线下活动执行流程--注意事项(DOC10页)
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小型活动:20---200人,预算5000以内。ﻫﻫCheckList
1.定下时间。
2.确定预算。
3.确定场地。
4.演讲者。
5.报名渠道
6.发布通知
7.活动通知格式
8.现场人员名单
9.物料清单
10.现场时间表
11.拍照注意
12.礼物
13.活动策划
14.志愿者
15.PPT(keynote)
16.未完待续。
ﻫ时间:
跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和
谈场地。ﻫ考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后,确定时间。ﻫ确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。ﻫﻫ预算:ﻫ跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。
比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。ﻫ是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。
场地:ﻫ是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?
空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?ﻫ场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。
从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到?
场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。ﻫ该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。场地负责人的微信、手机号码是?ﻫ若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。
现场也知道东西怎么放最合适了。
演讲者:ﻫ他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?ﻫ他们PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。