如何建立高效的项目管理团队文化

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请简述项目经理应该如何做好项目团队的建设和管理。

请简述项目经理应该如何做好项目团队的建设和管理。

如何打造高效项目团队——项目经理的经验
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在项目管理中,项目经理的职责不仅是监督和推进项目的进展,更重要的是打造一个高效、稳定和和谐的团队。

一个好的团队能够更好地协作完成任务,提高工作效率。

下面是我自己在项目管理过程中总结的一些经验,分享给大家。

一、招募合适的团队成员
在项目启动之初,项目经理需要了解项目要求、项目规模等细节,从中派出招募项目成员的信息。

在招聘过程中要关注人员的综合素质与专业技能是否匹配。

二、确定团队成员的角色、职责和目标
在确定团队成员后,项目经理需要让大家明确各自的职责、目标和角色,有效地协调分配项目任务,确保团队成员保持高度的责任心和积极性。

三、建立有效的沟通和反馈机制
畅通的沟通是项目管理中的关键。

项目经理需要建立起有效的沟通平台,定期开会,分享进展,听取反馈,快速解决问题。

四、培养团队文化
项目经理需要建立良好的团队文化,包括强调团队合作、相互尊重、信任和诚信等价值。

通过不断对团队文化的建设和培养,会带来意想不到的积极效果。

五、提供培训和支持
项目经理需要提供适当的培训和支持,让团队成员不断学习和成长。

同时,及时放松氛围,缓解紧张和疲劳的情况,调动队员的士气和积极性。

通过以上五个方面的工作,项目经理可以打造一个高效且稳定的项目团队。

这些技巧和经验是持续贯彻管理中的团队管理精髓,在实际的项目管理中落地实施,可以提高管理的有效性和实效性。

如何打造高效的项目管理团队

如何打造高效的项目管理团队

如何打造高效的项目管理团队项目管理团队在现代企业中扮演着重要的角色,他们负责规划、组织和控制项目的各个方面,以确保项目能够按时、按质、按量完成。

然而,要打造一支高效的项目管理团队并非易事,需要综合考虑团队成员的素质、沟通协作能力、工作方法和团队文化等多个方面。

本文将从这些方面探讨如何打造高效的项目管理团队。

一、团队成员的素质一个高效的项目管理团队首先需要具备优秀的团队成员。

团队成员的素质包括专业知识、技能、经验和态度等多个方面。

首先,团队成员需要具备项目管理的专业知识和技能,熟悉项目管理的各个阶段和工具,能够灵活运用项目管理方法和技术。

其次,团队成员需要具备丰富的项目管理经验,能够应对各种复杂的项目情况和挑战。

最后,团队成员需要具备积极向上的工作态度和团队合作精神,能够主动承担责任,积极参与团队活动。

只有具备这些素质的团队成员,才能够为项目的顺利进行提供坚实的支持。

二、沟通协作能力一个高效的项目管理团队需要具备良好的沟通协作能力。

沟通是项目管理中最重要的技能之一,团队成员需要能够清晰地表达自己的想法和意见,理解他人的观点,有效地传递信息。

在项目管理中,团队成员需要与项目干系人、团队成员和其他利益相关者进行频繁的沟通,包括项目目标、需求、进度、风险等方面的沟通。

只有通过良好的沟通,团队成员才能够建立起有效的工作关系,促进团队的协作和合作。

除了沟通能力,团队成员还需要具备良好的协作能力。

项目管理是一项集体工作,需要团队成员之间相互配合,共同完成项目的目标。

团队成员需要具备团队合作的意识和技能,能够有效地分工合作,协调各个环节的工作,解决团队内部的冲突和问题。

只有通过良好的协作,团队成员才能够充分发挥各自的优势,实现项目的高效执行。

三、工作方法一个高效的项目管理团队需要具备科学的工作方法。

工作方法包括项目管理的各个方面,如项目规划、项目执行、项目控制等。

首先,团队成员需要能够制定合理的项目计划和进度安排,确保项目按时完成。

10个方法教你如何高效的管理团队

10个方法教你如何高效的管理团队

10个方法教你如何高效的管理团队一、目标设定与沟通有效的团队管理首先需要明确目标并与团队成员进行充分的沟通。

以下是几种高效的方法:1.设定明确的目标:确保每个团队成员都清楚明白项目的目标和预期结果。

这有助于集中注意力和努力,并促使团队共同朝着同一个目标努力。

2.定期开会:定期召开团队会议,进行进展报告和目标更新。

会议时,确保每个成员都有机会发表观点和提出问题,以确保团队的共识和协作。

3.鼓励开放沟通:建立一个开放的沟通环境,鼓励团队成员分享意见、提出建议,并解决任何问题。

良好的沟通有助于加强团队合作和实现共同目标。

二、建立团队文化4.设定明确的角色和责任:明确每个团队成员的角色和责任,确保每个人都知道自己在团队中的定位和工作职责。

这有助于提高团队的效率和协作。

5.培养团队合作:鼓励团队成员互相支持、帮助和合作。

建立一个积极的团队文化,使成员能够共享知识和经验,激发创新和协作。

6.奖励和认可:及时表扬和奖励团队成员的出色表现,以激励他们提高工作效率和绩效。

同时,认可成员的贡献和努力,增强团队凝聚力。

三、有效的时间管理7.设定优先级:帮助团队成员确定项目中的优先事项,并设定合理的时间表。

这有助于提高工作效率和组织能力。

8.合理分配任务:根据团队成员的技能和兴趣,以及项目的需求,合理分配任务。

这有助于确保每个人发挥自己的优势,提高团队效能。

9.避免过度工作:监控工作量,并确保团队成员不过度工作。

合理安排工作时间和休息时间,以提高工作效率并避免疲劳。

四、培养领导能力10.激发团队成员的潜力:鼓励团队成员发展个人技能和领导能力。

提供培训和发展机会,激励成员发挥潜力,并在工作中承担更多的责任。

总结:以上是10个高效管理团队的方法,包括目标设定与沟通、建立团队文化、有效的时间管理以及培养领导能力。

这些方法有助于提高团队合作、工作效率和绩效,确保团队能够取得成功。

通过合理的目标设定、开放的沟通氛围、明确的角色和责任、合理分配任务、有效的时间管理以及培养领导能力,团队将能够更好地应对挑战,实现卓越的工作成果。

高效的项目团队管理和人员培养策略

高效的项目团队管理和人员培养策略

高效的项目团队管理和人员培养策略在快节奏和竞争激烈的商业环境中,高效的项目团队管理和人员培养策略对于组织的成功至关重要。

一个优秀的项目团队不仅能够高效地完成任务,还能够有效地培养团队成员的能力和潜力。

本文将探讨几种有效的项目团队管理和人员培养策略。

1. 清晰的目标与角色分配在项目开始之前,确立清晰的目标对于团队的管理和培养至关重要。

团队成员需要明确项目的目标和愿景,并理解他们在团队中的角色和职责。

同时,项目经理应根据每个成员的能力和专长进行角色分配,确保每个人都能够充分发挥自己的优势。

2. 激励和奖励机制激励和奖励机制是项目团队管理的重要一环。

项目经理可以通过有效的激励措施来激发团队成员的工作激情和积极性。

这可以包括提供具有挑战性和发展机会的任务,以及与业绩相关的奖励和认可。

此外,项目经理还应及时给予团队成员反馈和肯定,增强他们的归属感和工作满足感。

3. 高效的沟通和合作项目团队管理离不开高效的沟通和合作。

项目经理应确保团队成员之间的沟通畅通,有效地传递项目信息和决策。

使用适当的沟通工具和技术,如项目管理软件、在线协作平台等,可以提高团队成员之间的协作效率。

此外,项目经理还应鼓励团队成员分享知识和经验,促进团队间的学习和交流。

4. 培养团队成员的能力和潜力除了高效的项目团队管理,培养团队成员的能力和潜力也是至关重要的。

项目经理可以通过提供培训和发展机会来提升团队成员的专业知识和技能。

这可以包括内部培训、外部培训、导师制度等。

此外,项目经理还应鼓励团队成员参与行业相关的活动和项目,拓宽他们的视野和人际网络。

5. 团队文化的塑造一个强大的项目团队应该有一种积极向上的团队文化。

项目经理可以通过关注团队的心理健康和团队成员之间的关系来塑造团队文化。

鼓励团队成员分享成功和挑战,提供心理支持,增强团队凝聚力和合作性。

此外,项目经理还应注重团队成员的工作生活平衡,提供积极的工作氛围和福利政策,以减轻团队成员的压力和提高工作满意度。

项目管理中的团队建设与协作技巧

项目管理中的团队建设与协作技巧

项目管理中的团队建设与协作技巧随着现代社会的发展和经济的进步,团队建设和协作已经成为项目管理中的重要环节。

一个高效的团队建设不仅能提高团队工作效率,还能增强团队凝聚力,增强团队成员的沟通能力,从而更好地完成项目。

在这篇文章中,我将从不同的角度介绍团队建设与协作技巧,在项目管理中实现团队的高效协作。

一、建立一个高效的沟通机制在团队建设与协作中,一个高效的沟通机制是确保项目顺利进行的关键之一。

首先,领导者要制定一个完善的沟通计划,赋予团队成员相应的职责和权限。

其次,每个团队成员都应该清楚明确地理解团队的目标和任务,随时了解项目的进展。

最后,每个人都应该明确自己的角色和责任,积极主动地提出自己的想法和建议,以便更好地协调团队的工作。

二、建立一个紧密的团队文化一个有强烈凝聚力的团队,能使成员之间感到彼此之间的紧密联系并且更好地工作。

为了达到这个目标,领导者应该通过各种途径来建立一个紧密的团队文化。

例如:制定一些团队规定,组织一些团队活动来促进成员之间的交流,以及建立一个开放的环境来鼓励成员彼此分享意见。

同时,领导者还应该建立一个给予激励和奖励的福利体系,激发团队成员的积极性和动力,使他们更好地为项目团队的成功做出贡献。

三、确保团队目标的清晰与统一为了实现项目管理中的团队建设和协作,首要的任务是确保团队成员有一个清晰和统一的目标。

一个清晰和统一的目标可以激励团队成员更好地协调和配合,及时发现和解决问题。

在确立这个目标的过程中,领导者应该全面考虑团队成员的意见和建议,尽可能使其足以获取每个人的支持。

并且在工作过程中,领导者需要确保团队成员时刻清晰和清楚地理解团队目标和进度,将其贯穿整个项目,以保持所有成员的高度专注和动力。

四、建立积极合作的关系在团队建设中,良好的合作和互助是确保团队成员之间互相理解和支持的关键。

一些有效的协作策略包括:建立积极的工作气氛,积极与他人分享技巧和知识,充分利用专业技能,建立有效的工作流程以及尽可能地鼓励成员互相协作。

如何进行高效的项目人员管理

如何进行高效的项目人员管理

如何进行高效的项目人员管理项目人员管理是任何项目成功的关键因素之一。

通过有效的人员管理,可以提高团队的工作效率,减少冲突和误解,从而确保项目按时完成并达到预期目标。

本文将介绍如何进行高效的项目人员管理,以确保项目的顺利进行。

1.明确项目目标和角色分工在项目启动阶段,首先需要明确项目的目标和预期结果。

确定项目的目标可以帮助团队成员理解项目的重要性,并为整个团队提供一个明确的方向。

在明确项目目标的基础上,还需要明确每个团队成员的角色和职责,以确保每个人都知道自己的工作任务和负责范围。

角色分工的明确可以避免团队成员之间的工作重叠和责任模糊,提高团队的工作效率。

2.建立良好的沟通机制良好的沟通是项目成功的基石。

团队成员之间需要相互之间进行沟通交流,及时分享信息和进展,以确保整个团队了解项目的最新动态和进展。

建立定期的团队会议和沟通机制,可以帮助团队成员之间相互了解工作进展,解决问题和困难。

此外,还需要建立一套有效的沟通工具和平台,以便团队成员之间随时随地进行沟通交流。

3.激励团队成员激励是项目管理中非常重要的一环。

团队成员需要明确他们的工作目标和成果对项目的贡献,并为此感到满意。

为了激励团队成员,可以采取一些措施,如提供奖金或奖励,表扬和鼓励团队成员的优秀表现,提供培训和发展机会等。

通过激励,可以激发团队成员的工作积极性,提高他们的工作效率和工作质量。

4.培训和发展团队成员培训和发展团队成员是项目管理中不可或缺的一环。

通过持续的培训和发展,可以提高团队成员的技能和能力,使他们更好地完成项目工作。

同时,培训和发展还可以帮助团队成员跟上行业的最新发展动态,增强团队的竞争力和创新能力。

因此,在项目人员管理中,需要给团队成员提供各种类型的培训和发展机会,以提高他们的技能水平和专业素养。

5.制定合理的目标和绩效考核制度制定合理的目标和绩效考核制度是项目人员管理的重要环节。

通过制定合理的目标和绩效考核制度,可以帮助团队成员明确自己的工作目标和任务,并衡量他们的工作表现。

如何创建高效的项目团队文化

如何创建高效的项目团队文化如何创建高效的项目团队文化在现代企业中,层级组织日益为项目团队所取代。

项目团队作为一个任务单元,不仅可以高效地利用有限的人力资源,而且有助于加强员工间的交流与协作。

那么如何创建高效的项目团队文化呢?一、项目团队文化项目团队文化是项目团队成员共同遵守的行为准则,是项目所在企业文化的有益补充。

(一)、项目团队文化的定义团队文化是通过共同的规范、信仰、价值观将团队成员联系在一起,对事物产生共同理解的系统。

团队文化反映了团队的个性,与人的个性一样,团队文化能使我们预测团队成员的态度和行为,使其与其他团队区别开来。

人们从事项目工作,团队文化就是他们工作的意义,以及在工作与生活中履行各自项目责任时所应遵循的原则和标准。

(二)、项目团队文化的内容1、人们进行交往时所被观察到的行为准则,包括使用的语言,或者为了表达敬意和态度时类似一些仪式的做法等。

2、群体规范:团队做事的一般原则。

3、主导性价值观:包括类似于产品质量、价格领导者等团队中所信奉的核心价值观。

4、正式的哲学:包括处理团队和其利益相关者如股东、员工、顾客的关系时所应该信奉的意识形态,以及给予团队中各种政策指导的一种哲学。

5、游戏规则:为了在团队中生存而学习的游戏规则。

6、团队气候:团队成员在与外部人员进行接触过程中所传达的团队内部的风气和感情。

7、技巧:包括团队成员在完成任务时的特殊能力,不凭借文字就能进行传播的处理主要问题的能力等。

8、思维习惯、心智模式、语言模式:包括团队成员共享的思维框架。

9、共享的意思:团队成员在相互作用过程中所创造的自然发生的一种理解。

10、一致性符号:包括创意、感觉和想象等团队发展的特性,这些可能不被完全认同,但是它们会体现在团队的文件以及团队其他的物质层面上。

(三)、项目团队文化的功能1、项目团队文化为其成员提供了一种认同感,团队共同的理念和价值观陈述得越清楚,人们就越认同他们的团队,并对成为其中一个重要组成部分的感觉就越强。

项目管理中的团队建设技巧

项目管理中的团队建设技巧第一章:团队建设的概念和意义团队建设是指通过一系列的计划、活动和方法,使团队成员之间建立密切的协作关系,提高工作效率和成果。

在项目管理中,团队建设是实现项目目标的必要手段,团队建设的成功与否直接影响到项目的成功与否。

成熟的团队能够快速响应变化、高效执行计划、获得客户的信任,从而提高项目成功的概率。

第二章:团队建设的方法和技巧1.建立共识:确保团队成员对项目目标、计划和方案都有一致的理解和认同,避免后期的分歧和误解。

2.鼓励合作:通过团队建设活动和奖惩机制等方法,鼓励团队成员之间相互合作,共同完成目标。

3.激励成员:为鼓励团队成员的积极性和创造力,需要制定合适的激励机制,让团队成员有成就感和归属感。

4.明确职责:对团队成员的角色和职责进行明确的定义和分工,避免重复和遗漏的情况发生,确保项目按计划顺利进行。

5.有效沟通:开展有效、直接、透明的沟通,确保团队成员之间能够理解和接受彼此的想法和建议。

6.建设团队文化:建设具有共同价值观和认同感的团队文化,能够增强团队凝聚力和创造力,推动项目顺利进行。

第三章:团队建设的流程和重点1.明确团队任务:在项目启动阶段,需要明确任务和目标,制定项目计划和团队成员的分工。

2.组建团队:在制定了任务和目标之后,需要根据任务和分工来确定团队成员,准确掌握团队成员的能力和角色,并对团队成员进行培训和指导。

3.建立沟通机制:在建立团队之后,需要开发团队成员之间的沟通机制,建立沟通桥梁,促进有效沟通。

4.制定奖惩机制:制定适当的奖惩机制,激励团队成员的积极性和创造力,以达到预期的效果。

5.定期评估:定期对团队成员的工作进行评估,并针对性地进行培训和指导,以优化表现,提高工作效率和成果。

第四章:团队建设的成功案例1.苹果公司的团队:苹果公司是团队建设成功的一个经典案例。

他们重视团队合作,注重员工在思考和创新上的自由。

2.特斯拉公司的团队:特斯拉公司注重团队的多元化和人员的聚焦,为每个团队成员提供充分的外在和内在激励。

高效管理项目的七大关键要素

高效管理项目的七大关键要素高效管理项目的七大关键要素在项目管理中,高效管理是确保项目成功的关键要素之一。

通过对项目进行有组织、协调和系统性的管理,可以提高项目的执行效率,并达成项目目标。

本文将介绍高效管理项目的七大关键要素,以帮助项目经理和团队成员实现项目目标。

一、明确项目目标和范围明确项目的目标和范围是项目管理的基础。

项目目标是指项目要达到的具体成果,范围则确定了项目的工作范围和边界。

项目经理需要与相关利益相关者沟通,确保项目目标和范围的明确,并将其转化为可操作的项目计划。

二、有效的沟通与协作项目涉及多个利益相关者,包括项目团队成员、客户、合作伙伴等。

建立良好的沟通和协作机制是确保项目顺利进行的重要因素。

项目经理应确保与团队成员和利益相关者之间的沟通畅通,及时分享项目信息和进展,并以协作合作的方式解决问题。

三、强大的项目团队一个强大的项目团队是实现项目目标的关键。

项目经理应有能力招聘、培养和管理团队成员,确保他们具备所需的技能和经验,并能够协作高效地工作。

积极激励团队成员、建立良好的团队文化,可以提高团队的凝聚力和表现。

四、有效的时间管理时间是项目的关键资源之一。

项目经理需要制定详细的项目进度计划,并执行有效的时间管理策略,以确保项目按时交付。

这包括设定合理的里程碑和时间节点、跟踪和管理项目进度、合理分配资源等。

五、全面的风险管理项目管理中存在各种风险和不确定性。

项目经理需要制定全面的风险管理计划,识别、评估和应对项目风险。

通过及时的风险识别和控制,可以减少项目风险对项目目标的影响,并提高项目的成功率。

六、有效的质量控制项目的质量直接关系到最终成果的可接受程度。

项目经理应确保制定和执行有效的质量管理计划,包括设定明确的质量目标、制定质量标准、监控和审核项目质量等。

通过有效的质量控制,可以确保项目交付的成果符合预期质量要求。

七、灵活的变更管理项目在执行过程中可能会面临变更和调整。

项目经理需要具备灵活的变更管理能力,及时处理变更请求,并评估其对项目目标和范围的影响。

培养项目管理团队

培养项目管理团队项目管理是指在特定的时间范围内,以及特定的资源和预算限制下,通过有效地组织、规划、执行和控制,达到项目目标的一种管理方法。

而项目管理团队则是实施项目管理过程中至关重要的一支力量。

因此,如何有效地培养项目管理团队成为了项目管理中不可忽视的一环。

一、明确团队目标要培养一支高效的项目管理团队,首先需要明确团队的目标。

团队成员需要清楚地知道他们的任务和职责,以及他们在实现项目目标中所扮演的角色。

只有明确的目标才能提高团队的凝聚力和士气,使团队成员能够共同努力,为项目的成功贡献自己的力量。

二、建立团队文化团队文化是指一组共享价值观、信仰、习惯和行为方式的特征。

建立一种积极向上、合作共赢的团队文化对于培养项目管理团队至关重要。

团队成员需要相互尊重、相互支持,建立良好的沟通和合作机制,共同解决问题,共同追求卓越。

同时,团队领导者也需要充分发挥自身的榜样作用,引领团队成员积极进取,不断提升自己的专业能力和领导力。

三、提供培训和发展机会项目管理是一门综合性的学科,需要掌握丰富的知识和技能才能胜任。

因此,为团队成员提供培训和发展机会是培养项目管理团队的重要手段。

可以通过组织内外的培训课程、参加行业会议和研讨会等方式,提高团队成员的专业素养和综合能力。

此外,还可以建立项目管理经验分享平台,让团队成员可以互相学习和借鉴,不断提高自己的项目管理水平。

四、激励团队成员激励团队成员是培养项目管理团队的重要环节。

团队成员在项目管理中所付出的努力和取得的成绩应该得到充分的认可和回报。

可以通过给予奖励、晋升、提供更多的发展机会等方式,激励团队成员为项目的成功做出更大的贡献。

同时,也需要建立一套合理的绩效评估机制,确保激励的公平性和公正性。

五、加强团队沟通良好的沟通是项目管理团队成功的关键。

团队成员之间需要相互了解、相互信任,建立起良好的沟通渠道。

可以通过定期的团队会议、项目进展报告、沟通工具等方式,确保信息的畅通和有效的沟通。

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如何建立高效的项目管理团队文化
在现代企业中,层级组织日益为项目团队所取代。

项目团队作为一个任务单元,不仅可以高效地利用有限的人力资源,而且有助于加强员工间的交流与协作。

对于项目团队的成功来说,高效的团队文化是一个不可或缺的要素。

一、项目团队文化
项目团队文化是项目团队成员共同遵守的行为准则,是项目所在企业文化的有益补充。

(一)、项目团队文化的定义
团队文化是通过共同的规范、信仰、价值观将团队成员联系在一起,对事物产生共同理解的系统。

团队文化反映了团队的个性,与人的个性一样,团队文化能使我们预测团队成员的态度和行为,使其与其他团队区别开来。

人们从事项目工作,团队文化就是他们工作的意义,以及在工作与生活中履行各自项目责任时所应遵循的原则和标准。

(二)、项目团队文化的内容
1、人们进行交往时所被观察到的行为准则,包括使用的语言,或者为了表达敬意和态度时类似一些仪式的做法等。

2、群体规范:团队做事的一般原则。

3、主导性价值观:包括类似于产品质量、价格领导者等团队中所信奉的核心价值观。

4、正式的哲学:包括处理团队和其利益相关者如股东、员工、顾客的关系时所应该信奉的意识形态,以及给予团队中各种政策指导的一种哲学。

5、游戏规则:为了在团队中生存而学习的游戏规则。

6、团队气候:团队成员在与外部人员进行接触过程中所传达的团队内部的风气和感情。

7、技巧:包括团队成员在完成任务时的特殊能力,不凭借文字就能进行传播的处理主要问题的能力等。

8、思维习惯、心智模式、语言模式:包括团队成员共享的思维框架。

9、共享的意思:团队成员在相互作用过程中所创造的自然发生的一种理解。

10、一致性符号:包括创意、感觉和想象等团队发展的特性,这些可能不被完全认同,但是它们会体现在团队的文件以及团队其他的物质层面上。

(三)、项目团队文化的功能
1、项目团队文化为其成员提供了一种认同感,团队共同的理念和价值观陈述得越清楚,人们就越认同他们的团队,并对成为其中一个重要组成部分的感觉就越强。

认同感激发了对团队的责任感,使成员有理由向团队贡献其精力和忠诚。

2、文化有助于使团队的管理系统合法化。

文化有助于澄清权力关系,并说明人们为什么处于某一权力地位,以及为什么要尊重他们的权力。

而且,文化有助于人们协调理想与实际行动之间的不一致。

3、团队文化澄清并加强了行为标准。

文化有助于确定哪些行为是被允许的,哪些行为是不合时宜的。

这些标准涉及大量的行为,从工作时间到挑战上级的判断以及与其他部门的协作。

4、文化有助于在团队内建立社会秩序。

如果成员没有相似的规范、信仰和价值观,团队将会是一片混乱。

团队文化所表现的风俗、规范及理念有利于行为的稳定性与可预测性。

而这对一个有效的团队是非常重要的。

二、高效项目团队的文化特征
文化是水,项目是舟。

在项目文化有益于项目管理的团队中,完成项目就如顺水推舟:不怎么需要用力,河水自然的力量就会使项目向目标前进。

(一)、具有共同的项目愿景
简单地讲,项目愿景就是项目团队所要创造的价值。

它的形式多种多样,一句标语、一个符号都能捕捉到它们的踪影。

项目愿景的作用极为重大。

首先,它能够激励成员付出最大的努力,将不同背景的专业人员结合起来,达成统一的愿望。

其次,它可以鼓励成员们做最有利于项目的事情。

再次,愿景为大家提供了重点,增加了无形的沟通,这样可以有利于成员们做出适当的判断。

最后,对项目的愿景培养了团队成员的长期承诺,保证了项目质量。

项目愿景有四个重要性质。

第一,它必须能够相互沟通。

愿景如果只是装在脑子里,那它是一钱不值的。

第二,它还要有战略意识,要考虑到项目的目标、约束、资源和机会。

项目愿景是具有挑战性的,但也要是现实可行的。

第三,项目经理一定要信任愿景。

激情是形成有效愿景的重要因素。

最后,它还应该是他人灵感的源泉。

项目愿景往往隐含在项目的范围和目标之中。

率先将新技术推向市场或解决威胁企业的一个问题,都是令人激动的愿景。

好的愿景可以通过与参与项目的各色人员交谈,了解他们对项目的兴奋点来获得。

对有些人来说,如果工作比上一项目做得更好,或者项目结束时,客户的满意度比上一项目更高,那他们就会获得满足。

还有,许多愿景的产生是针对竞争对手的。

例如,负责开发一次性存取照相机的柯达团队,其工作动力就是打败富士项目团队这一愿景。

(二)、优秀的团队领导
曾巴赫(Katzenbach)和史密斯(Smith)于1993年提出了优秀团队领导的六项原则,或者更准确地说,是优秀团队领导应该做到的六点:
1、好的团队领导总是帮助团队阐明目标与价值观,并且保证团队成员的行为过程不会偏离目标与价值观。

2、努力建立起每个团队成员以及整个团队的认同与信任。

他们善于抓住机会展示团队是如何积极行动的,鼓励人们评价其他人的能力与技术,并在团队成员为自己的目标努力时表示赞赏。

通过这种做法,团队成员的个人行动与团队整体行动相一致,并建立起责任与自治。

3、坚持不懈地强化团队中的综合技术水平。

如果需要的技术与占有的技术不一致,没有任何一支团队会获得成功。

团队领导要经常评价团队成员的业绩,并指出发展机会。

4、管理与外界的关系,排除团队道路上的障碍。

项目领导对团队与外界之间的关系负责。

他需要保护团队成员,避免无故的责难或可能降低团队工作质量的管理压力。

5、为他人创造机会。

团队领导要将团队置于自我之上。

通过靠后站并让团队成员负起责任或学会如何执行新的任务,团队领导为每一位团队成员创造了发展机会。

6、团队领导也要做实际的工作。

团队领导要确保团队中每一个人,包括他们自己对团队具有大致相同的贡献。

而且,他们要主动承担困难或别人厌恶的工作,表现出对团队负责的态度。

通过这种做法,团队领导用行动证明:他们的确相信团队,并且准备为其尽最大的努力。

(三)、有效的团队成员
在一个优秀的项目团队中,成员一定是富有成效的。

其表现有:团队成员愿意甚至坚持对自己的工作、对团队整体承担更大的责任;真正地参与团队的管理,包括计划的制定与实施、激励、领导和控制;团队成员根据个人业绩互相提出忠告:团队可能会建议开除那些不符合团队要求标准的成员;学习新的知识、开发新的技能、改变观念成为团队成员普遍接受和认可的意愿;对团队及其目标有共同的远景规划,并能意识到竞争的重要性;致力于整个团队的持续改进;清楚管理过程,掌握人际关系技能,体谅和理解项目负责人的处境;能够直言不讳,畅所欲言,敢于对现行制度和决策提出质疑;不是等待问题和机遇,而是自己积极主动
地寻找问题和机遇;在改革中起重要作用,不抵制变革;相信其他成员能按时优质地完成任务而不影响其他成员的工作;主动与其他团队成员及项目经理进行明确及时的沟通,并提出建设性的反馈;感到有责任及早发现潜在的问题,而不会因问题的产生而指责其他成员、客户或项目经理;尽力创造一个没有冲突、积极而有建设性的项目环境,把项目成功看得比个人成功更重要。

(四)充分的沟通
1、制定沟通计划
沟通计划就是确定项目干系人的信息交流和沟通的要求。

简单地说,也就是谁需要何种信息、何时需要以及应如何将其交到他们手中。

虽然所有的项目都需要交流项目信息,但信息的需求和发布方法却不大相同。

识别项目干系人的信息需求,并确定满足这些需求的手段,是获得项目成功的重要保证。

2、信息处理和沟通实施
执行沟通管理计划,对项目过程中产生的信息进行合理地收集、储存、检索、分析和分发,以改善项目生命期内的决策和沟通,对始料不及的信息需求及时采取应对措施。

建立和保持项目干系人之间正式或非正式的沟通网络,以保证项目生命期内各层次成员之间的有效沟通,使项目干系人对项目需求和目标有清晰的理解和共同的认识,使矛盾和冲突能及时地得到解决或缓解。

3、执行情况报告
项目执行情况信息是重要的项目管理信息,它显示出项目进展的各方面情况,如项目的状态报告描述了项目目前在进展中所处的位置;进度报告描述了项目进度实施情况和已经完成了计划中的哪些活动;预测报告描述了项目未来的发展和进度、费用等。

执行情况报告应涉及项目范围、资源、费用、进度、质量、采购、风险等多个方面,可以是综合的,也可以是分别强调某一方面的分项报告。

(五)、“一致与满意”的管理理念
“一致与满意”理念来自Cleland,D. I.的《团队的战略管理》。

书中谈到,现代企业管理理念应当由“命令与控制”转向“一致与满意”。

这种理念对于项目团队的文化建设同样具有重要的战略意义。

“一致与满意”理念具体来说,就是项目领导的职能是促进、而非负责,是领导,而非指挥;决策应当由项目全体成员协商制定;项目领导要授予团队成员一定的权力;管理职能应由整个团队共同执行;提倡“Y”理论,即认为人从根本上来讲是自我激励、喜欢工作的,并且如果把他放在适当的工作岗位,在没有高压的环境下也会勤奋工作;适当发挥团队核心人员的影响力;遵循参与式管理方式,即全体团队成员都参与管理;团队成员自我激励,即自己能够对自己进行激励。

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