会计凭证装订的操作步骤及注意事项【2017至2018最新会计实务】
凭证整理注意事项
一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
此外，各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。
科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。
使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
票据金额及日期大写的正确写法【2017至2018最新会计实务】
本文极具参考价值，如若有用可以打赏购买全文！本WORD版下载后可直接修改票据金额及日期大写的正确写法【2017至2018最新会计实务】金额及日期大写的正确写法1、财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)第五十二条(五)有明确规定;2、1997.09.19中国人民银行关于印发《支付结算办法》的通知的附件一：正确填写票据和结算凭证的基本规定：银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据，直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载帐务的会计凭证，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此，填写票据和结算凭证，必须做到标准化、规范化，要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写，不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字，如贰、■、■、■圆的，也应受理。
二、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”(或“正”)字，在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。
大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”(或“正”)字。
三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”(或“正”)字。
三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
记账凭证装订图解(会计人员必看)
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会计实务：出纳涉及的账务处理程序
出纳涉及的账务处理程序出纳账务处理程序包括以下几个方面：(一)办理收付款业务书写要求：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“O0”或符号“一”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。
(二)填制记账凭证1.编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后，根据原始凭证填制记账凭证，并在记账凭证上签章。
(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期，而不是业务发生时间。
(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销，以避免被填涂而改变行次内容。
(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口，以免被填涂而改变金额。
2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证。
(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账1.登记账簿，必须以审核无误的会计凭证为依据登账完毕后，还要在记账凭证上签名或盖章，并注明所记账簿的页数，或做登账符号“√”，表示已经记账，避免重记、漏记。
2.按顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章。
这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录，对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。
日记账每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
出纳基础工作之凭证篇-会计凭证【2018最新会计实务】
出纳基础工作之凭证篇:会计凭证【2017至2018最新会计实务】一、什么是会计凭证会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明.会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据.正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作. 任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录.有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责.会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据.二、会计凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程.要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门.1.会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间.为了能够利用会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会汁监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压.正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用.从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用.会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序.其作用如下:(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人共同负责,分工完成的.会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况.单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行. (2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督.2.会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管. 对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册.封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章. 要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁.需永久保留的有关会计凭证,不能销毁.三、会计凭证的装订1.会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠.因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册. 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠.注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅. 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水.证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额.如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用. 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针.有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点. 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序. 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了.2.会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签.在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章.如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整.为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订.对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号. 汇总装订后的会计凭证封面如表所示: 会计凭证封面凭证种类: XX年度本月共册之第册本册号数: 自号起至号本册日期: 自月日起至月日止单位名称: 会计主管: 会计: 装订: 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度.一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置.凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册.有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可. 为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致. 有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错.它的具体操作步骤如下:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线.(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿.(3)用大针引线绳穿过两个眼儿.如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的.(4)在凭证的背面打线结.线绳最好在凭证中端系上.(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水.(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死.(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上”某年某月第几册共几册的字样.装订人在装订线封签处签名或者盖章.现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号.后语点评：会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。
会计实务：让老会计教你会计档案的装订手法
让老会计教你会计档案的装订手法会计凭证装订时的要求①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
1、会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2、会计帐簿的装订各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。
基本要求是：(1)帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。
(2)活页帐簿装订要求。
第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。
第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
(3)帐簿装订后的其他要求。
第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。
第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。
3、会计报表的装订会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。
会计凭证的装订方法
会计凭证的装订方法会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动，是发生经济业务的凭证和证明。
会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率，还可以方便会计人员进行查询和核对工作。
下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。
1. 手工装订法手工装订法是最常见的一种装订方法。
首先，将会计凭证按照日期顺序进行排序，然后用线或者绳子将它们装订在一起。
装订时，可以在凭证旁边留出一些空白的纸张，用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。
此外，还可以使用会计封皮来保护凭证，以防止丢失或损坏。
2. 钢钉装订法钢钉装订法适用于凭证较多的情况。
凭证按照日期先后顺序排序，并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。
为了便于查询和核对，可以在每一张凭证上标记一个序号，并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。
这样，就可以根据序号快速找到需要的凭证。
3. 环形装订法环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。
将凭证按照日期先后顺序穿过环，然后将环封口。
装订时，可以根据需要设置多个环，按照科目或者期间进行分类，并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。
这样，可以方便地翻阅和检索凭证。
4. 文件夹装订法文件夹装订法是在会计凭证上打孔，并将其装在文件夹中。
将凭证按照日期顺序进行排序，然后用文件夹夹住凭证。
为了方便翻阅和查找，可以在文件夹上附上标签，标明期间或者会计科目。
此外，还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上，便于存放和管理。
5. 归档柜装订法归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。
归档柜通常由多个抽屉组成，每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。
将凭证按照日期和会计科目进行分类，并依次放入文件夹架中，然后将文件夹架放入抽屉中。
这种装订方法不仅整齐，而且方便查找和取用凭证。
总之，合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率，便于会计人员进行查询和核对工作。
不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法，以确保凭证的安全和有效管理。
会计凭证的装订步骤
会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤：一、基本动作要领1. 首先，你要把需装订的会计凭证整理好。
这包括把记账凭证按照顺序排好，对了，就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样，可不能弄错了顺序哦。
如果是原始凭证附在记账凭证后面的，也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。
2. 然后是打孔。
咱得找专门的会计凭证装订打孔器。
把整理好的凭证整齐地放在打孔器下，这一步一定要把凭证放正了。
我之前就犯过错，凭证放歪了，打孔后发现后期装订起来特别难看。
一般是在凭证的左上角打孔，打几个孔要看你用的装订机类型，通常是两个或者三个孔。
打孔的时候，要用力均匀，不然容易把孔打得参差不齐。
二、个人小技巧打完孔之后呢，我发现一个小窍门。
那就是用一根针或者曲别针，先把装订线穿过打好的孔试一下，这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向，这样子后面正式装订就顺利多了。
这是我试过好多遍得出来的小经验。
三、容易忽视的细节等等，中间还要注意的是，在准备装订线的时候，装订线的长度要合适。
太长了，最后结尾的时候会多余一大截不好看；太短了，又不够用。
另外，装订的时候线要拉得紧一点，但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。
这一点很容易被忽视，我就见过同事因为装订线拉得太紧，把凭证弄破一小块，虽然不影响什么，但总归是不完美的。
四、常见问题常见的问题就是在装订过程中，凭证会滑动错位。
这时候你怎么解决呢？我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针，在打孔后把凭证夹起来固定住，这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。
还有就是如果遇到凭证比较厚的情况，你可能会发现打孔比较困难。
这个时候，你一定不要硬来，可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。
五、总结要点总结一下重点哈。
第一，凭证顺序一定不能乱；第二，打孔要正、均匀；第三，装订线的选取和拉紧要合适；第四，注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。
按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订，基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。
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本文极具参考价值，如若有用可以打赏购买全文！本WORD版下载后可直接修改会计凭证装订的操作步骤及注意事项【2017至2018最新会计实务】
作为一名财会人员，不可避免的要和会计凭证打交道，那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢？在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢？
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。
2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。
日常工作中，包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。
第四步：打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。
第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、“压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭证上。
第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日。