会计人需要知道的会计凭证的装订与保管教学提纲
会计凭证的传递、装订和保管 说课PPT资料35页
7
总成绩
8 6 8 7 7
2020/1/2
24
四、述过程
4/5
导入新课
5’
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置 15’
2020/1/2
25
四、述过程
4/5
讨论法
2020/1/2
26
四、述过程
3/5
学生总结、教师补充： 1. 会计凭证的标准装订程序
凭证的保管期限：15年 及时传递不得积压 存档应妥善保管 原始凭证不得外借 遗失原始凭证的处理
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
16
四、述过程
2/5
（一）会计凭证的传递 (6分钟)
传递程序科学
停留时间恰当
根据企业工 作性质和经 济业务特点
不易过紧或 过松，确保 及时填制并 移交
2020/1/2
17
四、述过程
2/5
（二）会计凭证的装订 展示（4分钟）
1.对齐
2.封面封底
12
四、述过程
2/5
第一次信息反馈：让学生感受到
会计凭证装订、保管的重要性
教学目标
2020/1/2
13
四、述过程
1/5
导入新课
5’
`
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
14
四、述过程
1/5
通过对比，引入新课
2020/1/2
15
四、述过程
2/5
导入新课
5’
课程讲解
《会计基础》教案 第16课 装订和保管会计凭证
课题第16课装订和保管会计凭证课时2课时（90 min）教学目标知识技能目标：（1）了解会计凭证的装订要求（2）掌握会计档案的保管要求（3）能够正确整理和装订会计凭证素质目标：通过学习让学生能够规范粘贴原始凭证、装订会计凭证，并熟知会计凭证的相关保管要求，激发学生认真细致严谨规范的工作作风教学重难点教学重点：会计凭证的装订要求，会计档案的保管要求教学难点：能够正确整理和装订会计凭证教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课：考勤（2 min）→互动导入（5 min）→传授新知（28 min）→课堂讨论（10 min）第2节课：课堂实训（40 min）→课堂小结（3 min）→作业布置（2 min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤（2 min）【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况互动导入（5 min）【教师】提出问题你知道如何整理和装订会计凭证吗？【学生】思考、举手回答通过互动导入的方法，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知（28 min）【教师】总结学生的回答，并引入新知，讲解会计凭证的装订和会计档案的保管等相关知识一、会计凭证的装订（一）会计凭证的整理✈【教师】多媒体播放视频“原始凭证的粘贴”（详见教材），并展示图片“原始凭证粘贴单”（详见教材），并讲解新知会计人员应定期（每日、每旬或每月）对记账凭证和所附的原始凭证进行分类整理。
对页面大于记账凭证的原始凭证，应采用折叠法，按照记账凭证的大小，自右向左折叠、再自下向上折叠，但要注意将凭证的左上角或左侧面空出，使其装订后便于展开查阅；而对小于记账凭证的原始凭证，则应采用粘贴法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的“原始凭证粘贴单”上，粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起。
粘贴完成后，要在“原始凭证粘通过教师讲解、课堂讨论、多媒体演示等方式，使学生了解会计凭证的整理、装订成贴单”上注明原始凭证的张数和合计金额等。
会计凭证的传递、装订、保管
【课题】会计凭证的传递、装订、保管【教材版本】林云刚，朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——出纳会计实务.北京:高等教育出版社.2004年【教学目标】通过本节内容的学习，要求学生了解会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间；掌握会计凭证的装订时应注意事项；熟悉会计凭证在保管过程中应注意的注意事项。
【教学重点、难点】教学重点：会计凭证的装订。
教学难点：会计凭证的装订。
【教学媒体及教学方法】本节内容可大体分为三个部分，对每一部分内容我们都结合采用讲授法、列举法等不教学方法。
会计凭证的装订这部分内容增加展示法等教学方法。
【课时安排】2课时（90分钟）【教学过程】一、导入（5分钟）上节课我们练习了很多的业务题,也用了不少的凭证,请大家进行整理并开始我们今天的课.二、新授（65分钟）(一)会计凭证的传递教师分析讲解：会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
各单位在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时，应注意以下两个方面的问题，合理组织会计凭证的传递。
列举:1.制定传递线路。
各单位应根据经济业务的特点，结合内部机构和人员分工情况，以及满足经营管理和会计核算的需要，规定会计凭证的传递程序，并据此规定会计凭证的份数，使经办业务的部门和人员能及时的办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又能加速业务处理过程，提高工作效率。
2.制定传递时间。
各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况，恰当的规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。
例如，对于比较重要的经济事项应实行严格的控制制度，采取较多的控制环节，因而凭证的传递时间相对长一些，反之，则短一些。
只有把会计凭证从填制、审核、记账，一直到保管紧密结合起来，环环相接，有条不紊，才能使会计凭证迅速、及时传递，从而保证会计核算的质量。
会计凭证装订与会计档案保管
任务一 会计凭证装订
会计凭证二孔装订法见图8-4所示
任务一 会计凭证装订
五、会计凭证装订后的事项
（一）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜， 并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。 （二）待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上 “某年某月第几册共几册”的字样。装订人在 装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行 凭证和转账凭证应依次顺序编号，一个月从头 编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺 序编号一、装订标准及要求 （一）装订标准
每本凭证装订厚度一般1.5一2.0厘米左右， 保证装订牢固，防止偷盗和任意抽取；同时还要 美观大方，装订后要达到“四边齐、表面平、无 凹凸、书本型”的标准。
任务一 会计凭证装订
一、装订标准及要求 （二）装订要求
装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究 竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不 能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装 订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。一 本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不 利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订 的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干 册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并 订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。
任务一 会计凭证装订
任务一 会计凭证装订
三、装订前的整理
会计凭证装订前的整理工作包括: （一）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； （二）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨） 确定装订成册的本数； （三）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。 对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订 线，以便翻阅，保持数字完整； （四）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺 号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工 资、奖金发放单是否随附齐全； （五）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制 单等）的印章是否齐全。
《会计凭证的装订》教案
课题
会计凭证的装订
授课日期
2020．6．8第三节
授课班级
19会计1班
授课时数
1节
教学
目标
知识与技能：通过知知识与技能：通过授课使学生熟练掌握会计凭证装订的七个步骤。
的概念和种类
过程与方法：通过运用信息化手段辅助教学，使学生更好地掌握会计凭证装订的程序，提高学生会计凭证装订的实践操作能力，让学生养成良好的学习习惯，并努力提高自己的专业课水平。
2、利用校内数字资源的试题库管理系统布置课外作业。
3、针对不同层次的学生布置不同题型的作业，使不同层次的学生都能获得最大的收益，目标达成度高。
3、教师审核并提问：记账凭证填制和审核完毕，作为会计人员下面应该做什么？
4、教师导入本节课的课题。
1、回答问题。
2、上台展示并讲解。
3、回答问题。
采用课前学生准
备和课中检测学
生完成任务情况
的方式，并有效
地结合上下课的
知识点，无缝衔
接地引入新课，
有效地调动了学
生学习的主动性
和积极性。
二、设疑探究，讲授新课（20分钟）
三、归纳总结，巩固提
升（10分钟）
1、布置任务
2、归纳总结本节课的内容；
1、布置任务：每组同学装订会计凭证，小组讨论解决问题；教师巡查，发现问题，及时解决。
2、让学生举手，从中选取一名学生上台归纳本节课的内容。
3、教师评正并补充说明。
1、认真装订凭证，小组讨论解决问题并请教老师。
2、举手，并上台归纳本节课的内容；其他同学认真听讲，与自己的总结进行比较。
1、采用分组讨论的方法，使每个学生都能动手操作，不懂的问题能得到及时地解决，调动学生学习的兴趣和积极性，进一步有效地解决了本节课的重难点。
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管教学目标：1.了解会计凭证的传递、装订和保管的意义和重要性；2.掌握会计凭证传递的步骤和程序；3.了解会计凭证的装订和保管的方法。
教学重点：1.会计凭证传递的步骤和程序；2.会计凭证装订和保管的方法。
教学难点：1.如何正确进行会计凭证的传递；2.如何合理地装订和保管会计凭证。
教学准备：1.教师：PPT、会计凭证样本、装订工具、保管文件夹；2.学生：纸和笔。
教学过程：Step 1：导入（5分钟）教师通过简单的问题导入本节课的话题，例如：“你们知道什么是会计凭证吗？它们在企业的会计工作中扮演着什么角色？”Step 2：讲解会计凭证的传递步骤和程序（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的传递步骤和程序。
主要包括以下内容：a)会计凭证的填制：将交易和事项按照会计凭证的格式填写到会计凭证上；c)会计凭证的传递：按照一定的程序将已填制并审核完毕的会计凭证传递给相应的业务部门进行核对；d)会计凭证的反馈：业务部门核对无误后，将会计凭证返还给财务部门，同时提供相关的原始凭证，用于核对和备案。
2.教师示范会计凭证传递的具体操作步骤，并与学生一同完成一个案例。
Step 3：讲解会计凭证的装订和保管方法（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的装订方法。
主要包括以下内容：a)按照日期顺序装订：将会计凭证按照日期顺序依次装订，并在装订处注明装订日期和会计期间；b)按照类型装订：将同一类型的会计凭证按照业务性质或发生的经济业务分类装订，方便查询和检索。
2.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的保管方法。
主要包括以下内容：a)合理使用会计文件夹和保管盒：使用专用的会计文件夹和保管盒，将会计凭证按照一定的规则进行分类和保管；b)定期检查和归档：定期检查会计凭证是否完整和准确，同时按照一定的归档规则将已经处理完毕的会计凭证进行存档。
3.教师与学生一同完成一个案例，演示会计凭证的装订和保管过程。
会计凭证编制方法、保管方法、装订方法
会计凭证编制方法、保管方法、装订方法1编制会计凭证的方法会计凭证包括专用记账凭证和通用记账凭证，其中专用记账凭证包括：收款凭证、付款凭证、转账凭。
不同的凭证有不同的编制方法，比如收款凭证，是在金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
1、专用记账凭证的编制专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
(1)收款凭证的填制方法收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是"现金"或"银行存款"科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与"现金"或"银行存款"相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
(2)付款凭证的填制方法付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是"现金"或"银行存款"科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与"现金"或"银行存款"相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
(3)转账凭证的填制方法转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在"借方金额"或"贷方金额"栏内。
会计基础与实务(第三版)课件：会计凭证的装订及会计资料的归档保管
四、会计档案的查阅和复制
会计基础与实务
1、各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
2、各单位已经移交保存的会计档案不得借出。如有特殊 需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并 办理登记手续。
3、查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂 画、拆封和抽换。
五、会计档案的销毁
会计基础与实务
会计基础与实务
会计凭证的装订及会计资 料的归档保管
会计基础与实务
项目一 会计凭证的装订
会计基础与实务
学习目标
知识目标 能力目标
一、会计凭证装订前的工作
会计基础与实务
首先，会计凭证装订前应将凭证进行分类整理，按顺序排列。
其次，整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号 要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、 奖金发放单是否随附齐全
(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所 列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档 案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
会计基础与实务
❖ 会计凭证装订后的工作
1.填写会计凭证封面
装订成册后的会计凭证，在封面上应注明单位名称， 年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码以及凭证张 数，并在封签处加盖装订人和会计主管的骑缝图章。
2.填写会计凭证盒正面及侧面
正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第 几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、 立卷人分别签名或盖章。
(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计 档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止 年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
基础会计教案——会计凭证的传递、装订和保管
基础会计教案——会计凭证的传递、装订和保管教材版本】XXX，XXX.中等职业教育国家规划教材——基础会计.北京：高等教育出版社，2005XXX.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计教学参考书.北京：高等教育出版社，2005XXX.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计题集.北京：高等教育出版社，2005中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——基础会计.北京：高等教育出版社，2005【教学目标】参见配套教学用书《基础会计教学参考书》P331.知识目标：了解会计凭证传递程序、装订和保管。
2.能力目标：提高实际操作技能。
教学重点、难点】参见配套教学用书《基础会计教学参考书》P351.教学重点：会计凭证装订。
2.教学难点：会计凭证传递程序。
讲授媒体及讲授办法】1．教学媒体：配套多媒体课件《基础会计》第四章第四节。
2．教学方法：讲练结合。
3．教学建议：在讲清理论知识的同时，组织学生参观1至2个会计档案工作搞得较好的单位。
课时安排】2课时（90分钟）。
教学过程】一、导入（10分钟）科学、合理地组织管帐凭证的传递，作好管帐凭证的装订和保管工作，是及时进行各项管帐核算，为有关各方供给真实、正确的数据资料的保证。
同时，关于强化内部管帐监视机制，加强岗位责任制也具有重要的意义。
一）管帐凭证的传递（20分钟）教师讲解：word文档可自由复制编辑传递的概念：从经济业务发生或完成时获得或填制原始凭证开始，直到管帐凭证归档保管为止，管帐凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按照规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。
传递的原则：1．制定科学合理的传递程序2．肯定合理的停留处理时间结合实例，使用配套光盘——第四章第四节，学生看演示，教师说明程序：资料：出差人员预借差旅费业务的会计凭证传递程序会计人员3）4）1）2）出差人员主管部门负责人根据借款单制单员填制付款凭证程序说明：1）出差人员填写借款单；2）主管部门负责人审核、签章；3）出差人员持借款单借款；4）管帐人员审核借款单，支付现金；5）会计人员进行账务处理二）管帐凭证的装订（20分钟）教师讲解：1）每个经手会计凭证的人员都有责任保管好手中的各项资料、单据，保持完整、齐全；2）当期完成管帐凭证的各项工作后，管帐人员应将各种管帐凭证加以汇总、整理，word文档可自由复制编辑5审核员审核付款凭证记账员根据付款凭证登记账簿记账凭证按期装订成册。
任务5.2-整理、装订和保管会计资料教学提纲
任务5.2-整理、装订和保管会计资料模块5任务5.2 “整理、装订和保管会计资料”教学设计广州市番禺区职业技术学校许卓附件：会计物语——一张发票的生死之旅广州市财经职业学校卢景“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”，是会计教学中一个不为重视的知识与技能点，但却是会计工作中必不可少的常规工作，教师讲解这部分内容，大抵上照本宣科，学生呢死记硬背，即枯燥又无趣。
笔者自创一法，灵感来自小学生续编“龟兔赛跑”名曰“会计物语”，说白了就是编故事，让喜欢听趣事儿的中职生在娱乐中求知，顺便要求他们来个奇思妙想之“狗尾续貂”。
下文就是笔者针对“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”，原创的一段“古”：一张发票的生死之旅——“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”之会计物语我，增值税专用发票之发票联，排行老二（第二联）。
除了肤色不同外，其他方面与生兄弟老大（第一联：抵扣联）、老三（第三联：记账联）几无差异。
自税控机妈妈生下我们，兄弟就分道扬镳，踏上各自的生命之旅。
我作为卖家的收款凭据被买主收执，经过一番所谓“走程序”的周折之后，被人捆绑在记账凭证的背后，美其名曰“附件”，从此失去自由身，等待“归档”的命运安排，终日缩在财务部，听算盘、键盘、传真机、打印机、手机、电话之声合奏曲，间杂人来人往为钱忙的喧嚷。
我开始厌倦这单调、沉闷的生活，常怀念以前跑江湖的那段日子，脑子里闪现生意场上灯红酒绿的奢华印象与一郑万金的豪气，以及买卖双方格式任务，诸如业务员、业务主管、业务经理、仓管、出纳、会计、财务部门、财务总监、公司领导的嘴脸和腔调，至于“走程序”期间“程序”那些东东，总不如所见所闻的那样有吸引力，还是留给你们人，比如学生哥去琢磨吧。
到了年末，人们欢庆新年一元复始，我也从“财务部”乔迁到“档案室”，虽然还是铁将军把门，却一下子交了许多知心朋友。
每到日落黄昏，人去楼空，“档案室”便成了我们谈天说地的“大本营”。
别以为快活的日子会这样一直过下去。
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会计人需要知道的会计凭证的装订与保管
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
一、会计凭证装订前的准备工作
1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好;
5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订后的注意事项
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
三、各类会计档案的最低保管期限如下：
附表1
企业和其他组织会计档案保管期限表
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。