关于学校公文格式规范的要求
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
学校公文文面格式基本标准9.6(2)
学校公文文面基本要求一、学校常用公文种类计划、总结、方案、意见、通知、汇报、报告、论文等。
二、公文主体部分内容一般包括大标题（或正、副双标题）、正文、成文日期、成文单位或个人。
三、公文文面版式标准（一）标题（题目）1．一般文件大标题（正标题）文字为宋体、加粗、2号字，居中排版。
如果大标题（正标题）下面还有副标题，副标题则要另起一行，副标题文字前面加上破折号（——），字体一般用楷体、3号字（论文、汇报、讲话等公文中比较常用）。
2．以单位名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要体现单位名称、学年度与学期字样，如，“×××小学2018—2019学年度第一学期教学工作计划”。
3．以个人名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要出现学年度、学期及公文种类名称字样，如“2017—2018学年度第二学期班主任工作总结”、“2018—2019学年度第一学期德育工作计划”等，并在此标题下另起一行，署上所在单位及个人名字，如“×××中学赵××”，一般用楷体、3号字。
（二）正文1．大部分公文，如计划、总结等正文开头或另起一自然段落时，起始行开头均要空两个格来写，而不要顶格写。
2．正文起始行如果是带序号的小标题，要依据文章内容，分出几个层级，依次分出一级、二级、三级……小标题。
最大的层次即是一级小标题，一般用黑体、3号字；二级及以下小标题一般均用仿宋体、3号字。
注意标题序号用法：一级标题用不带括号的汉字“一、二、三、四……”时，序号后用顿号；二级标题用带括号的汉字“（一）（二）（三）（四）……”，括号后不再加其他标点；三级标题用不带括号的阿拉伯数字“1．2．3．4．……”，数字后用下脚点（属于外文的标点符号）；四级标题用带括号的“（1）（2）（3）（4）……”括号后不再加其他标点；五级标题用带括号的“①②③④”括号后不再加其他标点。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍1. 引言2. 公文标题与编号在学校公文中，标题是公文的重要组成部分，用于表明公文的内容和目的。
公文标题通常位于公文的首行中央，使用大号字体加粗显示。
为了方便管理和追踪，每个公文都应该有唯一的编号，编号应位于标题的下一行右对齐。
示例：学校常用公文格式介绍编号：20210013. 公文格式公文是公文的主体部分，主要包含发文单位、日期、抬头、内容等信息。
3.1 发文单位在公文中，发文单位表示发送该公文的具体机构或部门。
发文单位应位于的左上角，一般使用汉字加粗显示。
示例：发文单位：某某大学教务处3.2 日期公文的日期表示文件起草或发布的日期。
日期应位于的右上角，一般使用汉字。
示例：3.3 抬头公文的抬头是用于表示公文类型的文字，例如通知、通告、公告等。
抬头应位于的中央，使用大号字体加粗显示。
示例：通知3.4 内容公文的内容具体描述了公文的主要信息和事项。
内容应该清晰、准确、简洁，并遵循一定的篇章结构。
公文的一般用段落分开，每段开头需空两个字符的缩进。
示例：各位同学：根据学校教学计划安排，将于2021年1月10日开始进行期末考试，请所有学生按时参加考试。
具体考试时间和地点将另行通知。
请各位同学做好考前准备，合理安排时间，严禁迟到早退。
考试期间需遵守考场纪律，不得抄袭、等违反考试规定的行为。
祝各位同学考试顺利！4. 公文结尾公文结尾部分一般包括落款人、等信息。
4.1 落款人公文的落款人表示公文的发起人或相关负责人，应位于的右下角。
示例：落款人：某某大学校长4.2公文的一般包括方式号码、邮件地质等，用于公文接收方与发文单位进行沟通联系。
应位于落款人的下一行。
示例：5.注意：文中示例仅供参考，具体应根据学校或机构的要求进行调整和修改。
学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求第一篇：学校一般公文格式要求支撑材料格式要求一、页面设置1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
二、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。
（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“4号加粗楷体字”。
正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。
（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求1．用纸：采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
2．页面设置：排版时版面尺寸要标准。
版心：156mm×225mm，上白边(天头) 37mm，下白边35mm，订口（左白边）28mm，右白边26mm，可设置为：纸张边距上35mm、下28mm、左28mm、右26mm。
页脚设为20mm。
按以下操作办法插入页码：插入—页码—对齐方式—外侧—格式选“- 1 -”，字体为“4号宋体”。
一般每面排22行，每行排28个字。
3．版面格式：（1）发文学校：使用发文学校全称或规范化简称，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
采用方正小标宋－GBK字体，每字不超过22mm×15mm，红色。
可采用插入文本框方式，文本框宽于单位名称，左、右略比单位名称长约1cm，字号建议使用40号，因学校全称字数不一，可通过缩放字体间距调节宽度（格式—字体—字符间距—点选或输入百分比）。
（2）发文字号及分隔线：距左一字编排发文字号，由发文单位、年份、发文序号组成。
学校可使用简称，年份要用四位年代号用六角括号（插入特殊符号），发文序号以不同发文形式分别统一流水编号。
发文序号不加“第”，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字，采用3号方正仿宋-GBK。
距右1字编排签发人，用3号方正仿宋-GBK，冒号后用3号方正楷体-GBK。
发文字号下约4mm处设置分隔线，采用红色实线，与版心等宽，磅值可设为2。
（3）文稿标题：为公文主要内容概述，如：“XX学校关于XXXX的请示”，“XX学校关于XXX的报告”。
编排于版头分隔线下空两行位置。
采用2号方正小标宋-GBK字体居中排布；标题回行做到词义完整、排列对称，不能把完整的词组分割成两行；标题过长时采用上梯形、下梯形或菱形排布；标题行距采用固定值35磅。
（4）正文格式：标题下空一行顶格居左编排报送单位名称“邛崃市教育局”后面加冒号；提行左空两字编排正文；正文字体为3号方正仿宋-GBK；行距为29.5或单倍行距。
高校公文写作格式和范文
高校公文写作格式和范文在高校中，公文写作是一项非常重要的工作。
一份规范的公文不仅能够体现出学校的形象，更能够有效地传达信息和规范学校内部管理。
因此，我们有必要了解高校公文写作的格式和范文，以便在实际工作中能够准确、规范地进行公文写作。
首先，我们来看一下高校公文写作的格式。
一份标准的高校公文应当包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。
其中，标题应当简明扼要地概括公文的内容，发文单位则应当准确地标明公文的出处，以便接收方能够准确了解发文方的身份。
正文部分应当按照事由、内容、要求等顺序进行排列，语言要简练明了，逻辑严密，不得含糊其词。
落款部分应当标明文稿的发文日期、发文单位、联系方式等信息，以便接收方能够及时与发文方联系。
附件部分则应当标明公文所附带的相关文件，以便接收方能够全面了解公文的内容。
接下来，我们来看一下高校公文写作的范文。
假设我们需要写一份关于学校新规定的通知公文，我们可以按照以下格式进行写作：标题：关于学校新规定的通知发文单位：XXX大学校务办公室正文：各位老师、同学：根据学校相关规定，为了加强学校管理，保障师生权益，现决定对学校的一些规定进行调整。
具体内容如下：1. 学生宿舍管理规定：自新学期开始，学生宿舍禁止私设电器，禁止在宿舍内吸烟，禁止在宿舍内饲养宠物。
2. 学生考勤管理规定：学生应当严格按照学校规定的考勤时间进行签到，迟到、早退将会做出相应处理。
3. 教师授课管理规定：教师应当严格按照教学计划进行授课，不得擅自取消课程或调整授课时间。
请各位老师、同学严格遵守以上规定，共同维护学校的良好秩序。
落款：XXX大学校务办公室2022年9月1日附件：无通过以上范文，我们可以清晰地了解到一份规范的高校公文应当如何进行写作。
在实际工作中，我们需要根据具体的情况进行调整，但总体上应当保持公文的规范性、严谨性和权威性。
只有这样，我们才能够更好地传达信息，规范管理，提升学校形象。
希望全体同事能够在公文写作中严格遵守规范，共同努力，为学校的发展贡献自己的力量。
学校公文格式要求
学校公文格式要求一、导言在学校管理中，公文是一种重要的沟通工具。
为了保证公文的规范性和有效性，学校对公文格式有一定的要求。
本文将探讨学校公文格式要求的相关问题。
二、公文的定义公文是学校内部或与外部单位之间进行信息交流的一种书面形式。
公文具有严谨性、规范性和权威性的特点，对于学校的日常管理和决策起到重要的作用。
三、公文的种类学校的公文种类繁多，主要包括通知、公告、文件、报告等。
每种公文都有其特定的格式要求，以确保信息的清晰传达和阅读者的便利。
四、公文的标题公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，具有一定的描述性。
标题应居中书写，字体一般为黑体，字号为三号或四号。
五、公文的抬头公文的抬头包括学校的全称、校徽、公文的编号、日期等。
公文的编号应按照一定的规则进行编排，以方便公文的管理和查找。
六、公文的正文公文的正文是公文的主体部分，包括引言、正文和结尾。
正文应分段落，每段的开头应空两个字符，行间距一般为1.5倍。
七、公文的格式要求公文的格式要求包括字体、字号、行距、页边距等。
一般来说，公文的字体应为宋体或仿宋体，字号为小四或五号，行距为1.5倍，页边距一般为2.5厘米。
八、公文的附件如果公文需要附带相关材料或文件，应在正文结束后明确注明，并将附件的名称和数量列出。
九、公文的签署公文的签署是公文的重要组成部分。
签署者应在公文的末尾留出足够的空间，签署自己的姓名和职务，并加盖学校公章。
十、公文的保密性根据公文的内容和性质，学校可能需要对公文进行保密处理。
保密公文应在公文的右上角注明保密级别，并在正文中明确提醒读者保密。
十一、公文的归档为了便于管理和查找，学校的公文应按照一定的规则进行归档。
公文的归档应包括编号、日期、主题等信息，以便于后续的管理和使用。
十二、总结学校公文格式要求对于学校的管理和决策具有重要的作用。
规范的公文格式能够提高公文的传达效果，减少信息误解和沟通障碍。
因此，学校应对公文格式要求予以重视，并加强对相关人员的培训和指导。
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卓藏中字〔2015〕30号
关于学校公文格式规范的要求
各处室、年级组、教研组：
为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：
一、标题
二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、
不合规范的简化字。
二、页面设置
正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：厘米,下:厘米,左:厘米,右:厘米)
三、标点符号
（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）
1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号
第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……
不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
六、称谓
（一）名称要恰当明确，不能含混不清。
具体到办公室的，名称要统一。
（二）各种名称要用全称，如名称过长且重复出现，第一次用全称，之后可用简称，但第一次用全称时必须加括号注明（以下简称……）简称必须是约定俗成、社会认可的。
（三）区域和单位一律用第三人称，不用“我县”“我市”，可使用“全县”“全市”或“卓尼县”“兰州市”，应根据前后文的语义确定。
（四）引用文件时应先点出文件的名称，名称号用括号注明发文号。
如：《卓尼县教育局关于公布2014年名师名校长评选结果的通知》（卓教字〔2014〕4号）。
七、时间表述
（一）文档中时间表述要明确，不用“今年”“去年”，应该使用“2011年”“2010年”。
（二）文档中年、月、日均应用阿拉伯数字表示，如2008年3月15日。
年份一般用全称，如“2011年”不能写成“11年”。
八、数字使用
（一）记数和记量（包括正负数、分数、小数、成分比、倍数等）要用阿拉伯数字。
例如：2122、1/3、倍、5%等。
（二）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中要使用汉字。
如：一律、二万五千里长征、“一二·九”运动等。
（三）表示用阿拉伯数字书写的数值范围，使用“～”。
如“30～50人”“2012～2013年”。
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使“—”或“──”。
如：2005年9月～10月中的“～”。
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
九、正文、落款
（一）与标题之间空一行。
（二）正文每段首行要注意空两格（建议用段落设置“首行空2格或首行缩进，文件希望传达对象的称呼，如“各镇办教委”）要顶格。
（三）数字、年份不拆行。
（四）材料打印要双面打印，在“页面设置”一栏的“页边距”设置成对称页边距，先打印奇数页，再将材料翻转，打印偶数页。
（五）附件
如果行文需要有附件，应该在正文主要内容结束后（位置在正文与落款之间），在正文间下空一行，左空两格，注明“附件：”（全角冒号），冒号后面是附件名称，附件名称后不加任何符号。
如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：”）;附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应与正文一起装订，应当另页编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中在第三行，附件的序号和名称前后应一致。
应如以下方式注明：附件：1.…………
2.…………
（六）段首要空两格
凡是独立成段的地方（包括小标题）都应空两格。
注意：文中的小标题也应空两格。
特别注意学校的规章制度，其中的每一条开头都应空两格。
（七）署名、成文日期、印章
1. 加盖公章的公文日期，一般下空四行、右空四字编排。
（1）单一机关行文时，落款在成文日期之上、以文日期为准居中署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上局正文（或附件说明）一行之内。
（2）联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
2. 不加盖公章的成文日期，一般下空四行。
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如行文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名一次向下编排。
3. 成文中的日期为数字。
（1）要正确使用年份中的“零”。
成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。
如“二〇一〇年四月一日”。
（2）各类通知、告示、奖牌、证书等日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。
年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
（3）用阿拉布数字将年、月、日标全（具体到日），月、日不编虚位（即1不编为01）。
4. 特殊情况的说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成
文日期时，应采取调整行距、字距的措施加以解决。
（七）页码
用4号半角数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
（八）印刷
双面印刷，页码套正，两页误差不超过2毫米。
（九）装订
左侧装订，两钉外订眼居版面上下边缘各7厘米处，允许误差不超过4毫米。
卓尼县藏族中学
2015年4月15日
抄送：卓尼县语委办，各处室，年级组，教研组。
卓尼县藏族中学2015年4月15日印发。