电子表格知识点总结(PPT50页)
电子表格Excel基础知识PPT共71页
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
电子2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
Excel表格基础知识
三季度 72 86 92
四季度 69 78 110
4、饼图
特点：整个饼代表一个总和，每一个数用一个 扇形代表。
应用：常用于几个数据在其形成的总和中所占 百分比的对比。
案例：不同的产品销量占总销售量的百分比， 各部门的经费占总经费的比例等。
实际应用：
一季度费用图
水费 电费 其他
一季度
80 238 24
2、条形图
特点：由一系列水平条组成 应用：通常用来比较一段时间中两个或多个项
目的相对尺寸。 案例：每个季度不同产品中任意一种的销售数
量，某一时间段所有产品的销售数量。 备注：有时可与热饮 甜点
清晨 10 35 6
中午 46 25 50
6、股价图：是拥有三个数据序列的折线图，被用来 显示一段给定时间内一种股标的最低价、最高价和开 盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商 品价钱、货币兑换率和温度、压力、丈量等，当然对 股价进行描述是最拿手的了。
其他类型
1、xy散点图：展现成对的数和它们所代表的 趋势之间的关系。散点图的重要作用是可以用 来绘制函数曲线，所以在教学、科学计算中会 常常用到。 实际应用：用来比较不同时期同一产品的销售 趋势，两个相似产品的销售趋势。
2、面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个 局部正在变动，而你对那些全体总和感兴致时，他们 特别有用。面积图使你看见单独各部门的变化，同时 也看到总体的变化。
目的相对尺寸。 案例：不同产品季度或年销售量对比，不同部
门的经费分配情况，每年各类资料的数目等。 实际应用：
2009年某部门饼类销售图 单位：袋
原味 香葱 奶香
一季度 6575 4670 6674
二季度 7538 5678 4659
Excel 基础知识培训PPT
a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）
2.数据编辑
d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列
Excel 基础培训
演讲人：
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等 组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完 成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功 能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其他组 件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。
3.常用小技巧
3）用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。 在最后合并的单元格中输入公式：=“A1”&“A2”，Enter即可。 4)其他小技巧 在绘图的时候按住shift键，可以很简单的画出正方形、直线和等边三角形等选中相应的 单元格，按下【Ctrl+；】组合键，即可输入系统日期；按下【Ctrl+ shift+；】组合键， 即 可输入系统时间。 注意：如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变，请在单元格中输入公式： =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动：“Ctrl”+“方向”键（最上单元格，最单元格，最左，最右）
2023年电子表格基本知识点
电子表格基本知识点Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，重要用于对数据旳处理、记录、分析、与计算。
2、启动与退出：3、界而简介：标题栏、菜单栏、多种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一种EXCEL文献就称为一种工作薄，一种工作薄中可以包括若干张工作表。
2、工作表：工作薄中旳每一张表格称为工作表，每张工作表均有一种标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一种工作薄默认为由3个工作表构成）。
3、单元格：工作表旳每一种格称为单元格。
4、活动单元格：工作表中带黑色外框旳单元格叫活动单元格，也叫目前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多种单元格构成旳矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题：工作表中旳每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题：工作表中每一列列首旳字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文献”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上旳“新键”按钮）。
（2）打开已经有工作薄：单击“文献”菜单——击“打开”——选择文献——击“打开”（或击“常用”工具栏上旳“打开”按钮）。
（3）保留工作薄：单击“文献”菜单——击“保留”——输入工作薄名称——击“保留”（或击“常用”工具栏上旳“保留”按钮）。
（4）关闭工作薄：单击标题栏上旳“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上旳工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除旳工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名旳工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
（4）移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目旳位置即可。
Excel1基础知识PPT课件
的
使
关闭：
用
1. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt 2. 按窗口右上角“关闭”按钮
Excel基本操作
如何新建和保存Excel电子表格？
新建：
工 作
1、【文件】菜单--【新建】命令 2、常用工具栏“新建”按钮 3、快捷键CTRL+N
簿
的 使
保存： 1.常用工具栏“保存”按钮： 2.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存
元
格 的
先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键 并拖动鼠标到区域的右下角。
使
区域（地址）：左上角单元格地址:右下角单元格地
用
址，如A1:C3、D5:F10…。
如何选定不相邻的单元格区域？
可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域， 接着按“Ctrl”键，然后再选定其他单元格区域。
Excel基本操作
作
操作：
表 的
1、打开“报价单”工作簿。 2、选择【插入】菜单--【工作表】
使 用
也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出 的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插
入”对话框，设置要插入工作表的样式。
Excel基本操作
如何删除工作表？
案例：在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表
工
作 表
操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【删除】命令
Excel基础知识
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、Excel 2003 简介
2、Excel基本操作
、工作簿的使用 、工作表的使用 、单元格的使用
电子表格知识点总结
第8套电子表格课堂笔记
• 1、【排名函数RANK.EQ】在“其他函数-统计”中。 RANK.EQ（排名对象，排名范围（F4绝对引用，笔记本 电脑Fn+F4），排名方式）
第8套电子表格课堂笔记
• 2、班级=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二
第9套电子表格课堂笔记
• 1、【标记重复记录】开始→条件格式→突出显示单元格规则→重 复值→设置为→自定义格式→字体→标准紫色 • 2、【将紫色字体排在顶端】选中表格数据区域的任一单元格→数 据→排序→“主要关键字”：订单编号，排序依据：字体颜色， 次序：紫色、在顶端→次要关键字→订单编号、数值、升序。 • 3、SUMIFS求和一定要先定义名称：选中“销售订单”A2:G678 →公式→根据所选内容创建→只勾“首行” • 2013年图书销售分析B4=SUMIFS(销量_本,图书名称,A4,日 期,“>=2013-1-1”,日期,“<=2013-1-31”),其他单元格只需修改 日期范围（SUMIFS的具体用法参考第一套）
班",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))
• 3、【插入数据透视表（值字段设置）】（1）新建工作表单击右键重命 名、改表标签颜色（ 2）插入→数据透视表→（3）选择数据来源：选 中“2012级法律”A2:O102→确定→（4）根据提示拖动字段：“班级” 拖到“行标签”，“英语”拖到“数值”→（5）值字段设置：在“数 值”点击“求和项：英语”右边的倒三角箭头→值字段设置→“计算类 型”改为“平均值”，同样的方法将其他各科拖到“数值”并修改值字 段设置→（6）套用表格样式：选中透视表任一单元格→数据透视表工 具-设计→选择样式
高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识点
高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识一、计算机与数据处理1、关于数据计算机上所指的数据包括数值型数据（如123456789）和非数值型数据（如声音、图像、动画等）（填空）数据是信息的载体，是信息的具体表现形式。
（填空）2、数据处理数据处理——通常泛指除科学计算以外的对数据的计算、管理和各种应用。
数据处理的特点：①计算简单，数据量大；②可反复使用，需长期保存；③可共享。
（填空、判断）3、数据库（了解）数据库——按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。
数据库管理系统——是一个对数据库的数据进行管理和操作的系统软件。
（注意：一个有规则的Excel工作表就是数据库。
）判断二、Excel的基本知识1、Excel2000简介：它是一个优秀的电子表格软件，它是Office2000办公系列软件中的一个基本的组件。
在Excel的程序窗口中，“文档窗口”表现得最为明显。
在工具栏的下方，有一个“名称框”和一个“编辑栏”，这是Excel程序窗口特有的元素。
2、Excel的窗口界面工作簿——Excel创建的文件叫做工作簿，默认的文件扩展名是.xls。
（填空、工作表——在一个Excel工作簿中，默认含有3张工作表。
在一个Excel 张工作表，最多可以有255张工作表；每张Excel工作表总是具有每张Excel工作表的下边，有一个工作表标签。
（填空、判断）单元格表示：列标＋行标，列标用大写字母(A，B……AA，AB……IA，IB，IV)表示，，行标用阿拉伯数字(1,2，3……65536)表示如：A2：表示第2行第1列的单元格B1：表示第1行第2列的单元格IV65536：表示第65536行第256列的单元格（工作表的最后一个单元格）。
（填空、判断区域表示：（C4：F10）表示从C4单元格到F10单元格的一个连续区域。
（注意：当前活动单元格的名称会出现在名称框中，当前活动单元格的周围有一个黑色的边框线。
）（注意：在Excel中，同样可以插入图片、艺术字、文本框等对象，但是没有“版式（文字环绕方式）”可供选择，总是浮于表格之上的。
excel培训课件PPT
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
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第1套电子表格课堂笔记
• 1、【套用表格格式】选中数据范围（注意：不能选中第 一行合并过的单元格）→开始→套用表格样式
• 2、【垂直查询函数VLOOKUP】“查找与引用”中。 VLOOKUP（匹配值（单元格）,查找范围（数据区域： 范围要固定，按F4绝对引用，笔记本电脑可能要同时按 Fn+F4）,返回列数（数字），0）
第9套电子表格课堂笔记
• 1、【标记重复记录】开始→条件格式→突出显示单元格规 则→重复值→设置为→自定义格式→字体→标准紫色
• 2、【将紫色字体排在顶端】选中表格数据区域的任一单元 格→数据→排序→“主要关键字”：订单编号，排序依据： 字体颜色，次序：紫色、在顶端→次要关键字→订单编号、 数值、升序。
• 3、是否加班=IF(WEEKDAY(A3,2)>=6,"是","否") • 4、地区=MID(C3,1,3) • 5、VLOOKUP、SUMIFS用法参考第1套
第6套电子表格课堂笔记
• 1、【输入001、002…的序号】先将单元格格式设置为文 本→输入001→右下角双击左键自动填充
• 2、【为数据区域定义名称】选中B3:C7→左上角名称框中 输入“商品均价”→回车符确定（或单击右键→定义名称）
• 3、销售额==E4*VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)
• 4、【插入数据透视表（筛选）】（1）新建工作表单击右 键重命名→选中A1单元格→（2）插入→数据透视表→（3） 选择数据来源：表/区域:“销售情况表”$A$3:$F$83→确 定→（4）根据提示拖动字段：“商品名称”拖到“报表 筛选”，“店铺”拖到“行标签”，“季度”拖到“列标 签”，“销售额”拖到“数值”→（5）筛选：点击“全
• 3、SUMIFS求和一定要先定义名称：选中“销售订 单”A2:G678 →公式→根据所选内容创建→只勾“首行”
• 2013年图书销售分析B4=SUMIFS(销量_本,图书名称,A4,日 期,“>=2013-1-1”,日期,“<=2013-1-31”),其他单元格只 需修改日期范围（SUMIFS的具体用法参考第一套）
• 3、【纸张大小、方向】页面布局选项 • 4、【逻辑判断函数IF】逻辑判断，如果…那么…否则。IF
（判断条件，条件成立返回的结果，条件不成立返回的结果）
• 5、【应交个人所得税公式】
第12套电子表格课堂笔记
•1、【主题】页面布局选项卡 •2、【月份提取函数MONTH】在“日期和时间”中。 返回日期的月份值。MONTH（要提取月份的单元格） •3、季度=IF(MONTH(A3)<=3,"1季度", IF(MONTH(A3)<=6,"2季度",IF(MONTH(A3)<=9, "3季度","4季度"))) •4、【插入图表】按住ctrl键同时选择 B2:M2,B6:M6,B10:M10, B14:M14, B18:M18 →插入→图 表→带数据标记的折线图→将图表放大，找到每个项目
第1套电子表格课堂笔记
•3、【无条件求和SUM】SUM（求和范围） •4、【多条件求和SUMIFS函数】“数学和三角函数”中。 SUMIFS（求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2， 条件范围3，条件3…） •只要用sumifs求和必须先定义名称：ctrl+A选中这个数据表→ 公式→根据所选内容创建→只勾上“首行”
• 4、【截取字符串函数MID】：在“文本”中。将其中几个 字符从一个文本中截取出来。mid(提取的文本，提取的起始 位置，提取的字符个数）
• 5、【文本连接符&】将几个文本合并成一个
第2套电子表格课堂笔记
• 8、【分类汇总】先排序再分类汇总。选择C2单元格→数 据→排序→“主要关键字”选“班级”（按谁分类就按谁 排序）→数据→分类汇总→分类字段（班级），汇总方式 （平均值）→选定汇总项（勾选各科目，取消勾选其他） →勾选每组数据分页
第2套电子表格课堂笔记
• 1、【设置单元格格式】选中单元格→单击右键→设置单元 格格式
• 2、【改行高、列宽】选中单元格→开始→“单元格”工具 组点击“格式”
• 3、【条件格式】：以不同的字体或填充颜色突出显示满足 特定条件的单元格。开始→条件格式→突出显示单元格规则 →其他规则→填写比较关系和数值→格式，设置单元格格式
• 9、【插入图表】按住ctrl键同时选择C1:J1，C8:J8， C15:J15，C22:J22→插入→图表→簇状柱形图→将Sheet2 重命名→将图表复制粘贴
第7套电子表格课堂笔记
• 1、【单元格合并后居中】选中A1：M1→开始→“对齐方式” 工具组→合并后居中
• 2、【自动填充序列】第一种方法：在A3单元格输入“1”→ 右下角双击左键自动填充→“自动填充选项”选择“填充序 列” 第二种方法：A3输入“1”，A4输入“2”→选中A3和 A4→右下角双击左键自动填充
第5套电子表格课堂笔记
• 1、【自定义单元格格式】选中日期列→单击右键→设置 单元格格式→自定义→yyyy"年"m"月"d"日"后加“aaaa”
• 2、【提取星期函数WEEKDAY】在“日期和时间”中。返 回一周中第几天的数值。是一个1-7之间的整数。 WEEKDAY（提取日期的单元格，返回类型）
",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班入数据透视表（值字段设置）】（1）新建工作表单击右键重命 名、改表标签颜色（ 2）插入→数据透视表→（3）选择数据来源：选 中“2012级法律”A2:O102→确定→（4）根据提示拖动字段：“班级” 拖到“行标签”，“英语”拖到“数值”→（5）值字段设置：在“数 值”点击“求和项：英语”右边的倒三角箭头→值字段设置→“计算类 型”改为“平均值”，同样的方法将其他各科拖到“数值”并修改值字 段设置→（6）套用表格样式：选中透视表任一单元格→数据透视表工 具-设计→选择样式
第8套电子表格课堂笔记
• 1、【排名函数RANK.EQ】在“其他函数-统计”中。 RANK.EQ（排名对象，排名范围（F4绝对引用，笔记本 电脑Fn+F4），排名方式）
第8套电子表格课堂笔记
• 2、班级=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班