格式,书写规范

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书信的排版格式

书信的排版格式

书信的排版格式
书信的排版格式通常包括以下六部分:
1. 称呼:在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

根据写信人与收信人之间的关系来决定。

2. 问候语:第二行开头空两格写问候语,运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

3. 正文:另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰。

4. 结尾:要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

5. 署名和日期:最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。

此外,书信的排版格式还需要注意以下几点:
1. 书写规范:要用字规范,用正楷书写,避免错别字、异体字或草书、行书等不易辨认的字体。

数字和英文单词也要书写规范。

2. 行间距和字体大小:行间距一般为1.5倍或2倍行距,字体大小根据内容需要选择合适的字号。

3. 页面设置:书信通常采用竖排版式,从右向左书写。

页边距也要合理设置,一般上下左右各留出约1-1.5厘米的空白。

4. 格式转换:可以使用格式转换工具将横排版式转换为竖排版式,或者使用在线转换工具进行格式转换。

5. 信封格式:书信的信封也有一定的格式要求,包括收信人地址、邮编、发信人地址、邮编等,需要注意书写规范和格式要求。

总的来说,书信的排版格式需要根据个人习惯和具体情况进行调整和完善,但总体上要遵循规范、整洁、美观的原则,让书信更加得体、正式和易于阅读。

文章正确书写格式标准

文章正确书写格式标准

文章正确书写格式标准正确的文章书写格式是确保文本整洁、易读、符合规范的重要因素。

以下是文章正确书写格式标准的详细介绍:页边距和字体格式:页边距:一般情况下,上下左右的页边距建议设置为标准的2.54厘米(1英寸)。

字体和字号:通常使用常见的字体如宋体、仿宋、微软雅黑等,字号一般为12号。

标题可以采用稍大的字号,例如16号或18号。

标题和分段:标题:文章应该有清晰的层次和标题,通常使用居中、加粗或使用不同字号来突出文章的标题。

分段:每段开头应该缩进,段落之间应有明显的间距。

在新话题开始时,可以使用分段来划分不同内容。

行距和对齐方式:行距:通常使用1.5或2倍行距,使得文字更易读。

对齐方式:文章内容一般采用左对齐,使得整篇文章看起来更整齐。

标点符号和拼写检查:标点符号:使用正确的标点符号,包括句号、逗号、双引号、破折号等,并确保其使用正确规范。

拼写检查:在完成文章后进行拼写和语法检查,确保文中没有拼写错误和语法错误。

引用和参考文献:引用:如果有引用或参考他人的资料,应当标注出处并遵循相应的引用格式(例如,APA、MLA等)。

参考文献:如果有列出参考文献的需要,应当按照规范的格式列出引用的文献清单。

图表和附加内容:图表:图表应清晰、准确,必要时应有图表标题和说明文字。

附加内容:文章中附加的内容(如附录、图表、表格)应有清晰的标注和排版。

纸张和打印:纸张大小:根据需要选择合适的纸张大小,如A4。

打印:在打印文章前,检查排版格式并确保打印的质量和清晰度。

以上是文章正确书写格式的主要要点,遵循这些标准可以使文章看起来更专业、更整洁,并有助于读者更好地阅读和理解文章内容。

规范文件格式要求

规范文件格式要求

1、标题
书写格式:
在第一行居中书写,大概居中即可,没必要纠结标题前后空格完全一致,老师不会数格子的;如果发现一行不够,写在了第二行,可以写成正三角形,即第一行短、第二行长,也可以写成倒三角形,即第一行长、第二行短,只要保证标题居中即可。

考场上不建议写太长的标题,浪费格子,影响其他得分项的书写。

写法:
❤️比较正规比较简单的写法是:“发文机关+关于+事由+的+文种”。

比如“国务院关于做好新冠疫情防控工作的通知”,可以省略发文机关,只写“关于+事由+的+文种”。

❤️如果是写给普通群众的日常化、生活化的公文可以自拟题目,自拟题目和作文标题一样,体现主题词即可,不需要写的很华美,拿到标题分就OK。

比如写劝诫大学生多读书的讲话稿,标题体现“读书”就足够,如“热爱读书,从大学做起”。

2、称谓或主送机关
书写格式:在第二行顶格写
写法:称谓不要自己编,材料或题干中会明确告知公文写给谁看,根据提示写出即可。

3、落款
书写格式:写在右下角,正文结束后,另起一行直接落款,不需要和正文间隔一定行数。

发文日期写在发文者的下一行。

尽量保持发文
者和日期对称轴在一条线上。

建议先写日期,日期右空四格(日期中的阿拉伯数字,2个数字占1格),然后在日期上居中写发文者。

具体可见最后一张图。

认识汉字的书写规范和格式

认识汉字的书写规范和格式

认识汉字的书写规范和格式汉字是中国文字的基础,也是汉语的特色之一。

正确地书写汉字,不仅能够准确地表达思想,还能够展现出个人的文化素养。

本文将介绍汉字的书写规范和格式,帮助读者提高汉字书写的水平。

一、汉字书写的基本规范1. 横平竖直:汉字的笔画要横平竖直,不能歪斜。

每个笔画的起笔、抬笔和落笔要切实准确。

例如,“一”字的横画要横平竖直,不能有任何偏斜。

2. 大小一致:相同的汉字,在书写时要保持大小一致。

不能出现有些“人”字写得很大,有些写得很小的情况。

统一的字形大小能够使汉字更加规范、整齐。

3. 结构清晰:每个汉字都有自己的结构和构造,要求笔画之间的关系清楚。

例如,“心”字的上面是一个“丿”字,下面是两个“匚”字,要保持这种结构的清晰。

4. 单字连写:在汉字书写中,多数情况下,相邻的两个汉字要通过笔画的顺序和轨迹进行连接。

例如,“学习”两个字,在书写时要将它们的笔画按顺序连写在一起。

二、汉字书写的格式要求1. 垂直书写:在竖排文字中,每个汉字的笔画要按照从上到下、从左到右的顺序书写。

例如:“书”字要由上至下、由左至右的书写。

2. 横排书写:在横排文字中,每个汉字的笔画要按照从左到右、从上到下的顺序书写。

例如:“书”字要由左至右、由上至下的书写。

3. 行间距:书写汉字时,每行字之间要保持适当的行间距,既不能太窄,也不能太宽。

行间距过窄会让字看起来拥挤,行间距过宽则会显得松散不够整齐。

4. 字间距:每个汉字之间要保持适当的字间距,既不能太近,也不能太远。

字间距过近会使字体看起来紧凑,字间距过远则可能导致文字稀疏不够整洁。

5. 笔画粗细:汉字的笔画粗细要相互协调,不能出现有些笔画很细,而有些笔画很粗的情况。

笔画之间的粗细要保持平衡。

三、如何提高汉字书写的水平1. 学习常用字:通过学习和掌握常用字的书写,可以提高汉字书写的准确性和规范性。

2. 复制书法作品:选择一些优秀的书法作品进行复制,可以锻炼字形的规范性和笔画的连贯性。

正式文件格式书写标准

正式文件格式书写标准

正式文件格式书写标准在日常工作和生活中,我们经常需要撰写各种正式文件,如报告、通知、合同等。

这些文件不仅承载着重要的信息,还代表着我们的专业形象和工作态度。

因此,掌握正确的正式文件格式书写标准是非常重要的。

一、页面设置首先,页面的布局要合理美观。

一般来说,纸张大小通常使用 A4 纸,页面边距上下左右通常分别为 254 厘米、254 厘米、318 厘米、318 厘米。

这样的设置可以保证页面有足够的留白,看起来整洁舒适。

行间距也是需要注意的一个方面。

一般来说,正文部分的行间距设置为 15 倍行距或者固定值 28 磅较为合适,这样便于阅读和修改。

二、字体和字号字体的选择应简洁清晰,常见的如宋体、黑体、仿宋等。

标题部分一般使用较大的字号,如小二或者二号字,以突出标题的重要性。

正文部分则通常使用小三号或者小三号字。

在同一份文件中,字体和字号的使用应保持统一,除非有特殊的需要,如副标题可以比主标题小一号。

三、标题格式标题是文件的重要组成部分,它能够清晰地传达文件的主题和核心内容。

主标题应简洁明了,概括文件的主要内容。

如果文件较长或者内容较为复杂,可以设置副标题进行进一步的说明。

标题的编号也有一定的规范。

通常采用多级标题编号,如“一、”“(一)”“1”“(1)”“①”等,层次分明,便于读者理解文件的结构和逻辑。

四、正文格式正文是文件的主体部分,书写时应注意以下几点:段落开头应空两格,段落之间要有适当的间距,以增强文件的可读性。

文字表述要准确、简洁、通顺,避免使用模糊不清或者容易产生歧义的词汇。

对于需要重点强调的内容,可以使用加粗、下划线或者变色等方式突出显示,但要注意适度,不要过度使用影响文件的整体美观。

五、标点符号标点符号的使用要正确规范,不能随意省略或者乱用。

逗号用于分隔句子中的并列成分、句子之间的停顿等;句号用于表示句子的结束;分号用于分隔并列的分句;冒号用于引出下文或者总结上文;引号用于引用他人的话语或者特定的词语等。

论文格式、书写规范

论文格式、书写规范

宁夏大学学位论文格式、书写规范研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结, 是描述其研究成果、代表其研究水平的重要学术文献资料,是申请和授予相应学位的基本依据。

学位论文撰写是研究生培养过程的重要环节和基本训练之一,必须按照确定的规范认真执行。

指导教师应加强指导,严格把关。

论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。

硕士和博士学位论文,除在字数、理论研究的深度及创造性成果等方面的要求不同外,对其撰写规范的要求基本一致。

为此,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》结合兄弟院校的具体作法,制定如下规定。

一、学位论文版式、格式1.论文开本及版芯论文开本大小:210mm×297mm(A4纸)版芯要求:左边距:30mm,右边距:25mm,上边距:30mm,下边距:25mm,页眉边距:23mm,页脚边距:18mm2.除外语类专业外,论文用中文撰写3.标题:论文分三级标题一级标题:黑体,三号或16pt,段前、段后间距为1行二级标题:黑体,四号或14pt,段前、段后间距为1行三级标题:黑体,小四号或12pt,段前、段后间距为1行上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置4.正文字体:正文采用五号宋体,行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体5.页眉、页脚文字均采用小五号宋体,页眉左侧为“宁夏大学博(硕)士学位论文”,右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线“”(3磅);单面复印时页码排在页脚居中位置,双面复印时页码分别按左右侧排列,页码一律以“-1-”格式排在相应的位置6.文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式)7.文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片形式插入8.文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体,按规定应采用斜体的采用斜体9.博士学位论文8万字,硕士学位论文3万字,专业学位论文3万字左右。

作文格子书写规范

作文格子书写规范

1.标点符号的书写:逗号、句号、问号、感叹号、顿号等标点符号在行末时,应直接写在格子边上·。

省略号的书写有三种情况,如果刚好在行未且行末剩余两格,则正常书写省略号,每三点占一个,分两格写完·。

所有的标点符号都单独占格,但它们在格子中的位置并不相同。

2.字迹和格式:作文的书写要规范、整洁,题目应写在第一行中间,两边空格要均匀。

如果需要加副标题,在题目底下画一个破折号,把副标题写在破折号下面2。

对于数字的书写,如果只有一个数字就一个数字占一格,多于一个数字的两个数字占一格,奇数个的最后一个数字单独占一格·。

3.正文布局:大作文的标题可以居中写,也可以前面空四格写。

正文需要分段,但不要过于频繁,也不要将分段作为凑字数的方法?。

尽量保证每个字大小都在格子里且相近大小,让每个字写得工整好看(。

4.排版要求:论文一律用A4纸打印,word格式排版,页边距上2cm,下2cm,左2cm,右2cm。

作文题目(黑体,加粗,小二号,居中),作者班别、名(宋,四号,居中),正文(宋体,四号,行距:1.5倍行距)。

5.字体选择:在作文纸里写好字时,可以选择楷书或隶书等字体。

论文排版格式与书写规范

论文排版格式与书写规范

1. 每段落开头空两格全角汉字的位置。

段落间除非有上下文意思的大转折大跳跃,否则尽量
不要有空行。

段内换行应为软回车,即不按回车键的自然换行;另起一段应为硬回车,即按
回车键产生的分段。

2. 文章内如果有分章节,一般采用汉字“一、二、三、四……”标识,也可用阿拉伯数字,
只要全篇前后一致即可。

小标题和章节数也请空两格全角汉字的位置,并和上下文适当分行。

3. 标点符号一律为全角符号,占用一个汉字的位置。

行首除了双引号、单引号、书名号、
单括号、破折号,请勿使用其它标点符号。

4. 数字和英文字母一律为半角。

5.来稿使用中国法定计量单位名词术语使用国内通用的写法.如作者自译的新名词文中第一
次出现请注出原文.
6.参考文献引自正规出版物引自网上的文献应注明网址.。

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大连海洋大学毕业论文(设计)格式、书写规范毕业论文(设计)是本科教育培养质量和学术水平的集中体现。

高质量、高水平的学生毕业论文(设计)不仅在内容上有创造性和创新性,而且在表达方式上也应具有一定的规范性和严谨性。

为此,特作如下规定。

一、毕业论文(设计)版式、格式1、开本及版心开本大小:210mm×297mm(A4纸)版心要求:左边距:30mm,右边距:25mm,上边距:30mm,下边距:25mm,页眉边距:23mm,页脚边距:18mm左侧装订。

2、非外语专业的毕业论文(设计)必须用中文撰写,水产贸易英语专业必须用英文撰写,水产贸易日语专业必须用日文撰写。

3、标题:论文分三级标题一级标题:黑体,三号或14pt,段前、段后间距为1行;二级标题:黑体,小四号或12pt,段前、段后间距为1行;三级标题:黑体,五号或10pt,段前、段后间距为1行;上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。

4、正文字体:正文采用五号宋体,行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体。

5、页眉、页脚文字均采用小五号宋体,页眉左侧为“大连海洋大学本科毕业论文(设计)”,右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线“”(3磅);单面复印时页码排在页脚居中位置,双面复印时页码分别按左右侧排列。

6、文中表格均采用三线表(可参照正式出版物中的表格形式)。

7、文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片形式插入。

8、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体,文中量的符号需采用斜体。

(π、е、微分、积分符号用正体)。

二、毕业论文(设计)的各组成部分与排列顺序一般由封面、目录、中文摘要、英文摘要、引言(第一章)、正文、结论(最后一章)、致谢、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。

1、封面具体要求如下(见附件1):(1)毕业论文(设计)题目应能概括论文(设计)的主要内容,切题、简洁,一般不超过20字,可分两行排列;(2)未经答辩领导小组批准的合作指导教师,不得在毕业论文(设计)上署名;署名的合作指导教师人数不超过2人;(3)专业名称应严格按照专业目录和培养方案填写;(4)日期为毕业论文(设计)完成的时间。

2、目录(见附件2)一般列至二级标题,以阿拉伯数字分级标出。

3、中文摘要(见附件3)本科毕业论文(设计)摘要的字数一般为300个左右,内容包括研究工作的目的、方法、结果和结论,重点是结果和结论,应突出本论文(设计)的创造性成果或新见解,语言精炼。

摘要应当具有独立性,即不阅读论文的全文,就能获得论文所能提供的主要信息。

英文摘要(见附件3)应与中文摘要对应。

4、关键词为便于文献检索,应在论文(设计)中文和和英文摘要后另起一行,列出3-8个关键词。

5、插图和附表清单论文(设计〕中如果图、表较多,可以分别列出清单列于目录页之后。

图表的清单应有序号、图表名称和页码。

6、前言(或第一章)在正文前用800字左右说明本课题的目的、意义、研究对象、国内外的研究现状及存在的问题,本课题要解决的主要问题等。

7、正文是毕业论文(设计)的主体,写作内容可因学科和专业性质及研究课题的性质而不同。

一般包括研究工作的基本前提、假设和条件、模型的建立、实验方案的拟定、实验材料、实验方法、实验内容、实验结果或调研结果、分析讨论、本研究方法与已有研究方法的比较等方面。

内容应简炼、重点突出,不要叙述专业方面的常识性内容。

各章节之间应密切联系,形成一个整体。

8、结论(或最后一章)结论应明确、简练、完整、准确,要认真阐述自己的研究工作在本领域中的地位、作用以及自己新见解的意义。

如果不可能得出明确结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。

9、致谢致谢对象限于对课题研究、论文(设计)完成等方面有较重要帮助的人员。

10、参考文献引用他人的成果必须标明出处。

参考文献采用顺序编码制,按文中引用处出现的先后以阿拉伯数字排列,并在右上角用方括号标注。

参考文献一律放在结论之后,不得放在各章之后。

11、附录凡不宜放在论文正文中,但又与论文有关的研究过程或资料,如较为冗长的公式推导、重复性或者辅助性数据图表、计算程序及有关说明等,均应放入附录。

三、书写要求1、语言表述论文(设计)应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。

论文(设计〕中如出现非通用性的新名词、新术语、新概念,应作相应解释。

2、层次和标题层次应清楚,标题应简明扼要,重点突出。

具体格式如下:1 (或第一章)□□□□□(一级标题,居中,单列一行)1.1 □□□□□(二级标题,左对齐,单列一行)1.1.1 □□□□□(三级标题,左对齐)其它标题或需突出的重点,可用五号黑体(或加粗),可单列一行,也可放在段首。

3、页眉和页码从第一个一级标题开始书写页眉,页码从第一个一级标题开始按阿拉伯数字连续编排。

第一个一级标题之前的页码用罗马数字单独编排。

4、图、表、公式等图形要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复。

图形坐标比例不宜过大,同一图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色的连线。

图中术语、符号、单位等应与正文中的表述一致。

图序、标题、图例说明居中置于图的下方。

表中参数应标明量和单位。

表序、标题居中置于表的上方。

表注置于表的下方。

图、表应与说明文字相配合,图形不能跨页显示,表格一般放在同一页内显示。

公式一般居中对齐,公式编号用小括号括起,右对齐,其间不加线条。

文中的图、表、公式、附注等一律用阿拉伯数字连续编号,如图1,图2;表1,表2等。

5、参考文献几种主要参考文献著录表的格式:连续出版物:序号作者. 文题. 刊名,年,卷号(期号):起~止页码专(译)著:序号作者. 书名(,译者). 出版地:出版者,出版年,起~止页码论文集:序号作者. 文题. 文集名. 出版地:出版者,出版年,起~止页码学位论文:序号作者. 文题:[XX学位论文]. 授予单位所在地:授予单位,授予年专利:序号申请者. 专利名. 国名,专利文献种类,专利号,出版日期技术标准:序号发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地:出版者,出版日期举例如下:[1] 梅树立,陈奎孚,张森文,等. 两点边值问题的Shannon小波数值解法. 中国农业大学学报,2002,7(2):12~16[2] 朱文学. 粮食干燥原理及品质分析. 北京:高等教育出版社,2001,57~108[3] Dupont B.Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology.Houston:International Society for Experimental Hematology,1974. 44~46[4] 欧阳忠. 中国股市及农业板块的弱市场有效性假设的分析和应用:[硕士学位论文]. 北京:中国农业大学,2002[5] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利,881056073,1980-07-26[6] 中华人民共和国国家技术监督局. GB3100~3102. 中华人民共和国国家标准—量与单位. 北京:中国标准出版社,1994-11-016、量和单位有关量和单位应严格执行家国家标准。

单位名称的书写,采用国际通用符号。

四、电子文档要求提交的电子版毕业论文(设计)要求如下:1、电子版毕业论文(设计)应与印刷本内容一致。

因特殊情况出现不一致时,必须给予说明。

2、电子版毕业论文(设计〕应集合为一个word电子文档。

毕业论文(设计) 中文论文(设计〕题目(二号黑体) 学 生姓 名: 指导教合作指导教师:专业名所在学年 月目Ⅰ第一章 11.1 研究目的和意义 (2)1.2 国内外研究现状 (3)1.3 研究内容和方法 (4)第二章 □□□□□□□□□□□□□□□□ (10)2.1 □□□□□□□□□□□ (10)2.2 □□□□□□□□□□□ (14)2.3 □□□□□□□□□□□ (14)第三章 □□□□□□□□□□□□□ (18)3.1 □□□□□□□□...............................................................18 3.2 □□□□□□□□ (23)第四章 结论与建议...................................................30 致谢.....................................................................32 参考文献........................................................................33 附录 (35)中文摘要格式英文摘要格式。

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