线下活动执行流程--注意事项(doc10页)
活动执行流程模板
活动执行流程模板一、活动策划在活动策划阶段，我们需要明确活动的主题、时间、地点、参与人群以及目的和宗旨。
根据这些信息，我们可以制定详细的活动策划方案。
1. 活动主题：明确活动的核心主题，确保活动内容与主题相符。
2. 活动时间：确定活动的具体日期和时间，以便安排后续的工作。
3. 活动地点：选择合适的活动场所，确保活动能够顺利进行。
4. 参与人群：针对目标受众进行定位，以便制定相应的宣传方案和活动内容。
5. 目的和宗旨：明确活动期望达到的目的和宗旨，确保活动内容与目标一致。
二、资源筹备在资源筹备阶段，我们需要列出所需的各种资源，包括人员、物资、场地、餐饮和交通等方面，并制定相应的预算和来源。
1. 人员：确定活动所需的工作人员，包括策划人员、执行人员、志愿者等，并安排好各自的工作职责。
2. 物资：列出活动所需的各类物资，如宣传物料、音响设备、舞台道具等，并确定预算和采购渠道。
3. 场地：租用或借用合适的活动场地，确保场地符合活动需求，并安排好场地的布置。
4. 餐饮：为参与活动的嘉宾和工作人员提供餐饮服务，根据预算和人数安排好餐饮种类和数量。
5. 交通：安排好参与活动的嘉宾和工作人员的交通，确保他们能够准时到达活动现场。
三、场地布置在场地布置阶段，我们需要根据活动的主题和宗旨，设计合适的场地布置方案，包括主题展示、活动场景布置等，以营造出符合活动氛围的场景。
1. 主题展示：通过展示与主题相关的元素和图片，突出活动的主题和宗旨。
2. 活动场景布置：根据活动的需要，布置合适的场景，如舞台、展台、座椅等。
3. 灯光音响：安排好活动的灯光音响设备，确保活动过程中音效和灯光效果良好。
4. 宣传展示：在场地内设置宣传展示区，展示活动的宣传海报和相关资料。
四、活动宣传在活动宣传阶段，我们需要明确宣传渠道和宣传内容，包括社交媒体、网络平台、线下宣传等，以吸引更多的目标受众参加活动。
1. 社交媒体：利用社交媒体平台发布活动信息，如微信公众号、微博等。
线下活动现场操作规程(3篇)
第1篇一、目的为确保线下活动现场的顺利进行，提高活动效果，保障参与者安全，特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于公司、机构或个人举办的各类线下活动，包括但不限于会议、讲座、展览、比赛、庆典等。
三、组织机构1. 活动组委会：负责活动的总体策划、组织、协调和监督。
2. 执行小组：负责活动的具体实施，包括现场布置、人员安排、物料准备等。
3. 安全小组：负责活动现场的安全保卫和应急处理。
四、活动前准备1. 活动策划：明确活动主题、目标、时间、地点、参与人员、预算等。
2. 物料准备：根据活动需求准备相关物料，如音响、投影设备、展板、宣传册等。
3. 场地布置：按照活动需求布置场地，确保场地整洁、安全、美观。
4. 人员安排：确定活动主持人、工作人员、志愿者等，并进行培训。
5. 通知与宣传：提前向参与者发送活动通知，做好宣传推广工作。
五、活动现场操作1. 开幕仪式：主持人宣布活动开始，介绍活动背景、目的、议程等。
2. 活动环节：按照活动议程进行，确保各环节顺利进行。
3. 互动环节：鼓励参与者积极参与，增强活动的互动性和趣味性。
4. 媒体报道：邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力。
5. 嘉宾演讲：邀请相关嘉宾进行演讲，分享经验和见解。
6. 问答环节：设立问答环节，解答参与者提出的问题。
7. 闭幕仪式：主持人总结活动成果，感谢参与者的支持，宣布活动结束。
六、活动现场保障1. 安全保障：确保活动现场安全，包括防火、防盗、防踩踏等。
2. 服务保障：提供必要的服务，如餐饮、医疗、交通等。
3. 环境保障：保持活动现场环境卫生，避免噪音干扰。
4. 应急处理：制定应急预案，应对突发事件。
七、活动结束后工作1. 活动总结：对活动进行总结，评估活动效果，收集反馈意见。
2. 物料回收：清理活动现场，回收活动物料。
3. 财务结算：核对活动费用，进行财务结算。
4. 档案整理：整理活动资料，建立活动档案。
八、附则1. 本规程由活动组委会负责解释。
线下活动流程与注意事项
线下活动流程与注意事项一、线下活动的执行纲领1、坚守O2O的思想：线下产生的任何点滴有意义、有价值的真实的场景，都要会用文字、图像提炼出来，并且结合多宝贷官方“关于我们”栏目下面的标准和要求，适度、亲民地去提炼出我们的推广素材。
2、坚守真诚、真实的思想：真诚、诚实地取得线下投资人的信任和认可，鼓励关注和注册账户，其次根据意向再鼓动投资，信任不建立好，投资不太可能达成；和投资人成为朋友，获得信任和投资，这个就是线下推销员的精髓。
3、坚守积极主动的、持之以恒的思想：线下跑业务非常锻炼人，不只是专业知识和能力的考验，意志力和应便能力，能否长期坚持做下去，对意志力要求高。
4、坚守团结协作的思想：分工高效率完成本职工作又能彼此配合照应的原则。
二、线下活动的基本流程1、活动前期准备：①市场调研（可行性研究）：根据平台的阶段发展目标和突出的问题，结合平台现有的数据进行分析，进而进行市场调研，预测活动效果，提出活动需要解决的问题和要实现的目标。
②确定活动方案：根据市场调研的结果制定活动方案，活动方案应包括目的、主题、时间、地点、对象、形式、流程、分工、物料、应急处理等方面。
③制定执行细则：根据已确定的活动方案，制定具体的分工细则和注意事项，详细到每个人做什么事，什么时候完成，人员或部门之间如何配合等。
④准备工作开展：根据确定的执行细则由某些人或部门去完成。
2、活动期间工作：①现场布置：包括桌椅、宣传物料、水、场地布置、设备调试等。
②现场维护：主要维护现场观众的秩序，留意小偷，避免哄抢礼品造成踩踏等。
③现场报道：包括现场拍摄、新闻报道等。
④现场活动：主要指活动中心内容部分的顺利进行。
⑤现场应急：包括断电、物料不足、现场混乱、生理病状、设备损坏、恶略天气等的处置和善后。
⑥现场整理：主要是场地的整理，打扫卫生，清点物料，归还设备等。
3、活动后期维护：①活动后期宣传和互动：活动顺利结束后应及时对外报道相关情况和互动，营造好良好的口碑和品牌效果。
公众号线下活动方案
公众号线下活动方案一、活动主题：寻找城市记忆1.活动背景随着城市的发展，许多珍贵的记忆逐渐消失。
本次线下活动旨在唤起人们对城市记忆的关注，挖掘和传承那些即将消失的文化遗产。
2.活动目标（1）提高公众号关注度，扩大影响力。
（2）增强粉丝互动，提高粉丝黏性。
（3）传播城市文化，唤起人们对美好回忆的共鸣。
二、活动内容1.活动环节（1）线上征集：提前在公众号发布活动预告，邀请粉丝分享他们心中的城市记忆，可以是照片、故事、视频等形式。
（2）线下活动：筛选出有代表性的记忆，组织一场线下分享会，邀请粉丝现场分享。
（3）互动环节：设置互动游戏，如城市记忆接龙、猜谜语等，增加现场氛围。
（4）专家讲座：邀请城市文化研究专家进行讲座，深入解读城市记忆的价值。
2.活动亮点（1）打造沉浸式体验：通过布置现场，让参与者仿佛穿越回过去，感受城市记忆的魅力。
（2）创意互动：结合现代科技，如AR、VR等，让参与者更直观地感受城市记忆。
（3）粉丝参与度高：通过线上征集和线下分享，让粉丝真正成为活动的主角。
三、活动筹备1.场地选择：选择具有历史背景的建筑或公园，如博物馆、老城区等。
2.宣传推广：利用公众号、微博、抖音等社交媒体平台，提前进行活动预热。
3.物资准备：准备活动所需的道具、设备、礼品等。
4.人员分工：明确各环节负责人，确保活动顺利进行。
四、活动执行1.签到入场：现场设置签到台，发放活动手册和纪念品。
2.开场致辞：主持人简要介绍活动背景、目的和流程。
3.线上征集展示：播放粉丝投稿的精彩片段。
4.线下分享：邀请粉丝上台分享他们的城市记忆。
5.互动环节：进行城市记忆接龙、猜谜语等游戏。
6.专家讲座：邀请专家进行讲座，深入解读城市记忆的价值。
五、活动后续1.公众号发布活动回顾：整理活动精彩瞬间，发布活动回顾文章。
2.互动话题：继续在公众号上开展城市记忆相关话题，保持粉丝关注。
3.数据分析：收集活动数据，分析活动效果，为今后活动提供参考。
如何从零开始策划一场完整的线下活动(附详细流程清单)？上课讲义
如何从零开始策划一场完整的线下活动（附详细流程清单）？对于活动运营来说，你需要明确的有两点：为什么做和怎么做。
为什么做活动？你要知道你的目的是什么，你的理由是什么。
然后就是具体怎么做？活动分线上活动和线下活动两种。
线上部分和上节的线上活动基本是通用重叠的，这里我们捋一遍，说明一些注意事项；重点会说线下执行，毕竟很多公司并不是每一次线下活动都有专门的执行人员来做执行工作，很多时候还是要靠活动运营来统筹执行。
第一步：明确活动目的，制作活动方案线下活动一般牵扯到销售或者BD ，厂商费用啊什么的都需要提前确定，如果没有销售或BD 部门介入的话，很不幸这些销售或BD 任务可能就是活动运营你的工作了。
呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD 。
所以，我们就假设有人来做这些工作好了。
有了费用后呢？活动运营你就变成乙方了，活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束，你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备，活动各个环节都要与甲方沟通确定。
正所谓方案改了千百遍，仍待甲方如初恋，反正最终的方案终归还是这样的：活动主题：提前想好，并与甲方协商，反正最终是听甲方大爷的活动时间：提前定好，与甲方协商，并考虑用户时间是否方便活动地点：听甲方大爷的活动对象：你的已有用户或潜在用户，同时也是甲方潜在用户（这是合作达成的基础之一）活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动甲方提供费用推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等预期效果：准备两部分，一个是给甲方看的，活动能对甲方带来什么利益写明白；一个是内部看的，比如活动对平台数据或用户有什么帮助，要有一个大致数据。
成本预估：有甲方的话需要给甲方一个报价单，包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
第二步：制作活动推进时间表，推进准备工作此时，你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同，正式进入执行阶段，一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。
根据已确定的活动时间向前倒推，梳理活动节点，分配好各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。
游戏线下活动方案(通用20篇)
游戏线下活动方案（通用20篇）游戏线下活动方案篇1活动目标：1、知道“六一”儿童节是小朋友自己的节日。
2、通过各种活动，提高幼儿大胆表演、和同伴间合作的能力，增强幼儿自信心。
3、体验节日愉快的气氛，感受成人的关心和爱护，增进相互间的情感。
4、知道节日时人们主要的庆祝活动。
5、简单了解节日的来历，知道其全称、日期和意义。
活动对象：小班全体幼儿及部分家长活动地点：多功能室活动时间：5月30日上午活动过程：1、年级组长发言。
2、健身操《椅子操》准备：椅子、音乐3、舞蹈《小星星》准备：手偶小星星、音乐4、歌表演《拔萝卜》准备：一个自制大萝卜、人物头饰、音乐5、亲子游戏：兜兜水果游戏准备：围裙、玩具水果、场地上画两条相隔线游戏玩法与规则：孩子站在线后面，向自己父母的围裙里扔水果，家长系上围裙，双手拉起裙角，站在另一条线后接水果，在规定的时间内接的多的为优胜。
6、儿歌《亲一亲》7、歌曲《爷爷亲奶奶亲》8、歌曲联唱（集体）准备：音乐9、游戏：金蝉脱壳游戏准备：圈8个，分成两组。
玩法与规则：两队幼儿分别向前进，遇到呼啦圈时要将圈从头套到脚，再钻出来，然后继续前进，最先到达终点的幼儿即是胜利者。
10、舞蹈《劳动最光荣》准备：音乐11、歌表演《春风来了》准备：音乐12、儿歌《小雨点》13、游戏：赶小猪游戏准备：球拍、皮球、圈游戏玩法与规则：幼儿手持球拍从起点将皮球赶至圈内即为获胜。
14、舞蹈《大家来运动》活动准备：音乐游戏线下活动方案篇2六月的阳光暖暖的，六月的歌声甜甜的，又到了这个属于阳光与欢笑，快乐与欢腾的六月，孩子们翘首期待的属于自己的节日——“六一”国际儿童节来到了。
为了让孩子们过一个轻松、快乐、自由的节日，我园决定举办一个亲子游园活动。
整个活动主要以游戏的方式来进行，让宝贝们和爸爸、妈妈在游戏中一起度过一个快乐、难忘的“六一”儿童节。
活动时间：.5.30上午活动地点：__实验幼儿园__班活动室活动目标：1、通过活动的开展，让孩子和家长充分感受节日的气氛，体验游戏的乐趣，增进亲子感情。
移动线下活动执行方案
• 游戏规则： • 购买产品或移动客户即可参与活动， • 参赛者每人一支飞镖。 • 投中相应物品有奖，投中空白处则没奖品。
游戏二：激情大灌篮
• 目的： 强化品牌认知。
• 游戏规则： • 购买产品或移动客户即可参与活动， • 参赛者每人三次机会。 • 投中3球奖 xxx，投中2球奖xxx，投中1球奖xxx • 没投中则没奖品。
活动的注意事项
1、场地选择以及区域分布 场地选择在人流集中的地方，所以面积一定要达到300方以上，且整个现场必须是独立连贯的， 中间不可有车流经过，整个活动分3个区域，分别为销售区、游戏区、舞台区，舞台区在中间， 销售 和游戏在两侧，
2、灯光，音响 灯光音响电压均为220v，音响电压为1600w,灯光为1000w/盏，根据现场灯光情况，每场需要灯光 为3-6盏，拱门风机为220v,550w,在落实位置时与场地方协调好用电情况。
现场效果图
模拟3D效果图
线下研修活动流程
线下研修活动流程全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：线下研修活动是一种传统且有效的培训方式，其流程包括策划、准备、执行、总结等多个环节。
在现代社会，线下研修活动在企业、学校、政府等各个领域均有广泛应用。
本文将围绕线下研修活动的流程展开详细介绍。
策划是线下研修活动的第一步。
策划是整个活动的基础，决定了活动的目标、内容、形式等方方面面。
在策划阶段，需要明确活动的主题、目的，确定参与人员，制定活动计划和时间表，确定活动的预算等。
策划要充分考虑参与者的需求和背景，确保活动的针对性和有效性。
准备是线下研修活动的重要环节。
准备工作主要包括场地选定、材料准备、讲师邀请、宣传推广等。
场地选定要考虑到人员数量、设施设备、交通便利等因素，确保活动的顺利进行。
材料准备包括活动手册、签到表、参与证书等，这些材料对活动的开展具有重要的支持作用。
讲师邀请是线下研修活动的关键，要选择具有专业知识和教学经验的讲师，确保活动的内容质量。
宣传推广是活动的宣传保障，要通过各种渠道宣传活动，吸引更多的参与者。
执行是线下研修活动的核心环节。
在活动执行阶段，要按照活动计划和时间表进行，确保活动的顺利进行。
执行阶段主要包括活动开场、主题讲座、分组讨论、实践操作、互动环节等。
活动开场是活动的引导和导向，要引起参与者的兴趣和关注。
主题讲座是活动的重点，讲解活动内容和知识点，提供参与者所需的信息和技能。
分组讨论是让参与者交流和分享，加深对活动主题的理解和应用。
实践操作是让参与者动手实践，巩固和应用所学知识。
互动环节是增强参与者之间的互动和交流，促进学习效果的达成。
总结是线下研修活动的收尾环节。
在总结阶段，要对活动的整体效果进行评估和总结，总结活动的成功经验和不足之处，为未来活动的改进提供参考。
还要对参与者进行反馈和评估，了解他们对活动的满意度和建议意见，为今后活动的改进提供依据。
总结阶段还要做好活动资料的整理和归档工作，确保活动的信息和成果得以有效保存和传播。
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小型活动：20---200人，预算5000以内。
Check List1.定下时间。
2.确定预算。
3.确定场地。
4.演讲者。
5.报名渠道6.发布通知7.活动通知格式8.现场人员9.物料清单10.现场时间表11.拍照注意12.礼物13.活动策划14.志愿者15.PPT（keynote）16.未完待续。
时间：跟议论文一样，时间地点人物时间。
定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。
考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。
确定活动时间为2小时，还是3小时。
当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。
预算：跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。
比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。
这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。
是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。
场地：是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。
现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？还是只有场地，你们自己搞定其他的。
从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。
该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。
场地负责人的微信、手机是？若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。
看一次比较有感觉。
现场也知道东西怎么放最合适了。
演讲者：他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。
他们用mac还是win，是否需要投影仪？他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要给他们。
主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。
活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。
方便参加者获取。
报名渠道：可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。
我个人推荐用Google form去登记和统计报名。
但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。
总之就是一个统计数据。
避免重复报名，多次统计，发通知也容易出问题。
另外，报名时候可以做小信息收集的。
他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。
后台可以看到报名人和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。
某些相关公司，签到时候也可以留意，比如name CCTV.发布通知：同上，场地是否可以通知，是否在场地提前X贴海报？是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？包括但不限于：短信、、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……通知时间（示例）：2014年3月29日上午9：00---上午11：00地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。
地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如：B口出，左拐，看到XX大厦，楼下即是。
若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路。
报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。
另外，活动通知发出后，给演讲者看看。
某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。
微信、微博发送，然后戳link直接报名。
可以用问卷网收集数据。
Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。
另外，书是死的，世界是变化的。
现场一定要灵活使用。
比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。
先自己公司内部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。
这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。
活动通知格式：按照标准方式去写，时间地点人物事件。
让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。
不要太文艺腔，过度联想美化。
时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。
用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。
而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。
用心写语言，能吸引到不同的受众。
“讨论APP设计原则，快速迭代方式”“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”“爱改需求的产品经理VS 敏捷开发工程师”“设计师分享：怎样高效和工程师沟通”同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。
现场人员：确定那些是必须提前来的人。
提前1小时到达。
准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。
如果现场提供食物，提前1小时点餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时间。
明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。
拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……物料：常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔（大量）、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。
有些需要提前X贴，比如海报。
现场时间表：不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。
有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。
另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。
严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。
用电脑或者平板给演讲者倒计时。
并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。
拍照注意：拍到现场活动标志。
拍到演讲者和PPT拍到提问者。
拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。
后面很多人走了。
如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。
拍一些花絮和小场景特写。
这些后期写活动总结和新闻时候能用到。
礼物：带走的礼物我重点推荐：贴纸，t恤。
现场互动的小礼物，我推荐书籍和零食。
礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。
如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。
我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。
那个贴纸挺好看的。
虽然我不用小米手机，也仔细看了很久。
千万别在丑购物袋上印刷XXX公司。
要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。
最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。
其次是帽子、杯子，这能用很久。
再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。
无论选那种，请一定要好看。
不好看只会被当睡衣用，或者直接丢掉。
另外对其他公司赞助的礼物，不要抱太大希望。
一般都是公司无用废弃品，卖不掉的东西之类。
笔啦，电吹风啦，充电器啦，U盘，圆珠笔之类。
当然有比没有好，能加深场内互动效应。
提问者得到礼物当鼓励，挺让人高兴的。
好看玩偶非常有传播效果，但是也比较昂贵，一个好玩偶可能需要100左右成本。
即使是糖胶小人，好的定制价格在30元左右。
另外糖胶比较小，不如给大大礼物比较有效果。
小零食，巧克力，棉花糖也不错，如果有人提问，给他们区域撒零食。
其他风车啦，气球啦，风筝，勺子啦，包括洗洁精等等，都行。
有礼物比没有好。
图个意思。
如果事先没有熟悉靠谱的商家，请一定不要去定制，你无法控制质量。
活动策划：定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。
如果希望台下观众大家互相认识。
可以搜破冰游戏。
可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。
可以让大家分组讨论。
也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。
也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。
一切看你活动主题。
如果是某个节日庆祝主题，空余时间可能是大家一起玩游戏。
我常用的小方式，会让所有人开始写自己知道的APP，数量最多的送礼物。
另一次是所有人写自己知道的程序语言，数量最多的赢。
这样一群人会按照同一个主题，讨论相关信息，互动最高。
若有现场姑娘提问，可以询问是否单身，若是，可以赠送额外小礼物。
当然如果是户外活动，空余时间大概是玩走扁带，打绳结，回答技术问题等等。
活动方案确定：活动一般是多人一起举办，策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。
也能提供更多信息。
建立个微信群，其他信息用G doc同步即可。
我办过的活动，一般是3个人一起做，Check List大家一起看，有遗漏会提醒。
“责任到人”方式不适合动态活动，世事万变，一个靠谱团队更能适应变化做出成功活动。
一旦某人暂时不在，另外2个人能补充上。
团队能一起教育和培养志愿者和新人。
志愿者：有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。
也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。
比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。
这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。
一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。
这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。
大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。
在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。
大牛很少成为志愿者，时间不够。
邀请他们来演讲即可。
请志愿者填写：XX，，，微信号，擅长领域。
每次活动前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。
方便3分钟进入状态。
若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。
每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。
PPT（keynote）记得尽量带上自己组织标志，开头和结束有大标志，结束页面有联络方式。
尽量转PDF，方便会后分享。
不要用XX公司业务介绍，那个格式PPT，太没诚意。