维修费用管理办法
抢修维修工程费用管理制度

抢修维修工程费用管理制度一、总则为了规范和加强抢修维修工程费用管理,合理控制维修费用支出,提高维修质量,本单位制定了《抢修维修工程费用管理制度》。
本制度适用于本单位内所有抢修维修工程的费用管理工作。
二、费用计划1. 每个月底,各部门根据工作需要和维修计划,编制下个月的维修费用计划。
计划应明确列出每项维修工程所需的材料、人工和设备费用,并经部门负责人审核。
2. 费用计划按照权限层级递交审批,分别为部门负责人、财务部门和总经理审批签字。
3. 一旦费用计划确定,任何人不得擅自更改或超支,如有必要变更需重新经过审批程序。
三、费用核算1. 各维修工程的实际费用应按照费用计划进行核算。
2. 维修工程的费用包括材料、人工、设备等多项支出,应根据维修工程的实际情况进行合理分摊。
3. 费用核算应有关部门或责任人进行,核算结果应及时反馈给财务部门。
四、费用审核1. 财务部门应对维修工程费用进行审核,并核对费用与费用计划的一致性。
2. 审批未经审核的费用报销单据将被拒绝。
3. 每月末,财务部门应对当月的维修费用进行汇总和审核,编制报表呈报总经理。
五、费用报销1. 费用报销应按照规定的程序进行,报销单据应齐全、真实有效。
2. 报销单据应由部门负责人签字确认后,方可提交财务部门进行报销。
3. 报销单据应明细清晰,每一项费用均应有单据支持。
4. 报销时应注明其所属的维修工程项目,未经核定的费用将不予报销。
六、费用监督1. 各部门负责人应对本部门的维修工程费用进行监督,确保费用支出合理且符合规定。
2. 财务部门应定期对维修费用进行抽查核实,及时发现问题并采取相应措施。
七、费用统计与分析1. 财务部门应对每月的维修费用进行统计,结合月度维修完成情况进行分析。
2. 费用统计与分析结果应及时汇总,作为下个月费用计划的参考依据。
3. 各部门应根据费用统计与分析结果,及时调整维修计划,提高维修质量效率。
八、费用管理责任1. 各部门负责人应对本部门的维修工程费用负有管理责任,确保费用支出的合理化和规范化。
物业工程维修费用管理制度

物业工程维修费用管理制度一、背景介绍随着城市化进程的加快,物业管理行业日益成为社会关注的焦点。
作为物业管理的重要组成部分,物业工程维修费用管理是保障物业设施正常运转、延长设施使用寿命的重要环节。
为了规范物业工程维修费用管理,加强对物业设施的维护和保养工作,提高物业管理水平,制定物业工程维修费用管理制度势在必行。
二、制度的目的1. 规范物业管理公司对物业工程维修费用的管理,确保资金使用透明、合理、合法;2. 加强对物业设施的维护和保养,延长设施使用寿命,提高物业管理水平;3. 降低维修费用支出,提高物业运营效率;4. 保障住户和业主的合法权益,提高物业服务质量。
三、管理机构1. 物业管理公司设立专门的维修费用管理部门,负责物业工程维修费用的管理工作;2. 维修费用管理部门接受物业管理公司领导的管理,定期向物业管理公司汇报维修费用使用情况;3. 物业管理公司设立维修费用使用审批制度,确保维修费用的合理使用。
四、维修费用的编制与审核1. 物业管理公司每年根据物业设施的实际情况编制物业工程维修费用预算;2. 维修费用预算经物业管理公司领导审批通过后,由维修费用管理部门负责实施;3. 维修费用实施过程中,需加强对维修项目的审核,确保维修费用的合理使用。
五、维修费用的使用管理1. 物业管理公司对维修费用的使用实行定期监督和检查;2. 维修费用管理部门实行维修费用专款管理制度,确保维修费用的专款专用;3. 物业管理公司对维修费用的使用情况进行定期审计,发现问题及时进行整改。
六、维修费用支出限制1. 物业管理公司对维修费用的支出采取限额控制,确保维修费用的合理使用;2. 维修费用的支出以维修费用预算为准,不得擅自支出;3. 物业管理公司定期对维修费用支出进行核查,发现问题及时处理。
七、维修费用管理制度的宣传与培训1. 物业管理公司对维修费用管理制度进行全员宣传,让所有员工了解并遵守制度;2. 物业管理公司定期组织维修费用管理培训,提高员工对维修费用管理的认识和水平;3. 物业管理公司设立奖惩机制,对执行维修费用管理制度良好的员工进行嘉奖,对违反维修费用管理制度的员工进行惩罚。
车辆维修费用承包管理办法

车辆维修费用承包管理办法第一章总则第一条为规范车辆维修费用的承包管理,保障车辆的安全运行,依据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于车辆维修费用承包管理工作。
第三条车辆维修费用承包管理应遵循公开、公平、公正的原则,保证维修费用的合理性和透明度。
第四条车辆维修费用承包管理应遵循谁使用谁付费的原则,维修费用应由使用者自行承担。
第五条车辆维修费用承包管理应当坚持维修质量第一的原则,确保车辆安全运行。
第六条车辆维修费用承包管理应当遵循依法合规、科学规范的原则,严格管理、公开监督。
第二章维修费用的承包管理制度第七条车辆维修费用承包管理应当建立健全制度,包括维修费用的申报、审批、监督等程序。
第八条车辆维修费用承包管理制度包括维修费用的申报和审批程序,应当根据车辆维修情况进行分类管理。
第九条车辆维修费用的申报应当真实、准确、完整,附上相关的维修报告和费用清单。
第十条车辆维修费用的审批应当坚持质量第一、费用合理、程序规范的原则,严格审核。
第十一条车辆维修费用承包管理应当建立健全维修费用的审批权责清楚的管理制度。
第十二条车辆维修费用承包管理应当建立健全维修费用的监督和检查制度,确保维修费用的合理性和透明度。
第三章车辆维修费用承包管理的实施第十三条车辆维修费用的承包管理应当在相关部门的领导下,由专门的机构负责具体操作。
第十四条车辆维修费用的承包管理应当建立健全车辆维修档案,记录每一次维修的相关情况。
第十五条车辆维修费用的承包管理应当建立健全维修费用的台账,实行分类管理,确保维修费用的合理性和透明度。
第十六条车辆维修费用的承包管理应当建立健全维修费用的核算和统计制度,及时总结成绩,及时改进工作。
第十七条车辆维修费用的承包管理应当建立健全维修费用的监督和检查机制,完善违规处罚制度。
第四章责任追究第十八条对于违反本办法规定的行为,相关责任人将被追究责任,直至处罚。
第十九条对于维修费用的承包管理屡次违规的单位或个人,将被取消承包资格,并移交相关部门处理。
住宅专项维修资金管理办法(第165号)

《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部中华人民共和国财政部令第165号)第一章总则第一条为了加强对住宅专项维修资金的管理,保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和正常使用,维护住宅专项维修资金所有者的合法权益,根据《物权法》、《物业管理条例》等法律、行政法规,制定本办法。
第二条商品住宅、售后公有住房住宅专项维修资金的交存、使用、管理和监督,适用本办法。
本办法所称住宅专项维修资金,是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
第三条本办法所称住宅共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位,一般包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等.本办法所称共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等.第四条住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。
第五条国务院建设主管部门会同国务院财政部门负责全国住宅专项维修资金的指导和监督工作。
县级以上地方人民政府建设(房地产)主管部门会同同级财政部门负责本行政区域内住宅专项维修资金的指导和监督工作。
第二章交存第六条下列物业的业主应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金:(一)住宅,但一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的除外;(二)住宅小区内的非住宅或者住宅小区外与单幢住宅结构相连的非住宅.前款所列物业属于出售公有住房的,售房单位应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金.第七条商品住宅的业主、非住宅的业主按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金,每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为当地住宅建筑安装工程每平方米造价的5%至8%。
项目部维修费用报销管理办法

项目部维修费用报销管理办法
一、目的
本文档旨在规范项目部维修费用报销的管理流程和要求,确保
费用的合理使用和报销的准确性。
二、适用范围
本管理办法适用于项目部的各类维修费用报销,包括但不限于
设备维修费、设备更换费、设备维护费等。
三、申请条件
1. 维修费用必须是合理且符合公司政策的;
2. 维修费用必须与项目部相关的设备或设施有关;
3. 维修费用必须是由项目部经理或授权人员事先批准的。
四、报销流程
1. 维修费用发生后,员工须填写《项目部维修费用报销申请表》(以下简称“申请表”),并附上相关费用的收据或;
2. 申请表须由项目部经理或授权人员审批签字;
3. 审批通过后,申请表及相关材料提交给财务部门进行审核;
4. 财务部门审核通过后,将费用报销到员工的个人账户;
5. 财务部门保留维修费用相关材料备查。
五、费用限制
1. 单笔维修费用超过人民币500元的,需经项目部经理批准;
2. 月度维修费用累计超过项目部预算的,需经项目部经理和财务部门共同批准。
六、报销准确性要求
员工在填写申请表时,必须提供真实、准确的信息,并保证所报销费用与实际情况相符。
如发现有虚假报销行为,将依据公司规定进行处理。
七、附件
1. 项目部维修费用报销申请表样本
以上为《项目部维修费用报销管理办法》的主要内容。
根据实际情况和需要,本管理办法可进行修改和补充。
设备检修及费用管理办法

设备检修及费用管理办法一、概述设备检修是保障设备正常运行的重要环节,对设备的安全性和稳定性起到至关重要的作用。
为了有效管理设备检修过程中的费用,制定了以下设备检修及费用管理办法。
二、检修计划1. 检修计划应根据设备使用情况和使用率进行制定,确保在设备空闲或使用率较低的时间进行检修。
计划应包括检修的设备名称、检修时间、所需人员等信息。
2. 检修计划应提前向相关人员进行通知,并确保检修任务的顺利进行。
三、费用管理1. 检修费用应按照检修计划进行预算,充分考虑设备所需的材料、人力和外部服务等费用。
2. 检修费用应通过设备维护基金或设备维修预算进行资金拨付。
3. 检修费用管理部门应根据检修情况进行费用核算,确保费用使用的合理性和透明度。
四、费用预算1. 费用预算应根据设备的类型、规模和使用情况进行合理分配,确保设备的正常检修。
2. 费用预算应充分考虑设备的老化情况,适时进行设备的更新和替换。
3. 费用预算应根据设备检修的紧急程度进行优先安排,确保关键设备的检修及时进行。
五、费用审批1. 检修费用应经过相关部门的审批,确保费用的合理性和合规性。
2. 审批时应仔细核对费用预算和检修计划,确保费用预算和计划的一致性。
3. 审批部门应及时处理审批事项,确保检修任务能够按时进行。
六、费用监控1. 费用监控部门应随时监测检修费用的使用情况,确保费用的控制在预算范围内。
2. 监控部门应及时报告费用的使用情况和支出情况,确保费用的透明度和合规性。
3. 监控部门应根据费用使用情况提出合理的改进建议,优化费用管理的效果。
七、绩效评估1. 设备检修的绩效评估应根据设备的运行情况和维修情况进行评估。
2. 绩效评估应定期进行,及时发现设备运行的问题和漏洞。
3. 绩效评估应以数据为依据,客观评估设备检修的效果和费用使用的合理性。
八、责任追究1. 对于未按照检修计划进行检修的责任人员,应追究其责任,确保检修任务的顺利进行。
2. 对于未按照预算进行费用使用的责任人员,应依法追究其责任,确保费用的合法、合规使用。
车辆维修费用管理办法

阿克苏分公司车辆维修费用管理办法1、单个车辆(不包括使用年限超过8年以上的车辆)单项维修(不包括正常保养,但包括单次交通事故中超出保险公司理赔范围以外的费用):(1)2012年根据每个车辆使用年限、级别、维修单位资质等信息确定一年的维修预算,并分配到每个月。
如每个月的维修费用超出维修预算的,按照百分比扣除直接责任人(驾驶员)及直接领导责任人(部门中心及营业部经理)当月绩效分,每超10%扣3分。
(2)每单个项目维修费用未超出3000元的,通过维修审批流程后方可维修。
(3)费用超出3000元以上的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的15%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的15%;(4)超出4000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的20%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的20%;(5)超出5000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的25%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的25%;(6)超出6000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的30%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的30%;(7)超出7000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的35%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的35%;(8)超出8000元以上的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的40%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的40%,并扣除直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)当月绩效分10分;(9)超出9000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的45%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的45%,并扣除直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)当月绩效分15分;(10)超出1万元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的50%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的50%,并扣除直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)当月全部绩效。
车辆维修费用控制管理办法

车辆维修费用控制管理办法为强化公司车辆修理费的使用管理,严格实行“一车一卡”修理费核算台帐登记制度,真实归集车辆实际修理成本,以达到降本增效之目的。
现结合我公司实际,特制定本办法.一、实行专人管理(一)由后勤部指定专人即车队主管负责公司全部车辆定点修理管理工作.按照“就近修理"的原则指导修理厂家报送投标方案,通过公司招标确定有实力的车辆修理厂.属特殊车辆的修理厂家选定应报批,由主管副总审核.(二)原则上公司所有车辆应按公司招标指定的修理厂家进行车辆修理。
若不按规定在指定厂家即性进行车辆修理所发生的费用,财务部门不予报销费用。
长途出差车辆故障的维修须电话申报车队主管,维修费用估计超1000元要经部长批准方可维修。
二、实行集中管理(一)行政用车及生产用车都应归口到后勤部车队进行集中管理,必须在指定的修理厂家进行修理.(二)上述车辆管理部门应对车辆的修理情况做好“一车一卡”修理记录和费用情况的登记工作。
三、车辆修理审批管理(一)行政用车的车辆维修审批程序1.日常维修(1)车辆修理费在200元以下的,由该车辆驾驶员对修理车辆进行检查,提出车辆修理方案及费用预算,并须将维修方案报车队主管审核同意后方可维修。
(2)车辆修理费在200元以上的,须经车队主管的技术鉴定,并提出维修方案及费用预算,报部长同意后方可维修。
2.车辆大修车辆大修按固定资产大修程序进行(须附大修预算费用方案),由车队主管对相关大修车辆进行技术鉴定,需大修的车辆报告进入OA 系统,部长审定报主管总经理批准同意后方可进行车辆大修.四、修理标准(一)使用年限在5年以内的的车辆,长安、五菱单车全年维修费控制标准为3000元,10万元以上单车的修理标准为4000元。
(二)使用年限在5年以上、8年以内的车辆,长安、五菱单车维修费全年控制标准为4000元,10万元以上的车单车修理标准为6000元。
(三)使用年限在8年以内的车辆,长安、五菱单车维修费全年控制标准为5000元,10万元以上的车单车修理标准为8000元.五、加油卡的管理六、真实归集修理成本(一)若未按上述规定执行而发生的修理费用,财务部门将不予报销。
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维修费用管理办法
各
1、分块控制:本年度维修费用采用日常维修费用,单机大修费用和系统大修费用分块控制的办法,日常维修费用由分厂控制使用,单机大修和系统大修费用由机电处批准后控制使用。
2、细化核算:财务公司对各单位维修费细化核算,日常维修费用、单机大修费用直接记入维修费用科目,采取措施对日常维修费、单机大修费加以区分;系统大修费用采用待摊的方式核算,在大修间隔期内摊销。
单机大修费用和系统大修费用必须由机电处签字盖章后方可记入,其它一律记入日常维修费用。
3、严格计划管理:八个生产分厂年初把全年计划分配到月,每月18日之前把下月的单机大修费用计划上报机电处,机电处汇总审批后,于20日前报计划财务处。
计划要包括检修设备名称、检修项目,备件、材料、劳务支出明细。
各单位每月18日报下个月的维修费用计划时,同时可申请对当月维修费用计划进行调整。
杜绝计划外的维修项目。
4、特殊费用调剂使用:气化分厂耐火砖计划费用300万元,以实际发生为准,节余部分全厂调剂使用,不提取奖励。
5、严格考核:计划财务处以各单位所报计划为考核基数,按实际发生的费用,依据2007年1#文规定进行考核。
附1:设备维修费用分配表单位:万元。