XXXX学校公文格式细则
学校公文处理工作规范
学校公文处理工作规范第一章总则第一条为使学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和学校秘密的安全。
第五条学校负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本校公文处理工作的领导和检查。
学校公文流转，由校内各单位专人专责办理，责任到人。
第二章公文种类第六条学校的公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩学校职能部门及人员，变更或者撤销学校职能部门不适当的决定事项。
（二）通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三）通知：适用于批转学校职能部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求学校职能部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（六）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复：适用于答复学校职能部门请示事项。
（八）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第七条学校公文主要由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位等部分组成。
（一）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。
联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍公文作为一种常见的文书形式，在学校中应用广泛。
了解学校常用公文格式，对于学生和教职员工来说都是必要的。
本文将介绍一些学校常用的公文格式，以便大家在写作或处理公文时能够准确规范地进行操作。
1. 校长信校长信是学校校长向学生、家长或教职员工发出的通知信。
其格式一般包括以下内容：校名和校徽校长姓名和职务日期收信人称谓和称呼主题和内容结尾语校长签名校长信一般比较正式，要求行文准确清晰，表达明确准确，起到统一管理、传达信息、表明态度、鼓舞士气的作用。
2. 通知学校通知是向学生、家长或教职员工发布的信息，一般包含以下几个要素：通知名称和主题发布日期发布单位和内容相关附件签字和盖章学校通知的格式简明扼要，要求尽量用简洁的语言表达要点。
通知一般比较正式，要求准确传达信息。
3. 请假条请假条是学生或教职员工向学校请假的申请文书，一般包含以下要素：请假日期和天数请假原因和具体说明学生姓名和班级（学生请假）或教职员工姓名和职务（员工请假）请假日期和签名请假条需要准确明确地表达请假原因和请假期间，并提供必要的个人信息。
请假条的格式一般比较简单，要求行文直接清晰。
4. 借阅申请学生在图书馆借阅图书时，往往需要填写借阅申请，一般包含以下内容：学生姓名和班级借阅图书的名称和编号借阅日期和归还日期借阅目的和说明签名和班主任/辅导员签字借阅申请需要准确填写借阅信息和个人信息，并明确借阅目的。
格式一般比较简单，要求行文简洁明了。
5. 学生评语学生评语是老师对学生进行综合评价和建议的文书，一般包含以下内容：学生姓名和班级评语内容和具体评价指标评语日期和签名学生评语需要准确、客观地评价学生的表现，并提出具体的改进意见。
格式一般比较简单，要求言简意赅。
以上介绍了一些学校常用的公文格式，包括校长信、通知、请假条、借阅申请和学生评语。
掌握这些格式对于学生和教职员工来说都是必要的，能够帮助大家准确规范地进行公文写作和处理。
学校公文的格式实施方案
学校公文的格式实施方案一、引言。
学校公文的格式规范化对于提高文件的可读性和专业性具有重要意义。
因此，制定学校公文的格式实施方案，对于规范学校文件的撰写和管理具有重要的指导意义。
二、目的。
本方案的目的在于规范学校公文的格式，提高文件的规范性和专业性，使学校文件更加规范、统一，便于管理和阅读。
三、具体实施方案。
1. 文档格式。
（1）纸张规格，A4纸。
（2）字体，正文采用宋体，标题采用黑体，字号分别为小四和小三。
（3）文档标题，居中、加粗，与正文之间空一行。
（4）文档编写，首行空两格，行间距统一为1.5倍。
2. 文件标题。
（1）文件标题应简明扼要，突出重点，避免使用过长的标题。
（2）文件标题应居中，字体为黑体，字号为小三。
3. 文件编号。
（1）文件编号应按照年度、文件类型、顺序号的格式编写，如2022年度教学文件第001号。
（2）文件编号应置于文件标题下方，居中，字体为宋体，字号为小四。
4. 文件日期。
（1）文件日期应标注在文件编号下方，居中，字体为宋体，字号为小四。
（2）文件日期格式为年-月-日，如2022年9月1日。
5. 文件正文。
（1）文件正文应采用分段落格式，段落之间空一行。
（2）段落首行空两格，行间距统一为1.5倍。
6. 文件结尾。
（1）文件结尾应署名、日期和公章。
（2）署名应居右，日期应居中，公章应居中并留有足够的空白。
四、实施。
本方案自发布之日起正式实施，各部门和教职员工应严格按照规定执行，确保学校公文的格式规范和统一。
五、总结。
学校公文的格式实施方案的制定，对于提高学校文件的规范性和专业性具有积极的意义。
希望全体教职员工共同遵守，共同维护学校文件的规范化和统一性，为学校的管理工作提供有力的保障。
六、附则。
本方案解释权归学校所有，如有需要修改，须经学校相关部门审批。
以上即为学校公文的格式实施方案，希望全体教职员工严格遵守，共同维护学校文件的规范化和统一性。
学院行政公文格式要求
XX学院行政公文格式要求为提高我院行政公文处理工作的质量和效率，促进行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家制定的有关标准，结合XX学院实际，特对行政公文的格式提出如下要求：一、公文标题用二号方正小标宋简体，可分一行或多行居中排列（多行行距设为最小值），标题转行时不要把词、词组和专业术语分开。
二、主送单位位于标题之下、正文之前, 顶格并加冒号。
抬头在公文标题之下空1行，从左至右顶格用3号仿宋体字。
院内下行文抬头一般使用统称：“学院各单位，各有关单位”。
三、正文正文用三号仿宋体字，文中如有小标题可用三号小标宋简体字或黑体字；文中结构层次序号依次为“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”；文中数字，除成文日期、一般都应当使用阿拉伯数字，数字不能回行；页面设置：上下左右页边距均为2.54cm；正文行距为1.5倍行距；公文页码用三号半角仿宋阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条三号一字线，页码居中。
四、附件在正文下空1行左空2字用三号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和名称；多个附件的序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。
附件材料在左上角第1行顶格标识“附件”，如有序号同时标识序号；附件的序号和名称前后标识要一致。
五、成文日期一般以会议通过日期或领导签发日期为准，使用汉字写明年月日，“零”写为“○”。
成文日期位于正文右下方，右空4字。
六、印制版记包括主题词、抄送单位、印发部门和印发日期。
1.主题词：“主题词”三个字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目一般不超过5条，用三号小标宋简体字，中间空1字，不加标点符号。
2.抄送：公文如有抄送，应在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
3.印发部门和印发时间：位于抄送单位之下（如无抄送机关则在主题词之下）占1行位置，用三号仿宋体字。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍公文是学校管理制度中常见的一种形式，旨在规范学校内部的沟通和文件交流。
一个规范的公文应该包含必要的信息，如标题、发文单位、日期、主送、抄送等，并使用恰当的格式和语言。
本文将详细介绍学校常用公文的格式和要求。
一、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。
普通采用加粗黑体字体，位于公文正文的上方居中位置。
2. 发文单位发文单位普通位于公文正文的左上角，应罗列出完整的单位名称，并根据需要加入机构代码。
如果发文单位是学校领导的名义，应注明单位和职务，如XXX学校学校长办公室。
3. 日期日期是公文中非常重要的一项信息，应位于发文单位的右上角。
日期的书写应当遵循“年、月、日”的顺序，用阿拉伯数字表示。
例如：2022年10月1日。
4. 主送和抄送主送和抄送是公文中需要指明文件接收方的位置。
主送是指公文正式发往的主要单位或者个人，抄送是指公文附送给的其他单位或者个人。
主送和抄送的格式类似，普通位于正文的右侧，使用表格形式进行罗列。
5. 正文公文的正文是核心部份，包含详细的内容和事项。
正文应分段落书写，每段应环绕一个主题展开。
在正文中，可以加粗或者突出关键词，以便读者快速获取信息。
6. 结尾结尾部份主要包括发文人签名、公章、附件以及法律名词的注释等。
发文人签名应位于正文下方的右上角，公章应位于左上角。
附件可以根据需要罗列在公文结尾处，以表明公文中所涉及的相关文件。
法律名词和注释可以在结尾附注的形式提供，以便读者理解公文中的法律要求。
二、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：学校常用公文模板范本2. 附件二：公文写作的常见问题及解决方法3. 附件三：公文写作的注意事项三、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 学校颁布的教育法规：涉及学校内部管理的法律法规，如校规校纪等。
2. 劳动法：涉及员工的权益和劳动合同等问题的法律法规。
3. 教育法：涉及学生权益保护和课程设置等问题的法律法规。
学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求第一篇：学校一般公文格式要求支撑材料格式要求一、页面设置1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
二、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。
（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“4号加粗楷体字”。
正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。
（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
学校常用公文格式介绍精简版范本
学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍1. 引言2. 公文标题与编号在学校公文中，标题是公文的重要组成部分，用于表明公文的内容和目的。
公文标题通常位于公文的首行中央，使用大号字体加粗显示。
为了方便管理和追踪，每个公文都应该有唯一的编号，编号应位于标题的下一行右对齐。
示例：学校常用公文格式介绍编号：20210013. 公文格式公文是公文的主体部分，主要包含发文单位、日期、抬头、内容等信息。
3.1 发文单位在公文中，发文单位表示发送该公文的具体机构或部门。
发文单位应位于的左上角，一般使用汉字加粗显示。
示例：发文单位：某某大学教务处3.2 日期公文的日期表示文件起草或发布的日期。
日期应位于的右上角，一般使用汉字。
示例：3.3 抬头公文的抬头是用于表示公文类型的文字，例如通知、通告、公告等。
抬头应位于的中央，使用大号字体加粗显示。
示例：通知3.4 内容公文的内容具体描述了公文的主要信息和事项。
内容应该清晰、准确、简洁，并遵循一定的篇章结构。
公文的一般用段落分开，每段开头需空两个字符的缩进。
示例：各位同学：根据学校教学计划安排，将于2021年1月10日开始进行期末考试，请所有学生按时参加考试。
具体考试时间和地点将另行通知。
请各位同学做好考前准备，合理安排时间，严禁迟到早退。
考试期间需遵守考场纪律，不得抄袭、等违反考试规定的行为。
祝各位同学考试顺利！4. 公文结尾公文结尾部分一般包括落款人、等信息。
4.1 落款人公文的落款人表示公文的发起人或相关负责人，应位于的右下角。
示例：落款人：某某大学校长4.2公文的一般包括方式号码、邮件地质等，用于公文接收方与发文单位进行沟通联系。
应位于落款人的下一行。
示例：5.注意：文中示例仅供参考，具体应根据学校或机构的要求进行调整和修改。
学校公文格式
学校公文格式暑假将至，为加强学校后勤管理工作的连续性，确保下学期正常开学，现确定利用暑期对学校的公共设施和班级财产集中组织一次修理维护，同时开工实施一批基建项目，其详细方案如下：一、基建工程组基建项目1、开工实施北校区绿化工程2、开工新建和改造水泥球场3、完成一期工程屋面瓦修理4、开工实施校内沥青混凝土路面的改造5、开工建设“建筑技能培训中心”工程6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作二、财产修理组修理项目1、完成教工食堂的的.改造及同学食堂相关设备的选购及维护工作2、完成学校公共设施的修理维护工作(详见清单)3、完成学校水电设施的检修工作4、完成班级财产及课桌椅的修理工作5、做好学校花木的养护工作6、做好校内环境卫生的保洁工作7、做好学校资产的盘点清理工作8、做好消防设施的检修工作三、几点说明1、基建工作已完成审批手续，正进入招投标阶段，一旦招标结束，马上进入施工阶段，工程量按决算结算。
2、食堂改造和公共设施修理依据预算上报县教育局审批，按实际工程量决算结算。
3、临时人员按正常工作日上班，完成规定的工作任务，发放正常的工资，无出勤奖，同时要听从领导支配的其它工作。
4、全部修理工作一律于8月20日前结束。
以上报告如无不当，请批示。
XXXXXX年XX月XX日学校公文格式2浈江区科教局：由于近期连续降雨、冰冻、大风等恶劣天气，我校围墙多处消失险情：20xx年1月11日，校内内围墙倒塌30米，东边围墙倒塌60米，另外，由于地基下沉，学校文化长廊也消失多处裂痕。
此外，运动场西面由于历史缘由，没有建围墙，始终借用粮所围墙，如今年久失修，多处倒塌，同学就从缺口处进出学校，给学校的管理带来了诸多不便。
为了师生的平安，为了学校的财产平安，现恳请科教局急拨资金，关心我校修理围墙。
以上请示妥否，请批示。
梅村学校20xx年1月13日。
学校发布公文格式模板及范文
学校发布公文格式模板及范文一、通知。
# （一）格式模板。
主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围，例如：各年级组、全体师生等]正文：亲爱的[主送对象]：大家好！[开头简要说明通知的目的或者背景，比如因为某个活动、规定或者临时情况等]，现将有关[通知事项]通知如下：1. 事项一：[详细描述第一件事情，包括时间、地点、要求等。
例如：学校将于[具体日期]举办运动会，地点在学校操场。
所有参赛同学需在[报名截止日期]前到体育组[老师名字]处报名，报名时需注明参赛项目。
]2. 事项二：[如果还有其他事项，依次按照上述方式描述][结尾部分可以强调一下注意事项或者表达期待。
例如：希望大家积极配合，遵守相关规定，共同让此次活动顺利进行。
]发文单位（学校名称）： [学校全称]发文日期： [具体的年月日]# （二）范文。
主送单位（对象）：全体师生。
正文：亲爱的老师们、同学们：大家好！由于图书馆近期需要进行一些设备的维护和升级工作，为了保障大家的安全和施工的顺利进行，现将图书馆临时闭馆事宜通知如下：1. 闭馆时间：从[开始日期]起至[结束日期]止。
在此期间，图书馆将停止对外开放，包括借阅、自习等服务。
2. 还书事宜：如果有同学在此期间有图书到期需要归还，请不用担心逾期问题。
闭馆期间的图书归还日期将顺延至开馆后一周内。
3. 电子资源：学校的电子图书馆资源仍可正常使用，大家可以通过校园网登录访问，满足学习和研究的需求。
希望大家理解和支持学校的工作安排。
图书馆重新开放时，欢迎大家继续前来畅游知识的海洋。
发文单位（学校名称）：阳光中学。
发文日期： 20XX年X月X日。
二、通报。
# （一）格式模板。
主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围]正文：亲爱的[主送对象]：近期，发生了[通报事件的概述]，为了严肃校规校纪，弘扬正气（或者总结经验教训等，根据通报事件的性质而定），现将有关情况通报如下：1. 事件经过：[详细描述事件发生的时间、地点、涉及人物、事情的发展过程等]2. 处理结果（如果是表彰通报则为表彰决定）：根据学校的[相关规定]，对[相关人员或者集体]做出如下处理（表彰）：[具体说明处理措施，如给予警告处分、奖励荣誉称号等]3. 希望与要求（表彰通报可以是号召向其学习等）：希望全体师生能够从此次事件中吸取教训（得到启发），严格遵守学校的各项规章制度（积极向先进学习等）。
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XXXX学校
公文、公示格式细则
第一章总则
第一条根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》(GB／T 9704--2012) 和《福建省党的机关文件印制规范》、《福建省人民政府公文格式细则》(闽政办[2012]131号)，以及市委办公室、市政府办公室、市委教育工委、市教育局等有关文件精神，结合我校公文、公示处理工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用本校制发的上行公文、平行函件、校内公示和内部通知等。
第三条学校上行公文、平行函件等对外公文各处室不得自行发送，将电子版交办公室后统一发送；校内公示由办公室统一办理；内部通知由各处室根据相关版式自行发布，各处室下设部门通知由各分管职能科室统一发布。
第二章公文用纸与排印要求
第四条公文用纸一律采用国际标准A4型纸(规格210mm×297mm)。
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，下白边为：35mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm士lmm，右白边为26mm士lmm，版心尺寸为：156mm×225mm。
第五条公文排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题用加粗字体体现，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特殊情况可以作适当调整。
第六条版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括发文机关标志、发文字号等部分；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，包括抄送机关、印发机关、印发日期等部分。
页码位于版心外。
第三章公文格式
第七条发文机关标志由发文机关全称（即“福建省泉州华侨职业中专学校”、“共青团泉州华侨职业中专学校委员会”等）组成。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。
使用红色小标宋体字。
字高应不高于上级机关，以醒目、美观、庄重为原则。
第八条发文字号由发文机关代字（上行公文及平行函件统一使用“泉侨职”、“泉侨职党”及“泉侨职团”，校内公示统一使用“泉侨职公示”及“泉侨职党公示”，内部通知及各
处室报告不使用）、年份和序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用括号“[]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
第九条公文标题由事由和文种组成。
标题一般用2号小标宋体字（各处室发文标题用3号小标宋体字），编排于红色分隔线下空一行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题一般不超过50个字，不超过三行。
标题中除了法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号。
第十条公文的主送机关用3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
主送机关应当使用全称、规范化的简称或者同类型机关统称。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
第十一条公文正文用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)、”“1、…”“①、”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
第十二条如有附件，应当有附件说明。
即在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、×××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之后，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
第十三条成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，一般右空四字编排。
第十四条公文中应当加盖红色发文机关印章，并与署名机关相符，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，应当采取调整行距、字距的措施解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方式解决。
第十五条公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
对不同系统的机关，应当根据主送或抄送对象，按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列。
第十六条印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。
印发机关左空一字，印发日期右空一字。
版记应当编排在公文最后一面。
第四章附则
第十七条本细则自2013年1月起执行。
第十八条上级管理部门若出台相应的新规章制度，则本细则随之修订。
附件：各类公文格式样本
2013年1月。