政府采购合同备案所需提交资料(红色字体为更新内容)
监督备案管理暂行办法
公共资源交易备案管理暂行办法第一条为建立和完善招投标事前、事中与事后相结合的监督管理机制，进一步规范招投标行为，维护招投标当事人合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《市公共资源交易监督管理办法》及招投标管理的有关规定，结合工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称的备案分为监督备案和合同备案，在市公共资源交易中心进行的公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、竞价、拍卖、协议转让等方式交易的工程、采购、产权交易、土地交易、采矿权交易项目，在招投标过程发生前后，将与招标项目有关的招标资料、招标情况以书面形式专题向市公共资源交易监督管理局（以下简称交管局）监督科报告并登记的行为是监督备案；在交易行为发生后，将依法签订的合同向市交管局法规科办报告并登记的行为是合同备案。
第三条监督备案、合同备案的范围：市属国有投资建设工程、政府采购、产权交易、土地交易、采矿权交易，以及法律法规规定必须进入市公共资源交易中心交易（以下简称交易中心）的项目。
第四条招标公告、招标文件、资格审查文件、澄清和修改文件等招标资料及招投标过程中异常情形的监督备案工作由交管局监督科具体负责；合同备案工作由交管局政策法规科负责。
第五条监督备案是由项目负责人向交管局监督科提交监督备案资料；合同备案是由招标人或中标人向市交管局法规科提交备案资料，备案时不得委托他人。
第六条项目负责人为招标项目具体承办人，项目负责人应充分了解掌握项目的基本情况、特点等，并根据项目实际需求依法编制招标公告、招标文件，组织签订合同。
第七条招标公告、招标文件、资格审查文件、澄清和修改文件等资料在报交管局监督科备案前，应当经项目负责人、业主单位、业务部负责人在《招标文件（公告）备案表》上签字、盖章；合同在报交管局法规科备案前，业务部应当对合同标的、内容与招标文件是否一致，合同格式、签章、合同内容是否符合法律、法规以及政策的规定，中标方所提交的担保种类是否符合招标文件规定、金额是否准确等进行审核并在《合同审核备案表》上签字、盖章。
采购合同备案
采购合同备案篇一：政府采购合同备案操作规范政府采购合同备案操作规范一、行政审批项目名称、性质（一）名称：政府采购合同备案（二）性质：非行政许可二、设定依据《中华人民共和国政府采购法》第四十七条：政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
三、实施权限和实施主体根据《中华人民共和国政府采购法》第十三条和第四十七条规定，按照分级管理的原则，政府采购合同备案分别由自治区、地级市、县级人民政府财政部门负责实施。
四、行政审批条件根据《中华人民共和国政府采购法》第十三条和第四十七条规定，申请办理政府采购合同备案的，应符合下列条件：国家机关、事业单位和社会团体实施了政府采购，并签订政府采购项目采购合同。
五、实施对象和范围实施政府采购并签订政府采购合同的国家机关、事业单位、社会团体。
六、申请材料政府采购合同副本。
七、办结时限法定办结时限：当场办结八、行政审批数量无数量限制九、收费项目、标准及其依据不收费篇二：合同备案管理办法新疆维吾尔自治区水利工程建设项目合同备案管理办法（20年6月17日新水厅〔20〕47号）第一条为加强水利工程建设合同监督管理，规范建设各方合同行为，根据《中华人民共和国合同法》、《新疆维吾尔自治区水利工程建设项目招标投标管理规定》，结合我区水利工程建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于在自治区行政区域内依法必须招标、由水行政主管部门监管的水利工程建设项目合同备案管理。
前款所称水利工程建设项目合同是指经过招标的永久工程勘察、设计、监理、施工、设备材料采购等合同，以及招标项目的招标代理合同、质量检测合同（项目法人或者监理单位委托）。
前款所称合同备案管理，是指水行政主管部门对备案合同是否符合相关法律、法规和规章制度的监督管理行为。
备案合同是对合同当事人进行履约监督管理的依据。
第三条自治区和州、市（地）水行政主管部门负责招标投标监督管理的工作机构（以下简称“监督管理机构”）对权限内水利工程建设项目合同实施备案管理。
政府采购合同备案流程是怎样的
政府采购合同备案流程是怎样的
政府采购合同备案流程、岗位职责及权限是什么?对与采购⽂件有实质性变更的合同不予备案，店铺⼩编为⼤家整理关于政府采购合同备案流程的⽂章，希望能带给⼤家⼀定的帮助和参考，欢迎浏览。
政府采购合同备案流程是怎样的
1、采购⼈与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之⽇起规定期限内，按照采购⽂件确定的事项签订政府采购合同。
2、政府采购合同⾃签订之⽇起规定期限内，采购⼈应当将合同副本报财政部门和有关部门备案。
标准：采购编号、盖章齐全；中标、成交⾦额与合同⾦额⼀致；采购内容与合同内容⼀致。
在规定时间内报财政部门。
本岗位责任⼈：政府采购合同备案监管⼈员
岗位职责及权限：
确定备案权：与开标记录上的中标、成交⾦额完全⼀致，标的、规格型号、数量明确的合同准予备案。
不予备案权：对与采购⽂件有实质性变更的合同不予备案；追加合同项⽬与原合同不符或追加⾦额超过原中标、成交⾦额10%的合同，未经上级同意的不予备案。
3、采购⼈需追加与合同标的相同的货物、⼯程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购⾦额不得超过原合同采购⾦额的规定⽐例。
4、采购⼈对供应商履约组织验收，合格后，向市国库⽀付中⼼申请付款。
5、市国库⽀付中⼼接受采购⼈申请，直接向中标、成交供应商⽀付货款。
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采购合同备案及公示操作指南
一般合同 制式合同
合同备案材料
分散采购合同
所有合同模板、格式文件 均可在采购信息网“文档
下载”中下载
补充/变更合同
一般合同 制式合同
合同文本 特殊采购合同备案表
制式合同
合同文本 分散采购清单 分散采购记录
特殊采购合同备案表
制式合同
分散采购清单
分散采购记录
补充/变更合同 制式合同
word格式文件 PDF格式扫描件
采购合同备案及公示操作指南
采购与招标管理办公室
1 Part CHAPTER 采购合同备案
集中采购 分散采购
工程 集采限额 60万 货物、服务 50万 集采限额
必须签订 5万 合同限额
0万 采购合同额
1 什么样的项
目签合同
2 什么样的采购
合同需要备案
3 报销材料
必须签订采购合同
由经费负责人 （经费主管部门） 自行确定是否签 订采购合同
合同备案操作步骤
第八步:采购与招标管理办公室盖章、备案
1.“委托代理人”应为经费负责人 2.日期应为加盖合同章的日期 3.所有信息应填写完整
合同备案时需携带合同 及分散采购记录、清单
（仅分散采购）
2 Part CHAPTER 常见问题
问题一：采购各环节顺序
采购过程
集中采购：在“管理信 息系统”提交采购申请 分散采购：填写记录及 清单
所有采购合同均 需经系统备案并 加盖“大连理工 大学合同专用章 （1）”
签订合同的项目： 合同（原件）+报
销单
未签订合同的项目（仅 5万元以下）：
依据财务处“关于 变更5万以下采购项目 报销手续的通知”（校 园门户-校内通知20174-11）
政府采购资质备案流程
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政府采购资质备案流程
政府采购资质备案流程：
1.资料准备：根据要求，收集并整理供应商备案所需材料
2.系统注册：在政府采购网注册供应商账号，填写基本信息
3.线上申报：登录账号，填写备案信息，上传全部资料
4.审核反馈：财政部门对备案材料进行审核，反馈结果
5.备案完成：审核通过后，供应商具备参与政府采购资格
(供应商)→(政府采购供应商备案指南、资料清单)→(政府采购网、供应商注册入口、基本信息表)→(供应商账号、备案信息录入界面、资料上传功能)→(财政部门、备案审核系统、审核结果通知)→(供应商账号、备案状态查询、政府采购项目参与权限)
注：箭头表示流程走向，括号内为对应环节涉及的活动或工具。
1。
天津市建设工程合同备案管理规范
天津市合同备案管理规范天津市建设管理委员会建筑业管理办公室天津市建设工程合同管理站目录第一章总则 (3)第二章术语 (3)第三章合同备案管理分工 (5)第四章合同备案管理内容 (3)4.1 一般规定 (3)4.2 合同订立 (7)4.3 合同变更 (4)4.4 合同终止 (9)4.5 合同结算 (10)第五章合同备案内容要求 (5)5.1 一般规定 (11)5.2 项目管理服务合同 (5)5.3 委托监理合同 (6)5.4 勘察合同 (7)5.5 设计合同 (7)5.6 桩基检测合同 (8)5.7 施工合同 (9)5.8 设备采购安装合同 (12)第六章合同备案管理要求 (12)6.1 合同报备时间 (12)6.2 合同报备方式 (12)6.3 报备所需资料 (12)6.4 备案审核要求 (14)6.5 对未办理备案的合同当事人的处理 (29)6.6 备案异议处理 (29)第七章备案合同纠纷调解 (29)第八章依据 (14)第九章引用的标准和示范文本 (15)第一章总则1.0.1 为了提高建设工程合同管理水平,促进建设工程合同管理的科学化,规范化和法制化,适应市场经济发展的需要,保障建设工程合同当事人的合法权益,制定本规范。
1.0.2 本市行政区域内的建设工程合同备案管理适用本规范。
1.0.3 本规范所称建设工程为房屋建筑工程和市政基础设施工程。
1.0.4 建设工程合同包括但不限于：与建设工程相关的项目管理服务合同、委托监理合同、勘察合同、设计合同、桩基检测合同、施工合同、装饰装修合同、设备采购安装合同等。
1.0.5 建设工程合同备案管理工作遵循合法、合理、公平、公开、效率的原则。
第二章术语2.0.1 房屋建筑工程：是指各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装工程及室内外装修工程。
2.0.2 市政基础设施工程：是指城市道路、公共交通、桥梁、隧道、地铁、轻轨、供水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、地下公共设施及附属设施的土建、管道、设备安装工程。
政府采购代理机构登记备案需提供以下材料 .doc
政府采购代理机构登记备案需提供以下材料1、提供加盖公章的《政府采购代理机构登记表》、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件各1 份。
2、代理机构的法定代表人、技术、经济、财务、法律等方面至少5人专职人员的简况，并附专职人员的中级以上专业技术职务证书、社会保险缴纳凭证、至少2人经政府采购培训合格证明复印件各1 份。
3、办公场所证明（提交房产证、房屋租赁合同复印件），同时办公场所应具备开展采购代理业务所需的设备、设施条件（独立的办公室、开标室、评标室、档案室、投影机、实时录像、录音设备、独立的录音电话等提供图片）。
4、代理机构的承诺书、内部管理制度、财务制度、服务承诺制度、政府采购档案管理制度、信息公告制度、采购流程图、操作规程、岗位职责、廉洁纪律、收费标准及依据的书面材料和制度上墙图片。
（所有复印件须加盖公章）政府采购代理机构承诺书为维护国家利益、社会公共利益和采购当事人的合法权益，维护政府采购公开、公平、公正、透明的市场秩序，规范政府采购代理行为，预防和制止政府采购活动中的商业贿赂行为，我公司特郑重承诺：一、坚持廉洁自律，抵制商业贿赂。
认真贯彻落实中央、省、市关于治理商业贿赂工作的有关精神，提高对治理商业贿赂重大意义的认识，加强政治思想教育和法制教育，筑牢自觉抵制商业贿赂的思想道德防线。
二、坚持“公平、公正、公开”原则，不滥用职权，强行指定专家评委和供应商，干预正常采购活动；不与采购人、供应商发生不正当的经济往来，获取不正当利益。
三、严格遵守政府采购回避制度的有关规定和项目评审工作纪律，采购活动期间不在非办公场所与供应商私自单独接触等；不利用工作之便，向外界透露应当保密的政府采购信息。
四、增强法律意识，自觉维护政府采购正常秩序。
不从事资质范围以外的代理业务；不采取不正当手段获取政府采购代理项目；不在规定的收费标准以外收取代理费；对采购人依法委托的代理项目不以任何理由拒绝。
五、规范政府采购程序，严格按政府采购审批的采购方式组织采购。
政府采购供应商备案申请书
政府采购供应商备案申请书尊敬的政府采购主管部门：我公司是一家中国企业，现有意向参与政府采购项目。
为了遵守相关规定，特向贵部门提交供应商备案申请书，具体内容如下：一、申请单位信息1. 单位名称：XXX有限公司2. 所在地：中国XX省XX市XX区XX街道XX号3. 注册资本：XXX万元4. 法定代表人：XXX5. 联系人及职务：XXX 联系电话：XXX 电子邮箱：XXX二、申请备案的主要产品或服务（此处请具体列出公司提供的产品或服务，可以分条列举，并附上基本技术参数等相关信息）三、申请备案的资质证明及资料清单1. 公司营业执照副本复印件一份；2. 税务登记证复印件一份；3. 组织机构代码证复印件一份；4. 质量管理体系认证证书复印件一份（如已经通过认证）；5. 近期产品的检验报告或质量合格证明复印件一份（如适用）；6. 其他相关资质证明复印件。
四、申请备案的声明及承诺1. 本公司提供的产品或服务符合相关法律法规及政府采购要求；2. 本公司申报的备案资料真实、准确，不存在虚假陈述或隐瞒重要信息的行为；3. 若本公司在备案后发生重大变化，将及时通知政府采购主管部门，并按要求重新办理备案；4. 本公司将严格履行合同义务，按时提供产品或服务，并保证产品或服务的质量；5. 本公司将遵守相关法律法规，诚信经营，不参与任何违法违规行为。
以上所述，我们郑重申请政府采购供应商备案，并愿意接受政府采购主管部门的监督和管理。
如有不符合要求之处，恳请指正并提供改正意见，我们将认真作出调整。
特此申请备案。
申请单位（盖章）：日期：年月日。
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政府采购合同备案所需提交资料
1、正式合同文本。
（原件）
2、中标（成交）通知书。
（复印件，原件核对后退回）
3、采购文件。
（原件）
4、中标（成交）供应商投标文件。
（需提供封面、目录页、商
务、技术或服务、报价等关键条款响应表的复印件, 整本原
件核对后退回）
5、其他材料。
（无特殊情况，可不用提供）
备注：1、以上资料扫描版均需整本上传至采购系统，系统上传资料须与纸质资料保持一致，二者均提交后方可进行合同备案。
（投标文件页数较多时，系统上传可只提交封面、目录页、
商务、技术或服务、报价条款等关键条款响应表）
2、关键条款响应表中有正偏离值的，应按照正偏离内容签订
合同条款
3、上传系统时，如文件过大上传不了，则可将文件拆分后分
开上传，文件名写明“该文件的名称及页码范围”。
4、所有纸质资料请勿活页装订。
5、以上资料须一次性提交。
增减变更审批需提供资料：（系统提交与纸质件保持一致）项目原合同，原合同备案登记表，增减变更审批表，表中写明原因理由，尽可能依据充分，加盖单位公章
增减变更合同备案需提供资料：（系统提交与纸质件保持一致）已审批的增减变更审批表，补充合同原件。