会计档案装订要求(√)

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档案装订标准

档案装订标准档案是组织和个人工作生活中重要的信息载体，对于档案的保护和管理显得尤为重要。

而档案的装订标准则是档案管理工作中的一项重要内容，它直接关系到档案的保存质量和使用效果。

因此，本文将就档案装订标准进行详细的介绍和说明，以便更好地指导档案管理工作。

首先，档案装订的材料应选择优质的、酸性低的、不易变形的纸张作为装订材料。

纸张应具有一定的韧性和耐磨性，以保证档案长期保存的质量。

同时，装订线应选用优质的棉线或尼龙线，线的粗细要适中，不宜过粗或过细，以免影响档案的装订效果。

其次，档案装订的方式应选择合适的方式进行。

常见的档案装订方式有缝线装订、胶装、铆装等。

在选择档案装订方式时，应根据档案的重要性、保存年限和使用频率来进行合理的选择。

一般来说，重要档案宜采用缝线装订，以保证档案的安全性和稳固性；而一般档案则可采用胶装或铆装的方式进行装订，以提高工作效率和节约成本。

此外，档案装订的规范也是十分重要的。

档案应按照一定的顺序进行装订，如按照年度、文件号、文件名称等进行分类和排序，以便日后的查阅和利用。

同时，在装订过程中，应注意对档案进行整理和翻新，确保档案的整洁和完整。

最后，档案装订的质量检查也是必不可少的。

在档案装订完成后，应对档案进行质量检查，确保装订的质量符合标准要求。

如发现装订不牢固、装订线松动、纸张破损等情况，应及时进行整改和修复，以保证档案的保存质量。

总之，档案装订标准是档案管理工作中的一项重要内容，它直接关系到档案的保存质量和使用效果。

因此，在进行档案装订时，应选择优质的材料，合适的装订方式，规范的装订顺序，并进行质量检查，以确保档案的安全和稳固。

希望本文的介绍和说明能够对档案管理工作有所帮助，促进档案管理工作的规范化和科学化。

会计档案管理制度规范

第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，更好地为单位的财务管理和决策提供依据，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实、准确、完整地反映单位的经济业务活动。

（二）安全性：确保会计档案在存放、保管、传输、使用等过程中的安全。

（三）规范性：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，规范会计档案的管理工作。

（四）有效性：提高会计档案的利用率，为单位的财务管理和决策提供有力支持。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账等。

（三）财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告。

（四）其他类：银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。

第五条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间顺序进行分类整理。

（二）装订成册：将整理好的会计档案装订成册，确保整齐、美观。

（三）编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、页数、保管期限等信息。

第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管应指定专人负责，实行集中保管。

（一）保管场所：会计档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的场所。

（二）保管设施：配备必要的档案柜、档案架等保管设施。

（三）防火、防盗、防虫、防潮等措施：采取有效措施，确保会计档案的安全。

第七条会计档案的使用应遵守以下规定：（一）查阅会计档案需经单位负责人批准，并办理登记手续。

（二）查阅会计档案应保持档案的整洁、完整，不得涂改、损坏。

会计内部档案管理制度

一、总则第一条为了加强会计内部档案管理，确保会计档案的安全、完整和规范，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计工作相关的文件和资料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案应真实反映单位的经济业务活动，不得伪造、篡改、隐匿或者销毁。

（二）完整性：会计档案应完整记录单位的经济业务活动，不得遗漏。

（三）安全性：会计档案应采取有效措施，确保其安全、保密。

（四）及时性：会计档案应及时归档、整理、保管。

二、组织机构与职责第四条本单位成立会计档案管理领导小组，负责组织、协调、监督会计档案管理工作。

第五条会计档案管理领导小组下设会计档案管理办公室，负责会计档案的日常管理工作。

第六条会计档案管理办公室的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度，确保会计档案的规范管理。

（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

（三）对会计档案进行定期检查，确保会计档案的完整性和安全性。

（四）负责会计档案的保密工作，防止泄露单位商业秘密。

三、会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）及时收集：对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案资料，应在形成后及时收集。

（二）完整收集：会计档案的收集应全面、完整，不得遗漏。

（三）真实收集：会计档案的收集应真实反映单位的经济业务活动。

第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限，对会计档案进行分类整理。

（二）编目整理：对会计档案进行编目，建立会计档案目录。

（三）装订整理：对会计凭证、会计账簿等会计档案资料进行装订，确保其完整性和安全性。

四、会计档案的保管与查阅第九条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：会计档案应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的专用档案柜（室）内。

2023会计档案管理规章制度明细

2023会计档案管理规章制度明细2023会计档案管理规章制度明细范文一一、会计年度终了，将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

各类资料整理要求： 1.会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证号的顺序多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。

不同规格的活页账不得装订在一起。

(4)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面账簿启用表账户目录按本账簿页数顺序装订账页会计账簿装订封底。

(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、明细分类账、辅助台账。

3.会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

4.电子会计档案。

(1)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。

(2)按月备份：每月末将财务服务器自动储存数据分别备份在管理员电脑硬盘和独立硬盘中，月度备份不少于两份。

(3)按年刻录光盘：年终 60 日内，在光盘上刻录上年备份数据后统一归档保管。

(4)单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

会计档案归档范围及归档要求

会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。

（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。

（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。

（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。

一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。

凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。

因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。

缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

2、拆金属物。

订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。

3、折叠接边。

一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

（1）大幅面票据的折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。

此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。

（2）中等幅面票据的接边及装订。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。

安徽会计档案整理要求及案卷格式

安徽省会计档案整理要求及案卷格式一、基本概念（一）会计档案国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

（二）会计资料归档单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。

（三）会计资料类别及范围应归档的会计资料分为以下四类：1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。

行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。

4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。

（四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料1、财务管理制度、规定、办法、总结；2、财务管理工作计划、报告、通知；3、固定资产新增、报废、调拨文件材料；4、生产财务和成本核算文件材料；5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料；6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；8、企业财务预、决算报告；9、审计工作制度、总结；10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；11、审计工作方案、计划、报告、纪要；12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。

会计档案基础工作规范

会计档案基础工作规范[打印] 添加到我的收藏第一条为了加强会计档案基础工作，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）的有关规定，制定本规范。

第二条会计档案基础工作是指会计档案的整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等。

第三条我省的各级国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位）应当依据有关法律、法规和本规范的规定，加强会计档案基础工作，保证会计档案基础工作依法有序进行。

第四条各级财政部门和档案行政管理部门应共同负责对会计档案工作的监督和指导，促进各单位加强会计档案基础工作，不断提高会计档案工作水平。

第五条各单位每年形成的会计核算专业材料应符合《会计基础工作规范》（财会学[1996]19号）的有关要求，由会计机构（或经办人员）负责整理、归档；各单位的档案部门应积极配合，做好会计档案保管、利用等工作。

第六条会计档案分类应当从本单位实际出发，采用以下方法：（一）年度——形式（名称）分类法，把一年形成的会计核算专业材料按会计凭证类，会计账簿类，财务报告类，其他类分成四类，然后再按不同保管期限分别组成保管单位。

这种办法适用于只有一种会计类型的单位。

（二）年度——组织机构——形式（名称）分类法，把一年形成的会计核算专业材料按单位内设组织机构或独立核算单位分成若干类，然后在每一类内再按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他结合保管期限分别组成保管单位。

这种方法适用于总预算会计。

（三）年度——会计类型——形式（名称）分类法。

即把一个年度内的会计核算专业材料按税收计划、税收会计、经费会计、单位预算会计等会计类型分开，然后在每一类里分别按会计形式（名称）结合保管期限组成保管单位。

第七条会计凭证整理时每本厚度不超过200页或者两厘米为宜，装订前应清除金属物，在左上角用线装订，再用封纸包角，由会计人员在包角骑缝处盖章，封面没有档号栏的应加盖档号章，立卷后的会计凭证还应加装卷盒（附件一），一卷一盒。

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会计档案的装订要求
一、会计凭证的装订
1、凭证的整理
会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。

会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

具体方法：
⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。

折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。

⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

粘贴完成
后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。

⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订
凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。

会计凭证不得跨月装订。

记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。

并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。

采用科目汇总表会计核算形式的企业，原
则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。

序号每月一编。

装订好的会计凭证厚度通常为1.5cm。

装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

会计凭证封面由分公司统一格式印制。

会计凭证的装订程序如下：
⑴、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。

⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。

⑶、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。

包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。

⑷、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

⑸、用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。

如下图：
⑹、从正面折叠包角纸，并将划斜线部分剪掉。

如下图：
⑺、将包角纸向后折叠粘贴成下图形状。

⑻、将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。

二、会计账簿的装订。

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是：
1、账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计
账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

2、活页账簿装订要求：
⑴、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

⑵、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。

⑶、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。

⑷、采用会计电算化的单位，应在年度终了，用A4纸打印账簿，并按上述规定装订。

3、账簿装订后的其他要求：
⑴、会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。

⑵、会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

⑶、封面应采用分公司统一格式，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。

⑷、会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

三、会计报表的装订。

1、会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册，谨防丢失。

2、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订。

3、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底。

4、按保管期限编制卷号。