动就需要进行服务设定，打开“服务设定”，选择机器名或IP方式，由系统自动获取服务器机器名或IP地址，输入数据库用户名和密码，然后保存参数、连接测试。
如图3-1 所示。
图3-1服务设定18 BS3000+百胜服装管理系统提示：当服务器有并更时需要重新设定，否则整个BS3000+系统将无法运行。
3.2 登录系统管理登录系统管理功能包括数据库初始化、用户登录、注销以及退出系统，修改用户口令。
数据库初始化时要求输入的代码是对应客户的代码，总部默认是000。
点击“服务程序”，打开菜单“系统”→“注册”，点击“注册”。
如图3-2所示。
图3-2登录1．进入登录系统窗口。
2．输入操作员以及口令，点击“登录”进入系统管理，否则点“退出”返回。
3．如果需要修改口令，则勾选“修改口令”后点击“登录”系统弹出修改口令窗口。
如图3-3所示。
第三章系统管理19图3-3修改口令4．输入旧口令，输入新口令，输入确认口令，点击“确定”，则修改成功。
(密码支持0至6位)5．若需要更换用户或者重新登录，在主菜单“系统”的下拉菜单项有“注销”功能，注销此用户再重新注册即可。
6．打开主菜单“系统”的下拉菜单项，点击“退出”，退出系统管理。
3.3系统模块启用系统模块启用功能是启用BS3000+系统中的业务模块。
打开菜单“系统”→“系统启用”。
如图3-4所示。
图3-4系统模块启用20 BS3000+百胜服装管理系统1．勾选需要使用的模块2．点击“退出”，系统模块启用设置完成。
BS3000+说明书(4系统工作平台)
第4章系统工作平台本章主要介绍BS3000+系统的日常工作平台，包括客户端系统登录、BS3000+操作界面介绍和我的工作台。
4.1 客户端系统登录点击“客户端程序”，进入系统登录界面，首先选择当前使用的帐套，然后输入操作员和口令。
如需修改口令则勾选“修改口令”后，点击“登录”即可进行口令的修改，否则直接点击“登录”进入系统。
如图4-1所示。
图4-1 登录系统图4-2系统升级提示若系统启动了“升级服务”，每次登录时系统都会有升级的提示，如果本次不做升级则点“取消”，如升级则按照提示点“下一步”跟随升级向导完成升级操作。
如上页图4-2 所示。
44 BS3000+ 百胜服装ERP系统4.2 BS3000+操作界面介绍BS3000+操作界面由标题栏、界面功能按钮区、菜单栏、当前工作界面、历史窗体、工作界面切换区等构成。
如图4-3所示。
图4-3 BS3000+操作界面标题栏：显示系统名称及现在位置。
在标题栏上可以修改背景图片，双击Enterprise Resource Planning，打开“系统背景图片设置”界面，进行背景图片的修改。
可以修改的背景图片有：闪屏/登陆图片、主界面图片、应用门户图片。
系统背景图片设置界面如图4-4所示：图4-4 系统背景图片设置第4章系统工作平台45 以修改闪屏/登陆图片为例。
点击“获取”按钮，打开图4-5的界面。
图4-5 图片选择在电脑中查找到需要使用的图片，点击“打开”，闪屏图片和登陆图片设置好之后单击“保存”。
主界面图片和应用门户图片的设置方法同闪屏／登陆图片的设置方法。
提示：系统背景图片设置中规定了图片的大小，为了保证系统背景的美观，在进行图片制作时希望将图片的大小设置为标注的大小。
界面功能按钮区：提供重载、帮助、锁屏、退出的操作功能。
系统登录后不用重启系统，只需点击“重载”即可进行档案的更新。
点击“帮助”后可查阅系统在线说明。
锁屏是指锁定当前操作的界面。
点击“退出”后退出系统。
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点击【保存【，该单就保存下来；稍后总部就可以直接看到该单据，由总部审核后，再给商店配货。
2、配货单验收：选择【配货管理【－【商店配货单【或者【主界面【－【商店配货【
找到单据后，点击【详细【
图（二十八）
确认实际来货与单据没有错误时，点击【验收【。
四、总公司给商店配货、退货操作：
1、商店向总部要货操作：
选择【配货管理【－【商店配货订单【或者【主界面【－【商店要货【
图（二十四）
A、新增订单，点击【新建【；如图：
图（二十五）
输入款号或者使用条码输入后回车，
图（二十六）
【确认【后输入数量
图（二十七）
点击【确认【或者按【F12【，该款就输入完成
B、修改订单，图（二十四）点击【修改【；
点击【零售管理【－【小票查询【，在这里可以看到每张小票的状态。如需取消小票，可点击【作废【。
图（十五）
找到前面做好的小票，点击【详细【
图（十六）
1、
图（二十）
4、零售销货单的查询：点击【零售管理【－【零售销货单【，可以看到具体某一天的日结单据
图（二十一）
点击【详细【，就可以看到该单据的明细内容；
5、零售退货单查询：操作如图零售销货单的查询
图（三十八）
点击 ，图标就可以导出到excel文档中。
图（三）
新建【店员】
图（四）
选择该店员的【退换货权限】，，允许【最低折扣】，确认后【保存【
图（八）
三、前台收银：选择【零售管理【－【前台收银【或者【主界面【－【前台销售【
图（九）
1、前台销售：点击【开始收银【或者输入【＋【后回车，进入小票录入界面
图（十）
系统自动生成小票单号，在输入区输入店员代码回车，进入VIP卡号输入，点击【VIP输入【或者输入【V/】，输入VIP卡号，系统将自动带出该VIP卡的相关信息及折扣
可用数：在库数－客户已经下订单的数量；
在途数：总部或者其他的商店已经做了单，但是货在路上，还没有到商店；
明细统计：【库存管理【－【商品库存帐分析【，分颜色和尺码，在同一界面显示
图（三十五）
B、查询其他商店库存：【库存管理【－【协作仓库库存帐【
图（三十六）
点击 ，进入商品选择界面
图（三十七）
查询项选择【代码【，输入查询值,查询方式选择，点击【刷新【，选择具体商品，【确认【，点击图（二十八）中的【搜索【，就可得到结果
3、退货单：选择【配货管理【－【商店退货单【或者【主界面【－【商店退货【
制单方法与【商店配货订单【一样
五、库存盘点
注意：
1、盘点日期必须为盘点时的业务日期
2、核对正确后，验收盘点单
六、报表查询：
1、库存查询：
A、查询本店商品库存：综合统计：【库存管理【－【商品库存帐统计【
图（三十三）
在库数：目前商店库存的数量；
图（十一）
点击【商品选择【或者输入【？/【商品代码，或者用条码枪直接扫入条码；图中【快捷操作提示【区，给出了各种操作的提示，可以直接点击，也可以在输入区输入括号内的相关的标志符。
入需挂单，点击【挂单（P/）【就将该单挂起，需重新找回被挂起的单据，点击【前台收银【－【销售取单【。
如下图所示
图（十二）
输入商品后，输入【实际金额【系统自动【找零金额【，回车，【确定【，该笔小票结算，系统会自动打印出小票；
BS
一、登录系统：
1、双击桌面的 进入登录界面
图（一）
2、输入【单位代码】商店编号【登陆用户】及【密码】，【收银台号】为“0”，点【登录】，进入系统。
图（二）
该界面为大家以后日常工作的【主界面】，直接点击就可以进入各个模块，点击右上角的【系统首页】，可以从子模块回到【主界面】
二、店员建立：进入【基础档案】－【店员】或者在【主Leabharlann 面】点击【档案查看】－【店员】进入