会展物流管理方法
会展物流方案
会展物流方案一、背景介绍会展活动是现代商业活动的重要组成部分，通过展示产品或服务，交流信息和建立商务关系，使企业能够获得更多的机会和合作伙伴。
而会展物流方案则是为了确保会展顺利进行，各种展品和设备能够在规定时间内到达指定地点，并能够有效地组织展览。
二、物流策划1.需求分析：根据会展活动的规模和方案，进行需求分析，确定所需物资的种类、数量以及运输和保管方式等。
2.供应商选择：选择可靠的供应商，确保物资的质量和准时交付。
3.物流路线规划：制定合理的物流路线，选择最佳的运输工具，并确保在展会开幕前能够及时到达。
三、物资采购和组织1.物资采购：与供应商进行沟通，提前采购所需展示物资和设备，并做好包装和标识工作，以方便后续操作。
2.物资保管：建立专门的物资仓库，对物资进行分类、分区域储存，并做好相应的保管措施，确保物资完好无损。
3.装卸运输：根据物流方案，制定装卸计划，确保物资能够按时顺利进出展厅，避免拥堵和延误。
四、会展搭建和布置1.搭建方案：根据会展规划，制定合理的搭建方案，确保展台和道具能够良好地展示产品和服务。
2.人员组织：安排专业的搭建人员，根据布展方案进行展台搭建和布置，注意细节和效果，并进行现场监督和协调。
五、展品展示和管理1.展品陈列：根据展品特点和要求，进行合理陈列，突出产品亮点，并注意展品的保护和安全。
2.展品管理：建立详细的展品清单和借还记录，确保展品的安全和完整，并及时处理展品损坏或丢失的情况。
六、会展结束及后续处理1.拆展方案：制定合理的拆展方案，安排专业人员进行拆展工作，并做好展品的包装和整理工作，以便后续的物资回收和处理。
2.物资回收：对会展使用的各种物资进行回收处理，包括租赁物资的归还和自有物资的整理存放，确保物资的有效利用和节约。
七、风险评估与应对1.风险评估：根据会展的特点和环境，对可能出现的风险进行评估，包括天气、交通、设备故障等方面。
2.应对措施：制定应对措施，包括备用方案、灾难恢复等，以应对可能出现的问题，确保会展的顺利进行。
展会物流的服务方案
展会物流的服务方案展会物流是为了协调和保证展会设备、建筑材料和其他相关物资的准时到货、组装、拆卸和运输而设计的一项服务。
展会物流服务方案主要包括以下内容：一、物流方案设计阶段在展会物流方案设计阶段，配合展商客户，制定可行的展品运输方案，在制定方案时应充分考虑到展区的规划图、装卸场地、装卸转运方式、装卸要求、仓储和配送的时间、数量和配件以及清关等细节问题。
设计方案时应选择合适的运输方式、确定时间和地点，保证物资的安全和到达时间，使展会顺利举行。
同时，展会物流服务方案的施行也需要充分考虑各种因素，如道路拥堵、天气、航空公司过量预订等问题，采用科学的方式进行计划性预测和处理。
二、物流运输阶段在展会物流运输阶段，从货物装卸、区域物流管理、配送协调和现场保障等方面进行到货、安装、供应、维护和回收等服务。
这些服务包括：1. 重型设备和货物运输服务。
其中包括支持运输、机械运输、起重物运输和医疗设备运输等服务。
2. 化工危险物品运输服务。
该类服务需要专业运输设备，相关资格证书，针对整个过程的规划和管理，确保安全无误。
3. 清关及关税支持服务。
在这项服务中，需要处理海关检验和入境申报手续，溯源证和途中证等问题，并确保及时解除关税异议。
4. 现场搭建、监督、维护和拆卸服务。
在展会现场搭建阶段，需要进行场地规划、到货检验、安装调试、维护和服务等工作。
在展会结束后，需要拆除和回收展品、相关材料和设备。
三、人员安排针对展会物流服务方案的实施，需要安排专业的人员和运输设备，确保物资的安全和准时到达。
这一环节的工作，包括人员评估、培训和安排，设备安排和保障、数据处理、监控和安全管理，同时对各个环节进行协调和监督。
四、优化方案展会物流服务方案的优化可以使整个计划更加科学化、信息化、自动化，从而有效提高效率，降低成本，提高客户满意度。
1. 最优化物料运输路径。
考虑到针对不同时期、交通情况、货物质量和数量，使用不同的物料运输路径，优化货物运输时间、成本和效率。
展会物流管理制度
展会物流管理制度一、展会物流管理制度的内容1. 物流流程规范化：包括展品进场、存储、陈列、展示、交流、撤展等全过程物流流程的规范化管理，确保各个环节无缝衔接，做到物流高效快速。
2. 物流场地规划：根据展会规模和展品种类，合理规划展馆、停车场等物流场地，确保物流设施能够满足展会需求。
3. 物流设备配备：包括货梯、叉车、搬运工具等物流设备的配备和维护，保证物流运作的顺利进行。
4. 物流人员培训：对从事展会物流管理和操作的人员进行培训，提高其专业素质和操作技能，保证物流工作的高效完成。
5. 物流安全管理：对展品和物流设备进行安全检查和保护，建立安全管理制度和预案，确保展品和人员的安全。
6. 物流信息化管理：通过物流信息化系统，实现展会物流过程的追踪和监控，提高物流管理的效率和透明度。
二、展会物流管理制度的流程1. 展会物品运输流程：根据展品种类和数量，选择适当的运输方式，制定运输计划，确保展品安全有序地运抵展馆。
2. 展品存储和陈列流程：按照展品的分类和规格，进行存储和陈列设计，检查展品完整性和安全性，保证展品的展示效果和价值。
3. 展品展示交流流程：根据展会日程安排和展位布局，组织展品展示和交流活动，提供必要的服务和支持，确保展会顺利进行。
4. 展品撤展流程：在展会结束后，按照撤展计划和程序，对展品进行清点、包装和搬运，做好物品返还和场地清理工作。
5. 物流反馈和改进流程：对展会物流运作进行总结和评估，收集意见和建议，及时调整和改进物流管理制度，提高物流管理水平和服务质量。
三、展会物流管理制度的重要性1. 保证展会顺利进行：展会物流管理制度能够提高展会物流运作效率，确保展品有序到达展馆和展位，保障展会的正常进行。
2. 提升展商满意度：通过规范的物流服务和管理，提高展商对展会组织方的信任和满意度，增强合作意愿和参与信心。
3. 保证展品安全性：展会物流管理制度能够保证展品在运输、存储和展示过程中的安全性，避免展品遗失、损坏和盗窃等问题发生。
会展物流策划服务方案
会展物流策划服务方案标题：会展物流策划服务方案摘要：会展物流策划是确保会展顺利进行的一个重要环节。
本文将针对会展物流策划服务，提出一份详细的方案，包括物流规划、货物运输、展览布置等内容。
该方案旨在提供全面的物流策划服务，以确保会展的顺利进行。
一、物流规划：1.了解展览场地的信息，包括场地面积、厂房规模、道路及交通情况等。
2.根据展览需求，制定合理的物流规划，确定货物进出场的时间节点和流程。
二、货物运输：1.与货运公司合作，提供安全可靠的货物运输服务。
根据货物种类和数量，选择适当的运输工具和运输路线。
2.尽早安排货物运输，确保货物按时到达展览场地。
在货物运输过程中，及时与运输公司沟通，了解货物的运输情况。
3.考虑货物安全，采取合适的包装措施，确保货物在运输过程中不受损坏。
三、展览布置：1.根据展览主题和需求，进行展览布置设计。
包括展架摆放、道具布置、场地装修等。
2.与展览场地合作，确定场地布置方案，包括展区划分、场地保洁等。
3.提供展览布置人员，协助展商进行展览布置工作。
保证展台布置按照要求进行，确保展览效果。
四、物流管理：1.建立有效的物流管理系统，包括货物进出库管理、交付跟踪、库存管理等。
2.实施物流管理，确保货物进出场的顺利进行。
与展商、货运公司等进行沟通，协调货物的运输和交付事宜。
3.确保会展期间货物的安全性。
有专人负责货物的监管和保管，防止货物丢失或损坏。
五、紧急响应：1.制定应急预案，应对突发事件。
如车辆故障、交通堵塞等情况，及时做出应对措施，保证货物的顺利运输。
2.与相关部门建立紧急联系机制，如物流提供商、保险公司等，以便在紧急情况下能够及时响应和解决问题。
六、服务优化：1.提供个性化服务，根据不同展商的需求，制定个性化的物流策划方案。
2.建立客户反馈机制，定期收集客户的意见和建议，不断优化物流策划服务。
结语：本方案详细阐述了会展物流策划服务的各个环节和注意事项，旨在确保会展的顺利进行。
会展物流管理
会展物流管理一、会展物流及物流系统概述（一）会展物流概述1. 概念会展物流是指将展品及时准确从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程。
2. 特点高度及时性、运送稳定性、返回物流3. 操作流程组委会指定物流服务商、物流方案的设计与完善、物流方案的实施（二）会展物流系统概述1. 概念在会展期前后，在一定的空间维度中，由物流的客体、主体、载体等物质、能量、人员和信息等方面相互作用、依赖所构成的，以实现运输、仓储等功能为目标的有机整体。
2. 构成（1）物流作业系统：仓储、运输、包装、装卸、配送、流通加工等（2）物流信息系统：反馈信息、全球定位系统等3. 构建原则（1）减少配送路径的结点（2）提供全面和多样化服务（3）可灵活调控4. 保障措施（1）制定相关政策（2）运用多元化手段（3）进行技术创新：地理信息系统等（4）培养专业人才（5）完善配套设施：配备停车场、临时仓库等二、会展运输管理会展运输具有这样一些特点：面临着长距离各式展品移动、要选择合适的运输手段、控制物流成本、有时间限制、保证货物安全、国际运输要办理进出口程序等，∙公路运输：灵活性强、容易装车、实现门对门运输、适应性强∙铁路运输：适合远距离运输、运量大、三只能在固定路线上进行∙水路运输：包括内河运输和海上运输，对于海上运输而言，具有运量大、运费低、通过能力强的特点，但速度缓慢∙航空运输：运输速度快、效率高、安全度高∙集装箱运输：实现门对门运输，陆海空集装箱，包括整箱货和拼箱货∙国际联合运输：两种或两种以上运输方式，包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输三、仓储、包装、搬运和装卸管理∙仓储管理：主要功能包括存储功能，这是其最基本功能，这也是展品运输的缓冲阶段；移动功能，包括验货、搬运放置、运输等；进行信息传递∙包装管理：属于外部包装，工业包装的一种。
其功能包括保护功能、定量功能、便利功能、效率功能∙搬运和装卸管理：是一种不创造价值的物流活动，在运输、仓储及参展之间起桥梁作用，要求需要对搬运机械进行适当的能力配置，推广应用组合化装卸搬运方法四、会展信息管理∙会展物流信息系统o物流信息的作用主要起到中枢神经作用、支持保障作用o物流信息系统的构成组织者发布展览信息；参展商及时反馈系统；进出口系统、运输系统；实时跟踪系统、仓储系统、配送系统；进行整合∙会展物流信息技术o条形码技术（barcode）o EDI技术（Electronic Data Interchange, 电子数据交换技术）o GPS技术（Global Positioning System）o GIS技术 (Geographical Information System)第二单元会展进出口管理和货运代理案例7-2 中国远洋物流有限公司中国远洋物流有限公司是中国远洋运输（集团）、中远太平洋有限公司合资组建的规模和实力居市场领先地位的现代物流企业，是我国最大的中外合资第三方物流企业。
展会物流管理的操作
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------1引言从广义上看,会展物流包括展览前后展品的物流,会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物流以及与此配套的会展设施的物流等。
从狭义的角度看,会展物流的研究主体是展品的流动,会展物流就是将展品这种特殊的商品,为满足商品展览的特殊需要,及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展览地运回的过程,包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运,以及在此过程中所需要的信息流动。
可见,无论是贸易展还是消费展,综合展览还是专业展览,会展活动期间都汇集了大量的商品,导致了频繁的物流活动。
由于展品本身的特殊性,使得会展物流比一般的物流活动有着更高的要求。
2会展物流系统任何系统活动的基本结构是输入--转换--输出,会展物流活动便是伴随着展品的输入--转换--输出而发生的。
其中输入要素为:展品、劳动力、资金、设备、动力、信息等要素,经过运输、仓储、配送、装卸、搬运、包装、进出口报关、物流信息系统等转换子系统,将展品在规定的时间内送到规定的地方,并将在此期间产生的信息传递给相关的主体。
从会展物流活动的内部而言,会展物流系统包括上述的三个基本环节,其中转换子系统必须配以计划与控制子系统,对输入的各资源要素需求及转换过程的作业订出计划,同时监控输出的质量和成本,一旦发现不能接受的偏差,则需采取纠正行动。
会展物流现场服务方案
会展物流现场服务方案会展物流是指在各类会展活动中，对物品的搬运、运输和仓储等全方位服务。
会展物流现场服务方案是指在会展现场对物流服务进行规划和执行的具体方案。
下面是一份针对会展物流现场服务的详细方案，主要包括人员配备、物流流程、仓储管理和安全措施等内容。
一、人员配备1. 项目经理：负责整体物流方案的规划和执行，协调各个环节的工作，并与客户保持沟通。
2. 现场主管：负责现场物流流程的调度和协调。
3. 仓库管理员：负责物品的接收、入库和出库工作，保证物品的安全和准确性。
4. 搬运工人：负责将展品、设备等物品从车辆中取出并运送至指定位置，确保物品的无损坏。
5. 装卸工人：负责将展品、设备等物品装卸到搬运工人指定的位置，确保物品安全放置。
二、物流流程1. 物品接收：根据客户需求，准确接收物品，并进行清点和记录。
2. 运输安排：根据展区规划和物品属性，合理安排运输车辆，并确保物品能及时送至指定地点。
3. 物品分发：将物品分发至各个展位，并确保物品按照客户的要求摆放。
4. 物品保管：对于部分需要存放的物品，进行合理的仓储管理，确保物品的安全和完整性。
5. 物品回收：展会结束后，及时回收物品，并按照客户要求进行拆卸、包装和运输。
三、仓储管理1. 仓储区划分：根据物品属性和需求，将仓库划分为不同的区域，如易碎品区、大件区等，确保物品存放有序。
2. 仓储保管：对存放的物品进行分类整理，确保物品有序存放，方便后续取用。
3. 安全防护：对仓库进行安全管理，设置防火、防盗、防潮装置，并定期进行巡检和维护。
4. 温湿度控制：根据物品的特性，如生鲜、电子产品等，对仓库内的温湿度进行控制，确保物品的质量不受影响。
四、安全措施1. 培训和教育：对所有参与物流工作的人员进行安全教育和培训，提高他们的安全意识和应急处理能力。
2. 安全设备：在物流现场设置监控设备、灭火器等安全设施，遇到紧急情况能够及时做出反应和处理。
3. 风险评估：在物流服务之前，对会展现场的风险进行评估和预防，确保物流服务的安全和顺利进行。
第六章 会展物流管理
第一节 会展物流及物流系统
一、会展物流的概念
1、物流 产品从工厂到最终消费者的过程中的
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装、 加工、配送及此过程中的信息流动。
2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
（1）特点
高度及时性（punctuality） 运送稳定性（ reliability of delivery ） 返回物流（ back logistics ）
（2）操作流程
组委会指定物流服务商 设计物流方案 实施物流方案
（3）任务
正确的时间(right time)； 正确的地点(right place)； 正确的条件(right conditions)； 将正确的商品(right things)送到正确的顾
赴英展览的兵马俑在由西安、北京转运往伦敦的过程中， 配备了专业的包装和运输人员。在文物抵达英国后，运送车辆 是目前世界上最为先进的文物专用运输车，不但有防震、恒温 功能，车厢周围还装有安全系统围板，这种围板在车断电时根 本无法打开，行驶过程中整个车辆的速度都不超过每小时60公 里。在整个运送过程中，英国警方安排警察真枪实弹护送。
第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理
1、特点 长距离各式展品移动 要选择合适手段 控制成本、有时间限制 保证货物安全 国际运输要办理进出口程序
2、手段
公路运输：灵活性强、容易装车、门对 门运输、适应性强
铁路运输：远距离、运量大、只能在固 定路线上进行
水路运输：内河、海上（运量大、运费 低、通过能力强、但速度缓慢）
四是服务理念落后，缺乏专业人才。会展物流不是单纯的运 输、仓储，还包括布展、宣传管理、人员调度等内容，这就要求 物流企业向客户提供更多的服务内容，做的工作需要更加细致、 全面。现阶段，国内大多数的物流企业还未完成向现代服务型的 物流供应商转变，为客户提供的仅是一些最基本的运输、仓储业 务，远远不能满足现代会展业的要求。
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2、构建原则
➢减少配送路径的结点 ➢提供全面和多样化服务 ➢可灵活调控
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3、保障措施
➢制定相关政策 ➢运用多元化手段 ➢进行技术创新：地理信息系统等 ➢培养专业人才 ➢完善配套设施：停车场、临时仓库等
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二、仓储管理
1、仓储功能 ➢存储：最基本功能 ➢移动：验货、搬运放置、运输 ➢信息传验 收、记帐登录、展品保管、出库、核对 出库凭证、记帐清点等
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仓储管理流程图
三、包装与装卸、搬运管理
1、包装：外部包装 ➢保护功能 ➢定量功能 ➢便利功能 ➢效率功能
我国会展物流四大“瓶颈”
一是中国会展业管理水平较低，缺乏整体规划。 各地区在发展会展业及会展物流时，容易走入地方 保护、政企不分、缺少跨地区交流的歧路。
二是缺乏有实力的物流供应商，有效供给不足。 虽然目前我国的物流企业发展较快，但开展会展物 流业务的专业公司却较少，几乎没有专业的从事会 展业务的物流供应商，行内若干有名气的物流企业 也仅是将会展业务作为自己服务的内容之一。
(3)79×105×80 陆运外包装箱的尺寸规格：(长×宽×高 单位 cm) (1)不超过1190×220×225
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2.箱体材料：多层板 3.箱内壁防震层厚度应达2－5cm，防水层所使用 的塑料布应在0.05mm以上。 4.箱外表显著位置要有防倒置、防雨、易碎标识 标明箱号。 5.外包装箱与内包装箱之间应用防震减压的填充 物填实，不得留有空隙。 6.外包装箱表面不应该有突出的锁扣等装置，以 避免箱体移位时发生拉挂等现象，影响箱体安全。
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三是专业水平较低，服务质量欠佳。目前，一些展会在解决 当地短途快速运输方面还存在缺口，有的甚至依靠搬家公司来帮 忙。但在物流公司提供会展物流服务的过程中，常常会出现这样 那样的服务质量问题。首先是当展品到达参展地的机场、码头、 火车站之后，参展商感到将展品搬运到展馆的短途运输方面，多 数展览会提供的服务不好，货损货差时有发生，时间上也难以保 证；其次是受制于国内落后的信息化水平，对货物信息的跟踪难 以实现，展品出发以后，遇到事故难以及时采取补救措施。
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第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理
1、特点 ➢长距离各式展品移动 ➢要选择合适手段 ➢控制成本、有时间限制 ➢保证货物安全 ➢国际运输要办理进出口程序
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2、手段
➢公路运输：灵活性强、容易装车、门对 门运输、适应性强
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➢铁路运输：远距离、运量大、只能在固 定路线上进行
会展物流管理方法
路漫漫其悠远 2020/3/25
第一节 会展物流及物流系统
一、会展物流的概念
1、物流 产品从工厂到最终消费者的过程中的
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装 、加工、配送及此过程中的信息流动。
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2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
客（right customer）手中
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二、会展物流系统
在会展期前后，在一定的空间维度中 ，由物流的客体、主体、载体等物质、能 量、人员和信息等方面相互作用、依赖所 构成的，以实现运输、仓储等功能为目标 的有机整体。
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1、构成
➢物流作业系统：仓储、运输、包装、装卸 、配送、流通加工等
四是服务理念落后，缺乏专业人才。会展物流不是单纯的运 输、仓储，还包括布展、宣传管理、人员调度等内容，这就要求 物流企业向客户提供更多的服务内容，做的工作需要更加细致、 全面。现阶段，国内大多数的物流企业还未完成向现代服务型的 物流供应商转变，为客户提供的仅是一些最基本的运输、仓储业 务，远远不能满足现代会展业的要求。
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2、装卸与搬运
➢一种不创造价值的物流活动 ➢在运输、仓储及参展之间起桥梁作用 ➢对搬运机械进行适当的能力配置，推广
应用组合化装卸搬运方法。
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出国（境）文物展品包装工作规范
国家文物局于2001-7-30日发布，同时生效。 一、总则 二、包装单位和人员 三、包装技术 四、包装质量监督
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第九条 包装材料的选用 (一制作内、外包装箱均应使用目前国际通用的 复合木质材料为板材，如多层板、夹心板等。禁止 使用未经高温处理的原木为材料。 (二)内、外包装箱的防震层应选用质地柔韧、 弹力好的高度密吹塑板及泡沫塑料为材料。 (三)填充物应以海绵、各种密度的聚氯板和高 密度聚苯板等为材料。禁止使用旧报纸、卫生纸、 纸屑、锯末、麦秸、砂土等作为填充材料。
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➢水路运输：内河、海上（运量大、运费 低、通过能力强、但速度缓慢）
班轮运输
租船运输
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➢航空运输：速度快、效率高、安全度高
班机运输
包机运输
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➢集装箱运输：门对门运输、 陆海空集装箱、 包括整箱货和拼箱货
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➢国际联合运输：两种或两种以上运输方式 包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输
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第十条 外包装箱制作要求 (一)常规式外包装箱的制作要求外包装箱应具有 坚固性及较强的防震、防冲撞、抗压和防水性能。 1.尺寸规格：．按照运输方式不同，外包装箱的 尺寸规格可分为空运、陆运两种。 空运外包装箱的尺寸规格：(长×宽×高 单位 cm) (1)157×105×160 (2)157×105×80
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（1）特点
➢ 高度及时性（punctuality） ➢ 运送稳定性（ reliability of delivery ） ➢ 返回物流（ back logistics ）
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（2）操作流程
➢组委会指定物流服务商 ➢设计物流方案 ➢实施物流方案
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（3）任务
➢正确的时间(right time)； ➢正确的地点(right place)； ➢正确的条件(right conditions)； ➢将正确的商品(right things)送到正确的顾