公司档案管理培训
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
企业档案管理制度培训
一、培训背景企业档案是企业历史、现状和未来发展的真实记录，是企业的重要财富。
为加强企业档案管理，提高档案工作人员的业务水平，确保档案的完整、准确、安全，特举办本次企业档案管理制度培训。
二、培训目标1. 提高档案工作人员对档案管理制度的认识，明确档案管理的责任和义务。
2. 增强档案工作人员的业务素质，提高档案管理的规范化、标准化水平。
3. 加强企业内部档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的管理，确保档案的完整、准确、安全。
三、培训内容1. 企业档案管理制度的概述2. 企业档案管理的原则和任务3. 企业档案的收集与整理4. 企业档案的归档与保管5. 企业档案的利用与保密6. 企业档案的数字化管理7. 档案管理信息化建设8. 档案管理中的法律法规四、培训方式1. 讲座：邀请档案管理专家进行专题讲座，讲解档案管理制度及相关知识。
2. 案例分析：结合实际案例，分析档案管理中的问题及解决方案。
3. 互动交流：组织档案工作人员进行分组讨论，交流档案管理经验。
4. 实操演练：通过模拟档案管理工作场景，提高档案工作人员的实际操作能力。
五、培训对象1. 企业档案管理部门负责人及工作人员2. 企业各部门兼职档案员3. 企业内部对档案管理有兴趣的员工六、培训时间与地点1. 时间：根据实际情况确定2. 地点：企业内部培训室或会议室七、培训考核1. 参训人员需参加培训考核，考核合格者颁发培训证书。
2. 考核内容包括：档案管理制度知识、案例分析、实操演练等。
八、培训效果评估1. 通过培训，评估档案工作人员对档案管理制度的掌握程度。
2. 通过案例分析、实操演练等环节，评估档案工作人员的实际操作能力。
3. 通过档案管理工作的改进，评估培训效果。
通过本次企业档案管理制度培训，进一步提高企业档案管理水平，为企业发展提供有力保障。
希望参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极交流，共同提高。
档案管理专业培训
档案管理专业培训一、培训内容概述档案管理是一项复杂的工作，需要系统性的培训来提高从业人员的专业能力和水平。
档案管理专业培训主要包括档案管理基础知识、档案管理制度建设、档案管理操作技能等内容，旨在帮助学员掌握档案管理的理论和实践技能。
二、档案管理基础知识1. 档案管理概述•定义：档案管理是指组织、管理和利用档案的活动。
•档案的分类：包括公文档案、业务档案、科研档案等。
•档案管理的重要性：保障信息安全、提高工作效率、保护知识产权等。
2. 档案管理法律法规•涉及法律法规：《档案法》、《保管期限管理规定》等。
•法律责任：违法处理、责任追究等。
三、档案管理制度建设1. 档案管理制度建设基础•制度建设的意义：规范档案管理行为、保障档案安全等。
•制度内容：档案管理职责、档案流转规定、档案存储要求等。
2. 档案管理制度落实•制度宣传：推动全员参与、提高制度执行度。
•制度监督：定期检查、督促执行。
四、档案管理操作技能1. 档案整理•整理准备：清点档案、准备必要工具。
•整理步骤：分类、鉴定、装订等。
2. 档案检索•检索准备：建立检索规则、了解检索工具。
•检索方法：手工检索、系统检索。
五、培训效果评估为了确保培训能够达到预期效果，需要对培训进行评估。
评估主要包括学员满意度调查、培训成果检验等环节，以提供改进建议和优化培训方案。
六、总结通过档案管理专业培训，学员可以系统了解档案管理的基础知识、掌握操作技能，提高档案管理水平，更好地服务于组织和社会。
希望本文能够为档案管理工作者提供有益的参考和指导。
以上为档案管理专业培训文档，希望能够提升您的专业能力和水平。
档案培训方案
档案培训方案档案培训方案一、培训目的通过档案培训，提高员工对档案工作的认识和理解，使其具备档案管理的基本知识和技能，提升档案管理水平，确保公司档案工作的高效、规范和安全。
二、培训内容1. 档案管理基础知识（1）档案管理的概念和重要性；（2）档案管理的原则和规范；（3）档案管理的分类和归档方法；（4）档案保管和调阅的要求。
2. 档案管理流程与操作（1）档案管理流程的梳理与分析；（2）档案管理系统的使用方法；（3）档案整理、装订和归档操作。
3. 档案安全管理（1）档案安全管理的重要性和原则；（2）档案存储设施的安全要求；（3）档案传递和借阅的安全管理。
4. 档案数字化管理（1）档案数字化管理的意义和方法；（2）数字化档案的存储和检索技术；（3）数字化档案的安全备份和恢复。
5. 档案管理案例分析（1）根据实际案例进行档案管理问题的分析和解决；（2）案例中的典型问题和应对策略。
三、培训方式1. 线下培训（1）专业培训讲师授课；（2）结合理论与实践，进行案例分析；（3）现场模拟操作，加强实际操作能力训练。
2. 线上培训（1）利用网络平台进行远程在线培训；（2）提供在线学习资料和学习任务，加强个人学习和反馈。
四、培训评估与考核1. 培训评估（1）由参训人员填写培训满意度调查问卷；（2）开展培训后的能力评估，了解培训效果。
2. 考核方式（1）进行档案管理知识和操作的考试；（2）组织参训人员进行实际案例分析并提交报告。
五、培训时间和地点1. 培训时间根据公司具体情况安排，一般为2-3天。
2. 培训地点（1）线下培训可在公司内部会议室或外部培训机构举行；（2）线上培训可通过网络平台进行。
六、培训后的跟进措施1. 提供培训证书和相关学习资料；2. 通过定期回访和交流会议，了解培训效果和存在的问题，并进行进一步的指导与辅导；3. 建立档案管理交流平台，促进员工间的经验分享和学习交流；4. 不定期开展档案管理经验分享会和学习班，进一步加深档案管理知识。
档案管理制度培训培训
一、培训背景档案是组织管理和决策的重要依据，是历史传承和文化积累的重要载体。
为了提高全体员工的档案管理意识，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特举办本次档案管理制度培训。
二、培训目标1. 使员工了解档案管理的重要性；2. 熟悉档案管理制度的基本内容；3. 掌握档案的收集、整理、归档、保管、利用等基本流程；4. 提高员工在档案工作中的责任意识和执行力。
三、培训内容1. 档案管理概述（1）档案的定义和分类；（2）档案管理的意义和作用；（3）档案管理的法律法规。
2. 档案管理制度（1）档案收集制度；（2）档案整理制度；（3）档案归档制度；（4）档案保管制度；（5）档案利用制度；（6）档案销毁制度。
3. 档案收集与整理（1）档案收集的范围和标准；（2）档案收集的方法和渠道；（3）档案整理的原则和步骤；（4）档案分类和编目。
4. 档案归档与保管（1）档案归档的时间、地点和责任人；（2）档案保管的要求和措施；（3）档案的数字化和备份；（4）档案的修复和保护。
5. 档案利用与销毁（1）档案利用的范围和条件；（2）档案查询和借阅的流程；（3）档案销毁的条件和程序；（4）档案信息安全保护。
四、培训方法1. 讲授法：邀请专业讲师进行档案管理知识的讲解；2. 案例分析法：通过实际案例，分析档案管理中常见的问题和解决方法；3. 互动讨论法：组织学员就档案管理中的实际问题进行讨论，提高学员的参与度和积极性；4. 角色扮演法：模拟档案管理工作场景，让学员在实际操作中掌握档案管理技能。
五、培训时间与地点时间：2022年X月X日（星期X）上午9:00-下午5:00地点：XX公司培训室六、培训对象公司全体员工七、培训考核1. 培训结束后，进行书面考核，检验学员对档案管理知识的掌握程度；2. 对考核不合格的学员，将进行补考，确保全体员工都能掌握档案管理的基本要求。
八、培训总结通过本次档案管理制度培训，希望全体员工能够充分认识到档案管理的重要性，提高档案管理意识，严格按照档案管理制度执行，为公司的长远发展提供有力保障。
公司档案管理制度的培训
一、培训背景随着信息技术的飞速发展，公司档案管理工作的重要性日益凸显。
为了提高公司档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特举办本次公司档案管理制度培训。
本次培训旨在让全体员工了解公司档案管理制度，提高档案管理意识，规范档案操作流程。
二、培训对象公司全体员工，特别是负责档案管理工作的相关人员。
三、培训时间[具体日期] [具体时间]四、培训地点[具体地点]五、培训内容一、档案管理概述1. 档案的定义及作用2. 档案管理的原则3. 档案管理的任务二、公司档案管理制度1. 档案收集制度a. 收集范围和内容b. 收集方法c. 收集时间2. 档案整理制度a. 分类方法b. 编号方法c. 档案装订3. 档案保管制度a. 保管场所b. 保管条件c. 保密措施4. 档案利用制度a. 利用范围b. 利用手续c. 利用方式5. 档案销毁制度a. 销毁范围b. 销毁程序c. 销毁记录6. 档案信息化管理制度a. 信息化建设目标b. 信息化系统操作规范c. 信息化数据备份与恢复三、档案管理操作流程1. 档案收集流程a. 确定收集范围b. 收集档案材料c. 档案材料审核2. 档案整理流程a. 分类b. 编号c. 装订3. 档案保管流程a. 选择保管场所b. 检查档案状况c. 定期维护4. 档案利用流程a. 查询档案b. 调阅档案c. 归还档案5. 档案销毁流程a. 提出销毁申请b. 审批销毁c. 实施销毁四、档案管理注意事项1. 保密意识2. 责任意识3. 档案安全4. 档案质量5. 档案信息化六、培训总结1. 档案管理的重要性2. 公司档案管理制度的实施3. 档案管理工作的改进方向七、培训考核本次培训结束后，将对参训人员进行考核，考核合格者将获得培训证书。
八、培训结束后，请各部门负责人将本次培训内容传达至本部门员工，确保公司档案管理制度得到有效执行。
九、培训联系人[联系人姓名] [联系电话]通过本次培训，希望大家能够提高档案管理意识，掌握档案管理技能，为公司的发展贡献力量。
公司档案管理制度的培训
一、培训背景档案是企业的重要资源，是企业历史、文化、科技、经济活动的重要记录。
为了加强公司档案管理，提高档案管理水平，保障档案的完整、准确、系统和安全，特举办此次档案管理制度培训。
二、培训目标1. 使员工了解公司档案管理制度的基本内容和要求；2. 提高员工对档案管理的重视程度，增强档案意识；3. 提升员工档案管理能力，确保档案的规范、高效、安全。
三、培训对象公司各部门负责人、档案管理人员及需要接触档案的员工。
四、培训内容1. 档案管理制度概述（1）档案的定义、分类、作用；（2）档案管理的基本原则；（3）档案管理的法律法规；（4）公司档案管理制度的主要内容。
2. 档案收集与整理（1）档案收集的范围、时间、方法；（2）档案整理的原则、方法；（3）档案归档的要求、流程。
3. 档案保管与利用（1）档案保管的要求、方法；（2）档案查询、借阅的规定；（3）档案数字化及电子档案管理。
4. 档案安全与保密（1）档案安全的定义、内容；（2）档案保密的规定、措施；（3）档案安全事故的预防和处理。
五、培训方式1. 讲座：邀请档案管理专家进行专题讲座，讲解档案管理制度及相关知识；2. 案例分析：结合实际案例，分析档案管理中的常见问题及处理方法；3. 实操演练：组织员工进行档案收集、整理、保管、查询等实操演练；4. 互动交流：设置问答环节，解答员工在档案管理过程中遇到的问题。
六、培训考核1. 考核形式：培训结束后，进行书面考试，考察员工对档案管理制度的掌握程度；2. 考核内容：主要涉及档案管理制度、档案收集整理、档案保管利用、档案安全保密等方面；3. 考核成绩：考试合格者颁发培训证书。
七、培训时间及地点1. 时间：根据公司实际情况安排；2. 地点：公司会议室或培训教室。
八、培训要求1. 员工应积极参加培训，认真听讲，做好笔记；2. 培训期间，遵守培训纪律，保持会场秩序；3. 培训结束后，按照要求完成培训考核。
通过此次培训，我们希望全体员工能够充分认识到档案管理的重要性，提高档案管理能力，为公司的持续发展提供有力保障。
公司培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，提高培训管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训活动的档案管理。
第三条公司培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：培训档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造；（二）完整性原则：培训档案应全面、系统地反映培训活动的全过程；（三）安全性原则：采取有效措施，确保培训档案的安全；（四）利用性原则：提高培训档案的利用率，充分发挥其在培训管理中的作用。
第二章档案分类与归档第四条公司培训档案分为以下类别：（一）培训计划档案：包括培训计划、培训方案、培训通知等；（二）培训实施档案：包括培训记录、培训课件、培训考核结果等；（三）培训效果评估档案：包括培训效果评估报告、培训反馈意见等；（四）培训师资档案：包括师资简介、培训资质证明等；（五）培训经费档案：包括培训经费预算、使用情况等；（六）其他培训相关档案。
第五条培训档案的归档要求：（一）培训档案的归档应在培训活动结束后一个月内完成；（二）归档的培训档案应按照分类要求进行整理，确保档案的有序性；（三）归档的培训档案应包括档案封面、目录、档案袋等；（四）归档的培训档案应进行编号，以便于查找和管理。
第三章档案保管与维护第六条培训档案的保管：（一）培训档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室；（二）档案室应配备必要的消防、防盗、防虫等设施；（三）档案管理人员应定期对培训档案进行检查，确保档案的安全。
第七条培训档案的维护：（一）档案管理人员应定期对培训档案进行整理、清洁、修复，确保档案的完整性和可读性；（二）对于损坏、缺失的培训档案，应及时采取措施进行修复或补充；（三）对于因特殊情况导致培训档案遗失、损毁的，应及时上报公司领导，并采取措施进行补救。
第四章档案利用与保密第八条培训档案的利用：（一）公司内部员工因工作需要查阅培训档案时，应经档案管理人员批准；（二）查阅培训档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘抄、传播；（三）档案管理人员应定期对培训档案的利用情况进行统计和分析。
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企业档案分类方案
•一类
•二类
•三类
•四类
•类列
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•A •B •C •1 •2 •3 •4
•类 系
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3、分类原则
• 遵循文件的来源特性 • 保证类目体系的严整性 • 保证类目体系的可包容性 • 维护类目体系相对稳定性
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4、类号
类号是类目的标识符号，用以表示类目 在分类体系中的位置和排 列顺序。本细 则按照代码制进行类号标识。
例： “1.1.1”
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5、档号
档号即档案号。 按照国家档案行业的有关规定，档号一般 由分类 号、文件顺序号和相关特征号组合 而成。档案号是归档文件保存单元 的唯一 标识，用以管理和检索库存档案。
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• 二、档案具有现实价值和长远价值
现实价值是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性 。长远价值是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当 长的时间里能够满足社会各方面的利用者需要的性质。
在企业中，各部门的工作不可缺少的就是与外界的沟通与联 系，因此，文件的交流亦成为了企业对外联系的重要手段之一。各 部门之间或各部门与外单位之间的业务联系绝大部分都依赖于文件 资料的往来，这些往来所产生的文件资料，根据其重要价值与日后 可利用程度等，由档案人员整理归档存放，以作日后备查参考之用 。档案的文件资料伴随着企业成长，并记载了企业发展过程中的所 有点滴。所以说，档案的文件资料不仅成为现实工作的辅助工具， 也是对日后工作的开展具有指导性的意义。
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• 三、档案具有第一价值和第二价值
档案的第一价值是指档案对于其形成者所具有的价值，其 价值主体是档案形成者；第二价值是指档案对社会即除档案形成者 之外的其他利用者所具有的价值，其价值主体是非档案形成者。
档案的存在，对于形成者乃至利用者，都是一个重要资源的 来源。档案记载的是企业长久发展以来形成的所有历史记录，包括 相关的文字记录，数据，图表等比较形态的资料。这些资料都可以 作为历来工作的历史凭证。在企业工作中，很多时候牵涉到需要利 用某份文件或者是某张图片等去协助完成某项具体工作，这时候， 档案的重要价值作用尤为突出。
在日常工作中，档案在企业工作中首先表现出来的就是它的凭 证价值和情报价值。例如，我们有时在实际工作中必须查找某份文 件资料或者某张图片，以此作为依据来了解具体情况，都需要从原 始的档案资料中寻找相关凭证。有的文件资料上面的内容可直接使 用，有的仅作为参考依据。由此可见，档案在我们的工作中突显了 其必不可少的作用——凭证价值和情报价值。
•容易保存 •有顺序性
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•容易损毁 •保密性差
•4．档案盒
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•标准统一 •便于存取 •长期保存 •保护性好
归档文件整理操作实务
档案分类、编号方法 文件归档整理方法 归档范围表的使用说明
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档案分类、编号方法
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• 一、档案具有凭证和情报价值
档案的凭证价值是档案不同于或优于其他各种资料的最基本的 特点。档案是确凿的原始材料和历史记录，可以成为查考、研究、 争辩和处理问题的依据，认定法律权利、义务与责任的证据。档案 是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠、广泛的可供参考的特 征，构成了档案的又一基本价值．—情报价值。
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档案是一种无形资产
它的无形价值在企业真正需要时则完全 可以体现出来，能为企业的各项工作提 供更好的服务。当档案的原始记录性或 知识信息性能够满足某个方面的社会需 求时就形成了档案的价值。
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档案的价值体现在：
价值
具有凭证和情报价值 具有现实价值和长远价值 具有第一价值和第二价值
•往来文 件
•招投标资料 •技术资料
•其 它
•档案
•放哪儿
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•1．抽屉式直立档案
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•容易分类 易于保密 •保护性好 检索简便
•2．开放式横向档案
•整齐划一
•便于取阅
•易于查找
•保密性一般
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•3．穿孔式活页夹
公司档案管理培训
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2020年4月9日星期四
•主要内容
• 档案管理工作内容 • 档案管理的方式 • 归档文件整理操作实务
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•档案
•是什么
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• 档案是指过去和现在的国家机构 、社会组织以及个人从事政治、军事、 经济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历 史记录。
•公司和部门度协助做好档案工作 （部门人员配合，不缺失、齐全完整 ）
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档案管理
干什么
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•合同 •项目资料
•往来票据 •会议记录 •电子文档
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同时 建立 索引
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•采购合同
•合同
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在实际工作中，管 理者应该如何做好 档案管理工作，才 能发挥其最大效用 ，使企业档案工作 更加规范化、系统 化以及标准化呢？
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•档案管理方面的培训放到提高自身 知识水平的日程中去（了解、清楚、 操作、档案存在意义）
•专业的档案管理人员（细心、淡泊 、诚恳）
一、基本概念
1、档案分类
是指根据归档文件的内容性质、形成规律及相互 联系，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用 的方法，对归档文件进行分门别类，从而使库藏 的全部档案文件成为一个条理化的具有一定从属 关系和平行关系的库藏系统。
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2、类目体系
类目是档案分类的构成要素，分为类列和类 系两个要素。类列是指在不同分类层次上具 有平行关系的类与类之间所构成的体系，其 逻辑规则是不能互相交叉；类系是指某一大 类从总到分所构成的具有包 含和被包含关系 的类的系统，其逻辑规则是上位类包含下位 类，下位类被上位类所包含。