会计资料的装订与整理
会计凭证装订法规
会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：
1．记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
2．装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐。
3．在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3.5公分）。
4．最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。
会计凭证的整理、装订和保管技巧
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同，每月（期）结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一，一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜，多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证， 不管其张 数 多 少，都应依 左 上角理 齐，无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证，四边的毛边要修剪，特别是 左 上角的两条 边，线 要直，无 毛 边， 呈直角形。然后，用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面， 随记账凭证保管，并在记账凭证上注 明附件张数，附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证， 如差旅费报销单、医药费报销单，以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数，如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明，不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧
□ 张裕辉
叠，再自右 往 左 折叠，对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来；对 凭 证 过小的，可在小凭 证 后面 涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上，防止装订后看不全 凭证的内容；对破损的凭证要按原状 贴补好，使得装订后不得脱落；对凭 证 过 厚，如硬车票，取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是：年度终了结 账时，有余额的账户的余额，直接记 入新账余额栏内即可，不需要编制记 账凭证，也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 )，使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为，既 然 年 末是 有余 额的账 户， 余额就 应当如实地在账户中加以反 映，这样更显得清晰、明了。否则，就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。
会计档案的整理方法
会计档案的整理方法有关会计档案的整理方法集锦无论在学习、工作或是生活中，整理会计档案是会计工作人员的重要工作内容，会计档案的整理是有一定步骤的。
下面是店铺帮大家整理的会计档案的整理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会计档案的整理方法一、决算报表1、按“卷”整理。
一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。
单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1) 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
(5 )保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
(6)全宗号、目录号(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
(8)盒号：暂不填。
(9)填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。
二、会计账簿1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。
银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。
(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.三、会计凭证1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。
会计档案的整理与装订工作 通讯稿件
会计档案的整理与装订工作通讯稿件【会计档案的整理与装订工作】通讯稿件1. 引言会计档案在企业和组织中扮演着至关重要的角色，不仅是财务数据的载体，还是管理与决策的重要依据。
然而，会计档案的整理与装订工作往往被认为是乏味且繁重的任务。
本文将从深度和广度的角度，探讨会计档案整理与装订工作的重要性，介绍如何高质量地完成这项工作，并分享个人观点和理解。
2. 会计档案的重要性会计档案是企业财务活动的重要记录，是财务与决策分析的基础。
通过对档案的整理与装订，可以达到以下目的：2.1 提供准确的财务信息：通过整理档案，确保各项财务信息被准确地记录和保存，为公司内外部的财务分析和审计提供重要依据。
2.2 遵守法律法规：按照国家有关会计法律法规的要求，整理并妥善保管会计档案，以确保企业合规运营。
2.3 支持决策与管理：档案整理与装订将财务数据整合为规范、系统的文件，为管理层提供决策依据和业务分析。
3. 会计档案整理与装订的步骤3.1 分类与排序：将会计档案按照不同的类别进行分类，并按照时间顺序进行排序。
可以按照会计科目、凭证号等分类。
3.2 整理与编制目录：根据不同类别和时间段，对档案进行整理和编制目录，既方便档案查询，又提高整体管理效率。
3.3 装订与封存：根据文件数量和大小选择合适的装订方式，例如使用文件夹或文件夹盒等，同时在档案上加盖档案封存章。
4. 个人观点与理解在我看来，会计档案的整理与装订工作并非仅仅是履行一项任务，更是一次对企业财务运作的梳理和总结。
通过整理与装订，可以深入了解和把握企业财务状况，为管理层提供有力的支持和指导。
档案整理也是企业对内部控制的要求和监督，对于确保财务数据的准确性和可靠性具有重要作用。
5. 总结与回顾会计档案整理与装订工作是企业财务管理的重要环节，不仅是为了满足法律法规的要求，更是为了提供准确的财务信息和支持管理决策。
通过分类、整理与装订，我们可以更好地管理与利用会计档案，为企业经营决策提供有力支持。
会计凭证装订前的整理工作及要求
会计凭证装订前的整理工作及要求会计凭证是会计工作中记录和证实经济交易的重要工具。
在装订前的整理工作是确保会计凭证的准确性和完整性的关键环节。
下面将从准备工作、整理步骤和要求三个方面详细介绍会计凭证装订前的整理工作及要求。
一、准备工作1.工作场所：整理会计凭证的工作场所应保持清洁、安静和安全，避免灰尘和恶劣环境对凭证的损坏。
二、整理步骤1.分类整理：根据不同的凭证类型（如收付款凭证、费用凭证、记账凭证等），对凭证进行分类整理，可按日期或文件编号等标准进行分类，方便管理和查找。
2.核对凭证：对凭证进行逐一核查，确保凭证的准确性和完整性，包括凭证的填写是否规范、金额是否正确等。
3.数据录入：将凭证的主要信息，如凭证号、日期、摘要、借贷金额等录入电子表格或会计软件，以备后续的会计分录和账务处理。
4.整理纸质凭证：将凭证的纸质原件按照时间顺序进行整理，可以使用封套将凭证分装起来，并在封套上标明凭证的范围和期间，方便存档和查阅。
5.修整凭证边角：对于凭证的边角过于破损或不整齐的情况，可以使用剪刀修整，确保凭证的整洁性和美观性。
6.装订凭证：利用装订机将整理好的凭证进行装订，可按月、季度或年度进行分册装订，同时在装订脊背上标明装订的期间，方便查阅。
三、要求1.准确性：整理凭证时应仔细核对录入的信息和凭证的填写，确保凭证信息的准确无误。
2.完整性：要保证凭证的完整性，即核对凭证是否齐全，没有遗漏或重复的情况，确保账务处理的结果准确。
3.时效性：要求在每个会计期间结束后及时整理凭证，不得拖延，以免造成凭证遗失或混乱。
4.规范性：凭证的填写应按照会计制度和会计核算原则的要求进行，确保凭证的规范性和合法性。
5.保密性：凭证是企业经济交易的记录，应严格保密，防止凭证信息泄露。
综上所述，会计凭证装订前的整理工作包括准备工作、整理步骤和要求等方面，通过对凭证的分类整理、核对、录入、整洁修整和装订，确保凭证的准确性、完整性和具备时效性，为后续会计处理和账务管理提供有力支持。
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
会计凭证装订的操作步骤及注意事项一、操作步骤1.准备工作：1.1确认会计凭证已经全部过账，无误后准备装订。
1.2准备好合适的装订工具，包括装订钢夹、装订线等。
2.整理凭证：2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好，确保有序。
2.2检查凭证是否完整，确认没有丢失或遗漏。
3.分类装订：3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。
3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。
4.装订凭证：4.1用装订钢夹将凭证固定在一起，保持凭证的顺序不乱。
5.定期清理：5.1每过一段时间，如一年或一个会计期间结束后，及时清理已装订的凭证，删除不需要保留的凭证。
5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。
二、注意事项1.凭证顺序：凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列，确保顺序正确、连续无误。
若有漏装或错装的情况，会增加后续查找凭证的难度。
2.凭证编号：在凭证装订之前，务必检查凭证的编号是否有误，特别是重要的凭证，如固定资产、存货等，凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。
3.凭证保存：装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中，避免与其他文件混杂在一起。
并保持凭证的干燥、防尘，并远离火源和湿度较大的地方。
4.报废凭证：定期对已经过账的凭证进行筛选，将无需保留的凭证进行清理和报废。
可以根据公司相关规定，将已清理凭证进行备案登记。
5.凭证保密：凭证是公司重要的财务信息，必须做好保密工作，避免凭证被不相关人员查看和泄露。
6.凭证备份：为了防止凭证丢失或损坏，应对重要凭证进行备份。
可以将凭证的电子版存储在云端或备份硬盘中，以备需要时进行还原。
对已经装订的凭证进行定期的审核和检查，确保凭证的完整性和正确性，以便将来进行查阅和处理。
总结：会计凭证装订是会计工作中必不可少的一项任务，它能够保证凭证的有序性、安全性和完整性。
在操作时要注意凭证的顺序、编号和保存，保密凭证，定期清理和备份等。
这样能够提高会计凭证的质量，并为其他财务处理提供有力的支撑。
会计档案的整理立卷及装订要求
会计档案的整理立卷及装订要求-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1）分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2）档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3）管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1）会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
2）会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
会计档案的整理立卷及装订要求
会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1）分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2）档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3）管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1）会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
2）会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
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一、会计凭证整理装订
3．装订，装订好的会计凭证要 四边成线，有棱有角，坚固 、规整。
一、会计凭证整理装订
4．填写凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证装盒， 存于柜中。
一、会计凭证整理装订
会计账簿的整理
2 会计账簿 （1）跨年度连续使用的固定资产等账簿应在使用完的那
一个年度归档 （2）订本账中的空白页不能拆去，应保持账簿本身的完
务情况说明书；③会计报表；④封底。
三、财务报告的整理
2．各个月份的报表装订在一起组成一卷，编页码及 目录。
三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒 入柜。
会计档案包括的内容：
(一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、 （二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡
片 （三）财务报告：月报、季报、年度财务报告，包括会计
报表。 （四）其他会计资料
会计档案的保管期限
一、会计凭证30年 二、会计账簿30年 三、财务会计报告： 月度、季度、半年度财务会计报告10年 年度财务会计报告永 四其他会计资料：银行存款余额调节表10年，银行对账单
号，张数，并由会计主管，装订人签名盖章。
原始凭证管理
原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应 真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。
对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别 排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜 用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一 起，并在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以 将票面票底轻轻撕开。
◆封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份、 起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。封面上应 由会计主管、保管签章。
◆装订凭证的厚度以1．5至2．ocm为宜，一般为三 十张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均 匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三 角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中 间的厚度一致。
记账凭证管理
◆在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管 的骑缝图章。
◆在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月 第几册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭 证应依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单 位的凭证少，可以全年顺序编号。
◆如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可 以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注 说明。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形 针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大 头针。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证 的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把 凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查 阅。
记账凭证管理
◆记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账 凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按 顺序号排列，加具封面封底，装订成册。如果在一个月 内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几 册字样。
一、会计凭证整理装订
1．业务发生时原始凭证附于记账凭证后面
一、会计凭证整理装订
页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后 面
一、会计凭证整理装订
页面大小超过记账凭证的单据，裁去毛边，以左边上 边为齐，按图示折叠
一、会计凭证整理装订
2．根据凭证类别，按顺序逐张排放好。补充遗漏的 必不可少的核算资料，剔除不属于会计档案范 围资料。清除订书钉等金属物。将每一类记账 凭证按适当厚度分成若干本墩齐。
整性 （3）活页账中的空白页要拆去，然后在剩余账页左或右
上角编上页码，撤账夹，加上账簿封面封底
二、会计账簿的整理归档
1．完成账簿启用表、目录内容 的填写
二、会计账簿的整理归档
订本账（总账、现金账、银行账） 保持账簿原来面貌，不要拆去 空白页，在目录中注明已使用 页数和空白页数。
二、会计账簿的整理归档
二、会计账簿的整理归档
活页账 撤去账夹和空白账页，填齐账户目 录页号，分别会计科目在账页的 右上方编上总页数和分页数；加 装会计账簿封面、封底；装订成 册。每册一般不超过150页
二、会计账簿的整理归档
二、会计账簿的整理归档
将账簿单独存入档案柜中或先装入档案盒再入柜。
二、会计账簿的整理归档
三、财务报告的整理
10年，纳税申报表10年，会计档案移交清册30年，会计 档案保管清册永久，会计档案销毁清册永久，会计档案鉴 定意见书永久
会计凭证装订前的准备：
会计凭证的整理 1会计凭证 （1）去掉凭证中的金属物 （2）凭证以左上对齐为准 （3）填写会计凭证的封面 凭证的封面应填写单位名称，年度，月份 本月共几册，本册是第几册，记账凭证的起指日期，编号
（一）年度财务报告整理 1．每年终了时装订的顺序是：①封面；②财务
情况说明书；③会计报表；④封底。
三、财务报告的整理
2．若干年的年度报告装订在一起组成一卷，编页码 及目录。
三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒 入柜。
三、财务报告的整理
（二）月报及季报的整理装订 1．每个月的报表装订的顺序是：①封面；②财
整理会计档案
整理归档会计资料
1 会计档案是 指会计凭证、会 计账簿和会计报 表等会计核算专 业资料，它是记 录和反映经济业 务的重要史料和 证据。
会计档案管理要求
会计档案是国家档案的重要组 成部分，各单位的会计人员要按照 国家和上级关于会计档案管理办法 的规定和要求，对本单位的各种会 计凭证、会计账簿、会计报表、财 务计划、单位预算和重要的经济合 同等会计资料，定期收集，审查核 对，整理立卷，编制目录，装订成 册，并由专门的档案管理部门或专 人保管，按照《会计档案管理办法 》的规定在保管年限期满时办理销 毁。