xxx总工会档案管理办法1
自治县总工会档案管理办法
第一章总则
第一条为了适应工会档案工作的发展和管理现代化的需要，实现工会档案管理标准化和规范化，加强对工会档案工作的监督、指导，更好地开发利用档案信息资源，有效地为工会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合实际，特制定本办法。
第二条工会档案是指工会从事保障职工权益，为职工排忧解难和开展各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料。
第三条档案工作是工会工作的组成部分，是工会的宝贵财富。
工会要重视档案的管理工作，积累材料，按规定及时归档，集中管理，任何人不得损毁、篡改、私存或据为己有。
第二章管理体制
第四条工会档案管理工作由专人管理，接受上级和乡档案室的监督、指导、检查。
第五条工会档案工作的主要职责是：
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定努力完成上级下达的有关档案业务工作。
2.制订和组织实施工会档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。
3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工会各类档案及有关资料。
4. 按有关规定做好会员档案的管理工作。
5.严格执行国家《保密法》和保密制度，组织做好档案的密级调整工作。
6.开展档案的利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料；积极开发档案信息资源。
7.维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。
8.开展档案的宣传和教育工作。
第六条档案管理人员职责：
1.档案管理人员要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。
并对各分会档案工作进行业务指导。
2.档案管理要科学，档案要做到排列整齐合理，有完整、清楚的案卷目录、标题明显、书写工整、装订整齐、查阅方便。
3.档案的保管要保证整洁安全。
环境要清洁。
要有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮措施。
4.档案调阅时，档案管理人员要对调阅档案的名称、日期、调阅人姓名及单位、调阅理由，复制内容，重新归档时间等进行详细登记。
5.档案的鉴定要认真、细致。
严格按档案保管期限和销毁规定处理。
6.档案的归档，保管、查阅、销毁要设置台帐、查阅目录，编制销毁清册。
做到目录与档案相符。
第三章档案管理
第七条工会档案应做好负责。
立卷、归档、分类、编号等事项，按乡档案工作的有关规定执行。
归第九条工会档案归档范围：
1.职工代表大会的会议材料；工会制定的各项规章制度。
下发和
上报的各类通知、文件、请示、报告等。
2.工会委员会、职工代表大会常设主席团及各工作委员会形成的工作计划、工作总结、会议通知、会议记录、会议纪要、调查材料、活动安排、照片等材料。
各项活动所形成的通知，会议发言材料、会议记录、照片等具有保存价值的文字材料、电子文件、图表等不同载体和形成的历史纪录。
3.评选的工会各级各类先进集体和先进个人的通知、评选的先进集体和个人的名单、上报材料、先进事迹、表彰决定等材料。
4.工会委员会、职工代表大会有关的组织改革和重大事记。
5．党委、行政及上级机关下发的有关工会、职工代表大会文件、材料以及其他应归档的材料。
第八条工会文书档案整理和归档:
1.工会集中统一管理工会各类文书档案。
负责建立立卷归档、档案保管、档案鉴定、档案利用、档案登记、统计等各项制度，接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。
开发档案信息资源，积极主动提供利用。
2．归档的文件材料收集要齐全完整，分门别类立卷归档。
各种归档材料在材料内容形成后归档。
3．归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需打印件，有关文件需有红头和公章，不能用复印件。
第四章档案保护
第九条归档的文件材料要妥善保管，不得丢失、损毁、涂改、伪造和擅自销毁。
第十条工会负责对档案室进行维护，设置档案专柜。
第十一条维护档案安全。
第十二条档案人员要经常检查档案保管情况，对破损或编织的档案要及时修补、复制或进行其他技术处理。
第十三条档案排列科学、整齐美观，便于查找。
第五章档案的统计和利用
第十四条档案室根据管理工作需要，编制必要的目录、专题卡片等检索工具，编制档案文件汇编、大事记等参考资料，积极主动地提供利用。
第十五条建立档案登记制度，对档案的收进、移出、保管、借阅、利用效果等情况进行记录、统计。
第十八条严格执行档案借阅制度。
本部门员工借阅档案须填写借阅申请表并经办公室主任批准；外单位借阅档案须先出示单位介绍信、借阅人身份证，再按上述程序办理。
借出的档案，不得私自转借、拆散、涂改、，借阅人要负责保密和保管，不准携带档案离开档案室，复印档案须经办公室主任同意。
第六章附则
第十九条本办法由工会负责解释。
第二十条本办法自发布之日起执行。
县总工会档案管理制度
一、总则第一条为了加强县总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于县总工会及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分级负责；（三）依法管理、确保安全；（四）方便利用、服务大局。
二、档案管理范围第四条档案管理范围包括以下内容：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质、电子和声像档案；（二）县总工会及所属各单位、各部门形成的各类档案；（三）上级机关和有关部门颁发的规范性文件、标准、规定等；（四）其他应当归档的资料。
三、档案管理职责第五条县总工会档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条各单位、各部门应当明确档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。
第七条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）责任心强，能保守档案秘密。
四、档案收集与整理第八条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面、及时、准确；（二）依法收集，不得擅自涂改、销毁、篡改档案；（三）注重档案的原始性、完整性和连续性。
第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、形式、时间等特征进行分类；（二）按照档案的重要程度、保存价值等进行鉴定；（三）按照档案的利用需求，编制目录、索引等检索工具。
第十条档案整理应当遵循以下程序：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行鉴定；（三）对档案资料进行分类、排序；（四）编制档案目录、索引等检索工具；（五）对整理好的档案资料进行编号、装订、归档。
五、档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案实体和信息安全；（二）按照档案类别、形式、保存期限等进行分类、存放；（三）定期检查档案保管条件，确保档案安全。
工会档案管理制度
工会档案管理制度
是指为规范工会档案的建立、保存和使用，保障劳动者权益，加强工会组织建设，确保工会工作的合法性和稳定性而制定的一系列规章制度。
工会档案管理制度包括以下内容：
1. 档案管理责任：明确工会组织和相关职责部门的档案管理责任，包括建立工会档案管理机构、确定档案管理人员等。
2. 档案建立和归档：规定工会档案的建立标准和程序，包括各类档案的分类、整理、登记和归档程序等。
3. 档案保存期限：明确各类工会档案的保存期限，包括永久保存档案、长期保存档案和定期销毁档案等。
4. 档案查询和使用：规定档案查询和使用的程序和权限，包括内部查询和外部查询的权限和手续等。
5. 档案保密和安全：明确档案保密和安全的措施，包括档案密级的确定、档案保管的措施和档案传递的安全保障等。
6. 档案整理和修复：规定档案整理和修复的程序和要求，包括工会档案的检修、修复、翻新和数字化等。
7. 工会档案管理的监督和评估：制定工会档案管理的监督和评估制度，对工会档案管理工作进行定期检查和评估。
通过建立和执行工会档案管理制度，可以保证工会档案的完整性、准确性和安全性，为工会工作提供有效的支持和保障。
同
时，也能够加强工会组织的内部管理，提高工会工作的效率和质量。
总工会档案管理制度
第一章总则第一条为加强总工会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于总工会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条总工会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高档案质量；（三）服务大局，发挥档案作用；（四）简便易行，提高工作效率。
第二章档案管理机构及职责第四条总工会设立档案管理机构，负责档案的全面管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定总工会档案管理制度和实施细则；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展档案信息资源的开发利用；（四）监督、指导各部门档案管理工作；（五）负责档案工作的培训和宣传教育。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集与总工会工作相关的各类档案资料；（二）真实性：确保档案内容的真实、准确；（三）及时性：及时收集新形成的档案资料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类科学：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类；（二）排列有序：按照档案分类顺序进行排列；（三）编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性；（四）立卷规范：按照档案整理规范进行立卷。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：确保档案存放环境的适宜性，防止档案受损；（二）防护措施：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）提供便捷：为用户提供档案查阅、复制等服务；（二）保密原则：严格保密，确保档案内容不被泄露；（三）借阅手续：借阅档案需履行相应手续，登记借阅信息。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下要求：（一）依据档案法律法规和档案管理规范进行；（二）对档案价值进行准确评估；（三）鉴定结果需经档案管理机构审核。
第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照档案鉴定结果，对失去保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前需经档案管理机构批准；（三）销毁档案时，需采取安全、环保的方式。
工会人员档案管理制度
第一章总则第一条为了规范工会人员档案管理，保障档案的完整、准确、安全，提高工会工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位工会所有在职人员、退休人员以及临时工作人员的档案管理。
第三条工会人员档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性的原则。
第二章档案收集与整理第四条工会人员档案收集应包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系方式等。
（二）工作经历：工作单位、工作性质、工作时间、职务变动、奖惩情况等。
（三）培训情况：培训时间、培训内容、培训单位、培训等级等。
（四）考核情况：年度考核、专项考核、评优评先等。
（五）其他应归档的材料。
第五条工会人员档案整理应按照以下要求进行：（一）档案分类：根据档案内容，将档案分为个人基本情况、工作经历、培训情况、考核情况等类别。
（二）档案排列：按照时间顺序、类别顺序进行排列。
（三）档案装订：采用线装或活页装订，确保档案整洁、牢固。
（四）档案编号：对每份档案进行编号，便于查找和管理。
第三章档案保管与利用第六条工会人员档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火。
（二）档案柜应加锁，由专人负责保管。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条工会人员档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅：档案查阅应办理查阅手续，填写查阅登记表，经档案管理人员同意后方可查阅。
（二）档案复制：档案复制应办理复制手续，经档案管理人员同意后方可复制。
（三）档案借用：档案借用应办理借用手续，经档案管理人员同意后方可借用。
第八条工会人员档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
（二）档案销毁应办理销毁手续，经档案管理人员、单位领导同意后方可销毁。
第四章责任与奖惩第九条工会人员档案管理人员应认真履行职责，做好档案收集、整理、保管、利用等工作。
工会部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于工会部门在日常工作中形成的各类档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
第三条工会部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工会部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。
（二）依法管理原则：工会部门档案管理工作应依法进行，确保档案的合法性、合规性。
（三）规范管理原则：工会部门档案管理工作应遵循规范化的程序，确保档案管理的科学性、有效性。
（四）服务原则：工会部门档案管理工作应以为工会工作服务为宗旨，充分发挥档案的参考、凭证作用。
第二章档案人员职责第四条工会部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）具备较强的文字处理能力和计算机操作技能。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化；（三）对档案进行鉴定、整理、分类、编目，确保档案的完整、准确和安全；（四）定期对档案进行清查、盘点，确保档案的完整性；（五）做好档案的保密工作，防止档案失密、泄密。
第三章档案管理内容第七条工会部门档案管理内容包括：（一）文书档案：包括工会委员会、工会小组会议记录、决议、报告、请示、函件、通知、通报等；（二）会计档案：包括工会经费收支、工会活动经费、职工福利费等会计凭证、账簿、报表等；（三）声像档案：包括工会活动、职工培训、会议等活动的照片、录音、录像等；（四）实物档案：包括奖状、证书、奖品等实物。
第八条档案分类应遵循以下原则：（一）按档案形成的时间顺序排列；（二）按档案的内容和性质进行分类；（三）按档案的保存期限进行分类。
区总工会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强区总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务工会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我区总工会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于区总工会及其下属各级工会组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，方便利用；（三）科学管理，确保安全；（四）依法治档，规范运作。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括工会机关文件、会议记录、工作报告、领导讲话、工作总结、调研报告、通知、请示、批复等。
（二）人事档案：包括职工档案、干部档案、团员档案等。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
（五）实物档案：包括奖状、奖品、证书等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档范围：所有反映工会工作活动、具有保存价值的文件、资料、物品等。
（二）归档时间：一般应当在形成文件、资料、物品后的一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应当填写《档案归档登记表》，经档案管理员审核后，办理归档手续。
（四）归档要求：档案应当分类整理，编号排列，装订成册，保持原卷件顺序。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。
（二）档案柜架应当合理摆放，便于查阅和保管。
（三）档案查阅应当办理登记手续，不得擅自复制、摘抄、拍照。
（四）档案借阅应当办理借阅手续，按照规定期限归还。
第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵循公开、公正、便民的原则。
（二）档案查阅应当提供档案目录，指导查阅人员正确使用档案。
（三）档案利用应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、工作秘密和他人隐私。
（四）档案利用不得损害档案的完整性和安全性。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）鉴定工作应当由档案管理部门负责。
工会档案管理办法
工会档案管理办法工会档案管理办法第一章总则第一条为了适应工会档案工作的发展和管理需要，实现工会档案管理标准化和规范化，加强对工会档案工作的监督、指导，有效地为工会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合实际，特制定本办法。
第二条工会档案是指工会从事保障职工权益，为职工排忧解难和开展各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料。
第三条档案工作是工会工作的组成部分，工会要按规定及时归档，集中管理，任何人不得损毁、篡改、私存或据为己有。
第二章管理体制第四条工会档案管理工作由工会办公室管理，接受总行工会和北京市工会的监督、指导、检查。
第五条工会档案工作的主要职责是：1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。
2.制订和组织实施工会档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。
3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工会各类档案及有关资料。
4. 按有关规定做好会员档案的管理工作。
5.严格执行国家《保密法》和保密制度，组织做好档案的密级调整工作。
6.开展档案的利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料；积极开发档案信息资源。
7.维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。
8.开展档案的宣传和教育工作。
第六条档案管理人员职责：1.档案管理人员要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。
2.档案管理要科学，档案要做到排列整齐合理，有完整、清楚的案卷目录、标题明显、书写工整、装订整齐、查阅方便。
3.档案的保管要保证整洁安全。
环境要达到档案管理要求。
4.档案调阅时，档案管理人员要对调阅档案的名称、日期、调阅人姓名及单位、调阅理由，复制内容，重新归档时间等进行详细登记。
5.档案的鉴定要认真、细致。
严格按档案保管期限和销毁规定处理。
6.档案的归档，保管、查阅、销毁要设置台帐、查阅目录，编制销毁清册。
XXX工会会计档案管理办法
XXX工会会计档案管理办法为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地做好会计基础工作，根据有关规定，特制定本办法。
一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证；2、会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿；3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；4、其他类：银行对帐单、银行存款余额调节表、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
二、学校工会每年形成的会计档案，由会计人员按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
三、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计人员保管一年，期满后，由会计人员编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管或在内部指定专人负责。
四、学校工会保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可供查阅或者复制，并办理登记手续，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换，并建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
五、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限为5年、15年、25年3类。
会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
六、保管期限满的会计档案，除第七条所列外，可以按照以下程序销毁：1、由本单位档案管理人员会同会计人员提出销毁意见，编制销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、已保管期限等内容；2、单位负责人在销毁清册上签署意见，并报上级主管部门批准；3、销毁会计档案时，由档案机构和会计机构共同派员监销；4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容仔细核对；销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
七、保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，须单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
工会档案管理办法
工会档案管理办法第一章总则第一条为加强工会档案管理，有效地保护和利用工会档案，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位工会实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称工会档案，是指工会在各项工作和活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条工会档案管理工作坚持统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
第二章管理体制与职责第四条工会档案工作在工会领导下，由专人负责档案管理，并接受本单位档案管理部门的业务指导和监督。
第五条工会档案管理人员职责：（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全工会档案管理制度。
（二）负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。
（三）对工会各部门形成的文件材料的收集、整理、归档工作进行指导和监督。
（四）定期对工会档案进行检查，确保档案的安全完整。
（五）积极开发利用工会档案信息资源，为工会工作和职工服务。
第三章档案的收集与整理第六条工会档案的收集范围包括：（一）工会组织建设方面的文件材料，如工会成立、换届选举、会员发展等。
（二）工会参与民主管理方面的文件材料，如职代会、厂务公开等。
（三）工会维护职工权益方面的文件材料，如劳动合同、集体协商、劳动争议调解等。
（四）工会开展职工教育和文体活动方面的文件材料，如培训计划、活动方案、照片、录像等。
（五）工会财务管理方面的文件材料，如预算、决算、会计凭证、账簿、报表等。
（六）其他具有保存价值的工会文件材料。
第七条工会各部门应按照档案收集范围，将工作中形成的文件材料及时移交档案管理人员。
第八条档案管理人员应按照档案整理规范，对收集的档案进行分类、整理、立卷、编目，确保档案的系统性和完整性。
第四章档案的保管与保护第九条工会档案应设立专门的档案库房，配备必要的档案装具和设备，确保档案的安全保管。
第十条档案库房应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，保持清洁、通风。
第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
工会档案管理办法
工会档案管理办法一、认真学习《中华人民共和国档案法》，利用多种形式，开展档案宣传工作，增强本部门员工的档案意识，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用。
二、工会形成的档案是工会的宝贵财富，档案工作是工会工作的组成部分。
工会全体工作人员都要重视档案工作，注意积累材料，按规定及时归档。
三、工会文书档案归档范围：（一）上级有关工会工作的文件。
（二）教代会、职代会文件材料。
1.教代会、职代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复等2.大会提案及情况；会议简报、会议讲座情况及反映记录等3.会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样（三）有关工会工作的报告、请示及批示、批复（四）校工会工作计划、总结及综合汇报材料（五）校工会的决定、管理办法及有关文件材料（六）表彰工会先进集体、个人的材料、名单（七）工会组织大型文体活动的文件材料（八）工会基本情况统计材料（九）基层工会干部名册、会员名册（十）反映女工工作、家属工作的文件材料四、工会文书档案整理和归档（一）集中统一管理工会各类文书档案。
负责接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。
开发档案信息资源，积极主动提供利用。
（二）归档的材料须按项目分类归档。
各种归档材料在材料内容形成后的七至十天归档。
（三）归档材料一律用A4归档纸书写。
归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需具有原稿和打印件，有关文件需有红头和公章，不能用复印件。
（四）档案工作逐步采用计算机管理，实现档案管理现代化。