会展物流
会展物流管理方法PPT课件( 48页)
高度及时性（punctuality） 运送稳定性（ reliability of delivery ） 返回物流（ back logistics ）
（2）操作流程
组委会指定物流服务商 设计物流方案 实施物流方案
（3）任务
正确的时间(right time)； 正确的地点(right place)； 正确的条件(right conditions)； 将正确的商品(right things)送到正确的顾
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
2、装卸与搬运
一种不创造价值的物流活动 在运输、仓储及参展之间起桥梁作用 对搬运机械进行适当的能力配置，推广
应用组合化装卸搬运方法。
兵马俑赴英展真枪实弹护送 穿特制"防震服"
07年，把兵马俑放在木头底座上，然后套上依据兵马俑尺 寸特制的泡沫塑料，再用海绵填塞兵马俑头部、背部和箱子之 间的空隙，身体正面的填塞物较多，然后用特制的绳索牢牢捆 住兵马俑的上半身和膝盖 。
会展物流
主要内容
第一节 会展物流系统的基础 1. 会展物流的概念 2. 会展物流的特征 3. 会展物流的任务和目标 4. 会展物流系统的建立第二节 会展物流系统的管理
1. 2. 3. 4. 5. 6.
运输管理 仓储 包装与装卸,搬运 会展物流信息管理 进出口管理 货运代理
第一节 会展物流系统的基础
一,会展物流的概念
物流的概念 会展物流的概念
1. 物流的概念
美国物流管理协会(CLM) 日通综合研究所《物流手册》 《物流术语国家标准》 我们的理解
2.会展物流的概念
广义上来讲,会展物流展览前后展品的 物流,会展活动期间向参展商和参展观 众分发食物的物流,以及与此相配套的 会展设施的物流等 从狭义来讲,就是以展品为主体所产生 的物流过程,而这也是我们要研究的重 点.
(2)展览品属海关同意的暂时进口货物, 进口时免领进口许可证,免交进口关 税和其他税费. (3)展览品应自进境之日起一定的时间内 复运出境,而各国对展览的滞留期限 有不同的规定. (4)处理海关效率十分重要.
部分国家展品运达手段和时限
中国 英国 24- 48 小 时 24- 48 小 时 2-24 小时 2天 With AWB 10 天 5天 2天 美国 7天 7天 5天 7天 5天 7天 7天 5天 日本 6天 5天 2天 10 天 7天 14 天 14 天 7-10 天 德国 1- 2 天 1- 2 天 1- 2 天 14 天 6天 12 天 8天 4天
厦门外代会展项目部系由厦门外代国际货运有限公 司和厦门外代报关行有限公司联合成立的专业会展 物流服务提供商.2002年厦门外代取得国家外经贸 部批准的国际展览品运输报关许可证,成功代理了 "第五,六届中国投资贸易洽谈会","第六,七 届台交会"全球展品运输,报关代理,成为厦门地 区首屈一指的全方位,专业展品物流服务商. 外代会展项目部可以为展商提供一站式服务.项目 部就整个参展过程建立项目负责人制度,紧密联系 组委会以便双方能够及时,方便的沟通;协调,保 证信息的畅通,各项工作的顺利进行和对外联络的 一致性.以下是展品物流配送流程说明:
会展物流运作流程
会展物流运作流程会展物流运作流程是指在会展活动中，对物品、设备、展品等的运输、装卸、布展和撤展等工作的组织和执行过程。
下面将从人类视角出发，详细介绍会展物流运作的流程。
会展物流的流程大致可分为前期准备、展会期间和后期整理三个阶段。
在前期准备阶段，首先需要确定展会的时间、地点、规模和主题等信息。
然后，物流团队需要与展商和组织方进行沟通，了解展品的种类、数量和特殊要求等。
根据这些信息，物流团队将制定物流方案，包括运输方式、装卸方案和布展计划等。
接下来是展会期间的物流运作。
在展会开始前，物流团队会提前将展品从展商处取货，并进行分类、打包和标记等工作。
然后，根据物流方案，将展品运输到展馆，并进行现场布展。
在展会期间，物流团队需要根据展商的要求，及时进行展品的调整和维护，确保展台的整洁和展品的完好。
同时，物流团队还需要协助展商进行展品的推广和销售工作，提供必要的支持和帮助。
展会结束后，物流团队将展品进行撤展和打包工作。
他们会按照事先制定的计划，逐一拆除展台，并将展品进行分类、打包和标记，以便后续运输和归还给展商。
最后是后期整理阶段，物流团队将根据展商的要求，将展品运回展商处或指定地点。
在运输过程中，他们会确保展品的安全和完好，并及时向展商报告运输情况。
同时，物流团队还会对物流过程进行总结和评估，以提高物流效率和服务质量。
会展物流运作流程包括前期准备、展会期间和后期整理三个阶段。
物流团队通过与展商和组织方的沟通，制定物流方案，并在展会期间负责展品的运输、装卸、布展和撤展等工作。
他们还会提供展商需要的支持和帮助，并在展会结束后将展品运回展商处或指定地点。
通过科学的组织和高效的执行，会展物流团队保证了展品的安全运输和展会的顺利进行。
会展物流服务合同范本
会展物流服务合同范本甲方（委托方）：________________乙方（服务方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会展物流服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，提供会展物流服务，包括但不限于展品运输、仓储、装卸、搬运、布展、撤展等与会展物流相关的服务。
1.2 乙方应按照甲方提供的会展物流方案，制定详细的作业计划，并经甲方确认后执行。
1.3 乙方应确保会展物流服务的质量和安全，按照甲方的要求，完成会展物流任务。
二、服务费用2.1 甲方应按照本合同约定的价格支付乙方服务费用。
2.2 乙方在履行本合同过程中发生的费用，包括但不限于运输费、仓储费、装卸费、搬运费等，由乙方承担。
2.3 甲方应在会展结束后_______日内，按照实际发生的费用向乙方支付服务费用。
三、甲方权利与义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会展物流服务。
3.2 甲方应向乙方提供会展物流所需的展品清单、会展时间、地点等相关信息。
3.3 甲方应确保展品的包装符合运输、仓储、装卸等要求。
3.4 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。
四、乙方权利与义务4.1 乙方有权按照本合同约定收取服务费用。
4.2 乙方应按照甲方的要求，制定会展物流方案，并经甲方确认后执行。
4.3 乙方应确保会展物流服务的质量和安全，按照甲方的要求，完成会展物流任务。
4.4 乙方应按照甲方的要求，及时提供会展物流相关的单证和报表。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。
5.2 甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用的，应按照逾期支付金额的_______%向乙方支付滞纳金。
5.3 乙方未按照本合同约定提供会展物流服务的，应按照未履行服务金额的_______%向甲方支付违约金。
2023年会展物流行业市场调查报告
2023年会展物流行业市场调查报告市场调查报告：会展物流行业一、行业概述会展物流是指在各种展览会、会议、活动中，为参展商、参会者提供物流服务的行业。
随着经济的发展和全球贸易的推动，会展物流行业在过去几年里呈现出快速增长的趋势。
会展物流不仅是国内经济的重要组成部分，同时也是孵化企业发展和促进经济转型升级的重要力量。
二、市场规模根据调查数据显示，截至2021年，中国会展物流市场规模已超过2000亿元人民币。
同时，行业年均增长率保持在10%以上。
其中，上海、北京、广州、深圳等一线城市是中国会展物流市场的核心区域，占据了市场总规模的70%以上。
三、市场竞争格局目前，中国会展物流市场存在着众多的企业竞争。
主要竞争者包括物流公司、展览公司以及专业会展物流服务商。
其中，物流公司占据了市场的大部分份额，展览公司和专业会展物流服务商则在特定领域有一定竞争力。
由于会展物流服务的特殊性和专业性要求较高，因此专业会展物流服务商在市场上有一定的优势。
四、市场需求分析1. 日益增长的会展需求：随着中国经济的发展和国际交流的加强，会展活动的数量和规模呈现出快速增长的趋势。
越来越多的企业和机构参与到会展活动中，对会展物流的需求也越来越高。
2. 专业化服务需求：会展物流服务需要对展品进行安全、高效的运输、包装、布展等工作。
同时，会展活动的特殊性要求物流公司具备对展览场馆的了解，能够提供个性化的解决方案。
3. 环保意识的增强：近年来，环保已成为社会热点话题，会展行业也不例外。
越来越多的企业开始重视环保，希望在会展活动中减少能源消耗、节约资源。
因此，对于具备环保意识的物流公司也有了更高的需求。
五、市场发展趋势1. 电子商务与会展物流的结合：随着电子商务的快速发展，线上展览、线下展览与电商平台的结合已成为市场的一种新趋势。
对于会展物流行业而言，这意味着更高的运输要求和更高的效率。
2. 技术的应用推动行业发展：物流行业是技术驱动型行业，随着物联网、大数据、人工智能等技术的发展与应用，会展物流行业将进一步提高运输效率和服务质量。
会展物流商策划书模板3篇
会展物流商策划书模板3篇篇一会展物流商策划书一、项目背景[简要介绍会展的背景、目的和规模]二、服务范围1. 展品运输：负责展品的提货、包装、运输、装卸等环节，确保展品安全、准时到达展会现场。
2. 仓储管理：提供展品的仓储服务，包括仓库租赁、货物保管、库存管理等。
3. 现场物流：在展会现场提供物流支持，如展品搬运、安装、拆卸、回运等。
4. 物流信息管理：建立物流信息系统，实时跟踪展品的运输状态，提供物流信息查询服务。
三、服务优势1. 专业团队：拥有经验丰富的物流专业人员，熟悉会展物流的流程和要求。
2. 先进设备：配备先进的运输设备和仓储设施，确保展品的安全和高效运输。
3. 个性化服务：根据客户的需求，提供个性化的物流解决方案，满足不同客户的特殊要求。
4. 全球网络：与国内外多家物流企业建立合作关系，拥有广泛的物流网络，能够提供全球范围内的物流服务。
四、服务流程1. 需求分析：与客户沟通，了解展品的数量、重量、尺寸、运输要求等信息，制定物流方案。
2. 运输计划：根据展品的运输要求和展会的时间安排，制定合理的运输计划，包括运输方式、路线、时间等。
3. 展品包装：对展品进行专业包装，确保展品在运输过程中不受损坏。
4. 运输执行：按照运输计划，组织展品的运输，确保展品按时到达展会现场。
5. 现场物流：在展会现场提供物流支持，包括展品搬运、安装、拆卸、回运等。
6. 物流信息管理：建立物流信息系统，实时跟踪展品的运输状态，提供物流信息查询服务。
五、应急预案1. 突发事件应急处理：制定突发事件应急预案，如自然灾害、交通事故等，确保在突发事件发生时能够及时、有效地处理。
2. 展品损坏应急处理：制定展品损坏应急预案，如展品丢失、损坏等，确保在展品损坏时能够及时、有效地处理。
3. 物流信息系统故障应急处理：制定物流信息系统故障应急预案，如系统崩溃、数据丢失等，确保在物流信息系统故障时能够及时、有效地处理。
六、费用预算1. 运输费用：根据展品的数量、重量、尺寸、运输方式等因素，计算运输费用。
会展物流运作流程
会展物流运作流程全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：会展物流是指为展览会提供物流服务的过程。
在会展行业中，物流运作是至关重要的环节，它直接影响着展览会的成功与效率。
一份良好的物流方案可确保展览会物品的安全、准时送达和高效展示，为参展商和观众提供良好的体验。
会展物流的运作流程主要包括以下几个方面：一、需求分析阶段在会展物流运作之前，首先需要进行需求分析。
主办方和参展商需明确展览会的规模、展品种类和展览地点等基本信息，以便合理规划物流运作。
二、物品包装阶段在展品准备阶段，参展商需要对展品进行包装，确保其安全运输。
不同种类的展品可能需要不同的包装方式，如木箱、纸箱、泡沫等。
包装时需特别注意避免碰撞和损坏，以保证展品的完好到达目的地。
三、运输方式选择在物品包装完成后，需要选择合适的运输方式。
通常会有陆运、海运、航空运输等不同选择。
根据展品的重量、体积、时效要求等因素，选择最适合的运输方式。
同时要注意运输价格和运输时间的平衡，以最大程度地满足需求。
四、运输安排在选择好运输方式后，需要开始安排具体的运输事宜。
包括联系物流公司、安排发货时间、制定运输路线等。
在运输过程中，要随时与物流公司保持沟通，确保展品能够按时送达目的地。
五、展览布置阶段展品到达展览地点后，需要开始进行展览布置。
这个阶段需要与展览会的布展方案结合，将展品放置到指定位置，并进行展示。
在这个过程中，需要注意展品摆放的合理性、安全性和美观性。
六、展会期间的管理展览会期间，物流运作也需要进行有效的管理。
包括现场监督、展品维护、交通组织等工作。
同时要与物流公司和展览方保持密切联系，及时解决可能出现的问题，确保展览会的顺利进行。
七、展品撤展及退运展览会结束后，需要进行展品的撤展和退运工作。
这个阶段同样需要合理安排时间和运输方式，确保展品能够安全、快速地回到参展商手中。
也要对展品进行清点和检查，确保完整无损。
会展物流运作流程是一个复杂的过程，需要各个环节的密切配合和合理规划。
会展物流与一般物流的特点案例
会展物流与一般物流的特点案例
会展物流和一般物流是两种不同的物流活动，它们各自有着不同的特点和案例。
会展物流的特点是：
1. 临时性强：会展物流常常需要在短时间内完成物品的搬运和安装等工作，而且展会结束后，物品也需要在短时间内撤离展馆。
2. 安全性要求高：会展物品大多是高价值的展品，需要进行包装和保护，同时也需要进行物品清点和安全监控。
3. 国际化：会展往往是国际展会，需要进行跨国的运输和清关。
例如，某国际化妆品展会需要展出大量的高价值产品，这些产品需要在短时间内从各个国家的生产工厂运往展会现场，并在展会结束后及时撤离现场。
会展物流公司需要做好物品的安全保护和清点工作，并在时间紧迫的情况下协调各个物流环节，确保展品的及时到达和撤离。
一般物流的特点是：
1. 持续性强：一般物流是企业日常的物品运输和仓储配送活动，需要长期稳定地进行。
2. 成本控制重要：一般物流对成本的控制要求比较高，需要通过高效的物流管理来降低成本，提高效率。
3. 落地服务：一般物流需要为客户提供包括仓储管理、订单跟踪、派送等全方位的服务。
例如，某电商公司需要对其日常的商品运输和仓储进行管理。
一般物流公司需要统筹考虑运输路线和仓储配送等方面，通过科学的物流管理体系，降低成本，提高效率，为客户提供全方位的物流服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
班轮运输
租船运输
➢航空运输：速度快、效率高、安全度高
班机运输
包机运输
➢集装箱运输：门对门运输、 陆海空集装箱、 包括整箱货和拼箱货
➢国际联合运输：两种或两种以上运输方式 包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输
二、仓储管理
1、仓储功能 ➢存储：最基本功能 ➢移动：验货、搬运放置、运输 ➢信息传递
2、作业管理
验货收货、核对入库凭证、入库验 收、记帐登录、展品保管、出库、核对 出库凭证、记帐清点等
仓储管理流程图
三、包装与装卸、搬运管理
1、包装：外部包装 ➢保护功能 ➢定量功能 ➢便利功能 ➢效率功能
出国（境）文物展品包装工作规范
国家文物局于2001-7-30日发布，同时生效。 一、总则 二、包装单位和人员 三、包装技术 四、包装质量监督
2、装卸与搬运
➢一种不创造价值的物流活动 ➢在运输、仓储及参展之间起桥梁作用 ➢对搬运机械进行适当的能力配置，推广
应用组合化装卸搬运方法。
兵马俑赴英展真枪实弹护送 穿特制"防震服"
07年，把兵马俑放在木头底座上，然后套上依据兵马俑尺 寸特制的泡沫塑料，再用海绵填塞兵马俑头部、背部和箱子之 间的空隙，身体正面的填塞物较多，然后用特制的绳索牢牢捆 住兵马俑的上半身和膝盖 。
2、构建原则
➢减少配送路径的结点 ➢提供全面和多样化服务 ➢可灵活调控
3、保障措施
➢制定相关政策 ➢运用多元化手段 ➢进行技术创新：地理信息系统等 ➢培养专业人才 ➢完善配套设施：停车场、临时仓库等
我国会展物流四大“瓶颈”
一是中国会展业管理水平较低，缺乏整体规划。 各地区在发展会展业及会展物流时，容易走入地方 保护、政企不分、缺少跨地区交流的歧路。
第九条 包装材料的选用 (一制作内、外包装箱均应使用目前国际通用的 复合木质材料为板材，如多层板、夹心板等。禁止 使用未经高温处理的原木为材料。 (二)内、外包装箱的防震层应选用质地柔韧、 弹力好的高度密吹塑板及泡沫塑料为材料。 (三)填充物应以海绵、各种密度的聚氯板和高 密度聚苯板等为材料。禁止使用旧报纸、卫生纸、 纸屑、锯末、麦秸、砂土等作为填充材料。
赴英展览的兵马俑在由西安、北京转运往伦敦的过程中， 配备了专业的包装和运输人员。在文物抵达英国后，运送车辆 是目前世界上最为先进的文物专用运输车，不但有防震、恒温 功能，车厢周围还装有安全系统围板，这种围板在车断电时根 本无法打开，行驶过程中整个车辆的速度都不超过每小时60公 里。在整个运送过程中，英国警方安排警察真枪实弹护送。
第 ➢长距离各式展品移动 ➢要选择合适手段 ➢控制成本、有时间限制 ➢保证货物安全 ➢国际运输要办理进出口程序
2、手段
➢公路运输：灵活性强、容易装车、门对 门运输、适应性强
➢铁路运输：远距离、运量大、只能在固 定路线上进行
➢水路运输：内河、海上（运量大、运费 低、通过能力强、但速度缓慢）
第十条 外包装箱制作要求 (一)常规式外包装箱的制作要求外包装箱应具有 坚固性及较强的防震、防冲撞、抗压和防水性能。 1.尺寸规格：．按照运输方式不同，外包装箱的 尺寸规格可分为空运、陆运两种。 空运外包装箱的尺寸规格：(长×宽×高 单位 cm) (1)157×105×160 (2)157×105×80
二是缺乏有实力的物流供应商，有效供给不足。 虽然目前我国的物流企业发展较快，但开展会展物 流业务的专业公司却较少，几乎没有专业的从事会 展业务的物流供应商，行内若干有名气的物流企业 也仅是将会展业务作为自己服务的内容之一。
三是专业水平较低，服务质量欠佳。目前，一些展会在解决 当地短途快速运输方面还存在缺口，有的甚至依靠搬家公司来帮 忙。但在物流公司提供会展物流服务的过程中，常常会出现这样 那样的服务质量问题。首先是当展品到达参展地的机场、码头、 火车站之后，参展商感到将展品搬运到展馆的短途运输方面，多 数展览会提供的服务不好，货损货差时有发生，时间上也难以保 证；其次是受制于国内落后的信息化水平，对货物信息的跟踪难 以实现，展品出发以后，遇到事故难以及时采取补救措施。
客（right customer）手中
二、会展物流系统
在会展期前后，在一定的空间维度中 ，由物流的客体、主体、载体等物质、能 量、人员和信息等方面相互作用、依赖所 构成的，以实现运输、仓储等功能为目标 的有机整体。
1、构成
➢物流作业系统：仓储、运输、包装、装卸 、配送、流通加工等
➢信息系统：反馈信息、全球定位系统等
会展物流
2020/8/4
第一节 会展物流及物流系统
一、会展物流的概念
1、物流 产品从工厂到最终消费者的过程中的
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装 、加工、配送及此过程中的信息流动。
2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
（1）特点
➢ 高度及时性（punctuality） ➢ 运送稳定性（ reliability of delivery ） ➢ 返回物流（ back logistics ）
（2）操作流程
➢组委会指定物流服务商 ➢设计物流方案 ➢实施物流方案
（3）任务
➢正确的时间(right time)； ➢正确的地点(right place)； ➢正确的条件(right conditions)； ➢将正确的商品(right things)送到正确的顾
(3)79×105×80 陆运外包装箱的尺寸规格：(长×宽×高 单位 cm) (1)不超过1190×220×225
2.箱体材料：多层板 3.箱内壁防震层厚度应达2－5cm，防水层所使用 的塑料布应在0.05mm以上。 4.箱外表显著位置要有防倒置、防雨、易碎标识 标明箱号。 5.外包装箱与内包装箱之间应用防震减压的填充 物填实，不得留有空隙。 6.外包装箱表面不应该有突出的锁扣等装置，以 避免箱体移位时发生拉挂等现象，影响箱体安全。