外出申请流程
7 外出申请作业流程
●外出申请作业流程
外出申请作业流程
1.目的：为掌握外出人员外出时间的情形，加强员工出勤时间的管制，加强纪律及门
禁管制。
2.范围：公司经理以下人员。
3.作业内容：
3.1上班时间，当有员工外出时，必须填写外出申请单，一份交厂区保安，一份交人
事存查。
3.2外出申请单上应详细填写事由及外出时间和预返时间，经单位主管审核后方可外
出，需携带物品者应由经理签核。
3.3 因公外出事毕按时返回者，需持外出单到主管处销假后，交人事存查，未按时
返回者要提报理由，无正当理由者按事假处理。
3.4因私外出者，原则上只限看病，事毕返回者需到人事行政组销假，未销假者按旷
工处理。
3.5因私外出者，外出时间一次不得超过两个小时，全月累计超过8小时者，按事假
处理。
●外出申请单
●车辆外出登记表
车辆外出登记表。
人员外出申请流程
人员外出申请流程一、申请流程概述人员外出申请是指员工或相关人员因工作需要或其他原因需要离开所在工作地点一段时间，而向上级主管或人事部门提出的申请。
本文将详细介绍人员外出申请的具体流程及要求。
二、申请前准备在提交人员外出申请之前，申请者需提前准备以下材料：1. 出差目的：明确外出的具体目的，包括会议、考察、培训等。
2. 出差时间：确定外出的起止时间。
3. 预估费用：预估外出所需费用，并制定合理的预算计划。
4. 行程安排：详细规划外出期间的行程，包括交通、住宿、会议安排等。
5. 填写申请表格：根据公司或组织的要求填写完整的人员外出申请表格。
三、申请流程具体步骤1. 填写申请表格：根据公司或组织的要求，申请者需填写完整的人员外出申请表格，包括个人信息、部门、职位、外出时间、出差目的等内容。
2. 提交申请：将填写完整的申请表格提交给上级主管或人事部门，并注明申请外出的具体理由。
3. 上级审批：上级主管或人事部门将对申请进行审批，根据公司政策规定以及工作需要进行评估，决定是否批准申请。
4. 通知申请者：上级主管或人事部门将根据审批结果通知申请者，告知是否批准申请以及相关注意事项。
5. 安排行程：经批准的申请后，申请者可开始着手安排行程，包括订票、预订住宿等。
6. 报备相关部门：根据公司规定，申请者可能需要向相关部门（如财务部门、安全部门）报备外出行程和预算计划。
7. 外出期间工作交接：申请者在外出前需与相关部门或同事进行工作交接，并确保工作顺利进行。
8. 外出期间报销：如有需要，申请者在外出归来后可按照公司政策的要求进行差旅费用的报销。
9. 外出归来汇报：申请者在外出归来后需向上级主管或相关人员汇报外出情况，如参加的会议、取得的成果等。
四、注意事项1. 提前申请：申请者需提前足够的时间向上级主管或人事部门提交外出申请，以便组织安排和审批流程的顺利进行。
2. 理由明确：申请者在填写申请表格时，要详细说明外出的具体目的和理由，以便上级主管或人事部门进行评估和决策。
外出与出差审批流程
外出与出差审批流程外出与出差是工作中常见的情况，为了确保工作的顺利进行，公司通常会要求员工进行外出和出差审批。
本文将介绍外出与出差审批的流程和注意事项。
一、外出与出差审批的定义外出与出差审批是指员工在工作期间需要离开公司或者所在工作地前往其他地点办理公务或处理工作事务时，需要向上级领导提出申请并获得批准的程序。
二、外出与出差审批的申请流程1. 提交申请员工需要按照公司规定的程序，在规定的时间内向上级领导提交外出与出差审批申请。
申请中需要明确说明外出或出差的原因、地点、时间以及所需费用等相关信息。
2. 上级审批上级领导收到申请后，将根据公司政策和工作需要进行审批。
审批过程中可能会要求进一步提供相关证明材料或补充说明。
上级领导应在规定的时间内对申请进行审批并作出决定。
3. 审批结果通知上级领导在完成审批后，应及时将审批结果通知申请人。
通常会以口头或书面形式进行通知，告知申请是否获得批准以及具体的外出或出差安排。
4. 行前准备一旦申请获得批准，员工需要按照公司的要求进行行前准备工作。
这包括购买交通票务、预订住宿、办理必要的证件等。
5. 出行员工在出行前，应按照公司规定的时间和方式启程。
如果有临时变动或延误，应及时通知上级领导或相关部门。
6. 出差报销在完成出差任务后，员工需要准备相关费用的报销材料，并按照公司规定的程序进行报销申请。
报销材料通常包括发票、行程单、费用明细等。
三、外出与出差审批的注意事项1. 提前申请员工需要在外出或出差前足够的时间内提出申请，以便上级领导有足够的时间进行审批和安排工作。
2. 提供充分信息申请时，员工应提供清晰、准确的信息，包括外出或出差的目的、时间、地点等。
避免遗漏或模糊信息，以免影响审批的快速进行。
3. 遵守公司规定员工在外出与出差过程中，应严格遵守公司的规定，尊重当地的文化习俗，并保持良好的工作形象。
4. 经济使用公司资源员工在外出或出差期间，应合理利用公司资源，避免浪费。
通知员工公务外出申请流程调整
通知员工公务外出申请流程调整尊敬的各位员工：为提高公司公务外出管理效率，确保公务外出行程的顺利进行，我公司决定对公务外出申请流程进行调整。
现将调整后的申请流程告知如下，请各位员工遵守执行。
一、申请前的准备在提交公务外出申请前，请员工提前了解目的地的交通、住宿、餐饮等相关信息，并与所在部门负责人商讨行程安排。
申请人应明确公务外出目的和必要性，并编写详细的公务外出计划。
二、填写申请单完成申请前，请员工下载并填写最新版本的公务外出申请单。
申请单应包括以下信息： 1. 申请人姓名 2. 部门名称 3. 申请日期 4. 外出日期和时间 5. 公务外出目的 6. 预计行程安排 7. 预计经费所属科目及预算总额 8. 其他需要说明的事项三、提交申请单完成填写后，请员工在申请单上签字，并寻求所在部门负责人批准签字。
然后将申请单连同相关附件（例如邀请函、会议通知等）一起提交到人力资源部门。
人力资源部门将对申请内容进行审核，并汇总后提交给行政部门进行进一步审批。
四、审批流程审批流程如下： 1. 行政部门将根据申请内容进行审批，并将审批结果记录在申请单上。
2. 审批结果包括“同意”、“不同意”或者“需修改”等选项。
3. 如果申请被拒绝或需要修改，行政部门将与申请人联系并说明原因。
4. 如果审批通过，行政部门将协调相关事宜，如购买机票、预订酒店等。
五、审批结果通知行政部门完成审批后，将审批结果通知相应的部门负责人和申请人。
结果可能以邮件、短信或口头形式通知，请各位员工注意查收。
六、执行行程收到审批通过的通知后，请各位员工按照行政部门指示执行具体行程。
同时，应妥善保存好交通工具票据和住宿餐饮费用凭证，以备报销使用。
七、报销流程完成公务外出后，请员工及时归还公司物品，并按照财务部门规定的报销流程准备相关材料。
具体报销流程可向财务部门咨询。
以上是关于我公司员工公务外出申请流程调整的通知，请各位员工按照新流程执行。
如有任何问题，请及时向行政部门或人力资源部门咨询。
申请外出出差的流程与要点
申请外出出差的流程与要点出差是工作中常见的一种情况，它可以是为了参加会议、拜访客户、调研市场等目的而临时离开办公地点所进行的一种行程安排。
为了确保出差能够顺利进行，有序管理，以下是申请外出出差的流程与要点。
一、出差申请流程1. 提前规划：提前规划自己是否需要进行出差，确定出差的目的、时间、地点等核心信息。
2. 准备申请材料：根据公司规定，准备相应的出差申请材料，包括出差申请表、出差行程安排、预算等资料。
3. 提交申请：将准备好的申请材料提交给上级主管或相关部门，如果有特定的出差管理团队，也可以直接向他们提交。
4. 等待批准：上级主管或相关审批人员会对出差申请进行审批，并决定是否批准或拒绝申请。
5. 接收审批结果：等待出差申请的结果，一般会通过邮件或口头通知的形式告知申请结果。
6. 安排行程：一旦申请被批准，开始根据行程安排出差的各项准备工作，如订机票、酒店预订、会议安排等。
7. 报销费用：出差结束后，及时按照公司规定的程序报销出差费用，务必保存好相关票据和资料。
二、申请外出出差的要点1. 出差目的：在出差申请中，准确明确出差的目的是非常重要的。
无论是参加会议还是拜访客户，确保清晰地说明目的，以便审批人员更好地了解申请的合理性。
2. 出差时间和地点：明确出差的具体时间和地点，包括起始日期、结束日期以及具体去往的城市或地区。
这样可以确保出差行程的准确性和合理性。
3. 出差预算：根据出差的目的和行程，合理估算出差所需的费用。
预算一般包括交通费、住宿费、餐饮费、招待费等，确保预算合理且符合公司规定。
4. 出差行程安排：细致安排出差的行程，包括参观/会议时间、地点，与客户或同行人员的会面安排等。
合理的行程安排可以提高效率和减少不必要的空档时间。
5. 详细备忘清单：在准备出差前，制定详细的备忘清单，包括行李清单、必备文件清单、工作任务清单等，确保不会遗漏重要事项。
6. 安全措施：出差期间，要注意个人安全和财产安全。
外出出差申请与审批管理制度
外出出差申请与审批管理制度1. 申请目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工外出出差申请与审批流程，确保公司资源的有效利用，提高工作效率和管理水平。
适用于全部公司员工的外出出差申请与审批管理。
2. 申请流程2.1 提交申请员工需要提前至少三个工作日提交外出出差申请。
申请表需包含以下内容：—姓名—部门—职务—外出出差的目的和认真描述—出差的地方和时间—估计出差费用预算—需要的支持和资源申请表需要由申请人手写填写，并经申请人主管签字确认。
2.2 审批流程申请表提交后，依次经过以下审批流程：—申请人主管审批—部门经理审批—行政部门审批申请人主管在收到申请表后，应在24小时内进行审批，并在审批看法栏中填写看法。
若申请涉及跨部门，则需再由部门经理进行审批。
最终，行政部门对申请进行最终审批，并确认是否发放差旅费用。
2.3 审批结果通知申请人提交申请后，行政部门应在提交申请后的一个工作日内将审批结果通知申请人。
通知内容应包含审批结果以及出差行程和费用的相关布置。
3. 出差费用管理3.1 费用预算申请人在出差申请表中需供应出差费用的预算，包含交通费、留宿费、餐费、通讯费等。
预算应依据实际需求合理估量，并在申请时作出说明。
3.2 费用报销出差期间产生的费用需员工自行垫付，返回后需及时填写费用报销单并附上相关票据，并经过行政部门审核确认后方可报销。
3.3 费用核算行政部门应对出差费用进行核算和分析，确保费用合理性和经济效益，并定期向管理层汇报。
4. 安全管理4.1 出差安全指南公司将针对不同地区的出差，订立相应的出差安全指南，包含但不限于目的地国家或地区的安全警示、风险评估、警察电话等信息。
员工在外出出差前，必需认真阅读并遵守相关指南。
4.2 出差保险公司将为员工供应适当的出差保险，保障员工在出差期间的安全和健康。
员工应依据出差安全指南和公司要求购买相应的保险，确保个人和公司的利益。
4.3 应急预案员工在出差期间如遇紧急情况，应立刻联系公司指定的紧急联系人，并依照紧急预案执行相关应急措施。
请假外出申请流程
请假、外出手续申请流程
1、请假（事假、病假、年假、产假、生日假等）；
1）员工请假必须按着公司规定，事先在企业微信办理请假手续，经部门负责人批准后方可休假，每月月初将请假审批表和考勤表部门负责人签字后一并交给人力资源部备案，无审批表或后补审批表超过休假时间1天者视为无效，按旷工处理。
2）外出/出差
员工因公外出/出差，必须按着公司规定，事先在企业微信办理外出/出差申请，经领导批准后方可外出/出差。
外出/出差人员需在到达外出地后在企业微信打卡、离开时也要在外出地打卡确认。
月初将审批表和考勤表一并交给人力资源部备案，无审批表或后补审批表超过休假时间1天者视为无效，按旷工处理。
2、请假、外出申请流程及途径：
申请流程：各部门员工请假需部门负责人审批；部门负责人请假由本分管中心副总审批；副总级以上请假由总经理审批并交人力资源总监备案。
申请途径：打开企业微信-工作台-乐才云人事-我的-请假（带星号部分为必填项）-提交。
任何假期及外出申请均应经部门负责人核准后方可生效。
如遇事先不能预测的状况（如意外事故或其他紧急事件等），应在事发后 24 小时内通过电话向直接主管请假并在企业微信补齐请假手续，未有手续视为旷工。
外出手续申请
外出手续申请一、申请目的。
本文档是为了规范公司员工外出办理手续，确保外出行为合乎规定，提高公司管理效率，同时保障员工人身安全。
外出包括但不限于出差、旅游、探亲等。
二、申请流程。
1. 提前申请。
员工计划外出需提前向所在部门提交外出申请，提前时间不少于出发时间的3个工作日。
2. 提交材料。
员工提交外出申请时需提供外出事由、目的地、行程安排等相关信息，并由所在部门主管签署同意意见。
3. 审批流程。
所在部门主管审核同意后，需将申请提交至人力资源部门进行审批。
4. 审批时限。
人力资源部门将会在收到申请后3个工作日内完成审批，员工可通过公司内部系统查询审批结果。
5. 外出手续。
外出手续审批通过后，员工需领取外出证明，并按照公司规定办理出差报销、请假等手续。
三、注意事项。
1. 安全第一。
外出时，员工需注意人身和财产安全，严格遵守目的地的相关法律法规。
2. 行为规范。
在外出期间，员工需尊重当地风俗习惯，做到文明礼貌，代表公司形象。
3. 信息报备。
外出期间，员工需按照规定进行信息报备，确保公司能够随时联系到员工。
4. 返程报告。
员工返程后需及时向所在部门报告外出情况，包括行程顺利与否、遇到的问题等。
四、申请流程示例。
小明计划于10月10日-10月15日前往北京出差，他提前于10月5日向所在部门提交了外出申请，详细说明了出差目的、行程安排，并得到了所在部门主管的同意意见。
申请材料被提交至人力资源部门审批后，在10月8日得到了外出手续的审批通过，并领取了外出证明。
五、结束语。
公司严格遵守相关规定，对员工外出行为进行管理，旨在保障员工安全和公司利益。
希望全体员工能够遵守公司的外出申请流程，确保外出行为规范合规，谢谢合作！。
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N 审批
Y
总经理
负责审批部门负责人外出是否符合公司规定行政办公室Fra bibliotek相关资料存档备案
流程结束
《外出申请单》 《外出申请单》 《外出申请单》
序号
各部门 开始
1
提出申请
2
审核
Y
3
4
8
行政办公室 N
总经办
外出申请流程 负责岗位
作业说明 流程开始
时间截点
输入输出
各部门
各部门员工因工作原因，需外出办事者，可 向公司提出外出申请
《外出申请单》
部门负责人 负责审核部门员工外出是否符合公司规定
《外出申请单》
存档备案 结束
副总经理 负责审核部门员工外出是否符合公司规定