档案信息化建设情况调查问卷-档案馆
广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷
问卷填写日期：________________ 问卷填写人: 档案馆（室）联系电话：__________________ 第一部分档案信息化建设
1 •档案信息化是否得到校领导重视
□非常重视并解决了实际问题。
□重视，了解了实际问题。
□完全不重视。
2.是否制定了信息化工作计划
□制定了信息化工作计划并纳入学校发展规划和本单位年度计划。
□仅仅初步制定了信息化发展规划。
□没有制定信息化发展规划。
3.是否获得了档案信息化专项资金，数量：
□是，20万及以上。
□是，10万到20万之间（含10万）。
□是，5万到10万之间（含5万）。
□是，5万以下。
□否，没有获得任何资金。
4•档案信息化规章制度、标准体系及安全规范
□制定了全面完整的适合本档案馆（室）的信息化规章制度、标准体系及安全规范。
□初步制定了信息化相关的规章和标准，但并不全面。
□没有任何与信息化相关的规章和标准。
第二部分基础设施与信息网络建设
5.档案馆（室）是否配备了充足计算机
□配备了与人员数量相当或超出人员数量的计算机，且性能佳，满足档案信息化工作。
□配备了计算机但数量少于人员数或者性能较差，不足以满足档案信息化工作。
□没有配备计算机或计算机性能非常差。
6•请您列出您单位的管理设备（可多选，并请填写具体数量。
）
□打印机，数量：___________________
□复印机，数量：___________________
□扫描仪，数量：___________________
□数码照相机，数量：____________________
□移动硬盘，数量：___________________
□刻录机，数量：___________________
□投影仪，数量：___________________
□其他设备，数量：____________________________________________________________
7．档案馆内部局域网建立状况
□ 建立了内部的局域网，内部信息资源流转畅通，且能够与外部的校园网连通。
□ 仅仅建立内部局域网，但不能与外部网络连通。
□ 内部没有建立任何网络，但可以连通互联网。
8．档案馆（室）门户网站（页）
□ 建立了专门性档案馆门户网站，且可与学校其他部门网站连通。
□ 没有建立专门的档案馆门户网站，但学校门户网站包含档案馆相关内容。
□ 没有建立任何与档案馆相关的网站。
9．如果建立了面向社会服务师生的专门性门户网站，请问答一下问题：门户网站的网址是：_____________________________________________
最近一年的月均访问量为_____________ 人次。
10．网站提供哪些服务（可多选）
（1）档案馆信息发布服务：
□ 最新工作动态或新闻通告
□ 编研成果与学术研究进展
□ 相关法律法规
□ 业务指导
（2）档案馆信息检索利用服务：
□ 公开档案目录查询
□ 馆藏档案信息资源查询（指用户通过查询，可直观了解到该馆具有哪些信息资源，即馆藏概貌□ 学生学籍查询
□ 硕博士论文查询
（3）档案馆宣传服务：
□ 网上档案宣传栏目，包括档案馆简介、馆藏档案、档案馆领导介绍、历史沿革、办公联系等。
□ 相关档案服务利用指南和档案工作问题解答。
□ 爱国主义教育基地，包括有校史博物或名人风采等等。
□ 业务服务指南，包括有档案查阅业务、办事指南等。
（4）其他服务：（例如，友情链接，公众反馈等等，请列出除上述类目外其他各服务详情）
第三部分档案信息资源管理
11．是否配备专业的档案管理软件
□ 配备了专业的档案管理软件，并能运用它有效地管理学校各单位形成的档案。
□ 配备了专业的档案管理软件，仅能提供简单的查询和检索。
□ 没有配备任何档案管理软件。
12．如果配备了档案管理软件，请回答以下问题：
（1）档案管理软件名称：_____________________________________________
□网络版□B/S 结构□C/S 结构□单机版（2）对现在使用的档案管理软件的评价
□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意
□其他______________________________________________
（3）档案目录录入和检索查询状况
□ 各单位形成的档案目录100%录入档案管理系统，并能够有效地对馆藏档案条目进行管理、询、利用。
□ 档案目录部分录入或者正在录入档案管理系统，仅能提供简单的查询。
□ 未有录入或者准备录入档案管理系统。
（4）2006 年后的文书档案全文检索状况
□ 实现全文检索和利用，且实现与纸质档案管理配套的双套制管理。
档案信息化建设问卷调查
档案信息化建设问卷调查档案信息化建设情况问卷调查表为加快推进江苏档案信息化建设，提供决策参考，特开展此次调研活动，请认真组织填写。
1．请问你单位档案信息化建设是否纳入本级政府信息化建设规划纲要？A、是B、否2．近年来，你单位档案信息化建设项目财政投入总量多少？2011年：万元2012年：万元2013年：万元2014年：万元3．你单位是否有专门机构负责档案信息化工作（或挂靠机构）？A、是B、否名称：4．你单位目前从事档案信息化工作共人，其中，计算机专业人，档案专业人。
5．2011年-2013年，你单位档案工作人员参加相关信息化培训人数人次/年。
6．目前你单位已完成的馆藏档案数字化量约占馆藏总量的%。
7．你单位是否规划或建立了数字档案馆？A、已建成建成时间B、已立项正在建设立项时间C、未立项8．你单位是否建立了档案局（馆）网站？A、是B、否9．你单位2013年网站访问量人/次10．你单位2013年查档接待量人/次11．你单位馆藏总量万卷（册、件），档案目录（文件级）条，占馆藏%，保存档案数据总量T12．你单位档案应用系统开发公司方正档案综合管理系统，系统价格。
13．你单位档案网站开放档案目录及全文发布情况？开放档案目录条，开放照片档案张，公开现行文件目录条。
14．你单位是否建有电子阅档室（电子查档）？A、是B、否15．你单位电子阅档室提供的信息资源类别情况？（可多选）A、开放档案目录B、开放档案全文C、开放照片档案D、开放录音录像档案E、电子书、杂志、报刊F、其他数据资源16．你单位已经制订了哪些档案信息化建设工作方面的标准规范及业务文件？（可多选）A、数字档案生成、运转、处理制度B、数字档案收集、归档制度C、数字档案存贮、备份制度D、数字档案内部查阅制度E、数字档案对外公开制度F、开放档案信息上档案网站审批制度G、档案信息利用审批制度H、涉密档案数据管理制度I、数字档案与数据备份制度J、其他：17．你单位档案信息安全保障建设情况如何？（可多选）A、部署硬件防火墙或网闸并有效运行B、配备软件防火墙及杀毒软件并及时升级更新C、建立数据库、网络、信息发布等管理制度并有效执行D、成立档案鉴定领导小组并开展档案鉴定工作E、与数字化等外包单位签订保密协议F、外包单位及其设备、人员接受统一严格管理G、派专人在数字化现场进行严格管理18．你单位进馆单位档案管理系统与当地政务OA系统衔接如何？A、档案管理系统嵌入在OA系统中B、两者无缝联接，数据完全兼容，可由OA系统直接导入档案管理系统C、两者分离，通过接口，部分数据可由OA系统间接导入档案管理系统D、两者分离，没有接口，档案管理系统中的数据需要重新录入其他：19．就你单位而言，目前档案信息化工作面临的主要问题有哪些？（可多选）A、档案信息化管理的观念落后B、档案信息化管理硬件设施配套不齐全C、档案信息化管理软件开发多头现象比较严重D、部门重视程度存在不平衡E、档案信息化管理体制不健全，运行机制不完善F、档案信息化建设标准制定不统一G、档案信息数据库建设落后H、档案信息安全保障体系有待进一步加强I、档案信息化建设复合型人才紧缺J、档案信息化建设财政投入不足K、其他：20．就你单位而言，目前档案信息化工作最需要的帮助有哪些？（可多选）A、加大财政投入B、对专业型人才的引进、使用、培训进行指导C、配备专业设备D、其他：21．您对加快全省档案信息化建设有哪些建议？（可多选）A、提高对档案信息化管理的认识B、加强档案信息化建设顶层设计，统筹规划，立法先行C、健全管理体制，突出档案部门在档案信息化建设中的指导地位D、完善运行机制，协同合作，实现同级部门与档案部门之间、档案系统上下级之间的信息无缝对接E、统一档案信息化建设标准规范F、加大档案信息基础设施和档案管理应用系统开发G、坚持需求导向，强化档案信息资源利用咨询服务H 、加大财政支持力度I、提高档案管理人员的综合素质J、重视档案管理信息化的安全问题K、其他：填表单位（加盖公章）：填表时间：填表人：联系电话：。
档案管理调查问卷
档案管理调查问卷档案管理调查问卷说明：此调查问卷不记名，只作为我们改进工作方式方法，更好的为你提供高效、便捷的服务之目的。
望如实填写。
谢谢你的合作。
性别：男（）、女（）年龄： 20---25岁（）、 26-----39（）、40----50（）、51-----60（）、60岁以上（）一、个人目前状况：1、应届大中专毕业学生（）2、往届大中专毕业学生（）3、待业人员（）4、下岗失业人员（）5、在职工作人员（）二、你在人才中心存放档案的目的是1、个人缴纳养老、医疗等社会保险（）2、办理退休手续并领取退休金（）3、报考公务员、事业单位等个人政审（）4、流动人员计划生育相关事宜（）5、个人户籍挂靠（）6、党组织关系挂靠（）7、没有目的（）三、你是通过什么渠道将档案存放到人才交流服务中心的1、自己主动将档案存放的（）2、经朋友、同事、同学推荐，自己将档案存放的（）3、学校将档案直接寄存到人才中心的（）4、单位将档案直接寄存到人才中心的（）5、所在工作单位要求必须存放在人才中心的（）四、档案存放人才中心后，你是否知道人才中心办理的具体人事业务范围1、知道（）2、不完全知道（）3、完全不知道（）五、国家规定个人不允许查询自己的档案，你会不会认为工作人员故意刁难？1、是（）2、否（）六、如果允许查询档案，你是否担心自己的档案信息安全问题1、是（）2、否（）七、如果你是统招大中专毕业生，是否知道毕业一年后需在档案所在的人才中心办理转正定级手续1、知道（）2、不知道（）八、你认为目前的每年180元的档案管理费1、合理（）2、偏高（）3、偏低（）九、目前档案管理的服务质量1、满意（）2、比较满意（）3、不满意（）十、你认为目前档案管理需要改进的地方1、柜台人员的服务态度（）2、柜台人员办理业务的效率（）3、档案管理政策的宣传力度（）。
河南省省辖市和县区国家档案馆档案信息化建设现状调查报告
１ ８ 县 区级 档案 馆 ，统 计数 据 截 止时 间 为２ １ 年 ５个 ００ 底 ，为 了确 保第一 手 资料 的准确 性 、权威 性 ，各地 市及 县 区级 档案馆 报送 的都 是加 盖单 位公 章 的纸质
２１ 机房 建设情况 。１ 个地市级档 案馆 中，建 ．． ２ ８
●
调 查 告 报
的 ｌ 个地 市级 档案 馆 和９ 个 县 区级档 案馆 中 ，对 文 ７ ６ 书 档 案 ，各 类 档 案 的数 字 化 工 作 进 展 如 下 ：有 民 国档 案 的地 市级 的 有 １ 个 ， 占７ ．％；县 区级共 ４ ３ ２２ ３ 个 ，占４ ％；有 革命 历 史档 案 的地 市级 的有 １ 个 ， ５ ３ 占７ ．％，县 区级 共６ 个 ，占６ ％；有 “ 国”后档 ２２ １ ４ 建
１调研项 目的设计与调研 范围及方法 此 次调 查采 用 问卷 调查 法 ，根 据 国家 有关 电子 文 件 归 档 管 理 工 作 和 《 字 档 案馆 建 设 指 南 》的 数 要 求 ，共 设计 了 １ 大 类２ 个 方 面 的 问题 ，１ ８ ０ ０ ６ 个选 （ ） 。 填 项
县区级 档案馆购买软件类型及数量如表２ 所示 ：
襄２ 墨然疆撼褰 ｌ 馆嫠用软件巍窭蕊数曩
从调查结果可 以看 出 ，超过半数 的县 区级档案馆 和大 多数地 市级 档案馆 都开 展 了案卷级 和文件 级 目 录数 据库 的建设 工作 ，并 已经完成 了一 定数量 的案 卷级 和文件 级 目录数据 的录入 ，为建立 全省历 史档 案 目录中心铺垫了基石 。
２１硬件基础设施 建设情况 ．
１ ８ 县 区级 档 案馆 中 ，建 立 中心机 房 的有 ３ ５个 ０ 个 ，占１％，平均机房面积为２ ． ９ １ｍ。 ８ 在 建立机 房 的档案 馆 中 ，机房采取 措施如 表 １ 所
山东省市、县(区)综合档案馆档案保护技术现状调查问卷
附件山东省市、县(区)综合档案馆档案保护技术现状调查问卷一、基本情况1、贵馆馆藏档案数量卷（件）。
2、贵馆负责档案保护技术的处（科、室）名称，编制人，现有人。
3、贵馆档案库房建筑面积平方米，修裱室平方米，档案消毒室平方米，其它档案保护技术用房平方米。
4、贵馆已开展的档案保护技术共种，分别是、、、、。
5、贵馆现有修裱设施：裱糊机台，型号；装裱台个。
6、贵馆现有的档案消毒设备：名称1 ，数量台；名称2 ，数量台。
二、预防性保护技术1、贵馆馆库是否严格按照《档案馆建设设计规范》要求施工。
2、贵馆能否实现“五位一体”（国家各级综合档案馆的功能定位：爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案服务利用中心、政府信息公开中心和电子文件管理中心）的功能要求，如果未全实现，在那些方面还有待改善。
3、贵馆馆库建设防震设计是级。
4、贵馆在防雷、防火、防水、防光、防潮等特殊要求方面，是否都已采取相应措施。
5、贵馆档案库房是否配置温湿度自动测量和调控系统，名称和型号是。
6、贵馆对库房温湿度监测记录的方式是，调控温湿度的方式是。
7、贵馆档案库房全年平均温湿度的情况：℃，﹪。
8、贵馆在库房温湿度控制方面好的经验和做法：。
9、贵馆档案库房是否安装空气过滤系统，设备名称是。
10、贵馆是否安装火灾报警及自动灭火系统。
11、贵馆是否安装防盗报警系统。
12、贵馆是否安装视频监视系统。
13、贵馆档案装具制作和采购是否符合国家及行业的标准。
14、贵馆档案装具主要采用哪几种类型：五节档案柜、单柱式档案架、复柱式档案架、手动密集架、电动密集架、智能密集架、战备密集架。
15、贵馆档案卷皮、卷夹、卷盒等内装具是否选用中性或偏碱性的优质材料制成。
16、贵馆电子档案采用存储介质。
17、贵馆对电子档案的安全监测、访问控制、网络安全、数据备份等是否都已采取安全技术措施。
18、贵馆在电子档案保护方面有何好的经验做法：。
三、治理性保护技术1、贵馆馆藏档案的破损数量件，占馆藏%,破损档案的年代，破损的主要原因。
档案信息化建设情况调查问卷-档案馆
档案信息化建设情况调查问卷-档案馆广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷问卷填写日期：________________ 问卷填写人: 档案馆（室）联系电话：__________________ 第一部分档案信息化建设1 ?档案信息化是否得到校领导重视□非常重视并解决了实际问题。
□重视，了解了实际问题。
□完全不重视。
2.是否制定了信息化工作计划□制定了信息化工作计划并纳入学校发展规划和本单位年度计划。
□仅仅初步制定了信息化发展规划。
□没有制定信息化发展规划。
3.是否获得了档案信息化专项资金，数量：□是，20万及以上。
□是，10万到20万之间（含10万）。
□是，5万到10万之间（含5万）。
□是，5万以下。
□否，没有获得任何资金。
4?档案信息化规章制度、标准体系及安全规范□制定了全面完整的适合本档案馆（室）的信息化规章制度、标准体系及安全规范。
□初步制定了信息化相关的规章和标准，但并不全面。
□没有任何与信息化相关的规章和标准。
第二部分基础设施与信息网络建设5.档案馆（室）是否配备了充足计算机□配备了与人员数量相当或超出人员数量的计算机，且性能佳，满足档案信息化工作。
□配备了计算机但数量少于人员数或者性能较差，不足以满足档案信息化工作。
□没有配备计算机或计算机性能非常差。
6?请您列出您单位的管理设备（可多选，并请填写具体数量。
）□打印机，数量：___________________□复印机，数量：___________________□扫描仪，数量：___________________□数码照相机，数量：____________________□移动硬盘，数量：___________________□刻录机，数量：___________________□投影仪，数量：___________________□其他设备，数量：____________________________________________________________ 7．档案馆内部局域网建立状况□ 建立了内部的局域网，内部信息资源流转畅通，且能够与外部的校园网连通。
省直单位档案信息化建设情况调查表
基本情况
业务系统
业务系统名称：
业务系统启用时间：
业务系统电子文件归档功能：有口无口
业务系统档案管理功能：有□无口
业务系统电子文件归档情况：已归档口未归档口
业务系统使用范围：本单位口全系统口
3
本单位档案信息化建设基本情况
档案管理系统
如有档案管理系统，请填写：
档案管理系统名称：
其他
5
是否有意愿创建
国家级或省级数字档案室
有口无口
如果有请选择：国家级口省级口
6
对档案信息化建设的意见建议
填报说明：
1.请填报单位按照本单位实际填写调查表；
2.请在“填报内容”相应的内打“在"—”上填写相关文字说明；
3.请在表头处填写单位名称并加盖公章。
联系电话:
全文数据库建设
收集了OA中产生的电子文件：是口否口
收集了业务系统中产生的电子文件：是口否口收集了其他环境产生的电子文件：是口否口档案目录与全文数据实现了有效挂接：是口否口
档案目录与电子全文通过档号一一对应：是口否口
3
本单位档案信息化建设基本情况
档案数字化
制定了室藏档案数字化规划和符合本单位实际情况的数字化方案：
信息化总体规划
是口否口
配备了适应本单位信息化发展的基础设施设备（包括服务器、存储设备、防火墙、计算机等）
是口否口
2
息化建设
基本情况
负责信息化工作的专门机构
有口无口
2
本单位信
息化建设
办公自动化系统
如有办公自动化系统，请填写：
办公自动化系统名称：:
办公自动化系统开发商公司名称：
档案信息化调研
-
感谢您的欣赏
汇报人：XXXX
时间：20XX.7档案Βιβλιοθήκη 息化现状2. 信息化系统建设
许多档案管理机构已经建立了一套完整的信 息化系统，包括档案信息著录、档案信息检 索、档案数据分析等模块。这些系统不仅提 高了档案管理效率，还为档案利用提供了更 加全面、准确的信息
档案信息化现状
3. 网络化服务
在档案信息化过程中 ，许多档案管理机构 已经实现了网络化服 务，用户可以通过互 联网远程访问档案信 息，无需到档案管理 机构现场。这种服务 方式为用户提供了极 大的便利
3
存在的问题 和挑战
存在的问题和挑战 虽然档案信息化 已经取得了一定 的成果，但在调 研过程中我们也 发现了一些问题 和挑战
存在的问题和挑战
1. 数据安全问题
电子档案存在被篡改、泄露等风 险，如何保障档案数据的安全是 档案管理机构面临的重要问题。 需要采取更加严格的安全措施和 技术手段，如数据加密、权限控 制等
存在的问题和挑战
2. 技术更新迅速
信息技术更新迅速，档案管理机构需要不 断跟进新技术的发展和应用，以保持技术 的先进性和适用性。这需要档案管理机构 加强技术研究和培训，提高技术应用能力
存在的问题和挑战
3. 标准化程度 不足
目前档案管理机构的 信息化标准不一，不 同系统之间的数据交 换存在困难。需要加 强标准化建设，制定 统一的规范和标准， 促进信息共享和系统 集成
2
档案信息化 发展趋势
档案信息化发展趋势
随着信息技术的不断发展，档案信息 化将会更加深入和广泛。未来几年，
档案室信息化调查问卷模板
尊敬的档案管理人员及工作人员：您好！为了解我国档案室信息化建设现状，提高档案管理水平，促进档案信息资源的有效利用，我们特设计此问卷。
本问卷采取匿名方式，所有数据仅用于统计分析，请您根据实际情况认真填写。
感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 您所在的档案室名称：（）2. 您所在的档案室所属单位：（）3. 您在档案室的工作岗位：（）4. 您在档案室工作的时间：（）二、档案室信息化建设情况1. 您的档案室是否已实现信息化管理？（）A. 已实现B. 正在实施C. 未实施2. 您的档案室信息化管理系统主要包括哪些功能？（多选）A. 档案检索B. 档案归档C. 档案借阅D. 档案统计E. 档案安全F. 其他（请注明：____）3. 您的档案室信息化管理系统是否与单位其他信息系统实现互联互通？（）A. 已实现B. 正在实施C. 未实施4. 您的档案室信息化管理系统数据来源主要包括哪些？（多选）A. 纸质档案数字化B. 电子档案C. 其他（请注明：____）5. 您的档案室信息化管理系统在运行过程中存在哪些问题？（多选）A. 系统稳定性不足B. 功能不完善C. 数据准确性不高D. 系统操作复杂E. 其他（请注明：____）三、档案室信息化应用情况1. 您的档案室信息化管理系统使用频率如何？（）A. 非常高B. 较高C. 一般D. 较低E. 非常低2. 您认为档案室信息化管理系统在提高档案管理效率方面起到了什么作用？（多选）A. 提高档案检索速度B. 提高档案借阅效率C. 提高档案统计准确性D. 提高档案安全性E. 其他（请注明：____）3. 您的档案室信息化管理系统在提高档案利用率方面起到了什么作用？（多选）A. 方便档案查阅B. 提高档案共享程度C. 促进档案资源整合D. 其他（请注明：____）四、档案室信息化需求1. 您认为档案室信息化管理系统最需要改进的方面是什么？（）A. 系统稳定性B. 功能完善C. 数据准确性D. 系统操作E. 其他（请注明：____）2. 您认为档案室信息化建设过程中，最需要解决的问题是什么？（）A. 人才培养B. 技术支持C. 资金投入D. 政策支持E. 其他（请注明：____）感谢您参与本次调查！祝您工作顺利、万事如意！[问卷填写说明]1. 请在选项后勾选或填写相应答案。
数字档案馆调查问卷模板
尊敬的受访者：您好！为了更好地了解数字档案馆的服务现状、用户需求以及存在的问题，我们特制定此调查问卷。
您的宝贵意见将有助于我们改进服务，提升档案馆数字化水平。
本问卷采取匿名方式，所有信息仅用于统计分析，请您放心填写。
感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 您的性别：（）男（）女2. 您的年龄：（）18岁以下（）18-30岁（）31-45岁（）46-60岁（）60岁以上3. 您的职业：（）学生（）教师（）科研人员（）企业员工（）公务员（）其他4. 您所在的地区：（）城市（）农村二、数字档案馆使用情况5. 您是否使用过数字档案馆？（）是（）否6. 您使用数字档案馆的频率是：（）每天（）每周（）每月（）偶尔（）从未7. 您主要通过以下哪种方式访问数字档案馆？（）互联网（）移动客户端（）其他（请说明）8. 您认为数字档案馆提供的服务主要包括哪些方面？（）档案查询（）档案下载（）档案展示（）档案利用（）其他（请说明）9. 您对数字档案馆的界面设计满意吗？（）非常满意（）比较满意（）一般（）不太满意（）非常不满意10. 您认为数字档案馆的检索功能如何？（）非常强大（）比较强大（）一般（）较弱（）非常弱三、数字档案馆服务需求11. 您希望数字档案馆提供哪些方面的服务？（）档案查询（）档案下载（）档案展示（）档案利用（）其他（请说明）12. 您对数字档案馆的检索速度有何要求？（）非常快（）较快（）一般（）较慢（）非常慢13. 您对数字档案馆的档案质量有何要求？（）非常高质量（）较高质量（）一般质量（）较低质量（）非常低质量14. 您对数字档案馆的档案分类体系有何建议？（）优化现有分类体系（）增加新的分类体系（）合并同类档案（）删除无用分类（）其他（请说明）15. 您对数字档案馆的服务态度有何评价？（）非常好（）比较好（）一般（）不太好（）非常不好四、其他建议16. 您对数字档案馆的服务有何其他建议？（）请在此处填写感谢您抽出宝贵时间填写此问卷！您的意见和建议对我们非常重要。
档案馆信息化建设现状调查表
档案信息化建设情况调查表档案局（馆）名称：负责信息化工作的部门（处科室）：联系电话：填表人：联系电话：请根据你馆实际情况，在相应的□内打“√”或在下划线上填写。
1、是否被吸收为当地信息化工作领导小组成员：是□否□2、档案信息化建设是否纳入当地政府信息化建设规划:是□否□3、是否建立内部局域网络：是□建立时间：联网计算机台数：无□计划时间：4、是否与当地政府（或党委）政务网互联：是□联网时间：无□计划联网时间：5. 是否进行办公自动化系统（OA软件）建设：否□规划中□建设中□已投入使用□OA软件名称： OA软件数据库类型：6、档案管理系统软件情况：档案软件：本馆开发□购置□软件名称：档案管理软件采用的数据库类型：已使用时间：年单机版□网络版□软件使用评价：较好□不好□拟升级换代□软件检索:目录级检索□全文数据检索□7、馆藏档案目录数据库建设：已建案卷级目录数据库总条数：已建文件级目录数据库总条数：其他专题目录数据库总条数：数据格式:DBF□ TXT□ XML□其他：8、馆藏档案数字化实施情况：纸制档案数字化量（件数、总页数）：数据形式图片□文本□图片格式：图片分辨率 75-100□ 100-200□ 200-300□其他：可提供利用情况：内网服务□互联网服务□管理员单机查询□光盘查询□全文数字化与原有目录数据库关系：利用原有目录数据库□9、归档电子文件接收情况：目前为止，共接收本地区个单位的份电子文件。
接收入馆的归档电子文件目录是否进入档案管理软件：是□否□接收入馆的归档电子文件全文是否与目录挂接：是□否□接收方式为：政府内网传递□电子邮件传递□磁盘传递□其他□存储方式为：磁盘□光盘□磁带□磁盘阵列□其他□10、档案网站建立情况：是否在互联网建立了网站：是□建立时间：网址：否□计划时间：是否提供政府公开信息查询是□形式：否□是否提供已公开现行文件目录查询是□数量：否□是否提供已公开现行文件全文查询是□数量：否□是否提供开放档案目录查询是□数量：否□是否提供开放档案全文查询是□数量：否□11、采取了哪些数据安全保障措施：物理隔离□身份识别□权限控制□密钥管理□防火墙□数据备份□数据恢复□其他□12、人才队伍建设：是否有专门机构负责信息化工作：从事信息化工作计算机专业人数：档案工作人员参加相关信息化培训人数：人/年13注：填报完，请报省局，邮箱地址：lihui8848@。