会计档案的整理立卷及装订要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。
2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。
3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。
4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。
5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。
订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。
账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。
6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。
7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。
对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。
8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。
如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。
9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。
同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。
10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。
会计档案管理规程
会计档案管理规程会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
它是单位经济活动的重要历史记录，对于单位的财务管理、审计监督、决策制定等都具有重要意义。
为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规程。
一、会计档案的分类1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2、会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3、财务报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的整理1、会计凭证的整理（1）按凭证编号顺序排列，确保凭证齐全。
（2）摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针等。
（3）对于面积较大的原始凭证，要折叠整齐。
（4）将整理好的凭证加上封面、封底，装订成册。
2、会计账簿的整理（1）将活页账页按编号顺序整理，去除空白页。
（2）在账簿启用表上填写相关信息，如单位名称、账簿名称、启用日期等。
（3）装订账簿时，要保持账簿的平整、牢固。
3、财务报告的整理（1）将财务报告按时间顺序整理装订。
（2）在封面注明报告名称、单位名称、报告期等信息。
4、其他类会计档案的整理（1）银行存款余额调节表、银行对账单等要单独装订。
（2）纳税申报表按年度整理装订。
三、会计档案的归档1、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
3、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
会计档案工作标准
会计档案工作标准一、收集齐全1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表和工资支付单。
2、会计帐簿：银行存款日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐和辅助帐。
3、会计报表：运输业务等汇总年报、基层年报、收入季报及说明书。
会计档案的归档率要达到100%，齐全率要达到100%。
二、整理规范1、立卷整理会计凭证：装订平整、牢固、不含金属物，厚度不超过5公分，重要的会计凭证必须单独装订，永久保存。
会计帐簿：订本式帐簿一本为一个保管单位；活页式帐簿按科目顺序装订成册；计算机生成的帐簿，每册不超过300张，帐簿按册在右上角编张号，一册一个流水号，不准漏页，空白页不编张号。
会计报表：按业务性质分别组卷。
有关报表说明和分析与报表一并装订，多个单位报表装订在一起的案卷，要填写卷内目录，以方便查找，报表从封面开始编张号，其编号标准与帐簿编号相同。
会计凭证、帐簿、报表等，必须加装局定封皮，填齐各项内容，除必须签署姓名以外，其余全部盖戳。
2、装盒盖戳会计档案一律用盒装，一盒装一卷，一卷为一个保管单位，卷盒脊背填盖准确、整齐、干净。
3、案卷目录填写准确案卷目录的内容包括：保管期限、年度、案卷号、会计处理号、案卷标题、张数、存放位置和备注。
其中，保管期限按永久、25年、15年准确划分；年度为案卷针对年度；会计处理号按每个立卷部门、每年、每种保管期限的会计档案，结合案卷排列，（案卷按保管期限排列，永久：本单位汇总年度报表在前、重要会计凭证在后；25年：按银行存款日记帐，现金日记帐，工资支付单顺序排列；15年：按总帐、明细帐、辅助帐、会计凭证、收入季报和基层年报的顺序排列）各编一个流水号的方法编制；案卷号依据会计处理号编制；案卷标题要反映出作者、时间和名称三要素；时间用阿拉伯数字显示，其它照实抄录。
三、移交手续完备财务会计部门向档案部门移交会计档案，必须与移交目录相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。
2023年关于会计档案管理制度细则
2023年关于会计档案管理制度细则2023年关于会计档案管理制度细则范文一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》的规定，结合本公司的实际情、况，制定本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐心细致、熟悉相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、按照不相容岗位分离的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证 (一) 原始凭证 1、自制原始凭证 (1) 一次凭证。
如入库单、出料单、支付申请单等; (2) 累计凭证。
如限额领料单等; (3) 汇总原始凭证。
如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等; (4) 记账编制凭证。
如购货发票、收据等。
(二) 记账凭证二、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助账等。
三、财务会计报告。
包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(新的会计准则要求在年报中披露) 、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
四、其它会计核算资料。
凡与会计核算机密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
如：经济合同、银海余额调节表、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
实行会计点算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
第四章会计档案的整理和装订一、会计档案的整理立卷。
会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。
二、会计档案的界定和主管会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。
财务部为会计档案主管部门。
财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。
三、会计档案管理财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。
期满后原则上编造清册移交公司档案部门。
档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。
会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
公司内查阅会计档案要按规定办理手续。
上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。
下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。
各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。
保管期限从会计年度终了后的第一天起算。
会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。
对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。
由财务和档案部门共同派员监销。
会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。
四、附则本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。
1、目的2、范围3、会计档案的定义和分类3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案分为以下几类：3.1.1会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
会计档案的整理方法
会计档案的整理方法有关会计档案的整理方法集锦无论在学习、工作或是生活中，整理会计档案是会计工作人员的重要工作内容，会计档案的整理是有一定步骤的。
下面是店铺帮大家整理的会计档案的整理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会计档案的整理方法一、决算报表1、按“卷”整理。
一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。
单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1) 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
(5 )保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
(6)全宗号、目录号(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
(8)盒号：暂不填。
(9)填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。
二、会计账簿1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。
银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。
(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.三、会计凭证1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。
会计档案管理规定
会计档案管理规定六、会计档案管理规定本规定所称档案，是指公司财务各项管理活动中形成的档案。
会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。
第一章档案归档范围会计档案的内容主要包括会计凭证、会计账簿和会计报表及各种有关资料等会计核算专业材料。
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料。
第二章档案归档要求一、每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
二、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需拆封重新整理的，应同原财务会计部门和经办人共同拆封整理。
三、归档材料字迹清楚，纸张符合要求。
归档材料有破损时须托裱后归档。
四、归档材料须完整、准确。
五、归档材料原则上为原件，如不是原件时应注上原件去处说明。
六、归档材料须统一分类、编号，并装订。
归档时间须在各项会计业务活动完毕后一个月内完成。
第三章档案保管一、财务档案管理由企业指定专人兼职管理。
二、兼职保管员须忠于职守，严守秘密，坚持原则，熟悉业务。
三、当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满后应由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。
四、对会计档案必须进行科学管理，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、档案存放处须符合防水、防潮、防火、防盗、防尘、防虫、防高温、防有害气体等“八防”要求。
六、撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
第四章档案借阅一、单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用。
二、会计档案一般不外借，确因工作需要，必须外借时，须经公司领导批准。
三、向外单位提供利用时，原则上档案不得借出，如有特需要，须报经上级主管领导批准后方可借阅，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
四、公司内部借阅档案，须经档案保管部门负责人批准，其中属密级档案的，须经公司领导批准。
五、借阅档案必须办理借阅手续。
国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知-国税发[2011]83号
![国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知-国税发[2011]83号](https://img.taocdn.com/s3/m/b9faf30f5e0e7cd184254b35eefdc8d377ee1452.png)
国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知制定机关国家税务总局公布日期2011.08.10施行日期2012.01.01文号国税发[2011]83号主题类别会计,税务综合规定效力等级部门规范性文件时效性现行有效正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知（国税发〔2011〕83号）各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局，扬州税务进修学院，税务总局办公厅、机关服务中心：现将《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。
执行中有何问题，请及时反馈到税务总局（财务管理司）。
附件：1.会计凭证的收集、整理和装订（略）2.会计账簿的收集、整理和装订（略）3.财务报告的收集、整理和装订（略）4.电子会计资料的收集、整理和备份（略）5.会计档案目录（略）6.会计档案移交清册（略）7.会计档案查阅（复制）审批表及清册（略）8.会计档案保管期限表（略）9.会计档案销毁审批表及清册（略）二○一一年八月十日国家税务局系统会计档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强国家税务局系统会计档案管理，规范会计档案的归档、保管、销毁等相关工作，保证会计档案的安全完整，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关规定，结合国税系统的实际，制定本办法。
第二条本办法适用于国税系统各级行政、事业单位。
第三条会计档案是指各单位在财务管理和会计活动中形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、电子会计资料和其他会计资料，是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据。
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会计档案的整理立卷及装订要求
1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类
标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1）分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2）档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3）管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2.会计档案的装订
会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
（1）会计凭证的装订
会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1）会计凭证装订前的准备工作。
（［分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；（3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；34 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；35 记账凭证上有关人员（如财务主管、
复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
2）会计凭证装订时的要求。
31 用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；32凭证外面要加封面，封面纸用上
好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；33装订凭证厚度一般为1.5 厘米，方可保证装订
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牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：（1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员
和装订人员签章；1在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2）会计账簿的装订
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是：
1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的
顺序装订。
2）活页账簿装订要求。
11保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用纸质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
12多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式
活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
13 在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。
3）账簿装订后的其他要求。
11会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
12会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
13 封面应齐全、平整，并
注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记
账、分户明细账。
14 会计账簿按保管期限分为编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
3）会计报表的装订
会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。
小企业可按季装订成册。
1）会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订。
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2) 会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、顺序排
各种会计报表按会计报表的编号
列、会计报表的封底。
3)按保管期限编制卷号。