实验12会计档案的装订及保管
会计档案保管建议
会计档案保管建议
以下是会计档案保管的一些建议：
1. 装订与保管：每月结账工作完成后，及时对会计凭证进行装订，以便查找与保存。
凭证装订时应配备装订用工具，如装订机、装订线、装订针等。
使用重型订书机可以简化操作，但要确保凭证整齐有序。
每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。
装订时，应将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。
最后填写封面相关内容并加盖公章。
2. 基础设施建设：会计档案基础设施建设包括库房、档案柜、档案盒等硬件基础设计。
库房是保管档案的场所，应考虑防震、防火、防水、防地质灾害、防污染、防强光、防尘、防高温高湿等要求，充分考虑档案现有数量和未来增长量，留足库房空间。
存放档案的设施设备应补齐不全，根据需要完善相关基础设施，如购买多节柜、安装自动灭火系统等。
同时要做好库房温适度检测、登记和调控，保持库内干净，防止灰尘侵入。
投放防虫防鼠药物，并定期检查，使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。
以上建议仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。
会计资料的装订与整理
一、会计凭证整理装订
3．装订，装订好的会计凭证要 四边成线，有棱有角，坚固 、规整。
一、会计凭证整理装订
4．填写凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证装盒， 存于柜中。
一、会计凭证整理装订
会计账簿的整理
2 会计账簿 （1）跨年度连续使用的固定资产等账簿应在使用完的那
一个年度归档 （2）订本账中的空白页不能拆去，应保持账簿本身的完
务情况说明书；③会计报表；④封底。
三、财务报告的整理
2．各个月份的报表装订在一起组成一卷，编页码及 目录。
三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒 入柜。
会计档案包括的内容：
(一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、 （二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡
片 （三）财务报告：月报、季报、年度财务报告，包括会计
报表。 （四）其他会计资料
会计档案的保管期限
一、会计凭证30年 二、会计账簿30年 三、财务会计报告： 月度、季度、半年度财务会计报告10年 年度财务会计报告永 四其他会计资料：银行存款余额调节表10年，银行对账单
号，张数，并由会计主管，装订人签名盖章。
原始凭证管理
原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应 真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。
对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别 排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜 用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一 起，并在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以 将票面票底轻轻撕开。
◆封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份、 起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。封面上应 由会计主管、保管签章。
会计档案的装订及保管
《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类， 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织 应当加强对档案的管理，为档案工作提供必要的条件和保障。
档案保管的制度建设
制定档案保管制 度的意义
档案保管制度的 主要内容
档案保管制度的 实施与监督
档案保管制度的 发展与完善
档案保管的安全与保密
档案库房的安全 管理：确保档案 库房的物理安全， 防止盗窃和破坏。
档案信息的保密： 对档案信息进行 加密处理，限制 访问权限，防止 信息泄露。
档案的备份与恢 复：定期对档案 进行备份，确保 档案数据的安全 可靠。
会计档案的复制与摘录
复制：会计档案的副本可作为审计、诉讼 等用途的证据
摘录：摘录会计档案中的重要信息，如摘 要、金额等，以便快速查阅和使用
会计档案的销毁程序
确定销毁范围：根据会计档案的保管期限和重要性，确定 需要销毁的档案范围
编制销毁清册：详细记录需要销毁的档案名称、编号、数 量、保管期限等信息
审批与授权：销毁清册需经过审批，并由授权人员执行销 毁工作
销毁方式：采用碎纸机、焚烧等方式进行销毁，确保档案 信息无法被恢复或泄露
监销与签字：销毁过程中需有专人进行监销，确保销毁工 作按照规定程序进行，并在销毁清册上签字确认
归档与备案：销毁工作完成后，需将销毁清册归档备案， 以便日后查证
销毁过程中的安全与环保
档案的销毁与销 毁方式：对过期 或不再需要的档 案进行销毁处理 ，确保其永久消 失。
会计档案的整理与归档操作方法
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。
所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。
会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。
会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。
因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。
作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。
如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。
二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。
整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。
应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。
由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。
下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。
（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。
凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。
1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。
会计档案资料装订实训报告
一、实训背景随着我国市场经济的发展和会计制度的不断完善，会计档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
会计档案资料装订作为会计档案管理的基础环节，对于确保会计档案的完整性和安全性具有重要意义。
为了提高学生的实际操作能力，我校会计专业组织了会计档案资料装订实训，现将实训过程及成果总结如下。
二、实训目的1. 掌握会计档案资料装订的基本流程和方法；2. 熟悉会计档案的保管要求和注意事项；3. 培养学生的团队协作精神和责任心。
三、实训内容1. 会计档案资料装订的基本流程（1）检查会计档案资料的完整性，确保无缺页、破损等现象；（2）将会计档案资料按照顺序排列，确保顺序正确；（3）对会计档案资料进行折叠，使其符合装订要求；（4）选择合适的装订材料，如线绳、装订夹等；（5）将会计档案资料装订在一起，确保装订牢固；（6）检查装订后的会计档案资料，确保无遗漏、装订不牢固等现象。
2. 会计档案的保管要求和注意事项（1）会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；（2）会计档案的存放应按照类别、年份、档案编号等进行分类存放；（3）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设备；（4）档案管理人员应定期对会计档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
四、实训过程1. 实训准备：提前准备好实训所需的会计档案资料、装订材料、工具等。
2. 实训实施：按照会计档案资料装订的基本流程，分组进行装订实训。
3. 实训指导：由专业教师进行现场指导，解答学生在装订过程中遇到的问题。
4. 实训总结：实训结束后，各组进行交流，总结实训过程中的经验教训。
五、实训成果1. 学生掌握了会计档案资料装订的基本流程和方法；2. 学生熟悉了会计档案的保管要求和注意事项；3. 学生增强了团队协作精神和责任心；4. 实训成果得到学校领导和专业教师的认可。
六、实训体会1. 会计档案资料装订工作是一项细致、严谨的工作，需要耐心和责任心；2. 在装订过程中，要注意细节，确保装订质量；3. 团队协作对于提高装订效率至关重要；4. 实训使我对会计档案管理工作有了更深刻的认识，为今后从事相关工作打下了基础。
会计凭证的整理、装订和保管技巧
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同，每月（期）结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一，一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜，多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证， 不管其张 数 多 少，都应依 左 上角理 齐，无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证，四边的毛边要修剪，特别是 左 上角的两条 边，线 要直，无 毛 边， 呈直角形。然后，用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面， 随记账凭证保管，并在记账凭证上注 明附件张数，附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证， 如差旅费报销单、医药费报销单，以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数，如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明，不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧
□ 张裕辉
叠，再自右 往 左 折叠，对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来；对 凭 证 过小的，可在小凭 证 后面 涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上，防止装订后看不全 凭证的内容；对破损的凭证要按原状 贴补好，使得装订后不得脱落；对凭 证 过 厚，如硬车票，取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是：年度终了结 账时，有余额的账户的余额，直接记 入新账余额栏内即可，不需要编制记 账凭证，也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 )，使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为，既 然 年 末是 有余 额的账 户， 余额就 应当如实地在账户中加以反 映，这样更显得清晰、明了。否则，就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。
会计档案的整理和归档方法(2021整理)
会计档案的整理与回档方法一、会计档案含义料回档范围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济治理和会计核算一系列活动中产生、通过整理回档保持起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合治理等材料。
二、会计档案材料回档范围依据财政部、国家档案局制发的?会计档案治理方法?中的有关，会计档案回档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合治理等会计核算专业材料。
而关于上级有关财务的普发性〔非指本单位〕不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应回档。
〔一〕会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：〔企业会计中还有汇总凭证〕１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证实，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。
自制凭证是由本单位填写的〔如验收单、领料单、借款单〕，外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。
如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。
２、记帐凭证是会计人员依据原始凭证加以回类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。
企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证回档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。
〔二〕会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。
会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。
帐簿要紧有下面几种：１、序时帐簿〔又称日记帐〕、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种〔１〕总帐〔总分类帐〕，即按总分类帐户分类登记的帐簿；〔２〕明细帐〔明细分类帐〕，即按明细帐户分类登记的帐簿；３、辅助帐〔备查帐簿〕，还有固定资产明细帐〔卡片〕各种登记簿等都要回档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。
〔三〕会计报表：会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支方案情况的报告文件。
会计档案的保管
会计档案的保管一、会计档案的归档1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
二、会计档案的保管期限会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1 原始凭证15年2 记帐凭证15年3 汇总凭证15年二会计帐簿类4 总账15年包括日记总账5 明细账15年6 日记账15年现金和银行日记账25年7 固定资产卡片固定资产报废清理后5年8 辅助帐簿三财务报告类包括各级主管部门9 月、季度财务报告3年包括文字分析10 年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11 会计移交清册15年12 会计档案保管清册永久13 会计档案销毁清册永久14 银行余额调节表5年15 银行对账单5年三、会计档案的查阅、复制和交接1、会计档案的查阅、复制各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
1、会计档案的交接—了解（1）单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
（2）单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制；②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
一 1 2 3 二 4 5
档案名称
会计凭证类 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 会计账簿类 总账 明细账
保管期限பைடு நூலகம்
15年 15年 15年 15年 15年
备注
包括日记账 现金和银行存款日记 账保管25年 固定资产报废清理后 保管5年
6
7 8
日记账
固定资产卡片 辅助账簿
15年
15年
三 9 10 四 11
财务报告类 月、季度财务报告 年度财务报告（决算） 其他类 会计移交清册 15年 3年 永久
包括各级主管部门汇总 财务报告 包括文字分析 包括文字分析
12
13 14 15
会计档案保管清册
会计档案销毁清册 银行余额调节表 银行对账单
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 5
（1）将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后 面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮 ，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封 面上角，做护角线。 （2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形 ，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个 眼儿。 如下图① （3）用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以 将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线 绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装 订机打出的眼儿是可以穿过的。
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 13
二、会计档案的保管 P153 （一）会计档案的归档要求。 1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要 求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。采 用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质 会计档案。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后1年内，由本单 位会计机构保管。期满之后，应由会计机构编制移交清册， 移交本单位的档案机构统一保管； 3.会计档案应当由本单位档案机构统一保管；未设立档案机 构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼 管会计档案。
凭证应该按月从1号开始顺序编号，如果单位的凭证太 少，也可以考虑按年从1号开始顺序编号。
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 7
2016年2月20日星期六
新编基础会计学模拟实验（第二版）
8
3、会计凭证装订后的注意事项 （1）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、 凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； （2）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并 要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
实验12
会计档案的装订及保管
【实验目的】 通过实验使学生掌握会计档案的装订及保 管的要求和技术。
2016年2月20日星期六
新编基础会计学模拟实验（第二版）
1
【实验指导】 一、会计档案的装订 P151 会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据，一般包括会计凭证、会计账簿、财 务报告以及其他会计资料。会计档案的装订主 要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他 文字资料的装订。
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 12
（三）会计报表的装订 会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册 谨防丢失。小企业可按季装订成册。 1、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报 表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位 修补后，完整无缺地装订。 2、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制 说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报 表的封底。 3、按保管期限编制卷号。
2016年2月20日星期六
新编基础会计学模拟实验（第二版）
4
2、会计凭证装订时的要求 为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考 虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太 薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以 保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。在装订会计凭 证时可以采用侧订法或角订法，侧订法的装订位置一 般在凭证的左侧面；角订法的装订位置一般在凭证的 左上角。由于角订法装订起来简单易行，实际工作中 应用比较广泛，具体操作步骤如下：
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 15
(3)会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁 卫生，以防虫蛀； (4)会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和 查阅地方，以利查阅，并防止潮湿； (5)设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿 ，严防毁坏损失、散失和泄密；(6)会计电算化档案保管 要注意防盗、防磁等安全措施。 2.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期 限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。保管期限从 会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案保管期限 见下表：
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 10
2、活页账簿装订要求。 （1）保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空 白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订 成册。 （2）多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账 等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。 （3）在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会 计主管人员和装订人（经办人）签章。
2016年2月20日星期六
新编基础会计学模拟实验（第二版）
11
3、账簿装订后的其他要求。 （1）会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页 、掉页、加空白纸的现象。 （2）会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。 （3）封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、 编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、库存现金日 记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。 （4）会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账 全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年 按顺序编制卷号。
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 6
（4）在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上 （5）将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上 角，然后抹上胶水。如下图② （6）向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。如下 图③ （7）待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月 第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或 者盖章，如下图④。
2016年2月20日星期六
新编基础会计学模拟实验（第二版）
2
（一）会计凭证的装订 P153 1、会计凭证装订前的准备工作 （1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全 ； （2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集 ）确定装订成册的本数； （3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针 ），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且 要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；
永久
永久 5年 5年
(三) 会计档案的销毁 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了 事项的原始凭证，不得销毁；正在项目建设期间的建设单 位，其保管期满的会计档案不得销毁。 【实验资料】 根据实验10、11的会计凭证、会计账簿和财务报表。 【实验要求】 会计档案要装订得整齐、美观。
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 19
2016年2月20日星期六
新编基础会计学模拟实验（第二版）
9
（二）会计账簿的装订 P152 各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其 他账簿应按时整理立卷。 1、账簿装订前的要求 （1）按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符 ，账页数是否齐全，序号排列是否连续。 （2）按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账 簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序 装订。
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 3
（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列， 发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料 单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； （5）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记 账、制单等）的印章是否齐全。 （6）在装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭 证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致 ，厚度一般以1.5～2.0厘米为宜。
2016年2月20日星期六 新编基础会计学模拟实验（第二版） 14
4.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持 原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当 会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 （二）会计档案的保管要求 1.会计档案保管应注意以下事项： (1)会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆 放地，周围应备有适应的防火器材； (2)采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和 堵塞鼠洞；