管理信息系统7-2

代码设计
1．代码的概念 代码可以是数字、字母、数字字母的组合等等 示例： 学号： 课程代号：
若已知代码的位数为P，每一位上可用字符数为Si， 则可以组成码的总数为： c P si

i 1
例如，对每位字符为0-9的三位代码，共可组成 C=10*10*10=1000种码。
代码设计
2．代码设计的原则 （1） 唯一确定性。每一代码仅代表唯一的实 体或属性，每一实体和属性都用一个确定的代 码来表示。 （ 2 ）标准化与通用性。尽可能利用国际、国 内、部门的标准代码。 （ 3 ）实用性。尽量使用原业务处理上已使用 且行之有效的代码。
代码设计
2．代码设计的原则 （ 4）可扩充性。考虑系统的发展与变化，当 增加新的实体 ( 或属性 ) 时，不需要变动原代码 体系。 （ 5）易识别性。既要便于管理人员使用时的 识别和记忆，又要便于计算机识别、分类。 （6）简明性。尽可能简短、统一、冗余位少。
代码设计
3．代码的种类 （1）顺序码 :是一种用连续数字代表编码对象的 码。顺序码简单明了，易扩充，但不便于分类 汇总，不能说明任何信息的特征。如001、002、 003 （2）块码 ：对代码对象分区间进行编码。例如： 用块码表示会计科目性质，1001～1911表示资 产类科目，2101～2941表示负债类科目等。
（a）每个实体转换为一个关系。 (b）1：1的联系，将一个实体的关键字纳入另 一个实体对应的关系中。 （c）1：n的联系，将“1”方的关键字纳入“n” 方对应的关系中作为外部关键字，同时把联系 的属性也一并纳入“n”方的关系中。 （d）m:n的联系，需对联系单独建立一个关系， 该关系包含两个实体的关键字以及联系的属性。
输入数据的校验


静态校验：输入，打印，校对(也称人工校验) 重复校验：输入两遍，如果相等，则接收。 类型校验：如检验数字项数据每位是否为数字 ( 输入掩 码) 格式检验：检验数据是否符合预先规定格式(输入掩码) 逻辑校验：检验数据值是否合理 ( 字段级、记录级验证 规则)
输入数据的校验
关系模型
在关系模型下，数据的逻辑结构是一张二维 表，相当于一个文件。实体间的联系均通过关系进 行描述。 主码
元组 元组
学号 9900101 9900102
属性
姓名 张大海 赵萍萍
属性
性别 男 女
属性
规范化过程
在关系数据库的规 范化理论中，在执 行“分解”时，必 须准守规范化原则： 保持原有的函数依 赖和无损连接性
姓 名
编号
年 龄
1
厂长 管 理
E-R模型
厂长（编号，姓名，年龄 ,厂号） 工厂（厂号 ，厂名，地点）
1 关系模型 地 点
工厂
厂名 厂号
地 点
编号
面 积
1
仓库
数量
存 放
仓库（编号，地点，面积）
n
产品（货号 ，品名，价格
,编号，数量）
产品
货号 品名
价 格
姓 名
学号
性 别
学生（学号 ，姓名，性别） 课程（课程号 ，课程名，学时） 选课（学号，课程号 ，成绩）
(3)输出设计说明
内容包括：选用的输出设备、信息输出的频率和数量、各 种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。
输入设计



基本要求是：在保证输入信息正确性和满足输 出需要的前提下，做到输入方法简便、迅速、 经济。 用户界面设计要坚持友好、简便、实用、易于 操怍的原则，避免菜单嵌套过多和颜色过于多 变。 用户界面主要包括菜单、表单、提示等。
数据存储设计
文件的分类

主文件：存放具有固定值属性的数据 处理文件：存放事务数据的临时文件 工作文件：处理过程中的临时文件 周转文件：存放具有固定个体变动属性的数据 其他文件：各种备份文件
数据库设计
用户要求分析 概念结构设计
系统分析（详细调查） 根据用户需求设计的数据库模型，称 为概念模型，用E-R模型表示 将概念模型转换成DBMS支持的数据 模型（系统设计） 为数据模型选择合适的存储结构和存 取方法（系统设计）
仓库 主管
D1领料单
P2 出库处理
P4 查询条件 P5 库存报警 查询
D4报警表
功能结构图
仓库管理
出入库处理
信息查询
报表制作
出库处理
入库处理
库存查询
库存报警
制作报表
打印报表
代码设计
1．代码的概念 代码是客观实体或属性的一种表示符号。 在管理信息系统中，代码是人与计算机的共同 语言，起着沟通人与计算机的作用。 例如：物资编号、职工编号、学号、课程代号、 图书编码、小区代码等。
系统分析报告
系统设计
系统设计报告
系统实施
可运行系统 用户手册
原
系
统
新系统
系统设计的原则




系统性 从整个系统的角度考虑，如系统的代码要统一，设计 规范要标准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据 采集要做到数出一处、全局共享等。 灵活性 要求系统具有很强的环境适应性，如尽量采用模块化 结构，提高各模块的独立性。 可靠性 如安全保密性、检错、纠错能力、抗病毒能力等。 经济性 如不要盲目追求技术上的先进，尽量避免不必要的复 杂化。
逻辑结构设计
物理结构设计
数据库设计的步骤
系统开发的阶段
E-R 模型
名称
属性
1
编 号 分院
1
电话
实体
注册 姓 名
M
管理
N
学生
学号
教师 联系
教师 名
教师 号
性 别
E-R 模型
姓 名 性 别 学 时
课程 名
学号
学生
M
选 课
N
成绩
教师 号
课程
M
任 课 专 业
N
教师
课程 号
教师 名
E-R模型转换为关系模型
输入、输出设计
一个 MIS 是否方便实用，主要看该系 统是否有良好的输入与输出设计。一个 好的输入设计可以为用户提供良好的工 作环境，同时保证数据的正确性。一个 好的输出设计可以为管理者提供简明、 有效、实用的管理和控制信息。
输出设计


输出设计所要解决的问题是针对不同用 户的特点和要求，以最适当的形式，输 出最切合需要的信息。 基本要求是：准确、及时、适用。
功能结构图的设计

功能模块 功能结构图中每一个框称为一个功能模块。 功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一 点。分解得最小的功能模块可以是一个程序中 的每个处理过程，而较大的功能模块则可能是 完成某一任务的一组程序。
数据流程图
P3 D3收发存月报
D2进货单
P1 入库处理 F1 库存帐
制作收发 存月报
代码设计
3．代码的种类 （ 3 ）区间码：把数据项分成若干组，每一区间 代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定 意义。又可以分为： 层次码。代码各组从左到右有一定的层次关系。 如：邮政编码、图书分类码。 多面码。代码各组代表代表一个独立的属性。 如：身份证号码。
代码设计
3．代码的种类
十进制码。一种特殊的层次码，每一层都用一位十进 制数来表示 。 如：500自然科学
输出设计
(1) 输出设备的选择
显示器：内容不多，无需保存的检索信息。 打印机、绘图仪：系统最终结果以图表或文件的形式输出。 音箱：以声音方式输出。 磁盘：以磁盘文件的形式输出中间结果信息。 缩微胶卷输出机：以缩微胶卷的形式保存图形和资料。 网络传输
输出设计
(2)输出格式的设计原则
标准化，使用方便，符合用户习惯，便于计算机实现。
第七章 系统设计
管理信息系统设计的任务是：根据新系统的 逻辑模型来构建物理模型（基于计算机、通信系 统的技术方案），即根据新系统的逻辑功能要求， 结合实际条件，进行总体设计与详细设计。
系统设计又称物理设计，解决系统“怎样做” 的问题。
结构化系统开发方法
结构化系统开发方法对MIS开发的三阶段
任务书
系统分析
CN
CNO
产品 m
SL 装配
产品（CNO，CN） 零件（LNO，GX） 装配（LNO，CNO，SL）
n 零件
LNO
GX
关系模式的规范化理论
规范化理论研究关系模式中各属性之间的依赖关系 及其对关系模式性能的影响。
第一范式（1NF）：元组中的每一个分量都必须是不 可分割的数据项； 第二范式（2NF）：满足第一范式，而且所有非主属 性完全依赖于其主码； 第三范式（3NF）：满足第二范式，且它的任何一个 非主属性都不传递依赖于任何主关键字。
510数学 520天文学
530物理学
531机构 5311机械 53111 杠杆与平衡
代码设计
3．代码的种类 （4）助忆码：助忆码用文字、数字或文字 数字结合起来描述，其特点是可以通过 联想帮助记忆。如CLF代表材料费。优点 是便于记忆，但不利于分类，有时容易 引起联想错误。
代码设计
4．代码结构中的校验位 为了保证正确输入，有意识地在编码 设计结构中原有代码的基础上，另外加 上一个校验位。 xxxxx x
各范式之间是一种全包含关 系 3NF 2 NF 1NF
系统设计报告
1．系统总体设计方案 2．代码设计方案 3．输入和输出设计方案 4．数据库设计方案 5．程序
输入校验的目的是什么，有哪些校验的 方法？ 用几何级数法设计代码的校验位。原码 是6137，权为16，8，4，2，模为11。 简述代码的种类。 简述数据库设计的主要步骤。 简述规范化理论中前三种范式的含义。



算术级数（ 1 2 3 4 5 ） 几何级数（2 4 8 16 32） 质数（3 5 7 11 13）